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采購方案

時間:2024-08-03 16:25:04 方案 我要投稿

采購方案范本

  為了確保事情或工作得以順利進行,就需要我們事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編收集整理的采購方案范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

采購方案范本

采購方案范本1

  明年我縣將計劃采購xx萬元的多媒體、教師及學生電腦設備,由于這次項目采購資金規模大,為了讓物美價廉、功能實用的設備進入校園,同時規范項目參數制定及采購程序,特此計劃召開電教設備項目參數論證會。

  一、總則:設備技術成熟(由于一次投入大,不成熟的新技術設備不能列入這次采購),價格在教育廳預算限定范圍內,功能實用,有一定的市場占有率,有一定的品牌知名度,售后服務本地化。

  二、論證會專家組成員:由3名校長(或副校長)、4名學校電腦老師組成。推薦以下人員為論證會專家組成員:xxx(xx校長,國家校長培訓計劃學員,多次外出考察先進地區的信息技術教育裝備情況),xx(教研室信息技術教研員、長期從事電腦教學),xx(xx中心校副校長),xx(縣xx電腦老師),xx(縣二中電腦老師),xx(縣一中電腦老師),xx(縣三小電腦老師)。論證會由電教儀器站組織,由一名教育局副局長或紀檢監察室監督論證過程。

  三、論證會形式:

  1、走出去:到一些已安裝了相關設備的學校考察使用效果、服務質量。

  2、請進來:發布參數征集相關消息,邀請三家(含)以上產品供應商到教育局演示他們的產品。

  四、論證過程:

  由供應商演示自己的.產品,論證專家根據商家的演示,對商家所演示的功能、效果進行評估。

  五、供應商提供的資料:

  1、演示用產品一套。

  2、能證明售后服務本地化的材料。至少在市級有售后服務站,保修期內能上門服務,出示相關委托或授權托書,目前沒有售后服務站的可以出示承諾書。

  3、用戶證明售后服務質量的材料。能證明采購有這類設備的合同,售后服務質量用戶證明。

  4、參評設備參數紙質及電子文檔。

  六、論證報告:

  根據商家演示、查看商家提供的材料、上網搜索相關信息、核查商家提供的資料,經大家討論,形成論證報告,確定今后我縣采購的電教設備所需要的主要功能和參數。

  電教儀器站

采購方案范本2

  為了貫徹落實省教育廳、省質監局、省工商局三家聯合發布的【20xx】52號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服的采購工作,特制定河天第一小學學生校服采購實施方案。

  一、指導思想

  為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實,努力辦讓人民滿意的教育。

  二、程序目標

  1、按【20xx】52號文件的相關要求認真做好校服采購工作。

  2、積極穩妥和規范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會或校級大型活動時要統一著裝,但必須堅持學生自愿原則,不強迫或變相強迫其在其余時間也統一著裝,

  3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的供應商采購校服。市勤工辦推薦的專門生產學生校服的優秀企業及家長推薦的社會企業均可參與學生校服招投標,家委會代表與學校共同參與學生校服采購工作的全過程。

  三、實施步驟

  1、學校做好前期的了解工作。召開學校班子會議,認真學習[20xx]52號文件,落實有關精神,了解教師、班主任、家長近年來對學校校服采購的有關想法和合理的建議。同時,向教育行政專管部門咨詢規范操作學生校服工作的全過程,做好前期了解工作。

  2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。收集各班家長有建設性的可行性意見。

  3、建立組織機構。為了落實有關文件精神,成立由胡樹良校長為組長,劉嫻副校長、張彬俏、王挺益家委會主任為副組長,總務處、政教處、工會、辦公室及其他家委會成員為組員的學校校服采購領導小組即招投標小組,共同負責校服采購工作。

  4、邀請三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點生產學生校服的優秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的`品牌企業攜帶現有的樣品參與產品展示,或有家委會提供樣品,由采購單位根據樣品定做。

  5、招投標結束,向上級教育行政專管部門報告招投標的有關情況,同時在公示欄和校園網中向全校家長公示中標企業及中標價格。

  6、公示結束后,與中標企業簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、企業三方就校服制作的相關細節及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協議。全校家長簽訂自愿定做校服意向告知書。

  7、建立和落實校服送檢制度。校服完工后,送有關部門檢測,產品是否具有出廠檢驗合格證,產品標識,標注,質量是否符合國家標準要求。檢驗合格后,方可讓學生放心使用。

  校服采購領導小組要嚴格遵守各項規定,嚴把質量關。認真監管中標企業的執行情況,做到萬無一失。學校要高度重視此項工作,本著對學生和家長負責的態度,嚴格執行【20xx】52號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩定順利的開展。

采購方案范本3

  建設工程已進入裝修及安裝工程階段;根據合同約定需對約定的材料進行詢價,為使詢價工作有序開展且不制約工程的'正常進程,特提出如下詢價意見:

  一、詢價原則:

  1.按施工方上報的品牌、型號、規格進行詢價;

  2.公平、公正合理的市場價;

  3.按規定計取采保等相關費用;

  4.倡導詢價公平、認價公正、不能壓價、不貶質詢價,對材料詢價若有爭議,可由業主組織詢價低者再次詢價,施工方概不承擔詢價差額風險;

  二、詢價方案:

  方案一:施工方先將需詢材料名稱、規格及材料價格,遞送至監理、業主、事中審計,然后由業主方及時安排各單位的相關人員到市場對所報材料詢價,最后由業主組織各單位根據詢價情況與施工方在詢價會上友好協商確定材料價格。

  方案二:先由施工方報需詢材料名稱、規格及價格,遞送至監理、業主、事中審計,然后由業主方安排各單位的相關人員集體統一到市場對所詢材料進行詢價,最后根據詢價原則確定材料價格結果;

  方案三:由監理單位、業主單位、事中審計單位確定材料品質及門市地點、廠家,最后根據詢價原則給施工方確定材料結果。

  20xx年3月27日

  

采購方案范本4

  為嚴格執行國家局**年內部管理監督工作要求,進一步規范**中煙系統物資采購行為,加強對物資采購工作的管理監督,按照《**年煙草行業整頓規范生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》(國煙辦〔**〕89號)、《**中煙工業公司**年整頓規范生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》(*煙工〔**〕118號)和國家局《關于開展物資采購專項檢查工作的實施方案》的要求,制定本實施方案。

  一、指導思想

  深入學習全國煙草工作會議精神,以“嚴格規范、富有效率、充滿活力”為主線,明確整頓規范和內部管理監督工作的主要任務,通過開展江蘇中煙工業公司系統物資采購專項檢查,著力推進采購管理規章制度與內部監管長效機制的建設,全面推行公開招標,堅持實行陽光采購與痕跡管理,切實加強對物資采購工作全過程、全方位的監督管理,為江蘇中煙平穩發展奠定堅實基矗

  二、檢查對象

  各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機關各部門。

  三、檢查范圍

  重點圍繞20xx年實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設備及辦公自動化設備、燃料、10萬元及以上的防災救災物資、批量1萬元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機零配件主要是煙草專用機械零配件。

