秘書(shū)技能期末復(fù)習(xí)指導(dǎo) 第一部分基本要求 -工作總結(jié)范文
二、公文的制發(fā)程序
公文的制發(fā)程序又叫發(fā)文辦理。發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、發(fā)文注冊(cè)、用印、發(fā)文登記、分發(fā)等程序。
第二節(jié)公文的格式
國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局于1999年12月27日發(fā)布了新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704—1999）《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三個(gè)部分。
二、公文眉首格式
1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（公文版頭）：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后面加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
2、公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。也叫印制編號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。
3、發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
4、簽發(fā)（會(huì)簽）人：上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。
5、秘密等級(jí)和保密期限：如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。
6、緊急程度：如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
7、紅色反線(xiàn)：紅色反線(xiàn)（間隔橫線(xiàn)）的作用在于把眉首部分與主體部分隔開(kāi)。
三、公文主體格式
1、公文標(biāo)題：紅色反線(xiàn)下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。
2、主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。
3、公文正文格式：主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
4、附件及附件說(shuō)明：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。
5、印章（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)）。
6、簽署：簽署是發(fā)文時(shí)，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文落款處簽寫(xiě)姓名或加蓋簽名章，代表公文的作者，證實(shí)公文的執(zhí)行效果。
7、成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“○”。
8、附注：（文件發(fā)到哪一級(jí)）公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。
四、版記（文尾）格式
1、主題詞：主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。
2、抄送：公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
4、版記中的反線(xiàn)和版記的位置：版記中各要素之下均加一條反線(xiàn)，寬度同版心。
五、公文的特定格式
特定格式有三種：信函格式、命令格式、會(huì)議紀(jì)要格式。
第三節(jié)文種辨析與擬寫(xiě)
國(guó)務(wù)院XX年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的13類(lèi)公文：命令（令）、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。
1、了解命令的用途。
《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定命令適用于依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
2、決定與決議的異同。
1、相同之處：都是決策性文件；都是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某些重要事項(xiàng)的處理或重要工作的安排意見(jiàn)；都是下行文，都要求下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。
2、不同之處：（1）使用范圍不同；（2）形成方式不同；（3）內(nèi)容不同；（4）格式不同。
決定的'用途：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定的特點(diǎn)：決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位對(duì)某些重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，都可以用決定。
決定的分類(lèi)：決定可分為兩類(lèi)，一類(lèi)指令性決定，一類(lèi)是宣告性決定。決定的一般寫(xiě)法：決定一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期等部分組成。
3、公告與通報(bào)的異同。
第四節(jié)文書(shū)擬寫(xiě)基礎(chǔ)知識(shí)
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