合同管理制度(15篇)
隨著社會一步步向前發展，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的合同管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
合同管理制度1
一、勞動合同管理制度
勞動合同：
1、簽訂勞動合同的原則
（1）本著平等自愿和協商一致的原則。要求勞動合同的內容必須公正、誠實、守信。
（2）遵守國家法律、法規和政策。
（3）以書面形式明確規定雙方的責任、權利和義務。
（4）雙方嚴格執行。勞動合同簽訂后，雙方都應嚴格按照合同規定的內容遵照執行，任何一方違約，都將
按規定追究違約責任。
（5）以酒店經營目標為中心。
2、勞動合同的訂立
（1）原在冊的勞動合同制員工以及新進酒店的人員。
（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。
（3）勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合
同是指：簽訂一年以上有期限的勞動合同；無固定期限的勞動合同是指：在簽定勞動合同時不明確終止期；完成一定的工作為期限的勞動合同是：指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。
（4）新進員工應根據簽訂勞動合同的年限與有關規定，確定試用期，試用期最長不得超過2個月。
（5）勞動合同的變更、續訂、終止和解除，均應按《勞動法》的有關規定辦理。
3、簽訂后的勞動合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按序編號歸檔保存。
4、合同到期不續簽的或已解除的勞動合同書均保存2年 。
二、員工檔案管理制度
根據《中華人民共和國檔案法》及有關法規的規定，酒店的人事部做好有關檔案的管理工作。檔案管理實
行“統一領導，分節管理”的原則，維持檔案的真實、完善與安全，便于將來使用。
1、員工檔案
員工檔案由酒店的人事部統一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養使用工作提供重要的依據。員工檔案主要分以下二類：
（1）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個人為單位集中保存起來的、反映個人一定時期的社會經歷和德才表現的文件資料。主要包括以下基本內容：員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學歷和評聘專業技術職稱及專業工種技術等級考核或鑒定材料；黨團、獎勵處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關重要材料。
a、 員工人事檔案的收集、整理和保管
員工人事檔案整理應按有關方面規定的十個大類進行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價值，還要符合進入員工人事檔案的.規定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實施專人保管。
b、 員工人事檔案的查閱和借用
查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續，查閱一般員工人事檔案，由人事主管批準；查閱管理人員人事檔案按管理權限辦理審批手續。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時，必須出示有效的證明，并經有關領導批準。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴格遵守保密制度，不準向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違反者視情況輕重，予以批評教育直至紀律處分。
c、 員工人事檔案的傳遞
在員工錄用和離店時，人部部及時辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續完備，材料完整。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
（2）員工的工作檔案
從員工進入飯店開始，記錄員工在為酒店工作過程中各個階段的個人經歷，思想品德；業務表現、教育培訓、獎懲記錄的綜合情況。材料包括：員工求職申請、招聘錄用、勞動合同和有關離店記錄等資料；教育培訓記錄、專業特長與愛好的資料；工資福利資料；勞動業績、服務工作評估資料；出勤記錄、工作崗位流動等資料。
對員工的各種資料進行匯總、鑒別、分類和歸檔。
2、人事部工作檔案
人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓檔案和行政人事檔案等四個部分，分別記錄人事部的工作。
（1）人力資源檔案
有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動合同資料（包括簽訂、續簽、變更、解除、終止勞動合同的有關資料），崗位變更資料等。
（2）工資福利檔案
有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及工資、獎金分配辦法、考核資料，福利發放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
（3）教育培訓檔案
有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，教育培訓工作、教育管理等活動中產生的，經整理并保存下來的具有價值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
（4）行政人事檔案
有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，衛生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛生檢查資料、員工餐廳有關管理資料等。
（5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。
3、檔案保存期
離職人員檔案保存2年。
檔案管理工作流程
酒店檔案工作的主要流程是：
1、 接 收：凡酒店經營管理活動中形成和使用的，業已辦理完畢并具有查考價值的文件、報告、規定、通知及有關資料、圖片、會議記錄等均應列入酒店檔案的接收范圍。
酒店檔案一年接收一次，酒店各部門應于次年一月底前將檔案資料統一移交人事部。
2、 整 理：
（1）、酒店檔案按年綜合整理，一般在每年第一季度整理歸檔。
（2）、酒店各部門的檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個全宗。
（3）、辦公室檔案，按其不同內容和體裁，制成統一的分類檔案。
（4）、按照案卷的.排列順序編制卷號，案卷目錄上應區別情況標明不同保管期限。
3、 保管及利用
（1）、酒店檔案應由專人負責保管，并定期進行檢查。
（2）、凡使用檔案應辦理借閱手續，填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應經總經理批準。
（3）、借閱結束后，請借閱者在檔案借閱單上簽名。
4、鑒定和移交
（1）、檔案鑒定工作在相關領導的領導下，組成鑒定小組，按規定進行。
（2）、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經酒店領
（3）、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經酒店領導批準，由兩人在指定地點監銷。
（4）、檔案移交要按國家有關規定執行。
（5）、檔案員調動工作，須辦完檔案移交手續后方能離崗。
合同管理制度2
甲方：
地址：____________________ 郵編：____________________
聯系電話：________________ 傳真：____________________
乙方：
地址：____________________ 郵編：____________________
聯系電話：________________ 傳真：____________________
甲乙雙方依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，本著相互合作、互利互惠的原則，經充分協商，訂立本合同，以茲共同遵照履行。
第一條 項目內容甲方同意作為買方向乙方購買_________系列防病毒產品，乙方同意作為賣方向甲方提供甲方所需的產品及服務清單是合同的附件。甲方應提供詳細、正確的用戶配置，如因甲方提供的配置出現錯誤，因此而導致用戶蒙受損失，全部損失由甲方承擔。
第二條 項目所涉及產品及配置
第三條 貨款及交貨地點1.甲方購買本合同第二條所列___________軟件，合同總額為￥____________(大寫人民幣：____________元整)。
2.安裝費用：
付款期限：甲方應于本合同簽字之日起_____個工作日內支付乙方￥_____________(大寫人民幣：_____________元整)。
