實用商務英語寫作講解：如何寫收據

　　收據種類很多，有收條、借據、訂閱單、訂貨單等，是在跟對方發生錢和物的關系時寫給對方作為憑據的條子，起書面證據作用。在寫借據、收條時，寫字據的日期寫于右上角，然后寫明是“借”還是“收到”，“借”、“還”錢或物的名稱和數量。立據人寫于右下角。

　　例一：借款。

　　To Mr. Charles Green,

　　May. 18, 2000

　　I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4％).

　　David Smith

　　茲借查爾斯·格林先生叁仟美元（U.S. $3000），年息四厘，自即日算起，一年內歸還。

　　借款人

　　戴維·史密斯

　　2000年5月18日

　　I. O. U.＝ I owe you 也可寫成IOU, 即“我欠你”的意思，譯成漢語為“今欠”、“今借到”。

　　例二：收到物品

　　June. 8, 2000

　　Received from Mr. Handel the following things:

　　One typewriter

　　One tape-recorder

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Bruce

　　2000年6月8日

　　茲收到漢德爾先生下述物件：

　　打字機壹臺

　　錄音機壹臺

　　布魯斯

　　例三：訂閱單。

　　寫訂閱單時共分四個部分：1、訂閱刊物的名稱、起止時間；2、訂閱人的姓名；3、訂閱人的詳細地址；4、附言。

　　SUBION form

　　(Write in Block Letters Please)

　　Please enter my subion to "The Times" for one year beginning with the January issue of 2000.

　　Name: Niles Palmer

　　Address: 421 Swan Boulevard, Detroit, Michigan, the United States of America

　　Enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars.

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