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日常煙酒領(lǐng)用管理制度（精選5篇）
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多場合都離不了制度，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的日常煙酒領(lǐng)用管理制度，歡迎閱讀與收藏。
日常煙酒領(lǐng)用管理制度 1
為了規(guī)范公司日常煙酒的采購、保管、領(lǐng)取和使用，加強(qiáng)日常管理，做到物盡其用，并為能及時做好公司員工日常外協(xié)聯(lián)絡(luò)工作的后勤保障，特制定本辦法：
一、辦理程序：
1、需要在綜合管理部領(lǐng)用整條香煙及酒水的人員
填寫表一分管行政副總審批填寫表二綜合部報銷 2、需要在綜合管理部領(lǐng)用零星香煙的人員
填寫表三分管行政副總審批填寫表三綜合部報銷
二、工作要求：
1、需要在綜合管理部領(lǐng)用整條香煙及酒水的`人員：
① 原則上需要先填寫表一，才能辦理香煙及酒水的批、領(lǐng)手續(xù)。特殊情況下來不及辦理的，需要電話請示總經(jīng)理征得口頭同意，但日后必須補(bǔ)辦審批手續(xù)；
② 工作事項處理后表一、表二需交綜合管理部備案，作為綜合管理部報銷的依據(jù)；
③ 不交表一、表二給綜合管理部備案者，所領(lǐng)煙、酒費用由領(lǐng)取人自行承擔(dān)，費用從工資中扣除；
2、需要在綜合管理部領(lǐng)用零星香煙的人員：
① 需要先填寫表三，直接領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后，才能辦理香煙批、領(lǐng)手續(xù)；
② 工作事項處理后再將處理結(jié)果在表三中填寫好，交綜合管理部備案，作為綜合管理部報銷的依據(jù)；
③ 不交表三給綜合管理部備案者，所領(lǐng)煙費用由領(lǐng)取人自行承擔(dān)，費用從工資中扣除。
日常煙酒領(lǐng)用管理制度 2
總則
為規(guī)范公司煙酒的領(lǐng)用管理，確保合理使用，杜絕浪費與違規(guī)行為，特制定本制度。
本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工因工作需要領(lǐng)用煙酒的情況。
煙酒采購與庫存管理
采購流程：采購部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求及庫存情況，制定煙酒采購計劃，經(jīng)財務(wù)部門審核預(yù)算、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行采購。采購過程中需選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保煙酒質(zhì)量合格、價格合理，并留存采購憑證。
庫存管理：設(shè)立專門的煙酒倉庫，由專人負(fù)責(zé)保管。建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄煙酒的入庫、出庫及庫存數(shù)量，定期進(jìn)行盤點，做到賬實相符。倉庫應(yīng)具備良好的存儲條件，確保煙酒品質(zhì)不受影響。
領(lǐng)用申請與審批
申請流程：員工因工作需要領(lǐng)用煙酒，需提前填寫《煙酒領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、預(yù)計歸還日期（如有）、領(lǐng)用用途（如商務(wù)接待、會議活動等）、煙酒種類及數(shù)量等信息。
審批權(quán)限：
一般日常商務(wù)接待領(lǐng)用，價值在 [X] 元以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批。
價值在 [X] 元至 [X] 元之間的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
價值超過 [X] 元或用于重要會議、大型活動等特殊情況的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理審批。
領(lǐng)用與歸還
領(lǐng)用流程：審批通過后，領(lǐng)用人憑《煙酒領(lǐng)用申請表》到倉庫領(lǐng)取煙酒，倉庫管理人員核對申請表信息無誤后，辦理出庫手續(xù)，并在庫存臺賬上記錄領(lǐng)用情況。
歸還規(guī)定：若領(lǐng)用的煙酒有剩余，領(lǐng)用人應(yīng)在活動結(jié)束后 [X] 個工作日內(nèi)及時歸還倉庫，倉庫管理人員進(jìn)行驗收并在臺賬上記錄歸還數(shù)量。對于已開封但未使用完的煙酒，原則上不辦理歸還，由領(lǐng)用人妥善處理，但需在申請表中說明使用情況。
監(jiān)督與違規(guī)處理
