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物業(yè)采購崗位職責
現(xiàn)如今,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的物業(yè)采購崗位職責,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)采購崗位職責1
物業(yè)公司物資采購員崗位職責
一、工作內(nèi)容:
負責公司辦公用品,勞動保護用品和工程設(shè)施設(shè)備備品、備件的日常采購。
二.工作要求:
1.每月匯總各部門(管理處)主管和倉庫保管員填制的《采購計劃清單》經(jīng)總經(jīng)理室領(lǐng)導審批同意后及時進行采購。
2.嚴格執(zhí)行貨物驗收入庫制度,確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請購要求相符。
3.嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,采購后及時辦理結(jié)帳手續(xù),做到單據(jù)清、付款清、手續(xù)清。
4.做好采購記錄,對計劃表上采購不到的物資要及時向各部門主管、倉庫保管員說明情況,提出解決的.辦法。
5.收集與物業(yè)管理有關(guān)的產(chǎn)品信息(包括各類產(chǎn)品介紹、價格表)及時提供給有關(guān)使用部門參考。
6.堅持'貨比三家'和'質(zhì)優(yōu)價廉'的原則。
7.經(jīng)常主動了解庫存情況,做好各類物品的補缺,避免供應(yīng)中斷。
8.對于管理上急需的物品,即需即購確保供應(yīng),但采購手續(xù)必須完備。
9.完成上級交辦的其它臨時性工作。
三.注意事項:
1.工作認真細致,要有為各部門(管理處)服務(wù)的意識,積極做好物資保障。
2.以公司利益為重,不利用工作之便謀取私利。
3.要熟悉商品市場,選擇信譽良好的供應(yīng)商并建立良好的合作關(guān)系。
物業(yè)采購崗位職責2
物業(yè)公司采購的崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
【技能要求】
1. 基本素質(zhì):遵紀守法;有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟私,不吃回扣。
2. 自然條件:身體健康,品貌端正。
3. 文化程度:高中以上文化程度。
4. 工作經(jīng)驗:兩年以上工作經(jīng)驗。
5. 特殊要求:了解公司所用主要物品類別和基本商品知識,有采購渠道,具有吃苦耐勞精神,有駕照。
【崗位職責】
1. 服從總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導,遵守各項規(guī)章制度。
2. 嚴格遵守采購制度和規(guī)定,奉公守法,不謀私利,不受賄。
3. 每月按時呈報采購計劃并進行物品詢價。
4. 協(xié)助庫管員搞好物品入庫的驗收工作;
5. 對工程計劃外急需物品保證做到以最快速度及時購回,熱情服務(wù),滿足一線部門要求。
6. 與有關(guān)供應(yīng)商保持良好關(guān)系,對不符合要求的.產(chǎn)品,負責辦理退貨補貨或調(diào)換手續(xù);
7. 了解市場行情,在采購物品時要做到貨比三家,同等質(zhì)量比價格,同等價格質(zhì)量比售后服務(wù),維護公司利益。以合理有利的價格采購物品,保證采購渠道的暢通。
8. 嚴格遵守各項交通法規(guī),不酒后開車。
9. 愛護車輛,定期保養(yǎng)車輛。
物業(yè)采購崗位職責3
公共物業(yè)管理公司采購員職責提要:負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續(xù)的'辦理以及庫存物品的保管工作。
一、負責采購公司所需的物品工作。
二、負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作。
三、為公司提供服務(wù)管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理處經(jīng)理負責零星物品的應(yīng)急物品采購的審批。
五、公司總經(jīng)理負責申購計劃的審批。
六、要嚴格按照物品采購計劃表或采購單進行采購。
七、完成公司臨時的采購任務(wù)。
物業(yè)采購崗位職責4
1、負責擬定并完善合同管理辦法、招投標管理辦法及招投標工作流程;
2、組織供應(yīng)商考察、考評活動,建立并維護供應(yīng)商名冊;
3、參與規(guī)劃等重要各項業(yè)務(wù)招投標管理的討論,并提出合理化建議,參與審核工作;
4、對合同的標的.、數(shù)量、標準、價款、履行期限和方式等約定的條款進行起草,對其真實性、合理性、有效性負責;
5、及時向公司通報合同履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的意見;
6、負責編制業(yè)務(wù)招標的資格預(yù)審文件及招標文件;負責開展業(yè)務(wù)招標資格預(yù)審及相關(guān)的審核工作。
7、組織各項業(yè)務(wù)招標工作,負責招標文件、招標標底的編制及投標文件中的審核工作,并提供投標單位綜合評審意見。
物業(yè)采購崗位職責5
1、協(xié)助大區(qū)經(jīng)營總監(jiān)管控大區(qū)主要服務(wù)供方(秩序、保潔、綠化),包括:
1) 前期招投標工作,合同的評審
