會展策劃

時間：2023-11-07 10:12:58 策劃我要投稿

會展策劃合集（9篇）

會展策劃篇1

尊敬的領導：

會展策劃合集（9篇）

　　您好!我是xx高等專科學校的會展策劃與管理專業的學生，了解到貴公司的用人信息后，我懷著一顆赤誠的心和對事業的執著追求，真誠地推薦自己。

　　在校期間我通過刻苦學習，不僅按學校要求完成了所有公共課與專業課的學習，而且取得優異成績。另外，利用課余時間不斷充實完善自我，學習掌握了計算機基礎知識與運用，能夠熟練運用microsoft word、excel、powerpoint等office應用軟件，并能較好的'應用photoshop7.0以及coreidraw進行圖形的處理,對delphi7,3d max也有基本的了解。具備較好的英語聽說讀寫能力，同時對廣東，四川方言有一定了解和掌握，能運用其作日常交流。

　　作為一名會展策劃管理專業的學生，我深知專業知識是基本，實踐能力也同等重要。因此我努力提高自身的綜合素質，積極參加校內外各類文體和社會實踐活動，加入校棒球隊、系籃球隊;參與旅游交易會志愿者工作，擔任小組長，帶領組員出色完成大會期間的一系列志愿工作。多次作為主要負責人參于學校各項大型晚會等活動的策劃實施工作，同時，經常應邀協助其他高校活動策劃與籌備工作，并得到了各方肯定。

　　經過這些錘煉，自己具備了一定的會展、企業宣傳、營銷策劃、晚會慶典等活動的策劃組織經驗。在漫長的學習與實踐過程中，我學會了運用團隊協作的力量;學會了從一次次失敗教訓中總結經驗;更深刻體會到唯有勤奮才是真實的內涵!過去并不代表未來!對于實際工作我深信，自己能夠很快適應新的工作環境，熟悉業務，在實際工作中不斷學習和完善自己，出色的完成每一次工作任務。

　　在即將走上社會崗位的時候，我毛遂自薦，企盼著以滿腔的真誠和熱情加入貴公司。最后，祝貴單位事業欣欣向榮，蒸蒸日上!

　　此致

敬禮!

　　自薦人：

會展策劃篇2

　　一．展會名稱：

　　二．展會地點：

　　三．展會時間：

　　四．展位號：

　　五．參展目的：

　　六．參展安排

　　1 展前準備

　　（1）工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）

　　（2）工作行程（工作時間、輪班安排、每日展臺會議等）

　　（3）檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料及設備工具等） 2 展位準備：

　　（1）參展產品：種類、規格、數量、樣品的分類及編號、擺放

　　（2）展位布置：展臺總體設計和材料準備（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等） 3 參展服飾：參展人員在展會期間必須穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。 4 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片

