學生校服采購方案范文(通用10篇)
為有力保證事情或工作開展的水平質量,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案要怎么制定呢?下面是小編精心整理的學生校服采購方案范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學生校服采購方案 1
為貫徹落實柳河縣教育局《關于進一步加強中小學校服購置管理工作的通知》文件精神,順利推動我校學生校服的采購工作,特制訂三源浦中心校學生校服訂購實施方案如下:
一、指導思想
以深化教育系統行風建設,切實維護學生利益,加強社會監督,全面規范學校收費行為,努力做到有利于貫徹上級部門精神,有利于辦讓人民滿意的教育,有利于促進學校依法辦學。本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。
二、程序目標
1.按柳河縣教育局有關要求認真做好“校服購置工作。
2.召開學校校務會,積極穩妥和規范地做好校服推廣工作。積極提倡統一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其統一著裝。
3.在堅持學生自愿的前提下,嚴格按照從縣教育局推薦的定點生產經營企業購置校服,由學校填報采購計劃表,交企業按要求制作,制作后由企業送到學校,學校按采購計劃表的要求付款。
三、實施步驟
1.建立組織機構。為落實有關文件精神,我校成立由校長為組長,安全副校長為副組長,各教師為成員的領導小組。由安全副校長具體負責此項工作。
2.搞好校服征訂。學校要根據上級相關要求做好校服訂購工作。
(1)訂購校服標準:按照縣教育局相關文件規定,一年級新入學新生訂購春裝、夏裝、冬裝共3套。
(2)訂購校服要求:校、企雙方商定的有關面料、樣式、價格、交貨日期。
3.學校要嚴把質量關和各項規定。要認真監管企業的執行情況,做到萬無一失。
四、具體要求
1.學校為學生提供校服定制所收取的費用屬于代收費項目。要嚴格按上級與企業商定的價格采購,書面征得學生家長的`同意后據實收取。要嚴格執行校務公開制度,在學校教育收費公示欄中進行公示,接受家長和社會監督,未經公示,不得收取。
2.要嚴格學生校服控制每生訂購的套數。要保證每名學生都有校服,特殊困難家庭的學生校服問題,要與企業協商,企業有義務保證落實對特困生的減免承諾。
3.據實代收的校服費要直接用于學生,學校和教師不得在代收費的過程中從中牟利,不得侵害學生利益。如有回扣的,應沖抵學生所交費用,與學生據實結算,不得挪作他用。校服訂購后應按合同規定將代收校服費全部轉交提供服務的企業,不得計入學校收入。嚴禁杜絕學校或個人以任何理由截留、挪用、擠占此項費用。對違反規定的相關人員,除清退違規收費外,對相關人員按照有關規定實行“一票否決”,并追究相關責任人的責任。對觸犯刑律的要移送司法機關處理。
4.學校要高度重視此項工作,本著對學生和家長高度負責的態度,嚴格執行文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩定順利地開展。
學生校服采購方案 2
為貫徹落實省教育廳、省質監局、省工商局三家聯合發布的XXX號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服采購的工作,特制訂城沙一小學生校服采購實施方案(家委會主導采購):
一、指導思想
為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的.原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。
二、程序目標
1、按XXX號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統一著裝。
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的全過程,學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。認真學習了XXX文件,落實有關精神,收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機構。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領導小組暨招投標小組,負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產學生校服的優秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業攜帶現有樣品參與產品展示,由采購領導小組根據大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據采購領導小組要求進行設計、制作樣品參與招投標。招標標結束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。
