企業合同管理制度范本（精選18篇）

　　隨著人們對法律的了解日益加深，越來越多事情需要用到合同，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么大家知道合同的格式嗎？下面是小編為大家整理的企業合同管理制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　企業合同管理制度 1

　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，主要是信譽及資

　　三、合同內容應注意的主要問題是：

　　1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

　　2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；

　　3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

　　四、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

　　五、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的`責任。

　　七、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

　　八、財務部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

　　1、建立合同檔案；

　　2、建立合同管理臺帳；

　　3、填寫“合同情況月報表”；

　　4、及時督促業務員回收款項，年內回款率達到90%以上的，給予適當獎勵。

　　企業合同管理制度 2

　　一、本公司合同管理制度及流程具體是：

　　公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為檔案室；副總經理歸口管理房地產開發、建設合同；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

　　二、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

　　三、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

　　1、建立合同檔案。

　　2、建立合同管理臺帳。

　　3、填寫“合同情況月報表”。

　　四、合同管理制度及流程的目的

　　為規范公司經濟合同的.管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

　　五、合同管理制度及流程的適用范圍

　　本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

　　六、合同管理制度及流程的職責

　　1、公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。

　　2、公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

　　3、負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同。

　　4、負責制定銷售、采購合同統一文本。

　　5、負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委托書的發放和管理。

　　6、負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。

　　7、負責經濟合同糾紛的處理。

　　8、負責經濟合同的檔案管理。

　　9、負責本制度的監督執行。

　　企業合同管理制度 3

　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是公司管理的一項重要內容，做好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。公司干部職工必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，做好合同管理工作。

　　三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。

　　五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

　　七、合同對各方當事人權利、義務的.規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

　　八、雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

　　九、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　十、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電等)，口頭形式一律無效。

　　十一、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

　　十二、合同管理總經理負總責，歸口管理部門為財務部、辦公室。

　　十三、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限總經理或其他書面授權人簽署。

　　企業合同管理制度 4

　　為了規范對合同的內部管理，根據財會【20XX】21號文——《行政事業單位內部控制規范（試行）》，特制定此合同內部管理制度。

　　1、合同的授權審批和簽署必須是法定責任人，一切合同必須由法定責任人簽署的方可視為有效合同。

　　2、妥善保管和使用合同專用章，嚴禁任何人未經授權擅自以單位名義對外簽訂合同。

　　3、對合同實施歸口管理，建立財會部門與合同歸口管理部門的溝通協調機制，實現合同管理與預算管理、收支管理相結合。

　　4、加強對合同訂立的管理，明確合同訂立的.范圍和條件。對于影響較大、涉及較高專業技術和法律關系復雜的合同，組織法律、技術、財會等工作人員參與談判，必要時可聘請外部專家參與相關工作。

　　5、學校對合同的履行情況應該實施有效的監控，合同履行過程中，因對方或單位自身原因導致可能無法按時履行的，應當及時采取應對措施。

　　6、財會部門應當根據合同的履行情況辦理價款結算和賬務處理。未按照合同條款履約的，財會部門應當在付款之前向法人報告。

　　7、合同歸口管理部門應當加強對合同登記的管理，定期對合同進行統計、分類和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實行對合同的全過程管理。與學校經濟活動相關的合同應當同時提交財會部門作為賬務處理的依據。

　　8、加強對合同信息安全保密工作，未經允許，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的工作秘密。

　　9、加強對合同糾紛的管理。一旦發生合同糾紛，學校應在規定時效內與對方協商談判。合同糾紛協商一致的，雙方應當簽訂書面協議，協商無法解決的，經辦人應向法人報告，并根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

　　企業合同管理制度 5

　　一、為加強合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合本公司的實際情況，制定本制度。

　　二、本公司各部門對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

　　三、簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

　　四、對外簽訂經濟合同，必須是法定代表人，特殊情況必須持有法定代表人授權委托書。

　　五、簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人情況，做到既要考慮本方的'經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。

　　六、簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

　　七、簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他部門的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然后簽約。

　　八、經濟合同一律采用書面格式，必須采用統一的經濟合同文本。

　　九、合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

　　十、簽訂經濟合同，除合同履行地在我住所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。

　　十一、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，絕不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　十二、經濟合同正式簽訂前，必須按規定上報領導審批后，方能正式簽訂。十

　　三、經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“守合同，重信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

　　企業合同管理制度 6

　　為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本(不包括業務部門與客戶所簽訂的相關合同檔案)。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案實行公司辦公室集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、辦公室負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門的合同管理工作。

　　3、各部門應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。

　　三、合同文檔的移交

　　1、各部門在正式簽署合同后須在一個月內將合同正本原件移交管理中心。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。

　　3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。

　　四、合同文檔的管理辦法

　　1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。

　　2、保存的'合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上(包含本數)的已履行完畢的合同協議，由辦公室甄別，并予以銷毀。

　　3、辦公室要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。

　　5、各部門員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經總經理簽字同意后，方可在合同管理部門辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

　　7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

　　8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。

　　企業合同管理制度 7

　　為加強預付款管理，防范經營風險，減少資金占用。特制定本辦法。

　　1.根據相關管理制度，原則上應避免預付款。但對于特殊的情況，如設備、模具、進口材料等，需要預付款時，必須按照本辦法規定辦理審批手續。

　　2.預付款業務必須簽訂正式合同，并經過合同評審。預付賬款要按照合同的規定執行。根據合同及市場情況需要支付預付賬款的，在保證業務真實和資金安全的基礎上業務部門要按照經過審批后的購貨合同的條款，辦理相關支付通知、出具收款收據、審批等預付賬款支付手續，未簽購貨合同的，不得付款。

　　3.預付款業務經辦人員必須嚴格按照合同內容跟蹤執行情況，掌握付款節點，財務人員辦理時必須對照合同進行審核，對于文件或文件內容不齊全，沒有達到合同規定的付款要求的.，財務應及時發現并給予拒付通知。

　　4.預付款后，如供應商或業務承包商沒能按照合同交期約定的時間交付產品或服務等合同標的，應按照公司關于對賬的相關規定進行及時對賬并督促其履約。

　　5.對于分階段付款的業務，定金支付后，產品或服務等合同標的主題部分已交付的，一般不需對賬。

　　6.預付款業務合同執行完成后，業務經辦人員應及時索要發票，原則上發票應于當月開回，如發票因故不能及時開具的，應與如供應商或業務承包商對賬。

　　7.業務部門應建立預付賬款臺賬，詳細反映各客戶預付賬款的增減變動，余額、發生時間、對方負責人、經辦人、目前對方的經營狀況預付賬款的清理情況、清收負責人和經辦人等情況。同時，將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管，形成完整檔案。