付款方式：甲方應將履行本合同須支付的全部款項均以支票方式支付于乙方以下帳戶。
收款單位：_______________
開戶行：_________________
帳號：___________________
交貨地點：_______________
第四條 安裝、測試與驗收乙方將按照下列安排對本合同第二條項下的軟件進行安裝：
1.乙方授權技術工程師與甲方技術人員配合實施。
2.測試期限：自甲方的防病毒系統的每一項安裝完成時起，甲方應在乙方的指導下____小時之內進行測試，否則視為該項安裝已經合格;
3.測試內容及地點： 系統防、殺病毒能力測試測試地點：________________________安裝地點：________________________ 4.驗收： 甲方項目用戶應于測試完畢后____天內驗收，并即時就驗收結果出具書面文件予乙方; 甲方項目用戶未按本合同的規定進行驗收并出具書面驗收結果予乙方的.，視為甲方項目用戶已驗收并認定合格。
第五條 技術支持乙方為甲方項目用戶提供專業電子郵件及傳真病毒問題解答; 乙方為甲方項目用戶提供電話咨詢服務; _________公司負責為甲方提供的反病毒快訊與最新產品資訊; 甲方發現新病毒，__________________技術人員將在甲方項目用戶通知時起_____小時內給予回復，并在_____工作日內提供更新病毒碼。
第六條 升級在乙方交貨之日起一年內，為甲方項目用戶免費提供軟件升級服務，其中包括：一年內免費提供電話技術支持、一年內免費掃描引擎升級、一年內免費產品升級。 第二年及以后甲方項目用戶可根據自身情況選擇乙方提供的以下升級方式：每年按時向乙方交納本合同第三條提及的成交貨款的_____%，繼續享受全年的產品升級服務。
第七條 服務本合同所列的所有服務及技術支持，可以由乙方單獨提供，如甲方項目用戶需要另行制訂單獨服務及培訓，則需支付乙方每天培訓費用______元(不包括機票及食宿費用)。
第八條 服務期乙方提供服務的服務期為一年，即乙方交付本合同項下的__________________軟件之日起的一年內。
第九條 變更與解除經本合同雙方同意，可以變更或解除本合同;由于戰爭或其他軍事行動、地震、水災、火災、臺風、干旱等自然災害不能預見并對其發生或后果不 能合理預防或改變的不可抗力致使本合同的全部或部分義務不能履行的，遭受不可抗力的一方有權通知他方解除合同并在______小時內將事件的情況用電報、傳真或電話通知他方，并在_______日內就不可抗力事件的詳細情況以合法的書面形式通知他方。由于一方在本合同約定的期限內沒有履行合同，本合同任何一方有權通知對方解除合同。
第十條 違約責任1.雙方不得因主體變更而違反合同約定。
2.如合同一方未能履行其于本合同項下承擔的義務，構成合同違約，致使本合同解除，給他方造成損失的，除應支付違約金外，還應賠償守約方超過違約金的實際損失。違約金按未付貨款、未供貨款的_____%支付違約金。
第十一條 本合同的解釋及爭議的解決，均適用中國法律、行政法規。
第十二條 雙方在解釋或履行本合同、章程時發生爭議，應盡量通過友好協商解決。經協商無效，可向北京市仲裁委員會提請仲裁解決。
第十三條 在解決爭議期間，除爭議事項外，雙方應繼續履行本合同規定的其他各項條款。
第十四條 本合同各附錄、附件
合同管理制度3
一、購房合同簽署及管理辦法
為規范公司合同簽署及文檔管理,做好部門協同工作,特制定本辦法:
領用購房合同(以下簡稱'合同')
銷售部根據需要可一次性從辦公室領取空白合同(已蓋章)五十份,并登記合同編號。銷售部應指定專人保管空白合同,并對領用者進行登記。因誤填等原因作廢的空白合同須交回辦公室銷毀。如有丟失,應即時通知辦公室,并根據合同編號登報聲明。
簽署過程
1、購房合同由銷售部人員(法人代表委托授權)負責簽署,合同正本一式兩份至五份,銷售部應將公司留存的原件全部交辦公室檔案員保管。
2、收取定金:客戶定金在5000元(含)以下的,由銷售部指定人員收取,并在當日交到財務部;定金在5000元以上的,由財務部收取,出納應以最快速度到達銷售現場,時間不得超過40分鐘。
合同條款的依據(公司方)
1、合同面積以總工室出具的《**暫測面積》為標準。以非標準分割單位出售,須經總工室測定,總經理簽字認可。
2、合同金額以總經理簽發的《**價格報告書》為標準。以低于標準的價格出售,須經總經理同意。
3、付款方式、::違約責任、設計變更、質量承諾、產權登記、物業管理、保修責任等各項事宜均以總經理簽發的有關文件為標準。
4、以上標準應交辦公室存檔,財務部備份。
合同更改
因某種原因須更改合同,經雙方協商后(公司方必須經總經理同意),簽定程序同上。作廢合同處理辦法同上。
合同查詢及使用
1、辦公室將合同內容錄入公司局域網供有關人士查詢;
2、辦公室負責合同資料的`準確性、及時性、保密性;
3、查詢權限為公司總經理、副總經理、銷售部正副經理及該合同簽署人,財務部正副經理、辦公室正副主任及合同保管員;
4、調用或查看原件的權限為總經理、副總經理、銷售部經理、財務部經理、辦公室主任。其余人員須經以上人士同意,方能調用或查看。
合同內容審查
財務部根據合同條款為依據,及時(三個工作日內)對每份合同進行審查,如有不符合標準情況,須立即與總經理核實。
報表統計
財務部根據合同匯總銷售報表,并通過郵件方式每周呈總經理,報表主要參數指標為:客戶姓名、簽約日期、成交面積、成交金額、已付金額、未付金額、本月應收款、本季度應收款、本年度應收款等。
二、銷售部印章的使用和管理:
1.銷售部的印章由內管員負責保管。印章的使用只限于公務用途。
2.員工使用印章時必須填寫《印章使用登記表》,說明用途,由內管員審核后方可蓋章。
3.發現有非法使用印章的員工將被立即開除。
三、顧客資料的管理:
對凡到各售樓處看房的來訪客戶,售樓員都必須詳細、認真地記錄有關資料,由項目經理負責整理和管理,各售樓處的客戶資料共享。
合同管理制度4
1.目的：
為加強和規范e地產有限公司（以下簡稱“公司”）及其控股子公司合同管理工作，使訂立合同的行為規范化、程序化、制度化，保證依法訂立、履行、變更和解除合同，防范合同法律風險，維護公司的合法權益，根據我國相關法律、法規的規定，制定本制度。
2.適用范圍：
本制度適用于公司及其控股子公司。
3.術語和定義：
本制度所稱的合同是指公司或控股子公司為一方主體簽訂的合同（勞動合同除外）、協議（書）或其它內容涉及各方當事人實質性權利義務關系的具有合同性質的文件。合同的訂立必須遵守國家法律、法規。
4.職責：
4.1.公司經濟合同部、控股子公司或項目部負責合同管理的部門（以下簡稱“合同管理部門”）、合同承辦部門、財務部門等相關部門應按照本制度的規定履行其職責。
4.2.公司經濟合同部為各控股子公司、項目部合同管理工作的歸口管理部門，其應履行以下管理職責：
4.2.1.擬訂、完善公司合同管理制度并監督執行；
4.2.2.對控股子公司、項目部合同的論證、談判、起草、簽訂有權參與、審查并提出意見；
4.2.3.監督、指導、協助各控股子公司、項目部處理合同糾紛；
4.2.4.制訂合同示范文本；
4.2.5.其它綜合管理職責。
4.3.公司經濟合同部同時為公司本部的合同管理部門，其依照本制度4。4條之規定對公司本部履行管理職責。
4.4.公司及其控股子公司、項目部應明確各自的.合同管理部門，并設專人負責合同的管理工作。合同管理部門履行以下管理職責：
4.4.1.擬訂、完善本公司、本項目部合同管理制度并監督執行；
4.4.2.對本公司、本項目部合同的合法性進行審查；
4.4.3.統一負責本公司、本項目部合同檔案管理和信息反饋；
4.4.4.處理本公司、本項目部合同糾紛所涉及的法律糾紛事宜；
4.4.5.其它相關職責。
4.5.合同承辦部門對合同訂立、履行和執行情況全過程負責。合同承辦部門應當根據合同事項指定合同承辦人，公司臨時借、聘人員以及試用期人員不得作為合同承辦人。合同承辦部門履行以下管理職責：
4.5.1.依本制度規定審查對方當事人的主體資格和資信狀況；
4.5.2.組織合同談判；
4.5.3.依照公司經濟合同部發布的合同示范文本起草合同；
4.5.4.負責合同報審并跟蹤合同的履行；
4.5.5.負責按照公司部門、項目部的規定保管承辦合同的檔案；
4.5.6.其它相關職責。
4.6.財務部門履行以下管理職責：
4.6.1.審查合同中的財務收支事項是否符合財務的法律、法規、準則和公司財務管理制度；
4.6.2.審查合同的經濟可行性；
4.6.3.協助監督合同執行情況；
4.6.4.按照合同約定審核收支事項；
4.6.5.其它相關職責。
5.內容及要求：
5.1.合同的訂立
5.1.1.合同訂立階段，合同承辦部門應負責對合同對方當事人的主體資格和資信狀況進行審查并收集保管相關文件。審查事項如下：
a）主體資格合法：具有經年檢的營業執照，其核載內容與實際相符；
b）擬簽合同標的應符合當事人經營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書；
c）由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明；
d）具有相應的履約能力：具有支付能力或生產運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；
