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it公司管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的it公司管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
it公司管理制度1
1、上班提前10分鐘到崗,不得無(wú)故遲到、早退;
2、工作時(shí)間須佩戴統(tǒng)一工號(hào)牌,工牌應(yīng)佩戴在左胸前,嚴(yán)禁穿拖鞋上班;
3、女員工化淡妝,涂口紅,不得留長(zhǎng)指甲和涂有色指甲油,長(zhǎng)頭發(fā)要統(tǒng)一盤(pán)起來(lái),不染異色,不梳怪異發(fā)型;
4、男員工不得留長(zhǎng)發(fā),以發(fā)腳不過(guò)耳和衣領(lǐng)為準(zhǔn),不得蓄胡須,不得留長(zhǎng)指甲;
5、上班時(shí)間要保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,不能吃有異味的食物;
6、工作期間,肯定聽(tīng)從和執(zhí)行上司指令、工作支配與調(diào)配;
7、在公司范圍內(nèi)嚴(yán)禁打架、賭博現(xiàn)象;
8、不得隨地吐痰,亂扔垃圾;
9、不得違反員工宿舍管理制度;
10、敬業(yè)愛(ài)崗,喜愛(ài)本職工作,愿意為客人服務(wù);
11、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
12、不得對(duì)客人或上司無(wú)禮,不得對(duì)上司、同事或客人有恐嚇、圍攻、毆打或惡意中傷行為;
13、要講文明禮貌,留意個(gè)人形象和個(gè)人儀表;
14、熟記同事和上司姓名及職位,主動(dòng)與其打招呼,增進(jìn)彼此之間的感情和合作精神;
15、不要說(shuō)和做有損國(guó)格、人格及影響公司形象的話(huà)和事;
16、要養(yǎng)成使用文明敬語(yǔ)的習(xí)慣,隨時(shí)而自然地使用禮貌而文靜的語(yǔ)言;
17、不得有詐騙、偷竊行為;
18、不準(zhǔn)組織小團(tuán)體與領(lǐng)導(dǎo)或管理人員搞對(duì)抗;
19、樂(lè)觀參與各種培訓(xùn),努力提高個(gè)人素養(yǎng),加深與拓展個(gè)人學(xué)問(wèn)及業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的'廣度,養(yǎng)成良好的品德和高尚的道德情操;
20、上班時(shí)間不準(zhǔn)吃零食、飲料、抽煙、喝酒、會(huì)見(jiàn)親友;
21、上班時(shí)間不準(zhǔn)看書(shū)、報(bào)、信、電視、談天、唱歌、哼小調(diào)或聚賭;
22、上班時(shí)間不準(zhǔn)追鬧和大聲喧嘩,不準(zhǔn)干私事或睡覺(jué);
23、上班時(shí)間不準(zhǔn)戴婚戒以外的飾物;
24、上班時(shí)間不準(zhǔn)接聽(tīng)私人電話(huà),如特別狀況,須經(jīng)部長(zhǎng)或主管允許后方可接聽(tīng),且不得超過(guò)5分鐘;
25、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上司交給的各項(xiàng)工作;
以上制度,望各位員工嚴(yán)格遵守,如有違反紀(jì)律者,部門(mén)將視情節(jié)賜予肯定的懲罰,情節(jié)嚴(yán)峻者部門(mén)將退還人事部處理。
it公司管理制度2
第一章總則
第一條為進(jìn)一步促使公司經(jīng)營(yíng)管理者全面、認(rèn)真、合法履行崗位職責(zé),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,提升公司整治和內(nèi)部掌控建設(shè)水平,依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,特訂立本制度。
第二條本制度適用于公司高級(jí)管理人員以及實(shí)際履行相關(guān)職責(zé)的人員在履行職責(zé)過(guò)程中發(fā)生失職、瀆職、失誤或?yàn)閭(gè)人、股東的利益而弄虛作假,損害公司或其他股東利益的行為;或者在其管轄范圍內(nèi)發(fā)生了重點(diǎn)問(wèn)題,雖然該人員不是直接當(dāng)事人也沒(méi)有參加,但有失職、失察、未勤勉盡責(zé),對(duì)公司進(jìn)展或經(jīng)管管理造成不良影響的,對(duì)其的追究與處理。
第三條本制度適用于公司高層管理人員、控股子公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。本制度所稱(chēng)公司高層管理人員是指對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、決策、管理負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的人員,包括董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等。
第四條本制度所稱(chēng)失誤,包括決策失誤和操作失誤。決策失誤是指在經(jīng)營(yíng)決策中違反法律、法規(guī)、規(guī)章和中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所發(fā)布的規(guī)范性文件或違反本公司內(nèi)部決策制度和程序,越權(quán)審批,擅自決策,法律手續(xù)不完備等造成公司資產(chǎn)損失或重點(diǎn)不良影響的行為。操作失誤是指經(jīng)營(yíng)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中違法、違規(guī)、違反公司有關(guān)規(guī)定和內(nèi)部掌控程序,不執(zhí)行公司決策層有關(guān)決議,擅自處理,造成公司資產(chǎn)損失或重點(diǎn)不良影響的行為。
第五條本制度稱(chēng)公司資產(chǎn)損失,是指公司、子公司和其他股東對(duì)公司各種形式的投資和投資所形成的權(quán)益,以及依法認(rèn)定為公司、子公司所持有的其他權(quán)益的削減或滅失。
第六條責(zé)任追究堅(jiān)持下列原則:
1、制度面前人人公平原則
2、責(zé)任與權(quán)利對(duì)等原則
3、有錯(cuò)必究原則
4、誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則
5、過(guò)錯(cuò)與責(zé)任相適應(yīng)原則
6、實(shí)事求是、客觀、公正、公正原則
第二章責(zé)任追究的執(zhí)行
第七條公司辦公室同公司審計(jì)部負(fù)責(zé)收集、匯總與追究責(zé)任有關(guān)的資料,提出相關(guān)方案,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)。
第八條公司審計(jì)部負(fù)責(zé)公司高層管理人員、子公司負(fù)責(zé)人的不定期審計(jì)工作,出具審計(jì)報(bào)告上報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)。
第三章責(zé)任追究的范圍
第九條有下列情形之一者,追究公司高層管理人員、子公司負(fù)責(zé)人責(zé)任:
1、在經(jīng)營(yíng)決策中違反黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家法律、行政法規(guī)、規(guī)章及中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所發(fā)布的規(guī)范性文件或違反本公司內(nèi)部決策制度和程序,越權(quán)審批,擅自決策,法律手續(xù)不完備等造成公司資產(chǎn)損失或重點(diǎn)不良影響的;
2、經(jīng)營(yíng)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中違法、違規(guī)、違反公司有關(guān)規(guī)定和內(nèi)部掌控程序,不執(zhí)行或擅自更改董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)或其他領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議決議,擅自處理,造成公司資產(chǎn)損失或重點(diǎn)不良影響的;
3、違反公司進(jìn)展規(guī)劃、進(jìn)展目標(biāo)的;
4、違反財(cái)務(wù)管理制度、人事管理制度、生產(chǎn)計(jì)劃管理制度、投資管理制度、擔(dān)保及關(guān)聯(lián)交易制度等公司內(nèi)部掌控制度造成不良影響及后果的;
5、失職造成公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、重點(diǎn)項(xiàng)目投資發(fā)生決策失誤的;
6、失職造成公司財(cái)產(chǎn)被詐騙、盜竊、揮霍的;
7、定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告等信息披露存在重點(diǎn)差錯(cuò)的;
8、接受他人財(cái)物損害公司利益的。
第十條對(duì)安全、環(huán)保、生產(chǎn)事故及工作責(zé)任事故的追究,按公司相關(guān)事故認(rèn)定和追究方法執(zhí)行。
第十一條依照董事會(huì)議事規(guī)定或經(jīng)理辦公會(huì)相關(guān)規(guī)定討論通過(guò)的事項(xiàng),雖屬于集體決策行為,但假如該決策違反法律法規(guī)和公司規(guī)范性文件、內(nèi)部掌控程序或客觀事實(shí),造成重點(diǎn)不良影響或公司資產(chǎn)損失的,追究決策層或經(jīng)理層的責(zé)任,但經(jīng)證明在表決時(shí)曾提出明確理由的異議并記載于會(huì)議記錄的個(gè)人除外。
第十二條對(duì)定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告等信息披露中,顯現(xiàn)重點(diǎn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)、重點(diǎn)信息遺漏或錯(cuò)誤的,應(yīng)依照有關(guān)要求照實(shí)披露重點(diǎn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)、重點(diǎn)信息遺漏或錯(cuò)誤更正的原因及影響,并披露董事會(huì)對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)的情況。
第四章追究責(zé)任的形式及種類(lèi)
第十三條種類(lèi)
1、通報(bào)批判:
(1)董事會(huì)內(nèi)批判
(2)監(jiān)事會(huì)內(nèi)批判
(3)經(jīng)理辦公會(huì)批判
(4)公司系統(tǒng)內(nèi)批判;
2、警告及限期整改;
3、記過(guò)、降級(jí)及處以罰款;
4、賠償損失;
5、提請(qǐng)革職:
(1)24個(gè)月內(nèi)累計(jì)2次被中國(guó)證監(jiān)會(huì)出具警示函或者進(jìn)行監(jiān)管談話(huà)
(2)24個(gè)月內(nèi)累計(jì)2次被深圳證券交易所通報(bào)批判或累計(jì)2次公開(kāi)譴責(zé)
(3)24個(gè)月內(nèi)累計(jì)4次對(duì)公司受到紀(jì)律處分或者被行政懲罰負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
(4)有證據(jù)證明缺乏專(zhuān)業(yè)勝任本領(lǐng)、管理不善或者違反承諾
(5)未能有效執(zhí)行公司整治和內(nèi)部掌控相關(guān)制度,造成重點(diǎn)損失或影響
(6)擅離職守
(7)對(duì)公司其他高管人員的違法違規(guī)行為、重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任隱瞞不報(bào)
(8)授權(quán)不具備高管任職資格或者高管任職資格失效的人員、不適當(dāng)人選代為行使職權(quán);
(9)拒絕向中國(guó)證監(jiān)會(huì)供給相關(guān)的監(jiān)管信息及其他不搭配監(jiān)管的情形。
第十四條公司高層管理人員、子公司負(fù)責(zé)人顯現(xiàn)責(zé)任追究范圍內(nèi)的事件時(shí),公司在進(jìn)行上述行政懲罰的同時(shí)可附帶經(jīng)濟(jì)懲罰,懲罰金額由總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)視事件情節(jié)進(jìn)行實(shí)在確定。
第十五條依據(jù)公司廉潔管理制度的要求,公司高層管理人員、子公司負(fù)責(zé)人在進(jìn)行崗位變動(dòng)、離任時(shí),由公司法律及審計(jì)事務(wù)管理部對(duì)其在任職期間對(duì)所在部門(mén)、單位財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性,以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)負(fù)的直接責(zé)任、主管責(zé)任進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。顯現(xiàn)責(zé)任追究范圍內(nèi)的事件時(shí)公司依據(jù)有關(guān)規(guī)定作出處理懲罰決議。因未認(rèn)真履行職責(zé)造成損失,但夠不上追究責(zé)任處理的,由公司辦公室對(duì)負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任的責(zé)任人進(jìn)行誡勉。
第十六條違反國(guó)家法律的交司法機(jī)關(guān)處理。
第十七條因有意造成經(jīng)濟(jì)損失的,被追究人承當(dāng)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十八條違反公司、子公司決策程序,未按權(quán)限經(jīng)公司董事會(huì)同意或股東大會(huì)批準(zhǔn),擅自以公司、子公司名譽(yù)供給擔(dān)保、投資、交易或關(guān)聯(lián)交易,給公司、子公司造成損失的,由責(zé)任人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。
第十九條相關(guān)責(zé)任人員涉嫌重點(diǎn)違法違規(guī)處于行政、司法機(jī)關(guān)調(diào)查期間的,公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)暫時(shí)停止相關(guān)人員的職務(wù)。
第二十條因過(guò)失造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)按比例承當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第二十一條有下列情形之一者,可以從輕或免予追究:
1、情節(jié)細(xì)小,沒(méi)有造成不良后果和影響的;
2、自動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤并積極矯正的;
3、確因意外和自然因素造成的;
4、非主觀因素未造成重點(diǎn)影響的;
5、因行政干預(yù)或當(dāng)事人確已向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出建議而未被接受的',不追究當(dāng)事人責(zé)任,追究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
6、依照有關(guān)議事規(guī)定,證明在有關(guān)決策表決時(shí)曾提出明確理由的異議并記載于會(huì)議記錄的。
第二十二條有下列情形之一的,應(yīng)從嚴(yán)或加重懲罰:
1、情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重、影響較大且事故原因確系個(gè)人主觀因素所致的;
2、屢教不改且拒不承認(rèn)錯(cuò)誤的;
3、事故發(fā)生后未適時(shí)實(shí)行補(bǔ)救措施,致使損失擴(kuò)大的;
