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行政部崗位職責與權限
1.負責建立和維護公司局域網;
2.負責公司各分部聯網及網絡日常維護;
3.負責計算機正版操作系統、應用軟件的采購、安裝、升級、維護、管理;
4.負責計算機、打印機、復印機、照相機、傳真機、電話機、投影儀、DVD、TV等辦公設備的日常維護、檢查和故障排除;
5.負責上述辦公設備的采購、維修的計劃申報和費用確認;
6.負責公司所有計算機桌面及屏保的統一和規范;
7.負責公司正版軟件授權碼及軟件加密鎖的管理;
8.負責公司所有部門通訊設備的安裝維護工作;
9.負責公司所有計算機文件的清理工作,系統維護、病毒查防工作。
10.加強保密意識,不得向公司以外人員泄露設備數量,使用狀況等公司內部機密。
11.部門經理交辦的其它工作。
二、崗位權限
1.每周一上報《計算機及周邊設備維護、維修周報表》;
1.對各部門、分部辦公設備正確使用有監督權和處罰建議權;
2.對計算機軟件的更新、升級有建議權;
3.對辦公設備的日常管理及管理制度有建議權;
4.對違規操作設備致使出現故障有處罰建議權;
5.對違反公司規定擅自安裝或刪除軟件有處罰建議權。
三、工作時限
1.每月3日前匯總上報上一月辦公設備維修、維護記錄;
2.每月對計算機進行一次磁盤整理,刪除多余軟件和文件;
3.每兩周對計算機進行一次查殺病毒和查殺病毒軟件及升級;
4.對各部門、分部申報維修的設備及時予以修復,除特殊情況外至遲在24小時內予以解決;
5.如無特殊安排或臨時任務,每周三、四定期到各分部進行設備巡檢、維護。
四、違規處罰
1、對各部門、分部保修的設備無特殊情況及正常理由未在24小時之內予以修復,影響其正常工作的,給予罰款50元;
2、不安規定時限對計算機磁盤整理和殺毒軟件升級的,每次給予罰款100元;
3、利用外出辦私事,一經查實給予罰款100元;
4、對計算機使用人的違規行為包庇縱容或隱瞞不報的,一經查實給予罰款500元;
5、在采購辦公設備中徇私舞弊、吃拿回扣,一經發現,除給予罰款500-1000元外予以辭退。
6、泄露因職務關系所掌握的公司機密給他人,一經發現,除加重處罰外,同時保留進一步追究其經濟和法律責任的權利。
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