e）具有履約信用，未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件；
f）其它應審查事項。
5.1.2.公司及其控股子公司應當按照公司經濟合同部下發的合同示范文本擬定合同條款，合同示范文本由公司經濟合同部逐步發布并根據需要及時更新，未經公司經濟合同部批準，不得更改合同示范文本條款。
5.1.3.重大合同的簽訂，合同承辦部門應組織合同管理部門、財務部門等相關部門共同參與合同談判。
5.1.4。合同按照公司授權體系審批后由合同承辦部門逐一落實審批意見，由合同承辦部門送交有權簽署人簽署合同后，方可使用公司或控股子公司印章。
5.1.5。公司或控股子公司對外簽訂合同，除特殊情況必須使用公章或無合同專用章外，一律使用公司或控股子公司的合同專用章，不得以部門或項目部印章代替。
5.1.6.合同專用章由合同管理部門專人負責管理。用章同時應做好登記備案。
5.1.7.合同的變更、解除，應當按照簽訂合同的程序辦理。
5.2.合同檔案管理
5.2.1.公司或控股子公司的合同管理部門負責對簽署的合同進行統一編號。
5.2.2.合同正式簽署后，公司或控股子公司至少應留存兩份合同原件，合同承辦部門須將其中一份送合同管理部門存檔，一份送財務部門作為辦理收支事項的憑證，由財務部門存檔。
5.2.3.合同承辦部門應留存合同復印件及合同相關文件（資信證明文件、授權委托書等）備查，并設專卷統一保管。
5.2.4.特殊情況公司僅有一份合同原件時，財務部門留存合同原件，合同管理部門留存合同復印件。
5.2.5.歸檔的合同原件應作永久性保管。
5.2.6.合同的借閱按照檔案借閱的有關規定執行。
5。2。7。項目部、控股子公司應按照公司經濟合同部要求按時將合同信息報公司經濟合同部備案。
5。3。合同的履行
5。3。1。合同生效后，合同承辦部門負責組織合同的履行，督促當事人按照約定全面履行合同，包括履行合同約定的通知義務，提示有關部門、當事人按照合同約定的日期、期間履行合同義務和主張合同權利。
5。3。2。合同承辦部門人員及其他相關人員應當保守合同所涉及的商業秘密、技術秘密和其它保密信息。
5。3。3。公司經濟合同部、項目部或控股子公司合同管理部門根據職責可隨時了解合同履行情況，并提出意見和建議。
5.4.合同糾紛處理
5.4.1.合同履行期間，合同承辦部門發現存在重大爭議或可能發生糾紛的情況，應當及時通報合同管理部門和其它相關部門，并向公司或控股子公司主管高管匯報。合同承辦部門會同合同管理部門等相關部門研究并提出解決方案，及時解決問題。
5.4.2.合同管理部門全面負責合同糾紛的處理。如需委托律師代理的案件，由公司或控股子公司合同管理部門對外委托。
5.4.3.公司及其控股子公司有關部門應協助合同管理部門對糾紛進行調查取證。各有關部門應當注意證據的收集和保全，并應主動、及時地向合同管理部門提供全面、完整的資料，不得故意隱瞞或遺漏。合同管理部門根據需要，可要求合同承辦部門指派專人參與仲裁、訴訟或出庭作證。
5.4.4.對方當事人逾期不履行已發生法律效力的調解書、仲裁裁決書或判決書，由合同管理部門依法向人民法院申請強制執行。
5.4.5.合同糾紛處理完畢，合同承辦部門應協助合同管理部門建立訴訟、仲裁案卷，以備查考。
6.相關文件：
6.1.《檔案管理制度》
7.附則：
7.1.商品房買賣合同及其配套合同、其它按照本制度審批后可多次重復使用的合同的管理，應按照各控股子公司、項目部的規定執行。
7.2.經濟合同部是本制度的建立、維護和貫徹的責任部門，并負責制度的解釋。
7.3.公司各層級、各專業應在本制度所確定的原則和框架范圍內，建立適用的管理文件和管理體系。
合同管理制度5
為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
一、采購合同的內容
公司采購合同的條款構成了采購合同的內容,應當在力求具體明確,便于執行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款:
l、商品的品種、規格和數量
商品的品種應具體,避免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出。必要時,可附上商品品種、規格、數量明細表。
2、商品的質量和包裝
合同中應規定商品所應符合的質量標準,注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規定出一定的比例,并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品,應寫明具體條款;對商品包裝的辦法,使用的包裝材料,包裝式樣、規格、體積、重量、標志及包裝物的處理等,均應有詳細規定。
3、商品的價格和結算方式
合同中對商品的價格要作具體的規定,規定作價的辦法和變價處理等,以及規定對副品、次品的扣價辦法;規定結算方式和結算程序,同時約定開票事宜。
4、交貨期限、地點和發送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關規定,并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時,應明確商品的發送方式是送貨、代運,還是自提。
5、商品驗收辦法
合同中要具體規定在數量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。
6、違約責任
簽約一方不履行合同,必將影響另一方經濟活動的進行,因此違約方應負物質責任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時,應明確規定,供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金:
(1)不按合同規定的商品數量、品種、規格供應商品;
(2)不按合同中規定的.商品質量標準交貨;
(3)逾期發送商品。
7、合同的變更和解除條件
合同中應規定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續來變更或解除合同等。
此外,采購合同應視實際情況,增加若干具體的補充規定,使簽訂的合同更切實際,行之有效。
二、合同的審查批準
1、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
2、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經公司領導審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:
(1)合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
(2)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(3)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
(4)根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報法律顧問把關,或請公證處公證。
三、采購合同的簽訂
1、簽訂采購合同的原則
(1)合同的當事人必須具備法人資格或法人委托的代理人資格。
(2)合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內容和手續應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規定。
(3)簽訂合同必須堅持平等互利、充分協商的原則。
(4)簽訂合同必須堅持等價、有償的原則。
(5)當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。
(6)采購合同應當采用書面形式。
2、簽訂采購合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協商,取得一致意見,并簽署書面協議的過程。
四、公司采購合同的管理
1、加強對公司采購合同簽訂的管理
加強對采購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的準備工作加強管理,在簽訂合同之前,應當認真研究市場需要和貨源情況,掌握企業的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據企業的購銷任務收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理,在簽訂合同時,要按照有關的合同法規規定的要求,嚴格審查,使簽訂的合同合理合法。
2、建立合同管理機構和管理制度,以保證合同的履行企業應當設置專門機構或專職人員,建立合同登記、匯報檢查制度,以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況,及時發現問題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。同時,可以加強與合同對方的聯系,密切雙方的協作,以利于合同的實現。
3、處理好合同糾紛