6、與中標企業簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發放給學生使用。
校服采購領導小組要嚴格遵守各項規定,嚴把質量關。認真做到監管,做到萬無一失。學校要高度重視此英工作,本著對學生和家長高度負責的態度,嚴格執行XXX號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩定順利地開展。
學生校服采購方案 3
根據國家和遼寧省有關校服(實際是運動服,以下統一稱校服)統一采購和相關標準和要求,教育部辦公廳關于轉發上海市《關于加強本市中小學校服管理若干意見》的通知(教基二廳函[20XX]10號),為做好20xx年度我校學生校服集團采購工作,把好我校學生校服質量關,嚴防劣質制品流入,為規范投標工作行為,嚴格依法招投標,確保物品質量,合理控制造價,提高投資效益,保護公平競爭。現制定我校學生校服集團采購工作方案:
一、進一步提高認識
學生校服質量安全問題關系廣大高校學生的健康,關系學校和政府的形象,質量安全一旦出現問題容易成為輿論熱點,引發社會問題和校園穩定問題。我校高度重視學生校服質量安全,確保學生健康安全,維護高校和社會穩定,要以為民、務實、清廉的工作作風,切實把學生校服質量安全問題作為一項重要的工作抓緊、抓好、抓實。
二、嚴格采取招投標采購方式
根據文件要求,我校學生校服質量指標必須納入招標投標采購內容中。不得未經招標、投標過程,指定供應商采購學生校服。我校學生校服的招標投標采購應當嚴格按照物資采購相關法規組織實施。
三、成立學生學生校服招標采購工作領導小組
組長:
副組長:
成員:
四、工作流程
1、由學生處根據招生部門提供的20xx年擬招生人數確定新生購買校服的數量;同時提出相關標準要求(見附件)。經學生處處長簽字后,經學校主管領導審批后,送交學校資產設備處。
2、學校資產設備處負責招標采購。資產設備處準備相關招標采購需要的材料,經主管領導審批后報鐵嶺市教育局支付中心,經網站公布進行招標采購。
3、嚴格選擇具有生產合格產品能力的供貨單位。必須在合格企業名單中選擇供貨企業,實行集團招標采購,投標的企業必須是企業本身,不接受聯合體形式或代銷商等機構。
4、嚴把入校產品進貨質量關。我校在招投標和驗貨檢驗等關鍵環節嚴把質量關,切實保證學生校服質量安全,堅決杜絕質量不合格產品流入校園。
招投標時,需查驗供貨企業是否具有由第三方檢測機構(遼寧省纖維紡織檢測中心)出具的`與采購產品相對應的委托檢驗合格報告。
5、招標工作結束后,由學校資產設備處提供《中標通知書》給學生處,由學生處代表學校與中標企業簽訂集團采購合同,應于7月放假前完成學生校服集團采購合同的簽訂工作。
6、我校在完成集團采購后應組織進貨驗收檢驗,檢驗合格后方可提供給學生使用。并在采購合同簽訂后與第三方檢測機構(遼寧省纖維紡織檢測中心或鐵嶺市技術質量監督局)簽訂驗貨檢驗委托合同。現場抽樣工作應在供貨企業生產結束后立即組織實施,并由我校、第三方檢測機構、供貨企業三方人員共同參加。驗貨檢驗應為逐批抽樣檢驗,做到高標準、全覆蓋、確保產品質量安全。第三方檢測機構應在校服投入使用前向我校出具產品檢驗報告。
質量驗收由學生處與第三方檢測機構簽訂合同,按合同進行檢測(費用由供貨方提供)。
7、新生入學后由學校計財處統一收費,按財務工作要求支付給企業。
五、加強校園宣傳教育和內部管理
新生入學期間,我校要采取多種方式,做好宣傳教育工作。對在校師生加大國家法律、有關質量的法規規定以及高校各項規章制度、“黑校服”鑒別方法、“黑校服”危害知識等的宣傳教育,增強學生自我保護意識和能力,提高防范“黑校服”侵害的自覺性。我校要進一步加強內部管理,采取有效措施防范“黑校服”流入校園。
六、加強監督檢查工作
我校20xx年度學生校服集團采購工作全程要有學校紀檢監察處人員監督檢查。
七、建立貧困生校服援助機制
我校要關注貧困學生生活,采取有效措施,開通幫扶貧困生綠色通道,建立解決貧困學生校服的有效機制。要聯合供貨企業,加大對貧困學生校服的幫扶力度,按新生數的2%資助貧困生,確保貧困學生穿上合格校服。
學生校服采購方案 4
為了貫徹落實省教育廳、省質監局、省工商局三家聯合發布的【20xx】52號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服的采購工作,特制定河天第一小學學生校服采購實施方案。
