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質量文件管理制度
在當今社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的質量文件管理制度，歡迎大家分享。
質量文件管理制度1
(一)質量文件包括各類文件、手冊、作業指導書,有關標準、規范、規程,試驗檢驗質量活動記錄等。
(二)建立收發文件記錄,建立質量體系文件清單,及時收集整理質量活動記錄(樣品臺帳、試驗記錄、試驗報告、試驗臺帳等)。
(三)質量文件由資料員建立檔案分類妥善保管。
(四)工程試驗檢測資料,由資料員隨著工程進展及時整理并負責歸檔保管,工程竣工后移交技術部門統一歸檔上繳項目部。
(五)及時下載有關方面的電子文件、通知,經主任簽閱后編碼登記,作為有效文件。
(六)內部文件和資料,對他人復制或拷貝,須經主任批準。
(七)過期資料的銷毀嚴格履行報批手續,并造冊登記入檔。
質量文件管理制度2
1、目的與適用范圍
為了確保在質量體系運行中的各個場所使用的文件是有效版本,特制定本制度。
本制度適用于《質量手冊》、《程序文件》的更改,發放和回收的`管理。
2、管理要求
2.1全質辦是《質量手冊》、《程序文件》的歸口管理部門。
2.2《質量手冊》、《程序文件》在貫徹實施過程中若發現差距或不符合實際情況時,各職能部門要以書面形式反饋全質辦,全質辦向管理者代表提出更改報告,填寫文件更改通知單,經管理者代表報準后進行更改、控版和回收。
2.3全質辦指定專人負責《質量手冊》、《程序文件》按規定范圍進行發放、更改和因收,對其使用和保管進行監控。
2.4全質辦受管理者代表委托解釋《質量手冊》和《程序文件》的有關內容。
2.5技術科負責對《質量手冊》、《程序文件》進行標準化審查。
2.6《質量手冊》、《程序文件》持有者要保證其有固定的存放位置,以便在任何情況下都能對其進行更改、回收等。
2.7《質量手冊》、《程序文件》持有者要妥善保管,不得丟失,不準外借,更
不準私自提供他人轉抄或復印,若發現類似問題,應予以追究責任。
質量文件管理制度3
1、目的與適用范圍
為了確保在質量體系運行中的各個場所使用的文件是有效版本,特制定本制度。
本制度適用于《質量手冊》、《程序文件》的`更改,發放和回收的管理。
2、管理要求
2.1全質辦是《質量手冊》、《程序文件》的歸口管理部門。
2.2《質量手冊》、《程序文件》在貫徹實施過程中若發現差距或不符合實際情況時,各職能部門要以書面形式反饋全質辦,全質辦向管理者代表提出更改報告,填寫文件更改通知單,經管理者代表報準后進行更改、控版和回收。
2.3全質辦指定專人負責《質量手冊》、《程序文件》按規定范圍進行發放、更改和因收,對其使用和保管進行監控。
2.4全質辦受管理者代表委托解釋《質量手冊》和《程序文件》的有關內容。
2.5技術科負責對《質量手冊》、《程序文件》進行標準化審查。
2.6《質量手冊》、《程序文件》持有者要保證其有固定的存放位置,以便在任何情況下都能對其進行更改、回收等。
2.7《質量手冊》、《程序文件》持有者要妥善保管,不得丟失,不準外借,更
不準私自提供他人轉抄或復印,若發現類似問題,應予以追究責任。
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