監(jiān)督機(jī)制：財務(wù)部門定期對煙酒的采購、領(lǐng)用及庫存情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查是否存在違規(guī)采購、超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用、庫存管理不善等問題。審計結(jié)果及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
違規(guī)處理：對違反本制度的`行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。如未經(jīng)審批私自領(lǐng)用煙酒，按領(lǐng)用煙酒價值的 [X] 倍進(jìn)行罰款，并在公司內(nèi)部通報批評；因保管不善導(dǎo)致煙酒丟失或損壞的，由責(zé)任人照價賠償；若存在利用職務(wù)之便，將公司煙酒挪作私用等嚴(yán)重違規(guī)行為，除追回相關(guān)物品及價值外，還將給予降職、解除勞動合同等處分，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
附則
本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。
本制度自發(fā)布之日起生效實施。此前與本制度相沖突的規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)。
日常煙酒領(lǐng)用管理制度 3
目的
為加強(qiáng)企業(yè)煙酒資源的有效管理，保障正常業(yè)務(wù)活動的煙酒供應(yīng)，同時防止浪費和濫用，特制定本煙酒領(lǐng)用管理制度。
適用范圍
本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有部門及員工在業(yè)務(wù)活動中對煙酒的領(lǐng)用行為。
煙酒分類與采購
分類管理：將煙酒分為普通商務(wù)用煙酒和高檔接待用煙酒兩類。普通商務(wù)用煙酒用于日常一般性商務(wù)洽談、小型會議等場合；高檔接待用煙酒用于接待重要客戶、合作伙伴或舉辦大型商務(wù)活動等重要場合。
采購管理：采購部門依據(jù)各部門提交的`需求預(yù)測和庫存狀況，制定煙酒采購計劃。采購時應(yīng)遵循性價比原則，對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選和評估，確保所采購的煙酒質(zhì)量優(yōu)良、價格合理。采購?fù)瓿珊螅皶r辦理入庫手續(xù)，將煙酒信息錄入庫存管理系統(tǒng)。
領(lǐng)用流程
提出申請：員工需提前填寫《煙酒領(lǐng)用申請單》，明確注明領(lǐng)用部門、姓名、聯(lián)系電話、領(lǐng)用日期、預(yù)計歸還日期（如有）、領(lǐng)用用途（詳細(xì)說明商務(wù)活動內(nèi)容、參與人員等）、所需煙酒的類別、品牌、數(shù)量等信息。
部門審核：部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的領(lǐng)用申請進(jìn)行審核，確認(rèn)領(lǐng)用用途真實合理、領(lǐng)用數(shù)量符合實際需求。若申請合理，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；若有異議，可要求領(lǐng)用人補(bǔ)充說明或調(diào)整申請內(nèi)容。
財務(wù)審批：財務(wù)部門對申請單進(jìn)行財務(wù)審核，重點審查領(lǐng)用費用是否在部門預(yù)算范圍內(nèi)、是否符合公司規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn)等。對于超出預(yù)算或不符合標(biāo)準(zhǔn)的申請，財務(wù)部門有權(quán)拒絕審批，并反饋給領(lǐng)用人及部門負(fù)責(zé)人。
總經(jīng)理審批（特定情況）：對于領(lǐng)用高檔接待用煙酒或單次領(lǐng)用價值超過 [X] 元的情況，需經(jīng)總經(jīng)理最終審批。總經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和實際情況，綜合判斷領(lǐng)用申請是否合理。
倉庫領(lǐng)取：領(lǐng)用人持經(jīng)審批通過的《煙酒領(lǐng)用申請單》到倉庫領(lǐng)取煙酒。倉庫管理員核對申請單信息與庫存情況，無誤后發(fā)放相應(yīng)煙酒，并在庫存管理系統(tǒng)中記錄出庫信息，同時要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。
歸還與核銷
及時歸還：若領(lǐng)用的煙酒有剩余，領(lǐng)用人應(yīng)在業(yè)務(wù)活動結(jié)束后的 [X] 個工作日內(nèi)，將剩余煙酒歸還至倉庫。歸還時，倉庫管理員對煙酒的數(shù)量、包裝完整性等進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)，并在庫存管理系統(tǒng)中更新庫存信息。
