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食品采購管理制度

時間:2024-09-27 18:46:25 管理制度 我要投稿

食品采購管理制度范本

  在社會一步步向前發展的今天,制度使用的頻率越來越高,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的食品采購管理制度范本,希望對大家有所幫助。

食品采購管理制度范本

  食品采購管理制度1

  為規范食品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄行為,保障公眾餐飲安全,根據《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《浙江省食品經營許可實施細則(實行)》等法律、法規及規章,制定本管理制度。

  一、指定經培訓合格的專(兼)職人員負責食品、食品添加劑及食品相關產品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄。專(兼)職人員應當掌握餐飲服務食品安全法律知識、餐飲服務食品安全基本知識以及食品感官鑒別常識。

  二、采購食品、食品添加劑及食品相關產品,應當到證照齊全的食品生產經營單位或批發市場采購,并應當索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證。購物憑證應當包括供貨方名稱、產品名稱、產品數量、送貨或購買日期等內容。長期定點采購的,與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。鼓勵餐飲單位到建立電子監管一票通的食品批發企業采購食品、食品添加劑及食品相關產品。

  三、從生產加工單位或生產基地直接采購時,應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業執照和產品合格證明文件復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  四、從食品經營單位(商場、超市、批發零售市場等)批量或長期采購時,應當查驗并留存加蓋有公章的營業執照和食品經營許可證等復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  五、從食品經營單位(商場、超市、批發零售市場等)少量或臨時采購時,應當確認其是否有營業執照和食品經營許可證,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  六、從農貿市場采購的,應當索取并留存市場管理部門或經營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證;從個體工商戶采購的',應當查驗并留存供應者蓋章(或簽字)的許可證、營業執照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。

  七、從食品經營單位(商場、超市、批發零售市場等)和農貿市場采購畜禽肉類的,應當查驗動物產品檢疫合格證明原件;從屠宰企業直接采購的,應當索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業執照復印件和動物產品檢疫合格證明原件。

  八、采購乳制品的,應當查驗、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業執照、產品合格證明文件復印件。

  九、批量采購進口食品、食品添加劑的,應當索取口岸進口食品法定檢驗機構出具的與所購食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明的復印件。

  十、采購集中消毒企業供應的餐飲具的,應當查驗、索取并留存集中消毒企業蓋章(或簽字)的營業執照復印件、蓋章的批次出廠檢驗報告(或復印件)。

  十一、食品、食品添加劑及食品相關產品采購入庫前,餐飲服務提供者應當查驗所購產品外包裝、包裝標識是否符合規定,與購物憑證是否相符,并建立采購記錄。采購記錄應當如實記錄產品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供應單位名稱及聯系方式、進貨日期等。

  十二、按產品類別或供應商、進貨時間順序整理、妥善保管索取的相關證照、產品合格證明文件和進貨記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。

  食品采購管理制度2

  一、基本原則

  1、 嚴格遵守采購規范流程,按流程辦事,能及時按質按量地采購到所需物品,在滿足公司需求的基礎上最大限度的降低采購成本;

  2、 加強采購的事前管理,建立完善的原材料、設備價格信息檔案,做好采購相關文檔的存檔、備份工作,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質量;

  3、 凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中辦理采購;

  4、 確定某類食品用品供應商后,在條件相同的.情況下,原則上要求一律在指定供應商采購,如遇特殊情況,由食堂管理員負責協調采取散購或臨時更換供應商,事后記錄在賬,上報辦公室主任審查;

  5、 科學、客觀、認真地進行收貨質量檢查,確保食品原材料安全。

  二、管理內容

  1、 食品原材料采購,食品原料采購分糧油類、調料類、蔬菜類、肉類、其他。

  2、 廚房日用品采購。燃料、廚具等。

  3、 餐飲用具采購,餐巾紙、筷子、餐盤等。

  三、管理方法

  (一) 供貨商選擇

  1、 初選供貨商:從所在城市內找出三家以上有代表性的供貨商,在考察中要重點了解供貨商的實力、衛生許可、貨物來源、價格、質量等。

  2、 試用供貨商:對于同類商品找出兩家同時供貨,重點從質量、價格、服務三方面進行比較。

  3、 確定供貨商:在試用兩個月的基礎上,由辦公室主任、食堂管理員、食堂廚師商量后確定供貨商,并簽訂供貨協議,協議一式三聯:一份供應商、一份財務部、一份食堂管理員。協議應確定定價時間、供貨質量保證金、貨物的質量要求。