  四、檢查內容

  開展物資采購專項檢查工作,著重檢查各項制度是否完善,決策程序是否規范,實施過程是否合規,監督檢查是否到位。

  (一)管理制度完善性

  檢查物資采購的各項管理制度建設情況。管理制度應根據煙草專賣法、招標投標法、合同法等法律法規與國家局的有關規范性文件制定(國家局即將出臺《關于加強卷煙工業企業煙用材料采購規范管理的規定》、《關于規范煙機零配件采購行為的'若干規定》、《煙機零配件網上交易監管工作管理辦法》等)。物資采購制度要覆蓋機構與職責、集中、授權、自行采購目錄、資質認證、計劃預算管理、采購方式、招標投標管理、采購程序、合同管理、質量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序、監督管理等采購活動內容。

  (二)決策程序規范性

  物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據、決策過程及民主決策等方面情況。

  (三)實施過程合規性

  1、供應商管理。供應商管理實行企業內控的資質認證制,包括供應商資質認證、資質復核與進入退出機制。供應專賣品卷煙材料的供應商應持有煙草專賣生產企業許可證。

  2、采購計劃與預算。年度采購預算應按規定程序審批;采購計劃經過審批后實施;專賣品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執行。

  3、采購程序。符合招標條件的采購項目應當進行招標;招標過程按照招標投標法及規定程序進行;實施招標以外采購方式的,應得到批準或授權,并按照規定的程序進行;采購部門應組織對供應商履約的驗收;按照規定流程和審批程序對符合支付條件的采購項目支付采購資金。

  4、痕跡管理。采購過程中有關檔案資料(記錄)的保存、銷毀按照規定進行。

  (四)監督檢查到位性

  內部監督檢查部門按照規定及時進行監督活動并保存記錄;監管情況納入企務公開范疇。

  五、檢查時間和方法

  (一)自查階段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據本實施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門不一,應根據部門職責分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設備采購(含交通工具、一般設備、辦公自動化設備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關自查由物資采購中心牽頭,辦公室等有關部門配合。原則上5月底前完成自查總結并上報公司整頓辦。

  (二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購中心組織專項檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。

  (三)迎接國家局抽查階段(8-11月):在全省檢查的基礎上,查漏補缺,迅速整改,迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。

  六、檢查工作要求

  (一)提高認識,加強領導。各單位要認真領會物資采購專項檢查的重要意義,切實加強對專項檢查工作的組織領導。主要領導要高度重視,專項檢查辦法以及自查工作總結必須一把手簽字確認,保證自查結果的真實性;分管領導要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實施,要實行全過程督導檢查,及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭,相關職能部門要積極支持、參與和配合,做到嚴密組織,突出重點,狠抓落實,確保本單位專項檢查工作有序開展,按時、按質、按量完成檢查任務。

  (二)組織實施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規和國家局有關物資采購規范性文件,完善本單位物資采購有關制度,建立物資采購規范管理的長效機制。對本單位20xx年實施的物資采購項目進行清查,并針對存在的問題認真自糾、整改、追責。自查不認真,導致重大問題在上級抽查過程中暴露,除處理相關直接責任人外,還要追究單位領導人員的責任。

采購方案范本5

  一、考核目的

  為了對酒店采購部各類業務進行統計、分析、價格監督工作,保證與供應商對賬款項及應付貨款的管理和結算準確,特制定本考核方案。考核結果作為統計員薪酬調整、職位晉升、責任追究等的主要依據。

  二、考核周期

  1.月度考核:對統計員當月的'工作績效進行考核,考核實施時間為下一個月的1~5日,遇節假日順延。

  2.季度考核:對統計員當季度的總體工作績效進行考核,考核時間為下季度第一個月的5~10日,遇節假日順延。季度考核得分為當季度3個月考核的平均得分。

  3.年度考核:考核統計員當年1~12月的綜合工作績效,考核時間為下一年度的1月5~15日,遇節假日順延。年度考核得分為當年12個月考核的平均得分。

  三、考核計分辦法

  本考核總分為100分,考核計分實施扣分制。每項考核指標基礎分為100分,將考核得分乘以相應指標權重后計入考核總分。

  四、考核內容

  根據統計員的崗位職責及績效目標,設定的具體績效考核指標及評分標準見下表。

  統計員績效考核表

  考核項目考核指標指標說明/評分標準權重得分

  采購物資數據統計統計數據出錯率

  目標值為 %,每降低 %,減 分;超過 %,減 分30%

  采購統計報表管理采購統計報表

  提交及時率

  目標值為 %,每降低 %,減 分;超過 %,減 分20%

  統計報表內容完整性統計報表記錄完整,無缺失項。每存在1項缺失,減 分;超過 項,減 分15%

  統計報表歸檔及時率

  目標值為 %,每降低 %,減 分;超過 %,減 分15%

  對賬、結賬管理對賬、結賬及時率

  目標值為 %,每降低 %,減 分;超過 %,減 分20%

  五、考核結果應用

  考核總分為100分,考核結果可分為五個等級,不同的等級采取不同的獎懲方案,詳見下表。

  績效考核結果應用

  考核得分(A)考核結果應用

  90≤A≤100考核年度內10個以上月度或3個以上季度或年度績效考核得分在該等級,職位晉升或固定工資上調40%,獎金全額發放

  80≤A<90考核年度內8個以上月度或2個以上季度或年度績效考核得分在該等級,固定工資上調20%,獎金發放80%

  70≤A<80考核年度內6個以上月度或1個以上季度或年度績效考核得分在該等級,固定工資不變,獎金發放60%~80%

  60≤A<70考核年度內4個以上月度或年度績效考核得分在該等級,固定工資不變,獎金發放30%~50%

  A<60考核年度內2個以上月度或年度績效考核得分在該等級,固定工資扣減20%,無年度獎金;4個以上月度考核得分在該等級,予以降級處理并安排培訓或辭退。

采購方案范本6

  一、 項目概況

  根據西移綜【20xx】58號文件,對西安至興平沿隴海鐵路新建光纜段落工程項目進行了批復。該項目立項金額198萬元,建設內容:沿隴海線鐵路段建設一條96芯光纜,全長約47.441公里(填寫建設內容)。

  (注:描述采購依據) 本項目費用預算198萬元。 (注:描述采購預算)

  二、 項目/采購主要內容

  根據工程部對西安至興平沿隴海鐵路新建光纜段落工程項目的立項申請,經省公司投資采購決策委員會20xx年第6次會議研究決定,批復建設實施西安至興平沿隴海鐵路新建光纜段落工程。現根據工程建設需要,需對該項目申請采購施工單位。此次共沿隴海線鐵路段建設一條96芯光纜,全長約47.441公里,工程總投資約198萬元。

  (注:描述采購的內容、數量、詳細規格等)

  三、 采購方式及理由

  本項目建議采用單一來源采購方式,理由如下: 西安鐵路局唯一指定鐵路段光纜施工單位為陜西鐵通

  通信工程有限責任公司,因此邀請陜西鐵通通信工程有限責任公司進行談判。

  (注:描述采購方式及理由,具體采取哪種采購方式詳見附表一:采購方式適用范圍)

  四、 組織形式

  自行采購

  (注:1、公開招標、邀請招標、公開比選、邀請比選的`組織形式可以是自行采購、委托招標代理機構二者選一;

  2、競爭性談判、詢價、單一來源采購、簡易采購采用自行采購的組織形式)

  五、 潛在供應商資格條件

  本項目的潛在供應商應當具備以下資格條件:

  1、在中華人民共和國境內依法注冊,具有獨立法人資格。營業執照注冊資本300萬元及以上。

  2、具備通信工程施工總承包三級及以上資質、電信工程專業承包三級及以上資質、通信信息網絡系統集成丙級及以上資質、通信用戶管線建設企業資質四種之一,同時具備安全生產許可證或者安全員證,前兩種資質需要在陜西省通信管理局備案。

