后勤管理制度15篇(優)
在發展不斷提速的社會中,很多場合都離不了制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的后勤管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
后勤管理制度1
為保證醫院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。
1、適用范圍
1.1凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均由各級庫房保管,并適用本制度。
2、庫房管理要求
2.1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。
2.2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。
2.3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批準的`計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點數字、檢驗質量后,方可簽字辦理入庫手續。
2.4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經院領導特別批準外),其它一律拒絕存放。
2.5保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。
2.6各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批準。
2.7庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。
3、出入庫管理流程
3.1物資領用時須持有院(科室)領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;
3.2物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
3.3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時聯系更換或退貨事宜;
3.4物資采購入庫應嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。
4、安全管理要求
4.1閑雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。
4.2庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。
4.3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
4.4庫管員應愛護好庫內外消防設施(臨時庫暫缺);發現消防設施損壞應及時上報。
4.5庫房門窗應經常檢查有無損壞(臨時庫應隨開隨關)。
4.6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
后勤管理制度2
一、財務管理規定
學校的財務工作,是學校工作的重要組成部分。必須嚴格依法依歸作好財務每項工作,做到規范行為,理財,公平、公正、透明,使財務工作規范化、制度化。為嚴肅財經紀律,認真執行上級有關財務制度,特作如下財務管理規定:
1、收費工作
學校收費嚴格按上級文件精神執行,依法依規,堅持原則,不亂設收費項目,不增加收費標準。健全收費手續,加強收費過程的管理,增加透明度,每期收費由班主任經手收費,做好登記造冊,開好收據工作,同時由學校教工代表參與清理;財會人員要及時將現金上交銀行進財政籠子。
對少數特困生依據實際情況,由班主任提出詳細情況,經學校集體研究給予適當照顧。
教職工一律不準為學生擔保學費及其它款項。
2、票證管理
①根據會計制度規定,學校的會計憑證,會計賬目、財務公章、校長印章由主辦會計負責管理,現金銀行存款往來由出納負責管理,銀行往來操作過程中,現金支票有出納管理,印章由會計或分管領導管理。
②收據從財政局領回,由會計集中管理,登記編號,出納用收據先履行領取簽字手續,后由出納開據使用,清理入賬后上交財政局核消,期末對所用收據進行清理核實。
3、財務支出
①嚴格按財政局下發預算指標執行,專款專用,超標準使用必須報上級主管部門審批。
②往來支出發票,必須是有效地稅務正規發票,支出發票上必須由經辦人簽字注明用途,分管的主任,主管財經副校長會審合格后簽字,最后由校長每月審核兩次,審核后方可報銷,未審核不得入賬。所有發票未經簽字,出納不得結賬;購物發票保管員要對事物作好入庫登記手續。
③審批實行“一支筆”,凡無主管財經校長簽字和校長審核的票據一律不得入賬,嚴格控制亂支亂批,嚴肅財經紀律,如有違規要追究當事人責任。
④凡因公出差的,按文件規定執行,外出開會學習的如交了會務費、資料費一律不領補助,縣內出差不領補助,車費按規定核定報銷。
4、借款
①學校公款一律不準外借,教工本人婚、嫁直系喪事借款不得超過20xx元,且從借款下一個月起在三個月內扣回。
②重住院及其它特殊事故借款,經校長辦公會研究一次可借3000元,且從出院后下一個月在三個月內扣清。
③嚴格杜絕財務人員任意向教工借款,如發現一次嚴肅處理。
5、結算、審計
①財會人員必須做到日清月結,出納作好現金、財務往來業務,每月定期結賬,在下一個月5日前必須做好上一個月帳,及時向主管領導饋經濟狀況。
②每一個學期結束前,由學校總支員會、工會、教師代表組成的清算小組進行清理、審計、結算,全面盤點。
6、報賬,報表
①每月結賬后,迅速作好報賬工作,每月8號前向主管局作好報賬。
②按時完成上級交給的各項報表工作,不延誤,不遲報。
③每學年初作好本單位全年收支預算,當好領導參謀。
二、財產管理
學校所有的財產、財務必須分類、分人管理
1、房屋及附屬設施的管理
①學校房屋的調配使用由學校總務、工會提出方案,校長辦公會審定,房屋的鑰匙由學校保管員在清點財產后收發。
②學校分配給個人使用的房舍及附屬設施,由使用者負責管理使用,總務處負責對房屋自然損壞和老化的維修,對人為的損壞,實行誰損壞誰賠償的原則。各班寢、教室財產管理由總務處牽頭,與政教處共同管理,開學初一次配齊,由班主任與保管員辦理財產交接手續,責任到人到班,期末學校組織專門人員進行檢查,發現損壞,酌情賠償。
2、設備管理
①學校的一切設備,一律登記造冊、編號。實行統一分配使用,任何人不得私拿,互換和占用,并分年級、處室、組定人管理。領用物品一定要做好登記。
②公用財產一律不準外借,如因工作關系非得外借不可,必須經主管領導同意,并辦理借出手續后方可借出。否則,保管人員有權拒絕。
③凡購回設備財物,必須先經保管員和使用單位雙方驗收,由保管員按購進價登記造冊入賬后,再辦理領用手續,填寫領用登記表一式二份(領用單位一份,保管室一份)。屬借用設備,必須履行借物手續,用后及時歸還或由管理人員收回。
④因工作調出教職工,必須做到“三清”(還清所借學校財產,還清學校欠款,還清所借圖書),然后和保管員辦理房舍交接手續,才能夠辦理調出手續,此事有總務處和會計把關。
⑤各班所用清潔用具按政教處擬定標準發放,各處室、組的清潔用具按總務處擬定的標準發放,并辦理好登記手續。
三、采購制度
為了加強采購管理,嚴格采購手續,使采購工作規范化、制度化,特制訂如下規定:
1、購物經辦人員必須端正思想,堅持原則,以主人翁精神為學校辦事。
2、每學期分階段各處室必須作好購物計劃,由分管的主任及分管校長提出,校長辦公會決定。型的購物由領導小組向財政局采購辦申報,批準后方可施行。
3、學校購物,必須由購物領導小組負責,集體采購,加強監控,增加透明度,不得有任何個人行為。
4、集體購物不得徇私,講面子,做到公平、公開、公正。
5、購回物品必須進庫由保管員核實登記簽字,方可領用。
四、食堂管理
1、食堂職工(不含正式職工)統一實行招聘制,在工作上實行優勝劣汰的原則,學校將根據個人的工作業績定期考評,對不勝任本崗位的人員可以隨時解聘,應聘人員校內家屬女53歲以內,校外應聘人員男女均為50歲以內,以身份證為準。且需體檢,由衛生部門發健康證為準,無健康證不得應聘。
