公司物資管理制度

　　在生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的公司物資管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司物資管理制度1

　　1、目的

　　為了厲行節約,杜絕浪費,有效控制辦公用品,加強企業固定資產管理,降低管理成本,促進物資管理的規范化,特制訂本制度。

　　2、職責

　　2.1物資歸屬管理部門為行政部。

　　2.2物資審核監管部門為財務部。

　　3、物資類別

　　3.1公司物資分為固定資產、低值易耗品兩大類;低值易耗品又分為辦公設備、辦公文具及耗材用品兩類。

　　3.2公司的物資凡使用年限在一年以上,單價金額在20xx元以上(含20xx元)均列入公司的固定資產范圍;公司的物資凡使用年限在一年以上,單價金額低于20xx元均列入低值易耗品范圍。

　　4、物資采購流程

　　4.1固定資產的采購:需求部門遞交采購申請(填寫《固定資產申購驗收單》)部門經理審核--行政部查核--總經理審批--財務審批--公司采購

　　4.2低值易耗品采購:需求部門遞交采購申請(填寫《物品申購驗收單》)--部門經理審核--行政部查核--總經理審批--財務審批--公司采購

　　5、使用管理

　　5.1固定資產使用:

　　5.1.1根據“誰領用、誰保管”原則;

　　5.1.2根據“誰損壞、誰賠償”原則;

　　5.1.3督促各部門對固定資產進行日常清潔、保養和維護;

　　5.1.4嚴禁將固定資產占為己有或擅自改變設備用途,視情節予以處罰。

　　5.2無線巴槍的使用:

　　5.2.1無線巴槍隸屬于公司財產,個人只擁有使用權,且不得隨便轉借他人使用。

　　5.2.2為方便公司對其管理,巴槍每人1把,并配有套腰包,方便攜帶。巴槍使用者有義務、有責任保證設備本身及其使用功能的完好,及時充電、防潮防9濕。切勿擅自拆卸,并保證外觀的清潔,注意保養。

　　5.2.3為了方便、準確的對快件數據進行采集,巴槍使用者需正常使用其功能。若出現派件過程中,客戶未簽收而將此快件簽收,私自上傳數據或惡意搶簽,一經查實,公司將對當事人處以100元/票的罰款。

　　5.2.4巴槍配套一張每月5元30MGPRS流量包的手機卡(無語音、來電顯示功能),完全可以滿足使用者,因而超流量所產生費用有使用者承擔。

　　5.2.5使用人損壞、丟失巴槍,應及時上報。公司會定期對巴槍進行檢查,經查處隱瞞不報者,公司追究其責任的`同時,對當事人也會處以相應的罰款。

　　5.2.6巴槍價值較高,切勿損壞、丟失。若因設備本身原因無法正常使用的,公司負責修理;若因個人原因(如:保管不當、故意損害等),維修費用由當事人承擔;損害致無法修理的以及丟失設備的,由當事人全額賠償。巴槍價值:2500元/把。

　　6.2低值易耗品使用:

　　6.2.1對辦公設備,做好日常清潔維護,不得重摔重放。

　　6.2.2辦公文具及耗材類用品,節約為本,不亂放亂扔,杜絕浪費。

　　7、檢查行政部定期或不定期的對物資使用管理情況進行檢查,發現隱患及時解決,發現問題及時處理,并定期通報各部門對物資使用管理情況。

　　8、本制度自頒布之日起實施。

公司物資管理制度2

　　總則

　　一、為了規范公司的物資采購，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應，加強企業物資采購的監督管理，特制定本規定。

　　二、本規定是公司物資采購管理的基本規范。

　　三、采購部應當根據市場信息做到比質、比價采購，同時，在付款方式上，做到貨到付款，或分期付款，減少采購風險。

　　第一章采購部職責

　　四、采購部崗位職責

　　1、負責制定物料采購管理制度和內部崗位職責；

　　2、負責物資采購員、計劃員、檔案員的監督管理；

　　3、負責物料采購計劃的編制，采購合同的簽訂和保管；

　　4、負責材料采購的詢價、談判、比質、比價；

　　5、負責按時完成部門所需的所有物料的采購，保質保量；

　　6、負責轄區內的衛生安全工作。

　　7、采購部負責管理各種檔案，如采購合同、各種批準文件、公司簽發的各種文件等；

　　8、采購部門建立采購物資賬戶、貸款明細賬戶和公司應付賬款，并定期與財務部核對。

　　五、物料采購原則

　　1、未經批準的材料不得采購；

　　2、倉庫庫存物料應使用優先；

　　3、在建立合格供應商名單時，本著遠近采購的原則；

　　4、采購物資時盡量采用銀行結算，減少現金結算；

　　5、在比價過程中，嚴格執行同類產品比價、同質量比價、同價格比價、同價格比價的原則，選擇最優采購單位；

　　6、對于先試用的材料，用戶部門必須出具測試報告并批準后才能購買。

　　第二章物資采購管理

　　六、為節約采購成本，公司實行采購計劃月度報告。采購部門在編制采購計劃時，要從實際工作出發，避免盲目報送物資采購計劃，避免物資積壓損失。

　　七、公司各部門及配套廠家按程序上報物料采購計劃，每月日前將下個月的采購計劃提交給采購部門，經采購部門匯總后提交公司經理辦公室會議。

　　八、各部門及配套廠家提供的待采購材料的規格、型號必須齊全。如果50%30%材料不完整，原料清單供應商承擔的經濟損失，部門承擔的經濟損失；同時，采購部門有權拒絕采購型號不完整的材料。

　　九、在采購材料時，必須嚴格按照采購原則和采購計劃進行采購，保證好訂貨、不漏訂貨，及時、準確地實施材料供應。簽署的材料

　　在采購合同期間，嚴格執行合同法和公司合同管理制度。合同應當載明數量、規格型號、價格、質量標準、交貨期、交貨地、結算方式、運費承擔、包裝、運輸、驗收方式、經營人的經濟責任等需要明確的事項。合同一般按照公司標準合同文本簽訂。如有特殊情況，應與公司法律顧問聯系后簽訂合同。

　　十、在材料采購過程中，如果工程部和設計院出具的原材料出現短缺，采購部門應征求用戶的意見，在用戶同意并簽字確認后，采購用戶愿意接受的`替代品。否則，后果由采購部直接負責。

　　十一、若采購部門未能及時完成采購任務，應盡早向總經理生產助理匯報原因并提出補救措施。

　　第三章物資驗收與入庫管理

　　十二、物料到達倉庫后，采購部檢驗人員應將到貨物料的數量、規格、型號通知質檢部，并在約定時間到達現場進行檢驗。

　　十三、采購部門在驗收過程中對不合格的材料應及時與供應商溝通，及時退換材料。

　　十四、所有對外協調的材料必須經采購部門確認，并經總經理生產助理批準后方可對外協調。

　　十五、合格的物料由采購部檢驗人員及時送入倉庫，由倉管員辦理入庫手續；如貨票在同一行，由倉管員打印入庫單，驗貨人員取回入庫單。雙方應完成交接手續。如果發票不同，倉庫管理員會在發票到達后打印入庫收據。

　　十六、采購部收到入庫清單后，應盡快到財務部辦理開具借條的手續。2520每月日以前，減到萬元的限額。

公司物資管理制度3

　　購物中心物業公司倉庫物資管理辦法

　　1.目的

　　為了加強對采購物資、庫存物資的有效管理。

　　2.適用范圍

　　適用于本公司物料倉庫儲存管理。

　　3.職責

　　倉管員負責倉庫物料儲存管理。

　　4.工作程序

　　4.1物資入庫時倉管員認真按物資采購清單會同使用部門進行數量和質量檢驗,對不符合要求的.物資拒絕入庫,以確保入庫物資的質量。

　　4.2物資入庫時及時辦理入庫手續,登記入帳入卡,分類擺放整齊,嚴禁易燃、易爆和有害物資混裝混放,選擇好保管場所,同時采取相應的堆碼苫墊措施。

　　4.3物資發放時要采用先進先出法,確保庫存物資正常流轉。

　　4.4各使用部門來倉庫領用物資,必須事先填好由主管以上人員簽批的領料單,倉庫保管員憑領料單按實發放。

　　4.5倉庫管理人員要對庫存物資定期進行保養維護,做好防盜、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉變等,并配足消防器材,確保倉庫的安全。