  3、近三年(20xx年--20xx年)具有類似項目業績,并無不良合作記錄。

  4、項目負責人具有相應專業中級及以上職稱或三年以

  上施工管理業績, 且未承擔在建項目。

  5、項目至少配備一個持證安全員。

  6、應答人具有良好的銀行資信和商業信譽,近三年無重大事故和不良行為記錄。

  六、 采購實施工作計劃

  七、 評審標準和方法

  本項目為施工項目,評審專家在西安分公司專家庫內抽取(對于需要組建評審專家組的采購方式需填寫)。本項目,擬采用資格后審方式進行(對于需要則個審查的采購方式需填寫)。

  評審主要指標如下:

  八、 采購結果確定

  由評審小組出具談判結果報告,推薦成交供應商。上會決策最終成交供應商。

  (注:描述采購結果確定方案,包括成交供應商確定方案及份額分配原則等)

  附表一:采購方式適用范圍(參考用,提交審核采購方案時請刪除)

  篇五:詢價采購方案

  詢價采購方案

  為進一步規范百老泉農副特產貨物采購工作,確保采購過程公開透明,采購結果客觀公正,本著“節約采購資金、縮短采購周期、嚴格采購程序”的原則,結合實際,制定《百老泉專員貨物采購詢價實施方案(試行)》。

  一、采購對象

  寶雞市四區九縣種植養殖專業合作社基地,具有當地特產及有機綠色農副產品。類型包括蔬菜類、 菌菇類 、水果類 、肉禽蛋類、 畜牧活禽 、糧油類、 調味品 、堅果干貨等名優特產。

  二 、采購要求

  1采購的貨物現貨貨源充足且價格變化幅度小。

  2具有當地產品特色。

  3通過國家食品安全檢驗標準,具有國家審批食品安全QS認證。 4符合百老泉農副特產相關種類產品。

  5供應商具有資格證明及營業執照。

  6提供產品說明。

  7產品價格表。

  8供應商聯系方式,廠家地址。

  三 、組成人員

  詢價小組組長( ) 成員( )

  四 、試行時間

  20xx.9.22日起 -至 -20xx.9.26日止

  五、公司提供

  1使用車輛 1輛 2詢價小組人員2-3名

  3公司營業執照復印件 4公司宣傳彩頁

  5供貨商數據錄入表 6預支產品樣板費用

  備注: 申請程序:產品需求部門填寫申請表→部門領導簽字確認→總經理簽字確認;在得到申請審批確認后,方可進入采購執行程序,否側不予采購(緊急采購另行規定); 進入采購程序后,采購員及時與需求部門溝通,確認產品的特色、特點、品牌及保質期限等,采購部門須認真采購,物美價廉,講究采購原則。

  陜西百老泉農副特產銷售公司

  20xx年9月18日

采購方案范本7

  一、簡介:

  (一)世界看中國 肥料看臨沭

  臨沭擁有全國最大的復混肥產業集群,有幾十家肥料生產企業,全國市場占有率逾30%,是全國唯一優質化肥生產基地、國家火炬計劃復合肥產業基地、聯合國綠色肥料產業基地、全國50家產業集群環保型復合肥產業集群試點單位,境內擁有“金正大、史丹利、金沂蒙、沃夫特、奧格尼、邁金農、康田、春雨”等一大批國內知名企業,周邊擁有“紅日阿康、施可豐、中化、三方、舜天、聯盟、中農、奧寶、魯西、魯北、農大”等肥料生產企業。每年有大約10萬的農資經營人士到臨沭參觀采購訂貨,臨沭已經成為中國最大的肥料物流基地。

  (二)20xx——您不能錯過的機遇

  為進一步推動中國肥料產業的發展,創新肥料產品流通服務的新模式;探索肥料發展的趨勢,打造廠商交流合作的重要平臺和重要渠道;“20xx中國(山東)肥料產業博覽會暨第三屆中國優質肥料采購訂貨會”將于20xx年12月2日-3日在臨沭縣會展中心舉行。

  (三)誠信塑造 專一更專業

  我們本著“以參展商的'利益為根本,邀請專業農資經銷商為重點”的原則。將重中之重放在肥料采購商的邀請上,成立專門經銷商邀請部,聯合政府、社團、媒體、合作伙伴,通過拜訪、電話、信件、短信等方式全方位、多角度、深層次廣泛宣傳向國內外的專業觀眾發出參會邀請,并對到會的采購商提供全方位的服務。

  (四)參與共贏 豐收在臨沭

  我們在成功舉辦兩屆的基礎上,將致力于穩健發展,繼續筑固和擴大推廣宣傳,將站在更高的起點,面向更廣闊的市場,我們誠邀您參加20xx中國肥料屆的行業盛會并將為您獲得

  二、活動主題: 加強產銷對接 服務現代農業

  三、組織機構:

  (一)主辦單位:

  中國國際貿易促進委員會山東省委員會

  (二)承辦單位:

  臨沂市商務局 中國國際貿易促進委員會臨沂市委員會

  (三)執行單位:

  中國國際貿易促進委員會臨沭縣委員會

  臨沭肥料產業整合提升辦公室 臨沂貝格商務會展服務有限公司

  (五)協辦單位:

  山東金正大生態工程股份有限公司 史丹利化肥股份有限公司

  山東金沂蒙生態肥業有限公司 山東邁金農生態肥業有限公司

  四、時間與地點:

  時間:20xx年12月2—3日

  地點:臨沭會展中心

  五、參展范圍

  1、肥料:氮肥、磷肥、鉀肥、復混(合)肥、緩控釋肥、葉面肥、液肥、沖施肥、微肥、中微肥、育苗肥、各種菌肥、專用肥料、環保肥料、土壤改良劑、表面活性劑、腐植酸以及有利于作物增產和改善品質的生物技術和產品等。

  2、原材料: 一銨、二銨、尿素、過磷酸鈣、重過磷酸鈣、硫酸銨、硫酸

  鉀、氯化鉀、增效劑、添加劑等。

  3、設備: 擠壓造粒機,圓盤造粒機,轉鼓造粒機,噴漿造粒成套設備,烘干

  冷卻設備,提升傳送破碎攪拌設備,篩選分級計量包裝設備、測土設備、包裝袋等。

  4、高新技術及其它:科研院所、媒體及相關機構等。

  六、展位費用

  標準展位 3 m × 3 m 3500元/個( 包括:彩頁、企業名稱楣板、三面

  圍板、一張洽談桌、二把椅子、雙開口加收10%)

  室內光地 300元/㎡ (36㎡起租);室外光地 150元/㎡ (30㎡起租)

  九、相關活動:

  (一)大型開幕式:

  博覽會將舉辦大型開幕式,由國家相關部委、山東省政府、山東省貿促會、臨沂市委市政府、臨沂市貿促會、臨沭縣委縣政府、各地市代表團、農資協會、知名企業等領導參加。時間:20xx年12月2日上午10:30—11:00

  (二)肥料行業高峰論壇及系列信息發布會:

  1、邀請國內肥料企業、農資經銷商,與國內肥料知名專家、學者等,就宏觀經濟形勢分析及政策取向、市場走勢預測、肥料的發展方向等進行對話交流。時間:20xx年12月2日 下午14:00-15:00

  2、優質肥料產銷對接信息發布會。根據參展企業的需求,組織若干場信息發布會。時間:20xx年12月2日—3日(時間根據企業登記時間先后安排)