  4、 零星散貨及較長時間才需采購的物品,可根據當地情況隨機選擇供貨商,要求價格公道、質量有保障。

  (二) 采購數量的確定 為提高經濟效益,降低成本,減少資金占有,應根據勤進快銷的原則,按單采購的原則來確定日常的采購數量。

  1、食品原料采購

 、偌Z油、調料類、干雜貨、低易耗品等

  此類物品的的采購數量應綜合考慮經濟批量、采購周期、儲存條件等因素,根據最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過15天(干雜貨、調料類中用量較小且易儲存類可適量放寬庫存量)。最低不得低于3天用量。

 、谑卟、鮮貨類

  此類原料實行每日采購,一般要求供貨商送貨,特殊情況下需散購的,由采購員外出采購,并填寫散貨采購單(見附件1),采購量根據每日所需量,可略微超量,但不得超出

  總量10%。水產類采購量根據菜單而定,采購量不得超過5天用量,采購入庫存放在魚缸內。

 、廴忸

  此類食品原料要求根據每日菜單,適量采購,采購量要求能滿足1-2天的量。入庫后及時處理,存入冰柜。

  2、廚房日用品采購

  廚房用品短缺時,食堂管理員應提前統計所需用品類別、數量,并向辦公室主任申請,填寫立項審批單。

  3、餐飲用具采購

  需采購餐飲用具時,食堂管理員應提前統計所需用品類別、數量,并向辦公室主任申請,填寫立項審批單。

  4、食品原材料每日營業結束前,根據存貨、次日就餐情況、儲存條件及送貨時間,列出次日的采購食品原料類別、數量。填寫采購計劃單(見附件2)。

  (三)貨物驗收

  1、貨物質量驗收:由食堂管理員與食堂廚師負責把關,基本要求為:米面等主食原料要求無寄生蟲、新制作,不得為陳米陳面;食用油要求為品牌油,不得以次充好。蔬菜、水果要求新鮮,不得有腐敗、殘損現象。肉類、水產類要求新鮮、無病癥。干雜貨、調料類要求包裝完好,未過期。其他日用品貨物根據貨物特點由食堂管理員與食堂廚師進行檢驗。

  2、驗收人員:食堂管理員、廚師

  3、驗收程序:貨物送到后由食堂管理員與廚師根據“采購計劃單”、“立項審批表”進行驗收,確定采購物品種類、數量、采購單價是否符合,在采購計劃單上確認簽字。對不符合質量標準和超出數量的有權拒絕收貨。

  (四)庫房管理

  1、庫房貨物分類記帳。(庫房庫存明細表,附件3)

  2、對新入庫的物品及時登記在帳,每天結出數量合計。

  3、合理利用庫房,分門別類保管各類貨品。

  4、做到先進先出、防止積壓變質。

  5、對已出現變質或過期貨品及時清除。

  (五)采購費用使用

  1、固定供貨商采購的食品原料,采取按月結賬的方式,每月初根據上月物資采購單進行統計。上報辦公室主任審查報銷。

  2、散購物資,采取管理員事先墊付,按月統計報辦公室主任審查報銷。

  3、立項審批采購物品,按照公司規定進行費用報銷。

  食品采購管理制度3

  一、 嚴格把好食品的采購關。食堂采購員必須按照國家有關規定進行索證,以保證其質量。禁止采購以下食品: 1、腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,含有毒有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體健康有害的食品;

  2、未經獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品;

  3、超過保質期限或不符合食品標簽規定的定型包裝食品;

  4、其他不符合食品衛生標準和要求的.食品。

  二、對供貨單位的衛生要求:供貨單位必須有固定營業地址,有營業執照、衛生許可證、產品檢測報告、動物防疫合格證,相關人員必須辦理健康證。

  三、批量采購食品時,必須向供方索取該批食品的衛生檢驗合格證。畜禽獸肉食品還要索取檢疫合格證。索取的各種衛生證明應妥善保存,以備查驗。

  四、采購食品時應對食品進行感官檢查 采購人員采購定型包裝食品時應查看食品包裝標識內容是否齊全,如是否有生產日期、保質期,進口食品必須有中文標識,標識內容不全或無中文標識的不應采購。

  五、以銷定購 采購食品應遵循用多少定多少的原則,以保證食品新鮮和衛生質量,避免不必要的損失。

  六、防止運輸過程的污染 散裝直接入口食品必須盛裝在帶蓋的容器內運輸,容器在使用前必須進行洗刷消毒。運輸過程應防雨、防塵、防蠅、防曬。

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