當企業的經濟合同發生糾紛時,雙方當事人可協商解決。協商不成時,企業可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁,也可以直接向法院起訴。
4、信守合同,樹立企業良好形象
合同的履行情況好壞,不僅關系到企業經營活動的順利進行,而且也關系到企業的聲譽和形象。因此,加強合同管理,有利于樹立良好的企業形象。
合同管理制度6
第一條為加強行政機關合同管理，預防和減少合同糾紛，依法維護國家利益和社會公共利益，根據《中華人民共和國合同法》、《浙江省人民政府辦公廳關于規范行政機關合同管理工作的意見》(浙政辦發〔20__〕37號)等有關規定，結合我市實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于市政府、市政府各部門以及法律、法規、規章授權實施公共管理的組織(以下統稱市政府、市政府各部門)在行政管理、公共服務以及民事經濟活動中，作為一方當事人所訂立的涉及國有資產、財政資金使用和自然資源、公共資源利用的合同管理工作。
政府采購合同、勞動合同以及科技、課題合同按國家和本省有關規定執行。
第三條本辦法所稱的行政機關合同，包括下列類型：
(一)基礎設施等國有資產(包括無形資產)的投資、建設、租賃、出讓、轉讓、承包、托管合同
(二)土地、森林、荒地、水流等國有自然資源使用權的依法出讓、轉讓、出租、承包合同
(三)城市公用事業的特許經營合同
(四)招商引資合同
(五)合作開發合同
(六)拆遷改造合同
(七)政府投融資合同
(八)政府借款合同
(九)其他行政機關合同
第四條行政機關合同的訂立和履行，應當遵循合法、審慎、公平、誠信的原則，保障財政資金和國有資產的安全。
第五條市政府法制機構負責組織實施本辦法。
市發展改革、財政、審計、監察等部門按照各自職能，履行行政機關合同的相應監管職責。
第六條市政府各部門應當根據本辦法和本部門的實際，制定部門內部合同管理制度，加強對本部門及其下屬單位訂立和履行合同的管理。
第七條市政府各部門應當明確具體承辦機構和人員，負責本單位合同的調查、談判、起草、報送和履行等事宜。
以市政府為一方當事人的合同，由市政府指定有關部門具體負責合同的調查、談判、起草、報送和履行等事宜。
第八條行政機關訂立合同一般按下列程序進行：
(一)調查。訂立合同前，應當對合同對方當事人的資產、資質、信用、履約能力等情況進行核實，并充分考慮自身的履約能力。
(二)談判。合同標的額較大或法律關系較復雜的合同，應當由行政機關負責人和具有相應技術、經濟、法律知識的人員組成談判小組或招標小組負責具體工作。
(三)起草。根據談判結果和有關法律、行政法規的規定，擬定合同文本，做到標的明確、內容齊全、條款完備、責任明確、用語規范嚴密
(四)審查。擬簽訂的合同文本應當由本單位承擔法制職能的`機構進行合法性審查。事項重大的，應當經本單位集體討論研究。
(五)簽訂。合同文本應當由本單位負責人或者其委托的人員簽訂，并加蓋行政機關公章或者合同專用章。
第九條采用招投標方式確定合同對方當事人的，應當嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》等法律、法規的規定進行。
第十條市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經協商達成協議的，應當簽訂書面合同。
國家已印制格式合同文本的，應當按照格式合同文本簽訂合同，并不得對主要條款進行修改、調整。
第十一條訂立行政機關合同，應當嚴格執行法律法規和國家有關規定，不得出現以下內容:
(一)超越行政機關職權范圍的承諾或者義務性規定
(二)違反規定以行政機關名義提供擔保或參與經商辦企業
(三)其他違反法律、法規、規章或者損害國家、社會公共利益的約定
第十二條行政機關合同內容涉及國家秘密和商業秘密的，應當就有關保密條款作出約定，并按照法律法規規定采取必要的保密措施。
第十三條行政機關合同約定爭議解決方式的，應當優先選擇杭州仲裁委員會進行仲裁。
涉外合同應當優先約定適用中華人民共和國法律，明確約定中文合同文本的法律效力。
第十四條未經合法性審查或審查未通過的合同，不得訂立。
以市政府部門為一方當事人的合同，由部門法制機構負責進行合法性審查;以市政府為一方當事人的合同，負責合同具體事項的市政府部門應當將合同報送市政府，由市政府領導簽批至市政府法制機構進行合法性審查。
第十五條市政府部門向市政府報送合同時，應當隨附以下材料：
(一)合同文本草擬稿
(二)與合同有關的情況說明和背景材料，包括草擬的過程、風險論證的情況、合同相對方的資信調查情況、會議研究情況以及其他需要重點說明的問題等
(三)部門法制機構提出的審查意見
報送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部門在指定期限內補充有關材料;市政府法制機構在審查中認為需要補充提供其他材料的，可以要求市政府部門在指定期限內補充。未在指定期限內補充的，可以將材料退回。
第十六條法制機構應當重點從以下方面對合同進行合法性審查：
(一)合同主體資格及權限
(二)合同簽訂方式
(三)合同變更問題
(四)合同違約責任
(四)合同違約責任;
(五)爭議處理條款;
(六)其他需要審核的事項。
第十七條法制機構在審查合同時，可根據實際情況邀請有關專家參與審查論證，提供論證意見。
第十八條以市政府為一方當事人的合同，市政府法制機構應當及時進行審查，并反饋書面審查意見。
合同經各方正式簽訂后，負責合同具體事項的市政府部門應當于7個工作日內將正式文本抄送市政府法制機構。
第十九條合同簽訂后，市政府各部門應當嚴格按照約定誠實、全面地履行合同義務，并及時對履行過程中出現的問題進行處理。
第二十條合同簽訂后或履行過程中需要簽訂補充協議或者變更合同的，市政府各部門應當按照本辦法規定程序辦理。
第二十一條出現下列情形之一的，市政府各部門應當及時主張權利，采取措施應對合同風險的發生：
(一)出現不可抗力，可能影響合同正常履行的;
(二)合同依據的法律、法規、規章修改或者廢止，可能影響合同正常履行的;
(三)簽訂合同時的客觀情況發生重大變化、可能影響合同正常履行的;
(四)合同對方當事人的財產狀況惡化導致喪失或者可能喪失履約能力的;
(五)合同對方當事人預期違約的;
(六)其他可能存在合同風險的情形。
以市政府為一方當事人的合同在履行過程中發生以上情況的，負責合同具體事項的市政府部門應當及時向市政府提交預警報告，并抄送市政府法制機構。
第二十二條市政府各部門應當將合同文本草擬稿、生效合同文本、法制機構合法性審查意見、會議研究情況等訂立和履行合同過程中獲取或形成的相關材料立案歸檔，并建立健全合同檔案保管、借取、查閱等工作制度，實行合同檔案規范化管理。
第二十三條市政府部門簽訂的重大合同，應當自合同簽訂之日起15個工作日內，將以下材料報送市政府法制機構備案：
(一)備案報告;
(二)備案說明;
(三)合同文本或意向書文本復制件;
(四)合同合法性審查意見書復制件;
(五)會議紀要等與合同有關文件材料復制件。
重大合同的具體標準，由市政府法制機構另行確定。
第二十四條市政府各部門應當每年將本部門生效合同目錄，以及合同的訂立、履行、爭議處理等情況形成專題報告報送市政府，并抄送市政府法制機構。
市政府各部門應當每2年對簽訂的合同組織一次清理，并將合同清理結果報送市政府法制機構。市政府法制機構應當及時匯總清理情況并報送市政府。
第二十五條市政府各部門合同的簽訂、審核、備案、清理、報告以及部門內部合同管理等制度的落實情況納入依法行政考核范圍。
第二十六條市政府各部門及其工作人員在合同訂立、履行、爭議處理中，因違反規定造成重大經濟損失或者其他嚴重后果的，應當依法追究行政責任;涉嫌犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
各區、縣(市)行政機關合同管理，參照本辦法執行。
本辦法自公布之日起施行，由市法制辦負責組織實施。
合同管理制度7
一、為加強公司工程項目合同管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進本公司依法經營管理，根據《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規、制定本制度。
二、本制度適用于本公司外部工程項目合同的管理。
三、合同的審批
嚴格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應在總經辦、商務部、財務部、工程技術部等部門進行必要的專業審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。
合同管理部門審查的重點是：對方當事人的主體資格和締約能力；合同條款內容的完備性、合法性；合同應履行的審查手續。董事長監察、檢查對外簽訂的工程項目合同。“合同評審程序”另行規定。
四、合同的簽訂
合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應持本公司法定代表人簽發并加蓋本公司公章的《法定代表人授權委托書》，并在授權范圍內簽訂合同。
五、合同的履行
合同簽訂后，應全面履行合同。在合同履行中，如出現不能或者不能完全履行時，應采取緊急措施，爭取對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應按法律規定的程序進行。工程項目合同的履約率應達到95%以上（合同執行中如有問題應征得對方同意和諒解）。履約率就是已完成合同的金額與應完成合同金額的比率。
