企業存貨管理制度論文

摘 要：存貨指企業在生產經營過程中為銷售或生產耗用而儲備的物資，是企業重要的流動資產。存貨管理的好壞，直接影響到企業的資金占用水平、資產運作效率，是企業管理中不可忽視的一部分。闡述存貨管理對企業生產發展的重要性，分析中國企業存貨管理存在的主要問題，并提出針對性的對策建議，以期為中國企業加強存貨管理提供有益的參考。

關鍵詞：存貨管理;庫存;問題;途徑

中圖分類號：F272 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X(2013)28-0023-02

一、存貨管理的重要性

存貨是指企業在生產經營過程中為生產或銷售而儲備的物資。為保證生產經營過程的持續穩定，企業必須有計劃有目的地購入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業，存貨的種類和數量都十分繁多，并且在流動資產中占據了相當大的比重。因此，存貨管理完善與否直接關系企業資金占用水平以及資產運作效率，反映并決定著企業的收益、風險、流動性的綜合水平，影響企業的經濟利益和發展前景，在一定程度上決定著企業的前途和命運。

二、存貨管理的要點

1.存貨的采購。“存貨的采購成本，包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。”如何在充分發揮存貨功能的同時降低成本、增加收益，是存貨管理首先要考慮的問題。因此，合理地制訂采購計劃，降低采購成本，是科學、完善的企業存貨管理的第一步。

2.存貨的計價。存貨計價的方法主要包括“個別計價法、先進先出法、加權平均法、移動平均法”等。企業在選擇存貨的計價方法時，應根據自身實際情況，考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問題，力求準確判斷材料價格走勢，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法。

3.存貨的庫存管理。隨著經濟和科技的不斷發展，現代消費者的偏好變化較快，市場需求變動較大，各種產品的生命周期也由此而愈加縮短。在當前的市場情況下，企業庫存不宜過多，否則容易失去對新商品的應對力。因此，為降低甚至避免這種資金積壓過多帶來的風險，企業應盡量在不影響生產與銷售的基礎上，努力實現零庫存。

4.存貨的盤點。存貨的盤點，是確認企業經營績效的重要手段，也是企業存貨管理的主要內容。因此，企業應設法提高盤點效率，減少盤點損失�？刹捎玫谋P點方法主要有“全面盤點法、區域盤點法、重點盤點法、滿架盤點法等，企業應視存貨的種類、重要性程度、價值、數量等因素，選擇適當的盤點方法。

三、存貨管理的主要目標

如果工業企業能在生產投料時隨時購入所需的原材料，或者商業企業在銷售時隨時購入該商品，就不需要存貨。但實際上，企業總有儲存存貨的需要，并占用或多或少的資金。這種存貨的需要主要出自以下原因：第一，保證生產和經營的需要。第二，出自價格的考慮。

四、中國企業存貨管理存在的主要問題

1.存貨管理制度不完善，執行不力。一方面，很多企業沒有意識到企業存貨管理的重要性，因而缺乏完善的存貨管理制度，甚至少數企業根本沒有制定存貨管理制度。這些企業在存貨管理的過程中，缺乏統一、明確的制度標準來規范各種行為，是造成存貨管理混亂無序的源頭，嚴重影響著企業資金的正常運轉，給企業帶來很多不必要的浪費。另一方面，對于存貨管理，僅有嚴格的管理制度是遠遠不夠的，企業還應當定期考核相關制度執行程度，評價存貨管理制度的執行對錯誤和舞弊的防范作用。

2.缺乏科學的采購計劃。缺乏科學的采購計劃，是中國企業存貨管理中的一個薄弱環節。在企業存貨采購的過程中，相關人員往往沒有按照實際生產運營的需求來提出采購申請，更談不上制度合理、科學的采購計劃。企業的存貨采購靠的是主觀經驗和感覺的判斷，采購入庫價格僅以采購員口說為憑，而非基于發揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的角度考慮制訂的科學采購計劃。

3.存貨的核算、計量不準確�！镀髽I會計準則》中明確規定：“存貨在會計期末應當按照成本與可變現凈值孰低計量�！痹谥袊�企業的存貨管理工作中，普遍存在存貨價值核算、計量不準確的問題，也就無法做到按照成本與可變現凈值孰低來準確體現存貨的期末價值。由于市場變化較快，在存貨核算、計量工作的過程中，部分存貨的當前市價可能已不能確定，也就無法正確確定可變現凈值，致使存貨的實際價值不能夠準確地反映出來。

4.企業內部控制不健全。中國很多企業都缺乏健全的內部控制制度，還有部分企業雖然制定了較為完備的內控制度，但在實際工作中缺乏執行力度，導致內部控制制度形同虛設，企業各部門各自為營，缺乏有效的溝通、協調，實物周轉與核算脫節，品種收發記錄不準確，財務部門的存貨信息與倉儲部門的實物信息不能對應等不良現象頻繁出現，無形之中給少數部門或員工營私舞弊創造了條件，造成企業資源的大量流失。例如，企業有進貨作業評價，但在實際操作中還會存在以下風險：(1)未把生產計劃與時間表告訴進貨部門或未清楚說明何時或哪里需要材料。(2)已驗收的原材料等資訊未輸入資訊系統、或未及時輸入、或輸入的內容不正確。(3)訂貨單遺失或未送交進貨作業單位。(4)缺乏采購期限的資訊。(5)驗收報告或運貨單遺失。(6)例外情況不相容職責不分離。