　　5 展臺布置

　　6 參展人員：布展、撤展、展覽資料的發放、參加展覽后勤、物品的分類、保管、領取等。安排好個人分工。

　　（二）展中

　　1 產品促銷活動：

　　（1）促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予意思那個的優惠。

　　（2）當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得精美禮品一份。

　　2 媒體報導：

　　（1）公司網站進行同步報導

　　（2）各大論壇網站的媒體報導

　　3 調動展位現場人氣的.活動策劃：

　　活動一：掃二維碼送禮活動

　　活動二：產品免費試吃品嘗活動

　　活動三：有獎問答活動

　　（三）展后

　　1 準顧客追蹤跟進

　　2 將會展中的視頻及圖片資料刻錄光盤

　　3 網站的后續報導

　　七．參展物料

　　1 宣傳資料：

　　準客戶邀請函、公司簡介、產品宣傳冊、海報、贈品

　　2 洽談資料：

　　名片、相關合同書

　　3 現場用品；

　　客戶資料統計表、嘉賓簽到簿、名片盒

　　八．溫馨提示：

　　1 展會期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

　　2 關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

　　3 展會期間，參展工作人員不得在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

　　4 每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或第二天就約見。

　　5 參展工作人員要統一工裝，體現出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

　　一活動目的

　　1 提高展會現場與觀展商的互動機會

　　2 為觀展商提供現場觀摩機會

　　3 為觀展商提供免費品嘗免費試吃的機會

　　二活動時間

　　貫穿整個展會期間

　　三活動地址

　　展位內

　　1 活動現場分工

　　宣講、接待人員、銷售人員

　　2 操作流程

　　1 銷售人員與顧客的溝通交流

　　2 引導顧客在登記臺工作人員處登記

　　3 顧客與銷售人員的親密接觸

　　3 注意事項

　　1 接待人員手機顧客名片，并在會后跟蹤

　　2 區分顧客的層級

　　3 工作人員應根據現場靈活安排

會展策劃篇3

　　第一節會展預備階段的文案簡介

　　一、會展預備階段的文案的概念：

　　會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

　　二、會展預備階段的文案種類：

　　一般來說，會展預備階段的文案包括：

　　1、展會立項策劃書

　　2、展會項目立項可行性研究報告

　　3、參展說明書

　　4、展會招展方案

　　5、展會招展函

　　6、招展進度計劃

　　7、觀眾邀請函

　　8、參展合同

　　9、展出工作方案

　　10、展會費用預算表

　　11、展會宣傳推廣計劃

　　12、廣告文案等

　　第二節會展預備階段的文案寫作

　　第一部分：《展會立項策劃書》的寫作

　　（一）《展會立項策劃書》的概念：

　　所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。

　　《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

　　（二）展會立項策劃書的內容結構：

　　一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

　　1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

　　3、展會價格及初步預算方案。

　　4、展會工作人員分工計劃。

　　5、展會招展計劃

　　6、展會招商計劃。

　　7、展會宣傳推廣計劃。

　　8、展會籌備進度計劃。

　　9、展會服務商安排計劃。

　　10、展會開幕和現場管理計劃。

　　11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

　　12、展會結算計劃。

　　（三）展會立項策劃書的寫作要求：

　　1．展會名稱

　　展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業標識是：“出口商品”。

　　下面分別對這三個內容作一些說明：

　　· 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

　　· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

　　展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

　　展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的.“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

　　· 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

　　2、展會地點

　　策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

　　策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

　　策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

　　3、辦展機構

　　辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

　　根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

　　主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

　　承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

　　協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時間

　　辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

　　展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

　　根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

　　辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

　　產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

　　7、展會規模

　　展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

　　在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

　　8、展會定位

　　通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會

　　的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

　　展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

　　9．展會價格和展會初步預算

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

　　在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

　　在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

　　人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

　　人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

　　招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

　　11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

　　展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

　　現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

　　展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

　　第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

　　（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

　　《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

　　如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

　　（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

　　《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

　　1、市場環境分析

　　（1）宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

　　（2）微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

　　（3）市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

　　2、展會項目生命力分析

　　（1）項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　　（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

　　（3）辦展機構優劣勢分析

　　3、展會執行方案分析

　　1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

　　(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

　　(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。

　　(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

　　(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

　　(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

　　(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

　　(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。

　　2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

　　（1）招展計劃評估

　　（2）招商計劃評估

　　（3）宣傳推廣計劃評估

　　3、展會項目財務分析

　　（1）價格定位

　　（2）成本預測

　　舉辦一個展會的成本費用一般包括：

　　1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

　　2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

　　3)招展和招商的費用。

　　4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

　　5)辦公費用和人員費用。

　　6）稅收

　　7）其他不可預測的費用

　　（3）收入預測

會展策劃篇4

　　一、活動時間：

　　20xx年5月26日晚6:00

　　二、活動主題：

　　“趣味運動，共享歡樂”

　　三、活動地點：

　　燈光籃球場

　　四、活動目標：

　　學生通過豐富多彩的游園活動，體現和諧校園的新氣象，通過游園活動充分展現當代中學生德智體美勞全面發展的新風貌。

　　五、組織原則：

　　具有較強的可執行性，可參與性，娛樂性強，并充分體現我校德智體美勞的教育精神。

　　六、活動內容

　　總體說明：

　　1.活動將整個場地分為若干區域，每個區域進行一項趣味活動，由校學生會各部門分別負責。游園會宣布開始，各項活動同時進行

　　2.整個活動采取積分制，每位參與者都會在參與一個游戲后獲得相應成績的積分卡。可以連續參加多項活動，但各項活動不得重復參加，且設置合理的積分制，最后交由出口處工作人員計算出總積分，兌換相應獎品.

