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公路養(yǎng)護中心技術資料管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術資料管理，依據(jù)《公路養(yǎng)護技術》、《養(yǎng)護綱要》等資料，結合養(yǎng)護中心實際，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于養(yǎng)護中心所有技術資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。
第三條 養(yǎng)護中心技術資料管理本著高起點、高標準的要求，力求管理規(guī)范、歸類準確、保存完整。
第二章 資料分類
第四條 養(yǎng)護中心技術資料分為以下幾類：
1、工程管理類：
⑴專項工程資料;
⑵養(yǎng)護工程月報：
①施工單位上報
②報高路集團;
⑶年度計劃;
⑷季度計劃;
⑸養(yǎng)護工程臺帳;
⑹來往函件;
⑺養(yǎng)護計劃總結資料;
⑻招標文件;
⑼合同文件。
2、巡查檢查類：
⑴安全巡查簡報;
⑵質量檢查簡報;
⑶文明施工檢查結果。
3、養(yǎng)護評定報告類：養(yǎng)護質量評定報告。
4、計算機管理類：
⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報告;
⑵橋梁管理系統(tǒng)報告;
⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。
5、技術類：
⑴橋梁類;
⑵路面類;
⑶路基類;
⑷綠化類;
⑸交安類。
6、科研開發(fā)類。
7、四新技術類：
⑴新材料;
⑵新工藝;
⑶新設備;
⑷新方法。
第三章 管理方法
第五條 養(yǎng)護中心建立專門的工程技術檔案室存放各種技術資料(文書、聲像、科技、電子)，同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。
第六條 內業(yè)管理員應認真負責，及時記錄、收集有關資料，定期整理，分類歸檔，對于日常管理類資料可按需匯編成冊，對于規(guī)模較大的工程資料應裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料，應定期用軟盤或光盤備份，以保證各項資料的準確、完整、有序。
第七條 文書版的資料要求保存其相應的電子版，聲像資料要求保留相應的光盤。
第八條 保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴格進行管理。
第四章 資料報送及收集方法
第九條 各施工單位按照《養(yǎng)護中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護中心報送施工資料，養(yǎng)護中心各相關負責人將其整理后送至養(yǎng)護中心工程技術檔案室存檔。
第十條 所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護中心內業(yè)管理員處進行統(tǒng)一編號。
第十一條 工程辦公室負責每月施工單位例會會議內容的記錄整理。
第五章 附 則
第十二條 本辦法由養(yǎng)護中心技術辦公室負責解釋。
第十三條 本辦法自發(fā)文之日起試行。
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