2) 后期的月度管理,包括月度評分的收集統(tǒng)計、項目月度費用支付情況的.跟進、考勤工作的統(tǒng)籌
3) 新供方的開發(fā)
4) 與供方負責人的日常聯(lián)系、工作協(xié)調(diào)
2、負責多種經(jīng)營收入的增收
1) 跟進項目多種經(jīng)營收入的落地情況
2) 開發(fā)合作商家
3) 多種經(jīng)營收入合同的評審
3、 集團總部工作對接
1) 集團要求的經(jīng)營合規(guī)性工作統(tǒng)籌和推進
2) 各項經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集整理
4、大區(qū)經(jīng)營管理總監(jiān)交待的其它工作
物業(yè)采購崗位職責6
1、管理采購需求:負責物業(yè)服務(wù)類(包括保潔、保安、設(shè)施設(shè)備管理等)的采購需求收集和分析,前瞻性管理采購需求;
2、管理采購策略:制定品類/項目的采購策略并組織實施;
3、管理采購尋源:端到端負責品類/項目的`框架采購或招標,組織供應(yīng)商資源建設(shè)、供應(yīng)商選擇、組織合同談判及合同簽署并移交交付;
4、管理采購交付:下發(fā)采購訂單,監(jiān)控采購交付階段關(guān)鍵節(jié)點的實施情況,協(xié)助業(yè)務(wù)方進行供應(yīng)商管理及合同管理工作;
5、管理供應(yīng)商:收集供應(yīng)商交付表現(xiàn),組織進行基于訂單或階段性供應(yīng)商績效,并據(jù)此組織對供應(yīng)商進行分級管理;
6、管理流程和合規(guī):組織對項目組或業(yè)務(wù)方進行流程遵從及內(nèi)控的宣導,確保采購規(guī)則合規(guī)。同時不斷調(diào)優(yōu)匹配業(yè)務(wù)發(fā)展的采購模式和流程,以驅(qū)動業(yè)務(wù)更高效低成本運作。
7、保障并高效支撐銀泰集團項目的采購交付,并沉淀梳理完成對采購項目管理的經(jīng)驗庫。
物業(yè)采購崗位職責7
大廈物業(yè)物資采購主管崗位職責
直接上級:計財部經(jīng)理、副經(jīng)理
直接下級:倉庫保管員
聯(lián)系部門:各部門
崗位職責:
a.負責采購申領(lǐng)單,申請采購各種物資,要根據(jù)實際用量和實際庫存量,有計劃地填寫采購,保證及時補充物資。
b.督促保管員,做好入庫貨物的復查,對不符合要求的物品及臨近過期的食品提出退貨或拒絕入庫的處理意見,要求領(lǐng)班、保管員嚴格把好物品入庫驗收關(guān)。各種物品要嚴格堅持先進先出的'原則。
c.督促保管員做好實物盤點工作,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清原因,解決處理,保證帳帳相符、帳物相符。
d.加強庫房鑰匙管理,嚴格執(zhí)行庫房鑰匙管理制度,保證庫內(nèi)各種物品安全。
e.負責庫房的安全消防管理工作,物品碼放符合安全要求;對保管員經(jīng)常進行安全、消防教育,提高保管員的安全意識。
f.保管員變動時,要監(jiān)督做好物品清點及交接工作。
物業(yè)采購崗位職責8
1、根據(jù)各萬御安防運營部特點建立以全國級、地域級、城市級采購的供應(yīng)商群,達成統(tǒng)采統(tǒng)購目標;
2、建立以街區(qū)和孤星為單位的資產(chǎn)采購及消耗數(shù)據(jù)管控動態(tài)表,對于有異情況街區(qū)及孤星項目及時管控糾偏;
3、根據(jù)公司倉庫管理的更新迭代變化,統(tǒng)籌執(zhí)行達成公司相關(guān)要求;
4、負責現(xiàn)場各類資產(chǎn)使用時間的延長管理規(guī)范建立。
5、負責與各安防街區(qū)認證中心后勤保障崗對接公司資產(chǎn)管理要求的全部內(nèi)容落地;
6、根據(jù)中心城市運營部需要,建立各城市資產(chǎn)采購的'供應(yīng)商群搭建萬御安防資產(chǎn)采購平臺;
7、根據(jù)裝備專家對于定制裝備的設(shè)計要求找到合適的供應(yīng)商家;
8、建立現(xiàn)場一線使用固定及消耗資產(chǎn)的使用標準,為有效管控不良資產(chǎn)提供依據(jù)
物業(yè)采購崗位職責9
1、 全面負責國內(nèi)及國外供應(yīng)商和業(yè)務(wù)方針對采購流程,系統(tǒng)使用,付款進度等所有QA的'答復。
2、負責處理國內(nèi)及國外小金額,成熟采購業(yè)務(wù)。在采購流程中與內(nèi)部用戶/財務(wù)/法務(wù)等周邊部門協(xié)調(diào),跟進并保障采購需求合規(guī)及時的執(zhí)行,并對問題及時向主管升級。
3、 負責批量大,重復性高,頻率高的合同簽訂工作。(例如:合同的更新,新合同條款發(fā)布,服務(wù)價格表的維護)
4、 負責分析和整理大批量采購數(shù)據(jù)。包括收集及整理市場報價及供應(yīng)商信息,沉淀供應(yīng)商名錄及價格庫。
5、 業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中及時總結(jié)和思考問題,提出合理化建議,優(yōu)化操作流程。
物業(yè)采購崗位職責10
新城物業(yè)采購員工作職責提要:隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和部門使用。
1隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2保持與各供應(yīng)商的良好關(guān)系,隨時根據(jù)要貨部門的'要求和市場變動做好采購事務(wù)。