　　3.各項趣味游戲項目分為個人賽和集體賽，游戲名稱及規則具體如下：

　　個人賽：

　　1、“百發百中”

　　場地：操場

　　道具：繩子，足球（毽球），規則講解海報等

　　規則：確定一個比賽用的足球門，用繩索把球門分為九個板塊（如圖），每個版塊根據角度難度設置相應分數，選手在距離球門30m處射門，每人兩次機會，踢中積分，若兩次一分都沒有踢中則積2分。（女生可用毽球代替）（見附表1）

　　負責部門：體育部

　　人員安排：劉濤當裁判，歐陽昆侖負責記分和發放積分卡，梅魏麗負責隨時調整現場游戲道具，侯方森和張啟航負責撿球。

　　2、“推酒杯”

　　場地：籃球場

　　道具：大長桌、啤酒杯、水桶、規則講解海報

　　規則：準備一張光滑的大長桌，參與者在長桌一邊，將盛水酒杯推向另一端，距離越遠積分越高（如圖），酒杯停在相應積分位置積相應分數，若沒過最低積分區域或超過最高積分區域積2分。（見附表2）

　　負責部門：學習部

　　人員安排：吳鵬當裁判，龍嘉鳳負責記分和發放積分卡，吳迪負責準備盛水酒杯給參賽者，李源負責在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡夢瑤和于曉偉負責擦拭桌子和隨時清理現場游戲道具。

　　3、“套圈圈”

　　場地：籃球場

　　道具：竹圈若干，擺設物若干，規則講解海報等規則：將所有擺設物品按遠近規則擺放，并標明等級積分，每名參與者手拿套圈套擺設物，套中積相應分數，每人三次機會，取最高積分，為套中積一分。

　　負責部門：文藝部人員安排：閆妍當裁判，劉瑾和余昌龍負責組織參與人員，嚴熙棟負責記分和發放積分卡，楊天九代現場套圈回收，夏丹蕾負責核對分數。

　　集體賽：

　　1、“搶板凳”

　　場地：籃球場

　　道具：凳子*8，小音箱設備，規則講解海報等

　　規則：游戲每次進行10人，五人一組，分搶四只凳子，兩組同時開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉圈，音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分，第二名淘汰的積3分，第三名淘汰的積4分，第四名淘汰的積6分，最后一名勝利者積8分。

　　負責部門：保障部

　　人員安排：張濟同當裁判，黃理婷負責記分和發放積分卡，譚東紅負責游戲現場音響設備，干萬誠和劉家負責隨時調整現場板凳個數。

　　2、“豬八戒背媳婦”、場地：操場跑道道具：口哨兩個、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條，規則講解海報等規則：所有參加比賽的.選手必須兩人組成組合，每輪比賽選擇3對參加，由一人背著另一人走向終點。背者必須蒙住雙眼，并且每組踩爆途中地上的三個氣球，一個氣球2分，踩完后并在規定時間內到達終點者積8分，計時一分鐘。若最后時間到了沒有踩爆一個氣球并且沒有到達終點者積2分。

　　負責部門：外聯部人員安排：李歡當裁判，顧澤霖負責記分和發放積分卡，陸曄負責在起點處吹口哨宣布游戲開始，雷西文負責在終點處計時并吹口哨宣布游戲結束，楊新怡、李偲負責補充游戲所需氣球，劉夢曉負責擺好游戲途中地上氣球的位置。

　　3、“推手比賽”

　　場地：籃球場

　　道具：圓狀臺階一個（或用其他類似物品代替）、坐墊若干、規則講解海報等

　　規則：兩人面對面蹲在圓形道具上，四掌相對，不許觸碰身體其他部位，每對搭檔的任務是盡量讓對方失去平衡，以移動雙腳為準，離開臺階者為輸。本項活動勝者積6分，敗者積2分。

　　負責部門：宣傳部人員安排：李依函當裁判，龔娜負責記分和發放積分卡，閔韜負責隨時調整坐墊位置，注意參賽者安全。

　　4、“兩人三足”

　　場地：籃球場

　　道具：繩索若干，口哨兩個，障礙物5件，規則講解海報等

　　規則：3人一組參加比賽，綁住相互臨近的腳，每組需徑直走完后繞過障礙物回到起點。犯規一次扣一分，第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積4分。

　　負責部門：安檢部

　　人員安排：肖珂（體育部）當裁判，宋寧楠負責記分和發放積分卡，孫杰負責隨時調整現場障礙物，黃海和劉賢雙負責綁參賽者的腳，姚遠負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷

　　5、“袋鼠運球”