一、指導思想
為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實,努力辦讓人民滿意的教育。
二、程序目標
1、按【20xx】52號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極穩妥和規范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會或校級大型活動時要統一著裝,但必須堅持學生自愿原則,不強迫或變相強迫其在其余時間也統一著裝,
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的`供應商采購校服。市勤工辦推薦的專門生產學生校服的優秀企業及家長推薦的社會企業均可參與學生校服招投標,家委會代表與學校共同參與學生校服采購工作的全過程。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。召開學校班子會議,認真學習[20xx]52號文件,落實有關精神,了解教師、班主任、家長近年來對學校校服采購的有關想法和合理的建議。同時,向教育行政專管部門咨詢規范操作學生校服工作的全過程,做好前期了解工作。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。收集各班家長有建設性的可行性意見。
3、建立組織機構。為了落實有關文件精神,成立由胡樹良校長為組長,劉嫻副校長、張彬俏、王挺益家委會主任為副組長,總務處、政教處、工會、辦公室及其他家委會成員為組員的學校校服采購領導小組即招投標小組,共同負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點生產學生校服的優秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業攜帶現有的樣品參與產品展示,或有家委會提供樣品,由采購單位根據樣品定做。
5、招投標結束,向上級教育行政專管部門報告招投標的有關情況,同時在公示欄和校園網中向全校家長公示中標企業及中標價格。
6、公示結束后,與中標企業簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、企業三方就校服制作的相關細節及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協議。全校家長簽訂自愿定做校服意向告知書。
7、建立和落實校服送檢制度。校服完工后,送有關部門檢測,產品是否具有出廠檢驗合格證,產品標識,標注,質量是否符合國家標準要求。檢驗合格后,方可讓學生放心使用。
校服采購領導小組要嚴格遵守各項規定,嚴把質量關。認真監管中標企業的執行情況,做到萬無一失。學校要高度重視此項工作,本著對學生和家長負責的態度,嚴格執行20xx號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩定順利的開展。
學生校服采購方案 5
為了規范我校學生的著裝,展現學生陽光、青春風采,本著面料好、款式新、質量高、價錢低且符合國家關于校服質量的基本要求,做到使家長及學生滿意,根據新沂市教育局文件精神,經學校校委會會議研究,決定對我校一、二年級學生校服實行公開統一招標。為使招標工作有序進行,特制訂如下實施方案。
一、成立招標領導小組
組長:孟xx
副組長:
成員:校委會成員和一、二年級各班主任及學生家長委員會成員及學生代表。
職責:制定校服招標方案,具體實施招標;監督、指導按招標原則和具體的操作步驟和方法進行招標,最終確定中標廠家企業。
二、成立評審委員會
評審委員會成員:學生代表每班1人,21個班級共21人,家長委員會每班2人,共42人,總計63人。職責:根據學校招標要求按照程序和標準投票,向招標領導小組推薦中標廠家(要求家長委員會主要成員全程參與,臨時辦公地點設在大會議室)。
要求:評審委員會必須公平、公正、客觀,不帶任何傾向性和啟發性;不得向外界透露任何與評標有關的內容;任何單位和個人不得干擾、影響評標的正常進行;評審委員會及有關工作人員不得私下與投標人接觸。
三、招標原則
體現公開、公正、公平的原則,尊重家長的自主選擇權。
四、招標步驟。
(一)廠家報名
1、時間:報名截止日期為20xx年12月1日
2、地點:新沂市橋口小學總務處
3、投標單位需提供下列報名材料:
①投標函;
②法定代表人授權委托書;
③投標人資質文件及認證書;
④服務流程和售后服務;
⑤校品圖片;
⑥同類項目合同或協議復印件(部分),最好是近三年在徐州地區內三個以上(含三個)同類項目合同或協議復印件(有聯系人及聯系電話,缺一不可);