　　4.6庫存物資定期盤點,按時上報盤點表,發生盤盈或盤虧要及時查明原因,按規定程序報批處理,確保帳、卡、物三相符。

　　4.7搞好物資衛生和環境衛生,使庫容、庫貌保持整潔。

公司物資管理制度4

　　建筑分公司物資管理制度

　　(一)提料人員安全裝卸、搬運制度

　　1、裝卸、搬運作業人員、認真執行安全操作規程,服從領導,聽從調度指揮和有關工作人員密切配合,并做到“五懂”(懂裝卸、搬運一般知識;懂箱件標記;懂器材性能;懂各種車輛負荷;懂安全操作規程);“一會”(會使用裝卸機具用具)。

　　2、裝卸、搬運器材,要按器材性能、包裝情況,箱件標記進行操作,以保證貨物裝卸質量和人、機的安全。凡裝卸、搬運物資,都必須做到輕拿、輕放、不摔、不壓、不損壞包裝容器,五五化碼放,整齊穩定,上蓋下墊,確保工程物資不受損失。

　　3、搬運人員必須按標記進行裝卸、搬運裝卸。

　　4、凡裝卸、搬運怕潮、怕光、怕曬的器材,必須做到上蓋下墊,不損壞原包裝。

　　5、凡裝卸、搬運易碎品(水泥管、水泥電柱、高壓瓷瓶)等,嚴禁擠、壓、摔、碰的現象發生。

　　6、凡裝卸、搬運有毒、腐蝕的物品,應備有必要的`勞保用品,以防中毒、腐蝕皮膚等事故的發生。

　　7、凡裝卸、搬運易燃、易爆等互相有影響的器材,應分開存放,不能混裝。

　　8、配合機械作業或兩人以上搬運物件,應嚴密組織、統一指揮、明確分工、互相協作配合,以免發生機械事故、人身事故或損壞器材事故。

　　9、凡屬于裝卸、搬運過程中造成的器材損壞、丟失應在現場記錄,由事故責者簽認,根據情節,按價賠償或部分賠償等處理。

　　(二)現場物資管理制度

　　加強施工現場的物資管理,對于減少損失和浪費,提高物資的利用律,降低工程成本有十分重要的意義,為此在施工現場要做到:

　　1、施工現場由項目部指派專職材料人員,負責現場的材料驗收、使用、和管理等工作。

　　2、各項工程開工前,要求項目部生產技術部做好進料場地的平整、并有現場上料平面布置圖。

　　3、按照生產計劃,工程進度,施工項目部每月分旬提出主要大宗材料的進貨計劃,供物資資源部按計劃、數量、時間合理組織提供施工材料。

　　4、現場大宗料嚴格按平面布置圖上料堆放,防止二次倒運,做到磚成垛,砂石成方,怕潮的器材要上蓋下墊。妥善處理。

　　5、加強施工現場的物資器材管理,做到處處精打細算,專料專用,每天及時清理料底。

　　6、每月截止25日按生產進度,以完工程實際使用數量,分項辦理出庫手續,及時真實的反映每月生產成本。

　　7、凡是工程量大的工地,為加強現場的物資管理,方便生產,物資資源部在施工現場設專人進行管理及時辦理各種手續。

　　8、材料管理人員在施工現場,發現問題及時指出,并建議及時改正。9、工程竣工后,對于工程剩余器材及時進行清理盤點,辦理退撂手續,做到工完了凈場地清。施工材料按照工程預算和實耗數,負責工程材料的核銷,做到及時準確。

　　10、對于工程竣工后的剩余材料,由分公司統一處理回收,不允許施工項目部擅自處理。

公司物資管理制度5

　　1目的

　　為了規范廢舊物資管理，特制定本制度。

　　2范圍

　　本制度規定了對已經過審批同意報廢帳務處理的固定資產、工位器具、管理用具、產品、材料、工具等資產實物，加工造成的廢料，加工產品不能利用的邊角余料，鋼屑、鐵屑等的管理。

　　3管理程序

　　3.1廢舊物資實物統一歸口于生產部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實物臺帳。

　　3.2廢舊物資實物的入帳登記。

　　3.2.1報廢帳務處理的物資。

　　各物資歸口管理部門,根據物資實際狀況,對需報廢帳務處理的物資應及時辦理相關手續。已經過審批同意報廢帳務處理的廢舊物資實物，應與其他物資隔離管理。

　　3.2.

　　1.1提出書面申請，并根據資產名稱、規格數量、單價、金額，填寫“報廢帳務處理物資清單”一式三份。

　　3.2.

　　1.2經鑒定部門簽字后報分管經理審核，總經理

　　（或董事長）批準。

　　3.2.

　　1.3把簽批“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉交生產部簽收。

　　3.2.

　　1.4把已簽收的“報廢帳務處理物資清單”交財務部、物資歸口管理部門、生產部各一份。

　　3.2.

　　1.5財務部、物資歸口管理部門根據“報廢帳務處理物資清單”做帳務處理，生產部根據“報廢

　　帳務處理物資清單”登記廢舊物資實物臺帳。

　　3.2.2加工發生的廢品材料

　　3.2.

　　2.1由車間把質檢部開的`“廢品通知單”替代“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉交生產部簽

　　收。

　　3.2.2.2單據傳遞及帳務處理同

　　3.2.

　　1.4、

　　3.2.

　　1.5的程序。

　　3.2.3加工產品不能利用的邊角余料

　　3.2.3.1由車間根據實物情況填退料清單隨同實物轉交生產部簽收。

　　3.2.3.2單據傳遞及帳務處理同

　　3.2.

　　1.4、

　　3.2.

　　1.5的程序。

　　3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產部管理。

　　3.3廢舊物資的處理

　　3.3.1生產部應及時對廢舊物資進行清理,合理利用使其盡快變現。

　　3.3.2廢舊物資清理

　　3.3.

　　2.1廢舊物資的清理,統一由生產部根據清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。

　　3.3.

　　2.2清單內容包括:資產名稱、規格數量、清理單價、金額、部門負責人簽字。

　　3.3.

　　2.3報總經理(或董事長)批準。

　　3.3.

　　2.4把審批后的清單反財務部一份,做實物清理，同時減實物臺帳。

　　3.3.

　　2.5廢舊物資銷售,必須經財務部收款后開出門證，方可出公司。

　　4考核

　　4.1廢舊物資管理不善,按直接經濟損失考核責任人。

　　4.2未經財務部開出門證,廢舊物資出公司的,。

公司物資管理制度6

　　1目的

　　加強對本公司工程項目物資采購的管理和控制，確保工程物資質優價廉，滿足工程設計和施工需要。

　　2適用范圍

　　本制度適用于本公司自建工程項目材料采購、驗收等管理工作。

　　3工作職責

　　各項目部材料部門是該項目工程材料設備和管理的歸口管理部門。

　　項目部具體實施工程材料設備的采購、驗收、發放、使用等管理工作。

　　4物資管理要求

　　按照批準的物資采購計劃和文件，按質量準確采購各工序所需的工程材料、工程設備，遵守國家有關法律法規，執行本公司《采購控制流程》的有關規定。

　　材料采購實行分級管理，物資種類分為：

　　重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設備、木方、九夾板;

　　主要物資：砂、石類、紅磚、空心磚、防水材料、管材、施工用電電線電纜等各類地方材料;

　　輔助物資：其他建筑材料、周轉材料等。

　　材料采購計劃編制

　　工程項目各工序需統一使用材料清單。

　　工程項目進度表(如遇計劃更改，應補充計劃表)，在需用材料清單中應注明品種、規格、數量、質量要求以及供貨時間等內容。各使用單位(班組)每月應提前將所需材料清單按物資種類報送項目部組織采購。

