董事長秘書的崗位職責

時間：2024-11-19 16:38:37 崗位職責我要投稿

董事長秘書的崗位職責

　　在現實社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的董事長秘書的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

董事長秘書的崗位職責

董事長秘書的崗位職責1

　　1.協助董事長做好日常工作處理，日程安排，客人的'來訪接待工作

　　2.有效處理電話，郵件，傳真等各種渠道信息做好合理過濾和正確傳達

　　3.協助董事長做好各下屬公司及各部門的溝通、傳達與協調工作

　　4.各部門上報董事長文件的保存，管理，督辦

　　5.對相關文件，檔案，合同進行分類和歸檔

　　1）每天準時上班；

　　2）開窗通風；

　　3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次；

　　4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草；

　　5）為董事長備好茶水；

　　6）每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等；

　　7）及時清理辦公、生活垃圾；

　　8）每周監督吸塵一次。

　　1）對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理；

　　2）外來紅頭文件：

　　向人力資源部索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄；

　　3）內部紅頭文件：

　　作好收文記錄并放置在待處理文件夾內；

　　4）外來公函、通知及文字資料：

　　及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理；

　　5）內部通知、公司各部門（單位）遞交報告：

　　及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理；

　　7）重要的`和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8）每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9）根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

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