　　場地：操場

　　道具：布袋3個，籃球3個

　　規則：每輪共三組，每兩人一組，每組其中一人套一個布袋，從A點跳向B點拿籃球，另一個人在B點處等待隊友跳過來，返回時去掉布袋兩人背靠背夾住籃球，不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續進行游戲，比賽中犯規一次扣一分，先到的第一組每人積8分，第二組每人積6分，最后一組每人積4分。

　　負責部門：生活部

　　人員安排：杜開嘯當裁判，賀宇峰負責記分和發放積分卡，陳虹宇在A點處分發布袋，呂巖在B點處準備好籃球，劉雍濤和趙丹丹負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷。

　　6、“親密無間”

　　場地：操場

　　道具：氣球30個（根據具體人數而定），座墊3個，零食若干，吊桿三根長的。

　　規則：每輪游戲三組人員參加，每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機組合，選定好男女搭檔，首先，女生在A地點轉10個圈，然后奔向B地點去拿氣球給自己的搭檔；接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周，用屁股擠破氣球，托起自己的女搭檔位于C地點掛有食物的長吊桿處，直到女生吃到位于長吊桿的零食，就算獲勝。第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積5分。

　　負責部門：女生部

　　人員安排：盧禎當裁判，陳博雯負責記分和發放積分卡，劉美琪負責數參賽者轉的圈數，賀穎負責在B點準備好氣球，程賽負責補充游戲所需氣球，袁譯負責清理和調整坐墊，何思雨、張露和尚白蕓在C點每人負責一個吊桿以及掛好上面的零食，湯涯負責準備游戲所需零食并遞與C點工作人員。

　　七、入口出口以及會場人員安排

　　兌換處：秘書處全體負責

　　入口：黨思琦、梁爽爽、田園負責宣傳“游園會”相關活動

　　出口：蘇揚、李依函、陳虹宇和楊新怡負責算總積分，鄧瑞金、劉夢曉、章樂和姚濤負責根據積分數給參賽者兌換相應獎品

　　八、活動工作安排

　　各部門除把握好各自負責的活動外，還需要進行以下工作：

　　1.外聯部在前期積極拉動校外廠商贊助；

　　2.生活部前一周關注天氣動態；

　　3.宣傳部進行前期大力度的宣傳工作及各項活動的講解海報準備；整體場地分配及布置；

　　4.保障部完善活動所需音響設備；

　　5.學習部負責制作積分卡，出臺積分制度細則。

　　6.安檢部負責維持好現場秩序，處理突發事件。

　　7.體育部負責場地、工體道具申請。

　　8.秘書處負責積分兌換點的總體控制。

會展策劃篇5

　　（一）活動背景

　　旅游業是戰略性產業，資源消耗低，帶動系數大，就業機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業快速發展，產業規模不斷擴大，產業體系日趨完善。旅游作為第三產業，在當今社會發揮著越來越重要的作用，如何充分利用發展機會積極發展旅游業，是目前所有旅游行業提高競爭力的核心。

　　本次展覽旅游活動策劃主要側重于對商丘旅游的策劃與設計，景點作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設計，注重充分挖掘商文化歷史文化內涵，將火神文化融入到廟會中，同時與商丘現代文化融合，體現著古典文化與創新的緊密結合，將商丘推向旅游的前端。

　　本次策劃主要劃分為三部分：

　　（1）景點內涵延伸區；

　　（2）傳統旅游紀念品地區代表展覽區；

　　（3）廟會紀念品創新區。

　　商丘作為中原文明發源地，其旅游紀念的開發與設計有其自身的優缺點與機會和威脅。以下分析，為開發提供參考。

　　1、優勢分析：

　　旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護單位，中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年，距今已有近500年的歷史。商丘古城是一個很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設計充分體現了中國古代天人合一的哲學思想。城墻、城廓、城湖三位一體，圓形的外城郭和護城湖環繞著方形的內城，使古城呈外圓內方的古錢幣造型，有商丘作為華夏之邦商品、商業、商文化發祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤，隱含九三陰陽圓滿和諧之數。東西兩門錯街而建，是為避金木相克之理。

　　古城內目前尚保存有大量的文化遺產和文物古跡, 有遠古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等，還有隋堤、八關齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據可查的古跡l00多處，具有很高的旅游價值。

　　2、劣勢分析:

　　1. 對其自身優勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一

　　2. 旅游配套設施不夠完備

　　3. 景點規劃不夠合理，缺少一些特色旅游線路，景點整合性不好

　　（二）活動目的及意義

　　加強各個景區的聯系，將景區打包給游客。目前來說，商丘比較有名的'景區是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓群”，但還有很多價值比較高的景點還沒有推出去，鑒于這個情況，商丘旅游景點應加強景點關聯帶動效應，利用著名景點帶動客源較少的景點，逐漸使潛在資源得到充分利用。在此方面，應加大景區的整合性，將景區打包給游客，可提供的參考有：

1、在本景區的介紹中盡量多提及與其相關的景區，引起游客興趣。

2、打造幾條快捷的旅游線路，將景區聯系起來，使游客能在較短的時間內游覽不同的景區。

3、印制精美的當地綜合性景區宣傳冊，免費發給游客，游客就會帶回家中，無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動作用。

　　（三）活動目標及主題

　　芒碭山：芒碭山文物旅游區，位于豫、魯、蘇、皖四省結合部，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里，內括四大景區，三十個旅游景點，是中原“一線五點”旅游開發的重點。其中價值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該陵墓群為全國重點文物保護單位，國家級“AAAA”級旅游景區。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學者贊譽為“敦煌前之敦煌”，西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規模及非凡的價值，被譽為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽為“天下奇觀”，吸引游客競相探秘。除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀，位居芒碭山峰頂的三國猛將張飛筑寨伐魏的張飛寨，春秋時期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖，巍峨壯觀的文廟，挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔，抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。

　　黃河故道國家森林公園：黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區北部的黃河故道區域內，距市區11公里，規劃區總面積約65平方公里。由森林公園中心園區、天沐苑景區和天泉湖景區3大景區共20多個景點組成。被國家旅游局評為國家AAA級旅游景區。黃河故道國家森林公園的中心園區，林木茂密，百鳥爭鳴，野生動物出沒其中。故道南岸綿延橫亙著被譽為“水上長城”的美譽。天沐苑景區天沐湖有水面12000多畝，天泉湖景區天泉湖有水面5000多畝，平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾，湖水清澈見底，湖內魚翔淺底，湖邊蘆葦茂盛，一年四季侯鳥棲息，成為獨特的“北國水鄉”。黃河故堤平均高出地面13米，構成了獨特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主，極具觀賞的生態自然旅游區，同時也集中了休閑游樂、動植物觀賞、高效農業示范等多種功能，集旅游觀光、生態保護、休閑娛樂、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。

　　火神臺：有著千年歷史的火神臺廟會已經成為商丘市春節文化活動的亮點。

　　位于商丘市睢陽區古城西南的火神臺（閼伯臺），是祭祀火神閼伯的地方，距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”，閼伯盡職盡責地為人類保存了火種，他死后，后人為紀念他，就在他保存火種的土臺上修了“火神臺

　　1、活動日程安排：

　　考慮到旅游重在宣傳旅游景區和地方文化，以及旅游活動具有季節性的特點，故活動安排在12月31日—1月2日之間，為期三天的展覽，在以參展商、參與者為服務主體，歡迎零散游客參與的理念下，將展覽的優勢發揮到極處，使其影響到寒假人們的旅游動向，為商丘的旅游淡季創收，避免旅游資源的浪費與閑置。

　　活動問題及細節

　　由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色，在制作過程中應本著顧客就是上帝的原則，將產品做的精細，美觀。旅游紀念品在展覽過程中要防盜竊，減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理，保證整個活動的順利進行。

　　（四）主要負責人與參與者

　　本次展覽活動主要負責人為活動的主辦方，參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾（零散旅游者）。

　　（五）總結

　　廟會發展直接影響到旅游業快速的發展，設計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀念品不僅能繁榮旅游紀念品市場，而且也會促進旅游業的發展，繁榮我省經濟，對社會的發展具有重要意義。

