公務接待管理制度(精選5篇)
在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的公務接待管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公務接待管理制度 篇1
為了使我鎮接待工作進一步規范化、制度化,根據上級有關規定,結合我鎮實際情況,特制訂以下接待用餐管理制度:
一、接待工作要本著“熱情、周到、得體、大方、安全、節約、憑能力、按標準”和“對口負責、各司其職”的原則,積極做好接待工作。
二、鎮政府的接待要提前請示書記或鎮長,經書記或鎮長批準后,由辦公室憑接待卡負責接待;屬各部門接待的要提前請示分管領導,由分管領導請示鎮主要領導同意后方可接待。各部門負責接待的客人,接待經費由各部門負責。
三、需要開工作餐的.,原則上在鎮政府飯堂就餐;如特別重要接待餐,經請示書記或鎮長后,可到到鎮政府指定的飯店就餐。
四、開工作餐要本著“厲行節約、對口對等”的原則,嚴格控制陪餐人員,非有關人員不開工作餐。
五、嚴格執行宴請標準。原則上正處級以上領導干部每人每餐不能超過40元,副處級至副科級領導干部每人每餐不能超過30元。村干及一般干部因公需開工作餐的,每人每餐不能超過10元。不能隨意超出標準,特殊情況要報經主管領導批準。如擅自超標準接待的,餐費由經手人自理。
六、工作餐及宴請所用的酒、水果等,原則上應是本地土特產,嚴格控制名酒、名貴菜譜,不上香煙。
七、邊遠山區的村干因參加會議或其他公事,當日不能來回需要住宿的,原則上由辦公室報請鎮主要領導同意后,安排住湛岑旅社,按現行差旅費規定的住宿費標準交納房租費;各部門訂房的房租由各部門自己負責。
八、接待經費必須日清月結。鎮政府的接待經費由辦公室、財會室一起在月底結算;各部門接待經費由各部門自行結算。每月結帳后要向主管領導匯報,再由主管領導向書記、鎮長匯報。
九、任何人都不能不經批準,擅自掛賬欠數,否則后果自負。
十、本制度與過去下發文件有抵觸的,按本制度執行。本制度自下發之日起執行。
公務接待管理制度 篇2
一、為了進一步規范市局機關的接待工作,嚴格控制接待費用支出,特制定本制度。
二、接待原則
。ㄒ唬w口管理的原則:市局機關的接待工作統一歸口辦公室和機關服務中心管理,并具體承辦接待工作。
。ǘ⿲诮哟瓌t:外省、外單位與市局機關各單位聯系工作需要接待的人員,原則上由市局機關各單位對口接待,由服務中心按統一標準安排。
(三)事前審批原則:所有接待事項,必須事先按規定的審批程序報批,未經批準的接待費用不得報銷。
。ㄋ模┣趦節約的原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節約,嚴格控制經費開支,杜絕奢侈浪費。
。ㄎ澹┒c接待原則:分別不同接待對象,確定不同的接待地點進行定點接待。市局要與定點單位訂立接待協議,明確各自責任,規范接待管理工作。
三、接待范圍
。ㄒ唬﹪叶悇湛偩诸I導和各司局領導以及總局機關各單位工作人員。
(二)外省、自治區、直轄市國稅局領導及其他相關人員。
。ㄈ┣皝砦揖謾z查工作的各類檢查組工作人員。
。ㄋ模┦↑h委、省政府及有關單位、部門領導。
。ㄎ澹┍鞠到y到市局辦理公務的國稅干部職工。
。┦芯诸I導決定需要接待的有關人員。
四、接待標準
來賓接待就餐實行“基本餐加迎送餐”制。
。ㄒ唬﹪叶悇湛偩挚腿税匆韵聵藴式哟
1、總局領導來檢查指導工作,由辦公室和機關服務中心安排行程及食宿地點,送局領導審批后,接待費用據實列支。
2、司局級領導及隨行人員:基本用餐標準為每人每天XX元以內,另按XX元以內標準(含酒水,下同)由局領導出面宴請一次。住宿標準為司局級領導每人每天XX元以內,隨行人員每人每天XX元以內。
3、處級及處級以下干部:基本用餐標準為每人每天XX元以內,另按XXX元以內標準宴請一次。住宿標準為每人每天250元以內。
。ǘ┩馐。▍^、市)國稅局客人按以下標準接待:
1、副廳級以上領導及隨行人員:基本用餐標準為每人每天XX元以內,另按XX元以內標準宴請一次。住宿標準為副廳級以上領導每人每天XX元以內,隨行人員每人每天XX元以內。
2、處級及處級以下干部:基本用餐標準為每人每天XX元以內,另按XX元以內標準宴請一次。住宿標準為每人每天XX元以內。
。ㄈ┙哟皝砦揖謾z查工作的各類檢查人員,由相關單位根據檢查內容、時間、人數以及接待標準提出接待預算,經服務中心主任或辦公室主任審批后執行。
。ㄋ模┦↑h委、省政府及有關單位、部門領導的接待標準比照總局領導的有關標準辦理。
。ㄎ澹┍鞠到y來市局辦理公務的國稅干部職工,由相關處室通知機關服務中心在市局指定的飯店安排食宿。住宿按一人一床安排。用餐安排工作餐,工作餐標準為每人每天XX元(早餐10元、中餐和晚餐各30元)。
五、接待程序及要求
。ㄒ唬┦芯謾C關各單位所有接待對象必須先填寫“市局機關公務接待審批單”,并按規定標準提出經費預算。
。ǘ┓⻊罩行母鶕哟龁挝惶顖蟮摹笆芯謾C關公務接待審批單”,核定接待費用。凡在定點單位接待的,其接待審批單由服務中心按規定的標準和原則掌握審批。一次接待費金額在XXX元以內的由服務中心主任審批。一次接待費金額超過XXX元的',由辦公室主任審核后報主管局領導批準。在定點單位以外的接待開支,由辦公室主任和分管局領導審批。