⑦企業相關的榮譽證書;
⑧產品質量檢驗報告書。(校服標準符合中華人民共和國國家標準GB/T31888-20xx)
(二)召開招標會招標辦公室根據各廠家提供的資質證明材料,通知符合投標條件的廠家到我校大會議室召開校服招標會。時間另行通知廠家。
會議期間,報名廠家要準備好相關服裝三套(分男女),如需展示模特由廠家自行安排。報名廠家按學校安排的順序登臺展示,展示準備好的校服,并由廠家負責人做具體介紹。同時展示校服生產廠家編號和價格,評審委員會成員對展示服裝進行投票,評審委員會確定對展示服裝的意見,最后現場計算出得票結果。確定中標廠家。
(三)公示中標廠家
招標領導小組公示中標廠家名稱和中標校服價格。
(四)簽訂合同
公示時間一周內無異議的,招標辦公室通知中標廠家,由學校與廠家法人代表簽訂合同。
五、招標數量及款式
1、征訂數量:一年級和二年級總共春秋裝約1300套(具體數量以合同為準)
2、征訂款式:每整套服裝含上衣和褲子,校服款式質地以評審委員會確定的為準。
六、其他
1、本方案的最終解釋權歸校服招標領導小組。
2、中標廠家和學校的合作過程中,如果服務質量或校服質量不能達到承諾標準,學校有權終止與中標廠家的.合作。損失由廠家自行承擔。
3、制作完成時間:中標單位在合同簽訂之日起一個月(30天)前全部制作完成,并送達到位。
4、報名廠家交質量保證金壹萬元;未中標企業保證金于招標結束后退還(不計息)。中標企業待校服交付學校并驗收合格后退還(不計息),若校服沒有按照合同約定或出現質量問題,學校拒收該企業校服,保證金不再退還,下次招標會學校不允許該企業再參加競標。
5、中標人的樣品不退還,由采購單位封存(用于收貨對比)。未中標人的樣品要求在招標結束后自行領回,如不領回,則由采購方自行處理。
6、中標供應商為非生產廠家的交貨前須提供生產廠家或代理商針對本項目的銷售授權書或代理證書原件,否則采購人不予收貨。
7、請市教育局監察室、財審科,委派人全程參與招標過程,全程監督。
學生校服采購方案 6
一、前期準備階段
1. 成立采購工作小組,確定采購工作負責人及成員,并制定詳細的工作計劃。
2. 對校服供應商進行調研和評估,篩選出符合校方要求的供應商,并簽訂合作協議。
3. 確定校服的款式、顏色、尺寸等要求,并制定詳細的采購規范。
二、采購方案制定階段
1. 根據校方需求和預算,制定校服的采購計劃,并確定采購的數量和時間安排。
2. 制定校服采購的報價要求,包括價格、質量、交貨期等,并與供應商進行確認。
3. 根據采購數量制定校服采購預算,確保采購經費的合理使用。
4. 根據采購計劃和預算,制定采購合同模板,并與供應商進行協商和簽訂采購合同。
三、校服選型階段
1. 邀請供應商提供樣品和詳細的產品說明,進行校內展示。
2. 邀請相關人員對校服進行評估和比較,包括款式設計、面料質量、舒適度等。
3. 根據評估結果,選定最符合校方要求的.校服款式,并與供應商進一步商議細節調整。
四、價格談判和合同簽訂階段
1. 與供應商進行價格談判,確保校服的采購價格合理。
2. 根據談判結果,與供應商簽訂正式的采購合同,并明確雙方的權益和責任。
五、校服生產和交付階段
1. 監督供應商按照合同要求進行校服生產,確保校服質量達到標準。
2. 按計劃安排校服的交付時間和方式,并與供應商進行具體安排。
3. 接收校服送達校方,并進行驗收和存儲。
六、校服使用和管理階段
1. 充分宣傳校服的使用要求和注意事項,確保師生正確使用校服。
2. 建立校服使用情況登記表,定期檢查校服的磨損程度,并及時進行維修或更換。
3. 定期對供應商進行評估,以供參考下一次校服采購的決策。
七、項目總結和反饋階段
1. 對整個校服采購項目進行總結,包括采購成本、供應商質量、校服使用情況等。
2. 收集師生意見和反饋,針對可能存在的問題進行改進和優化。
3. 形成校服采購項目報告,并向上級主管部門匯報和提交相關資料。
學生校服采購方案 7
校服采購是學校管理中重要的一環,為了保證校服的質量和供應的穩定性,制定一套科學合理的校服采購實施方案至關重要。下面是一個內容豐富且有條理的校服采購實施方案的示例:
一、前期準備階段
1.制定采購計劃
根據學校師生人數、校服種類和款式要求,制定詳細的校服采購計劃,明確采購數量和時間節點。
2.編制采購需求書
根據校服采購計劃,在采購需求書中準確描述校服的'規格、款式、顏色、材料等技術要求,以便供應商明確理解和滿足需求。
3.尋找潛在供應商
通過公開招標、網絡詢價、供應商推薦等途徑,尋找符合學校需求和質量標準的潛在校服供應商,并建立供應商信息庫。
二、供應商評選階段
1.發布采購公告
