【薦】行政主管崗位職責
在發展不斷提速的社會中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的行政主管崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政主管崗位職責1
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草并歸檔公司相關文件;
5、管理公司重要資質證件;
6、組織好來客接待和相關的外聯工作;
7、主持部門內部的.建設工作，建設及維護內部網絡;
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負責公司的后勤管理工作
行政主管崗位職責2
負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統計匯總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;
協助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協助組織企業文化和團隊建設工作;
關注員工成長動態，了解員工對企業看法，及時總結建議給到上級，提高員工滿意度。
行政主管崗位職責3
1、負責公司行政類固定資產管理;
2、負責行政費用基線的制定和管理;
3、負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4、負責行政差旅、費用、采購、固定資產管理類智能化的`建設;
5、負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;
6、負責行政費用對賬及分攤管理;
7、協助行政總監做好公司各部門之間的協調工作;
行政主管崗位職責4
職責一：公司行政主管崗位職責
1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。
7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
職責二：公司行政主管崗位職責
（一）公司行政主管對上級的責任：
1.參與制訂公司年度發展戰略的`制定；負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批；匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。
3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。
5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。
7.負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。
9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。
11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。
12.負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作；定期向總經理述職。
（二）公司行政主管對下級的責任
1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。
3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。
4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。
7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。
10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。
13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15.負責行政系統工作程序的正確執行；合理支配行政系統預算開支。
職責三：公司行政主管崗位職責
�。�1）參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
（2）制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。
（3）主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
�。�4）掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。
�。�5）負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
�。�6）負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。
�。�7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
�。�8）負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
（9）審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。（10）領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
（11）領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。
（12）組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
（13）負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。
�。�14）定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
�。�15）核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
�。�16）領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。
（17）負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。
�。�18）按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
�。�19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
�。�20）指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
�。�21）定期向總經理述職。
（22）做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
�。�23）及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
�。�24）定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
�。�25）審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
�。�26）在必要的情況下向所屬下級授權。
�。�27）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
�。�28）向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
（29）培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
（30）領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
（31）領導做好保密工作。
（32）負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
（33）關心所屬下級的思想、工作、生活。
�。�34）代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
職責四：公司行政主管崗位職責
1．堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3．負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；
4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；
5．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；
6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、
行政主管崗位職責5
行政主管崗位
角色定位：
明確工作職責，規劃好部門工作，理解領導安排的工作任務，做好工作計劃安排，隨時掌握各部門的工作動態，到到上傳下達，協調解決工作問題，在公司經營中起到承上啟下的作用；處理好與上下的關系，按照工作計劃、目標適時的指導、監督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業績，根據工作業績對下屬進行獎罰，為創造一個良好工作氛圍，及時與上級溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時處理好各部門關系，為公司排憂解難。
怎么做：
明確行政工作本身包含的事項，按照主管的.做事羅輯思維統籌安排各項事宜，細分工作任務。
如何管：
要有計劃、指導、監督、協調、評估等。
行政主管工作職責：
1團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度。