　　8.財務部門每月末將預付賬款的發生額及余額明細表報送分管業務的領導，并應定期（最長不超過三個月）對預付賬款進行賬齡統計，通過召開預付賬款例會及時通知有關領導和部門。

　　9.其他未盡事宜報請公司決定。

　　10.本制度由財務部負責解釋。

　　11.本制度自下發之日起執行。

　　企業合同管理制度 8

　　第一條為加強公司合同專用章的管理，規范合同專用章的使用和保管行為，滿足公司經營活動的需要，維護公司的合法權益，根據國家和公司的有關規定，結合公司實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司簽訂的各類合同。

　　第三條本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂（變更、解除）合同時所使用的專用印章的管理。

　　第四條公司暫定刻制一枚合同專用章，由公司辦公室負責刻制和管理。

　　第五條公司對外簽訂（變更、解除）合同一般應使用合同專用章。

　　第六條合同專用章的使用

　　需要簽蓋合同專用章的合同，應由合同承辦人持已分類編號的合同文本到合同專用章管理部門用印，同時須提供以下資料：

　　1、已簽署的蓋印申請單（必須由公司相關業務部門及相關主管領導審核會簽同意，總經理閱簽）；

　　2、經本單位法定代表人（負責人）或其授權委托人批準并簽署的正式合同文本，合同由授權委托人簽署的，需同時提供有效授權委托書；

　　3、其它應提供的資料。

　　4、為方便公司物業部經常性簽訂房屋租賃合同的需要，經總經理辦公會同意，對經總經理簽批的規范租賃合同文本，授權委托分管物業的'副總經理簽字后可以蓋印。

　　第八條合同專用章管理部門（人員）的職責：

　　1、妥善保管合同專用章，不得遺失、毀損或擅自交與他人；

　　2、嚴格按規定使用合同專用印章；

　　3、建立使用臺賬，嚴格使用登記；

　　4、不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書上加蓋合同專用章，特殊情況經本單位法定代表人或負責人批準的除外。

　　第九條凡違反本辦法有關規定，造成經濟損失的，視情節輕重給予處罰；情節嚴重構成犯罪的，由司法機關追究其刑事責任。

　　第十條本辦法由公司辦公室負責解釋、修訂。

　　第十一條本辦法自公布之日起實行。

　　企業合同管理制度 9

　　公司內部設立專門的合同管理機構，公司副總為合同管理機構的分管領導，任命合同管理機構負責人/經理，有專職（或兼職）的合同管理工作人員。

　　一、合同管理機構職能：

　　1、組織宣傳、貫徹合同法律法規條例，培訓合同管理人員和業務人員，依法保護本企業的合法權益。

　　2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、，組織實施信用管理工作的考核。

　　3、對進行資信調查，建立客戶信用檔案，并進行動態化管理。

　　4、客戶授信管理：進行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統計分析。

　　5、應收賬款管理：控制應收賬款平均持有水平，日常監督應收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進行技術處理，防范逾期應收賬款的發生。

　　6、商賬處理：建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍，及時制定對逾期應收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。

　　7、利用征信數據庫資源，幫助銷售部門開拓市暢

　　二、責任制度：

　　1、法定代表人的主要：

　�。�1）加強信用管理工作，支持合同管理機構開展工作，解決信用管理工作中的重大問題；

　�。�2）授權委托合同承辦人員對外簽訂合同；

　　（3）對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲；

　　（4）定期了解合同的簽訂、履行情況。

　　2、合同管理機構負責人的主要職責：

　　（1）組織合同法律法規的宣傳、培訓，組織信用管理研討會、案例評析會；

　�。�2）制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理工作的考核；

　　（3）統一辦理授權委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用；

　�。�4）制止公司或個人利用合同進行違法活動；

　　（5）日常監督分析應收賬款的.賬齡，防范逾期應收賬款的發生；

　�。�6）建立標準的催賬程序；

　　（7）匯總、分析客戶信用數據，向有關部門提供咨詢服務；

　�。�8）協調與供銷、財務、技術等部門的關系。

　　3、合同管理員的主要職責：

　�。�1）協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　　（2）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現，保管好合同專用章。

　�。�3）檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同執行中的問題和糾紛。

　�。�4）登記合同臺帳，做好合同統計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

　�。�5）發現不符和法律規定的合同行為，及時向合同管理機構負責人或公司副總報告。

　　（6）參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

　�。�7）定期向合同管理負責人匯報信用管理情況。

　　（8）負責客戶檔案管理與服務。

　　（9）參與商賬追收。

　�。�10）配合有關部門共同搞好信用管理工作。

　　4、供銷部門的主要職責

　�。�1）依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

　　（2）嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。

　�。�3）對所簽合同，認真執行，并定期自查合同履行情況。

　�。�4）在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯系，發生問題及時向合同管理機構合同管理員通報。

　�。�5）本部門合同的登記、統計、歸檔工作。

　�。�6）參加本部門合同糾紛的處理。

　�。�7）配合企業合同管理機構做好合同管理工作。

　　5、財務、技術部門的主要職責

　　（1）加強與供銷等有關部門的聯系，及時通報合同履行中的應收應付情況。

　�。�2）做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議。

　�。�3）解決合同履行中有關技術方面的問題。

　�。�4）依法簽訂、變更、解決技術合同。

　�。�5）本部門合同的登記、統計和歸檔工作。

　�。�6）配合企業合同管理機構做好合同管理工作。

　　三、合同管理員考核與獎勵

　　（一）考核范圍：本公司專職或兼職合同管理員。

　�。ǘ�）考評時間

　　公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關部門合同管理工作檢查基礎上進行考核。

　　（三）考核內容

　　1、掌握合同的有關法律、法規的應知應會基礎知識。

　　2、認真參加部門或公司舉辦的業務和有關法律法規學習。

　　3、檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實性、可行性）。

　　4、檢查所簽訂合同符合“五審查”（對方主體是否合格，授權代理是否合法，資信是否保證，經營范圍是否超出，合同結算方法和法定程序是否符合規定）。

　　5、檢查除即時清結外，是否簽訂了書面合同。

　　6、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內容合法、條款齊全、手續完備。

　　7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權限。

　　8、檢查杜絕無效合同的出現。

　　9、檢查有關合同審查表的辦理和送審，內容齊全，手續完備。

　　10、定期或不定期與部門業務員對帳。

　　11、經常督促合同的履約行為。

　　12、全面了解本部門的合同履行情況。

　　13、檢查本部門的合同變更、解除手續的及時辦理和手續齊全。

　　14、協助做好信息反饋和信訪工作。

　　15、建立合同臺帳。

　　16、合同臺帳的登記質量（臺帳登記及時、正確、全面）。

　　17、檢查合同章的使用和保管。

　　18、做好有關資料的保管和歸檔工作。

　　19、在合同管理上有創新的典型事例（包括運用計算機管理等事項）。

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　　合同管理機構為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構。