根據學校的采購規則和法律法規,發布校服采購公告,并在指定的媒體或平臺上進行廣泛宣傳,吸引潛在供應商的參與。
2.組織供應商預審
對提交申請參與競爭的供應商進行資格預審,評估其經濟實力、生產能力、產品質量等方面的合格性。
3.組織供應商現場考察和樣品測試
選拔符合條件的供應商,組織現場考察和樣品測試,對供應商的工廠生產能力、質量控制體系、產品質量進行全面評估。
4.評標、定標
依據校服采購標準和評分體系,對供應商進行評標,并確定中標供應商,簽訂供貨合同。
三、合同簽訂和履行階段
1.確定供貨合同細則
根據采購需求書和供應商的報價,商討并確定供貨合同的具體內容,包括采購數量、價格、交貨期限、質量標準、驗收和付款方式等。
2.簽訂供貨合同
與中標供應商簽訂供貨合同,并確保合同的合法性、有效性和可執行性。
3.監督供應商履約
學校采購部門對供應商的生產和交貨進度進行監督,確保供應商按時、按質、按量供貨。
四、驗收和后期管理階段
1.組織校服驗收
在供應商交貨后,組織相關部門對校服進行驗收,驗證其質量、款式、顏色等是否與采購合同一致。
2.建立校服管理制度
針對校服的使用、保管、保養和更換等進行規范管理,制定校服使用手冊,并建立校內校服管理小組。
3.供應商績效評估
對供應商的校服質量、交貨準時率、售后服務等方面進行定期評估,建立供應商信用檔案和黑名單制度。
通過以上步驟,學校可以確保校服采購的透明度、公正性和高質量,滿足師生對校服的需求,維護學校的形象和聲譽。同時,學校還可以根據實際情況對校服采購實施方案進行調整和完善。
學生校服采購方案 8
為切實維護我市學生利益和著裝安全,根椐西安市教育局、質量技術監督局《關于進一步加強中小學校服規范管理的通知》(市質監發《20xx》184號)的文件精神,結合我市實際,現就西安市中小學校服采購工作制定如下實施方案:
一、設立校服管理機構,加強對校服管理工作的領導
1.市上成立由西安市教育局牽頭、西安市質量技術監督局配合、以西安市學校后勤服務管理中心和西安纖維紡織品監督檢驗所為主體、各區縣學校后勤管理機構和質監分縣局參與的校服管理委員會。西安市校服管理委員會辦公室設在西安市學校后勤服務管理中心,主要負責貫徹落實國家及上級有關政策,制定管理辦法,加強和指導日常管理工作,協調有關部門,理順管理體制,強化全程監控,確保運行暢通;西安纖維紡織品監督檢驗所負責校服原材料及成品的檢驗、抽檢工作;各區縣學校后勤管理機構負責學校校服征訂過程的監督及合同備案工作,切實做好學生權益維護工作。
2、中小學成立校服管理工作小組,由校長或分管副校長擔任組長,總務處、教導處等部門負責人、教師代表、學生代表以及家長委員會代表擔任組員,全面負責校服的征詢、采購、質量控制、信息公開等工作,做到分工明確、責任到人、流程規范。
二、建立校服生產企業備案制度,規范企業準入程序
3、西安市校服管理委員會發布了中小學校服生產企業備案工作實施方案,經過報名、資格審查、實地考察和產品質量抽檢等程序,對具備證照齊全、有合法生產經營資質、產品質量檢驗合格、有售后服務能力的企業實行備案管理,建立了備案企業信息庫。各區縣中小學的訂購信息由區縣學校后勤管理機構提供,市教育局各直屬學校訂購信息由市學校后勤服務管理中心提供。
各中小學校服征訂工作必須在備案企業中選擇。對未按程序征訂,把關不嚴的學校要給予通報批評和相應處理。各企業要嚴格按照國家頒布的《中小學生校服》質量規范、國家質檢總局頒布的《纖維制品質量監督管理辦法》和陜西省《學生裝安全技術規范》組織生產。對校服生產企業實行動態管理。如發現有不符合質量要求的校服產品流入學校,即將供貨企業列入“黑名單”,停止在西安市從事校服生產銷售經營活動,并在一定范圍內通報。
三、建立校服管理制度,保障校服質量安全
4、校服穿著征詢制度。本校學生是否穿著校服,學校應當聽取學校家長委員會意見后決定。確定穿著校服的學校應嚴格執行校服采購制度,主動會同學校家長委員會共同確定校服的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結果后應當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。農村貧困地區的學校不得強制學生統一穿著校服。對家庭經濟困難的學生,應當減免校服征訂費用,減免費用由學校與中標企業協商解決。
5、校服采購制度。校服采購參照政府采購程序的辦法進行,即在備案企業中,選擇3家以上供貨企業采取公開招標、邀請招標、競爭性談判或詢價采購的方式確定。學校可單獨采購,也可多校聯合采購。校服采購的全過程必須在區縣學校后勤管理部門、學校紀檢監察部門的.監督下進行。