  (三)參觀活動:

  由臨沭縣人民政府邀請參會有關領導、嘉賓和部分客商代表到知名肥料生產企業及旅游景點等參觀考察;參觀金正大、史丹利、金沂蒙、常林、柳編藝術館、蒼馬山、沭河古道景區等。時間:20xx年12月3日

  十、宣傳及采購商:

  1、宣傳:通過網絡、報紙、雜志、展會等進行宣傳;合作媒體:xxx、xxx、xxx、xxx

  2、采購商:【國內唯一邀請采購商并為采購商提供全方位服務的農資會】 已經確定到會采購的:中郵物流,1000家農村種植專業合作社,山東、河北、河南、江蘇、安徽五省農資公司,東北農墾系統以及新疆建設兵團以及3000多家農資經銷大戶。

  十一、參展程序:

  1、參展單位請詳細填寫《參展合同書》,負責人簽字蓋章,備齊必須提供的企業資料,一并郵寄或傳真至大會組委會,先交費、先落實展位。

  2、簽定參展合同后,七日內應將全部費用(或全額的 50% ,余款于 20xx年11月25日前匯出)由銀行匯至組委會指定賬號,否則所預定展位將不再保留。

  3、大會組委會在收到參展確認書經研究后給企業予以回傳確定;

  4、組委會根據現場實際情況有權對極少數參展企業的展位予以現場調整。

  5、匯款事宜:開戶行:山東臨沂蘭山農村合作銀行營業部

  賬 號:9160xxxx

  戶 名:臨沂貝格商務會展服務有限公司

  十二、參展須知:參展企業須是國內外肥料行業知名企業,要求肥料生產企業三證齊全。參展產品必須是優質合格產品。

  十三、聯系方式:

  電話:xxx

  傳真:xxxx

  中國優質肥料采購訂貨會組委會

  20xx.10.07

采購方案范本8

  1:總則

  1.1 制定目的:

  為提高采購人員的積極性和主動性,提升各項采購績效,特制定本辦法。

  1.2 適用范圍:

  供應部采購人員的績效。

  1.3 權責單位:

  (1) 供應部長、主管副總負責本辦法制定、修改、廢除等起草工作。

  (2) 供應部長、主管副總負責本辦法、修改、廢除和核準。

  1.4考核獎懲依據:

  《鳳來儀酒業公司管理制度》、《職工必讀手冊》、《采購部采購人員職責》、《供應部采購管理程序》及《供應部績效考核辦法》

  2:采購績效評估辦法

  2.1 采購績效評估的目的

  本部制定采購績效評估的目的,包括以下幾項:

  (1) 確保采購目標達成;

  (2) 提供改進績效的依據;

  (3) 作為本部門的獎懲參考之一;

  (4) 作為評優、提拔和培養的參考。

  (5) 提高采購人員的積極性和主動性。

  2.2采購人員職責概述:

  (1)執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

  (2)負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

  (3)執行并完善成本降低及控制方案;

  (4)填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;

  (5)對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責;

  (6)處理部分需要現金采購物資的個人借款和采購貨款的結算手續;

  (7)負責不合格品的處理;

  (8)負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業合作關系,協助部長處理與供應商的各種糾紛;

  (9)參與合同評審,配合相關部門(市場部、銷售部)做好報價、采購成本、交貨期方面的方案;

  (10)配合設計部、銷售部開發新產品;

  (11)完成供應部安排的其它工作。

  2.3供應部采購管理程序概述:

  (1)采購人員根據銷售部、生產部等相關部門的采購計劃進行采購,各部采購計劃要有各部門部長、經理及副總或總經理簽字,特殊采購要有總經理和董事長及集團董事長助理簽字;

  (2)詢價、比價和定貨過程要有部長或主管副總審批;

  (3)產品入庫前采購員首先通知質監部和物管各倉庫,等質監部出據質量合格單后,物管各倉庫確認數量后方可入庫;

  (4)采購員對質檢合格、數量審核無誤后的產品辦理入庫單,()附發票辦理入庫手續,并經本部門部長、主管副總審批,超過20萬采購額的,由總經理審批并付款,付款單要由督察室登記后轉財務部付款;

  (5)采購員要及時、正確地在ERP中完成注冊物料名稱,輸入當期采購計劃,保證及時正確地輸入入庫單據和辦理入庫手續。

  (6)采購員要有完整的采購記錄、采購合同及供應商檔案;

  (7)采購員要及時完成采購報表。

  2.4 采購績效評估的指標

  采購人員績效評估以工作紀律績效、管理績效和其它考核績效為核心,并細分量化指標作為考核的尺度。

  2.4.1 紀律績效

  由以下指標考核紀律管理績效:

  (1) 個人出勤表現;

  (2) 遵章守紀情況。

  2.4.2 管理績效

  2.4.2.1采購物料的程序管理

  (1)采購數量不能超出上下限;

  (2)采購計劃、審批、合同、質監和入庫手續齊全;

  (3)采購記錄、ERP錄入正確及時性。

  2.4.2.2采購物料的質量合格率

  (1) 進料品質合格率 ;

  (2) 物料使用的不良率或退貨率。

  2.4.2.3采購物料及時性

  (1) 新品打樣時間及完成時間

  (2) 合同交貨期和實際交貨期的差額

  (3) 新開發供應商的'數量

  (4) 采購完成率

  (5) 錯誤采購次數

  (6) 訂單處理的時間

  (7) 其它指標

  2.4.2.4生產、銷售支持

  (1)采購產品的及時率和正確率;

  (2)采購產品使用過程不良率;

  (3)采購產品配套率。

  (4)特殊采購(急需品)的及時率。

  2.4.2.5異常問題處理及時性、協調速度和效果

  (1)異常問題出現次數;

  (2)問題處理時間與領導或部門要求時間的差額;

  (3)同一問題再次發生加重處理。

  2.4.2.6采購物料價格合理性

  (1) 實際價格與標準成本的差額。

  (2) 實際價格與過去平均價格的差額。

  (3) 比較使用時之價格和采購時之價格的差額。

  (4) 將當期采購價格與基期采購價格之比率同當期物價指數與基期物價指數之比率相互比較

  2.4.2.7采購原則

  (1)采購比價是否建立“貨比三家”原則;

  (2)采購中是否堅持價格/品質的可比性;

  (3)采購立場是否站在本公司角度上。

  2.4.2.8個人管理有效性

  (1)交期預警及采購交期進度反饋及時處理;

  (2)供應商信息資料管理完整性;

  (3)供應商付款處理情況;

  (4)問題記錄、解決及溝通;

  (5)詢比價工作的執行情況;

  (6)呆料和退貨及時處理;

  (7)合理庫存量控制;

  (8)和供應商關系及協調能力。

  2.4.3 其它考核績效

  2.4.3.1執行力

  (1)部門工作在規定時間內完成情況;

  (2)上級部門布署的工作在規定時間內完成情況。

  2.4.3.2協作性

  (1)部門內部配合情況;

  (2)和其它部門配合情況;

  (3)和供應客戶配合情況。

  2.4.4獎勵

  2.4.4.1特殊貢獻獎勵

  (1)采購成本大幅降低;

  (2)對供應部管理提出可行性寶貴意見和建議;