3落實采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì),降低成本,改善采購業(yè)務(wù)。
4經(jīng)常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。
5保管有關(guān)采購的所有文件及紀錄,并通過以往的價格紀錄分析物料的價格變化。
6完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)采購崗位職責11
1.根據(jù)采購申請單及月采購計劃采購各部門所需物品及庫存物品;
2.根據(jù)采購單具體實施擇商、報價,力爭降低費用,使采購的物品物美價廉;
3.與有關(guān)供應(yīng)商保持良好關(guān)系,對不符合要求的產(chǎn)品,負責辦理退貨補貨或調(diào)換手續(xù);
4.協(xié)助庫管員搞好物品入庫的驗收工作;
5.及時向上司報告有關(guān)產(chǎn)品和價格的'最新行情,積極出主意想辦法降低采購成本;
6.按公司規(guī)定及時交納員工bp機服務(wù)費;
7.根據(jù)公司批示為員工印制名片;
8.具體辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續(xù);
9.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
物業(yè)采購崗位職責12
1、在行政管理部經(jīng)理的領(lǐng)導下,嚴格按照"三個三"原則開展采購工作。
2、及時聯(lián)系供應(yīng)商,保證各部門、物業(yè)公司(管理處)所需物品及時采購到位。
3、定期對各類采購物品進行全方位市場調(diào)查,做好統(tǒng)計記錄與報表。協(xié)助經(jīng)理辦理招投標事宜。
4、定期對供應(yīng)商進行調(diào)查與評估。
5、收集、匯總各部門、公司每月的采購計劃報領(lǐng)導審核。
6、按《材料采購確認書》明確的'供貨單位和采購價格執(zhí)行采購任務(wù)。
7、按財務(wù)規(guī)定辦理物資采購報帳手續(xù)。
8、按倉庫管理規(guī)定辦理進出倉手續(xù)。
物業(yè)采購崗位職責13
物業(yè)公司采購主管的崗位職責
1.物配中心負責人主持本中心的各項業(yè)務(wù)工作的開展,負責業(yè)務(wù)人員的分工及考勤工作。
2.按照公司制訂的采購管理制度要求制訂職責、制度和工作計劃。并按照工作計劃檢查執(zhí)行情況。
3.組織本部人員定期學習國家、地區(qū)及公司制訂的有關(guān)法律/法規(guī)和規(guī)定。安排采購業(yè)務(wù)員執(zhí)行公司制訂的.培訓計劃。
4.組織、監(jiān)督采購業(yè)務(wù)員按照采購控制程序要求、公司經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營控制要求實施采購工作。
5.負責采購業(yè)務(wù)員的日常考核、考查及呈報工作。
6.負責編寫采購工作總結(jié)并呈報公司。
物業(yè)采購崗位職責14
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場營銷情況,按商品銷售的'特點和規(guī)律進行采購。
3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動中,能多代銷的最好不要購銷。
7.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用對公付款,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
8.在進行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。
物業(yè)采購崗位職責15
采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業(yè)公司采購員崗位職責,歡迎參閱。
(一)工作職責:
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。
3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。
5.采購標準以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財務(wù)制度,費用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評審報告,提議進行供應(yīng)商評審,提報合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導參考。
9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
A.外部溝通:
1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。
B.內(nèi)部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的.各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
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