6、校服“雙備案”制度。學校與校服生產企業簽訂的校服合同于簽訂之日起30天內報送區縣學校后勤管理機構備案,市教育局直屬學校在市學校后勤服務管理中心備案,校服采購合同統一采用《西安市校服采購合同文本》;各校服生產企業在合同簽訂30天內,向西安纖維紡織品監督檢驗所備案,西安纖維紡織品監督檢驗所對校服產品進行監督抽查。
7、校服“雙送檢”制度。供貨企業在送達批量校服前要求將一定數量校服送法定檢驗檢測機構檢驗,檢驗合格后方可向學校供貨,各采購學校購買校服時,要查看成衣合格標識是否齊全,查看本批次成衣質量檢驗報告和質量標識是否合格。標識不明確或檢驗報告與供貨批次不符,學校應拒收;在供貨企業送檢的基礎上,采購學校應結合實際,必須將一定數量校服送達法定檢驗機構檢驗,學校規模小且采購同一批次校服,可實行多校聯合委托送檢。檢驗費用不得強制向家長收取。未履行檢查驗收和記錄義務或未按規定委托送檢的責令整改,并進行處罰。
8、校服信息公開制度。學校要通過學校的網站、公告欄等途徑,主動將有關校服的信息公開,公開內容主要為:經家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告,校服公開采購過程與結果,學校與校服生產企業簽訂的校服采購合同,校服抽樣送檢的檢驗報告。
9、校服封存留樣制度。校服留樣要備兩份,一份必須用塑料袋密封儲存,以備檢驗機構抽檢,一份便于對照質量款式是否一致,是否存在以次充好現象。
10、校服款式創新制度。我市目前中小學校服普遍存在款式單一,樣式陳舊的問題。多數學校以“寬、大、短”的運動裝為主,顏色搭配缺乏時尚氣息。各學校應廣泛動員學生、教師和有興趣愛好的家長參與校服設計,開展“我的校服我做主”活動,多方征集信息,創新校服款式,力爭設計出色澤搭配和諧,符合學生身心發育特征,具有時代氣息,彰顯校園文化的新款校服。各校服生產企業要不斷提高設計研發能力,創新校服款式,為學校提供更多反映古城西安學生莊雅風貌,經濟適用的校服。
11、校服管理聯席會議制度。西安市校服管理委員會建立校服管理聯席會議制度,每半年對校服的征訂及質量情況進行一次抽查,就全市中小學校服的采購、質量監督等環節互通信息,上報或通報抽查結果,保障校服質量安全,研究工作策略,共同做好校服管理工作。
四、加強校服售后服務,切實強化校服管理責任
12、本次備案企業承諾在西安市域內有加工生產或售后服務場地,為學校提供便利的售后服務。學校與供貨企業應在合同中約定售后服務的相關事項。
13、學校應當做好對有質量問題的校服處置工作。各學校如發現校服生產企業提供的校服款式、面料、顏色與合同規定不符,或經相關檢測機構檢測校服不符合合同規定的,應按照合同約定處理。各學校如發現校服生產企業選用偽劣面輔料加工校服,對學生健康造成傷害或可能造成傷害的,應與校服生產企業交涉賠償,將相關情況報區縣學校后勤管理部門,向西安纖維紡織品監督檢驗所報案處置,并上報市校服管理委員會辦公室。
14、各級學校后勤管理機構要自覺接受學生家長及社會各界的監督,認真對待校服申述,積極協調處理糾紛。對違反校服采購程序和校服管理制度的學校,要依據“問責追究制”,依法追究學校領導和相關人員的責任。
學生校服采購方案 9
一、采購小組
(一)成立校服管理工作領導小組
組長:
副組長:
成員:
校服管理工作領導小組全面負責學校學生校服的領導管理工作,組織學生校服的采購工作,制定指導意見,并監督采購小組按公平、公正、公開的原則,依法依規,有序開展校服采購工作。
(二)成立校服采購工作監督小組
組長
副組長:
組員:
校服采購工作監督小組負責監督學校校服招標工作的全過程及廉政問責工作。
(三)成立校服采購工作小組
組長:
副組長:
學校代表:
家委、家長及社會代表:
學生代表:
校服采購工作小組負責校服管理工作的組織和實施,對校服的選用、征詢、采購、質量監控、信息公開等工作進行管理,并且制定好采購方案,按照公平、公正的原則開展學生校服采購工作。
二、采購工作流程
(一)認真傳達和學習有關文件精神,根據學校實際情況制定校服采購管理工作方案。
(二)成立校服采購工作小組,由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,討論確定校服的質量標準、驗收程序、售后服務要求等詳細需求內容,初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等商定結果后應形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。
(三)學校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。
(四)由學校委托第三方代理機構,采用公開招標方式進行校服集中采購,并按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