4、造成重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)損失且無(wú)法補(bǔ)救的。
第五章責(zé)任追究工作程序
第二十三條責(zé)任追究因內(nèi)部員工、機(jī)構(gòu)舉報(bào)提出的,由公司辦公室同公司審計(jì)部進(jìn)行調(diào)查核實(shí),依據(jù)制度提出處理看法,并落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)做出的處置看法,形成書(shū)面記錄。
第二十四條在對(duì)公司高層管理人員、子公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行崗位變動(dòng)、離任審計(jì)工作中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題,由公司審計(jì)部將有關(guān)資料書(shū)面反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),由公司辦公室同審計(jì)部按前一條要求開(kāi)展工作。
第二十五條被追究責(zé)任者對(duì)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)做出的處理看法有不同看法的,可以提出書(shū)面的申訴看法,上報(bào)公司。申訴期間不影響處理決議的執(zhí)行。經(jīng)調(diào)查確屬處理錯(cuò)誤的,公司予以矯正,出具書(shū)面看法。
第六章附則
第二十六條本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本制度自董事會(huì)審議通過(guò)之日起施行,修改亦同。
it公司管理制度3
辦公室是公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的中心樞紐,是展現(xiàn)公司形象的一個(gè)重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定。
第一條按時(shí)上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;
第二條辦公室內(nèi)須保持肅靜,辦公時(shí)要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會(huì)話(huà),辦公時(shí)間不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情;
第三條嚴(yán)禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準(zhǔn)隨意翻閱他人辦公資料,更換臺(tái)、凳、電話(huà)等,違者視情節(jié)輕重作出處理;第四條
文明接聽(tīng)電話(huà),不得借辦公電話(huà)談與工作無(wú)關(guān)的事情,做好電話(huà)記錄,及時(shí)做好請(qǐng)示匯報(bào),如私自打國(guó)內(nèi)國(guó)際長(zhǎng)途或用電話(huà)打與工作無(wú)關(guān)的信息臺(tái)等,一經(jīng)查實(shí),個(gè)人除需承擔(dān)相關(guān)電話(huà)費(fèi)用外,并加罰20元/次;
第五條嚴(yán)禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;
第六條
注意保持辦公室的'環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應(yīng)整理好桌面物品,嚴(yán)禁亂擺亂放;第七條辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款10元/次;
第八條
辦公室內(nèi)的各種設(shè)施(包括空調(diào)、排氣扇、水龍頭、燈管、電話(huà)、電腦等)未經(jīng)同意不準(zhǔn)隨意拆裝,如出現(xiàn)故障須及時(shí)通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價(jià)賠償;
第九條熱情接待來(lái)訪客戶(hù)等外來(lái)人員,言行大方,注意維護(hù)公司形象;
第十條下班后要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源,最后離開(kāi)辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉情況等;
第十一條嚴(yán)格按照夜班值班表值班,如需調(diào)換,應(yīng)提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請(qǐng),同意后,方可調(diào)換,不得無(wú)故不值夜班;
第十二條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
it公司管理制度4
為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理,提高工作效率,強(qiáng)化組織觀念,維護(hù)正常的勞動(dòng)、工作秩序,特制定本制度。
一、全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,按照崗位責(zé)任制和具體工作目標(biāo),嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。
二、全體員工必須服從分配,聽(tīng)從安排,對(duì)工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎(jiǎng)懲制度第六條執(zhí)行)
三、做到按時(shí)上下班,不在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)、打撲克、下棋或干其它與工作無(wú)關(guān)的私活,違者按獎(jiǎng)懲制度第五條執(zhí)行。
四、嚴(yán)格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅(jiān)持每日簽到考勤,考勤員必須認(rèn)真登記,嚴(yán)禁弄虛作假,違者按獎(jiǎng)懲制度第十三條執(zhí)行。月底匯總,于次月1日?qǐng)?bào)經(jīng)理審查后交財(cái)務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。
五、嚴(yán)格堅(jiān)持請(qǐng)銷(xiāo)假制度,做到事前請(qǐng)假事后銷(xiāo)假。杜絕不請(qǐng)假或先離崗后請(qǐng)假,違者按曠工處理。
六、對(duì)無(wú)視公司工作紀(jì)律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(xí)(經(jīng)學(xué)習(xí)仍不能勝任工作,按自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同處理)
七、嚴(yán)禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對(duì)其批評(píng)教育外,按獎(jiǎng)懲制度第七條執(zhí)行。
八、嚴(yán)禁利用工作之便以權(quán)謀私,禁止收受用戶(hù)任何好處,或以權(quán)報(bào)復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接到舉報(bào)將按獎(jiǎng)懲制度第八條執(zhí)行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對(duì)酗酒,不得因喝酒聚會(huì)而影響或延誤八小時(shí)以外的臨時(shí)性工作和服務(wù)要求。
十、水電工要嚴(yán)格執(zhí)行水電工崗位責(zé)任制,水電查抄及費(fèi)用征收應(yīng)實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按獎(jiǎng)懲制度第十條執(zhí)行。
十一、工作時(shí)間定為每天8小時(shí),(法定節(jié)假日據(jù)情況安排休息)。
十二、對(duì)業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規(guī)定范圍內(nèi)的要立即去辦,服務(wù)范圍之外的能辦則辦,不能辦的`須做好耐心的宣傳解釋工作。禁止出現(xiàn)推諉不管或置之不理,一旦發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)反映,則按獎(jiǎng)懲制度第十一條執(zhí)行。
十三、業(yè)主(或使用人)對(duì)收費(fèi)(含代收費(fèi)項(xiàng)目)標(biāo)準(zhǔn)提出異議時(shí),要首先向其耐心宣傳解釋上級(jí)的規(guī)定和批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),直到業(yè)主理解和滿(mǎn)意為止,遇有極個(gè)別業(yè)主無(wú)理取鬧,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
獎(jiǎng)懲制度
為充分調(diào)動(dòng)職工的積極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)職工的主人翁責(zé)任感,維護(hù)正常的工作秩序特制定本規(guī)定。
獎(jiǎng)勵(lì):
一、對(duì)完成年度工作任務(wù)及下達(dá)指標(biāo),年底評(píng)出的先進(jìn)個(gè)人由公司進(jìn)行統(tǒng)一表彰。
二、對(duì)各有償服務(wù)范圍內(nèi)的創(chuàng)收,按實(shí)際創(chuàng)收額的一定比例提取給個(gè)人。
1、對(duì)工作中提出合理化建議,給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的員工(如:加班)。
2、做好人好事被當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)表?yè)P(yáng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
處罰:
三、工作遲到或早退10分鐘以?xún)?nèi)處罰10元,10分鐘以上處罰20元;30分鐘以上者按曠工處理(30分鐘以上為半天,1小時(shí)后為一天)。
四、曠工半天,扣發(fā)本人一天工資,曠工一天扣發(fā)本人兩天工資;曠工超過(guò)一天以上做自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同處理。
五、消極怠工,工作時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)、打撲克、下棋或干私活發(fā)現(xiàn)一次處罰20元。
六、無(wú)正當(dāng)理由,不服從分配及安排的,按曠工處理。
七、打架斗毆,聚眾鬧事,影響工作并造成影響的,除視情節(jié)輕重移交有關(guān)機(jī)關(guān)處理外,單位將據(jù)情節(jié)給予一定的處分和經(jīng)濟(jì)處罰,因觸及刑律被依法刑事拘留的,按解除勞動(dòng)合同處理。
八、利用工作之便以權(quán)謀私,接受用戶(hù)好處(包括喝水、抽煙、吃請(qǐng)等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除返還或賠補(bǔ)外,發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人200元,情節(jié)嚴(yán)重的加倍處罰。
九、除工作需要外,嚴(yán)禁中午喝酒,不得因業(yè)余時(shí)間喝酒而影響臨時(shí)性工作安排或住戶(hù)的服務(wù)要求,發(fā)現(xiàn)一次處罰50元,如給公司造成損失由當(dāng)事者一并賠償。
十、對(duì)游客提出的服務(wù)要求,不得推諉不管或置之不理,發(fā)現(xiàn)或游客舉報(bào)反映給公司一次處罰50元,出現(xiàn)游客上告或舉報(bào)給公司一次,發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人200元。(正當(dāng)理由除外)
十一、嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度,請(qǐng)假人不按規(guī)定寫(xiě)請(qǐng)假報(bào)告的按曠工處理。
十二、嚴(yán)格考勤并做好記錄,做到日考日記,并于次月1日?qǐng)?bào)公司經(jīng)理,審核簽字后備案并編制本月工資表,如發(fā)現(xiàn)考勤記錄與實(shí)際出勤情況不符,扣責(zé)任人30元/次。
十三、工作要負(fù)責(zé)任,因玩忽職守造成的轄區(qū)內(nèi)各類(lèi)事故及損失,按損失的實(shí)際造價(jià)予以賠償。
十四、對(duì)員工的各類(lèi)處罰,均由經(jīng)理辦公會(huì)研究同意批準(zhǔn)后執(zhí)行。
考勤制度
一、全體干部、員工需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到、不早退。
二、考勤工作由各站責(zé)任人負(fù)責(zé)實(shí)施,并堅(jiān)持日考日記。
三、各物業(yè)站應(yīng)對(duì)所屬人員的簽到出勤情況予以監(jiān)督簽寫(xiě),不得弄虛作假,公司將不定期檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)天漏簽或簽到不實(shí),當(dāng)事人要受到一定的處罰(按獎(jiǎng)懲制度第十三條執(zhí)行)。
四、財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)職工請(qǐng)假情況通過(guò)請(qǐng)假報(bào)告做好記錄和匯總,并以此計(jì)算員工工資。
五、考勤記錄要于次月1日?qǐng)?bào)交經(jīng)理,待審查簽字后備案并編制當(dāng)月工資表,不得無(wú)故拖交,一經(jīng)出現(xiàn)按獎(jiǎng)懲制度第十三條執(zhí)行。
請(qǐng)銷(xiāo)假制度
一、全體職工必須做到有事先請(qǐng)假,事后要銷(xiāo)假。
二、職工請(qǐng)假要提前寫(xiě)出請(qǐng)假報(bào)告,待逐級(jí)批準(zhǔn)后,方可離崗,不得出現(xiàn)先離崗后請(qǐng)假的現(xiàn)象。
三、職工請(qǐng)批假范圍請(qǐng)假半日以上(含半日),須提前寫(xiě)出請(qǐng)假報(bào)告,由經(jīng)理或主管批準(zhǔn)。
四、因病請(qǐng)假一日以上(含一日)須有正規(guī)醫(yī)療部門(mén)的證明手續(xù)。
五、因事、因病請(qǐng)假及晚婚晚育假期均按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、以上事項(xiàng)如有違反,按獎(jiǎng)懲制度第十二條執(zhí)行。
財(cái)務(wù)管理制度
一、根據(jù)會(huì)計(jì)法和公司要求,建立健全公司的會(huì)計(jì)核算程序,手續(xù)傳遞制度。
二、每月27日前,向經(jīng)理提交綜合服務(wù)費(fèi)、水、電等各項(xiàng)收費(fèi)情況及各小區(qū)水、電損耗情況報(bào)告。
三、每月10日前各站上報(bào)上月經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表,財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
四、財(cái)務(wù)現(xiàn)金借用必須由經(jīng)理簽字批準(zhǔn),不得私自借用,違反者由當(dāng)事人以工資墊付且追究責(zé)任。
五、出納會(huì)計(jì)現(xiàn)金庫(kù)存限額不得超過(guò)五百元,作為零星開(kāi)支,其它支出一律由支票支付。
六、對(duì)各類(lèi)獎(jiǎng)罰,由物業(yè)公司報(bào)企管部后下發(fā)通報(bào),月底由出納員編制工資表,在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。
七、各公司發(fā)生的任何收付款項(xiàng)必須統(tǒng)一入賬,不得出現(xiàn)帳外資金收支。
水、電工管理制度