  (2)對公司發展有益的合理化建議

  2.5 采購績效評估的方式

  本部門采購人員的績效評估方式,主要用工作表現考核的方式進行,通過紀律績效、管理績效和其它考核績效三項來量化。

  2.5.1 績效評估說明

  績效分數(100分)=紀律績效(10分)+管理績效(80分)+其它考核績效(10分)+獎勵

  2.5.2 績效管理考核規定

  (1) 每月月底考核一次,作為當月獎罰依據;

  (2)年終匯總全年個人總分和平均得分,作為評優、提拔和獎罰依據;

  (3)每月考核首先由個人進行自評,然后供應部進行測評,最后決定實際得分,年終以每月實際得分進行匯總。

  2.5.3 績效評估獎懲規定

  (1) 每月或年度依據供應部績效考核分數,進行個人排名,月低于60分者罰款50元;

  (2) 年度考核平均分數80分以上的人員,可取得評優資格,85分以上者可作為供應部后備人才;

  (3)年度考核平均分數低于60分者,應調離采購崗位;

  (4) 年度考核平均分數在60-80分者,應加強職位訓練,以提升工作績效。

采購方案范本9

  一、總體設計思路

  (一)考核目的

  幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺,建立績效考核反饋機制,提高員工工作素質和個人績效。

  (二)適用范圍 采購部

  (三)考核指標及考核周期

  針對采購部的工作性質,將采購部的考核內容劃分為工作業績、工作態度、工作能力進行考核。

  (四) 績效考核原則

  1、 公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標準、程序方法等,確保績效考核的透明度。

  2、 客觀性原則:績效考核要以確立的目標為依據,對被考評人的`評價應避免主觀臆斷。

  3、 開放溝通原則:在整個績效考核過程中,目標設立、過程督導、結果考評及提出改進方向等環節均應進行充分的交流與溝通。

  4、 發展原則:通過績效考評的約束與競爭促進個人與團隊的不斷發展。 (五) 績效獎發放標準

  1、 績效考核每季度進行一次,如遇法定節假日,考核時間順延,于此月5號前評定。 2、 全年考評分數由每季度考核平均值構成。

  二、考核內容設計

  (一)工作業績指標(總分100分)

  1、工作內容:交貨及時率,交貨合格率,成本降低率,供應商開發和管理。 2 主管級別考核績效為所屬采購員的平均值 (二)工作態度和工作能力

  三、考核實施

  采購部人員的考核過程分為三個階段,構成完整的考核管理循環,這三個階段分別是計劃溝通階段、計劃實施階段和考核階段。 (一)計劃溝通階段

  1、考核者和被考核者進行上個考核期目標完成情況和績效考核情況回顧。

  2、考核者和被考核者明確考核期內的工作任務、工作重點,需要完成的目標。 (二)計劃實施階段

  1、被考核者按照本考核期的工作計劃開展工作,完成工作目標。

  2、考核者根據工作計劃,指導、監督、協調下屬員工的工作進程,并記錄重要工作表現。 (三)考核階段

  考核階段分績效評估、績效審核兩個步驟。

  1、績效評估

  考核者根據被考核者在考核期內的工作表現和考核標準,對被考核者評分。工作業績,工作態度和工作能力分值比例為8:1:1 2、結果審核

  副總負責對考核結果進行審核,并負責處理考核評估過程中出現的爭議。

  四、績效結果運用 (一)績效面談

  考核者對被考核者的工作績效進行總結,并根據被考核者有待改進的地方,提出改進、提高的期望與措施,同時共同制定下期的績效目標。 (二)績效結果運用

  采購部人員獎金與績效考核結果直接掛鉤,具體以下標準。 (1)采購員每季的績效考核與獎金標準如下: 100分 -------1200元 (沖刺) 90-99分 -----1000元 (優秀) 80-89分 -----800元 (較好) 70-79分 -----600元 (合格) 60-69分 -----300元 (鼓勵) 60分以下 ----- 0

  (2) 采購課長每季的績效考核與獎金標準如下: 100分 -------1500元 90-99分 -----1200元 80-89分 -----1000元 70-79分 -----700 元 60-69分 -----400元 60分以下 ----- 0

  (3) 采購副理每季的績效考核與獎金標準如下: 100分 -------20xx元 90-99分 -----1500元 80-89分 -----1200元 70-79分 -----800 元 60-69分 -----500元 60分以下 ----- 0

  (4)績效工資將和次月的基本工資一起發放(前期試運行以現金方式予以發放)。

采購方案范本10

  一、為進一步規范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定,減少辦公費用開支,特制定以下規定。

  二、辦公用品的申購及審批規定:

  1、常規辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況,于每月的月底進行統計申購。

  2、非常規辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品,首先須報本部門經理審批,然后報分管副總經理和行政副總經理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價值超過20xx元以上的,還必須報總經理批準后方可采購。

  3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等,對于常規的辦公用品,應固定一個物美價廉的品牌,不宜隨意變更。

  三、辦公用品的采購規定:

  1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購,有疑問的須即時反饋,否則出現采購錯誤,由采購人員承擔責任。

  2、采購人員采購辦公用品時,務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質量。

  3、在價格和質量基本穩定的.情況下,不應隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權拒收。

  4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購,特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買,且均須提供發票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調研。

  四、辦公用品的驗收及報銷規定:

  1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

  2、保管員驗收辦公用品時,必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收,確認合格后辦理入庫手續,有質量問題的,一律作退貨處理,對數量或單價有疑問的亦可拒收,并向上反映。

  3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單,經綜合管理部保管員驗收簽字,綜合部經理審核,分管副總和總經理審核簽字后,財務方可報銷。

  五、辦公用品的領用規定:

  1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

  2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經理簽字同意,綜合管理部經理批準后領用。

  3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用,除需部門經理簽字同意外,還須注意領用周期,原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領用筆芯)。

  4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換,除需本部門經理簽字同意,經綜合部經理審批準外,領用時還須以舊換新。

  5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用,必須由行政副總經理批準,并執行交舊領新制度。

  6、領用人員離職時,須清還領用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價扣還。

采購方案范本11

  一、目的

  為貫徹企業績效考核管理制度,全面評價采購人員的工作績效,保證企業經營目標的實現,同時也為員工的薪資調整、教育培訓、晉升等提供準確、客觀的依據,特制定采購人員績效考核實施方案。

  二、遵循原則

  (一)明確化、公開化原則

  考評標準、考評程序和考評責任都應當有明確的規定,而且在考評中應當遵守這些規定。同時,考評標準、程序和對考評責任者的規定在企業內部應當對全體員工公開。

  (二)客觀考評的原則

  明確規定的考評標準,針對客觀考評資料進行評價,避免摻入主觀性和感情色彩。做到“用事實說話”,考評一定要建立在客觀事實的基礎上。其次要做到把被考評者與既定標準作比較,而不是在人與人之間進行比較。

  (三)差別的原則

  考核的.等級之間應當有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應體現明顯差別,使考評帶有刺激性,激勵員工的上進心。

  (四)反饋原則

  考評結果(評語)一定要反饋給被考評者本人。在反饋考評結果的同時,應當向被考評者就評語進行說明解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提供今后努力方向的參考意見等。