(五)校服采購工作小組采用全區統一的校服采購合同與中標供應商簽訂合同。
(六)中標供應商校服供貨完成前,由學校隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果必須為合格的報告。所有校服檢驗費用由中標供應商承擔。
(七)校服采購工作小組嚴格執行驗收程序,對校服進行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。
(八)校服費用由校服供應商直接向學生收取。
三、采購工作要求
(一)學校要牢固樹立大局意識,認真履行職責。成立校服采購管理工作小組,全面強化校服管理工作。由校務監督委員會重點做好校服采購的全程監督工作。
(二)注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
(三)及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業信息、校服執行質量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監督。
(四)加強廉政風險防控,對相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
四、采購內容
廣州市番禺區沙灣紅基學校校服供應資格采購項目。服務期三學年。
五、采購方式
(一)由學校委托第三方代理機構,采用公開招標方式進行校服采購。
(二)第三方機構根據校服采購工作小組討論確認后的需求內容,編制招標文件,招標文件列明校服的管理實施“雙送檢”制度,并且要求供應商在投標時必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。評分標準選擇綜合評分法,選擇評分最高的供應商作為中標供應商。
(三)校服采購工作小組確認招標文件內容,并確定招標公告掛網時間。(掛網時間不少于21天)
(四)第三方機構在公司官網等網站發布公開招標公告。
(五)符合要求的供應商可根據招標公告要求,提供相關資料,進行報名及參與投標活動。
(六)由第三方機構根據法律法規要求,組織開評標會議,并從專家庫中隨機抽取專家,組成評標委員會,完成項目評標工作,校服采購工作小組及監督小組派成員代表參加見證。
(七)校服采購工作小組根據評標委員會推薦的排名順序,確認中標供應商,第三方機構發布項目結果公告。
六、采購需求
(一)委托第三方機構進行集中采購的.公開招標方式。校服采購委托代理機構按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展校服招投標的具體工作。
(二)在確定校服生產企業時,重點考核校服供貨商是否真實響應招標文件要求及投標文件的資質證明是否與實際相符,對企業的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比較,選擇質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業。
(三)預算最高限價:校服采購預算參考20xx年番禺區教育局合同價。最終以中標價為準。
(四)合同期限:按學年與中標人簽訂校服采購合同,采購周期為三學年。
(五)合同格式:校服采購合同參考20xx年版《廣州市校服采購合同》示范文本格式,預留質保金。
(六)校服費用收取方式:由校服采購工作小組選定的時間和地點,校服供應商直接向購買校服的學生或家長收取,之后學生如需再購買則自行前往商家提供的采購點進行采購;學校和教師不得進行代收。
(七)校服質量管理,實施“雙送檢”制度。校服的質量必須符合GB/T 31888-2015《中小學生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范。
七、驗收
明確驗收標準,嚴格執行驗收程序。校服采購工作小組對校服進行驗收時,查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。
八、售后服務
(一)學校對校服供應企業的售后服務要求應結合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
(二)要對校服供應企業的售后服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。
(三)采購的校服如出現質量問題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時向主管的教育、市場監督管理部門報告。
九、質量監督