核銷處理：財務(wù)部門根據(jù)《煙酒領(lǐng)用申請單》及倉庫的出入庫記錄，定期對煙酒領(lǐng)用費用進(jìn)行核銷。對于已歸還的剩余煙酒，相應(yīng)調(diào)整費用核算；對于正常使用的煙酒，按照規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷處理。
監(jiān)督與考核
定期審計：審計部門每季度對公司煙酒的采購、領(lǐng)用及庫存情況進(jìn)行審計。檢查采購流程是否合規(guī)、領(lǐng)用申請是否真實有效、庫存管理是否規(guī)范等。審計過程中若發(fā)現(xiàn)問題，及時提出整改建議，并向公司管理層匯報。
違規(guī)處罰：對違反本制度的行為，公司將嚴(yán)肅處理。如發(fā)現(xiàn)員工虛報領(lǐng)用用途、私自挪用煙酒、未按規(guī)定歸還剩余煙酒等違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣除績效分?jǐn)?shù)等處罰；對于情節(jié)嚴(yán)重、造成重大損失的，將解除勞動合同，并依法追究法律責(zé)任。
部門考核：將部門煙酒領(lǐng)用管理情況納入部門績效考核體系。對領(lǐng)用合理、管理規(guī)范、無違規(guī)行為的部門，給予一定的績效加分獎勵；對存在管理不善、違規(guī)頻發(fā)等問題的部門，相應(yīng)扣減績效分?jǐn)?shù)，并要求部門負(fù)責(zé)人作出書面檢討，限期整改。
附則
本制度由公司行政部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋。
本制度自發(fā)布之日起正式施行。如有未盡事宜，參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
日常煙酒領(lǐng)用管理制度 4
第一章 總則
為加強(qiáng)公司煙酒管理，規(guī)范煙酒領(lǐng)用流程，保證公司業(yè)務(wù)活動的順利開展，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。
本制度所指煙酒包括公司為開展業(yè)務(wù)活動而采購的各類用于接待、禮品贈送、會議活動等用途的香煙和酒類飲品。
第二章 煙酒采購
采購計劃：行政部門根據(jù)公司過往業(yè)務(wù)需求、庫存狀況以及市場價格波動等因素，每季度末制定下一季度的煙酒采購計劃。采購計劃需詳細(xì)列出擬采購的煙酒種類、品牌、數(shù)量、預(yù)計采購金額等信息，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
供應(yīng)商選擇：采購部門負(fù)責(zé)對煙酒供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評估。選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。定期對供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行考核，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在產(chǎn)品質(zhì)量問題或服務(wù)不到位等情況，及時進(jìn)行調(diào)整或更換。
采購執(zhí)行：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過的采購計劃，由采購部門負(fù)責(zé)具體執(zhí)行采購任務(wù)。采購過程中，嚴(yán)格按照公司的采購流程進(jìn)行操作，簽訂采購合同，確保采購的煙酒符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。采購?fù)瓿珊螅皶r辦理入庫手續(xù)，將煙酒移交倉庫管理部門。
第三章 庫存管理
倉庫設(shè)置：公司設(shè)立專門的煙酒倉庫，用于存放采購的.煙酒。倉庫應(yīng)具備適宜的存儲條件，如溫度、濕度控制，防火、防盜、防潮等措施，以確保煙酒的品質(zhì)不受影響。
入庫管理：倉庫管理人員對采購入庫的煙酒進(jìn)行嚴(yán)格驗收，核對煙酒的種類、品牌、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息與采購合同及送貨單是否一致。驗收無誤后，辦理入庫手續(xù)，將煙酒信息錄入庫存管理系統(tǒng)，并建立庫存臺賬。
出庫管理：根據(jù)經(jīng)審批的煙酒領(lǐng)用申請，倉庫管理人員按照 “先進(jìn)先出” 的原則辦理出庫手續(xù)。在庫存管理系統(tǒng)中記錄出庫信息，包括領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用煙酒的種類、數(shù)量等，并要求領(lǐng)用人在出庫單上簽字確認(rèn)。