  三、考核內容及方式

  1、工作任務考核(按月)。

  2、綜合能力考核(由考評小組每季度進行一次)。

  3、考勤及獎懲情況(由行政部按照《公司內部管理條例》執行考核)。

  四、考核人與考核指標

  1、成立公司考評小組,對員工進行全面考核和評價。

  2、自我鑒定,員工對自己進行評價并寫出個人小結。

  3、考核指標,員工當月工作計劃、任務,考勤及《內部管理條例》中的獎懲辦法。

  五、考核結果的反饋

  考績應與本人見面,將考核結果的優缺點告訴被評人,鼓勵其發揚優點、改正缺點、再創佳績。

  六、員工績效考核說明

  (一)填寫程序

  1、每月2日前,員工編寫當月工作計劃,經部門直接上級審核后報行政部;

  2、工作績效考核表每月28日由行政部發放到部門,由本人填寫經部門直接上級審核后于次月2日前交至行政部;

  3、工作計劃編寫分日常工作類5項、階段工作類5項及其它類等,其它類屬領導臨時交辦的工作任務;

  4、工作計劃完成情況分完成、進行中、未進行(階段性工作)三檔,月末由本人根據實際選項打分,并在個人評價欄內給自己評分;

  5、工作計劃未進行、進行中(階段性工作)項請在計劃完成情況欄內文字說明原因。

  (二)計分說明

  1、工作績效考核表總分90分,日常工作類5項每項8分占40分,階段工作類5項每項10分占50分,其它類每項附加分8分,意見與建議如被公司采納,附加分10分;其中個人評分、職能部門評分、直接上級評分所占工作績效考核得分比例分別是30%、30%、40%。(個人評分突破90分者,個人評分無效,按直接上級評分減10計算;職能部門評分從兩方面考評:成本意識、職業規范。分別由財務部和行政部考評。)

  2、綜合績效考核由考評小組季度進行一次,員工每季度填寫一份《員工考核表》和一份《員工互評表》,具體時間由行政部另行通知;《員工考核表》由被考核員工和考評小組填寫,《員工互評表》由員工以無記名方式填寫后投入公司投票箱;其中自我考評、員工互評、考評小組考評所占綜合績效考核得分比例分別是30%、30%、40%。

  3、工作績效考核季度得分為3個月的平均分,占季度績效考核得分的60%;綜合績效考核得分占季度績效考核得分的40%,季度最終績效考核得分即為兩者之和。

  4、評分標準:優85分以上,良84-80分,合格79-75分,一般74-65分,不合格64(含)分以下。

  (三)季度績效工資內容

  季度績效工資=績效考核獎+績效季度獎

  (1)績效考核獎由三部分組成:

  a、員工季度預留崗位工資10%的考核風險金;

  b、員工的第13個月月工資的四分之一;

  c、公司拿出該崗位10%的年崗位工資的四分之一作為激勵。

  員工季度考核為優秀的發放全額季度績效考核獎金;考核為合格的只發a項和b項;考核不合格者無季度績效考核獎金。

  (2)績效季度獎金是總經理根據員工在公司的整體表現,參考員工的考核情況在季度末以紅包形式發放。

  (四)增減分類別:

  1、考勤計分:當月事假1天扣2分,以此類推。季度內事假累計3天扣績效工資1%,累計5天扣績效工資3%;

  2、培訓計分:參加培訓一次加1分,缺勤一次扣2分,以此類推。季度內缺勤培訓累計2次扣績效工資1%,累計4次扣績效工資3%;

  3、沒有按期編寫當月工作計劃和填報工作績效考核表,每逾期一天扣1分,以此類推。

  4、季度內考核為合格的員工,其季度內個別月份考評為優秀的,每評為優秀一次加績效工資2%,以此類推;其季度內個別月份考評為不合格的,每不合格一次減績效工資4%,以此類推。

  5、獎懲計分:

  (1)季度內嘉獎一次加績效工資2%、記功一次加績效工資4%、記大功一次加績效工資6%;

  (2)季度內警告一次減績效工資2%、記過一次減績效工資4%、記大過一次減績效工資6%。

采購方案范本12

  一、總體設計思路

  (一)考核目的

  幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺,建立績效考核反饋機制,提高員工工作素質和個人績效。

  (二)適用范圍

  采購部及下屬各倉庫人員

  (三)考核指標及考核周期

  針對采購部的工作性質,將采購部的考核內容劃分為工作業績、工作態度、工作能力進行考核。

  1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標準、程序方法等,確保績效考核的透明度。

  2、客觀性原則:績效考核要以確立的.目標為依據,對被考評人的評價應避免主觀臆斷。

  3、開放溝通原則:在整個績效考核過程中,目標設立、過程督導、結果考評及提出改進方向等環節均應進行充分的交流與溝通。

  4、發展原則:通過績效考評的約束與競爭促進個人與團隊的不斷發展。

  (五)績效獎發放標準

  1、績效考核每月進行一次,如遇法定節假日,考核時間順延,必須與次月五號前評定結論,全額績效獎為300元

  2、全年考評分數由每月考核平均值構成。

  (六)、考核關系

  由人力資源管理部門及相關部門組成考評小組對采購部進行考核

  二、考核內容設計

  (一)工作業績指標(總分100分)扣分細則

  1、出勤考核:曠工一天扣除5分,如曠工三天以上取消績效資格。

  2、工作內容:

  采購員和采購計劃員管理:

  從采購及時率、采購物資質量合格率、采購成本控制、供應商信息管理、發票管理、ERP數據錄入、工作能力、工作態度等方面進行考核。

  備品備件倉庫管理:物品分類不清2分,

  錯發物品扣5-10分(視情節輕重)。

  因物品發放延誤生產扣10分。

  倉庫物品丟失未及時上報造成公司損失扣10-30分。倉庫環境不整潔扣5分。倉管擅自離崗扣5-10分。

  所收、入物品(含退貨入庫)數據每發現一項錯誤扣除5分,短缺造成的損失另計。所配、發物品每發現一項錯誤,扣除5分。

  庫存數量即將達到安全庫存量時未及時預警扣除5分保持倉庫整潔無異物,每發現一次扣2分。嚴禁腳踏或坐在物料上,每違反一次扣2分

  同事之間要相互幫助,每發現一次不配合扣除5分。

  要服從尊重部門領導,按時完成部門領導交付的其他工作任務,每出現一次不尊重或頂撞領導扣除5分。

采購方案范本13

  為做好20xx年現代農業項目實施工作,根據上級文件精神,結合我辦實際,經研究制定西城街道20xx年度現代農業項目噴灌機械采購方案。

  指導思想

  認真貫徹中央、省委、市委農村工作會議精神,深入貫徹落實科學發展觀,以農業發展、農村繁榮、農民增收為目標,以增強農業綜合生產能力、發展現代農業為主要任務,發揮財政補貼政策效應,促進農村經濟社會又好又快發展。

  基本原則

  (一)因地制宜,統分結合,務求實效;

  (二)加強引導,合理布局,優化結構;

  (三)操作程序科學透明,公正、高效。

  補貼對象及標準

  補貼對象為符合補貼條件的種糧大戶、農業種養及農機專業合作組織、抗旱服務隊成員、種植面積略大的農戶。全辦補貼數量50臺,每臺補貼上限為1000元。在申請補貼人數超過計劃指標時,補貼對象的優先條件是:抗旱服務隊成員、種糧大戶、農業專業合作組織。申請人員的條件相同或不易認定時,按申請補貼的先后排序確定。

  申報程序及補貼資金支付

  (一)各村要把本村噴灌機械分配數量廣泛宣傳,達到家喻戶曉,并進行兩次公示,第一次是對本村噴灌機械購置分配指標、噴灌機械種類和補貼對象的方案、報名時間的公示,第二次是對報名擬購買噴灌機械的農戶和基本情況并通過審核篩選后,擬確定為本村購買噴灌機械補貼對象的公示。公示無異議的.確定為補貼對象。