　　獲獎名單由考核部門根據考核內容進行考核評審后報法定代表人批準。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據報法定代表人批準。

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　　1、合同管理員的獎勵等級設三等：即先進、優勝和表揚；獲獎者以精神鼓勵為主，并分別給予適當的物質鼓勵。

　�。�1）獲先進名單從考核總分在95分以上者中產生；

　　（2）獲優勝名單從考核總分在90～95分者中產生；

　�。�3）獲表揚名單從考核總分在80～90分者中產生；

　　2、合同管理員的懲處方法：

　　（1）凡考核總分首次達不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發獎金；

　�。�2）凡考核總分兩次達不到60分者，取消合同管理員資格；

　　（3）凡利用合同從事違法違紀活動者，取消合同管理員資格并按情節輕重，追究其行政或法律責任。

　　企業合同管理制度 10

　　1．目的

　　為規范公司合同 的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，制定本制度。

　　2．適用范圍

　　本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、施工內部承包合同、材料設備買賣合同等。

　　3．職責

　　3．1公司總經理負責建設工程施工合同、施工內部承包合同及重大專業分包合同、勞務分包合同、買賣合同的批準簽訂。

　　本條所指重大合同是指（主要是按合同標的數額來確定）

　　一般合同是指

　　3．2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

　　3．2．1負責組織宣傳、學習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關法律、法規和規章；

　　3．2．2負責對合同專用章、合同示范文本、法人授權委托書的發放和管理；

　　3．2．4負責建設工程施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、施工內部承包合同、買賣合同的檔案管理；

　　3．2．5負責本制度的監督執行。

　　3．3合同管理部（合同管理員）負責各類合同的審查工作，具體職責是：

　　3．3．1負責國家 、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作，負責公司有關示范文本的編制和推廣使用工作；

　　3．3．2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見；

　　3．3．3負責公司內部承包合同的洽談；

　　3．3．4負責監督、檢查各分公司施工合同、勞務分包合同、專業分包工合同、物資設備買賣合同的履行情況；

　　3．3．5負責公司各類合同備案工作；

　　3．3．6參與公司各類合同糾紛的調查。

　　3．4公司業務部負責建設工程施工合同洽談工作。

　　3．5公司采購部負責材料設備采購、設備租賃合同的洽談工作。

　　3．6項目經理部負責專業分包合同、勞務分包合同的洽談與簽訂工作

　　3．7項目經理部經理（或分管副經理）負責建設工程合同、材料設備買賣合同的具體履行工作。其主要職責是：

　　3．7．1負責宣傳、貫徹有關法律、法規和規章，組織學習所在工程項目的各類合同并熟悉內容，做好合同交底工作；

　　3．7．2履行建設工程合同中規定的職責，監督分包工程的進度及工程質量；

　　3．7．3監督材料、設備的驗收；

　　3．7．4負責所在項目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關的協議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時提交公司辦公室；

　　3．7．5收集、整理索賠資料，提供索賠依據，書寫索賠報告；

　　3．7．6監督所在項目各類合同的履行情況，發現問題及時向公司辦公室報告。

　　4．合同的簽訂

　　4．1合同主體的審查

　　訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

　　簽訂建設工程施工合同要重點審查業主的項目立項文件、招標文件，以確定發包人的主體資格；審查項目資金落實程度及業主以往合同履約情況，以確定業主的履約能力。

　　簽訂分包合同要重點審查承包人的營業執照規定的經營范圍、資質等級、管理能力和實際業績。

　　公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經同意。

　　4．2合同的形式

　　訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。 "書面形式"是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應當使用示范文本。

　　4．3合同的內容

　　4．3．1建設工程施工合同、各類分包合同、工程項目施工內部承包合同應當按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導書規定的內容填寫。

　　4．3．2其他合同（主要指買賣合同）的內容

　　4．3．2．1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

　　4．3．2．2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

　　4．3．2．3數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發票等）。

　　4．3．2．4質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號；農副產品，化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的.產生方式及樣品存放地點。

　　4．3．2．5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。

　　4．3．2．6履行期限、地點和方式

　　履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式；

　　合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；

　　買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

　　4．3．2．7合同的擔保

　　合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭�求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

　　4．3．2．8合同的解釋

　　合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

　　4．3．2．9保密條款

　　對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

　　4．3．2．10合同聯系制度

　　履地期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。

　　4．3．2．11違約責任

　　根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

　　4．3．2．12解決爭議的方式

　　解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

　　4．4簽訂合同的工作程序

　　4．4．1建設工程施工合同的簽訂

　　4．4．1．1合同洽談前，公司業務部必須按本制度4.1條的規定對發包人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目，要審查業主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和方案。

　　4．4．1．2合同洽談過程中，對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，按重新進行評審。合同談判人員負責向合同執行單位進行書面交底。

　　4．4．1．3合同主要條款商定后，由業務部負責起草文本，附合同購合同會審表交相關部門（項目部、合同管理部、財務部等）進行會審后，公司分管副總經理（或總經濟師、合同主審人員）認為已經基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。

　　工程項目經理和營銷項目經理必須參與合同簽訂活動的全過程。

　　4．4．1．4合同經雙方簽字、蓋章后，按法律法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續的，由業務部負責辦理。

　　按規定須經上級有關部門批準才能簽訂的合同必須經批準后才能簽訂。

　　4．4．2勞務（專業）分包合同的簽訂

　　4．4．2．1合同洽談前，公司業務部必須按本制度4.1條的規定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業法人營業執照、建筑業企業資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。

　　4．4．2．2項目經理部在符合分包方條件的企業中進行招（議）標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監督。

　　4．4．2．3勞務（專業）分包隊伍中標后，在征得業主同意（若建設工程施工合同有此約定）后，由項目經理部（重大分包合同應報公司總經理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。

　　4．4．2．4項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。

　　4．4．3材料設備采購合同的簽訂

　　材料設備采購合同由采購部根據建設工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣合同會審后，由總經理批準簽訂。

　　4．4．4其他經濟合同的簽訂

　　其他經濟合同由主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報部門（項目）經理審批或預審，在部門（項目）經理權限范圍內的合同由部門（項目）經理批準，由

　　部門（項目經理部）合同管理員加蓋合同專用章；內部承包合同和其他重大經濟合同由部門（項目）經理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查，報總經理批準簽訂。

　　4．4．5合同正式簽訂后，合同文本除相關部門自行保管外，應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。