一、由專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)水、電的日常管理和維修養(yǎng)護(hù)。
二、建立水、電等共用設(shè)施設(shè)備檔案,設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄要齊全。
三、操作人員即水、電管理員要嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。確保不發(fā)生質(zhì)量安全事故。
四、保證路燈、樓道燈完整無(wú)損。出現(xiàn)損壞及時(shí)修復(fù),最遲不能超過(guò)兩天。
五、保證消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通。
六、如違反以上五條條,根據(jù)情況給予當(dāng)事人及相關(guān)責(zé)任人20元至100元的罰款,造成經(jīng)濟(jì)損失的按損失額的50%負(fù)擔(dān)。
it公司管理制度5
1.目的:為規(guī)范公司資質(zhì)管理工作,對(duì)公司資質(zhì)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,更好地為公司業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù),特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)的資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理工作。
3.職責(zé):行政辦公室為資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理工作的負(fù)責(zé)部門(mén),負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)做好資質(zhì)年檢及變更工作。公司工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,確保資質(zhì)年檢、變更、增項(xiàng)和晉升工作的順利進(jìn)行。
4.工作內(nèi)容
5.資質(zhì)年檢行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)證書(shū)年檢表》并組織填寫(xiě);檔案室負(fù)責(zé)提供《企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》正、副本和《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》;有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)提供其它資料,其中人力資源部負(fù)責(zé)提供公司人員情況資料、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供凈資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況資料;行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)上述資料進(jìn)行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,按照規(guī)定期限上報(bào)有關(guān)部門(mén);行政辦公室負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,掌握年檢情況,根據(jù)需要組織有關(guān)部門(mén)編制補(bǔ)充資料,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)年檢進(jìn)展情況,確保公司資質(zhì)年檢的順利通過(guò)。
6.資質(zhì)變更企業(yè)資質(zhì)變更內(nèi)容包括:企業(yè)名稱(chēng)、地址、注冊(cè)資金、法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等;公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)在工商管理部門(mén)完成相應(yīng)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更工作后,方可進(jìn)行上述資質(zhì)變更工作;行政辦公室負(fù)責(zé)獲取有關(guān)資質(zhì)變更申請(qǐng)資料并組織填報(bào);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、有關(guān)變更事項(xiàng)的董事會(huì)文件;行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)變更資料進(jìn)行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,在發(fā)生變更事項(xiàng)后的`20天內(nèi),報(bào)公司常務(wù)副總。
7.資質(zhì)增項(xiàng)和晉升公司具備資質(zhì)增項(xiàng)和晉升條件后,由行政辦公室負(fù)責(zé)組織完成企業(yè)資質(zhì)的增項(xiàng)和晉升工作;行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)申請(qǐng)表》并組織填寫(xiě);各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)按照有關(guān)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備相關(guān)資料,其中:工程、技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程業(yè)績(jī)資料,人力資源負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程技術(shù)人員資料,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,其它資料由行政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備;行政辦公室負(fù)責(zé)按照有關(guān)要求對(duì)準(zhǔn)備好的資料進(jìn)行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,按照規(guī)定期限上報(bào)有關(guān)部門(mén);行政辦公室負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,掌握資質(zhì)審批情況,根據(jù)需要組織有關(guān)部門(mén)編制補(bǔ)充資料,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資質(zhì)申請(qǐng)進(jìn)展情況,確保公司資質(zhì)增項(xiàng)和晉升審批工作的順利通過(guò)。
8.資質(zhì)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)監(jiān)控行政辦公室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)資質(zhì)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控,將重要信息及時(shí)匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo),以便提前決策;資質(zhì)管理員要嚴(yán)格遵守公司保密制度,不得對(duì)任何人泄露進(jìn)入網(wǎng)站的用戶(hù)名和密碼。
it公司管理制度6
酒業(yè)企劃部與廣告公司溝通流程
A、企劃部定期組織包括銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人參加的廣告會(huì)議,提出廣告要求和時(shí)間進(jìn)度;
B、企劃部定期向廣告公司提供銷(xiāo)售數(shù)據(jù)以及新的'方向性思路;
C、廣告公司應(yīng)企劃部要求參加企劃、銷(xiāo)售會(huì)議。
D、企劃部直接給廣告公司下達(dá)廣告任務(wù);
E、企劃部對(duì)廣告稿件有最終的審核權(quán),并根據(jù)稿件質(zhì)量確定是否傳達(dá)銷(xiāo)售部審閱;
F、廣告公司就每一個(gè)設(shè)計(jì)稿件提供3個(gè)樣稿,以便企劃部審閱;
G、廣告公司如果對(duì)企劃部提出的修改意見(jiàn)有疑義需要用書(shū)面的形勢(shì)闡明自己的觀點(diǎn);
H、企劃部設(shè)專(zhuān)人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷(xiāo)售部溝通。
設(shè)計(jì)制作流程
(1)用途確定(位置規(guī)劃確定)
(2)設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)請(qǐng)單,及費(fèi)用預(yù)算
(3)規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量確定
(4)設(shè)計(jì)資料整理及方案編寫(xiě)
(5)設(shè)計(jì)圖審稿、定稿
(6)設(shè)計(jì)物品制作及收貨
確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務(wù)合同
根據(jù)企劃方案確定印刷內(nèi)容和規(guī)格,要求服務(wù)單位報(bào)價(jià)
根據(jù)報(bào)價(jià)與服務(wù)商勾通,選擇適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)商
將選擇方案報(bào)總經(jīng)理審核
審批通過(guò)后進(jìn)行制作印刷
制作品入庫(kù),填寫(xiě)入庫(kù)單,報(bào)財(cái)務(wù)備案。
(7)設(shè)計(jì)物品安裝、結(jié)付制作款
企劃部費(fèi)用申請(qǐng)流程
目地;填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)單,寫(xiě)清費(fèi)用用途。(根據(jù)企劃方案中費(fèi)用預(yù)算而定)
審批:經(jīng)總監(jiān)助理初部審核→由部門(mén)總監(jiān)簽字→再總經(jīng)理簽定→財(cái)務(wù)部經(jīng)理答字→出納出賬
活動(dòng)安排流程
1.企業(yè)策劃書(shū)→總監(jiān)助理初審→總監(jiān)審審核→總經(jīng)理審核及批準(zhǔn)
2.由總監(jiān)和市場(chǎng)內(nèi)管理員進(jìn)行協(xié)商,如同意則舉行活動(dòng)(日期侍定)。
3.宣傳單的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)要符合當(dāng)時(shí)的銷(xiāo)售模式。
4.傳單印刷(參照設(shè)計(jì)物品制作流程)
5.獎(jiǎng)品籌備,單子給后勤部門(mén),領(lǐng)取獎(jiǎng)品。
6.現(xiàn)場(chǎng)查看安排道具擺放。
it公司管理制度7
1、總則
1.1、為規(guī)范對(duì)承包商(服務(wù)供方)的管理,確保施工作業(yè)、生產(chǎn)安全,特制定本制度。
1.2、本制度適用于從公司承擔(dān)工程項(xiàng)目、日常勞務(wù)工作、運(yùn)輸和裝卸的所有承包商的安全管理。
2、管理職責(zé)
2.1、項(xiàng)目發(fā)包部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)施工承包商的資格預(yù)審、評(píng)定、建檔和管理。
2.2、采購(gòu)部、物資庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)輸和裝卸承包方的資格預(yù)審、評(píng)定、建檔和管理。
2.3、安全員對(duì)承包商的施工現(xiàn)場(chǎng)和安全措施落實(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
3、資格審查和年度評(píng)價(jià)
3.1、按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,項(xiàng)目主管部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)承包單位進(jìn)行全面審查,對(duì)承包單位的合法性、適應(yīng)性、可靠性、技術(shù)資質(zhì)水平和安全保證條件進(jìn)行確認(rèn),驗(yàn)證如下證件。
(1)驗(yàn)證承包方營(yíng)業(yè)能力和經(jīng)營(yíng)范圍是否符合要求(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證、危運(yùn)證等);
(2)驗(yàn)證承包方管理能力和隊(duì)伍素質(zhì)能否滿(mǎn)足要求(資質(zhì)等級(jí)證書(shū));
(3)審核承包方安全生產(chǎn)保證體系是否健全,安全措施是否落實(shí);
(4)審核承包方以往業(yè)績(jī)表現(xiàn);
(5)審核施工單位安全負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場(chǎng)安全管理人員安全管理資格證。特種人員持證情況。危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸、裝卸單位的駕駛員、押運(yùn)員、裝卸管理人員資格證等;
(6)若存在工程分包,審查分包合同及分包隊(duì)伍的資質(zhì)。
3.2、各項(xiàng)目發(fā)包主管部門(mén)審查后,將承包商的相關(guān)資質(zhì)審查資料及其編制的安全生產(chǎn)保證措施交安全部審查,經(jīng)公司主管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),選擇承包商發(fā)包。
3.3、各項(xiàng)目發(fā)包主管部門(mén)每年對(duì)承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)作評(píng)價(jià),并建立合格承包商名錄和檔案,作為選擇和續(xù)用承包商的依據(jù)。檔案包括承包商的資質(zhì)證復(fù)印件、過(guò)去3 年的安全生產(chǎn)業(yè)績(jī)、特種作業(yè)人員操作證復(fù)印件、安全生產(chǎn)表現(xiàn)評(píng)價(jià)報(bào)告等。
4、施工作業(yè)的'安全管理
4.1、項(xiàng)目發(fā)包主管部門(mén)和承包方要按《合同法》規(guī)定簽訂合同書(shū),合同書(shū)中必須有安全條款或安全作業(yè)協(xié)議書(shū),明確承包方單對(duì)施工或作業(yè)中發(fā)生事故的責(zé)任;存在分包的承包方要明確對(duì)分包單位所承擔(dān)的安全責(zé)任。
4.2、承包單位進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)施工或作業(yè),要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及我廠各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.3、工程項(xiàng)目施工單位要制定確保相關(guān)項(xiàng)目安全進(jìn)行的安全技術(shù)措施,并報(bào)送公司審核。
4.4、承包工程項(xiàng)目的施工單位必須做好開(kāi)工前準(zhǔn)備,編制項(xiàng)目安全生產(chǎn)計(jì)劃和施工方案,按合同要求對(duì)所有人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,為員工配備相應(yīng)的勞動(dòng)保護(hù)用品,配備安全管理人員,檢查安全設(shè)施。
4.5、各類(lèi)承包方必須承擔(dān)對(duì)本單位作業(yè)人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)的責(zé)任。