會展策劃篇6

尊敬的公司領導：

　　您好！首先衷心感謝您在百忙之中瀏覽我的自薦信，為一位滿腔熱情的大學生開啟一扇希望之門！

　　我是一名即將畢業于桂林旅游高等專科學校----會展策劃與管理專業的學生, 了解到貴公司的用人信息后，我懷著一顆赤誠的心和對事業的執著追求，真誠地推薦自己。

　　在校期間我通過刻苦學習，不僅按學校要求完成了所有公共課與專業課的`學習，而且取得優益成績，同時，正通過自學考試即將獲得廣西大學新聞學專業（本科）畢業證書。另外，利用課余時間不斷充實完善自我，學習掌握了計算機基礎知識與運用，能夠熟練運用microsoftword excel powerpoint等office應用軟件，并能較好的應用photosphotoshop7.0以及coreidraw進行圖形的處理,對delphi7,3d max也有基本的了解.具備較好的英語聽說讀寫能力，同時對廣東，四川方言有一定了解和掌握，能運用其作日常交流。

　　作為一名會展策劃管理專業的學生，我深知專業知識是基本，實踐能力也同等重要。因此我努力提高自身的綜合素質，積極參加校內外各類文體和社會實踐活動，并獲得20xx年百事可樂新星大賽廣西賽區季軍，桂林賽區季軍，十三屆校園歌手大賽亞軍，首屆校英文歌手大賽亞軍等；20xx年加入校棒球隊、系籃球隊；20xx年參與中國旅游交易會志愿者工作，擔任小組長，帶領組員出色完成大會期間的一系列志愿工作。

　　多次作為主要負責人參于學校各項大型晚會等活動的策劃實施工作，如：20xx年6月負責全程組織策劃“中國電信靈通地帶桂林高校巡演晚會——旅專之聲”。同時，經常應邀協助其他高校活動策劃與籌備工作，如：XX桂林電子科技大學首屆大型愛心助學晚會，獲得了圓滿成功，并得到了各方肯定。

　　與此同時，在 “桂林賽爾廣告公司”“ 桂林市廣告公司”擔任兼職策劃、演員，多次成功完成了商業外場宣傳活動，活動客戶包括：蒙牛乳業，中國移動，中國聯通，諾基亞等多家大型企業。另外在南寧華捷咨詢公司的擔任兼職訪問員，與桂林電子科技大學勤工助學中心合作圓滿完成了——XX全國高校教材使用情況調查（桂林電子科技大學站）、XX中興手機品牌認知度調查、哈飛及長安面包車售后服務問卷調查工作。

　　經過這些錘煉，自己具備了一定的會展、企業宣傳、營銷策劃、晚會慶典等活動的策劃組織經驗。在漫長的學習與實踐過程中，我學會了運用團隊協作的力量；學會了從一次次失敗教訓中總結經驗；更深刻體會到唯有勤奮才是真實的內涵！過去并不代表未來！對于實際工作我深信，自己能夠很快適應新的工作環境，熟悉業務，在實際工作中不斷學習和完善自己，出色的完成每一次工作任務。

　　基于對本工作濃厚的興趣和為貴公司效力的意愿，在此十分渴望得到貴公司的一次面試機會！個人簡歷一并附上，如能盡快收到面試通知，將不甚感激！最后，祝貴公司事業蒸蒸日上！全體員工身體健康！

　　此致

敬禮

　　自薦人:

會展策劃篇7

　　【摘要】會展主題是會展的中心思想，而主題策劃則是提煉會展主題并實施的過程。會展主題的策劃要運用多種思維方式、結合宏觀形式的變化、發掘會展舉辦者的自身優勢、注重資源的整合，才能策劃出新穎獨特的會展，培育品牌展會。

　　【關鍵詞】會展主題策劃

　　我國作為一個后發的會展國家，如何將其會展業做大做強，實現會展的規模化和專業化是我國走向會展大國必須解決的一個問題，而這取決于我們有多少品牌會展和品牌會展公司。培育國際知名的品牌會議和展覽，離不開成功的企業策劃，尤其是會展主題的策劃。從市場需求出發，新穎獨特的主題展會是一個展會走向成功的關鍵，同樣也是解決我國目前存在的嚴重的重復辦展、無序競爭等問題的一個重要手段。