　　5、合同的變更、解除

　　5．1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規定的期限內作出書面答復。變更或解除經濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報），法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時辦理；

　　5．2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　　5．2．1因不可抗力致使不能實現合同目的；

　　5．2．2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；

　　5．2．3對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；

　　5．2．4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的；

　　5．2．5法律規定的其他情形。

　　5．3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經辦人查明原因，提出意見，經批準簽訂的部門或領導審核后，認為已出現了本制度5.2條規定的情形的，應提交公司法律顧問審查并簽發解除合同的函；對方沒有違約，應同對方協商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協議。

　　合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發放的范圍相同。

　　5．4對方提出合同變更的，變更程序也應5.3規定的程序執行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協議是合同變更的處理結果，是變更后合同一部分。

　　5．5對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續，收集因中止合同給本公司帶來的經濟損失證據和資料，及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續履行時，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門或領導。

　　5．6合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續。資料移交公司檔案室保存。

　　6．合同的履行

　　6．1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。

　　合同履行中發生的情況應建立合同履行執行情況臺帳。

　　6．2有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經辦人員應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。向對方當事人交付重要資料、發票時應由對方當事人出具收條，履行合同付款時應由對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。

　　6．3對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經理部應及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向對方提出索賠（含違約）報告。

　　當本公司接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，

　　公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內容經公司領導或部門（項目經理部）負責人同意。

　　6．4在履行合同過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領導：

　　6．4．1經營狀況嚴重惡化；

　　6．4．2轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；

　　6．4．3喪失商業信譽；

　　6．4．4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

　　6．5債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認：

　　6．5．1在重大、復雜合同的履行過程中，經辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務；

　　6．5．2在對方當事人發生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

　　7．經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

　　7．1合同雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協商解決；

　　7．2合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理及公司辦公室，由部門經理和辦公室負責人擬定處理意思，報總經理或副總經理決定。

　　對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室。

　　7．3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當事人準備或已經申請仲裁或提起訴訟的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司辦公室，由公司辦公室統一委托律師或其他專業人員辦理。

　　8．合同的日常管理

　　8．1本公司實行二級合同管理，合同管理部全面負責公司的合同管理；業務部、采購部、項目經理部設立的合同管理員負責所在部門的合同管理，其他部門不設合同管理員。

　　8．2公司的合同專用章專人管理，合同管理部、業務部、項目經理部各保管一枚，分別編號，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。

　　簽訂合同時，合同各方應在同一時間、同一地點簽字并蓋章，合同各頁之間應當加蓋公司騎縫章。

　　公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當地公安機關報案，并登報聲明。

　　8．3簽訂合同正本、副本份數按需要確定，正副本應區分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司辦公室負責編號受控分發。除公司辦公室外，其他部門復印合同必須事先征得公司辦公室同意，由公司辦公室統一編號受控，并加蓋專用印章。所有合同發放均應做好發放記錄。

　　8．4已簽訂的合同以及與合同有關的補充協議、會議紀要、業務往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類登記成冊，業務人員與對方當事人結帳時可從合同管理員簽領相關材料。

　　8．5對于合同履行和竣工結算均已完成的工程，合同執行部門應向合同管理部提交合同履行情況的工作報告。合同管理部審查后，連同合同、結算書以及一切往來文書、經濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。

　　8．6合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書

　　移交完畢，經公司辦公室和有關部門確認后方可辦理有關手續。

　　合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的，公司辦公室應在情況發生后一周內書面告知各有關單位。

　　9．考核與獎懲

　　9．1公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。

　　9．2對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。

　　9．3合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

　　9．3．1未經授權批準或超越職權簽訂合同；

　　9．3．2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書；

　　9．3．3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　9．4合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：

　　9．4．1因工作過失致使公司被詐騙；

　　9．4．2公司履行合同未經對方當事人確認；

　　9．4．3遺失重要證據；

　　9．4．4發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；

　　9．4．5合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告；

　　9．4．6未履行規定手續擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的；

　　9．4．7其他違反公司相關制度的。

　　9．5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

　　10．附則

　　本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問某某律師事務所共同起草，從年月日起開始執行，試用６個月。

　　企業合同管理制度 11

　　第一章 總則

　　第一條 為規范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據國家有關法律、法規，結合公司實際情況，特制訂本制度。

　　第二條 本制度所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經濟合同、技術合同。

　　勞動合同另行規定。

　　第三條 本制度適用于公司及所屬分公司。

　　第四條 合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則，并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。

　　第二章 合同管理部門及職責

　　第五條 公司的合同歸口管理部門為辦公室；公司所屬職能部門負責本部門分工范圍內的合同管理工作。

　　合同歸口管理部門對合同管理工作進行規范、指導、監督、檢查。

　　第六條 合同管理工作的主要內容包括：

　　1．建立健全公司合同管理制度；

　　2．監督公司的合同依法、依程序簽訂；

　　3．建立合同檔案，對合同進行登錄、統計、保管及例行報表；

　　4．監督檢查合同的履行；

　　5．其他合同管理工作。

　　第七條 每份合同須由公司總經理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。

　　承辦人可以是業務人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。

　　承辦人須依法律、法規及本制度進行工作。

　　承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過程負責，期間出現的任何與合同有關的問題須及時與有關部門進行協商，并以承辦人為主進行解決。

　　第三章 合同的審查與簽訂

　　第八條 在合同簽訂前，承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查：

　　1．主體資格合法：具有經年檢的'營業執照，其核載的內容與實際相符；

　　2．欲簽合同標的應符合當事人經營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書；

　　3．由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明；

　　4．具有相應的履約能力：具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；

　　5．具有履約信用：過去三年重合同、守信用，現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

　　合同承辦人應根據審查結果在請示單上注明自己的審查意見。 合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體，并應對擔保人適用前款規定進行審查。

　　上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，其文本為復印本時，須加注 “與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字。

　　第九條 凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同審核，應有公司法律顧問和經濟技術等專業人員參加。

　　第十條 合同除即時清結者外，一律采用書面形式。凡國家、行業或公司有標準或示范文本的，應當適用。

　　當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

　　計劃單、調撥單、任務單、預算書等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。

　　第十一條 合同的起草應由己方或以己方為主承擔，語言應嚴謹、簡練、準確。

　　合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設�？罱忉尅�

　　合同中涉及數字、日期時須注明是否包含本數。

　　公司常用的合同，由公司法律顧問擬訂示范合同文本，公司各職能部門據此起草合同。

　　凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的較大合同，力爭由己方起草。第十二條 合同應當包括以下內容：