4.6、對(duì)進(jìn)入公司內(nèi)施工或作業(yè)的承包方所有人員,由各項(xiàng)目發(fā)包主管部門(mén)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行安全教育。
4.7、在進(jìn)入公司關(guān)鍵裝置、要害部位區(qū)域施工前,由所在車(chē)間或部門(mén)再進(jìn)行一次安全教育。
4.8、施工現(xiàn)場(chǎng)必須有指定人員監(jiān)管,必須有警示標(biāo)志及根據(jù)作業(yè)情況設(shè)置警戒區(qū)域和安全設(shè)施。
4.9、承包施工單位需進(jìn)行動(dòng)火、高處作業(yè)、進(jìn)入受限空間作業(yè)、吊裝作業(yè)、破土作業(yè)、臨時(shí)用電等,須經(jīng)公司安全員同意,并嚴(yán)格執(zhí)行本公司《安全作業(yè)管理制度》的規(guī)定,辦理審批手續(xù)和落實(shí)各項(xiàng)措施,方能施工作業(yè)。廠安全員負(fù)責(zé)對(duì)施工單位現(xiàn)場(chǎng)的檢查監(jiān)督。
4.10、在重點(diǎn)、關(guān)鍵部位施工或作業(yè),除承包商方設(shè)專(zhuān)人監(jiān)護(hù)外,各項(xiàng)目發(fā)包主管部門(mén)必須安排專(zhuān)人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管。
4.11、施工、作業(yè)臨時(shí)用水、用電,要辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁用消防栓供水。
4.12、安全員、項(xiàng)目發(fā)包主管部門(mén)應(yīng)經(jīng)常深入承包商施工或作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)督檢查安全措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)承包方作業(yè)人員違反安全管理規(guī)定,應(yīng)下達(dá)整改通知并進(jìn)行跟蹤檢查。對(duì)不落實(shí)安全措施的承包方,根據(jù)性質(zhì)、嚴(yán)重程度,有權(quán)要求停工整頓和提出按合同有關(guān)規(guī)定處理。
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一、安全生產(chǎn),要建立健全和貫徹實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度
對(duì)建筑施工企業(yè)的管理制度有許多,如“三類(lèi)人員”安全生產(chǎn)任職考核制度、特種作業(yè)人員持證上崗制度、安全生產(chǎn)聯(lián)絡(luò)員制度等等。這些制度的制定,要落實(shí)到進(jìn)場(chǎng)人員的培訓(xùn)。我們的建筑施工企業(yè),使用的農(nóng)民工較多,要提高這些人員的法律意識(shí),熟悉和掌握現(xiàn)場(chǎng)管理的要求和方法。以行業(yè)規(guī)章制度為依據(jù),做好安全生產(chǎn)管理細(xì)則的具體實(shí)施工作。健全和貫徹完善的、符合實(shí)際的施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理細(xì)則,規(guī)范施工現(xiàn)場(chǎng)人員行為,增強(qiáng)自覺(jué)性,提高工作效率。
二、安全生產(chǎn),要提高管理者的安全意識(shí)和管理素質(zhì)
“安全第一,預(yù)防為主”是安全管理者思想上的防線(xiàn),安全生產(chǎn),以人為本,人的安全素質(zhì)決定項(xiàng)目安全生產(chǎn)的'水平。建筑施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理者既是生產(chǎn)的指揮者又是安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,所以,強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理者的安全意識(shí)、管理素質(zhì)是提高安全生產(chǎn)管理水平的關(guān)鍵。只有通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理者的安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),提高人的安全意識(shí),增強(qiáng)人的安全素質(zhì),才能進(jìn)一步提升安全管理。只有人人重視安全、人人懂安全,才能真正提高企業(yè)的安全生產(chǎn)的管理水平。施工現(xiàn)場(chǎng)的特殊部位、特殊工種,安全管理者則專(zhuān)門(mén)進(jìn)行交底教育,不留死角。施工現(xiàn)場(chǎng)要建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制,完善安全管理者安全事故追究制,在利益分配上要突出安全管理者的作用,獎(jiǎng)罰分明,使其成為安全管理者搞好安全生產(chǎn)、提高安全管理水平的經(jīng)濟(jì)杠桿。通過(guò)不斷地教育培訓(xùn),使安全管理者的安全素質(zhì)得到提高,成為施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理能手。
三、安全生產(chǎn),要提高作業(yè)者的安全技能
在施工現(xiàn)場(chǎng)提高作業(yè)者在施工中的安全操作能力和一定的安全生產(chǎn)職業(yè)道德水平,不僅是完善施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的基礎(chǔ),也是防止重特大事故的前提。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)者的安全教育要生動(dòng)細(xì)致,并能為廣大作業(yè)者所接受,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。通過(guò)學(xué)習(xí)教育,有力規(guī)范作業(yè)人員的安全生產(chǎn)行為,引導(dǎo)他們體會(huì)安全生產(chǎn)的重要性。加強(qiáng)“三級(jí)教育”,崗前安全技術(shù)和勞動(dòng)安全常識(shí)教育,努力提高作業(yè)者的安全操作能力。
綜上所述,堅(jiān)持安全生產(chǎn)管理,落實(shí)各項(xiàng)制度,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,真抓實(shí)干,就一定能遏制住安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,創(chuàng)造和諧的建筑社會(huì)環(huán)境。
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1、為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本人事制度。
2、適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的'全部從業(yè)人員。
3、協(xié)助各部門(mén)辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。
5、負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。
6、組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。
7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利制度的辦理。
8、勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。
9、所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》。
10所有招聘錄用的新職員正式上班當(dāng)天須攜帶:
兩張一寸免冠照片;身份證、原件和復(fù)印件;學(xué)歷證明原件和復(fù)印件;職稱(chēng)證明原件和復(fù)印件,以便存檔。
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1目的
為通過(guò)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的規(guī)范管理,確保生產(chǎn)中安全生產(chǎn)、使用和安全貯存,特制定危險(xiǎn)化學(xué)品管理規(guī)定。
2適用范圍
本規(guī)定適用于倉(cāng)庫(kù)、各車(chē)間、各分公司。
3管理細(xì)則
3.1危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員必須接受有關(guān)法律、法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)、應(yīng)急救援知識(shí)的.培訓(xùn),經(jīng)考核合格,方可上崗。( 散文閱讀: )
3.2化學(xué)品的采購(gòu)必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)部適量購(gòu)進(jìn),供應(yīng)商必須具備相應(yīng)的資質(zhì)。
3.3各單位應(yīng)配備必要的消防器材、設(shè)備,并保證其有效性,標(biāo)識(shí)醒目。
3.4危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)按其危險(xiǎn)特性進(jìn)行分類(lèi)、分區(qū)、分庫(kù)存貯。
3.5化學(xué)品的裝卸、運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)輕拿輕放、防止撞擊、拖拉傾倒和泄露。
3.6所有擦過(guò)化學(xué)品的棉紗、紙屑及其它易燃物,不得隨便丟棄,應(yīng)及時(shí)清理。
3.7存貯區(qū)域內(nèi)通道暢通。
3.8存貯區(qū)應(yīng)保持陰涼干燥,并安裝通風(fēng)設(shè)備。
3.9存貯區(qū)域內(nèi)的電氣設(shè)施應(yīng)采用防爆型電器。
3.10存貯區(qū)域內(nèi)需要?jiǎng)踊鸹蚣芙优R時(shí)線(xiàn)需要辦理相關(guān)手續(xù),得到允許后方可實(shí)施。
3.11存貯區(qū)域應(yīng)張貼防火、嚴(yán)禁吸煙等標(biāo)識(shí)。
3.12管理單位應(yīng)建立健全的化學(xué)品出入庫(kù)記錄。
3.13管理人員應(yīng)每天進(jìn)行檢查,消除事故隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即上報(bào)。
3.14應(yīng)制定應(yīng)急救援預(yù)案,并定期演練。
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第一部分、公司管理制度
第一章、文件管理制度
為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。
一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來(lái)文,同級(jí)函、電、來(lái)文,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類(lèi)文件由辦公室歸口管理。
二、收文的管理
三、公文的簽收
1、凡來(lái)公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收
2、對(duì)上級(jí)機(jī)要部門(mén)發(fā)來(lái)的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門(mén),并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。
3、公文的編號(hào)保管
(1)辦公室秘書(shū)對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”,并分類(lèi)登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。
(2)本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室秘書(shū)進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存。
4、公文的閱批與分轉(zhuǎn)
(1)凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書(shū)分送承辦部門(mén)閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。
(2)一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書(shū)直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
(3)為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室秘書(shū)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén),如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén),應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過(guò)2天(特殊情況例外)。
5、文件的傳閱與催辦
(1)傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
(2)閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過(guò)2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
(3)文件閱完后,應(yīng)送交辦公室秘書(shū),切忌橫傳。
(4)辦公室秘書(shū)對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
第二章、檔案管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
四、各類(lèi)規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。
六、各類(lèi)承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔,其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部等業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求:
1、文件材料齊全完整;
2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
第三章、保密制度
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);
3、專(zhuān)有技術(shù);
4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;
6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào);
7、股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。
第四章、印章使用管理制度
印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:
各類(lèi)印章的具體管理?xiàng)l例:
一、印章的刻制
刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫(xiě)《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門(mén)刻制。
二、印章的保管和使用
1、印章的保管