2工作環境管理，創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境；3日常事務管理，對瑣碎的日常事務規范化、標準化。
4文檔管理，工作報告、等起草及日常文秘、信息發布，文檔保存；5會務管理，落實和督導會前準備、會中控制和會后總結等工作；6接待管理，良好禮儀、熱情、優質的接待；
7公共關系管理，與外界保持聯系良好互動，樹立良好形象；8招聘管理，篩選簡歷，初步面試流程。
9文體活動管理，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活；
10資產管理，制定物資管理制度，落實相關責任實施督導，保障資產安全；
11總務后勤保障，落實員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。
行政主管崗位職責6
行政主管
完成公司固定資產的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發放工作，提高物品的使用率，確保業務正常開展，并防止公司資產流失；起草公司文書、檔案（包括文書、技術、財務、人事）管理制度；組織有關人員做好公文收發、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作；協助領導做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作；協助領導對公司總部辦公場所（物業）各項費用進行審核，保證費用報銷的真實性，參與公司房屋裝修、營業場所裝修、監控設計的審核及招、評標工作，確保裝修、監控工作保質保量符合要求；進行公司車輛使用的調度，保證公司領導和業務用車；督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產的保衛工作，確保公司的財產安全
行政專員
針對辦公室管理工作中的問題，向行政經理或管理經理提供幫助；按照公司對文檔的要求，管理公司總部的文件整理、歸檔工作，方便公司文件檢索和使用；根據公司授予權限，負責公司各類文件的簽收、呈送、分發及借閱，并做好記錄，確保無遺漏；收集國家相關管理制度、法規等文件，并提交給上層管理者，為其制定決策提供信息幫助；協助部門領導做好外聯和接待事務，會議的通知、會議場所的安排等工作；負責辦公室人員考勤工作
行政經理
跟據公司的管理理念，制訂完整的公司規章制度，為員工工作提供統一衡量標準；根據公司的發展計劃，制定部門內部的工作計劃，協調公司內部行政等工作，使公司及部門的工作可以正常順利的開展；根據公司的工作安排，負責對公司員工進行公司規章制度等相關內容的培訓，使公司的各項制度可以真正落實，提高員工的工作效率；根據公司及部門的工作計劃，制訂部門預算報告，對控制成本的方法提出建議，并對實施過程及方式加以控制，以達到節約公司及部門開支的目的，并為財務部制定整體財務預算提供資料；根據公司的工作安排，制定相應的日程安排，重要客戶的.接待工作，相關報告的準備、審核工作，保證準確高效；根據部門的工作計劃和發展的需要，制定設備的購買計劃，以及對現有設備的維護工作，保證工作的順利展開和日常工作正常進行；根據部門的工作安排，負責制定行政人事人員的任用和考核計劃，并對任用和考核的過程進行監督管理，以使部門的人力資源達到最優配置，提高部門的工作效率。
行政主管崗位職責7
1）人事工作：
1.根據公司發展進度，建立并完善人力資源管理相關制度、流程、文檔；
2.根據公司及各部門的用人要求，合理選擇招聘渠道，及時補充人選，以保證公司業務的.正常開展；
3.負責培訓計劃的制定及培訓的組織實施；
4.負責社會保險、公積金的增、減及繳納，員工勞動合同等管理；
5.負責薪酬、績效等工作的開展和實施。
2）行政工作：
1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關流程及文檔；
2.管理公文、資質文檔、行政檔案、證章等重要資料；
3.購置辦公設備、辦公用品，負責管理及發放；
4.協助對外聯絡與接待工作
行政主管崗位職責8
崗位職責:
1、負責辦公室的日常行政工作以及人事制度的培訓與執行監督;
2、負責員工的'招聘、錄用、考勤、勞動合同的管理;
3、負責分公司運營管理制度的執行與監督:
4、負責分公司社保公積金的管理;
5、協助總部財務及分公司總經理,負責分公司報銷、運營費用、現金流水賬的財務管理;
6、協助總經理處理工商、稅務、行業行政主管部門溝通協調工作:
7、協助總經理處理各項運營數據的統計與分析;
8、員工關系、員工培訓以及企業文化的建設與監督;
9、日常報表的及時提交,領導交待的其他工作。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,3年以上行政管理工作經驗;
2、熟悉武漢社保政策以及相關保險的處理
3、社交能力和溝通協調能力較強;
4、具有一定的文字功底,熟練使用各種辦公工具;
行政主管崗位職責9
1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;
2、負責考勤統計及課時統計;
3、負責食堂的用餐管理
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的'各種報表;
6、人事事務性工作的處理，包括考勤、招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;
7、完成部門主管交辦的其他工作;
行政主管崗位職責10
1.實施行政管理及督促、檢查制度的貫徹執行;
2.負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產的.管理，檔案管理，辦公費用的分攤以及對控制成本的提出建議;
3.組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照(營業執照、資質證書等);
4.協助管理公司重要資質證件;
5.協調公司內部行政人事等工作;
6.完成上級主管交辦的其它工作。
行政主管崗位職責11
1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作；
2、協助行政經理，建立公司行政工作的`各項規章、制度、流程，并提出改善意見和建議；
3、負責公司車輛管理工作；
4、負責公司日常來訪接待工作；
5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的檢查；
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政主管崗位職責12
1、負責集團旗下子公司的日常行政管理事務；
2、負責公司內部保安、車輛、保潔、行政采購、物業服務和IT管理；
3、負責公司對外聯絡、接待和組織、承辦和協調及公共關系的建立、維護及保持；
4、完成領導交辦的`各種事宜。
行政主管崗位職責13
職責描述:
1.根據總公司團險相關制度及流程,對分公司團險行政各項作業(契約、核保、保全、客戶服務、檔案管理等)進行有效管控和指導
2.根據總公司團險渠道制定的核保體系和核保權限,指導和管理分公司核保相關工作,合理控制分公司業務風險和成本
3.執行總公司培訓計劃并組織實施分公司培訓方案
4.負責執行總公司客戶服務計劃,制定分公司客戶服務方案并組織實施,協調處理特殊案件
5.嚴格執行公司及渠道內部各項規章制度,確保分公司團險的合規運行
6.管理部門的.日常工作,監控部門費用預算達成率,輔導本部門員工執行、落實本崗位工作,建立高素質業務團隊
任職要求:
1.6年以上壽險行業團體保險工作經驗,3年以上壽險行業團體保險行政管理工作經驗
2.具備團險行政風險識別及管控能力;具備團險專業核保、理賠知識與技能;熟悉團險行政工作制度和流程
3.本科或以上學歷,保險、金融、醫學、法律等專業畢業
行政主管崗位職責14
直接上級：綜合管理部經理
本職：
負責公司宣傳、企業文化、對外協調、受理客戶投訴等程序性工作。
職責與工作任務：
一、負責公司對外交流工作中的具體事務
1)策劃或協助公司領導參加的'社交活動；
2)參與公司對外接待工作，與相關部門保持良好關系。
二、負責公司對外宣傳
1)負責制定對外宣傳策劃方案；
2)與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃；
3)宣傳企業形象。
三、接待、協調客戶投訴
1)接待客戶投訴，并記錄在案；
2)對客戶投訴進行協調，并落實責任到相應部門；
3)監督對客戶投訴問題的解決情況；
4)負責處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。
四、負責公司對內宣傳
1)完成總經理、綜合管理部經理安排的編寫簡報工作；
2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發工作；
3)公司企業文化的策劃和推進工作；
4)完成網絡上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經理交付的其他工作
權力：
�。ㄒ唬⿲τ诳蛻敉对V執行的監督權
�。ǘ┍静块T預算內的費用使用權
任職資格：
專科以上學歷
專業知識：
行政管理專業、文員專業、中文專業或者其他文科類專業
工作經驗：
3年以上工作經驗
技能技巧：
行政主管崗位職責15
崗位職責：
1、整理、編制商務文件模板，改進和規范工作流程；
2、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查；
3、熟知公司經營政策、方針，并負責向門店傳達和跟蹤；
4、商務信息的收集、整理、分類，對門店信息時時跟蹤；
5、負責各部門的`溝通、聯系，幫助和解決門店日常運營中的一些問題；
任職要求：
1、大專以上學歷，專業不限，熟練使用word，excel,PPT等辦公軟件；
2、學習能力強，有一定的文字功底；
3、領悟能力強，靈活應用各種資源，具有團隊合作意識；
4、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力；
商務行政主管崗位學歷分布
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