　　項目材料部門接到需用材料清單應結合庫存情況，統一策劃，分別編制材料采購計劃。

　　重要材料采購計劃須經項目經理和項目第一責任人進行審核批準后實施，主要材料及其它材料采購計劃由項目經理批準，施工項目材料部門負責組織實施。

　　物資采購后要準確、及時驗收，做到合理保管，妥善看護，減少保管損耗，使物資安全存放。

　　5材料采購合同

　　材料采購的供方一般應在單位頒發的合格、優質分承包方名單中確定，并由合同成本部檢查監督。

　　各種材料采購合同，由項目部負責簽訂，合同成本部檢查監督。

　　材料采購合同必須符合國家法律法規，盡量采用國家標準合同文本。

　　對違反合同，不能按質按量按時供貨的'供應商，項目部應及時上報合同成本部，由項目部提出處理意見，并報公司主管領導批準后予以通報除名。如該供應商從名冊中除名，此供應商在一年內不得使用。

　　6材料的驗證

　　根據采購合同和生產要求，必要時項目部應組織材料員不定期的到供應商(直接供方)貨源處進行驗證，發現問題及時提出改進要求，確保供方按質、按量、按時供貨，這種驗證也可在采購邀標文件中約定。

　　如工程合同中規定(項目部)需對供貨商(供方)物資進行驗證工作，但不能代替材料部門的現場驗證。

　　材料進貨驗證的分級管理重要材料、主要材料的進貨驗證由項目部負責，質量員和材料員驗證，其它材料的進貨驗證，應由項目部委派的倉庫保管員驗證、負責。

　　材料進貨驗證必須按合同條款進行，根據供貨商提供的有關規格、數量、質量等證明文件，清點查驗進庫(工地)材料，材料驗證人員填寫“物資驗收記錄”。

　　需作現場復試檢驗的材料，由項目部及時送試驗室。根據復檢檢驗報告作好有關標識工作。(復檢合格產品為綠色標牌，不合格產品為紅牌，待檢產品為黃牌)。

　　在進貨檢驗中發現不合格材料，應及時按規定作出不合格品的處理工作，嚴禁使用于工程中，做及時清退出場，做好退貨處理工作。

公司物資管理制度7

　　一、倉管人員對進倉物料必須嚴格檢查物料的規格、質量和數量。發現與發票數量不符,以及規格、質量不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告進行處理。

　　二、經辦理驗收手續進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經驗收合格,辦理進倉手續后,所發生的一切物料短缺、變質、變型、霉爛等問題,均由倉庫負責處理。

　　三、各部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”或“內部調撥憑單”,經使用部門經理簽名,再交倉庫主管批準,方能領料。

　　四、為提高各部領料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔天發料辦法辦理領料事宜。

　　五、各部門領用物料的下月補給計劃,應在月終前報送倉管部。臨時補給物資必須提前'天報送倉管部。

　　六、物料出倉,必須辦理出倉手續,填制“倉庫領料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規格、數量,經倉庫主管簽署、審批發貨。倉庫應及時記帳及送財務部一份。

　　七、倉管人員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續后發貨的`程序發貨,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。

　　八、倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。

　　九、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經領導批準,據以列帳,并報財務部一份。

　　十、為及時反映庫存物資數額,配合供應部門編好采購計劃,以節約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務部、采購部各一份。

　　十一、各項物資、材料均應制訂最高儲備量和最低儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應部根據請購數量進行訂貨,借以控制庫存數量,以避免物資積壓或供應短缺,而影響經營管理的正常進行。

　　十二、倉管部未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部負責。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責任則由采購部負責。

　　十三、公司物資管理制度,經總經理批準后,公司各部門均應遵照執行。

公司物資管理制度8

　　1目的

　　1.1規范采購部直接分管的物資采購、檢驗、入庫、出庫及庫存管理流程。

　　1.2加強物資管理程序控制,明確相關部門及采購人員的責任。

　　2適用范圍

　　公司一切物資的采購、檢驗、入庫、出庫及庫存管理。

　　3職責

　　3.1本制度由采購部負責編制、完善并實施;

　　3.2公司物資管理相關環節執行本辦法;

　　3.3相關驗收部門負責采購物資的檢驗驗入工作;

　　3.4財務部、辦公室負責監督、檢查本辦法的實施及對違規行為進行查處和處理。

　　4物資申報與審批

　　4.1物資申報

　　4.1.1常規作業日常用物資,由倉儲科根據各部門物資消耗情況對庫存數據進行平衡,填寫《物資申購單》;常規作業停止時,各作業單位必須提前通知倉庫。

　　4.1.2非常規用料,由需求單位提出需求并填寫《物資申購單》。

　　4.2物資審批

　　4.2.1各單位《物資申購單》在報送前,必須嚴格履行審批手續,對無經辦人簽名無審批手續的《物資申購單》,采購部門一律不予受理。

　　4.2.2各單位申報的《物資申購單》一律由公司總經理審批。

　　4.3物資申購單的報送與撤消

　　4.3.1各單位申報《物資申購單》一式兩份,經總經理批準后,一份自留,一份于當日報采購部。

　　4.3.2物資申購單需撤消時,原申報單位應立即書面通知采購部,并注明撤消原因。

　　4.3.3原申報單因已定貨未能撤消時,采購部應函復原申報單位的撤消通知。

　　5物資采購的原則

　　5.1物資采購統一由采購部門采購,非采購人員一律不得私自采購物資,否則倉庫不予驗收入庫,財務不予結算。

　　5.2采購部嚴格按照《采購計劃單》組織采購,貨比三家,優中選優,做到同種物資比質量、同種質量比價格、同種價格比服務,以確保采購物資的最佳性能價格比。

　　5.3對首次采購的物資,條件允許的情況下,應盡量爭取先試用后付款。價格難以確定的,也應根據同類物資市場行情和以往的經驗,確定參考價格。

　　5.4常用物料以《采購訂單》的形式與供方進行訂購,非常規大宗物料采用購銷合同方式進行訂購。

　　6物資的采購

　　6.1屬現款結算的物資采購,采購員根據采購計劃單預估當日購物所需貨款,經總經理簽字批準后,到現金出納員處辦理借款手續。

　　6.2需要根據樣品采購的物資,采購員要到倉庫拿取樣品,并辦理登記手續,訂完貨后把樣品返回倉庫。

　　6.3在臨沂能購買到的物資在叁天內必須到位,急用的物資當天盡量購回,經多方面了解確實無法訂購的,要在計劃單上報后的三天內,列出清單報至采購經理解決。

　　6.4有特殊要求或型號不確切的,可要求申報單位派人協助采購。

　　6.5因供貨周期、規格制定不合理或其它不清楚項,采購員要及時與申報單位落實,達成一致后實施采購。

　　6.6訂單確認后按訂單流水號存檔管理。

　　6.7當日物資采購完畢后采購員要填報《物資采購清單》,一式三份,一份上報采購部經理,一份報送倉儲科,一份自存備查。

　　7采購物資的結算

　　7.1增值稅發票開列要求:

　　7.1.1對供貨單位為一般納稅人的,采購的物資一律要求提供增值稅專用發票,對初次提供發票的供貨單位要求提供“三證”(即營業執照、稅務登記證、一般納稅人資格證書),(目的是規范取得專用發票,防止取得虛開發票給公司造成不必要的損失。)并保持發票的完整性、平整,不得涂改、模糊不清,特別對密碼區內及金額、稅額、價稅合計處不準有壓痕或其他雜跡。

　　7.1.2收款人、復核人、開票人、必須打印齊全或蓋私章,開票人和復核人不能是同一個人。

　　7.1.3發票專用章上的單位名稱、稅號必須與供貨單位及發票上的名稱、稅號完全一致;公司購貨單位的相關名稱、稅號等相關信息要準確無誤。

　　7.1.4發票專用章要清晰、位置正確,不能蓋有現金收訖章。

　　7.2普通發票開列要求:

