學院社團行政綜合管理制度

第一章  總則

第一條  行政作為社團日常運行的后勤保障，良好的行政體系有利于社團的長久發展，促使社團不斷壯大。本制度作為社團行政管理的體系規范，維護社團的日常運作。

第二條  規范的范圍主要包括：管理體制，機構部門職責，會議管理，支教管理，獎勵懲罰等

第二章  管理體制

第三條  社團實行社長責任制，社長直接對理事會負責，接受理事會的監督和質詢，執行理事會的各項決定。管轄機構部門：長期義務支教委員會、行政管理部、組織事務部、宣傳事務部、財務事務部、團支部、網絡資源管理部。

第四條  理事會直接管轄監督審查委員會，對各機構部門進行監督審查，在職責范圍內開展工作。

第三章  機構部門職責

第五條  行政級別分為：基層事務管理級別、中層事務管理級別、高層事務管理級別。基層事務管理級別包括普通會員、各部門干事；中層事務管理級別包括正副部長、委員會副主席；高層事務管理級別包括：理事、正副社長、委員會主席。

第六條  委員會是由特定活動項目成立的專門管理機構，具有獨立策劃和執行活動的權力，不具有財務獨立管理的權力。

第七條  團支部負責與共青團相關的工作，包括思想教育工作，社團文化培養和宣傳，矛盾糾紛調解，團日活動，會員溝通文娛活動組織等。

第八條  長期義務支教委員主要負責支教的全面工作，包括志愿者的組織招聘、選拔、培訓，支教學校的溝通管理，教學質量管理，志愿者考核，志愿者和學生評優，支教安全，支教資金申報等。

第九條  監督審查委員會為社團制度執行、監督、處罰部門，包括人員考核，選舉管理，資產監管，內部審計，人員處罰，預算監管，費用監管，目標管理等。

第十條  行政管理部為社團的行政管理部門，包括資產管理，物資采購，例會籌備，檔案管理，人事管理等。

第十一條  組織事務部負責活動的策劃、組織實施，包括活動受理，組織人員策劃，活動申報，調配資源組織實施活動，資金籌備，對外聯絡溝通等。

第十二條  宣傳事務部負責活動宣傳方案及宣傳實施，包括宣傳受理，組織人員策劃宣傳方案，宣傳方案申報和實施，社團形象宣傳等以傳統媒介為基礎的宣傳和推廣。

第十三條  財務事務部為社團財務主管部門，包括預算執行、控制、審核，會計核算，貨幣資產管理，實體資產監管，對外財務公布，費用控制、審核，財務執行辦法擬定等。

第十四條  網絡資源管理部負責社團網絡整體宣傳和營銷的統籌規劃和實施，包括網絡宣傳方案的策劃和執行，社團網站的管理，網絡宣傳公共平臺的管理，電子資料收集、整理、制作，網絡平臺推廣等以網絡為媒介宣傳和營銷。

第四章  會議管理

第十五條  例會由行政管理部負責籌備，會議主要處理社團日常工作，活動安排，理事會決議公布，各部門的工作匯報等，例會作為各部門工作溝通的橋梁。

第十六條  理事會由理事長負責籌備，召開前各機構部門應上報需要審議的議題，由理事長整理后下發到各理事，或通過其他方式告知。理事會不接受臨時議題。

第十七條  會議召開前三天由會議籌備部門發布通知，通知內容包括出席人員、時間、地點、會議內容等其他與會議相關的內容。

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