　　一、會展主題與策劃二個概念的界定

　　對于什幺是會展主題，學術界至今沒有明確定義。筆者認為應該包括這樣二層含義：首先，會展主題即會展的精髓，是會展的指導思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述，是貫穿于整個會展過程所反映的經濟、政治、文化等社會生活內容的中心思想。其次，它是會展的主辦者傳達給參展商和公眾的一個明確的信息，同時也是社會了解展會的首要方面。會展主題策劃是策劃會展主題并圍繞主題策劃會展活動的過程。從這個界定出發，對會展主題的策劃的理解，不僅僅是一個構思，一個“點子”，而是一個對于會展的整體的策劃過程，它貫穿于整個會展策劃之中，統帥著整個會展策劃的創意、構成、方案、形象等各個要素，并把各種因素緊密地結合起來。通過會展主題信息的傳遞，刺激并約束參與者的行為，使他們能夠依循策劃者的信息去完成。無論是會議還是展，都需要明確的主題，會展主題鮮明是會展運作專業化的重要表現之一。無論會展主題具有什幺樣的特色，會展主題策劃都應避免幾種傾向。第一，同一化：會展主題與別的主題類似，使公眾混淆不清。第二，擴散化：主題太多，多主題意味著沒有主題。第三，共有化：策劃主題沒有鮮明個性，同一主題有時為一個策劃服務，有時為另一個策劃服務。所以，一個策劃必須有明確的主題，策劃如果偏離了主題，就成了一些無目的的拼湊。

　　二、會展主題策劃的三個要素

　　1.會展策劃目標

　　會展策劃目標是根據會展策劃人員所代表組織的宗旨、行動方式、社會角色設定等因素確定的。項目策劃主題只有服從和服務于項目策劃目標策劃才不至于無的放失，不至于與組織的根本目的相違背。由于會展策劃目標又分為經濟目標和社會目標，所以在進行主題策劃時要堅持可行性和可持續性原則。經濟目標是對經濟效益而言，追求高效益，因此會展策劃時必須堅持可行性原則。在現有的人力、財力、物力及技術條件下，有實現的可能，才是策劃，否則再好的策劃均屬空談。社會目標是在經濟目標的基礎上追求展會的社會效益，提高企業的市場影響力，培育展會品牌，擴大影響等社會效益。因此，策劃時要堅持科學性和可持續發展的原則，切忌不符合實際的提法和空洞的豪言壯語。

　　2.會展策劃對象的信息個性

　　會展策劃對象的信息個性是指這種策劃對象區別于其他事物的特點。只有把它與一般事物區別出來，才能抓住參與者的興趣。

　　3、會展參與者的心理需求

　　會展參與者的心理需求是指潛藏在人心底里的欲望與追求。一個成功的會展主題策劃能夠迎合參與者的這種心理需求，引起參與者強烈的`共鳴，策劃便能得以順利實施。當然，并非將策劃目標、信息個性、心理需求三者簡單拼湊便能疊加成會展策劃主題，這三個要素應該有機地融合，相互結合和滲透。策劃目標構成策劃主題的基礎和依據；信息個性使策劃主題針對特定的策劃對象；心理需求使策劃主題有了生動的活力。

　　三、會展主題策劃的四個要點

　　會展主題的策劃是一項系統工程，是一項智力密集型的工程，是一項復雜的智力投入和操作過程，需要大量的知識和直接經驗的投入。一個成功的會展主題的策劃需要考慮以下幾方面因素：1.結合宏觀形勢的變化

　　會展主題的策劃就是謀求一種有利的形勢，綜合利用政治、經濟、文化及國際等各方面的有利因素，使所策劃會展項目的地位、規模和成效都得到提高。宏觀形勢在不斷變化，會展主題的策劃要在形勢的不斷改變中尋求和建立優勢，發揮優勢，保持和強化優勢。此外，應根據形勢的發展變化決定行動的最佳時機，對會展主題進行時間籌劃。

　　2.突出會展舉辦者的競爭優勢

　　每年我國有幾千個展會舉辦，在激烈的市場競爭中要站穩腳跟，需要努力挖掘和正確評估自己所具有的競爭優勢，對于策劃者而言，要注意兩個方面：一方面要突出會展舉辦城市的特色。另一方面，策劃者要明確自身的辦展目標和資源。辦展機構必須清楚認識自己的優劣勢：如果自己在某一行業內毫無優勢可言，那幺，即使該，廳業再適合辦展，該辦展機構進入該行業也需要慎重。

　　3.注重資源的整和

　　會展策劃者在策劃新項目時，必須更新資源觀念，重新認識現有的會展資源，在充分利用、挖掘其資源優勢的基礎上，推動會展資源的優化組合。目前，我國的展會項目呈現日益專業化的趨勢。專家指出，展會越專業化，相應的觀眾數量就越少。倘若能在強化展會專業化的同時，注意研究各專業展會間的內在聯系，將相關主題的展會進行整合，是一件使各方都能受益的事情。會展本身就是將多種要素結合在一起創造產品的過程。而主題策劃就是在資源的重組中創造機會。