5.存貨資金占用量大，周轉緩慢。企業的存貨資金占用量大，導致大量資金呆滯，周轉不靈，這是中國企業普遍存在的難以解決的問題，嚴重制約著企業的健康發展。在存貨管理的過程中，企業往往由于對市場需求的把握不準導致銷售預測的不準確，進而因為避免因缺貨而錯過交貨期，造成存貨庫存的大量積壓。上述情況不但影響企業資金的正常運轉，造成大量資金的呆滯，流動資金嚴重緊缺，影響企業正常的生產經營活動，而且容易因存貨的長期積壓導致貶值、毀損、失竊等情況的發生，給企業帶來直接的經濟損失。

五、中國企業加強存貨管理的途徑

1.健全存貨管理制度和存貨內控制度。企業應充分認識到存貨管理的重要性，建立起健全、合理的存貨管理制度和內部控制制度，確保其貫徹、落實。(1)確定方法：企業應當按照財政部《內部會計控制規范》，嚴格按照COSO報告的內容，主要是《內部控制》要素所包括五個方面內容，結合自身實際，確定企業的內部控制的設計原則、方法以及內部牽制組織設計、制度文件設計內容。同時還要建立完備的管理控計設計，即做好整體計劃控制、組織人事控制和行政領導控制三方面設計內容，做好頂層規劃，從制度方面進行完善。(2)建立存貨內部控制程序，內部控制功能具體體現在管理中出現的非希望的事項，也即是將實際績效與計劃目標加以比較，如果發現了差異，則應當由控制職能，予以適當糾正與處理。即企業確定合理的標準，建立科學衡量結果方法，用正確的價值觀念進行差異分析，從主客觀二方面采取補救措施，通過過程進行綜合檢查與評價。(3)運用科學、合理的存貨內部控制方法進行評價，如果僅有內部控制程序而沒有有效的控制手段，則控制目的同樣不會達到。內部控制方法是實現控制目標、發揮控制效能的技術手段，在控制體系中占據著重要地位。內部控制方法，隨著現代管理手段的發展也越來越多，但主要有目標控制方法、組織控制方法、程序控制方法、檢查控制方法和標準控制方法等。但不同控制目標所運用的方法手段各不相同，企業管理者不能統籌把握，綜合考察。(4)董事會及監督委員會，這其實是COSO內控五要素中控制環境一子要素。但控制環境和“高層下面的形象”深受單位的董事會和監督委員會所影響，即所謂的傍樣力量和“上行下效”的作用。(5)做好監督、管理工作，確保各項制度的有效落實。企業管理人員應定期組織檢查、考核各項制度的執行情況，并使之與員工績效掛鉤，明確獎懲，確保相關員工自覺執行各項存貨管理制度。2.制訂科學、合理的采購計劃。采購是存貨管理的第一步，所謂良好的開端是成功的一半。因此，企業應本著節約的原則，在充分發揮存貨功能的同時降低成本、增加收益，合理地制訂采購計劃。應實行存貨采購的授權批準控制，應加強存貨采購管理，合理使用采購資金，盡量降低采購成本。很多企業在日常的管理工作中，主要從定性角度進行日常管理，很少利用現代信息工作之便進行定量管理，沒有充分計量企業的儲備成本中取得成本、儲存成本和缺貨成本三方面，更沒有進行三者綜合考慮，進行最優化考慮，選擇最優的儲備成本。同時在存貨決策時主要注重存貨進貨項目、選擇供應單位、決定進貨時間和決定進貨批量，沒有進行存貨決策方法即經濟批量方面探究。

3.加強存貨的庫存管理。存貨積壓將導致大量資金呆滯，影響企業的正常運營，長期積壓導致的存貨損毀、遺失等情況更是給企業帶來不必要的直接經濟損失。因此，企業應在生產規劃、銷售規劃的基礎上，合理制定庫存水平，減少存貨積壓，加強庫存存貨的管理，以加快資金流轉速度，減少存貨積壓帶來的間接和直接經濟損失。

六、結束語

綜上，良好的存貨管理是保證企業資金有效運轉，促進企業生產經營健康穩定發展的重要前提。因此，企業應加強對存貨管理重要性的認識，健全存貨管理制度和存貨內控制度，做好存貨規劃和采購工作，嚴格按照相關法規，利用先進科技確保存貨核算的準確性，并通過合理制定庫存水平，減少積壓，達到降低企業綜合成本的目的。此外，企業在努力做好上述工作的同時，還應根據自身特點來完善與之相適應的存貨管理機制，有效地推動企業存貨結構的優化，提高資金的運轉率，從而確保企業持續、穩定、健康地發展。

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