2、食堂工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學服務,為師生生活服務,熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的'生活。
3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛生工作從源頭抓起。對鍋爐等要害部位,要經常檢查,常抓不懈。每個人都要搞好食堂飲食、炊具及環境衛生,消毒落實到位。
4、食堂的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質由保管員分別驗收,后勤主任核實,三人簽名(兩位保管員、食堂主管)后,方可報賬。宗食品的采購,須經食堂主管同意,集體議價方可購買。購置固定財產,要報經學校領導同意后,方可添置。對手續不齊全的,內容不清楚的發票出納有權拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。
6、加強財務管理,做到理財,增強財務管理透明度。每月將食堂收支情況向學校主管部門報審。
7、加強實物保管,嚴格進出庫物手續。做到存放有序,保管嚴格、進出有帳,防止食物霉爛變質或被鼠害。對手續不健全,嚴重失職造成的責任事故追究當事人的責任。
8、鉆研業務,提高飯菜質量,講究營養搭配,主副食品齊全。保證飯菜按時足量供應,不得出現差飯少菜現象,不得出售生飯、生菜、變質變味飯菜。
9、工作人員必須按時上班、下班,工作時間不準外出,杜絕遲到、早退現象。違者按學校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經后勤主任批準后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。每個組長要作好考勤記載。
10、工作人員就餐一律在食堂就餐,其家屬和子女一律在窗口購飯。對營私舞弊、打飯購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。
11、健全監督機制,加強對食堂所有人員的監督。一是請全體職工對食堂管理人員的監督,如發現管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向學校領導匯報;二受理人員每天對職工的行為進行監督,上班實行簽到制,服務實行掛牌制,嚴防感情飯和走私飯的出現;三是建立職工互相監督機制,實行窗口打飯人員經常調換,人員輪換搭配制度。
五、商店管理
1、商店職工(不含正式職工)統一實行招聘制,在工作上實行優勝劣汰的原則,學校將根據個人的工作業績定期考評,對不勝任本崗位的人員可以隨時解聘,應聘人員校內家屬女53歲以內,校外應聘人員男女均為50歲以內,以身份證為準。且需體檢,由衛生部門發健康證為準,無健康證不得應聘。
2、商店工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學服務,為師生生活服務,熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。
3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛生工作從源頭抓起。所有物品、食品都必須有“qs”標志。每個人都要搞好商店環境衛生,消毒落實到位。
4、商店的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質由保管員分別驗收,后勤主任核實,二人簽名(保管員、商店主管)后,方可報賬。購置固定財產,要報經學校領導同意后,方可添置。對手續不齊全的,內容不清楚的發票出納有權拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。
6、加強財務管理,做到理財,增強財務管理透明度。每月將商店收支情況向學校主管部門報審。
7、加強實物保管,嚴格進出庫物手續。做到存放有序,保管嚴格、進出有帳,防止食物霉爛變質或被鼠害。對手續不健全,嚴重失職造成的責任事故追究當事人的責任。
8、工作人員必須按時上班、下班,工作時間不準外出,杜絕遲到、早退現象。違者按學校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經后勤主任批準后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。組長要作好考勤記載。
9、對營私舞弊、購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。
10、健全監督機制,加強對商店所有人員的監督。一是請全體職工對商店管理人員的監督,如發現管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向學校領導匯報;二受理人員每天對職工的行為進行監督,上班實行簽到制,服務實行掛牌制;三是建立職工互相監督機制,實行營業員經常調換柜臺,人員輪換搭配制度。
六、基建維修制度
1、學校型的基建項目需通過正規的投標程序確定,按照有關政策法規辦理。
2、常規維修期初由學校統一規劃,總務處具體實施。零星維修由總務處提出方案,經校長同意后組織實施。所有維修項目都必須向縣財政局采購辦申報,批準后方可實施。
3、強化基建維修的管理與監督,學校型基建成立基建領導小組,負責對基建項目的招投標,簽合同及施工過程中質量管理與監督。常規及零星維修由總務處負責質量管理與監督。
4、加強過程質量驗收與工程預算工作,專項工程完工,必須進行嚴格的質量驗收,對工程質量問題嚴格把關。嚴格按招標文件、合同分期付工程預付款,校基建領導小組應組織力量進行工程預算及對施工方的預算審定,然后報審計部門審定。
5、常規及零星維修結算由總務處組織人員進行驗收結算,憑正規勞務發票或工程維修發票結賬。
后勤管理制度3
第一條后勤產業處公章、各部門的.公章、合同專用章應有專人保管、啟用,嚴格執行領導批準使用制度。
第二條任何部門的公章,未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
第三條保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
第四條所有保密文件、資料都必須經后勤產業處辦公室指定人員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。
第五條使用保密文件、資料應及時退還辦公室,不得長期存放,機密以上文件不準隨便摘抄、復印,防止泄密。
第六條保密文件、資料嚴格借閱登記制度,保密員應定期清查收回。
第七條保密文件、資料遺失,應及時查明原因,并報告上級保密部門。
第八條保密文件、資料,應按密級規定的機關負責登記銷毀,嚴格審批手續。
后勤管理制度4
值班管理
(一)院總值班制度:
1、院總值班由院領導和有關職能科室的同志參加,負責處理非辦公時間的醫院行政醫療業務和臨時事宜,及時傳達和處理上級的緊急指示和通知,承辦非辦公時間急需辦理的事宜,遇有重大問題應及時向院主要領導請示報告。
2、總值班人員應加強工作責任心,按時接班,詳細做好交接班工作。
3、值班期間應巡視檢查全院各科室、各部門的值班人員在崗和工作情況、病區陪住情況,發現問題及時解決。
4、總值班人員在值班期間遇到突發或特殊情況,應及時報告上級領導并及時組織協調有關人員,集中力量快速解決,必要時可調動醫院的機動車輛。
5、帶領保安等有關人員一起做好全院安全檢查工作。
6、值班結束,須認真填寫總值班記錄。
7、院總值班由院辦公室安排,并經常檢查執行情況和總值班記錄,及時將有關情況向醫務部或院長請示報告。
(二)各科室值班制度
1、為保證醫院正常工作秩序和醫療安全,各科室在非辦公時間及節假日安排科室人員值班,工作人員必須服從安排,并認真執行值班制度。
2、各科值班人員應加強工作責任心,按時接班,詳細做好交接班工作。臨床科室必須作重點病人及床頭交班。
3、各科值班人員應按本科室工作要求,做好值班期間的一切工作。臨床科室值班結束,須認真填寫值班記錄,并參加科晨會,做好交班和查房等工作后方可下班。