　　7.2.1取得的普通發票要正規、合法,所填項目要齊全、大小寫必須一致、填票人、收款人要寫全稱、內容一致、字跡規范、不能涂改。

　　7.2.2加蓋發票專用章或財務專用章,同時蓋章要清晰,必須一次性復寫不能蓋有現金收訖章。

　　7.2.3發票通過郵寄的,凡是增值稅發票的采購員必須要求供應單位以特快專遞的

　　形式郵寄,并在中間夾張紙以免復寫。

　　7.2.4采購員接收到發票后,需妥善保管以免丟失。

　　7.3物資款結算:

　　7.3.1現金結算:采購員于采購業務結束后持所購物資的申購單、發票、入庫單到財務辦理結算,并抽借據。

　　7.3.2銀行存款結算:采購員于采購業務結束后,持所購物資申購單、發票、入庫單、供方客戶賬號到財務部,財務部報經總經理批準后安排付款。

　　7.3.2所報發票必須符合發票開列要求中的各項規定,否則退回采購經辦人員重新開列,造成損失的由采購經辦人員承擔。

　　7.3.3辦理結算時,如由于采購人員疏忽大意將產品規格、數量開錯及其它無法結算時,要及時退回采購經辦人,采購員接到發票后無待殊情況外,于24小時內落實完畢后報帳。

　　8采購物資驗收入庫

　　8.1倉庫對采購人員購入的日常用物資,一律憑“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發票進行驗收。凡品名、規格、數量、價格相符的給予入庫,并開具驗收入庫單。

　　8.2非常規用物資由倉庫通知相關部門人員任“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發票進行驗收。凡品名、規格、數量、價格相符的給予入庫,并開具驗收入庫單。

　　8.3物資檢驗合格,檢驗人員填報《物資檢驗報告》以明確責任。

　　8.4對以下幾類情況,倉儲科不予入庫:

　　8.4.1對采購人員所采購的物資因名稱、規格、數量與原申報單內容不符的不予入庫。

　　8.4.2對部分特殊物資(數量不確定的)的數量與申報單不相符時,可以驗收入庫,但因少購影響了作業或多購造成了庫存積壓時,責任人(采購者)應承擔相應的經濟責任。

　　8.4.3采購人員根據所采購的物資填寫《物資采購清單》,物資名稱、規格、單價、數量、供應商名稱、票據類別等內容必須填寫完整、清楚、準確,同時與物資發票必須相符,否則

　　倉庫不予入庫。

　　8.4.4對采購人員所采購的物資價格超過市場行情的,由采購部負責查清原因:凡因采購人員不負責任造成采購價格不正常的,由相關采購人賠償超出的價格差;凡因使用單位急用或特殊指定造成采購價格不正常的,須注明原因并由采購部經理簽署“屬實”意見后,轉倉儲科驗收入庫。

　　9物資貯存保管

　　9.1倉儲物資的貯存條件

　　9.1.1庫房環境要求通風、干燥、清潔、貨架排列整齊。

　　9.1.2倉儲保管員應經過系統的業務培訓,掌握產品標準對貯存的詳細要求和必要的消防常識,經試用合格后上崗。

　　9.2倉儲物資保管與存放要求

　　9.2.1倉儲保管人員是物資管理的.直接責任人,由其對庫存物資出現的數量和質量問題承擔經濟責任。保管人員更換時,必須辦理交接手續。

　　9.2.2嚴禁帶火種進入倉庫,庫房要有明顯禁煙和防火標志,所有倉儲人員是本部門的義務消防員,要掌握消防安全知識,正確使用消防器材,搞好消防安全工作,過道要保持暢通,嚴禁閑雜人員入庫。

　　9.2.3物資驗收完畢,入庫時要采用適當的搬運工具和正確的搬運方法,防止因振動、磕碰、摔砸等造成損壞。有外包裝的確保物資包裝完好,以利于貯存。

　　9.2.4庫房應按規定留有必要的走道,如貯存物資較多時,可臨時占用一下走道,但必須留有60公分寬的中間走道,以保證能及時、迅速出入庫。

　　9.2.5倉儲管理要做到“二齊”(擺放齊、庫容齊),“三清”(數量清、規格清、標識清),“四防”(防火、防鼠、防潮、防霉變),“五不”(不銹、不潮、不霉、不混、不漏)。

　　9.2.6所有倉庫保管員,都必須每月對庫存物資進行一次盤點、核對,以便檢查和掌握庫存物資的數量和質量。

　　9.2.7堅持先進先出原則,逐步使倉儲管理科學化、規范化、標準化。

　　9.2.8倉儲物資原則上不準外借,特殊情況須經主管領導審批,辦妥手續后方可外借。

　　9.2.9對于退庫物資,凡屬供方造成質量問題的,倉儲科保管人員要將其嚴格隔離、單獨存放,并通知采購部及時處理。

　　9.2.10定期或不定期的對物資管理情況進行抽查,查對核實帳帳及帳物相符情況,查明存貨長短原因后要及時上報其直接上級部門,根據不同情況進行分別處理。

　　9.3物資返庫

　　9.3.1質量問題返庫的物資由使用人、部門負責人簽名注明原因以書面形式反映,否則倉儲科不予受理。

　　9.3.2各單位暫不使用需返庫的物資,須對退庫物資進行質量鑒定,確定退庫物資的原因后,再書面通知倉儲科辦理入庫手續。

　　9.3.3所有返庫物資必須專帳詳細記錄時間、品名、規格、數量、單位、原因、負責人,并在退回物品上作好標識,以便分清責任,同時將有關部門的批準意見進行存檔。

　　10物資的領用發放

　　10.1各單位領用常規作業或日常用物資時,都必須認真填寫《物資領用(更換)審批單》,有經辦人簽名,單位負責人批準后,一式兩份,一份自留,一份交倉儲科,倉儲科予以辦理出庫手續。

　　10.2各單位、部門專門申報的物資,物資采購入庫后,倉儲科應做出標識、單獨存放,并及時通知申報單位依據《物資申購單》存根聯辦理出庫手續。

　　10.3非直接消耗掉的物品的領用實行以舊換新

　　10.3.2各單位認真填寫《物資領用(更換)審批單》,由經辦人簽名,單位負責人審批后連同更換掉的舊配件一同送倉儲科,倉儲科再予以發放。

　　10.4領料人到倉儲科辦理出庫手續進行領料時,因有以下幾種情形之一,而被倉儲科拒辦者,責任自負:

　　10.4.1領料單簽字不全或者代批準人簽批者。

　　10.4.2需其他職能部門(如人事部)簽批的而缺少該部門簽批手續者。

　　10.4.3所領物料只要不是本單位或部門自身耗用,而是服務與其他單位、部門或項目工程,但領料單沒填具該被服務對象,并且沒有被服務單位或部門負責人簽署意見者。

　　10.4.4《物資領用(更換)審批單》中所開列物料沒標明其“用途”者。

　　10.5行政后勤單位因其主管領導出差時,物資領用人應設法聯系征得其領導同意后,可在“批準人”欄注明“xx部長(經理)出差,已批準”。

　　11賬務處理

　　11.1入庫:各種物資根據《物資申購單》和《物資采購清單》驗收合格物資入庫后,按物資名稱、規格、型號、數量、金額,認真填開入庫單。并將相關聯次交客戶、公司財務部。

　　11.2出庫:倉庫保管員審核《物資領用(更換)審批單》符合手續,符合手續的填開出庫單,保管員根據出庫單內容并認真審核一遍再發貨,并將各類物資的出庫單于次日早8:00前上報財務部。