庫存盤點：倉庫管理人員每月對庫存煙酒進(jìn)行一次盤點，核對庫存數(shù)量與庫存管理系統(tǒng)及庫存臺賬的數(shù)據(jù)是否一致。如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等異常情況，及時查明原因，向行政部門和財務(wù)部門報告，并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。
第四章 領(lǐng)用管理
領(lǐng)用申請：員工因工作需要領(lǐng)用煙酒，需提前填寫《煙酒領(lǐng)用申請表》。申請表中應(yīng)詳細(xì)注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、聯(lián)系電話、領(lǐng)用日期、預(yù)計歸還日期（如有）、領(lǐng)用用途（如商務(wù)接待的客戶信息、會議活動的名稱及規(guī)模等）、所需煙酒的種類、品牌、數(shù)量等內(nèi)容。
審批流程：
領(lǐng)用金額在 [X] 元以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批。
領(lǐng)用金額在 [X] 元至 [X] 元之間的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政部門負(fù)責(zé)人審批。
領(lǐng)用金額超過 [X] 元的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司總經(jīng)理審批。
領(lǐng)用限制：嚴(yán)格控制煙酒的領(lǐng)用數(shù)量，根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求合理確定領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁因私領(lǐng)用公司煙酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。對于頻繁領(lǐng)用或領(lǐng)用數(shù)量異常的情況，審批部門有權(quán)要求領(lǐng)用人作出詳細(xì)說明。
第五章 監(jiān)督與處罰
監(jiān)督機(jī)制：行政部門和財務(wù)部門共同負(fù)責(zé)對公司煙酒的采購、庫存及領(lǐng)用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期對采購流程、庫存管理、領(lǐng)用審批等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計，確保制度的執(zhí)行到位。
違規(guī)處罰：對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：
對未按規(guī)定流程申請領(lǐng)用煙酒的，給予警告處分，并追回違規(guī)領(lǐng)用的煙酒；如造成損失的，由責(zé)任人照價賠償。
對虛報領(lǐng)用用途、將公司煙酒挪作私用的，除追回相關(guān)煙酒及價值外，給予記過處分，并罰款 [X] 元；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同。
對在采購、庫存管理過程中存在違規(guī)操作，如收受供應(yīng)商賄賂、因管理不善導(dǎo)致煙酒丟失或損壞等情況，視情節(jié)輕重給予降職、撤職等處分，并依法追究相關(guān)責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
第六章 附則
本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起生效實施。如有與本制度相沖突的以往規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)。
日常煙酒領(lǐng)用管理制度 5
一、目的
為了有效管理公司的煙酒資源，規(guī)范煙酒領(lǐng)用行為，提高資源利用效率，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工因工作需要領(lǐng)用煙酒的情形。
三、煙酒儲備與采購
儲備管理：行政部門根據(jù)公司過往業(yè)務(wù)活動中煙酒的使用頻率和用量，合理確定各類煙酒的安全儲備量。定期對庫存進(jìn)行盤點，當(dāng)庫存低于安全儲備量時，及時啟動采購流程。