通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)(專(zhuān)業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專(zhuān)人保管。
2、印章的使用
任何部門(mén)在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
(1)公章:公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合辦公室,并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
(2)合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
(3)法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
(4)財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。
(5)其他職能部門(mén)章:
其他職能部門(mén)章,主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。
3、印章的廢止、更換:
(1)廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。
(2)遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。
(3)更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
(1)職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
(2)公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
(3)財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
(4)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
(5)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
(6)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
(7)如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
(8)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
(9)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第五章、證照管理制度
一、公司證照由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、批文等。
如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。
四、證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。
五、證照借用程序:
借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。
六、證照復(fù)印程序:
借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。
七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。
八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。
證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫(xiě)《證照使用登記表》
第六章、證明函管理制度
一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。
二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。
三、使用證明函必須填寫(xiě)《證明函使用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。
四、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、使用證明函必須做好登記,填寫(xiě)《證明函使用登記表》。
六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。
七、證明函開(kāi)出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。
總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。
第七章、會(huì)議管理制度
一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度
1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書(shū)做好會(huì)議記錄。
2、開(kāi)會(huì)時(shí)間:原則上每月召開(kāi)一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開(kāi)。
3、會(huì)議主持:總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。
4、會(huì)議要求:
(1)凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的.問(wèn)題和事項(xiàng),各部門(mén)須以書(shū)面形式上報(bào)行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。
(2)凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷(xiāo)售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
5、會(huì)議主要內(nèi)容:
會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問(wèn)題。
6、會(huì)后工作:
(1)行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。
(2)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),其主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況,難以執(zhí)行時(shí),應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門(mén)或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
(3)無(wú)特殊情況,對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:200元至20xx元的經(jīng)濟(jì)處罰,第二次:給予年終獎(jiǎng)20%—50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)
(4)總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
(5)有關(guān)部門(mén)必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。行政辦公室應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。
二、公司月度例會(huì)制度
1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。
2、開(kāi)會(huì)時(shí)間:原則上每月召開(kāi)一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開(kāi)。
3、會(huì)議主持:公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。
4、會(huì)議要求:
(1)匯報(bào)交流公司各部門(mén)、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問(wèn)題。
(2)分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出解決的方案和辦法。
(3)總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問(wèn)題,有針對(duì)性地對(duì)月度工作提出意見(jiàn)并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。
5、會(huì)后工作:
(1)行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。
(2)無(wú)特殊情況,對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:給予200元至20xx元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:給予年終獎(jiǎng)20%—50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)。
(3)會(huì)議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門(mén)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。
三、黨政聯(lián)席會(huì)議制度
1、參加人員:公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員,必要時(shí)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會(huì)議。
2、開(kāi)會(huì)時(shí)間:每季度一般不少于一次,也可根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理和黨支部書(shū)記商定后,隨時(shí)召開(kāi)。
3、黨政聯(lián)席會(huì)根據(jù)會(huì)議議題由總經(jīng)理或黨支部書(shū)記主持。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大問(wèn)題。
(2)制定公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(3)制定落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。
(4)討論公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問(wèn)題。
(5)討論公司內(nèi)部干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)動(dòng)。
(6)討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問(wèn)題。
(7)討論上級(jí)規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問(wèn)題。
5、會(huì)后工作:
(1)黨、政聯(lián)席會(huì)由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。
(2)黨政聯(lián)席會(huì)作出的決定,由行政辦公室通知有關(guān)部門(mén)貫徹落實(shí),必要時(shí)發(fā)放文件或會(huì)議紀(jì)要。
第八章、辦公用品管理規(guī)定
為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支,降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:
一、采購(gòu)、印刷品印制:
1、公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。
2、各部門(mén)所需辦公用品,應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫(xiě),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類(lèi),依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購(gòu),不得一事一辦。
4、行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。
5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美,經(jīng)久耐用。
6、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格及印刷品,由各部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。
二、領(lǐng)用:
1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”,由部門(mén)負(fù)責(zé)人核簽后,到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。
2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。
三、保管:
1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊(cè),分類(lèi)放置統(tǒng)一保管。
2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。
第九章、公司車(chē)輛管理制度
一、公司車(chē)輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由各負(fù)責(zé)人部門(mén)先向行政辦公室申請(qǐng),填寫(xiě)“用車(chē)通知單”,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車(chē)。
二、車(chē)輛使用按先急后一般的原則;先滿(mǎn)足緊急公務(wù)和接待任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在小車(chē)隊(duì)等候。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有事需離開(kāi)時(shí),要告知去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車(chē)回公司,應(yīng)立即到行政辦公室報(bào)到。
三、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
四、車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一安排,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。公司配備的車(chē)輛只允許本人自駕,其他家庭成員不得使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車(chē)輛。雙休日、節(jié)假日,未經(jīng)行政辦公室同意,私自駕車(chē)離開(kāi)本市,一切后果自負(fù)。上班時(shí)間車(chē)輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用,如有臨時(shí)安排,經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。
五、駕駛員出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)確保證件齊全。
六、車(chē)輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無(wú)礙位置,并采取必要的防盜措施。