六、合同文本及用章的規定
本公司對外簽訂的所有工程項目合同必須統一合同文本，嚴禁使用不符合要求的合同書。
合同專用章由合同管理部門統一編號、發放。使用單位須專人保管，并在合同管理部門辦理備案手續。
七、合同歸檔
建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，并裝訂成冊。
合同簽定完畢，合同承辦人要在三個工作日內及時將合同材料（如：合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結果、合同變更等與合同有關的資料），交給合同管理員進行統一管理。
對已執行完畢的合同要注明“存檔”標記，并注明日期，按本公司檔案管理規定進行歸檔。
建立健全合同臺帳。
建立合同檔案、臺帳借閱手續。
工程項目合同文本為長期保存。
八、合同糾紛的'解決
工程項目合同發生糾紛，承辦人無法解決時，應及時向本單位領導匯報，單位領導依據有關法律規定與對方協商解決，協商不成的，可直接向仲裁機關申請調解或仲裁，或向人民法院起訴。
向仲裁機關或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經總經理或董事長審閱同意。
合同糾紛解決后，應將發生糾紛的原因、承擔的責任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案，對于關系重大的，通過各種方式在本公司內公告。
合同承辦人員必須經過合同法和有關法律知識的培訓，掌握有關業務知識。合同承辦人員在工作中，必須堅持原則，遵守紀律，杜絕各種不正之風，維護本公司的利益。
九、獎勵與懲罰
本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經濟損失的部門和個人，給予表揚或一定獎勵。
違反國家法律、法規和本規定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私，損害本公司利益的，應視情節輕重，依據有關規定追究責任人的行政、經濟責任；構成犯罪的，移交司法機關依法追究形式責任。
合同管理制度8
第一章總則
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料,規范企業各類合同臺賬的管理,根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》,特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍本規則除特別指明外,適用于:一、宏信(鄭州)置業有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》所涉管理業務范圍內的合同;二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責一、各承辦部門是本制度的主導部門,負責確定人員,負責合同文檔管理,負責文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的`完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中,協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導和檢查。
第二章具體實施
第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記; 2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理; 3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理; 4、物業公司由總經理助理負責登記管理; 5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理; 6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理; 2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理; 3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理; 4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理; 5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理; 6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。
第八條合同臺帳應包括以下內容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(三)合同實質內容(含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條合同臺帳應附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條登記時間各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。
合同管理制度9
一、總則
1、為了使公司合同管理更加規范、全面、及時，特制定本制度
二、合同的總類
1、采購合同：華為、第三方采購
2、銷售合同（訂單和到貨確認書）：移動、電信、聯通
3、第三方采購：同行業之間的采購
三、銷售合同管理
1、綜合部物供發貨必須以行政部所發的電子訂單為憑證，否則不以發貨。
2、如無訂單但又需緊急發貨的'，需有業務人員填寫申請書（申請流程：客戶經理－部門經理－綜合部經理－采購物供－行政OA備檔－客戶經理）
3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，并發市場部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場部經理，綜合部經理和技術部經理。
4、采購物供將客戶公司簽字確認的到貨確認書，以電子檔形式發送至行政部備檔和市場部業務助理，且抄送至綜合部經理。
四、采購合同、第三方采購合同
1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔
2、采購申請的OA流程：采購申請人－部門經理－總經理－財務－采購申請人－行政部備檔
五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認書進行核對，以保證訂單的完整性。
公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細表》（明細表內容包括；姓名、使用時間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細表，發送至綜合部一份，由綜合部進行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。
合同管理制度10
1.公司采購合同的內容
公司采購合同的條款構成了采購合同的內容，應當在力求具體明確，便于執行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：
(l)商品的品種、規格和數量
商品的品種應具體，避免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規格、數量明細表。
(2)商品的質量和包裝
合同中應規定商品所應符合的質量標準，注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規定出一定的比例，并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規格、體積、重量、標志及包裝物的處理等，均應有詳細規定。
(3)商品的價格和結算方式
合同中對商品的價格要作具體的規定，規定作價的辦法和變價處理等，以及規定對副品、次品的扣價辦法;規定結算方式和結算程序。
(4)交貨期限、地點和發送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關規定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發送方式是送貨、代運，還是自提。
(5)商品驗收辦法
合同中要具體規定在數量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。
(6)違約責任
簽約一方不履行合同，必將影響另一方經濟活動的進行，因此違約方應負物質責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應明確規定，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金：