(一)明確校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-2015《中小學生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范。
(二)嚴格執行“雙送檢”制度。即一是投標時校服供應商必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
(三)明確投標時必須提供樣品,中標后樣品由采購人封樣保存,并作為日后驗收的依據。
(四)明確違約責任,招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
十、投訴處理
(一)學校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴,依法依規、積極回應、妥善應對。
(二)完善售后服務保障和投訴處理機制。設立學校投訴電話:xxxxxx,處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學校、群眾及時反映校服管理的有關情況。
(三)學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
學生校服采購方案 10
為進一步規范我校高中學生的著裝,展現學生陽光、進取的精神風貌,本著面料好、款式新、質量高、價格適宜且符合國家校服質量的基本要求,做到家長、學生滿意,根據市、區教育局要求,經學校領導班子研究,決定對我校高中學生校服實施公開競投。為使此項工作有序進行,特制訂如下實施方案。
一、成立采購領導小組
組長:張再河
副組長:
成員:
職責:制定校服采購方案,具體組織實施。
二、成立評審委員會
由家長代表、教職工代表共計35人組成。其中家長代表20名(高一每班1名),班主任代表10名,教師代表5名。
職責:根據要求按照程序和標準投票,產生中標廠家。
三、采購項目
中高檔夏季、秋冬季校服。
四、服裝要求
1、根據當地消費水平等各方面情況綜合權衡,校服最高價格確定為:夏季校服120元,秋季校服200元。各供應商定價不得高于此價格,最低價格不限。
2、為避免惡性競爭搞價格戰,無法保證校服質量,各供應商夏季、秋冬季校服分別提供兩套不同面料、款式的樣品供評委選擇,由評委根據面料、顏色搭配、款式、價格等綜合因素現場選擇。
3、校服質量必須達到國家規定標準,嚴格執行“明標識”“雙送檢”制度,家委會將供應商提供的樣品到相關部門進行質量檢驗,供應商生產完成后,由家委會隨機取樣到相關部門進行質量檢驗,若質量達不到國家規定,供應商將不得收取任何費用,并取消今后參與本校校服采購資格。
五、工作原則
1、本著以家委會為主導、學校協助參與的原則。
2、體現公開、公正、公平的.原則。
六、工作流程
(一)公布方案、下達通知(20xx年9月9日)
根據《臨沂外國語學校夏季、秋季校服采購方案》,通過學校微信公眾號、QQ群等公布本方案,下達報名通知。
(二)報名
1、報名時間:20xx年9月9日7:00-9月11日17:00,不在規定時間內報名的不予以辦理報名手續。
2、報名時需提報以下材料:
(1)營業執照(原件)及復印件;
(2)公司法定代表人的身份證復印件(必須與營業執照姓名一致);
(3)售后服務承諾書;
(4)產品質量檢驗報告書;
(5)樣衣介紹(從材質、設計理念等方面)。同時每個報名廠家還須報送夏季中、高檔樣衣各一套,秋冬季中、高檔樣衣各一套。
3、報名地點:高中教學樓E樓高一年級辦公室
七、競投(20xx年9月12日14:00)
具體操作流程:
1、公布方案和操作流程,通報前期工作。
2、供應商代表現場抓鬮確定所提供樣衣標號。
3、學生現場試穿供應商提供的帶有標號和價格的樣衣依次上臺展示;主持人根據廠家提供樣衣簡介,對每套樣衣進行介紹。
4、評委現場實名投票(每位評委根據材質、款式、色彩搭配以及價格綜合權衡,分夏季、秋冬季每人只限投一套)、如果第一輪不過半,從得票最高的兩套中重新投票。現場唱票,現場公布投票結果。獲得高票的樣衣即為選中的校服,提供選中校服的廠家即為承擔我校夏季、秋冬季校服制作的廠家。
八、簽訂合同
家委會與廠家現場簽訂合同。廠家同時上交20xx0元保證金。
九、其他相關事宜
1、本方案的最終解釋權歸校服采購領導小組。
2、各報名廠家凡不按時報名、參會或者不按要求提交材料(樣衣)的視為自動棄權。
3、廠家和學校合作過程中,如果不按時交貨、服務質量達不到承諾標準和送貨質量和樣品不符或者校服抽樣送檢不標準的,保證金不再退還,且有權終止與該廠家的合作。損失由廠家自行承擔。
4、學校將對各環節全程錄像并存檔。
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