　　1．合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務，代理人姓名、職務、聯系方式；

　　2．簽約的目的和依據；

　　3．標的；

　　4．數量和質量，包括檢測標準和方式

　　5．價款或酬金，包括支付方式；

　　6．履行的地點、期限和方式；

　　7．爭議解決方式；

　　8．違約責任；

　　9．變更或解除條件；

　　10．根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；

　　11．正副本份數、存放地點；

　　12．生效的時間和條件；

　　13．約定的聯系方式；

　　14．附件名稱；

　　15．簽約的地點、日期；

　　16．簽約各方開戶銀行及賬號；

　　17．簽約各方公章或合同專用章；

　　18．法定代表人或代理人簽字。

　　涉外合同的內容按照有關法律規定確立。

　　第十三條 法定代表人授權委托代理人簽訂合同時，必須簽署授權委托書。

　　授權委托書必須明確委托許可權和期限，禁止使用“全權代理”一類的文字。

　　涉及下列合同時，須每次單獨一次性特別授權：

　　1．擔保合同；

　　2．資產抵押、租賃、轉讓、出售、收購合同；

　　3．投資合同、股東協議、出資協議；

　　4．企業合并、兼并、聯營合同；

　　5．需要授權的其他合同；

　　第十四條 合同簽訂之前，承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關的證明材料提請業務部門簽署意見后，報辦公室審核。

　　辦公室在審核合同草案時，可根據需要，在請示單上要求有關業務部門、財務部門出具審核意見，或要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料。

　　總經理在請示單上要求出具審核意見的各部門應在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關審核部門負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案，總經理可拒絕簽署。審核意見應明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的否定。

　　第十五條 業務部門、財務部門對合同審核的內容宜包括：

　　企業合同管理制度 12

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司及項目部有關對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

　　本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形表現所載內容的合同，合同當事人協商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

　　二、相關文件

　　1、《管理手冊》

　　2、《中華人民共和國合同法》

　　3、《中華人民共和國民法通則》

　　4、《中華人民共和國建筑法》

　　5、《中華人民共和國招標投標法》

　　三、實施職責

　　1.本制度由經營經營預算部負責管理；

　　2.財務部負責合同訂立及執行情況中的財務與審計監督；

　　四、工作流程

　　1、合同分類：

　　<1>工程合同：公司經營經營預算部負責管理；

　　<3>勞動、勞務合同：公司工程部負責管理；

　　<2>領導、協調合同的訂立、履行及管理工作；

　　<4>組織參加"守合同、重信用"企業活動；

　　<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經濟損失的給予通報批評，造成經濟損失的給予處罰；

　　3、合同條款、合同申請單位和合同執行單位

　　3.1合同一般應具備以下主要條款：

　　<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶；

　　<3>數量和質量，包括檢測標準和方式；

　　<5>履行的期限、地點和方式；

　　<7>合同的變更、轉讓和解除條件；

　　<9>合同訂立的時間、地點；

　　對數量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

　　3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責為：

　　<1>調查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況；

　　<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性；

　　3.3負責執行合同的單位即為合同執行部門，其職責是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。

　　4.合同簽訂程序

　　4.1在具體合同管理過程中執行合同經辦人負責制，由合同經辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協商的`負責人。

　　4.1.1合同經辦人在申請辦理合同過程中，應在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經辦人應盡到合理謹慎的注意義務，最大化地保護本公司的合法利益。

　　4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創造顯著經濟效益的或挽回經濟損失的經辦人；將按照本制度的具體規定予以獎勵。

　　4.1.3對于因經辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的；將按照本制度的具體規定予以追究。

　　4.2申請單位或經辦人將合同草案送合同專業管理部門進行專業審查；

　　4.3合同專業管理組審查通過后，需要相關業務部門會簽審查，由合同專業管理組將合同草案報送相關業務部門進行會簽審查；

　　4.4審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批；

　　4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外；

　　4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經公司授權，未經授權不得對外簽訂合同。對于違反程序規定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關規定予以處罰。

　　4.7合同專業審查

　　4.7.1合同專業管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：

　　<1>經濟性

　　--項目技術是否真實、全面、可靠；

　　--技術措施是否完備、可行；

　　--技術標準、參數是否先進完善；

　　--是否具有可操作性。

　　<3>安全性

　　<2>合同文本數量一般為：我方合同文本數正本一份、副本一份，即

　　<2>經合同簽約各方協商，同意解除合同，自各方簽字認可之日起合同終止；解除合同由合同申請單位按本制度執行；

　　4.11獎勵與處罰

　　<1>公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元)：

　　--違反本制度的規定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經濟損失的。

　　--未經授權或越權對外簽訂合同給公司造成損失的。

　　--將合同分解以大化小，逃避公司管理標準的。

　　--先行為后補辦合同審查或合同授權程序的。

　　--利用行政章、財務專用章或其他印章對外簽訂合同的。

　　--應簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規避書面合同或以其他單據代替合同文本的。

　　--合同經辦人或合同參與人簽約時惡意串通，利用合同謀取私利損害企業利益的。

　　--在簽訂合同過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業秘密的。

　　--在經濟往來中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。

　　--違反公司規定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經濟損失的。

　　--結算付款不按照合同規定而多付的。

　　--未在合同驗收中履行其職責，把驗收不合格的產品和服務作為合格的產品和服務接收的。

　　--在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理，損害公司利益的。

　　--在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹慎義務的，并使公司利益受損害的。

　　--其他各種違反合同管理程序的行為。

　　<3>違反本辦法規定，給公司及公司各單位造成重大經濟損失觸犯刑法的，由司法機關依法追究刑事責任。

　　企業合同管理制度 13

　　合同評審機構設在合同管理機構內部，組成人員包括主管副總、合同管理機構負責人、合同管理員、合同承辦人、供銷、財務部門負責人等。

　　一、合同評審程序

　　1、合同承辦人將合同草本及相關資料交合同管理員初審；

　　2、合同管理員填寫合同評審表中初審記錄交合同管理機構負責人審批，簽署審批意見。

　　3、特殊/重大合同，由合同管理機構負責人組織有關部門進行會審，合同管理員匯總各部門會審意見后交合同管理機構負責人簽署意見，并報主管副總批準實施。

　　4、合同管理員將合同評審表歸入該合同檔案。

　　二、評審內容

　　1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

　�。�1）對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業執照或營業執照的副本復印件。

　�。�2）對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

　�。�3）對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

　　2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　�。�1）代理人職務資格證明及個人身份證；

　�。�2）被代理人簽發的授權委托書；

　　（3）代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

　　3、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業性較強的勞務、工程項目或限制經營項目等義務時，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發的經營許可證或資質等級證書等證明。