　　11.3退庫:發生退庫時,認真清點數量,根據退庫物資的名稱、規格、型號、數量填開退庫單。并將各類物資的退庫單于次日早8:00前上報財務部。

　　11.4記賬:將當日出、入、退庫單和與財務進行核,如有差錯務必找出原因。核對無誤后,根據物資的分類記錄當日所發生的出、入、退庫等物資的明細賬。

　　11.5結賬:根據工作需要定期結賬,并與庫存實物進行盤點,做到賬實相符。

　　11.6月報表:月末結出各種物資庫存量并與月底盤點數據核對無誤后上報財務部及相關部門、單位。

　　11.7借條:所有外借物資經主管領導同意后,由經辦人打借條,注明交還日期,保管員負責按時催收。如未按日期交回的物資,視情節輕重對倉庫保管員罰款20~50元,造成損壞和丟失的,按原價賠償。

　　11.8以上所有賬務記錄都必須存檔(包括有關采購及倉儲質量記錄),沒有總經理的允許,任何人員不得私自銷毀或丟失,否則由責任人自負。

　　12附則:

　　12.1違反本制度規定給公司造成經濟損失的,由責任人承擔相應的經濟損失;未造成經濟損失的,視情節給予10-1000元罰款。

公司物資管理制度9

　　第一章總則

　　第一條倉庫管理是物資供應管理的重要組成部分，倉庫業務工作必須按物資入庫、保管、出庫、退庫和盤點等流程作業。倉庫建設和布局必須適用、合理、方便裝卸、運輸。倉庫管理按中國石化頒布的“一類庫”標準執行。

　　第二章入庫管理

　　第二條要嚴格執行物資驗收入庫手續。對所有入庫物資嚴把數量、質量關，對質差、量缺或庫存已超儲的物資嚴禁入庫。

　　第三條倉庫物資必須進行“三定”（定品種、定數量、定金額），要按物資的類別做到定庫、定架、定點、定人負責保管和發放。

　　第四條在庫物資必須做到賬、卡、物、資金四對口，技術說明書、材質證明書、產品合格證等技術資料要妥善保管，不得遺失。

　　第五條物資堆放要實行四號定位（庫號、架號、層號、位號），五五擺放（五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串），露天倉庫堆放的物資也可按場號、區號、排號、位號、實行四號定位。

　　第六條各種設備、材料的防護層或包裝物不得損失丟失，并按要求進行日常定期的或季節性的以及臨時不定期的檢查、維護，發現有銹蝕、剝落、破損等情況，應及時處理，并做好記錄。

　　第七條為了確保倉庫的物資安全不變質，要求切實做好：防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。

　　第八條對防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫后存放在適宜地方，保管員要根據產品保管要求經常檢驗掌握物資狀況，發現情況及時采取措施（上油、墊高、通風）防止變質，如果發現變質，要查明原因，追究責任。

　　第九條設備、備件等閥門、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失，已丟失的應想辦法補上。

　　第十條成套設備實行配套保管，按套入賬，主機、附機配件、工具都要成龍配套，不得分散存放，嚴禁挪用。

　　第三章倉庫料場管理

　　第十一條倉庫、料場要經常保持清潔、整齊，做到貨架無灰塵、無雜物、場內無垃圾、料場無雜草。管理要達到“四化”（存放合理化、庫容整潔化、資料檔案化、“四防”經常化）。

　　第十二條倉庫的消防要加強管理，在消防設施的規定范圍內不準放任何物資，要保證倉庫的主要通道暢通。

　　第十三條倉庫（料場）必須實行規格化。根據物資庫存量和收發量，以及實行科學管理的要求，制定周密、合理的平面圖。并留有驗收、保養作業區和機動貨位，充分利用倉庫空間和面積，倉庫（物料）要分區、分類。“專庫專儲”，布局合理，橫看成線，豎看成行，標志明顯，過目成數，保持整齊。

　　第十四條倉庫的電梯、電動吊要有專人操作（有操作證）不得超載。

　　第十五條倉庫內嚴禁吸煙、明火。倉庫人員要熟悉滅火器材的存放地點，使用、保管、保養和報警方法。

　　第十六條倉庫人員要堅守工作崗位，堅持值班制度，做到24小時服務。如因

　　公離開崗位，須留言，寫明事由去向。

　　第十七條嚴禁讓與業務無關人員進入倉庫，實行出入庫人員登記和車輛檢查制度。認真執行班前查門窗、設施、物資動態，班后查滅火工具、斷電、關氣、關水、關窗、鎖門。制定風前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節對不同災害，采取不同措施。

　　第十八條認真做好交接班工作，公休、假日值班人員在次日上班時將收發動態交崗位人員。工作調動時，物資按明細賬移交，工具、設施、賬冊、憑證資料和待辦事項列清單移交，經雙方簽認，領導批準方可離職。

　　第四章出庫管理

　　第十九條倉庫憑領料單，加工付料單，經過審批手續的借調撥單等有關憑證發料，并在發料憑證上注明余數，對非正式憑證（白條等）一律嚴禁發料，非本單位職工不能代領。

　　第二十條所有物資一律要憑專職材料員或指定專職人員開具蓋章的領料單，在確認型號、規格及數量正確清楚、印章齊全后，方可發料。

　　第二十一條倉庫發料時要執行以下幾點：

　　（一）根據“出陳儲新”的原則，各種物資按入庫先后安排好出庫順序，要堅持“先進先發，限期先發，易損先發”，使物資合理儲存。

　　（二）實行小額供應，按實際需要發料，可以分斤破零，避免浪費。

　　（三）做到“五不出庫”：即質量不符不出庫，數量不清不出庫，驗收中發現問題不出庫，無計劃員簽章不出庫，白條子不出庫。

　　（四）出庫物資除做到數量準確，質量合格外，還應該做到技術資料完整，交接清楚。如整進零發，可將技術資料復印件隨發，留存原件。

　　（五）保管員除事故緊急用料可根據調度命令或領導批示先發料后補單外，一般情況下必須憑單發料，庫存物資一律不予借用或挪用。

　　第二十二條物資出庫后，當天做賬，做到日清月結，永續盤存。

　　第二十三條發料完畢，保管員要在出門證上填寫領料單位、車號及所領物資的名稱、品種、規格、數量（凡可以計數的'必須注明件數，不能只寫重量或體積），并由保管員、領料人簽字，不得漏項，出門證一式兩份，一份保管員留存，一份交領料人作為出門憑證。

　　第二十四條物資出庫，門衛要認真核對料單、出門證、實物和車號，如發現出門證項目填寫不全或物資名稱、型號、規格、數量與料單實物不一致時，應禁止出庫，并與保管員核對和向領導匯報。

