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通訊設施管理制度
在當今社會生活中,制度起到的作用越來越大,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的通訊設施管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
通訊設施管理制度1
第一章 總則
1、管理系統的聯絡通暢和指揮的不間斷,制訂本制度。
2、本制度適用于本公司各部門全體人員。
第二章 通訊設備的配備
3、根據工作需要,由總經理批準為公司各部門配備辦公電話。
4、公司各辦公室配備上網設備。
第三章 通訊設備的使用費用報銷
5、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度,按照公司話費標準執行,超出自負,辦公電話不允許打私人電話,發現一次罰款10元。
6、公司辦公電話話費標準:辦公室每月限額元,財務部每月限額元,其他部門每月限額元。
7、話費費用報銷由財務部統一辦理。
第四章 通訊設備管理
8、公司配備的'辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統一檢查使用情況和登記情況。
9、通訊設備使用人必須對通訊設備認真保管,傳真機設專人管理,直撥電話、分機誰使用誰管理。
第五章 違規處理
10、通訊設備如發生損壞經專業人員維修鑒定,為非正常損耗,由當事人承擔維修費用的70%,發生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的80%,所承擔費用以現金形式交納到財務部。
11、各部門辦公話費若超出限額,超出部分能查明當事人,由當事人承擔,查不出當事人由部門全體人員承擔,每月10日前以現金形式交納到財務部。
第六章 附則
12、本規定由辦公室制訂,報總經理批準后執行,并由辦公室負責檢查與解釋。
13、本規定自公布之日起執行。
通訊設施管理制度2
第一條 為保證廠內安全生產所用及應急通訊網絡安全暢通特制定本制度。
第二條 通訊設施分廠內和廠外二種,因工作需要為廠內通訊設施包括:為各崗位配備的內部電話和各部門配備的外部電話及主要崗位配備的應急樓宇對講電話,廠內通訊線路。
第三條 廠外通訊設施:各電信運營商鋪設的主干線路(包括光纖和電纜)。
第四條 廠內設一臺程控交換機(256門),為各崗位配備廠內電話一部。
廠設25條外線電話,供各部門聯系工作之用。
第五條 為電解、處理、合成、次鈉、液氯、調度室等關鍵崗位配備直流樓宇對講電話一部。
第六條 為廠級及各部門第一負責人實行手機話費補貼制度,要求24小時開機,保持聯系。
第七條 為了確保危險化學品各環節的安全,尤其是我廠用戶在運輸、使用等過程中出現異常,不能處理時,需要廠應急指揮中心提供技術支持,為此,配備了此錄音電話,即危險化學品的應急咨詢電話,現將具體管理規定通知如下:
1、要保證此電話24小時有人值班或監管;
2、此電話只能接聽,不能往外打出;
3、如果收到用戶反映危險化學品泄漏及技術咨詢的電話,應立即錄音,以便能夠及時掌握情況,迅速安排人員有效處理;
4、指揮中心值班人員應該盡最大可能問清楚對方的聯系電話、姓名、泄漏的詳細地點、泄漏的'危險化學品名稱、數量、人員傷亡情況等與事故有關的資料;
5、值班室值班人員都要熟練掌握危險化學品的危險特性、應急處理措施等相關內容;
6、值班室要保管好我廠各危險化學品的技術說明書和安全標簽,以便及時查詢。
7、值班室值班人員接到電話后,要有耐心,做好服務工作,提供科學的技術支持;
8、有違反上述規定的,或接到舉報電話后不提供技術支持的,廠里將根據性質和后果給予嚴懲;
第八條 維護保養及檢修程序
1、廠辦室設置電話維修崗位,實行日巡檢制度,對廠內重點部位通訊設施進行抽查巡檢,保證暢通,填寫巡檢記錄。
2、設置通訊及維修專線,有故障及時檢修,及時維護并對維修情況進行驗收做好記錄。
3、樓宇對講電話蓄電池保持充足電量,以備停電時應急所用,電話維修員定期對其蓄電情況及通話情況進行檢查,發現問題及時處理。
3、每年一次對程控交換機進行檢查與保養,原則上在雷雨季節來臨之前要請廠家來廠進行電腦調控與檢測。
4、對廠內通訊電纜及電話線定期巡檢,尤其在雷雨季節,要對破損電纜進行更換,并做好記錄。
5、根據設備使用壽命,定期進行更換,并建立相應臺帳。
第九條 應急通訊網絡的建立
1、成立應急通訊網絡機構,設在廠辦室,其職責:
2、負責廠內應急通訊設施的建立、維護與保養。
3、定期辦理有關中層及廠級領導的話費補貼。
4、按時交納廠部外線電話費用。
5、隨時檢查各部門領導的手機聯系情況,保持正常聯系。
6、保證出現緊急情況時的通訊暢通。
7、應急通訊網絡表
附表一:廠內電話表(略)
附表二:廠外電話覽表(略)
附表三:部分中層及廠級領導聯系方式一覽表(略)
附表四:上級相關單位聯系電話或值班電話一覽表(略)
第十條 通訊設施發生變更時,應報告廠辦公室,辦理有關手續,批準后方可辦理變更手續。
第十一條 本制度自下發之日起執行。
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