。ㄈ└鲉挝灰獓栏窨刂婆阃藛T,陪同人員原則上不得超過3人。
。ㄋ模┰诮哟ぷ髦幸獓栏癜礃藴士刂瀑M用開支,接待用煙用酒原則上只能是本地產煙酒。
。ㄎ澹┏哟龂叶悇湛偩秩藛T外,市局接待的其他客人由機關服務中心安排定點飯店住宿。除副廳級以上干部外,其他人員的住宿只負責為每人提供一個床位,需要包房的,超出的費用由客人自理。
。┕珓战哟ぷ鹘y一由機關服務中心安排,市局機關其他單位不得自行安排或擅自要求提高接待標準,否則不予報銷接待費用。
六、本制度自下發之日起執行。
公務接待管理制度 篇3
一、總則
第一條為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領導和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業外部環境,樹立良好企業形象的目的,特制定本管理辦法。
二、接待工作的主要任務
第二條安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領導來公司人員的吃、住、行。
第三條安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。
第四條協助辦理公司大型會議的會務工作。
第五條協助開展公共關系工作,協調好公司的外部環境。
三、接待工作的基本原則
第六條堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,增強接待工作深度,宣傳企業形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
第七條接待工作要堅持規范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執行黨和國家有關廉政建設的規定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領導交辦的工作任務。
第八條接待安排應根據來賓的身份和任務,安排不同領導的接待,確定相應人員的陪同;既要熱情周到、也要講節約,量力而出,反對鋪張浪費。
第九條堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結合的原則。辦公室負責接待工作的統一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業務性的接待事務,應由有關項目部牽頭對口接待,辦公室配合。
第十條接待工作中應自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務,不允許發生有損我所形象的事件。
四、接待工作的的程序與規定:
第十一條日常接待工作的規范:
1、接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、"您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。
2、在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
3、當客人來訪時,應熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。忌讓客人長久等候無人過問。如本人有事離開辦公室時,應將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
4、宴請客人時,應根據宴請的`性質和規模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據來賓的身份,確定不同的人坐陪。
第十二條一般性接待工作的程序:
1、接待前的準備工作
1)、對來賓的基本情況做到心中有數。
2)、制定和落實接待計劃。
3)、做好接待前的細節工作。
2、接待中的服務工作
1)、安排專人迎接來賓。
2)、妥善安排來賓的生活。
3)、商訂活動日程。
4)、安排公司領導看望來賓。
5)、精心組織好活動。
6)、安排宴請和瀏覽。
7)、為客人訂購返程車船或飛機票。
3、接待后的工作
1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
2)把已經訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
3)安排送客車輛,如有必要還應安排公司領導為客人送行。
五、接待工作的有關要求
每十三條根據領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業心和責任感,發揚嚴細作風,扎實做好工作。
每十四條嚴格執行規定和標準,堅持請示報告制度,在授權范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
每十五條著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務熱情、周到、耐心,保持良好的精神風貌,從各方面體現恩湃公司的良好形象。