4、各科值班人員在非辦公期間遇突發事件或無法處理的事件,應及時報告院總值班,請示處理意見,并根據院總值班安排,積極做好工作。臨床科室值班醫師遇有疑難問題時,應請經治醫師或上級醫師處理。
5、各科室值班由各科主任(負責人)安排,每月交一份值班表給醫務部備查。
醫務部根據工作需要可以臨時調整各科值班。
(三)值班原則上為24小時制,在值班期間,不得以任何理由離開醫院進餐、辦私事。因工作需要而外出,必須落實好替班人員后方可離開,各科值班人員換班必須經本科主任(負責人)同意,院總值班換班必須經院辦公室同意。
(四)未經科主任(負責人)或醫務部同意而私自調班,值班期間脫崗、失職,按醫院獎懲條例處罰。
(五)接班者未準時接班,值班者不得下班離崗,違者均按醫院獎懲條例處罰。
(六)值班者可以提前半小時進餐(按作息時間),在非辦公時間準時接班,以保證工作需要和醫療安全,若延長吃飯時間,按脫崗處理。其他人員一律須下班考勤后方可用餐,違者按早退處理。
宿舍管理
1、住宿人員必須服從醫院后勤部主任(主管)的宿舍安排,不得私自搬房、調房、更換門鎖。
2、后勤部主任(主管)必須按規定、按規格和院長要求做好新來人員的接待安排,保證床鋪用具等干凈、整齊、不霉變。職工辭職調離時必須按物品保管單由后勤部主任(主管)負責收回。辭職調離的.職工必須憑后勤部主任(主管)簽字的保管單才能結算工資。損壞、丟失按價賠償。
3、保持宿舍環境衛生,節約水、電、煤等;宿舍電話要求長話短說,以免影響工作聯系,午休及23:00后告訴親友不要來電。未經后勤部主任(主管)批準,嚴禁在宿舍私接和私用電器。
4、舍內安靜,不得大聲喧嘩,不得放大音響,以免影響他人休息。中午提倡午睡,晚23:00前熄燈。
5、嚴禁在宿舍內賭博、酗酒、打架、聚眾鬧事。
6、因事不能回來就寢者,要事先通知后勤部主任(主管)。私自不歸宿者,產生的后果一切責任自負。
7、不準擅自領人(非本公司、本醫院職工)到宿舍逗留;除直系親屬外(要事先征得后勤部主任同意)不得私自留宿。私自留宿者,予以經濟處罰和紀律處分,并自負法律責任。
8、提倡團結友愛、互相幫助,看電視等要有集體觀念,相互關照。
9、認真做好宿舍的安全工作,防火、防盜,離開宿舍必須鎖門,個人貴重物品和錢物請自行保管好,以免造成個人不必要的損失。
食堂管理
1、食堂管理員和工作人員要嚴格遵守各項規章制度,認真執行《食品衛生法》,從業人員必須經體檢合格后才能上崗。
2、認真做好食堂安全工作(防火、防盜、防毒)和衛生工作(環境衛生、個人衛生、食品衛生),防止食物中毒等意外事件的發生。
3、廚房、餐廳等要每天清洗,一周大掃除一次;所有餐具要按一洗二清三消毒的流程,每餐做好清洗消毒工作;食堂工作人員不準留長發、留長指甲,便后和配餐前要洗手,保證個人衛生工作落到實處。
4、采購食品必須保證新鮮,價格合理,嚴禁購入變質過期食品;財務每天對采購員購入物品按單價、數量、發票(收據)等進行驗收,核對無誤方能入賬。
5、員工在醫院食堂就餐,應自覺保持食堂衛生,餐后放好餐具,將剩余飯菜倒入指定污物桶內,注意節約。員工如有親友到醫院就餐,必須向后勤部主任(主管)購買餐券,否則食堂不提供就餐。
6、新入職或來院辦公人員就餐時,由院辦公室通知食堂辦理就餐手續。
7、愛護食堂公共設施,如桌、椅等;嚴禁醫務人員穿工作服就餐。
8、每天的就餐時間:中午:11:30-13:00.下午:17:00-18:30.各位員工遵守用餐時間,在規定的時間內就餐,不允許搞個人特殊。
9、醫務人員因處理病人,不能及時就餐時,由醫務人員或當天總值班人員通知食堂留飯菜。
10、就餐時間外,全院職工不得讓廚師私開小灶。因生病等特殊情況須經辦公室批準,并通知食堂。
11、非廚房工作人員不得擅自進入廚房;非登記就餐人員不得在食堂就餐。
12、元宵、端午、中秋等傳統節日,安排節日特色食品。
后勤管理制度5
一、管理的總體要求
倉庫是我校后勤保障的一個重要組成部分,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
二、物資驗收入庫
1.物資驗收入庫之前,應先進入待驗區,未經檢驗合格不準驗收入庫,更不準投入使用。
2.物資驗收入庫時,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按《待檢驗入庫通知單》的要求簽字,以明確承擔物資保管的經濟責任。
3.材料數量驗收準確后,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量存放就位,并及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》,并按照規定向有關部門報賬。
4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投入使用。如因工作馬虎,保管員應負失職的責任。
5.驗收中發現的'問題要及時通知供應部負責人處理,不得隱瞞不報,如有發生保管員應負失職的責任。
三、物資的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途設置庫位,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放。
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料的安全完整負有經濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發生,保管員不得隱瞞不報或采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。
5.庫存物資,未經負責人同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應報經負責人批準。
6.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛部門批準。
四、物資出庫
1.按“推陳儲新,先進先出”的原則發放在庫物資。
2.車間領料按照以下方式處理:
(1)正常性領料單應填制《領料單》填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,負責人和領料人簽字。
(2)非正常性領料應另行填寫《領退料單》說明領料原因,采用“交舊領新”的方式辦理領料手續。
3.發料必須當面點交清楚,防止差錯出門。
4.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
五、其他有關事項
1.出入庫臺賬要及時輸入,不得壓賬。
2.允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時上報《庫存盤點表》,報經有關領導審批處理,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
3.保管員調動工作,必須要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,有關領導見證,雙方各執一份,財務部存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。
4.對保管員失職造成的物資短少損失,除原價賠償外,還要給予紀律處分
后勤管理制度6
1、工作區域內不得奔跑。
2、工作地帶濕滑或有油污,應立即抹去,以防滑倒。
3、員工制服不宜過長,以免被絆倒;發現鞋底過于平滑時要更換。
4、保持各種設備和用具完整無缺,有損壞的物件切不可再用,要及時報告并盡快修理。
5、在公共地方放置的工作車,吸塵器以及洗地機等,應靠邊停放,電線要整理好,不要妨礙客人和員工行走。
6、所有玻璃或鏡子,如發現有破裂必須立即報告,及時更換。暫時不能更換的,要用強力膠紙貼上,以防墜下。
7、清理破碎玻璃及此類物品時,要有垃圾鏟,不要直接用手收拾;處理時應與一般垃圾分開。
8、工作車用雙手推,不要拉,以防弄傷腳。
9、手濕時切勿接觸電器,防止漏電;任何情況下都不準光腳作業。
10、經常留意有沒有危險的'因素如;食品日期,水電安全保護。