采購流程：采購部門根據(jù)行政部門提交的采購需求，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇至少三家符合資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價和議價。綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、供貨周期等因素，確定最終供應(yīng)商，并簽訂采購合同。采購過程中，嚴(yán)格把控?zé)熅频馁|(zhì)量，確保所采購的'產(chǎn)品符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。采購?fù)瓿珊螅皶r將煙酒驗收入庫，并將相關(guān)信息錄入庫存管理系統(tǒng)。
四、領(lǐng)用流程
申請環(huán)節(jié)：員工需要領(lǐng)用煙酒時，必須提前填寫《煙酒領(lǐng)用申請單》。在申請單中，應(yīng)清晰注明領(lǐng)用部門、姓名、工號、聯(lián)系電話、領(lǐng)用日期、預(yù)計歸還日期（若有）、領(lǐng)用原因（詳細(xì)說明業(yè)務(wù)活動內(nèi)容，如商務(wù)談判的對象、會議的主題及規(guī)模等）、所需煙酒的具體品種、數(shù)量等信息。
審批流程：
對于一般商務(wù)活動領(lǐng)用，價值在 [X] 元以下的，由部門經(jīng)理審批。
價值在 [X] 元至 [X] 元之間的，需部門經(jīng)理審核后，報分管副總經(jīng)理審批。
若領(lǐng)用價值超過 [X] 元，或者用于重要客戶接待、大型項目公關(guān)等特殊情況的，需經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審核，最終由總經(jīng)理審批。
領(lǐng)用執(zhí)行：經(jīng)審批通過后，領(lǐng)用人憑《煙酒領(lǐng)用申請單》到倉庫領(lǐng)取煙酒。倉庫管理員根據(jù)申請單信息，在庫存管理系統(tǒng)中進(jìn)行出庫操作，并將實際發(fā)放的煙酒品種、數(shù)量等信息記錄在申請單上，由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。
五、使用與歸還
使用要求：領(lǐng)用人應(yīng)按照申請用途合理使用領(lǐng)用的煙酒，不得私自轉(zhuǎn)借、挪用或浪費。在業(yè)務(wù)活動結(jié)束后，應(yīng)及時將使用情況反饋給部門負(fù)責(zé)人，如有剩余煙酒，需按規(guī)定及時歸還。
歸還流程：若領(lǐng)用的煙酒有剩余，領(lǐng)用人應(yīng)在活動結(jié)束后的 [X] 個工作日內(nèi)，將剩余煙酒歸還至倉庫。倉庫管理員對歸還的煙酒進(jìn)行驗收，檢查其數(shù)量、包裝是否完好等，確認(rèn)無誤后，在庫存管理系統(tǒng)中進(jìn)行入庫操作，并更新相關(guān)記錄。對于已開封但未使用完的煙酒，應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行妥善處理，如記錄使用量、存放方式等，并在庫存臺賬中注明。
六、監(jiān)督與反饋
定期審計：財務(wù)部門和審計部門每季度對公司煙酒的采購、領(lǐng)用和庫存情況進(jìn)行聯(lián)合審計。審計內(nèi)容包括采購流程的合規(guī)性、領(lǐng)用申請的真實性與合理性、庫存管理的準(zhǔn)確性等。審計結(jié)果形成書面報告，提交給公司管理層。
違規(guī)處理：對違反本制度的行為，公司將嚴(yán)肅處理。如發(fā)現(xiàn)員工虛報領(lǐng)用用途、私自將公司煙酒用于個人消費等行為，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處分；若涉及金額較大或情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
反饋機(jī)制：鼓勵員工對公司煙酒管理過程中的問題進(jìn)行監(jiān)督和反饋。任何員工發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或制度執(zhí)行過程中的不合理之處，均可向行政部門、財務(wù)部門或?qū)徲嫴块T進(jìn)行舉報。公司將對舉報信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，并對查證屬實的舉報給予一定獎勵。
七、附則
本制度由行政部門負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋。
本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有與本制度相沖突的以往規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)。在執(zhí)行過程中，如遇特殊情況或未盡事宜，由行政部門會同相關(guān)部門協(xié)商解決，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
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