每十六條辦公室接待管理人員要不斷加強學習和培訓,熟悉接待服務管理知識,掌握公共禮儀規范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識,并具備必需的應變能力和語言表達能力。
六、附則
第十七條本管理辦法經總經理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。
第十八條本辦法由辦公室負責解釋。
公務接待管理制度 篇4
一、目的
為保證公司的各項接待工作能夠保質保量的有序進行,體現公司企業文化的水平,特對公司的有關接待工作做以下規定:
二、流程
1)任務確認:在接到相關接待任務的通知后,應仔細了解接待的規模、規格、時間、具體要求等細節問題,并對一些基本要素進行確認。
2)方案制定:在最短時間內根據接待的具體內容做出相應的接待方案,報學院領導審閱,并根據領導的意見做相應修改,對于一些可能存在變數的地方需要做部分預案以備用。
3)提前準備:接待方案經院領導批復同意后,應在規定時間內做好各項準備工作,如航班查詢、制作接機牌、酒店房間預定、餐廳預定、車輛安排、會場安排、橫幅制作、席卡制作、禮品購買、接待日程、任務與人員安排等等。
4)接待執行:嚴格按照方案內容執行,遇有臨時性改變或發生意外情況時,應及時向學院領導請示。工作人員應做到儀表端正、和藹大方、語言表達準確、親切、服務細致、周到、盡善盡美。
5)小結:每次接待任務完成后,應根據實際情況做出小結,總結經驗,彌補不足,為今后更好的完成接待任務積累經驗和培訓人員。
三、質量控制
領導和具體接待負責同志應加強對整個接待工作質量的監控,及時指出不足的地方,保證接待任務的順利完成。
四、其它
所有參加接待工作的'人員應根據各自的分工做好相應的各項準備工作,包括車輛保修養、原有安排等等,未經領導同意,不得擅自改變各自所承擔的任務。
前期準備:
一、接機
1、查詢、落實來賓所乘飛機航班、火車班次到達時間;
2、對陌生來賓制作接機、接站牌;
3、提前一個小時通知接機、接站領導和接機、接站車輛司機;
4、提前10-20分鐘到達機場或火車站。
二、入住賓館
1、確定來賓到達時間、人員情況后,第一時間預訂賓館房間。原則上副廳級以上和學院重要貴賓預訂套間,其余均預定標間;2、重要來賓入住前一個小時,酒店門前懸掛歡迎橫幅,房間安排水果、鮮花;
3、每天早餐安排院領導陪同;
4、離酒店當日,辦公室負責接待工作人員及時辦好結帳手續。
三、就餐
1、確定就餐時間、人員、規格后,第一時間預訂餐廳包廂;
2、就餐前四個小時,通知到來賓、陪同領導和工作人員;
3、重要就餐一個小時前制作好就餐人員席卡,就餐前一個小時點菜,堅持節約原則。內地來賓不上海鮮,安排地產魚。
4、就餐前半個小時,煙、酒水到位。
5、落實車輛,就餐前十分鐘,除主賓外,所有人員到位(重要就餐安排照相人員);
6、辦公室負責接待人員就餐結束前十分鐘結帳,并通知司機送客;
7、辦公室負責接待人員打包。
四、旅游
1、提前兩天制定方案,報領導審核批準;并送來賓、陪同領導,發接待工作人員和司機;
2、長途旅游,提前兩個小時準備好所需費用,車上飲用水、酒水、水果、雨傘、相機等;
3、提前2-4個小時安排旅游點入住酒店和就餐飯店。
五、送機,送站
1、離阿一天前為來賓購買好機票,并交來賓審驗;
2、提前兩個小時購買好禮品;
3、送機、送站兩個小時前,通知送機、送站領導和工作人員、司機;
4、提前半個小時到一個小時到達機場或火車站;5、工作人員辦理相關打包、托運手續,并收回來賓電子客票(若機票由學院承擔)。
六、收尾工作
1、及時核報差旅費;
2、未用完酒水、雨傘等,接待工作人員應及時收回,并交辦公室統一保管;
3、完成來賓臨行前交辦的其它事宜。
公務接待管理制度 篇5
一、公務招待費范圍
公務招待費的范圍是指單位為執行公務或開展業務活動需要開支的接待費用。包括在接待地發生的交通費、用餐費和住宿費。
二、公務接待分工
。ㄒ唬┩馐。▍^)、市人防辦領導及有關人員由辦公室接待,原則上只安排一次招待餐,其余為工作餐。
。ǘ﹨^內市辦主任、副主任(含隨員)由辦公室接待,其余人員由各業務科對口接待。
。ㄈ┕珓战哟阃藛T根據需要確定,原則上1到2人。
三、公務接待標準
。ㄒ唬┕ぷ鞑停簭d局級干部每人每天90元,處級以下(含處級)干部每人每天80元;提倡自助餐,一般不上酒水。
(二)招待餐(不含酒水):廳局級干部及其隨員每人不高于130元;處級以下(含處級)干部每人不高于110元。酒水以本地產品為主。
四、公務接待費開支的'審批權限
(一)廳局級、區外人防系統領導及有關人員、區內市辦主任、副主任(含隨員)的公務接待,在辦公室年初預算控制數內開支。
(二)區內市辦科以下人員的公務接待,在各業務科公務接待費控制數內開支,由各科領導審批。
五、公務接待費管理和要求
(一)嚴格掌握公務接待標準,遵守有關規定,禁止借工作之名大吃大喝。不準用公款支付營業性的歌舞廳、夜總會、桑拿浴等高消費開支,不得贈送禮金、有價證券和貴重禮品,不得額外配發生活用品。
。ǘ┕珓战哟M的報銷手續要完備,財務人員要按規定嚴格把關,對不符合規定的一律不予辦理報銷手續。
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