七、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由行政辦公室理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
八、行政辦公室建立車(chē)輛的維修及用油臺(tái)帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。
九、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,做好行車(chē)記錄。
十、車(chē)輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo),駕駛員出車(chē)遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室,并說(shuō)明原因。
十一、行政辦公室應(yīng)對(duì)公司所有車(chē)輛建立車(chē)輛檔案,填寫(xiě)車(chē)輛登記表,按時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù),車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
十二、違規(guī)與事故處理
1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車(chē)輛安全操作規(guī)程及公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān):
(1)無(wú)照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
第十章、車(chē)輛管理補(bǔ)充制度
為加強(qiáng)公司車(chē)輛的管理,進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作,確保車(chē)輛清潔、安全可靠的行駛,結(jié)合本公司的實(shí)際,制定本補(bǔ)充制度:
一、日常管理
1、本公司車(chē)輛的鑰匙上交行政辦公室,工作時(shí)間由行政辦公室統(tǒng)一安排車(chē)輛調(diào)度;非工作時(shí)間,車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)責(zé)任制,專(zhuān)人駕駛,不得用于辦理私事或外借使用,特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。
2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、路線(xiàn)、里程數(shù)、事項(xiàng)及車(chē)輛使用狀態(tài)。
3、所有車(chē)輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。
4、駕駛員及派車(chē)人通訊必須保持24小時(shí)暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時(shí)間內(nèi)所有車(chē)輛由行政辦公室指定位置停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車(chē)。
5、駕駛員禁止在車(chē)內(nèi)吸煙。
6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,以便于界定責(zé)任。
二、安全管理
1、駕駛?cè)藛T出車(chē),須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全行車(chē)。
2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)定,加強(qiáng)車(chē)輛的安全檢查,確保無(wú)故障出車(chē)。
3、發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室。
三、維修、維護(hù)管理
1、公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,一般由駕駛員擬定“維修報(bào)告”(附維修清單),交行政辦公室審核、確認(rèn),由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。
2、車(chē)輛衛(wèi)生清潔,由行政辦公室安排地點(diǎn)清潔,費(fèi)用由公司承擔(dān),行政辦公室負(fù)責(zé)車(chē)輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。
3、因公出差途中,車(chē)輛發(fā)生故障需及時(shí)維修,須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話(huà)告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊部件帶回公司,憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo),凡未經(jīng)許可,私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。
四、油料管理
1、實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)(中國(guó)石化)加油,分車(chē)核算,由行政辦公室每月通報(bào)里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管,定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。
2、除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊情況,不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。車(chē)輛外出途中需購(gòu)買(mǎi)油料,必須電話(huà)請(qǐng)示行政辦公室,由用車(chē)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)及辦理報(bào)銷(xiāo)。
五、車(chē)輛違規(guī)處理規(guī)定
1、凡發(fā)生行車(chē)事故者必須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,根據(jù)事故損失,保險(xiǎn)公司賠付除外的不足部分,按30%在當(dāng)月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn)一步處罰。
2、駕駛員或車(chē)輛使用人將車(chē)輛私自交由他人駕駛,或擅自出車(chē)發(fā)生事故由駕駛員或車(chē)輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款100元/次。
3、所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間,未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當(dāng)事人50元,在當(dāng)月工資中扣除。
4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門(mén)處罰,由車(chē)輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。
5、酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員或車(chē)輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。
6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。
7、駕駛員無(wú)故不出車(chē),給予解聘處理。
8、所有配備車(chē)輛的領(lǐng)導(dǎo),回家后車(chē)輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車(chē)場(chǎng),不得將車(chē)交他人(含家人)駕駛,發(fā)現(xiàn)一次,收回車(chē)輛;如出現(xiàn)車(chē)輛丟失,及時(shí)報(bào)司法部門(mén)處理;如未按規(guī)范停車(chē)導(dǎo)致車(chē)體受損,保險(xiǎn)外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān):
(1)1000元以?xún)?nèi),承擔(dān)50%;
(2)1000元以上,按30%承擔(dān)維修費(fèi)用。
9、工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,原則上不得自駕車(chē)輛。駕車(chē)不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的,給予200元罰款。
10、非工作時(shí)間公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē):
①超出本市(包括三縣)必須報(bào)告行政辦公室。
②無(wú)特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到,保障公司用車(chē)。
③車(chē)輛用車(chē)發(fā)生事故,使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。
11、每年年審前必須清除所有車(chē)輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。
12、本制度與原制度不一致,依此為準(zhǔn)。
第十二章、本制度自20xx年6月1日起執(zhí)行,由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。通費(fèi)用補(bǔ)貼制度
為完善公司福利制度,保障公司員工利益,特制定以下交通費(fèi)用福利補(bǔ)貼規(guī)定:
一、本福利補(bǔ)貼分為3個(gè)檔次:xx元/月,xxx元/月,xxx元/月
1、第一檔次規(guī)定具體如下:
本公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車(chē)以直達(dá)公司地點(diǎn)為方式的。
2、第二檔次規(guī)定具體如下:
本公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車(chē)抵達(dá)公司地點(diǎn)為方式的。
3、第三檔次規(guī)定具體如下:
本公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車(chē)抵達(dá)公司地點(diǎn)為方式的。
二、補(bǔ)充規(guī)定:
1、試用期內(nèi)的公司員工不享受本福利待遇。
2、公司員工正式錄用后補(bǔ)發(fā)其在試用期內(nèi)的車(chē)貼。
3、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司行政辦公室所有。
第十三章、考勤管理制度
一、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意;部門(mén)經(jīng)理及以上人員外出時(shí),需向行政辦公室說(shuō)明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。
二、作息時(shí)間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。
上午:8:00~11:30
下午:13:30~17:30
如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn),下屬各部門(mén)、分公司工作時(shí)間自行安排,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、考勤
1、公司員工上、下班(30分鐘以?xún)?nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)
遲到、早退一次,罰款50元,二次,罰款200元,月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動(dòng)離職處理。
2、無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。
四、事假
公司員工因事需請(qǐng)假,須持書(shū)面請(qǐng)假報(bào)告,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意報(bào)綜合管理部。
五、病假
公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。
六、婚假
公司員工結(jié)婚可憑書(shū)面報(bào)告請(qǐng)婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。
七、工傷假
1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。
2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期休息者,由相關(guān)勞動(dòng)保障部門(mén)和醫(yī)療鑒定部門(mén)根據(jù)《勞保條例》研究處理。
八、喪假
1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請(qǐng)假三天,其死者在外地可另加往返路程假。
2、員工書(shū)面報(bào)告(或電話(huà)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人),由部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批示。
九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:?jiǎn)T工請(qǐng)假部門(mén)負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。部門(mén)副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請(qǐng)假并辦理手續(xù),一天以?xún)?nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。
十、曠工
1、員工曠工一次,時(shí)間不超過(guò)半天,罰款300元,一天,罰款600元,以此類(lèi)推
2、累計(jì)曠工兩天以上,降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。
十一、員工上班時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無(wú)關(guān)資料等。
發(fā)現(xiàn)員工一次罰款200元、部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款500元,發(fā)現(xiàn)員工二次罰款500元、部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款1000元,二次以上按自動(dòng)離職處理。部門(mén)負(fù)責(zé)人違反一次罰款1000元、,二次扣年終獎(jiǎng)10%或降職使用,情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。
it公司管理制度12
1、在集團(tuán)分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,建立團(tuán)結(jié)有序、高效、務(wù)實(shí)的操盤(pán)團(tuán)隊(duì)。
2、以項(xiàng)目開(kāi)發(fā)為契機(jī),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,走“品質(zhì)”和“品牌”持續(xù)性發(fā)展的路線(xiàn),努力塑造瑞亨公司良好的社會(huì)公眾形象, 最終實(shí)現(xiàn)地產(chǎn)公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收!