11、放置清潔劑,殺蟲劑等易燃物的倉庫要與放餐具、棉織品的倉庫分開,并要作明顯標志。
12、任何機器操作必須事先進行培訓,合格后方可上崗。
后勤管理制度7
1、目的:
為保持清潔、整齊的環境,以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息,建設一個良好的集體生活環境,特制定本制度。
2、適合范圍:
本制度適用于所有居住在公司員工宿舍的人員。
3、宿舍管理制度細則:
3、1宿舍入住的條件
3、1、1所有住宿人員必須符合身體健康,無傳染病,無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。
3、1、2所有人員在入住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可入住。
3、2入住及退宿規定。
3、2、1入住員工按制定的樓、室入住,不得擅自變更寢室。
3、2、2住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)期限已到,持《離職員工物品放行條》到人事行政部辦理退宿手續,經同寢室人員驗收房間配套設施以及個人物品并簽字后,于離職之日起3天內搬離宿舍,不得借故拖延;如發現損壞宿舍物品者,要照價賠償。
3、3住宿制度
3、3、1公司宿舍一般不允許留宿外來人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應提前征得人事行政部的同意批準,并在前臺填寫《外來留宿人員登記表》。
3、3、2宿舍內由公司提供的所有器具設施(如床鋪及門窗、墻壁和地面等),住宿人員有義務維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負擔修理費或賠償。
3、3、3住宿人員在宿舍不準隨地吐談、亂丟東西,室內設施不準隨便移動拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內整潔美觀,不準往窗外丟雜物,衛生間要經常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。
3、3、4住宿人員嚴禁在宿舍樓賭博、打架、酗酒、偷竊及有傷風化的其它行為。
3、3、5住宿人員注意節加盟⒂玫紓齙剿酚鋅泄兀死敕考湟氐啤
3、3、6未經許可,男員工不能隨意進入女員工宿舍。
3、3、7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器,如電磁爐、電飯煲等,若使用,所造成的'一切事故,由員工承擔。員工須用心預防火災事故,保證公私財產不受損失。
3、3、8員工宿舍的水管、電燈有故障,必須及時在前臺填寫報修單,由人事行政部請人修理,如不報告出現事故由該房員工負責。員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責任人承擔。
3、3、9自覺保持宿舍安靜,晚上23:30后停止一切娛樂活動。周一至周五,宿舍在23:30前熄燈;周六及周日,宿舍在24:00前熄燈。
3、3、10下班休息時間,晚上22:00點后沒特殊事情,不允許回辦公室。
3、3、11探訪者,需憑證在門衛處登記,經驗證核實后方可進入。不得擅自進入非探訪員工所住宿舍。探訪時間:8:00時至23:00時。
3、3、12公司人事行政部不定期對宿舍進行衛生、安全檢查,并填寫《員工宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查。檢查期間,若發現宿舍衛生臟亂,安全隱患重重,即通告批評,限期整改。
4、外出放行制度
4、1出差人員當天出差,須在前臺填寫《人員外出登記表》,放在保安室,當天下午下班前回到公司的,由保安填寫歸來時間后,由出差人員自行拿到前臺保存,若已過了下午下班時間,第二天上班后補寫此外出登記表。
4、2周一至周五晚上23:00點后,周六至周日晚上24:00。公司人員只允許進入公司,不允許外出公司,若有事外出,需在保安室填寫《外出申明書》才可。
5、宿舍治安、安全管理條例
5、1員工增強自我防范意識,共同做好防范工作。發現可疑人員以及各類不安全隱患應當及時向人事行政部報告。
5、2對于違反本制度的員工,應該主動進行勸止、批評、教育,對于不聽勸阻的員工,或明知故犯的行為有權視其情節輕重,作出行政處罰的初步意見,報公司人事行政部審批后執行。
6、獎勵和處分、處罰條例
6、1舉報危及宿舍安全的信息,抵制和勸阻宿舍區內不文明行為,協助人事行政部處理、解決宿舍區內遇到的重大問題和在宿舍區內的見義勇為的行動等給予相應的獎勵,報公司人事行政部審批后執行。
6、2住宿人員發生以下行為之一的,應立即取消其住宿資格,并如實呈報其部門經理和總經理進行處理。
6、2、1不服從公司安排、監督和管理的。
6、2、1經常在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。
6、2、3蓄意破壞宿舍內物品或設施的。
6、2、4經常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團結,屢教不改的
6、2、5嚴重違反宿舍管理制度的。
6、2、6有偷竊行為的。
7、本制度自公布之日起予以實施。
后勤管理制度8
餐飲后勤管理制度是一套旨在規范餐飲企業內部運營流程,提升工作效率,保證食品安全與服務質量的管理規定。它涵蓋了食材采購、存儲、加工、清潔衛生、設備維護、人員管理等多個環節。
內容概述:
1.食材采購管理:規定食材的.來源、質量標準、驗收程序和供應商評估機制。
2. 庫存管理:設定庫存量,明確食材的儲存條件,防止浪費和過期。
3.食品加工與烹飪:規范操作流程,確保食品安全,減少烹飪過程中的損耗。
4.清潔衛生管理:制定清潔標準,規定清潔頻率,確保環境整潔衛生。
5.設備維護:建立設備保養制度,確保設備正常運行,預防意外停機。
6.人員管理:包括員工培訓、工作分配、考勤制度、績效考核等。
7.應急處理:設立應急預案,應對突發狀況,如食材短缺、設備故障等。
后勤管理制度9
行政倉庫管理制度
1、注意倉庫的干燥整潔,保護庫內外的環境衛生,每天打掃。
2、倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數,了如指掌。
3、物品出庫要有領用人簽字,入庫物品要及時登記入帳,記上價目。常需物品一旦庫存不夠,及時告知總務主任,由總務主任負責采購。
4、加強防火防盜工作,確保貨物安全。
5、臨時外借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴格履行借用手續并及時催收入庫,如有丟失損壞,由保管員按價賠償。
6、根據不同財物進行分類,建立固定資產、低值耐用品、低值易耗品三大類目,再由此進行細分。
7、每學期期末對出借物品進行回收,仔細核對,發現無法回收的物品要求當事人按原價賠償。做到帳目清楚,帳帳相符、帳物相符。
8、驗收、領用、保管、出借都要登記。凡辦公需要的用品,應及時供應,做好記錄,注意節約。
食堂倉庫保管制度
1、注意伙食庫房不陰暗不潮濕,光線明亮,通風良好,保持庫內外的環境衛生。
2、伙食庫房有專人保管,物品出入庫有登記帳目,并有發貨人和領貨人及兩人以上的簽字,庫房隨時鎖門。
3、伙食庫房內的食品和用品要分不同貨架存放,物品要有標簽,食品要加蓋,防止潮濕、霉變、揮發。所有物品均要記錄采購時間、保質日期。
4、食堂要配備冰箱或冰柜,可以放在伙食庫房內,如放在庫房外,則必須上鎖。
5、伙食庫房內的糧食要放入專用儲具,防鼠、防潮。庫房要安裝紗門紗窗,定時開窗通風,并用消毒燈每周進行一次消毒。
6、注意伙食庫房的清潔衛生,每日小掃,每周大掃,使庫房無霉味,食品不變質,不蟲蛀。
7、對采購來的物品,由管庫人員或保健老師,或總務主任驗收、過稱、過數后入庫。物品須有正規發票,特殊物品沒有發票,須兩人以上人員一起采購、簽字,并由園領導審核簽字后入庫。
8、管庫人員有責任提醒采購員有計劃采買,使物品不積壓、不浪費、不重復,價廉物美,勤儉辦園。
9、伙食庫房不得為炊事人員私人儲放東西,不得作更衣室、休息間。
財產管理制度