　　4、簽訂合同前，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

　　5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　�。�1）名片；

　　（2）廠家介紹、產品介紹等資料；

　�。�3）各類廣告、宣傳資料；

　�。�3）各類電話、手機機等通訊工具號碼；

　　（4）對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的.復印資料。

　　三、特殊/重大合同的適用范圍

　　簽訂的下列合同，視為重大合同：

　�。�1）訂立價款在一百萬元以上（建筑安裝工程承包合同價款在一千萬元以上）的合同；

　�。�2）投資、聯營的合同；

　�。�3）涉外合同；

　�。�4）合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

　　四、特殊/重大合同評審的附加程序

　　1、簽訂特殊/重大合同，應當及時進行可行性審查。

　　合同的可行性審查由合同管理機構負責人組織有關部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關部門負責人會議的形式進行。

　　2、簽訂特殊/重大合同，應當進行合法性審查。

　　合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關系，送交合同管理機構進行合法性審查。

　　企業合同管理制度 14

　　第一章 總則

　　第一條 為規范公司勞動合同管理，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工雙方的合法權益，根據《勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規，結合公司實際情況，制定本制度。

　　第二條 公司與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。

　　第三條 公司辦公室負責用人單位（部門）勞動政策法規的學習及貫徹落實情況的指導、監督、管理工作，檢查督促各單位（部門）依法建立勞動合同管理規定及配套措施，自覺遵守和執行各項勞動政策法規。

　　第四條 勞動合同的訂立、續簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規規定和相關程序辦理。工會應當幫助、指導員工與用人單位（部門）依法訂立和履行勞動合同，維護員工合法權益。

　　第二章 勞動合同的訂立

　　第五條 用人單位（部門）應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則，自用工之日起，配合公司辦公室依法與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的格式樣本。

　　第六條 用人單位（部門）招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準，并告知應聘者。

　　第七條 用人單位招用員工時，應當如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及應聘者要求了解的其他情況。用人單位（部門）還應查驗其終止、解除勞動合同證明，以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的證明；應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經歷、勞動關系現狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業技能水平等信息。

　　第八條 勞動合同應由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指�。还�司辦公室應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。

　　《勞動合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。

　　第九條 退休返聘人員不簽訂勞動合同，但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協議。

　　第十條 凡用人單位（部門）違反勞動合同簽訂規定，擅自用工，造成事實上的勞動關系及發生賠償等連帶問題的，應當追究相關責任人的責任，并視情節輕重與后果給予責任人處罰。

　　第三章 勞動合同的期限

　　第十一條 用人單位（部門）應在遵守國家勞動政策法規的前提下，根據各自生產經營特點和需要按下述原則與員工協商確定勞動合同期限，保證管理、業務骨干隊伍的相對穩定。

　�。ㄒ唬┮�進的高、中級管理人才、專業技術等人才，可協商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期。

　　（二）主要生產、工作崗位上的勞動者，可協商簽訂較長期限或訂立無固定期限的'勞動合同。一般生產、工作崗位上的員工，應訂立有固定期限的勞動合同，但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規定的，勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的，應當簽訂無固定期限勞動合同。

　　（三）新聘用人員，初次簽訂勞動合同一般可簽2～3年勞動合同期。合同期滿，對經考評符合工作需要的人員，經與本人協商一致，可續訂較長期限的勞動合同。

　　第十二條 勞動合同書中勞動合同期限不得空值，應填寫起止年、月、日，或注明無固定期限勞動合同，或注明完成某工作為期限勞動合同。

　　第四章 勞動合同內容

　　第十三條 勞動合同書具體內容以我市社保部門提供的格式樣本為準，應主要包括：（1）合同期限；（2）工作內容；（3）勞動保護和勞動條件；（4）勞動報酬；（5）勞動紀律；（6）勞動合同終止條件；（7）違反勞動合同的責任。

　　勞動合同書中所有需要填寫約定內容，而雙方沒有約定或未填寫內同的空白處，應用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。

　　第十四條 各用人單位（部門）對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據實填寫。

　　用人單位（部門）要求員工閱讀學習上述規定，并在合同中注明“附件中所列制度規定乙方已知悉并認可”。

　　第十五條 用人單位應根據本單位（部門）實際情況制訂補充協議，補充協議應為勞動合同附件。補充協議應包括以下內容：

　�。ㄒ唬┡嘤柗�務協議。對公司支付專項培訓經費對員工進行專業技術培訓的，應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協議。培訓協議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協議約定的違約金最高不超過用人單位支付的培訓費用。

　　（二）保密協議。對掌握經營、管理、技術等保密信息的員工，在其從事該工作第一個工作日前，應與其協商簽訂保密協議，約定相關保守用人單位經營生產、技術等秘密的內容。

　�。ㄈ�）競業禁止協議。對在經營、管理、技術重要崗位上工作的員工，應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業禁止內容和期限，簽訂競業禁止協議。競業禁止協議應約定競業禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競業禁止補償金時此合同生效”。

　　（四）其他需要簽訂補充協議的情形。

　　第五章 勞動合同的履行和變更

　　第十六條

　　第十七條 因工作（生產）需要，員工職務或崗位或工種等發生變動，用人單位（部門）應與員工協商變更勞動合同。用人單位（部門）提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時，均應采用書面形式提出申請，并應明確變更勞動合同的提出方。用人單位（部門）應與員工協商一致后方可變更勞動合同，變更勞動合同相關內容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應手簽并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效。

　　第十八條 勞動合同期限屆滿，用人單位（部門）同意與員工續訂勞動合同的，應提前30日告知本人，征求意見，勞動合同期限屆滿時，員工未做出答復的按續簽勞動合同辦理，并辦理續訂手續；員工符合簽訂無固定期限勞動合同規定的條件，而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的，應由員工出具書面申請，簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。

　　第十九條 職工在試用期間提出而又必須給予休假的，用人單位（部門）應當向員工發放試用期中止通知書，保證用人單位（部門）對員工試用期限考察的有效性。

　　第六章 勞動合同的終止和解除

　　第二十條 勞動合同期滿，勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時，用人單位應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評，應根據考評成績慎重研究是否續簽勞動合同。

　　第二十一條 用人單位（部門）應對員工在試用期內的表現進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內不符合錄用條件的，用人單位（部門）應當在試用期內提出，避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。

　　第二十二條 員工符合國家有關解除勞動合同規定情形之一的，用人單位（員工）可以與其解除勞動合同，制發《解除勞動合同通知書》并送達本人。

　　需提前30日下達通知書告知本人的，《解除勞動合同通知書》應送達員工本人簽收，并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的，應事前安排公證人員一同到場，并由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時，應采用報紙公告等形式送達。