　　4.綜合靈活使用多種思維方式

　　主題策劃作為一種認識方法，與思維形式有著直接的因果關系，有什幺樣的思維形式，就有什幺樣的策劃方法。把握以下幾種思維關系，對提高會展主題策劃水平大有裨益。

　　（1）宏觀思維與微觀思維。宏觀思維是把事物放在廣闊的范圍內觀察分析，從整體、大局上認識事物。微觀思維側重于對事物局部、重點作深刻分析，從事物的個性上了解事物特點。把兩者結合起來，看問題、分析問題就有廣度和深度。

　　（2）順向思維與逆向思維。順向思維是按照事物的發展脈絡去認識事物的方式。理清事物在時間上的聯系，比較事物前后階段的變化都離不開它。逆向思維反其道而行之，它具有創新、獨出心裁的思維特點。

　　（3）求同思維與求異思維。要抓住事物的特點，求異思維具有優勢，但它只能找出事物的個性。要發現事物的共性，就必須用求同思維。

會展策劃篇8

　　盛夏正是舉辦美食節的大好季節，美食節策劃方案也成為店主關心的問題之一。美食節策劃方案有沒有實例可參呢?其實美食節策劃方案主要分為幾大步，只要把各個環節做好，不難做出一場別開生面的`盛宴。

　　美食節策劃方案最主要的環節就是美食節主題選擇以及主題要素的確定，上述兩大元素確定之后就可以進行調研、進而計算出投資預算，制定出美食節菜單進而落實具體的負責人員，以為后期貨源供給及宣傳促銷進行鋪墊。

　　一般來講，美食節主題選擇有很多種可以參考的依據，而主題要素則需要注意與飯店自身條件相符，與整體形象保持一致，同時還要兼顧市場需求。以下為您介紹美食節主題選擇可參：

　　(1)以某一原料為主題

　　(2)以中外節日為主題

　　(3)以地方菜系、民族風味為主題

　　(4)以與名人、名廚有關的菜點為主題

　　(5)以仿制的古代菜點為主題

　　(6)以本地區、本飯店菜點為主題

　　(7)以某種技法和食品為主題

　　(8)以食品功能特色為主體

　　(9)以某種餐具器皿為主題

　　(10)以普通百姓大眾化菜點為主題

　　(11)以喜慶、壽辰內容為主題

　　(12)以某一宴席或幾種宴席菜點為主題

　　(13)以季節特色菜點為主題

　　(14)以某一類人群喜愛的食品為主題

　　(15)以外來菜品為主題

　　(16)以其他緣由組織的美食節

會展策劃篇9

　　酒會源于歐美。每逢節日慶典，社會名流嘉賓云集的酒會頻頻出現，或于私人豪宅，或于豪華酒店。賓客身著盛裝在精彩的表演中中享受種種美酒美食。酒會已成為上流社會人士展示成功，享受休閑，擴大社交的平臺。同時更是知名企業商家招待貴賓提升企業形象的最佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶，展示企業文化品位的法寶。

　　創立企業新形象

　　通過主題客戶答謝酒會的形式，創立企業獨特的文化品牌，給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業內的卓越成績以外，有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。

　　成為企業動力源

　　加強與社會各界人士的交流，創造良好的溝通機會，借此擴大企業的知名度，答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶傳遞著企業的鼓舞信息，堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的'良性持續發展。

　　公司為企業和個人提供商務聚會、社團聚會、專題聚會、戶外聚會、各類交誼酒會、招待酒會等專業會議服務，包括主題策劃、節目編排、司儀禮儀支持、音響與場地布置、酒會控制、臨時應急方案制訂、禮品設計、專業攝像、媒體控制、交通預定、活動現場調度等一系列因需而變的會議解決方案，均以聚會效果的需要為中心，為客戶搭建一個暢通交流的平臺，新穎活潑的聚會方式和緊湊有效的活動過程讓賓客盡興而歸。

　　酒會具體安排：

　　一、場地選擇

　　一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

　　二、酒會形式

　　自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

　　自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

　　三、現場布置

　　會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。

　　四、人員邀請

　　邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

　　邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位職員聯絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

　　五、酒會亮點

　　◇國際通行的雞尾酒會形式

　　◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食