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第三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議制度

時(shí)間:2023-04-26 07:00:11 工作匯報(bào) 我要投稿
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第三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議制度

一、   召開(kāi)流程

第三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議制度

1、書(shū)記部需提前兩天詢問(wèn)各部長(zhǎng)及主席團(tuán)各部門在會(huì)議上需要討論的內(nèi)容;

2、書(shū)記部需提前一天通知與會(huì)人員本周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及需要在例會(huì)上需要討論的內(nèi)容,各成員需保證能夠及時(shí)回復(fù);

3、會(huì)議需提前十分鐘進(jìn)行簽到;

4、根據(jù)各部門發(fā)言內(nèi)容,由書(shū)記部決定各部門發(fā)言順序并主持會(huì)議;

5、召開(kāi)會(huì)議期間,由書(shū)記部進(jìn)行會(huì)議記錄;

6、會(huì)后由書(shū)記部整理出會(huì)議記錄,并上傳博客。

二、請(qǐng)假制度

1、如果團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員因故不能出席例會(huì),需在書(shū)記部通知會(huì)議事宜之后馬上回復(fù)請(qǐng)假,并且說(shuō)明理由;

2、請(qǐng)假最遲不能超過(guò)例會(huì)之前一個(gè)小時(shí),否則按照無(wú)故缺席會(huì)議處理,直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比;

3、書(shū)記部給每位成員下發(fā)四份請(qǐng)假條,請(qǐng)假時(shí),請(qǐng)各位務(wù)必按照實(shí)際情況填寫完全,并且要有王祥書(shū)記的簽字;

4、請(qǐng)假條需要在會(huì)議開(kāi)始之前由別人代交到書(shū)記部,逾期不收,直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)比;

5、因故可能會(huì)遲到的與會(huì)人員請(qǐng)?zhí)崆爸獣?huì)書(shū)記部,否則直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比。

 

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