　　第五章退庫管理

　　第二十五條退庫范圍：

　　（一）名稱、規格、型號不符（錯發）。

　　（二）質量不合格或材質不清。

　　（三）數量不準（復發）。

　　（四）因設計變更不需要的器材。

　　（五）生產、維修剩余物資。

　　上訴各項可及時辦理退庫手續。

　　第二十六條退庫要求：

　　（一）由主管計劃員開列退庫單，并由當事人（特殊情況除外）按原物退原庫辦

　　退庫手續。

　　（二）凡需退庫的物資必須符合入庫要求，原發料時的各種資料應齊全，要嚴格交接，認真驗收。

　　（三）大批退料，由領料單位先按類別填報清冊，經有關領導批準，方可辦理退庫。

　　（四）設計變更退庫憑設計部門變更通知。凡已經缺損、損壞、銹蝕等一律不準退庫。

　　第二十七條所有退庫物資，由保管員按規定登記入賬。

　　第六章盤點管理

　　第二十八條對庫存動態物資要做到月度抽查、季度清點、年中盤點、年末大盤點，以便發現問題及時處理，保證賬、卡、物、資金一致。

　　第二十九條除核對數量外，還要檢查質量是否合格（與入庫時一致），有無損壞變質，保管條件是否合乎要求。

　　第三十條因變質、腐蝕、霉爛或超期失效及非責任事故的損壞，經有關人員進行技術鑒定屬實，但不能修復改制的，可向有關部門申請報廢。

　　第三十一條在盤點中，如發現庫存短少、盈余、損壞、變質、規格串換等情況，應查明原因，分清責任，按規定處理。確定數量盈虧時，要注意以下幾點：

　　（一）凡是以個數（件、臺等）計量的物資，在保管過程中不得短少。

　　（二）以重量計算的物資，如總的件數以及每根、每張、每塊的長、寬、厚和直徑都相符，而重量短少和盈余的應按合理誤差處理。

　　（三）物資在保管中產生的自然損耗，每季上報處理一次，由保管員填寫清單一式3份，報上級有關部門批準核銷。

　　（四）名稱相同，但型號、規格混串，應查明原因，由保管員填寫規格串換調整表一式3份，報有關部門批準調整轉賬。

　　第三十二條庫存物資原則上不得發生盈虧，如已發生盈虧，必須查明原因，進行核實，半年申報一次，由保管員填寫盤盈盤虧報表一式3份，經有關部門審查批準后進行賬務處理。

　　第七章附則

　　第三十三條本辦法由公司市場經營部負責解釋，自公布之日起執行。

公司物資管理制度10

　　為簡化、規范辦公物資管理，經公司研究決定，由行政人事部統一負責公司各部門辦公物資的采購、調配、領用及庫存管理，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司各部門辦公物料物資的采購、調配、領用及盤存等，其中辦公用品及固定資產按照公司相關管理制度執行。

　　二、職責

　　1、行政人事部負責公司辦公物資的采購、調配、領用、出入庫等管理工作。

　　2、公司財務部負責對公司月度物資申購計劃進行對照核查、對量大價高的物資價格進行對照審查核實、并督促辦公物資盤存工作。

　　3、行政人事部后勤主任負責對各部門辦公物資的庫存量核實、入庫驗收、物資調配、出入庫手續的辦理及領用登記、月度盤存工作的監督檢查，并負責申購計劃審核、物資價目庫及采購供貨商的建立、參與采購、物資調配工作。

　　4、行政人事專員負責匯總統計各部門月度物資申購計劃，并對上月采購、領用、庫存物資進行對照檢查核實。

　　5、各管部門經理負責本部門辦公物資的'申購計劃核實、入庫驗收、物資保管、領用手續的辦理及辦公物資的登記統計、盤存工作。

　　6、公司總經理負責對各部門月度物資申購計劃的對照核實、對量大價高的物資采購進行審查核實，并對特殊大件及應急物資的采購進行審批，以整體控制成本費用支出。

　　三、流程原則

　　1、各部門負責人對物料物資應建立合理的庫存量，各部門物料物資由行政人事部統一集中采購補庫，以確保各部門的正常領用。

　　2、各部門物料物資的申購原則：由各部門主任每月25日前集中申購一次。遇特殊情況，需緊急采購的，經部門經理審核，行政人事主任同意后發起臨時申購。

　　四、采購流程

　　（一）流程說明

　　1、行政人事部行政人事主管在收到經過審批后的物資申購單后，按照對比詢價后的預算價格履行財務借款手續，執行2—3人共同采購。

　　2、因行政人事部暫無庫房設置，與各部門屬于異地入庫。由各部門主任按照采購清單代為驗收確認入庫，視同從行政人事部集中批量領用。

　　3、行政人事部行政人事主管隔日按照采購清單開具公司入庫單一式三份，一份交由行政人事主任簽字；一份交財務列帳，一份存檔。并同時開具出庫單一式三份，一份交領用人簽字；一份交財務記帳；一份存檔。為單獨核算成本費用，各部門采購辦公物資及勞保用品應單獨開具稅務發票。

　　4、各部門在提交次月辦公物資《申購單》（附表3）時，需同時提交當月《盤存表》（附表1）及《領用登記表》（附表2），均需由總經理一并審核后，提交至公司行政人事部備案。

　　（二）采購工作流程

　　為確保公司各部門辦公物資的正常使用和實際需要，以上辦公物資采購工作流程的時間節點遇假日順延，并以提倡節儉、合理使用和控制成本費用原則，公司各部門應當各盡其責，加強溝通和配合。

　　（三）庫房管理

　　1、公司行政人事部及各部門臨時設置的庫房應根據物資的易耗分類進行分類存放，應當保持庫存物品存放地點整齊、干燥，并入柜或入袋保存。

　　2、易碎、易燃、易爆、易揮發的物品應單獨設置盒、袋、柜小心存放，周圍無明火、遠離熱源，配備滅火器，保持包裝完好。

　　3、吸水性強、易發潮、易發霉和易生銹的物品存放時：應保持干燥，盡量保持通風。

　　（四）物品領用

　　公司各部門在員工領用辦公物資時，應建立《領用登記表》（附表2）。

公司物資管理制度11

公司各部門:

　　根據公司高管辦公會議研究決定，遷入新廠后按照新制定的采購流程采購生產及辦公物資，采購物資遵循節約資金、嚴控成本、質優價廉、統一歸口的采購原則。非公司授權部門不得白行采購物資，如有違反財務部不予審核報銷，并由人力資源部按照〈〈管理人員績效考核辦法》對責任人進行考核，對數額巨大的將進行經濟處罰。現將公司授權履行采購職責的部門及采購范圍明確如下：

　　一、采購部門采購范圍

　　1、生產用原輔料、藥材、包裝材料；

　　2、生產勞保用品（含工作服）及消耗材料；

　　3、五金配件、電工電料、生產工器具（原生產部采購員劃歸采購部）；

　　4、組織采購工程器材、生產設備設施、質量分析大中小型儀器；項目部、生廣部、質量部有優先建議權，并參與選型及考察過程；

　　5、生產用清潔用品類（含潔具、消毒洗滌用品等）；

　　6、化驗用試液、試劑、標準品、特殊管理藥品及易制毒化學品。

　　7、其他由總經理批準的采購項目。

　　二、辦公室采購范圍

　　1、辦公用品（筆墨紙張、名片、耗材類）；

　　2、辦公設備、器材、清潔用具等；

　　3、辦公家具、電器、飲用水；

　　4、食堂物資及宿舍樓維修維護材料；

　　5、其他由總經理批準的'采購項目。

　　三、請購及審批程序

　　1、各部門需要采購的物資，由部門經辦人填寫請購單，部門經理初審、分管總監簽字審核后，提交總經理批準，重大項目或大宗物資需執行董事或董事長核準后，由米購部門開展米購業務。

　　2、特殊商品如專業書籍、雜志、報刊、專用賬冊等非常規物資經部門請購，總經理批準后可由提出請購需求的部門采購。

　　3、印字包裝材料變更按照專用程序進行審批和采購。

　　特此通知，請各部門遵照執行。

有限公司

　　二。一五年五月二十八日

公司物資管理制度12

　　第一章 總則

　　第一條 為了規范zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)物資采購活動,保證物資采購工作合法、有序進行,根據《中華人民共和國招標投標法》、z省實施《中華人民共和國招標投標法》等相關法律法規和集團公司《管理綱要》、《zz石油(集團)有限責任司招標管理辦法》,結合油品調運分公司實際,特制定本辦法。

　　第二條 油品調運分公司物資采購活動應遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,擇優選擇企業實力、信譽、技術能力和價格合理的供應單位。

　　第三條 工貿公司物資采購工作實行統一制度、分級授權、歸口審查的原則。

　　(一)統一制度:統一物資采購制度,統一業務流程和工作程序,統一適用集團公司專家庫、協作企業準入目錄;

　　(二)分權制衡:將各層次、各階段的職能劃分各級職能小組,形成各部門相互協作、相互制約、相互監督機制;

　　(三)歸口審查:對物資采購項目中的有關內容,按業務性質,分別由相關專業部門審查。

　　第四條 物資采購工作要堅持科技創新優先、效率優先、節能環保優先、質量優先、性價比最優的原則。

　　第五條 物資采購工作實施“回避”制度。

　　(一)部門回避:物資采購部門不能負責項目實施活動,項目實施部門不能組織物資采購活動;