3、協(xié)調(diào)與工程部等各部門(mén)的工作,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,確保工程建設(shè)成為銷(xiāo)售亮點(diǎn)和賣(mài)點(diǎn)的'有力補(bǔ)充;
4、服從財(cái)務(wù)管理制度,完善年度推廣財(cái)務(wù)預(yù)算,嚴(yán)格營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用控制,有效促進(jìn)資金的快速回籠;
5、建立健全部門(mén)和個(gè)人崗位目標(biāo)責(zé)任制,強(qiáng)化員工執(zhí)行力的貫徹落實(shí),做到“日 事日清,日清日高”;
6、結(jié)合公司發(fā)展要求制定員工薪酬體系、激勵(lì)機(jī)制、完善業(yè)績(jī)考評(píng)制度;
7、完善內(nèi)部管理機(jī)制,建立健全規(guī)章制度,確保“政令暢通”、完美工作計(jì)劃和有效執(zhí)行。
it公司管理制度13
壹、考勤辦法
工作時(shí)間:早8:40--晚7:00,午間輪流休息。
銷(xiāo)售人員每天上、下班必須簽到,不得遲到、早退、無(wú)故缺勤和離崗,違者按規(guī)定處罰。
病假、事假的請(qǐng)假手續(xù)
a病假:
銷(xiāo)售人員因病需要休息、須有正規(guī)醫(yī)院證明。
病假一天以?xún)?nèi)由部門(mén)主管審批,三天以上者由公司主管審批。
病假手續(xù)必須當(dāng)天申請(qǐng)。
病假每天扣人民幣30元。
b事假:
事假手續(xù)必須至少提前一天書(shū)面申請(qǐng)。
事假二天以?xún)?nèi)(含二天)由部門(mén)主管審批,二天以上須由公司主管審批。
事假不足半天者按半天計(jì)。
事假每天扣人民幣40元。
處罰辦法:
遲到或早退處分
遲到(早退)第一次扣2元/分鐘。
遲到(早退)第二次扣4元/分鐘。
遲到(早退)第三次扣8元/分鐘。
以此類(lèi)推,情節(jié)嚴(yán)重者,公司有權(quán)解雇。
曠工處分:以下情況之一者,按曠工論處。
銷(xiāo)售人員在當(dāng)值時(shí)間內(nèi)無(wú)正當(dāng)理由離開(kāi)崗位者。
銷(xiāo)售人員不自覺(jué)簽到者。
代人簽到者和要求別人簽到者(以上情況任一者,按曠工半天論處)。
不按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)而未來(lái)上班者。
假期已滿(mǎn)未按時(shí)返回公司且未有正當(dāng)理由者。
曠工按100元/天扣罰,另:曠工連續(xù)二天及每月累計(jì)三天以上(含三天)者,公司有權(quán)解雇。
貳、紀(jì)律管理制度
售樓人員儀表著裝:要求全體售樓人員著制服上崗,制服要保持干凈、平整。頭發(fā)清潔整齊,鞋襪干凈。女士化淡妝,男士打領(lǐng)帶。佩帶工作卡。
售樓人員當(dāng)值時(shí)間不準(zhǔn)在售樓處吃東西。
售樓人員不得占用公司電話(huà)打聲訊臺(tái),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)者按雙倍話(huà)費(fèi)扣罰。
售樓人員不得占用公司電話(huà)“煲電話(huà)粥”。
售樓人員當(dāng)值時(shí)間不得隨意串崗、吹牛談天,打牌下棋、吵架、抽煙。
自覺(jué)維護(hù)售樓處環(huán)境衛(wèi)生,售樓員上下班時(shí)須根據(jù)值日安排對(duì)售樓處進(jìn)行清潔、整理工作。
下班前,組長(zhǎng)需檢查當(dāng)天的客戶(hù)記錄并妥善保管,填寫(xiě)成交記錄、工作交接本,向發(fā)展商或主管經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天接待和成交情況。
售樓人員不得帶情緒上班,不得與顧客發(fā)生口角、以至爭(zhēng)吵。
售樓人員不得做任何有損于公司形象和公司利益的事。
售樓人員須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)制度和紀(jì)律,嚴(yán)守公司經(jīng)營(yíng)秘密。
如發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售人員違反上述(第3條除外)任一規(guī)定者,每人每次扣人民幣20元并警告一次,被警告三次者,公司有權(quán)解雇。
以上規(guī)定由銷(xiāo)售主管/副經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,若主管、副經(jīng)理失職,公司有權(quán)減少直至扣除當(dāng)月經(jīng)理提成。
叁、客戶(hù)接待制度
接待客戶(hù),首先應(yīng)起身站立,致問(wèn)候語(yǔ)“您好”,遞名片,然后引導(dǎo)客戶(hù)至沙盤(pán)前講解沙盤(pán)及戶(hù)型特性;等客戶(hù)落座后,應(yīng)主動(dòng)倒水,自己再坐下,禮貌詢(xún)問(wèn)客戶(hù)要求。
前臺(tái)銷(xiāo)售人員在接待客戶(hù)時(shí),應(yīng)保持雙手垂放,送客戶(hù)時(shí),應(yīng)代為開(kāi)門(mén),使用禮貌用語(yǔ)向客戶(hù)道別。
與客戶(hù)辦理簽約和催款時(shí),應(yīng)注意客戶(hù)的'隱私性。
售樓人員接待客戶(hù)實(shí)行輪流制,不得挑檢客戶(hù)。每天第一個(gè)簽到的售樓員接待第一個(gè)客戶(hù),以此類(lèi)推。
售樓員接待每一個(gè)客戶(hù)都要詳細(xì)登記,記錄內(nèi)容包括日期、客戶(hù)姓名、工作單位,住址、聯(lián)絡(luò)方式、購(gòu)樓意向、接待人員、客戶(hù)看樓或咨詢(xún)?cè)醋院畏N信息等。
每個(gè)售樓人員都有義務(wù)做電話(huà)咨詢(xún),但不作客戶(hù)登記,客戶(hù)來(lái)訪時(shí)指名找某售樓員,則此客戶(hù)由此售樓員接待,否則,以現(xiàn)場(chǎng)接待人員登記為準(zhǔn)。
對(duì)經(jīng)人介紹來(lái)訪的客戶(hù),以客戶(hù)意向進(jìn)行接待,有疑難問(wèn)題向主管或副經(jīng)理匯報(bào)。
如果接待過(guò)程中發(fā)現(xiàn)接待的是他人的客戶(hù),應(yīng)主動(dòng)交回給原售樓員,或經(jīng)原售樓員同意方可繼續(xù)接待,否則視為搶客戶(hù)。如果原售樓員不在現(xiàn)場(chǎng)并且無(wú)法聯(lián)絡(luò),當(dāng)時(shí)接待客戶(hù)的售樓員可分得一定比例提成。(具體見(jiàn)提成制度)
自己跟蹤自己的客戶(hù),如果客戶(hù)是一家(批)人,原則上以第一次登記為準(zhǔn)。
無(wú)意中接待了他人已作登記的客戶(hù),可由售樓員之間自行協(xié)調(diào)解決,也可按公司提成制度解決。
售樓員無(wú)權(quán)為客戶(hù)私自放盤(pán)或轉(zhuǎn)名,無(wú)權(quán)直接為客戶(hù)打折或申請(qǐng)其他事宜,否則,一切費(fèi)用自負(fù)。如果客戶(hù)有某種需求,可向主管或副經(jīng)理提出申請(qǐng),主管或副經(jīng)理無(wú)法解決,需向經(jīng)理提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
杜絕在售樓處爭(zhēng)搶客戶(hù),一旦發(fā)現(xiàn),嚴(yán)加處理。
《客戶(hù)登記本》是發(fā)放售樓員提成的第一證據(jù),由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理妥善保管,不得涂改和銷(xiāo)毀。
肆、業(yè)務(wù)水平要求及考核
售樓人員要按時(shí)、定期參加公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
售樓人員工作態(tài)度:熱情、禮貌、莊重、誠(chéng)懇、耐心。
售樓人員業(yè)務(wù)水平:
1)要求流暢表達(dá)售樓書(shū)內(nèi)容及購(gòu)樓須知、付款方式、價(jià)格表、裝修標(biāo)準(zhǔn)、自身配套、周邊配套、大小巴士等情況。
2)要求了解周邊配套設(shè)施收費(fèi)情況(如學(xué)校、康樂(lè)設(shè)施)、所占面積。
3)要求了解周邊規(guī)劃情況,規(guī)劃或在建項(xiàng)目名稱(chēng)、動(dòng)工時(shí)間、完工時(shí)間、用途。
4)要求熟悉周邊已入伙和將入伙樓盤(pán)情況。
接聽(tīng)電話(huà):認(rèn)真接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà),聲音熱情、愉悅,及時(shí)回答客戶(hù)提出的任何問(wèn)題。
跟蹤服務(wù):售樓員要及時(shí)跟蹤客戶(hù),有疑難問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理反應(yīng)。
公司領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察、電話(huà)咨詢(xún)、客戶(hù)反饋,發(fā)展商意見(jiàn)、業(yè)務(wù)例會(huì)和筆試等方法考核售樓人員的業(yè)務(wù)水平,不合格者公司有權(quán)批評(píng)和解雇。
it公司管理制度14
1 目的
為指導(dǎo)重大危險(xiǎn)源的辨識(shí),規(guī)范本公司的危險(xiǎn)源管理,保證公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,特制定本制度。
2 、適用范圍
本制度適用于本公司內(nèi)的重大危險(xiǎn)源管理。
3 、職責(zé)與分工
主管部門(mén):安全部。負(fù)責(zé)指導(dǎo)本公司重大危險(xiǎn)源辨識(shí)和對(duì)重大危險(xiǎn)源的管理工作。
相關(guān)部門(mén):公司各部門(mén)、各車(chē)間。負(fù)責(zé)本部門(mén)重大危險(xiǎn)源的辨識(shí)和管理工作。
4 、內(nèi)容與要求
4.1 、重大危險(xiǎn)源辯識(shí)
重大危險(xiǎn)源:指長(zhǎng)期或臨時(shí)地生產(chǎn)、加工、搬運(yùn)、使用或貯存危險(xiǎn)物質(zhì),且危險(xiǎn)物質(zhì)的數(shù)量等于或超過(guò)臨界量的單元。
臨界量:指對(duì)于某種或某類(lèi)危險(xiǎn)物質(zhì)規(guī)定的數(shù)量,若單元中的物質(zhì)數(shù)量等于或超過(guò)該數(shù)量,則該單元定為重大危險(xiǎn)源。
4.2、重大危險(xiǎn)源的管理
4.2.1、公司聘請(qǐng)具有資質(zhì)的安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)重大危險(xiǎn)源進(jìn)行安全評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)論、意見(jiàn)進(jìn)行改進(jìn),保證重大危險(xiǎn)源單元處于良好的'安全狀態(tài)。
4.2.2、現(xiàn)場(chǎng)配有事故噴淋水源、消防水源、滅火機(jī)防毒面具、空氣呼吸器、防毒衣等消防防護(hù)用品,做為處理事故之用,所屬單位要加強(qiáng)管理,使之處于良好的備用狀態(tài)。
4.2.3 、加強(qiáng)重大危險(xiǎn)源的檢查。所屬區(qū)域操作工要做好當(dāng)班的巡回檢查,嚴(yán)格交接班制度;管理人員至少每天巡檢一次;安全環(huán)保部人員至少每周巡檢一次,每月進(jìn)行一次綜合檢查。查靜電跨接,查避雷設(shè)施,查安全附件等。查出問(wèn)題立即整改,不能整改的,立即上報(bào)。
4.2.4 、嚴(yán)格外來(lái)人員登記制度
無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)區(qū),非本工序、本車(chē)間人員確需進(jìn)入的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由公司人員陪同,進(jìn)入重大危險(xiǎn)源單元必須嚴(yán)格登記,庫(kù)區(qū)操作工交待清注意事項(xiàng)并監(jiān)護(hù)。