①不按合同規定的商品數量、品種、規格供應商品;
②不按合同中規定的.商品質量標準交貨;
③逾期發送商品。
購買者有逾期結算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。
(7)合同的變更和解除條件
合同中應規定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續來變更或解除合同等。
此外，采購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。
2.采購合同的簽訂
(l)簽訂采購合同的原則
①合同的當事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機構和獨立支配財產，能夠獨立從事商品流通活動或其他經濟活動，享有權利和承擔義務，依照法定程序成立的企業。
②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內容和手續應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規定。
③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協商的原則。
④簽訂合同必須堅持等價、有償的原則。
⑤當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。
⑥采購合同應當采用書面形式。
(2)簽訂采購合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協商，取得一致意見，并簽署書面協議的過程。一般有以下五個步驟：
①訂約提議。
訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕承諾，即提議人在答復期限內受自己提議的約束。
②接受提議。
接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內容表示同意，經過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的內容反復協商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。
③填寫合同文本。
④履行簽約手續。
⑤報請簽證機關簽證，或報請公證機關公證。
有的經濟合同，法律規定還應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規定必須簽證的合同，雙方可以協商決定是否簽證或公證。
3.公司采購合同的管理
采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作：
(l)加強對公司采購合同簽訂的管理
加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準備工作加強管理，在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要和貨源情況，掌握企業的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據企業的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關的合同法規規定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。
(2)建立合同管理機構和管理制度，以保證合同的履行企業應當設置專門機構或專職人員，建立合同登記、匯報檢查制度，以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況，及時發現問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方的聯系，密切雙方的協作，以利于合同的實現。
(3)處理好合同糾紛
當企業的經濟合同發生糾紛時，雙方當事人可協商解決。協商不成時，企業可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁，也可以直接向法院起訴。
(4)信守合同，樹立企業良好形象
合同的履行情況好壞，不僅關系到企業經營活動的順利進行，而且也關系到企業的聲譽和形象。因此，加強合同管理，有利于樹立良好的企業形象。
合同管理制度11
一、目的：
1.維護業主及公司的合法權益；
2.規范交易行為，減少不必要的糾紛。
二、適用范圍：銷售部合同及協議的文本管理。
三、合同的制定：
1.銷售中所使用的<商品房買賣合同>。<商品房認購書>等相關銷售協議，均由主管部門制定統一規范的法律文本。
2.文本經主管部門確定無異議后提供給銷售部使用。
四、合同的填寫：
1.《商品房認購書》《商品買賣合同》由銷售主管定額分發每個銷售代表，同時填寫合同交接表。
2.按照主管部門制定的標準范文填寫，由主管人員審核簽字后并加蓋公章。
3.對于商品房合同中需要補充的內容，根據主管部門及業主的協商進行補充。
4.對于業主提出的.工程變更需經工程管理部與業主協商認定簽字后方能由銷售人員填加補充協議。
五、合同的簽訂：
1.保證填寫字跡清楚，數字。金額準確，確保無錯填和漏寫。
2.《商品房買賣合同》《商品房認購書》每位銷售人員各一份范文，其余由專人管理。
3.客戶十日內簽訂<商品房買賣合同>，銷售人員必須向其出示合同范本，客戶有異議時，銷售人員必須做出合理解答，如有補充，需經銷售主管部門審核認定后，與客戶達成共識方可簽字，并加蓋公章。
4.簽訂<商品房買賣合同>時必須收加<商品房認購書>并上交合同管理人員。
5.保證合同的填寫份數。編號及歸檔有統一的管理。
六、合同的傳遞：
1.簽訂的<商品房買賣合同>由合同管理人員統一編號。保存，并確保銷售部，業主。公司財務部及相關單位各有一份。
2.辦理按揭貸款的客戶，在簽訂正式合同五日內由銷售代表將其按揭資料上報給公司財務，由財務人員審核無誤后，與正式簽訂的<商品房買賣合同>一起上報銀行。
六、合同的廢除；
對錯填或廢除的各類合同文本，應上交合同管理人員做統一銷毀。
七、承諾管理：
對于雙方達成的口頭及文字承諾，我方應在約定的時間內由相應的銷售人員或相關部門協調督促完成，銷售過程中承諾應書面化，合理化，公開化，不做夸大或惡意的口頭或書面承諾。
八、獎懲辦法：
1.因口頭或書面承諾，造成公司損失的，根據公司規定進行處制。
2.銷售人員簽訂《商品房買賣合同》出現的差錯率將做月底工資考核的依據。
九、檢查方法：
1.合同簽訂后，應先由合同管理員或部門領導審核，簽字認可后方可上報公司領導簽字；
2.不定期抽查（由上級主管部門負責）。
合同管理制度12
總則為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。...
1、為了加強酒店的合同管理，保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進行，維護國家利益和酒店的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》有關規定，結合酒店實際情況制定本制度。2、合同管理工作由財務部經理負責。...
第七節經濟合同的管理第四十三條本公司對經濟合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。第四十四條本公司經濟合同的二級管理具體是：公司由總經理總負責凡管副總經理(總經理助理)具體負責，歸口...
為了維護廣告市場經濟秩序，有效地開展廣告經營活動，依據《中華人民共和國廣告法》、《中華人民共和國合同法》的規定，制定廣告合同管理制度。1、廣告主、廣告發布者應當認真學習履行《中華人民共和國合同法》保護自身的合法權力和利益。...
為規范產品合同的管理，提高合同簽約及履行的質量，根據公司總經理層要求，現就合同的簽訂及評審程序重申有關規定如下：一、合同的簽訂應遵循以下原則1.所有的'產品銷售（包括總成件）、采購物資均需訂立合同，并通過合同評審，報公司領導...
總則為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。...
第一節總則第1條為加強經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《經濟合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。第2條公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。...
1、集體資源的承包、租賃應當簽訂書面協議，統一編號，實行合同管理。2、合同文本要使用統一文本，明確雙方的權利、義務、違約責任等。3、合同簽訂后，應及時將相關資料上報鄉(鎮)三資代理中心進行鑒證、備案，大宗型資源要向縣級農經部門...
為了加強合同管理，避免失誤提高經濟效益，根據《合同法》及其他相關規定，結合公司實際情況制定本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是正面管理的一項重要內容。...