　　(二)人員回避:物資采購領導小組成員與供應單位負責人或委托代理人有利害關系的,在物資采購活動中必須回避。

　　第二章 組織機構及職責

　　第六條 油品調運分公司成立物資采購領導小組,物資采購領導小組是物資采購責任和組織實施的主體,根據工作特點和業務需要,組織實施公司設備及物資采購等項目。油品調運分公司物資采購領導小組組長由經理樊礦強擔任,副組長由公司副經理白志剛擔任,成員由綜合辦公室、安全質監部、調度管理部、財務資產部等部門人員組成。領導小組職責:

　　(一)貫徹落實集團公司物資采購管理的相關制度和規定;負責制定油品調運分公司物資采購管理辦法,并組織實施;

　　(二)對物資采購項目進行組織和協調,接受上級物資采購監督領導小組的指導、監督和檢查;

　　(三)負責向上級單位匯報公司物資采購工作;

　　第七條 工貿公司物資采購領導小組下設物資采購辦公室和詢價組、質量技術組三個職能小組。

　　(一)物資采購辦公室(公司綜合辦公室負責)職責是:

　　1.依據油品調運分公司物資采購管理辦法,組織實施公司物資采購工作;

　　2.負責組織公司物資采購方案的編制及報審工作,按照批準的物資采購方案,開展物資采購活動,督促落實相關合同的簽訂、履行等工作;

　　3.建立公司物資采購管理信息檔案,定期向上級主管部門報送有關資料;

　　4.處理公司物資采購工作中其他有關事項,定期向物資采購領導小組匯報工作開展情況。

　　(二)詢價組(公司財務資產部負責)職責是:

　　1.負責制定公司的價格詢查制度,建立價格信息庫;

　　2.對物資采購項目的價格構成和評定成交的標準等事項提出建議;

　　3.完成采購標的物的市場價格查詢,向物資采購辦公室提供標的物的市場價格信息;

　　(三)質量技術組(公司安全質監部負責)職責是:

　　1.負責對物資采購標的物的有關技術、質量、安全、環保執行標準的制定和審查;

　　2.檢查落實對物資采購項目質量技術要求的執行情況。

　　第八條 物資采購申請

　　物資采購申請由項目單位以文件或申請書的形式提交,內容應包括:項目名稱、計劃批準文件、規格、質量執行標準、技術要求、數量、建議價格、擬采用的采購方式、推薦供應單位等。項目部門生產性物資采購需提前3個月報申請計劃,并經公司調度管理部審核確認后報公司物資采購辦公室;非生產性物資采購需提前2個月報申請計劃。

　　第九條 物資采購前期準備和后期工作程序

　　(一)如需采購的是生產性物資,由調度管理部根據生產實際情況對申請采購項目的種類、規格和數量等進行審核,并于三個工作日內將其意見提交物資采購辦公室;

　　(二)詢價組對物資采購項目,進行市場價格咨詢調研,了解市場的最高價和最低價及有關信息,并于三個工作日內將其意見提交物資采購辦公室;

　　(三)質量技術組對物資采購項目有關規格、技術、質量、安全、環保執行標準等方面進行審查,并于三個工作日內將審查結果提交物資采購辦公室;

　　(四)采用競爭性談判方式的采購項目,按照管理權限經審核批準后方可實施;

　　(五)物資采購項目審批結束后,由物資采購辦公室及相關部門按規定組織項目實施單位與供應單位進行;

　　第三章 物資采購管理范圍

　　第十條 物資采購的管理范圍:油品調運分公司的.生產性物資和非生產性物資(如辦公設備、辦公家俱、辦公用品、勞保用品、后勤保障用品等)。凡根據《油品調運分公司招標管理實施細則》,不符合、不具備招投標條件的設備、物資、生產消耗性材料等項目的采購,均按本辦法執行。采購方式分為競爭性談判、比選、磋商、拍賣競買、訂單采購等,物資采購領導小組根據實際情況選擇適用。

　　根據《油品調運分公司招標管理實施細則》,不符合、不具備招投標條件的其他非物資性項目(如服務、工程、設計、安裝等)的采購,參照上款,一并由公司物資采購領導小組統一管理。

　　第十一條 為保證生產性物資的產品質量及技術標準符合企業生產要求,維護企業利益,充分體現公平原則,對供應廠商提供的產品進行小批量試用的,采購計劃可根據生產實際合理安排,采購價格按不高于試用階段統一中標價格執行,并將試用結果報公司質量安全室備案。

　　第十二條 批量較大的低值易耗品等物資的采購,由項目部門提交申請,經公司物資采購領導小組批準授權后,啟動物資采購簡易程序,委派物資采購領導小組監督組成員與項目申請單位直接進行比質比價采購。

　　第四章 資料管理

　　第十三條 物資采購活動的資料須按照國家檔案管理標準實施。物資采購辦公室負責相關資料的收集、整理和歸檔。具體如下:

　　(一)項目部門向物資采購領導小組提交的采購申請;

　　(二)詢價組、質量技術組向物資采購辦公室提交的書面意見;

　　(三)其它需要歸檔的資料。

　　第五章 法律責任

　　第十四條 在物資采購活動中,參于者有下列情況之一的,公司將建議有關部門按

　　照有關規定追究責任人的相關責任:

　　(一)工作人員違反本辦法,收受供應單位財物或其他好處的、向他人透露與物資采購項目有關的其他情況的;

　　(二)以不正當手段干擾物資采購工作的,以及其它違反本辦法行為的;

　　(三)物資采購單位違反本辦法,向他人透露已獲取潛在供應單位的名稱、數量或者可能影響公平競爭的有關物資采購的其它情況的;

　　(四)物資采購辦公室、相關業務部門違反本辦法,怠于行使相應職責,造成嚴重后果的;

　　(五)其它違反國家有關律的法規和損害企業利益的行為。

　　第六章 附則

　　第十五條 本辦法由綜合辦公室負責解釋。

　　第十六條 本辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司規定執行。

公司物資管理制度13

　　一、釋義

　　（一）采購物資的分類

　　本制度所指采購物資分為三類：

　　A類，包括主要原料、公用工程、輔助原料等。

　　B類，包括設備、潤滑油、備品備件、工器具等。

　　C類，包括化學三劑、分析儀器及試劑等。

　　除上述物資外，其它物資的采購管理另文規定。

　　（二）與采購物資管理相關聯的二級單位的分類

　　1、需求使用單位

　　2、主管部門

　　3、采購部門

　　（三）物資需求（采購）計劃的分類

　　1、月度物資需求計劃

　　2、緊急物資需求計劃

　　（四）采購的方式分類

　　1、招標采購

　　2、固定廠商、長期報價采購

　　3、即時詢價采購

　　（五）采購部門和計劃部門的劃分

　　1、A類、B類物資的計劃部門分別為生產部、設備部，采購部門為供應部。

　　2、C類物資的計劃部門是生產部，采購部門為供應部。

　　（六）采購物資付款方式分為

　　1、預付部分款項。

　　2、貨到憑發票報銷付款。

　　3、貨到后分期付款。

　　4、貨到延期付款。

　　5、以上方式的結合。

　　二、職責

　　（一）公司供應領導小組負責

　　1、審議批準《采購物資詢議價報告表》。

　　2、審議決定采取公開招標方式的采購事項。

　　（二）總經理負責

　　1、采購合同的批準、簽訂。

　　2、《物資采購審批表》的批準。

　　3、采購付款的批準。

　　（三）生產副經理負責

　　1、A、B、C類物資需求（采購）的批準。

　　2、公司首次更新或首次采用的生產各類采購物資的技術性能的確定、批準，及其《采購物資推薦廠家審批表》的批準。

　　（四）經營副經理負責

　　1、《物資采購審批表》的審核。

　　2、長期物資供應廠家的選定。

　　3、物資招標工作的組織。

　　（五）總會計師負責

　　采購付款的審核。

　　（六）綜合辦公室負責

　　采購合同的審查。

　　（七）供應部負責

　　1、負責填寫《物資采購審批表》、《采購物資詢議價報告表》。

　　2、負責采購A、B、C類采購物資。

　　（八）生產部、設備部負責

　　1、A、B、C類物資需求（采購）計劃的審核。

　　2、A、B、C類采購物資的入庫檢驗或驗證。

　　（九）各二級單位負責

　　1、提報物資需求（采購）計劃。

　　2、參加物資領導小組會議，審議采購工作相關事宜。

　　三、程序

　　（一）物資需求計劃及發放程序

　　1、需求使用單位根據生產經營管理需求每月20日前填寫《月度物資需求（采購）計劃》。對于確實急需不能列入《月度物資需求（采購）計劃》的.物資，物資需求使用單位可隨時及時填寫《物資緊急需求計劃》。