　　第二十三條 員工在醫療期內、女工在孕期、產期、哺乳期內的，不得終止勞動合同，應順延至上述期滿。

　　第二十四條 職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的，用人單位（部門）應及時下達《過失警示告知書》，警示并督促職工改進工作。經警示無效的，用人單位（部門）應當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規章制度，用人單位（部門）要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認，進行教育警告。經教育無效的，用人單位（部門）按照有關程序解除勞動合同。

　　第二十五條 員工提出解除勞動合同，應以書面形式向公司提交解除勞動合同申請，并注明提交日期，本人應在解除勞動合同申請上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。

　　第二十六條 勞動合同當事人雙方協商解除勞動合同時，應就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經過協商達成一致意見。雙方協商解除勞動合同時，提出動議方應采取書面形式提出動議，雙方協商解除勞動合同的書面協議中應將這一事實予以確認。

　　第二十七條 勞動合同終止、解除后，用人單位（部門）在辦理完畢社會保險關系轉移手續后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認。對已經解除或者終止勞動關系人員的勞動合同的文本，公司辦公室保存備查。

　　第七章 勞動合同管理

　　第二十八條 勞動合同管理工作政策性強，涉及到企業、職工的利益。用人單位要加強領導，規范管理，依法辦事，避免勞動爭議。

　　第二十九條 用人單位（部門）應嚴格勞動合同簽訂紀律，設立過錯追究制度，嚴格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與用人單位（部門）簽訂勞動合同，避免用人單位（部門）與員工形成事實勞動關系。

　　第三十條 用人單位（部門）要指定專職或兼職人員負責本單位（部門）勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動合同。公司辦公室應建立勞動合同管理信息檔案，實行動態管理。

　　第三十一條 用人單位（部門）與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執、存根、申請等文件應當長期妥善保留。

　　第八章附則

　　第三十一條 本制度未盡事宜，按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律、法規執行。

　　第三十一條 本制度由公司辦公室負責解釋。

　　第三十二條 本制度自20xx年4月1日起執行。

　　企業合同管理制度 15

　　一、法律法規學習制度

　　1、定期組織合同法律法規的系統學習，制訂學法的內容、時間安排計劃表，組織人員學習，并做好每次學習記錄。

　　2、廠長、經理、各部門負責人必須帶頭參加合同法律法規的學習。合同管理人員、銷售、供應、等部門業務人員必須經過合同法規的系統培訓和考核，取得合格證書；專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓合格證書。

　　3、公司分管合同工作的負責人，部門分管合同負責人及合同管理員定期組織活動，結合合同管理中碰到的實際問題，學習新法規，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，并做好書面記錄。

　　二、“法人委托書”管理制度

　　（一）被授予“法人委托書”者的條件

　　1、必須是本公司經營活動中確需簽訂合同，并具有經濟工作經驗的有關人員。

　　2、必須經過《中華人民共和國合同法》培訓，考試合格，并經工作業績審查合格者。

　　3、能夠遵紀守法，執行好國家各項法令、法規和本企業的規章制度。

　　（二）“法人委托書”的申請程序

　　1、凡申請持證者，先由申請部門向合同管理機構提出申請，填寫“參加《合同法》培訓人員登記表”。

　　2、由合同管理機構統一組織申請持證者參加工商管理部門舉辦的《合同法》培訓班，并參加考試。

　　3、考試合格后，申請部門按合同管理機構要求填寫“法人委托書申請審批表”，并對其工作業績進行考核審查，再經公司部門和合同管理機構審核后報公司法定代表人批準，簽章頒發授權證書。

　�。ㄈ�）“法人委托書”的管理

　　1、合同管理機構負責“法人委托書”的'申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。

　　2、本公司頒發的簽訂合同的“法人委托書”，采用由省工商行政管理局統一印制的“法人委托書”文本，在有效期限內可連續使用，但有效期限最長不得超過兩年。

　　3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同管理機構提出申請，經法定代表人批準，由合同管理機構具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜；未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。

　　4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的合同管理規定和相關的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。

　　5、凡發生下列情況之一者，必須辦理變更或核準注銷手續：

　�。�1）“法人委托書”授權內容變更；

　　（2）證件有效期屆滿，不再續展；

　�。�3）持證人因工作變動，不再對外簽約；

　�。�4）持證人因調離本公司、退休或死亡；

　�。�5）持證人因違反本公司管理制度，情節嚴重需撤消“持證人”資格；

　�。�6）持證人擅自涂改授權內容、轉借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

　　6、經頒發的“法人委托書”如有遺失，持證人應書面向本部門領導報告，并將本部門批示意見送合同管理機構，由合同管理機構向法定代表人或合同管理領導小組報告后，根據情況酌情處理。

　　7、凡核準注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負責收回交合同管理機構統一處理。

　�。ㄋ模┴熑�

　　1、各部門應加強對持證人的教育和管理，凡發現嚴重違反本公司有關制度規定簽約或利用證件進行違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應依法追究責任，同時注銷證件。

　　2、持證人必須嚴格按授權范圍和授權權限在有效期內簽訂合同，如因超越授權范圍和授權權限發生的糾紛，其經濟及法律責任由持證人承擔。

　　企業合同管理制度 16

　　為提高企業信用（合同）管理水平，爭創A（AA）級“重合同守信用”企業，特制定如下信用（合同）管理制度：

　　一、信用（合同）管理機構及法律法規學習制度

　　企業設立信用（合同）管理機構，由 為分管負責人，組成人員有 、 等 人。

　　（一）、信用（合同）管理機構的職能

　　1. 宣傳合同法律法規，培訓信用（合同）管理人員和業務人員，依法保護本企業的合法權益。

　　2. 制定企業信用政策、信用管理制度，組織實施信用管理工作的考核。

　　3. 對客戶進行資信調查，建立客戶信用檔案，定期對客戶的信用狀況統計分析。

　　4. 客戶授信管理：進行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統計分析。

　　5. 應收賬款管理：控制應收賬款平均持有水平，日常監督應收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進行技術處理，防范逾期應收賬款的發生。

　　6. 商賬處理：建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍，及時制定對逾期應收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。