1、新有合同必須進行評審，見附表2、外攬合同由經營經理組織有關人員編制，完畢后轉合同評審相關人員（生產經理、安裝經理），通過后加蓋單位合同章。...
第四節經濟合同的履行第十九條經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著重合同、守信譽的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。...
第一條為了規范合同的簽訂和管理，維護公司及用戶合法權益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。...
第一節總則第一條為加強經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《經濟合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。第二條公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。...
合同管理制度（草案）1.目的為規范公司合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，制定本制度。...
xx市xx公司外聘人員聘用合同工管理試行辦法為了進一步深化企業用工制度的改革，規范企業勞動用工管理，增強企業活力，促進公路事業的發展，根據國家有關法律法規，結合我公司實際，特制定本辦法。...
合同管理制度13
總則
第一條為規范公司合同管理，防止合同簽訂和履行中的風險、維護公司合法權益，根據本公司章程及《合同法》的規定，制定本制度。
第二條本制度所稱的“合同”是指所有與他方簽訂的合同、協議書、意向書、函件、訂貨單以及其他帶有合同性質的約定雙方權利義務的書面文本及口頭協議。
第三條參與合同談判、草擬、審查的相關人員必須認真學習《合同法》等與合同有關的法律知識和業務知識。
第四條必須誠信履行合同、維護公司形象。
合同的簽訂
第五條簽訂合同必須依法進行，不得違反法律的禁止性規定。
第六條簽訂合同必須最大限度維護本公司合法利益。
第七條合同由相關業務部門草擬，合同審查部門同意審查，董事長或其委托的人簽字后，由辦公室在合同文本上蓋具公司合同專用印章。
第八條合同簽訂前，相關業務人員必須充分掌握有關市場信息和相關知識，擬定談判方案，經過部門負責人審查同意后，再報公司合同審查部門或公司相關領導，方可進行談判。
第九條簽訂合同應當以書面形式。合同所涉及價值在人民幣5000元上的交易，必須使用書面合同。價值在人民幣5000元以下的交易，因特殊情況或按慣例，可以使用口頭合同。
使用口頭形式簽訂合同的，必須經過相關領導同意或事后及時向領導匯報，并以書面形式將口頭合同內容記錄在案。記錄文本由相關業務部門負責人簽字后交公司合同審查部門備案。
第十條簽訂合同首先必須審閱對方的有效證件。對方為自然人的，審查其身份證原件；對方為企業的，審查其營業執照副本原件，必須做到簽字的人和蓋章的單位與上述證件完全相符，并將對方上述證件復印存檔備案。對方提交的證件必須在有效期之內。
簽訂大額合同，或相關業務人員不能確信對方的資信情況的，必須先對對方進行資信調查。
第十一條相關業務人員談判完成后，應將談判結果草擬成書面合同并在《合同草稿報審表》上簽字，再由部門負責人對草擬的合同就用語是否準確、規范，是否符合公司最大經濟利益，是否違法等，進行審查修改并簽字。
業務部門審查完成后，將草擬的合同提交公司合同審查部門。公司合同審查部門主要就合同是否違法，是否存在法律風險進行審查、修改并簽字。
公司合同審查部門審查通過后，由相關業務部門將草擬的合同打印成合同正式文本經校對后交辦公室提交公司董事長簽字或其委托的人簽字。董事長或其委托的.人簽字后，由辦公室在合同上蓋具公司合同專用印章。
第十二條因相關業務人員外出談判需要當場簽訂合同的，或在緊急情況下有關部門出于公司利益考慮，無法按照前條規定程序簽訂合同的，需事先電話請示有關部門及公司領導，并于返程或緊急情況解除后的當日或第二個工作日按前款規定補辦手續。
第十三條合同的變更及協商解除按本制度第十一條、第十二條執行。
第十四條簽訂合同一律以公司名義進行，任何部門不得以自己名義對外簽訂任何形式的合同。
第十五條自然人在合同上簽名應當有本公司相關業務人員在場時進行，該簽名必須與其身份證上的姓名完全相符，不得由他人代簽。
對方是企業，必須在合同上蓋具公章或合同專用章，該印章的印文必須與營業執照上的企業名稱完全相符。簽訂大額合同或相關業務人員對對方印章的真實性不能確信的，應當到有關機關比對該單位備案的印文。
對方委托他人代簽合同的，必須有書面的的授權委托書原件，審查書面授權委托書簽名或蓋章的程序按本條第一款和第二款執行。單位出具的授權委托書，必須加蓋單位公章，不得使用合同專用章。審查無誤后，應當將對方的授權委托書收存備案。
第十六條各相關業務部門對本部門經辦的合同進行統一編號。
合同的履行
第十七條合同簽訂后，相關業務部門必須認真做好履行準備，代表公司全面履行合同，并監督對方的履行情況；需要財務支付價款的，應在價款前十天將合同復印件提交公司財務部，并告知履行的要求。在對方履行義務不符合約定時，應當拒絕其相應履行要求。
第十八條如本公司與對方互負合同義務，沒有先后履行順序的，應當同時履行。在對方履行之前，應當拒絕其履行的要求。在對方履行義務不符合約定時，應當拒絕其相應履行要求。
第十九條如本公司與對方互負合同義務，按合同約定對方應當先履行但沒有履行的，應當拒絕對方的履行要求。對方履行義務不符合約定時，應當拒絕其相應履行要求。
第二十條如本公司應當先履行合同義務，但有確切證據證明對方有下列情形之一的，相關業務部門應當提請公司中止履行：
（一）經營狀況嚴重惡化；
（二）轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；
（三）喪失商業信譽；
（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；
中止履行的，相關業務部門應當及時通知對方。如對方提供適當擔保，經公司領導審查同意后可以恢復履行。如對方在合理期限內未恢復履行能力并未提供適當擔保的，通知對方解除合同。
第二十一條相關業務部門應當對對方的履行情況進行實施監督。
如對方有違約行為的，應當及時書面報告公司合同審查部門，提請公司追究對方的違約責任，同時敦促對方立即糾正。
對方逾期未履行合同的，相關業務部門應當及時催促，如符合解除合同的條件并認為解除合同對本公司有利的，應當提請公司解除合同并協助公司追究其他違約責任。
對方有違約行為持續七天以上的，應當將對方的違約情況、處理結果及下一步處理方案進行登記，報公司合同審查部門。逾期達三十天以上的，應向本公司合同審查部門及公司相關領導書面備案，并每隔三十天備案一次。
第二十二條本公司有可能違約的，相關業務部門應當將原因及處理方案立即書面報告給公司領導，告知違約后果。違約情況一旦發生，應當立即書面報告公司審查部門及相關公司領導。
本公司的違約行為持續十天以上的，相關業務部門應當將違約情況、處理情況、已經發生的后果及下一步處理方案進行登記并每十天向公司合同審查部門和相關領導提交一次性登記表。
合同的保管
第二十三條合同文本的原件由公司合同審查部門統一備案，相關業務部門留存合同復印件一份，涉及財務支付的，交復印件一份留存于財務部。
本公司簽訂的合同，一律不得外傳。
責任
第二十四條在合同的簽訂、履行和保管中，相關人員由于故意及重大過失，造成本公司的損失的，相關人員必須予以賠償。
負責
第二十五條本制度自發文之日起執行。
第二十六條本制度規定的合同審查部門，在合同法務部成立之前由辦公室代行，法務部成立后，由該部執行。
第二十七條本制度由公司總經理辦公室負責解釋。
合同管理制度14
第一條為加強公司合同專用章的管理，規范合同專用章的使用和保管行為，滿足公司經營活動的需要，維護公司的合法權益，根據國家和公司的有關規定，結合公司實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司簽訂的各類合同。
第三條本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂（變更、解除）合同時所使用的專用印章的管理。
第四條公司暫定刻制一枚合同專用章，由公司辦公室負責刻制和管理。
第五條公司對外簽訂（變更、解除）合同一般應使用合同專用章。
第六條合同專用章的使用
需要簽蓋合同專用章的合同，應由合同承辦人持已分類編號的合同文本到合同專用章管理部門用印，同時須提供以下資料：