幼兒園的財產是保證幼兒園教育教學計劃完成所必須的物質條件。園內各部門都要管理好,用好國家財產,做到物盡其用,充分發揮作用,建立財產保管制度,以保證幼兒園教育教學的順利進行。
一)財產管理形式
1、采用分級管理制度,事務組負責管理全園財產。
2、各組、室管理所屬的財產。
3、教室財產由班主任老師和保育員負責保管。
二)各種物品領用制度
1、園內各類財產統一由事務處管理,領用(借用)物品必須登記,如有各組調動要辦理財產移交手續方能離園。
2、領用物品如有自然壞(質量問題)應本著勤儉節約的精神,能修復再用的一律不予領新的,做到物盡其用。不能修的應以物調換。如遺失或人為損壞時,借用人負責修理或照加價賠償。
3、克服隨意挪用他室物品并養成用畢歸還原處的好習慣。
4、由于財產保管人員還兼有其他多項工作,為了避免零星的領用物品造成其他各組的失誤,如無特殊情況,每周
二、四上午集中領物。
三)物品的請購、采購、驗收的規定
1、各部門請購教學用品,需事先提出,經領導批準后,由事務處外出采購。
2、財產保管人員必須憑發票及實物驗收后入帳。
3、個人領用(借用)的物品必須在有關的領用卡及帳冊上簽收。
4、所有物品必須有計劃節約使用,反對鋪張浪費。
四)財產、物品外借的規定
1、幼兒園的一切財產、物品的'外借必須憑借用人的借條或單位不的介紹信,寫明物品名稱、規格、數量、歸還日期,經園領導同意后向事務處借取,并開出門證,如有損壞或遺失,借用人員負責修理或照價賠償。
2、幼兒園財產出門必須要有出門條,如無出門條,門衛人員有阻止的權力。
五)對貴重儀器、物品的管理規定
1、對貴重物品要指定專人保管。
2、使用時一定要按照其說明書上指定的使用方法使用,借用時交接清楚,辦理手續。
六)賠償制度
1、故意損害公物,應負責修復或照價賠償,并視情節輕重,處以通報批評或扣除獎金等處罰。
2、對失責或保管不當原因造成的損失,原則上按故意損壞論處。
3、對違反借用制度、擅自將財產借給他人或因超過借用期不歸還而造成的損失,當事人應負全部賠償責任。
4、借用物品用以私人用途而造成的損壞或損失,則應全額賠償。
5、因使用不慎而造成損失或損壞的,按情節輕重酌情賠償。
6、對在正常使用中造成的損失或損壞,不負賠償責任。
七)財產報損制度
1、對由于年久失修,自然老化等原因,確實不能繼續使用的物品,由使用者列出清單,寫明理由,經總務處核實后,準予報廢。貴重物品的報廢須經分管領導同意后執行。
2、報廢審核每3年進行一次。
3、未辦理報廢手續的物品不得隨意處理。
門衛制度
1、堅守工作崗位,不得擅自離開,早7:00-下午幼兒園全部離園,杜絕幼兒獨自一人離開幼兒園。
2、教職工親朋好友來訪,以半小時為宜,其他人一律不準入園。
3、做好來人登記與通知工作,進入帶好來園訪客證,未經本人允許,不得將外來員放 入。
4、關注教師上下班時間,每月底將統計結果報總務主任處。
5、做好園所場地的清潔衛生工作,教工車輛及外來車輛不得入內。
6、管理好園內的報紙、信件,做好收發工作,報紙不得外流。
7、供應好幼兒與教師的飲用水,夏季每天6點之前燒開并涼好幼兒飲用水,冬季每天7點半左右準備好各班飲用水。
8、教師飲用水由門衛準備,各辦公室下班前將熱水瓶交門衛,第二天各辦公室人員自取,主任室、園長室開水由門衛取送。
9、拒絕與本園無關的人員來園提自來水、沖開水。
10、每天7點前打開所有教室的門窗,確保幼兒園財產安全,幼兒與教師離園后關好門窗。
11、每晚18:00開始打開紫外線消毒燈,一小時以后關閉,做好記錄。開燈前進行校園巡視,確保無人后開啟,嚴禁室內有人開紫外線燈。
12、認真做好幼兒園四周的巡查,保證幼兒園人身與財產安全。每晚十點打開報警系統。
食堂財務制度
1、認真執行《幼兒園食堂會計核算規定》,建立食堂管理人員的崗位責任制,加強食堂管理,完善“進庫、出庫、驗收、盤點”4個環節的管理。
2、專款專用,教工伙食與幼兒伙食嚴格分開。
3、建立財務匯報制度
1)每月10日前,食堂會計必須結算上月伙食賬,并將結算報表上報園長。
2)按時向家長公布上月幼兒伙食費使用情況。
3)學期結束后應及時向上級主管部門書面匯報一學期幼兒膳食費盈虧情況。
消防工作制度
1、幼兒園每學期進行兩次消防知識講座,增強師生的消防意識及防范能力。
2、每半年對學校所有的消防器材檢查一次,確保各類消防器材處于良好的備用狀態。
3、每個滅火器落實到責任人,做到專人保管,急時即用。
4、經常檢查幼兒園電路、電器,對于易誘發火災的電路、電器要即時維修,防止因電器電路老化而引起的火災。
5、不許任何人私自搭火接電,防止因超負荷用電而引起的火災。
后勤管理制度10
第一章 總則
1、為使本項目后勤管理更科學、規范,創造良好的工作、生活環境,保持輕松愉快的精神狀態,熱情工作,創建和諧團隊文明工地,特制訂。
2、本制度主要包括:辦公區、生活區、辦公用品、宿舍、食堂、廁所管理等。
3、本項目各級員工,均應遵守本制度各項規定。
第二章 項目部管理人員宿舍管理
1、符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤管理部辦理入住手續。
2、住宿員工應保持宿舍區的清潔、衛生、無垃圾,嚴禁隨地吐痰、亂丟廢物、垃圾及亂倒污水,不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物。
3、愛護宿舍的集體財產和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節約用水、用電。
4、隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。
5、在宿舍內要做到團結互助,不打架,不罵人,宿舍內不得留宿他人或親友,確需留宿的,須找后勤負責人登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
6、晚10點后,宿舍內不準高聲喧嘩,不得使用高音及擴音設備,嚴禁飼養禽、畜,以免影響他人休息。
7、住宿員工在房間分配定位后,不得將鑰匙轉借給他人使用,也不得任意調換,如有特殊情況需調換,須經后勤同意后方可。如擅自離開項目部的,責任自負。
8、全體住宿人員必須配合后勤部對宿舍區的檢查工作,服從管理、派遣與監督,不得拒絕和阻攔。
9、宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。
10、住宿人員要及時關窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責任自負。
11、宿舍內不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區域住宿,不得越區進入異性宿舍內逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習慣者,要單獨住宿。
12、職工在離職時應到后勤部辦理退房手續,交回公共財物。
第三章 外協職工生活區管理制度
1、嚴格遵守作息時間,不得影響他人休息。各施工隊負責人是外協職工宿舍消防、衛生和安全第一負責人。
2、宿舍內內禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,注意保持門窗墻壁干凈明亮。
3、宿舍內杜絕留宿外來人員,不得存放大量現金、有價證券和貴重物品,防火防盜;禁止在宿舍內打架、斗毆、賭博、賣淫、傳播淫穢物品、男女混住等違法違紀行為。
4、宿舍內個人物品要擺放整齊,保持床面地面整潔,禁止亂扔亂堆材料和工具。禁止個人私自接電線、插座,必須由項目部統一安排。
5、宿舍內不得存放汽油、稀料、油漆等易燃易爆物品,禁止使用明火、電爐子、電飯鍋、電磁爐、電鎢燈以及大功率電器。如有使用,一律沒收,并罰款若干。
6、宿舍內不得隨地吐痰、大小便、亂潑臟水和亂扔垃圾,應安排每天清掃,開窗、保持宿舍空氣流通,清潔衛生。
7、保持宿舍區室外通道清潔衛生暢通無阻。
8、節水節電,愛護公共設施,如有損壞,按價賠償。
9、違反上述規定者罰款100—500元。如有盜竊行為,經查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節嚴重的開除或移交司法機關依法處理。
第四章 食堂管理制度
1、食堂要認真執行食品衛生管理,內外衛生整潔,各種規章制度健全并上墻。