　　7.利用征信數據庫資源，幫助銷售部門開拓市場。

　�。ǘ�）、信用管理人員崗位責任制度

　　1、法定代表人的主要職責

　　加強信用管理工作，支持信用（合同）管理機構開展工作，解決信用管理工作中的重大問題；

　　授權委托合同承辦人員對外簽訂合同；

　　對企業合同承辦人員進行考核、獎懲；

　　定期了解合同的簽訂、履行情況。

　　2、信用（合同）管理領導小組負責人的主要職責

　　組織合同法律法規的宣傳、培訓，組織信用管理研討會、案例評析會；

　　制定企業信用政策、信用管理制度，組織實施信用管理工作的考核；

　　統一辦理授權委托書，嚴格管理企業合同專用章的使用；

　　制止企業或個人利用合同進行違法活動；

　　日常監督分析應收賬款的賬齡，防范逾期應收賬款的發生；

　　建立標準的催賬程序；

　　匯總、分析客戶信用數據，向有關部門提供咨詢服務；

　　協調與供銷、財務、技術等部門的關系。

　　3、信用（合同）管理員的主要職責

　　協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　　審查合同，防止不完善或不合法的合同出現，保管好合同專用章。

　　檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同執行中的`問題和糾紛。

　　登記合同臺帳，做好合同統計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

　　發現不符和法律規定的合同行為，及時向信用（合同）管理機構負責人報告。

　　參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

　　定期向信用（合同）管理負責人匯報信用管理情況。

　　負責客戶檔案管理與服務。

　　參與商賬追收。

　　配合有關部門共同搞好信用管理工作。

　　4、供銷部門的主要職責

　　依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

　　嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。

　　對所簽合同，認真執行，并定期自查合同履行情況。

　　在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯系，發生問題及時向信用（合同）管理機構信用（合同）管理員通報。

　　本部門合同的登記、統計、歸檔工作。

　　參加本部門合同糾紛的處理。

　　配合企業信用（合同）管理機構做好信用（合同）管理工作。

　　5、財務、技術部門的主要職責

　　企業合同管理制度 17

　　一、新成立企業應提供以下申報材料

　　《建筑業企業資質申報表》及其電子文檔

　　二、附件材料:

　　1、企業法人營業執照副本；

　　2、企業章程；

　　3、外商投資企業批準證書；

　　4、投資方的銀行資信證明；

　　5、投資方擬派出的董事長、董事會成員、企業財務負責人、經營人、工程技術負責人等任職文件及證明文件；

　　6、企業法定代表人和企業技術、財務、經營負責人的任職文件、職稱證書、身份證；

　　7、建造師（項目經理）注冊(資格)證書、身份證；

　　8、工程技術和經濟管理人員的職稱證書、身份證；

　　9、資質標準要求企業必須具有的特殊專業技術人員的職稱證書、身份證；

　　10、辦公場所房屋產權證書或房屋租賃合同；

　　11、資質標準要求企業具有自有設備、廠房的，企業需出具購置合同、發票；

　　12、市（州、地）建設局或交通、水利、信息產業等相關部門對必須具備的實物條件，包括辦公場所、技術裝備等的考察意見。

　　13、申請鐵道、交通、水利、信息產業、民航等專業資質的，每增加一項資質，須增加二份《建筑業企業資質申請表》及一份相應的附件資料。

　　三、申請資質升級或增項，除應提交上述材料外，還應提交下列附件材料：

　　1、企業資質證書正、副本；

　　2、企業近三年的財務決算年報表；

　　3、國家統計局制定的〈法人單位基本情況（C101表）〉及近三年的〈建筑業企業生產情況（C102表）〉、〈建筑業企業財務情況（C103表）〉；

　　4、經注冊會計師或者會計師事務所審計的投資方最近三年的資產負債表和損益表；

　　5、企業完成的具有代表性工程的合同及質量驗收、安全評估資料。

　　四、資質申請、資質升級、資質年檢申報程序:

　　1、申請施工總承包特級、一級和專業承包一級企業資質的`，申請人直接向省建設廳提出申請，提交有關資料，中央管理的企業直接向建設部申請；

　　2、省建設廳對申請材料進行審查，提出初審意見，并將初審意見和全部申請材料上報建設部。其中，鐵道、交通、水利、信息產業、民航等方面的建筑業企業資質，由省建設廳商同級有關部門審核同意后，報建設部。

　　3、申請施工總承包系列、專業承包系列二級及二級以下建筑業企業資質或勞務分包企業資質的，申請人向所在市(州、地)建設行政主管部門提出資質申請——經核驗原件、進行初審后報省建設廳審批。其中，申請交通、水利、信息產業等方面建筑業企業資質，由省建設廳征得同級有關部門初審同意后審批。

　　五、辦理期限:

　　1、申請施工總承包系列特級、一級和專業承包系列一級資質的初審期限為：自“窗口”受理完整申報材料之日起20個工作日內完成初審并上報建設部；

　　2、施工總承包系列和專業承包系列二級及二級以下資質和勞務分包系列資質的辦理期限為：自“窗口”受理完整申報材料之日起20個工作日內作出決定；因故不能作出決定的，經相關業務的分管廳長批準，延長10個工作日。

　　六、收費標準:

　　按有關規定收取

　　企業合同管理制度 18

　　一、企業法定代表人是勞務用工管理工作的第一責任人，負責本企業勞務用工管理領導小組、勞動爭議調解委員會兩機構的組建工作，并擔任第一負責人職務，組織和領導勞務用工管理工作。

　　二、企業勞務用工管理領導小組，負責依法制定本企業勞務分包和勞動用工管理辦法，并對其執行落實情況進行直接監督；企業勞動爭議調解委員會，負責接待受理本企業民工投訴，解決用工糾紛等。施工現場應在明顯位置公開相關負責人、聯系人的姓名和聯系方式。

　　三、項目經理是勞務用工管理的`直接責任人，負責貫徹執行企業勞務用工管理的規定，并組織制定本項目的管理措施和辦法，親自監督本項目工資支付工作，親自組織解決本項目的用工糾紛和勞動爭議。

　　四、工程項目部應建立項目用工臺帳，全面掌握現場工作的所有工人上崗工作情況，適時進行檢查、督促；建立健全培訓考核制度，對現場作業人員必須進行業務技能、法律法規等知識培訓，嚴明紀律，嚴格考核。

　　五、工程項目實施勞務分包，必須符合《中華人民共和國建筑法》等法律法規規定，嚴禁違法分包、轉包，嚴禁私招濫雇。

　　六、進場民工必須具備工作所要求的身體、技能條件；必須與用人單位依法建立勞動合同用工關系；必須接受勞動安全知識、企業和項目部規章制度、專業技術知識等培訓，嚴禁未經培訓上崗作業。

　　七、勞務分包糾紛解決程序：項目經理負責組織協商→企業勞務用工管理領導小組組織協商→依法申請勞動仲裁→依法向人民法院提起訴訟。

　　八、勞動爭議解決程序：班組長組織協商→項目經理組織協商→企業勞動爭議調解委員會調解→申請勞動仲裁委仲裁→依法向人民法院提起訴訟。

　　九、用工糾紛必須依法按程序進行解決，嚴禁任何一方采取違法手段解決糾紛。

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