1、已簽署的蓋印申請單（必須由公司相關業務部門及相關主管領導審核會簽同意，總經理閱簽）；
2、經本單位法定代表人（負責人）或其授權委托人批準并簽署的正式合同文本，合同由授權委托人簽署的'，需同時提供有效授權委托書；
3、其它應提供的資料。
4、為方便公司物業部經常性簽訂房屋租賃合同的需要，經總經理辦公會同意，對經總經理簽批的規范租賃合同文本，授權委托分管物業的副總經理簽字后可以蓋印。
第八條合同專用章管理部門（人員）的職責：
1、妥善保管合同專用章，不得遺失、毀損或擅自交與他人；
2、嚴格按規定使用合同專用印章；
3、建立使用臺賬，嚴格使用登記；
4、不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書上加蓋合同專用章，特殊情況經本單位法定代表人或負責人批準的除外。
第九條凡違反本辦法有關規定，造成經濟損失的，視情節輕重給予處罰；情節嚴重構成犯罪的，由司法機關追究其刑事責任。
第十條本辦法由公司辦公室負責解釋、修訂。
第十一條本辦法自公布之日起實行。
合同管理制度15
第一章總則
第一條為了加強和規范我院的合同管理工作,維護醫院正當權益、保護醫院利益和規避合同風險,促進醫院對外經濟、技術、醫療、科學研究等合作活動的開展,規范合作行為,確保合同履行質量,根據《中華人民共和國國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家的其它相關法律、法規和政策,并結合我院實際情況,特制定本管理辦法。
第二條本管理辦法的適用范圍:醫院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學附屬第一醫院名義簽訂的經濟、技術、醫療、科學研究等合作的所有合同。
第三條醫院合同管理的內容包括:合同簽訂、合同履行、合同監督和合同檔案管理等。
第二章職能部門合同管理的分工
第四條醫院根據業務類型對合同進行分類,授權相關部門對合同實行歸口管理,即授權各相關職能部門負責對其業務范圍內的合同進行管理。
各職能部門具體負責的合同業務為:
一、人事處負責醫院人事合同、勞動合同的管理;
二、設備科負責設備及醫用耗品的采購及維護等合同的管理;
三、財務處負責金融業務往來合同的管理;
四、后勤處負責基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理;
五、藥學部負責藥品、試劑采購等合同的管理;
六、科教處負責各類專業培訓、合作辦學、科研、技術開發、技術咨詢、技術服務及科技成果轉讓等合同的管理;
七、院長辦公室負責對外合作項目合同的管理及全院合同的協調工作。
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關科室管理。
第三章合同簽訂與履行的管理
第五條醫院所有對外合同必須依據《中華人民共和國國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家相關法律、法規和政策,并遵照醫院的有關規定進行簽訂,確保醫院的合法權益。
第六條各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責,并在合同簽訂過程中履行以下職責:
一、負責審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括:
(一)營業執照。重點審查擬定的合同標的是否與營業執照核定的業務(經營)范圍一致,營業執照的年限及年檢情況等;
(二)從事合同項目的資質證明等;
(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權委托書;
(四)必要時要求合同他方提供主要的財務報表以及其從事相關業務的業績證明材料。
二、負責起草或審核合同草案,組織相關人員與合同他方進行合同談判,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須按醫院要求組成項目小組,對合同條款進行把關;
三、負責對合同基本條款的完備情況進行審查。一般包括合同他方當事人的名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標的.、數量、質量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和違約責任以及合同的仲裁和訴訟等;
四、負責或協助處理合同糾紛;
五、負責簽訂補充合同或變更合同。
第七條合同初稿由職能部門起草后,經各相關部門會簽、定稿,主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同,由主管部門或審計部門報院長審批并組織簽訂,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經院長書記辦公會討論決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。
第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權簽署的《授權書》。未經醫院法定代表人授權,醫院任何科室或個人不得擅自代表醫院簽訂任何合同。
第九條對外合同一經簽訂,主管部門負責跟蹤落實合同的執行情況,并監督合同他方履行合同義務,及時向分管院領導報告異常情況,確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結呈交分管院領導。
第四章印章、合同檔案和合同備案的管理
第十條各職能部門在訂立、變更、解除合同時,必須按規定使用“zz大學附屬第一醫院合同專用章”印章。若有需要,可申請合作“zz大學附屬第一醫院”印章。
第十一條“zz大學附屬第一醫院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規定范圍內使用。
符合規定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學附屬第一醫院合同專用章” ,履行登記手續,連同審批、會簽、《授權書》等資料一并留檔備查。
第十二條合同簽訂份數視實際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門保管,如涉及款項結算事項的,其中必須有一份標注“財務”專用字樣的合同作為款項結算的依據。
第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責合同相關資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。
第十四條合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。
第十五條部門保管的合同檔案保管期限的劃分:
一、執行期在10年以上(含10年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后10年;
二、執行期在10年以下5年以上(含5年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后5年;
三、執行期在5年以下1年以上(含1年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后3年;
四、執行期在1年以下的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后2年。
第五章合同檢查及責任追究
第十六條醫院成立由院辦、監察、財務和審計等部門組成的合同監督、檢查工作小組。院辦負責牽頭與組織協調,采取定期檢查與隨機抽查相結合,對醫院各部門所管理的合同執行情況進行檢查監督,對違反本辦法的部門和科室進行責任追究。
第十七條未按本辦法規定報批、審核、備案,擅自對外簽訂合同給醫院造成經濟損失或不良影響的,負責簽訂合同的人員須承擔相應的經濟和法律責任。
第十八條科室或個人在合同簽訂或執行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂,醫院視情節嚴重按照有關規定進行責任追究和處理;構成犯罪的,移交司法機關處理。
第六章附則
第十九條合作協議、合同條款必須符合國家的法律法規,如相抵觸,一律以法規為準。
第二十條本辦法由院長辦公室負責解釋。
第二十一條本辦法自發文之日起執行,之前規定與本辦法不符的,以本辦法為準。
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