單據粘貼方法

時間：2023-04-30 22:40:13 資料我要投稿

單據粘貼方法

第一節單據粘貼（一）文字性說明

A、粘貼前先將所有票據歸類，同類的發票粘貼在一起（機票只須粘貼上有票價的

一聯）。

B、所有單據不得附帶有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品；

C、所有單據必須粘緊，由上向下，由右向左，一層層平均粘貼在粘貼單上，上下

左右不得超出粘貼單，多出的部分可折疊起來。

（二）圖片示例

圖一、圖二說明：單據的粘貼應圖一、圖二所示以整個粘貼單的上下左右邊界為限，厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。

圖四說明：上圖所示的單據粘貼得過于集中單據的左邊，造成了頭重腳輕的感覺，令會計很難整理和裝訂憑證。

圖五說明：上圖所示的單據不僅粘貼得過于集中與單據的左邊而且沒有層次，亂七八糟。

圖六說明：上圖所示的差旅費報銷單雖然將實報實銷部分單獨粘貼在一張粘貼單上，但是粘貼得過于集中，單據左邊沒有做到厚薄均勻，而且沒有層次感。致使某些票據的金額也被貼進去看不見了。應按出差的時間、地點順序將票均勻地粘貼于粘貼單上。

圖七說明：對于大于粘貼單或報銷單等單據的附件，應如上圖所示將多出的部分以粘貼單邊界為限折疊進去。

圖八說明：圖七折進的單據，總體看進來它的每邊應是一個完整的平面，如上圖。

2、下列是從報銷單據中找出來的幾個比較典型的錯誤粘貼單：

錯誤一：這種粘貼方法是沒一張票都貼在前

http://www.ipr-jzsc.com/neWs/5598C92ADAD23824.html 一張票商，與粘貼單完全脫離，可以自由甩動，因此財務戲稱之為“辮子”。

錯誤二：這種粘貼方法是將票分成幾疊分別粘貼于粘貼單上，形成幾塊。稱之為“碎發”。

錯誤三：這種粘貼方法是將所有的票粘貼在一起，形成兩塊非常蓬松的“拉絲”。

3、介紹一次完整的票據粘貼程序：（1）將所有的票據找出來

（2）將票據分類：如公關車票、餐飲票、的士票等；再將同類的票按面值相同的進行分類；

（3）取一張空白的《報銷單據粘貼單》（可從財務會計、出納處取得）。

（4）從粘貼單的右上角可是貼票，每張票只需在貼左邊一條，不需要全部刷上膠水。

（5）然后向下錯卡一定距離貼第二張。

（6）如此一張接一張地貼完最右邊一條。

（7）向左再錯開一定距離貼第二條。

（8）如此循環往復，直至粘滿一張粘貼單，注意最左邊請流出2cm寬的裝訂線，裝訂線內請不要貼任何票據。至此，本張粘貼單完成。

（9）如還有很多票據，則另取一張空白的《報銷單據粘貼單》，重新開始上述步驟。

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