2、員工應嚴格遵守規定的用餐時間,用餐要自覺排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起哄。必須厲行節約,不得浪費。
3、就餐員工一律服從食堂管理和監督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有。對損壞各類公物者,要照價賠償。
4、食堂要有計劃的進行采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒;加工保管生熟食品及炊具要分開并有生熟標記。
5、食堂要按時開飯,認真做好職工就餐登記工作,做到日清月結,帳物相符。
6、食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調技術改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預約或通知,保證供應。
7、食堂做好各項衛生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒,做到無銹無油污;食堂內外環境每天清掃,每周一次大掃除,確保無蠅、無老鼠、無蟑螂、無螞蟻等害蟲;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個人衛生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。
8、做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;夏季要有滅蠅措施;各種佐料、副食品要密閉保存,米面要距離地面、墻壁20厘米以上;嚴禁無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發生;下班前要關好門窗,檢查各類電源開關、煤氣、以及其他設備是否關閉。管理人員要經常督促、檢查,做好防火防盜工作。
9、新購進的糧食、蔬菜及調料要及時到后勤報賬、入庫(庫管簽字),以便財務核算管理。
10、遵守制度,樹立為生產第一線服務的思想,努力做到飯熟菜香。
第五章 辦公用品管理制度
1、項目部辦公用品(包括部分固定財產、日常低值易耗品等)由后勤部指定專人負責管理。
2、各辦公室應于每月1—5日內,將《辦公用品申購單》報后勤部統一購置、領用。
3、臨時需要購置的特殊用品,應報項目經理批準,由后勤部統一按批示辦理。
4、各辦公室的辦公用品應指定專人統一簽領。凡屬固定資產的物品,領用者應如實填寫登記表。
5、工作調動或離開本項目者,必須先辦理原領用物品的清查及上繳手續。
6、上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰。
7、復印機、傳真機只做辦公使用,應由專人負責維護管理,以便及時排除故障。
8、各種辦公物品憑申購單進行采購、核實,并做好入庫登記手續,然后按申購單發放。所有物品應整齊、有序地予以擺放,妥善保管,不得丟失。
9、各種辦公物品應妥善保管,避免產生物品腐爛、變質等現象。管理員要樹立安全防患意識,避免產生火災、盜竊現象。應定期對物品進行盤點,統計辦公用品的使用金額。
第六章 辦公區管理制度
1、辦公場所要注意用電安全,嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發現事故苗頭,必須立即處理并及時報告,及時消除隱患。
2、注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。
3、辦公場所須保持整潔、有序的辦公環境以提高員工的工作效率,提升項目部的對外形象。
4、各部門員工須嚴格遵守公司維護辦公環境秩序的有關規定,自覺維護辦公場所的環境衛生,各部門應對本部門的`辦公環境負責,并落實到個人。
5、項目部后勤部門、保衛部門和辦公室要定期開展衛生檢查活動,對各部門的環境衛生情況進行評比并給予公開通報。
6、尊重領導,服從管理;遵守勞動紀律,上班時間,不允許私自離崗外出,有事請假;員工之間相互理解、相互幫助,和諧相處,共同謀事。
第七章 車輛管理制度
1、項目部公用車輛統一由辦公室管理,由后勤協助做好車輛日常維護保養等管理工作。
2、專職駕駛員應確保行車安全,不違章、不超速、不酒后駕駛;所有因違規違章駕駛所造成的罰款、扣分等損失,均由駕駛員自行承擔。
3、專職駕駛員應對車輛做好日常維護、保養工作,保持車輛整潔及良好的車況。
4、維修、保養、加油等事宜,均應由專職駕駛員上報后勤負責人核實后,上報項目經理批準,并在用車登記簿上記錄當日的里程數。
5、針對無專職駕駛員的車輛,鑰匙統一交由辦公室管理;各部門需用車時,由辦公室統一調配,并做好出車登記。
6、除了日常工作出車外,其他外出用車,用車人應先填寫《車輛使用申請單》,報后勤批準后方可實施;《車輛使用申請單》應及時上交辦公室統一管理。如未經同意私自用車或出車,一切后果由駕駛員承擔。
第八章 公務接待、宣傳教育、安全衛生管理制度
1、公務接待除專題性的接待任務由相關專業部門接待外,常規事務性的公務往來,由辦公室負責進行接待。接待工作應做到禮貌、熱情;接待前應做好必要的場所和用品準備工作。
2、宣傳教育配合施工管理的需要,適時開展各種宣傳教育工作,營造“規范施工、科學管理、文明生活”的氛圍。
3、安全衛生管理由后勤協同辦公室管理項目部的安全衛生工作。
根據實際情況,開展必要的檢查評比,保障人員財產安全,保護駐地環境衛生。
第九章 費用報銷制度
1、項目部費用報銷,實行嚴格的簽字審核制度。
2、日常費用報銷程序為:報銷人填寫費用報銷單——報銷人簽字——項目經理簽字——相關領導簽字—財務審核支付。
第十章 員工出勤、考勤制度
1、考勤制度:考勤分早晚2次進行,考勤有效時間為:
冬季:(11—4月)早上7:30——11:30下午:14:00——18:00夏季:(5—10月)早上7:00——11:30下午:14:30——19:00每月休假兩天(食堂、門衛例外),假期可以累計(每年報銷一次探親路費)到期由辦公室統計整理考勤資料后交財務科辦理績效考核事宜。
2、出勤考核辦法:
項目部實行每天簽到制度,要求本人在規定的時間內簽到,每月根據員工出勤考核情況發放工資。
第十一章 淋浴室管理制度
1、按規定時間使用淋浴室。
2、不得在淋浴室內亂扔垃圾及雜物。
3、不得在淋浴室內打鬧及高聲喧嘩。
第十二章 廁所衛生管理制度
1、廁所衛生要設專人負責管理,每天清掃1——2次。
2、廁所要有滅蠅、滅蛆、除臭措施,定期消毒。
3、不得隨地大小便、吐痰和亂認廢棄物,大便入坑,小便入池,及時沖水。
4、愛護公共設施,不準亂刻亂畫。
5、糞便要及時加蓋或清運。
第十三章 附則
1、本制度由項目部后勤擬訂,經討論通過核準后公布實施。
2、本制度由項目部后勤與辦公室負責解釋。
后勤管理制度11
一、財務管理制度
根據上級主管部門關于財務管理的規定,為加強我校財務管理工作,本著勤儉節約,多辦實事的原則,把學校有限的財力投入到教學急需的方面去,現結合學校的實際,制訂如下規定。
1、財務人員應履行職責
嚴格執行上級的各項財務制度及財經紀律,以高度的責任感收好、管好、用好學校的'經費,計劃開支,服務教學,帳目做到日清月結,按月向主管領導、校長報告。
2、審查賬目
每學期末由工會組織財經審查小組進行一次財務帳目審查,并向教師公布審查結果。
3、收費
(l)嚴格執行省、市有關小學收費政策和標準。
(2)班級臨時性的活動費收取,必須提出申請報告,經校長審批后方能收取,在活動后三天內把收支帳單交會計審核再在班上公布。
(3)未經學校批準不得收取任何費用和報銷任何學生用品。
4、購物
凡辦公用品,根據計劃由總務處統購;教學用品,由教導處統一計劃,待學校審批后由總務處辦理。百元以上的購置,必須由兩人共同購置、簽字。
5、其它開支
(1)部門組織的活動開支,負責人做好計劃,交校領導審批后方可開支。
(2)福利開支,由總務主任做計劃,經行政會議討論,校長簽名后,由總務處辦理。
(3)修繕開支,由總務主任做計劃,經行政會議研究方可進行,工程完結后,由總務處組織有關人員驗收,合格后方可開支。
(4)各類獎勵,補助開支,依照條例由教導處(校辦)和會計造表,經分管領導審核,校長審批后才能發放。
