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采購文員崗位職責說明書
一、采購文員工作內容
1.編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統。
2.編制采購部門的周報表或月報表
3.收集、整理與統計各種采購單據與報表
4.采購品質記錄的保管與維護
5.采購事務的傳達
6.整理供應商資料,包括供應商的報價情況、產品種類等
7.協助采購員完成價格談判等工作
8.管理日常采購文件,記錄采購進度
二、采購文員崗位職責
1.負責登記請購單、驗收單
2.負責登記訂購單與合約
3.負責記錄和監督交貨
4.負責安排與接待來訪客人
5.負責申請與報支采購費用
6.負責申請進出口文件
7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理
三、采購文員崗位職權
1.有權提醒采購員遵守日常規范
2.有權監督采購員的工作進度
3.有權安排上級領導的活動日程
4.有權聯系并接待供應商
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