  (二)各村購機戶與辦事處簽訂協議并向辦事處財政所交納擬采購的噴灌機械總價款10%的保證金,填寫購機審批表。

  (三)購機到位后,辦事處及時認真審核購機情況,無誤后將采購發票原件、補貼協議、噴灌機械購機農戶補貼清冊、資金補貼申請報告報請市財政局審查,由市財政局打卡支付補貼資金。

  工作進度及要求

  (一)工作進度:

  1、20xx年2月中下旬,對農戶進行宣傳發動,農戶填寫購機審批表,鄉村兩級公示。

  2、20xx年3月,農戶購機后將所有手續交到辦事處統一報農委、財政局進行審核。

  3、20xx年4月,財政局審核,資金發放到位。

  (二)工作要求

  1、加強領導,迅速啟動。各村要成立組織,明確責任,認真做好調查摸底,廣泛宣傳動員,確保工作順利實施。

  2、規范操作,嚴格管理。工作中要嚴格執行補貼對象公示制度,加強對購機戶情況的檢查核實。

  3、嚴肅紀律,強化監督。辦事處要對噴灌機械購購置補貼實施情況督促檢查,明確進度要求,落實督查任務和督查責任,發現問題嚴厲查處,決不姑息。同時要加強補貼機具的質量監督,保護農戶權益。

采購方案范本14

  第一條 為了進一步提高政府采購工作效率,根據《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)和《河北省省級行政事業單位購置交通工具、辦公自動化設備政府采購協議供貨管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》)的有關規定,結合我縣實際,制定本辦法。

  第二條 縣級國家機關、事業單位和團體組織(以下統稱采購人)使用財政性資金采購納入縣級集中采購目錄以內、采購限額標準以上的辦公自動化設備(以下簡稱辦公設備),適用本辦法。

  第三條 辦公設備政府采購協議供貨范圍:

  (一)辦公設備同一產(商)品本次(年度)批量采購金額在10萬元以下(含10萬元)辦公設備(包括計算機、打印機、掃描儀、膠印機、速印機、傳真機及其零配件);

  (二)其他產(商)品本次(年度)批量采購金額在5萬元以下(含5萬元)的家電設備類(包括空調、電視機、錄像設備、攝像機、照相機、 V C D、冰箱等)均屬于政府采購協議供貨范圍。

  第四條 協議供貨除遵循《政府采購法》的有關規定外,還應遵循以下原則:

  (一)簡化采購環節;

  (二)預先確定(廠家、經銷商、商品型號、優惠率或優惠價格)原則;

  (三)保證質量、節約資金、誠信服務;

  (四)保護采購人、制造廠、經銷商三方利益;

  (五)確定一定時限原則。

  第五條 縣級政府采購協議供貨經銷商由縣級集中采購機構按照《政府采購法》規定的采購方式確定:

  (一)辦公設備協議供貨經銷商的確定,由縣級集中采購機構按照《政府采購法》規定的采購方式進行。每一品牌一次確定若干系列,每一品牌在魏縣確定3家(含3家)以下經銷商;

  (二)協議供貨期限。一般情況下辦公設備協議供貨商每半年一定。

  第六條 政府采購協議供貨經銷商確定后,縣采購辦代表縣級采購人與中標的辦公設備協議供貨經銷商簽訂《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨協議書》(格式略),經銷商向縣采購辦出具統一格式的《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨經銷商承諾書》(見附件1)。

  第七條 縣采購辦將中標的協議供貨經銷商以及協議供貨的產(商)品、價格等有關情況通知縣級采購人和有關部門。

  第八條 協議供貨采購應遵循的程序。

  (一)落實資金。采購項目屬于納入部門采購預算的,采購人持縣財政部門簽字、蓋章的《政府采購專項資金XXXX年度用款計劃書》(格式略),證明資金已經落實;采購人使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人賬戶資金進行協議采購的,應由縣財政集中支付中心提供采購資金已落實證明。為了約束采購人按合同及時向經銷商付款,采購人采購前需向縣采購辦出具簽字、蓋章的《魏縣行政事業單位直接向經銷商支付自籌政府采購資金承諾書》(見附件2);

  (二)采購人填寫《魏縣行政事業單位政府采購項目明細表》(見附件3);

  (三)采購人在協議供貨經銷商(同一品牌)之間擇優選擇經銷商。采購人在實施協議采購辦公設備前,若發現協議經銷商銷售的同品牌、同配置、同質量、同售后服務的價格高于其了解的非協議經銷商的價格時,在一定條件下享有以下選擇權:

  1、按照《政府采購法》的規定,在不指定品牌條件下采取公開招標方式采購;

  2、可在辦公設備協議供貨商之外另行選擇經銷商,但應符合以下條件:

  (1)該經銷商除具備《政府采購法》規定的條件外,還應持有工商行政管理部門頒發的營業執照;

  (2)該經銷商必須有生產廠家銷售該產品的授權;

  (3)在縣內有售后服務人員,且上門服務;

  (4)其提供的單臺產(商)品價格應比協議供貨當日價格低5%;

  (5)經銷商同意向有關部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書(包括商品名稱、型號、配置、質量、售后服務承諾等)。

  3、可在已確定的協議供貨經銷商范圍內自行詢價,但詢價價格高于協議供貨價格的,詢價無效;

  4、按近期公開招投標、競爭性談判同品牌、同配置、同質量、同售后服務辦公設備的價格隨標,但須征得中標經銷商的同意。

  符合上述規定條件的,由采購人提出申請(附有效證明材料),縣政府采購辦公室審核批準后,可在辦公設備協議經銷商之外另行選擇其他經銷商。其余程序與納入協議供貨的相同。

  (四)縣采購辦簽發《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨通知書》(見附件4)。采購人在辦公設備協議經銷商之外另行選擇其他經銷商的,經縣采購辦批準后向其簽發《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備一次性供貨通知書》(格式略);

  (五)采購人與協議供貨經銷商簽訂《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》(該合同文本由縣集中采購機構在招投標前統一擬定,經縣采購辦批準后作為招標文件組成部分。協議供貨經銷商確定后,由縣采購辦統一印發備用)。采購人與協議供貨經銷商簽訂合同時,須持《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨通知書》、《魏縣行政事業單位政府采購項目明細表》、單位證明信及有關資料;

  (六)采購人與經銷商簽訂合同后5個工作日內,采購人將《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》副本送縣采購辦、集中采購機構各一份備案;

  (七)協議供貨經銷商供貨、采購人驗貨。協議供貨經銷商、采購人分別按《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》供貨、驗收。采購人應在2個工作日內驗收完畢,并按驗收情況填寫《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨驗收報告》(見附件5);

  (八)支付資金。采購項目屬于納入部門年度政府采購預算的,縣財政集中支付中心憑采購人出具的《魏縣行政事業單位政府采購財政直接支付申請書》、《魏縣行政事業單位政府采購項目明細表》、《魏縣行政事業單位辦公設備協議供貨通知書》、《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》、《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨驗收報告》、發貨票,將貨款直接支付給協議供貨經銷商;使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人銀行賬戶資金的,由采購人按合同約定直接向協議供貨經銷商支付資金。

  第九條 權益保護。為使采購當事人的合法權益受到保護,縣采購辦和采購當事人應做好以下工作:

  (一)縣采購辦。縣采購辦負責縣級政府采購辦公設備協議供貨的日常管理、監督和檢查工作,包括:

  1、制定協議供貨管理辦法,確定政府采購協議供貨的范圍,對協議供貨經銷商的資質提出具體要求;

  2、代采購人委托縣級集中采購機構對辦公設備按照《政府采購法》規定的采購方式具體組織招標;

  3、對縣級集中采購機構初選的預中標經銷商的基本情況、資質、經營狀況、服務質量、銷售價格、優惠率等情況進行全面審核。將通過審核后的中標經銷商及產(商)品的有關情況、價格情況通知縣級采購人和有關部門;

  4、及時了解和掌握協議供貨范圍內的商品價格信息、協議供貨經銷商及其商品信息,并及時在“邯鄲市魏縣政府采購網”上公布;

  5、對采購人的采購計劃進行審核,在采購人選定協議供貨經銷商及其產品、型號、配置、價格后,向協議供貨經銷商簽發《魏縣行政事業單位采購辦公設備協議供貨通知書》;對采購人與協議供貨經銷商簽訂的《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》進行審核,發現問題及時糾正;

  6、采購人在辦公設備協議供貨經銷商之外另行選擇經銷商的,對縣級集中采購機構提出的'初步意見進行審核,審核批準后向經銷商簽發《魏縣行政事業單位采購辦公設備一次性供貨通知書》;

  7、監督、檢查協議供貨經銷商履行《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》(格式略)、《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨經銷商承諾書》情況,內容包括:

  (1)市場價格、采購價格和采購優惠率執行情況;

  (2)向縣集中采購機構報送市場價格以及其他資料情況;

  (3)經銷商供貨情況、商品質量、售后服務情況;

  (4)采購人進行的詢價情況;

  (5)對反映的問題需核實情況;

  (6)協議供貨資金結算情況。

  (二)縣級集中采購機構

  1、接受縣采購辦代采購人的委托,定期按照《政府采購法》的有關規定組織招標;

  2、向縣采購辦報告預中標經銷商及其產(商)品和價格(優惠率)、售后服務承諾等全部資料;

  3、及時了解和掌握協議供貨經銷商供貨范圍內的產品質量、價格信息;

  4、對采購人向其備案的政府采購協議供貨合同進行審核,發現問題及時反饋縣采購辦查處;

  5、對采購人在辦公設備協議供貨經銷商之外另行選擇經銷商的申請,按本辦法進行審核并提出意見,報縣采購辦審批;

  6、縣采購辦委托的其他事項。

  (三)協議供貨經銷商

  1、辦公設備經銷商要認真履行《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨經銷商承諾書》的承諾;

  2、遵守政府采購規則,履行協議供貨經銷商的義務,不向采購人提供虛假及不符合承諾的信息,不向采購人提供不合法、不合規的各種返利、回扣(包括物品、有價證券),不以政府采購協議經銷商名義從事超出經銷商權力的任何商業活動,不得損害政府采購形象;

  3、恪守誠信、優質服務,認真履行與采購人簽訂的《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》;

  4、在每月月底向縣采購辦、縣級集中采購機構發送進貨價格、市場價格、協議價格、優惠率變動信息,同步調整政府采購協議供貨價格、優惠率并報縣采購辦、集中采購機構備案;

  5、配備專人負責政府采購業務,在每月初3日內向縣采購辦、集中采購機構報送《魏縣行政事業單位辦公設備政府采購協議供貨統計表》(格式略)、上月協議供貨執行情況和非協議同類商品零售價格(發貨票價格)情況;

  6、接受縣采購辦、監察、審計等部門的監督、檢查;向檢查人員提交零售發貨票、銷售賬目、進貨合同、有關憑證以及其他相關資料;

  7、有權拒絕采購人的不合理要求;

  8、自愿參加采購人在協議供貨經銷商范圍內進行的自行詢價;

  9、縣采購辦認定的其他事項。

  (四)采購人

  1、認真執行本辦法的有關規定;

  2、與協議供貨經銷商簽訂《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨合同》,明確約定雙方的權利和義務;

  3、對經銷商所供貨物按協議供貨合同進行驗收,并在2個工作日內驗收完畢,簽發《魏縣行政事業單位政府采購辦公設備協議供貨驗收報告》;

  4、及時向縣財政集中支付中心簽發《魏縣行政事業單位政府采購財政直接支付申請書》或按合同約定直接向協議經銷商支付貨款;

  5、如果發現經銷商有違反協議供貨合同等問題,及時向縣采購辦、監察局、縣級集中采購機構反映;

  6、不得代其他單位或個人采購政府采購協議范圍內的辦公設備;不得向中標經銷商提出超越協議供貨承諾書范圍的其他要求。

  第十條 違規處理

  (一)采購人

  1、對逾期報送本部門年度購置計劃或不執行本辦法的,仍按公開招標程序辦理。對逾期不報年度購置計劃或不執行本辦法,又不按公開招標程序辦理的,責令補報并視情況給予有關責任人員通報批評。

  2、對于擅自采購辦公設備的,一經查出,將按照《政府采購法》有關規定進行處罰;

  3、采購人與協議經銷商簽訂政府采購協議供貨合同后未履行合同的,按《政府采購法》、《中華人民共和國合同法》的有關規定進行處理。

  (二)協議供貨經銷商。協議供貨經銷商發生下列行為,一經查出,將按有關規定取消政府采購協議供貨經銷商資格并在媒體上公布曝光。

  1、不按時向縣采購辦、縣級集中采購機構報送月份政府采購協議供貨執行進度情況的;

  2、市場價格下調后,政府采購的協議價格未及時按優惠率同比例調整,未及時向縣采購辦、縣級集中采購機構備案的;

  3、協議供貨價格與市場零售價格相同或高于市場零售價格的;

  4、擅自、變相提高價格的;

  5、與采購人串通違反財經紀律的。

  第十一條 縣級采購人采購縣級集中采購目錄以內或者采購限額標準以上電器設備,由縣級集中采購機構提出意見,經縣采購辦批準后,比照本辦法執行。

  第十二條 本辦法由縣財政局負責解釋。

  第十三條 本辦法自20xx年3月23日起執行,20xx年3月23日廢止。

采購方案范本15

  一、 目的。

  為了順利開展校辦物流公司業務,本小組經過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設備采購管理的切實可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。

  二 、采購實施地點

  在校園及周邊地區尋找供應商并選擇供應商統一進行采購。

  三 、 采購時間

  20xx年 9月24日下午

  四 、費用預算測算

  采購應有計劃,避免盲目性,應對辦公設備計劃進行預算測算,看是否超出部門預算。計劃單(下表)。

  五、采購要求:

  本次采購,確定供應商后采用現貨采購及預訂租用的方法,現為本次提出以下要求:

  1、選定的供應商必須具備信譽良好,產品優質的'要求。

  2、采購人員務必選定恰當的規格產品確保質量及要求。

  六、確定供應商范圍

  King 、心意屋、新河超市、國惠超市。

  七、采購實施

  在確定的供應商范圍中尋找符合規格要求的物品,并根據預算價格表進行對比,選購價格合理的物品。根據采購中實際情況,對于高于預算價格或不符合規格等原因而導致難以進行進一步采購的,適當調整和改進采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應商與采購方案,采購所需物品。

  八、采購物品的復核與交接。

  對采購物品進行檢查、核實與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監督小組組員,完成采購。

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