6、報銷
(1)報銷憑證需合法的發票,凡購物發票必須有經手人、證明人、領導簽字后方可報銷,對不符合財務制度的單據,財務人員有權拒絕報銷。
(2)教職工因公出差,事先須向領導提出申請,十堰市內出差需經主管領導審批;市外出差,由校長審批,旅差費報銷,按有關文件規定執行。
7、審批制度
凡屬開支,一律由各處室根據需要寫出申請報告,由校長批準,大額開支提交行政會議決定,由校長審核。
二、校產管理制度
1、凡是購進的物品必須經過總務處人員的驗收,登記造冊。
2、凡是領取物品和借用學校財物,必須登記或填寫借條,辦理領取手續,用完即還,電教設備,教科書,學期結束交還入庫,常用的小件教學用品由個人保管,調離本校要辦理交還手續,凡丟失或損壞財產要酌情賠款。
3、學校各功能室,由學校指派專人負責,要管好,用好室內設施。
4、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇、電燈等由班主任負責管理,每學期檢查評比一次,管理不善,損壞較大的班級不能評為文明班級,班主任除不得評為先進工作作者,并查明原因,照價賠償。
5、教室、辦公室的電燈、電扇 ,一般情況下,有陽光天氣時,原則上不準開燈,放學或下班一定要關好電源,如發現浪費水、電,或放學后電燈、電扇仍沒有關者,一次扣年級組長(班主任)津貼5元。
6、各辦公室的辦公桌、椅等,誰使用,誰負責,其它公用物品由年級組長負責。
7、學校的設備和高檔電器、教具、工具等原則上不外借,特殊情況需經校長審批。
8、總務處對校產按處室(年組、教室)登記造冊,一式兩份(學校和處室責任人各一份),每學期組織人員清點核實一次,保持帳物相符。
三、校產賠償制度
1、教育師生養成愛護公物的良好習慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿。
2、以 班級、處室為單位,專人負責管理。學校定期檢查評比,將檢查結果公布于眾,并作為教職工評優條件之一。
3、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責任到人 ,一旦損壞,照價賠償。
4、一切公共財物若有損壞或丟失,要查清原因,如屬人為損壞,除照價賠償外,還應根據情節給予批評教育,直至處分。
5、財產保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當,而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
四、節水節電制度
l、學校水電管道、照明線路、照明用燈,做到統一管理,每月對用水設備和用電設備檢修一次。
2、大力宣傳節水、節電。愛護水電設備的重要意義,在師生中養成節水、節電的良好習慣。
3、杜絕常明燈現象的發生,各室冬季上午9時前關燈,下午5時后開燈(陰雨天除外);夏季一般不使用照明燈 ,教育學生不得隨意亂動電器設備。
4、要嚴格管理自來水,要教育學生不玩水,增強節水意識。
5、不注意節水節電的班級不能評為先進班集體。
后勤管理制度12
政府機關后勤管理制度的重要性不容忽視,它:
1. 提高行政效率:通過規范化的流程,減少工作中的混亂和延誤,提高行政效率。
2. 保障公共資源的有效利用:科學的`資產管理能防止資源浪費,確保公共資源的合理配置。
3. 維護機關形象:良好的后勤服務保障,可以體現政府機關的專業與責任,提升公眾信任度。
4. 應對風險:完善的應急處理機制,能在危機中迅速響應,保護人員安全,維持機關正常運轉。
后勤管理制度13
為了加強后勤服務中心機物料管理,規范領料行為,明晰物料消耗去向,杜絕浪費,特制定本管理制度。
—、倉庫保管員應嚴格遵守各項規章制度,牢固樹立服務意識,主動熱情地為集團服務。
二、增強安全、防火、防盜意識,保持倉庫整潔、通風,做好防潮、防霉、防鼠工作。
三、購進的物品要辦理手續,填寫入庫單(倉庫、財務各一份),注明品名、價格、用途、數量,驗收合格后,由分管領導簽字方可入庫。
四、倉庫保管員應熟悉物品的存放位置,分類保管,粘貼標簽,統—報損過期或不能用的物品。
五、嚴格物品領取制度,各部門領用物料須填寫物品領取單,經部門分管領導簽字后才能發放,保管員應分部門登記入帳,核算成本,退回物資要辦好退庫手續。
六、未經領導同意,不能擅自將倉庫鑰匙交與他人保管或使用。
七、做好各類物品入庫、領取的`分類帳目,每月核對、盤存,發現問題及時上報。
八、定期盤查各類物品的庫存情況,減少積壓,當好領導的參謀,保證服務中心日常工作的正常需要。
九、倉庫保管員應及時將每月的庫存報表報送后勤服務中心辦公室審核。
后勤管理制度14
醫院后勤管理工作的重要性不言而喻,它直接影響到醫院的整體運營質量和患者滿意度。良好的.后勤管理能夠:
1. 提升服務質量:高效的后勤保障有助于提高醫療服務的質量,減少因設備故障、物資短缺等問題導致的醫療延誤。
2. 保障醫療安全:規范的清潔衛生和安全管理措施可以降低感染風險,防止安全事故的發生。
3. 節約成本:合理的物資管理和能源利用能有效控制運營成本,提高資源利用率。
4. 提高員工滿意度:良好的工作環境和餐飲服務能提升員工的工作積極性和工作效率。
后勤管理制度15
根據省教育廳、財政廳《關于加強中小學校舍維護管理工作的意見》文件精神和滕州市教育局的有關要求,結合我校實際情況,經研究制定本制度。
為加強學校校舍維護管理,提高校舍使用效益,特成立“龍陽鎮中心小學校舍維護管理工作領導小組”。
1、總務處應對校舍經常進行檢查維修養護,保證隨時發現問題及時維修。對校舍定期查勘鑒定,發現危房立即向學校及上級主管部門匯報,立即封閉停用,按有關規定加固或拆除。大、中維修項目由學校提前上報主管部門審批實施。
⑴、門、窗保持完整無損,開啟靈活,玻璃五金齊全,油漆完好,鋁合金窗要保證推拉靈活,玻璃、皮條完好無損。
⑵、屋面應保持不滲漏,無破損、無雜物,平整完好,排水暢通。
⑶、墻體應保持完好、平整、牢固、無裂縫、內墻瓷磚不空鼓、無脫落。外墻不剝落、瓷磚不空鼓、不脫落。內墻、頂棚可三年粉刷一次。
⑷、地面應保持平整完好,無空鼓、無裂縫。地面磚無空鼓、無破損。
⑹、勒腳、散水坡應保持完好無滲,房屋周圍應保持排水暢通。
⑺、屋面防雷設施,每年雷雨季節前要檢查維修一次,并檢測導電功能是否達到要求。
⑻、水、電設施應定期檢測維修,嚴防跑、冒、滴、漏,確保暢通安全。
3、加強校舍檔案管理,校舍檔案是維護學校權益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學校建設的重要資料。因此,校舍檔案由專職檔案人員保管,專柜存入,并切實做好檔案的防火、防盜、防蟲、防鼠、防霉、防光、防高溫工作。
1、校舍管理和建設必須按規劃圖統一規劃,合理布局。審批手續健全,專項資金專項使用,嚴格進行管理。
2、教學及辦公用房的使用由教務部門提出安排使用意見,報學校行政會議討論批準。
3、生活公用房的使用由總務部門擬訂安排意見,報學校行政會議討論批準。
4、校舍使用要求做到愛護公房,不準擅自改變房屋結構或損壞公物,如有損壞,視情節輕重予以賠償或處罰。
5、實行校舍衛生包保責任制,德育處安排相關人員負責衛生工作。
7、從長遠的角度考慮校園建設和環境的美化,力求把校園建成青少年健康成長的樂園。
一、管好全部財產,充分發揮其作用,是學校重要內容,是總務處的重要職責。校內管理好壞體現了學校管理責任感,要以嚴格認真、主動積極的態度,做好校產管理工作。
二、管好校產、物盡其用,減少損壞、丟失、浪費,使有限的物資條件,發揮最大的作用。
三、健全物資登記制度,按照課桌凳(椅)、辦公桌、櫥窗書架、圖書資料、教具、文體器材等分別寫清名稱、數量和價值。新購物品及時注冊,損失或處理的物品及時注銷,努力做到財物相符。
四、實行統管與分管結合的辦法,學校全部財產都登記入冊,由總務處統管,嚴格執行賠償獎懲制度。
(1)、課桌凳(椅)、辦公桌椅、門窗、班內圖書等均由班主任管理;認真履行校產使用合同書;
(8)、水電設施、飲水用品、維修器材、煤炭及其它積壓物等均由總務主任負責保管。
1、后勤工作在校長的直接領導下,總務主任具體負責學校的后勤工作。
2、后勤工作必須為教學服務,要認真貫徹勤儉辦學的原則,嚴格執行國家財政紀律,建立健全財務制度,開源節流,自力更生努力改善辦學條件。