4.2.5 、重大危險(xiǎn)源應(yīng)急預(yù)案編制及演練
公司按應(yīng)急預(yù)案的編寫(xiě)導(dǎo)則,編制了應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練。公司員工發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情必須迅速啟動(dòng)事故應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理并上報(bào)。
4.2.6、重大危險(xiǎn)源登記
公司對(duì)所有重大危險(xiǎn)源進(jìn)行了登記建檔,并嚴(yán)格進(jìn)行檢查,監(jiān)控,使危害辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制成為一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。
5 相關(guān)制度
《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)控制程序》
6 相關(guān)記錄
《重大危險(xiǎn)源清單》
《體系運(yùn)行檢查記錄表》
《外來(lái)人員登記表》
《交接班記錄》
《應(yīng)急預(yù)案演練記錄》
《會(huì)議記錄》
it公司管理制度15
1.0目的
規(guī)范采購(gòu)物品的驗(yàn)證工作,確保入倉(cāng)物品符合規(guī)定要求。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司物品驗(yàn)證工作。
3.0職責(zé)
3.1采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)。
3.2倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)所購(gòu)物品的驗(yàn)證。
3.3公司財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)物品驗(yàn)證的監(jiān)督工作。
4、0程序要點(diǎn)
4.1物品驗(yàn)證的要求。
4.1.1每次采購(gòu)物品單位數(shù)量少于10個(gè)的,要求100%抽樣驗(yàn)證。
4.1.2每次采購(gòu)物品單位數(shù)量多于10個(gè)的,要求抽樣10%~50%驗(yàn)證。
4.1.3采購(gòu)物品必須具備合格證,特別是對(duì)批量(或成箱、成件)購(gòu)買(mǎi)的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證,物品的合格證由倉(cāng)庫(kù)管理員保存。
4.1.4對(duì)目測(cè)無(wú)法驗(yàn)證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證。
4.1.5對(duì)驗(yàn)證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購(gòu)計(jì)劃表》上的內(nèi)容相符。
4.1.6倉(cāng)管員應(yīng)將常用物品的說(shuō)明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料在驗(yàn)證無(wú)誤后保存、備查。
4、2物品驗(yàn)證的分類(lèi)。
4.2.1應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品。
a)儀器儀表類(lèi):
——萬(wàn)用表;
——鉗形表;
——搖表;
——其他應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品。
b)應(yīng)抽樣驗(yàn)收合格證的物品:
——水暖類(lèi):水表;
——電器類(lèi):電表:
——清潔類(lèi):清潔劑、去污粉、潔廁靈等;
——綠化類(lèi):肥料、藥品、種子等;
——機(jī)械設(shè)備類(lèi):綠籬機(jī)、吸塵機(jī)等;
——儀器儀表類(lèi):水平儀、壓力表等;
——機(jī)械零件類(lèi):空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的備用配件;
——其他應(yīng)驗(yàn)證合格證的物品。
c)應(yīng)抽樣驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗(yàn)證的物品:
——水暖類(lèi):水龍頭、閥門(mén)、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等;
——電器類(lèi):開(kāi)關(guān)、導(dǎo)線(xiàn)、接觸器、燈管、燈泡、保險(xiǎn)絲等;
——易耗工具類(lèi):玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等;
——其他應(yīng)驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。
d)倉(cāng)管員應(yīng)抽樣試用或通電驗(yàn)收的物品:
——油料類(lèi):油漆、涂料等;
——機(jī)械設(shè)備類(lèi):吸塵器、疏通器、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊機(jī)等。
4.2.2凡不屬于上述驗(yàn)證范圍的,應(yīng)對(duì)其是否符合采購(gòu)計(jì)劃要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對(duì)。
4.3物品驗(yàn)證的方法。
4.3.1物品包裝的驗(yàn)證方法。
a)倉(cāng)管員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑,密封包裝無(wú)裂縫、無(wú)滲漏、無(wú)污染或破損痕跡。
b)注意核對(duì)物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期:
——已過(guò)有效期的,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫(kù);
——有效期時(shí)間不足一個(gè)月的物品,由倉(cāng)管員組織人員對(duì)其試用,以便檢查該物品的有效程度是否合格,并要求采購(gòu)員對(duì)該類(lèi)物品限量采購(gòu)。
4.3.2物品質(zhì)量的驗(yàn)證方法:
a)倉(cāng)管員應(yīng)仔細(xì)檢查物品表面有無(wú)擦傷、破損、無(wú)裂縫或扭曲變形;
b)倉(cāng)管員在驗(yàn)證鐵制的物品時(shí),應(yīng)注意物品有無(wú)銹跡;
c)轉(zhuǎn)動(dòng)物品連接部位,檢查其轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活,有無(wú)大的摩擦聲;
d)仔細(xì)檢查物品接口部分,看連接處有無(wú)松動(dòng)、滑絲現(xiàn)象;
e)驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合購(gòu)買(mǎi)要求;。
f)物品顏色是否符合要求;
g)驗(yàn)證物品規(guī)格、尺寸是否符合要求;
h)對(duì)物品的受力部分應(yīng)用手或其他方法做加力實(shí)驗(yàn),看其是否達(dá)到規(guī)定的'受力標(biāo)準(zhǔn);
i)檢查物品附屬件是否齊全。
4.3.3物品性能的驗(yàn)證方法:
a)倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)物品的機(jī)械部分反復(fù)試動(dòng),檢查其靈活性、準(zhǔn)確性;
b)驗(yàn)收機(jī)械設(shè)備類(lèi)必須進(jìn)行'試用'驗(yàn)證的方法,以便檢查其性能情況;
c)驗(yàn)收具有彈性的物品時(shí),應(yīng)對(duì)物品反復(fù)伸縮或彎曲,一般情況下,合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀;
d)倉(cāng)管員在驗(yàn)證電器物品時(shí),應(yīng)使用萬(wàn)用表測(cè)試。測(cè)試的電壓和電阻的指數(shù)首先應(yīng)達(dá)到物品合格證明的標(biāo)準(zhǔn),其次還必須達(dá)到國(guó)家有關(guān)指數(shù)的正常標(biāo)準(zhǔn);
e)國(guó)家規(guī)定的其他驗(yàn)證方法。
4.4物品驗(yàn)收程序。
4.4.1新采購(gòu)物品的驗(yàn)證程序。
a)采購(gòu)員應(yīng)將采購(gòu)回來(lái)的物品及時(shí)送交倉(cāng)庫(kù)管理員處驗(yàn)收。
b)倉(cāng)庫(kù)管理員按照'物品驗(yàn)證要求'、'物品驗(yàn)證分類(lèi)'及'物品驗(yàn)證方法'中的相關(guān)規(guī)定,對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)證;
——驗(yàn)證合格的物品,由倉(cāng)管員填寫(xiě)《物品驗(yàn)證記錄表》、《入庫(kù)單》后,將物品按照《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放;
——驗(yàn)證不合格的物品:發(fā)現(xiàn)表面有瑕疵但不影響使用的,應(yīng)填寫(xiě)《不合格品處理表》后放置在待處理區(qū)域內(nèi),等待處理;性能有問(wèn)題,不能使用或影響使用效果的,應(yīng)拒絕入倉(cāng);倉(cāng)管員對(duì)暫時(shí)無(wú)法檢驗(yàn)的物品,應(yīng)收入倉(cāng)庫(kù)'待檢物品存放區(qū)'等待相關(guān)部門(mén)或人員檢驗(yàn)。
4.4.2退回倉(cāng)庫(kù)的物品驗(yàn)證程序。
a)使用人將未使用完需退回倉(cāng)庫(kù)的物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。
b)倉(cāng)管員應(yīng)先核對(duì):
——該物品的規(guī)格型號(hào);
——該物品的性能情況;
——該物品的可利用價(jià)值;
——該物品的其他特性。
c)倉(cāng)管員再根據(jù)'物品驗(yàn)證的要求'、'物品驗(yàn)證的分類(lèi)'和'物品驗(yàn)證的方法'中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證:
——經(jīng)驗(yàn)證合格的,由倉(cāng)管員填寫(xiě)《物品驗(yàn)證記錄表》、《入庫(kù)單》后,按照《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行人倉(cāng)存放;
——經(jīng)驗(yàn)證不合格的,由倉(cāng)管員填寫(xiě)《不合格品處理表》后,存放在'不合格品區(qū)'等待處理。
4、5物品驗(yàn)證資料的保管。
4.5.1倉(cāng)管員應(yīng)作好每次物品驗(yàn)證結(jié)果的記錄。
4.5.2物品驗(yàn)證相關(guān)資料由倉(cāng)管員按月歸檔保存,保存期限為一年。
4.5.3工具設(shè)備的驗(yàn)證資料由倉(cāng)管員按月歸檔作長(zhǎng)期保存。
4.6物品驗(yàn)證的情況,作為倉(cāng)管員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《物品驗(yàn)證記錄表》。
5.2《不合格品處理表》。
6.0相關(guān)支持性文件
6.1《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
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