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團(tuán)委學(xué)生會(huì) 例會(huì)會(huì)議制度
根據(jù)我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)東校區(qū)和堯山校區(qū)兩地分居、工作重心逐漸向堯山校區(qū)轉(zhuǎn)移的實(shí)際情況，結(jié)合團(tuán)委學(xué)生會(huì)以前的工作經(jīng)驗(yàn)，為使團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)召開(kāi)更具規(guī)范化、制度化，同時(shí)為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的組織紀(jì)律性，提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率，經(jīng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)商議后制定此會(huì)議制度。具體規(guī)定如下：
一、 會(huì)議流程
1、書(shū)記部需提前兩天收集各部及主席團(tuán)在會(huì)議上需要討論的內(nèi)容。
2、書(shū)記部需提前一天通知與會(huì)人員本周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及在例會(huì)上需要討論的內(nèi)容，各成員需保證能夠及時(shí)回復(fù)。
3、會(huì)議需提前十分鐘進(jìn)行簽到。
4、根據(jù)各部門發(fā)言內(nèi)容，由書(shū)記部決定各部門發(fā)言順序并主持會(huì)議。
5、召開(kāi)會(huì)議期間，由書(shū)記部進(jìn)行會(huì)議記錄。
6、會(huì)后由書(shū)記部整理出會(huì)議記錄，并上傳博客。
二、請(qǐng)假制度
1、因故可能會(huì)遲到的與會(huì)人員請(qǐng)?zhí)崆爸獣?huì)書(shū)記部，否則直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比。
2、開(kāi)會(huì)五分鐘之內(nèi)未到且未向書(shū)記部知會(huì)的與會(huì)人員作遲到處理，其結(jié)果直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比。
3、如果團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員因故不能出席例會(huì)，需在書(shū)記部通知會(huì)議事宜之后馬上回復(fù)請(qǐng)假，并且說(shuō)明理由。
4、請(qǐng)假最遲不能超過(guò)例會(huì)之前一個(gè)小時(shí)，否則按照無(wú)故缺席會(huì)議處理，直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比。
5、書(shū)記部給每位成員下發(fā)四份請(qǐng)假條，請(qǐng)假時(shí)，請(qǐng)各位務(wù)必按照實(shí)際情況填寫(xiě)完全,并且要有王祥書(shū)記的簽字。
6、請(qǐng)假條需要在會(huì)議開(kāi)始之前交到書(shū)記部，逾期不收，其直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)比。
三、討論安排
1、在例會(huì)上每個(gè)部門派出一名部員發(fā)言，發(fā)言主要內(nèi)容為本周工作的總結(jié)、需要在會(huì)議上商討的內(nèi)容以及下周工作的安排。
2、各部門發(fā)言者應(yīng)盡量為各部部員，不完善處由部長(zhǎng)補(bǔ)充，最好各部門在例會(huì)之前召開(kāi)小會(huì)進(jìn)行內(nèi)部討論。
3、展開(kāi)討論時(shí)，大家可自由發(fā)表看法，多進(jìn)行溝通交流，由書(shū)記部控制時(shí)間。
4、主席團(tuán)除了總結(jié)工作和安排下周計(jì)劃之外，還需要在最后將討論結(jié)果做進(jìn)一步明確。
5、召開(kāi)會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員需保持會(huì)場(chǎng)安靜，他人發(fā)言時(shí)切勿交頭接耳，切勿擅自打斷他人發(fā)言，及手機(jī)需關(guān)機(jī)或者放到振動(dòng)模式。
四、獎(jiǎng)懲條例（制定中）
五、附則
1、本制度從即日起開(kāi)始實(shí)行，希望大家配合工作。
2、本會(huì)議制度在試行過(guò)程中，將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐步加以完善。本會(huì)議制度解釋權(quán)屬主席團(tuán)和書(shū)記部。
3、如有改動(dòng)，將會(huì)另行通知。
書(shū)記部
2009年4月14日
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