3、管理、維修好校舍和教學設備,教育師生愛護公共財物,制定合理使用設備等規章制度,利用假期合理安排學校的各項設備的維修,做好開學后各項物品的準備。
4、搞好學校安全保衛工作,加強對校舍的檢查和財務保管,防止事故發生。
5.加強對后勤人員的政治業務學習,改進工作作風,牢固樹立為教學服務,為全體師生服務的思想。
學校后勤管理是教育教學的“先行官”,是學校教育教學工作的有力保證,為使學校的后勤管理更有效地為教育教學工作服務,根據本校實際,特制訂本工作制度。
1、按照上級統一要求報銷應憑正式憑據。會計人員要嚴格遵守《會計法》嚴格執行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的'違紀行為拒絕執行。
學校的一切經費支付均由校長審批,限額大的必須經校委會或教代會審額。
2、學校添置大型設備及維修、基建等需經校委會或教代會決定,并在教師會上公開。
學校財產建立財產冊和分類帳,固定資產逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入帳,并進行分類登記。物品采購,驗收、入庫、入帳三個環節要相互制約,嚴防出現漏洞。
學校財產原則上實行專人保管,專人使用的原則。總務處將有關的物品分發到各主要負責人,教師需要時,向各負責人領取。在分發和領用過程中,都應有登記制度。
學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。
總務處每學期對全校所有資產進行一次檢查,發現遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人根據情況酌情賠償。
1、每學期的開學之前,總務處應予先考慮全學期的教學辦公所需要的物品,尤其是簿冊征訂更要分發及時,以保證能按時正常開學。
2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的簿冊征訂工作,教導處預先作好安排,總務處做好具體的征訂計劃。
3、學習資料征訂,由教導處根據教委的有關規定,經校長同意統一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的必須經教導處批準。
1、單價在500元以上的一般設備和單價在800元以上的專用設備,耐用期在一年以上并能獨立使用。
2、單價不足500元,但耐用期在一年以上的大批同類物資和上級主管部門指定作為固定資產管理的特殊物資。
3、凡自制、捐贈或調撥的財產,符合上述所列的,都必須計價列入固定資產。
1、根據“統一領導,歸口管理,分級負責,責任到人”的原則,學校固定資產管理工作在分管總務工作的校長統一領導下,由校資產管理員實行統一管理。
2、固定資產管理的主要任務是:完善管理體制,健全規章制度,摸清財產狀況,合理配置固定資產,保證固定資產安全、完整、完好。
1、固定資產購置參照學校財務管理制度進行。購置時申請人須填寫“購物申請單”并簽字,經校長審批簽字后,憑申請單到財務領取資金。
2、數額在20xx元以上的單件物品,要有立項,并按政府采購程序和有關規定進行購置。固定資產的購置均須由技術人員和總務采購人員共同采購。
3、采購時須開具正式發票,發票內容完整(注明規格、品名、單價、數量)。
2、校資產管理員驗收要嚴格把關,對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查,登記備案,并在“購物申請單”和發票上簽字。
3、采購人員持經采購人和管理員共同簽字的“購物申請單”和發票,經校長審批后到財務辦理報銷手續,辦完財務手續后,方能交付使用。
1、個人或部門領用固定資產時,須經校長審批同意后,到校產管理員處辦理領用手續。固定資產一經領用后,領用人即負有對此固定資產的妥善保管責任。
2、根據學校制度,每學期末由總務主任、財產管理員對固定資產數量、使用情況進行清點核查,領用人須配合核查。管理員應及時向學校匯報檢查情況。
部門或個人領用的固定資產因超過使用期限或自然損耗需報廢,應完整填寫《固定資產報廢申請單》,經總務主任審核,報請校長審批后方可到校管理員處辦理報廢手續。
1、固定資產管理人員崗位變動時,應在分管固定資產的領導和校資產管理員協助下辦理交接手續。
2、固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產,否則不予辦理離任手續。
3、對固定資產損壞、丟失的直接責任人,應追究其相關責任。
1、嚴格按照學校固定資產管理制度的要求,管理和使用好本單位的固定資產,負責具體驗收工作。
2、校固定資產管理員負責學校資產管理的一切日常事務,負責本單位固定資產增、減、變動、處置的系統錄入登記工作,及時辦理各項財務和對帳手續,做到帳物一致。
3、部門固定資產管理員負責各辦公室固定資產管理的日常事務,并及時與校固定資產管理員保持溝通與聯系,協同進行學期固定資產清點工作。
學校電教設備是學校貴重財產,是實現教育教學手段現代化的物質基礎。為了提高設備的完好率、利用率、切實有效地為教育教學服務,學校應對電教設備實行嚴格科學管理。
一、電教設備應有專人保管,嚴格入庫檢測,實行分類編號、建帳建檔,做到帳、冊、卡、物相符,年終清點。
二、電教設備應定時保養,應按常規保養辦法定期實施通電、潤滑、清洗、調校等,注意防塵、防磁、防潮、防震、防霉變。
三、電教設備出現故障,要立即停止使用,及時檢修,保證設備處于良好備用狀態。
四、建立設備借用制度,設立借用登記冊,做到借用登記、遺失賠償、歸還銷帳。高檔貴重設備應建立專門使用管理辦法,不得借作私用。
五、電教設備已確實無維修價值,不能使用時,應按有關的財務規定辦理報廢手續。
1、電教設備及電教教材、資料是提高教育教學質量的重要物質條件,管好、用好電教設備、資料是每個教師應盡的責任。
2、借用時,借用人要檢查試用,確定器材或資料無損壞再借走。若是不影響使用效果的破損應在借條上注明。
3、因責任心不強保管不善或不按規程操作,造成損壞的,要追究責任。可修復的,由當事人承擔全部維修費用;不能修復的、丟失的或人為損壞的,要照價賠償。
4、對于不易買到的電教器材,在使用過程中造成非正常損壞或丟失的,應按原價值賠償。
5、由于自然災害等不可抗拒的原因,意外造成損壞或丟失的,上報學校或教育主管部門,研究同意后,可免于賠償。
6、由于器材老化而造成的損壞,請使用人及時填寫器材匯報單,交電教管理部門,確保機件及時更換,不在賠償之列。維修要有記錄。
7、凡損壞、丟失的設備、資料,應按報損辦法的有關規定處理,并及時登記入帳。
一、管理人員和使用多媒體教室的教師,均應熟悉多媒體設備的性能、使用、維護方法。
二、教師使用該多媒體,嚴格遵守操作規程,愛護使用多媒體設備,嚴禁超負荷運行。如操作不當而造成設備損壞,要追究具體責任人,并照價賠償。
三、學校管理人員應定時對設備進行維護保養,及時做好維修記錄,妥善處理偶發事故。
四、教導處收集、積累資料,向全校師生提供教育教學資料。
五、嚴格室內財物管理,建立軟、硬件檔案,器材專物專用,嚴禁外借或移作他用。
六、做好防火、防盜、防塵、防雷及電路安全的日常工作,嚴禁大功率電器及危險品入室。
一、計算機教室是信息技術教育的重要場所,專供師生教學、培訓使用。
二、學校要加強對計算機教室的管理,安排專職或兼職管理員負責計算機教室的日常管理、使用、保養、維護、安全工作。
三、做好計算機及輔助設備、軟件及有關文件資料的登記造冊工作。要分類編號定位,逐一登記入賬,做到賬據齊全、賬物相符。
五、做好設備日常維護保養工作。要有防塵、防潮、防高低溫、防曬、防靜電等措施。雨季和假期要定時開機。
六、嚴控外來磁盤、光盤等存儲介質的使用,定期進行計算機病毒檢測和殺毒工作。
八、加強防火、防盜的安全保衛工作。機房內嚴禁明火并合理配置消防器材,管理員應正確掌握消防器材的使用方法。下班離開教室時,管理員要負責關閉電源、鎖好門窗。
九、禁止擅自拆裝硬件,凡有人為損壞,查明責任、照價賠償。
十、禁止使用人員對計算機教室機器的系統軟件進行刪改,未經許可不得隨意安裝應用系統軟件,禁止通過本教室機器傳播病毒、攻擊性程序,以及有不健康內容的文件。
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