　　2、《月度物資需求計劃》或《物資緊急需求計劃》經本單位負責人審核，所需物資主管部門的審查，公司分管領導批準后，提報至需求物資的采購部門。

　　3、供應部根據所需物資的庫存情況出庫發放物資。

　　（1）庫存數量充足的，先行部分發放或隨時發放。

　　（2）庫存數量不足的，執行《物資采購審批程序》后發放。

　　（3）庫存數量充足但發放后庫存數量不符合《物資基準庫存量明細》規定的庫存基準量的，先行全部或部分發放后執行《物資采購審批程序》。

　　（二）物資采購審批程序

　　供應部根據按照《物資需求及發放程序》匯總的《月度物資需求計劃》或《物資緊急需求（采購）計劃》，結合《物資基準庫存量明細》和目前物資庫存情況，確定應采購物資的品名、數量和擬采取的采購方式，填寫《物資采購審批表》，經供應部部長審查，經營副經理審核，總經理批準后實施《物資采購實施程序》。

　　（三）物資采購實施程序

　　1、物資采購部門采購人員接到經批準的《物資采購審批表》，先核對采購內容，查閱《物資供應商登記臺帳》和其他有關資料后，根據采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經批準的緊急特殊情況外，必須精選三家以上的供應商進行詢價。

　　2、對于廠商的報價資料進行整理后，采購經辦人員應深入分析，擬訂議價方式及各種有利條件，和經批準的采購方式向廠商議價。

　　3、采購經辦人員詢價、議價以及對有關物資的質量、付款方式等內容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》，經供應部部長審核后，進行采購。必要時與供應商簽定《購貨合同》，按合同審批程序各級審批后再進行采購。

　　4、召開采購領導小組會議審議批準。

　　（四）采購物資驗收入庫工作程序

　　1、采購物資到廠后，市場營銷科提請采購物資的主管部門對采購物資進行檢驗或驗證。

　　2、檢驗或驗證合格后，由市場營銷科采購人員填寫各類《物資入庫驗收單》，經檢驗或驗證人員簽字后物資登記入庫。

　　（五）采購物資付款工作程序

　　1、采取預付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，填寫《借款單》，經總會計師審核，總經理批準后辦理預付款手續。

　　2、采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，《物資入庫驗收單》，以及購貨發票根據公司財務報銷的有關規定經總會計師審核，總經理批準后辦理報銷付款手續。

　　四、規定與標準

　　（一）物資需求（采購）信息傳遞規定

　　1、物資需求使用單位必須在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求（采購）計劃》上將所需物資的相關要求說明，特別是品種、規格、型號、供貨日期以及對采購物資的其它特殊要求。

　　2、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求（采購）計劃》上注明相關事項。

　　3、物資需求使用單位也要及時掌握所需物資的市場信息情況，在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求（采購）計劃》上將所需物資的估計單價和金額情況列明。

　　4、物資需求使用單位需要對所需物資的規格或數量進行變更時，必須立即通知供應部，雙方協商積極配合處理好有關事宜。

　　（二）物資采購規定

　　1、物資采購部門必須按照“質量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產經營”為目的，切實做好物資的采購供應工作。

　　2、供應部要嚴格遵守《供貨商評價制度》，通過“同等條件，質優優選、價低優選、近處單位優選、老供貨單位優選、直接生產單位優選、信譽好單位優選”的方式，綜合考慮“質量、價格、交貨期、售后服務”四個方面的內容，在“重質量、遵合同、守信用、看服務”的前提下，做好物資供應商的考察選擇工作。公司主要采購物資必須保證各有3-5家“資質完備、質量可靠、誠信度高、服務周道”的備選供貨商。

　　3、對于采購單位提出的供貨商、供貨價格有疑義的物資需求使用單位，應在召開的物資采購領導小組會議上提出，并由會議做出決定。

　　4、凡采購單價在3萬元以上的大型設備、10萬元以上的成套設備、5萬元以上的大宗物資，必須采取公開招標的采購方式，由招標小組（采購領導小組）確定相關事項。

　　5、若廠商報價的采購物資規格與《物資采購審批表》所列的規格略有不同或屬代用品者，采購經辦人員應列出資料在《物資采購審批表》上，經主管審核后，物資需求使用單位或物資主管部門簽字同意后方可采購。

　　6、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，采購部門應及時通知物資需求使用單位，雙方積極協商處理好有關事宜。

　　（三）采購物資驗收入庫、出規定

　　1、采購物資到廠后，必須經物資主管部門組織使用單位檢驗或驗證合格后方可入庫。

　　2、對于經檢驗或驗證不合格的采購物資，采購部門必須與供貨商進行協商，采取退貨、換貨或索賠措施。

　　3、各類物資主管部門要對所有采購物資的質量標準和檢驗驗證方式方法進行規范和明確。

　　4、各需求單位在物資驗收合格后按需求單位使用情況由營銷科辦理出庫手續。

　　（四）采購物資付款規定

　　下列情況財務科應拒絕支付采購款項：

　　1、與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規定的付款方式或付款金額不一致的款項。

　　2、物資主管部門和物資使用單位未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項。

　　3、《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項。

　　物資所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求（采購）計劃》上注明相關事項。

　　（五）采購紀律規定

　　1、各物資需求使用單位應根據生產經營管理需要，本著“節約、降本”的原則提報物資需求（采購）計劃，對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規違紀提報物資需求（采購）計劃的行為進行嚴肅處理。

　　2、物資采購經辦人員必須牢固樹立企業主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優化、采購效率的最快化。

　　3、采購人員都必須遵守公司規章制度的規定，按照規定的程序和標準采購，任何人不得私自訂購和盲目進貨。

　　4、采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現的回扣或酬金必須在三日之內上交。

　　5、采購人員必須樹立服務意識，急生產經營所急，想生產經營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作。

　　6、為掌握瞬息萬變的市場經濟商品信息，如價格行情等，采購人員必須經常自覺學習業務知識，提高業務工作的能力，以保證及時、保質、保量地做好物資供應工作。

　　（6）售后服務

　　對于采購物資，供應部在簽定購買合同時，要明確服務約定。

　　1）采購物資在投用前需廠家進行現場指導的，由物資供應部門負責聯系。

　　2）對于在使用過程中（保質期內、正常使用條件下）出現的質量問題，由物資供應部門在規定時間內協調解決。

公司物資管理制度14

　　第一章總則

　　第一條為進一步規范公司物資采購程序，加強內部控制，明確經濟責任，確保生產經營的持續穩定，依據相關法律法規特制定本制度。

　　第二條公司日常生產經營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規范范圍。

　　第三條費用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。

　　第四條公司固定資產的購置適用本制度。

　　第二章物資采購規定

　　第五條物資采購實行歸口管理制。原糧由采購供應部負責采購，輔助材料、包裝物由倉儲部負責采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負責采購。特殊情況下，經董事長或總經理批準，可以指定專人進行專項物資的采購。

　　第六條所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預測市場供應變化，確保質量過關，價格低廉，供貨及時。

　　第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細注明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等；否則，造成的損失由采購人員負責。

　　第八條實行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉，質量上乘。大宗物資采購建議實行招投標制度。

　　第九條實行采購質量責任制。采購人員對所采購物品的質量負有全面責任。如因失職而采購偽劣產品，采購人員應負經濟責任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節輕重進行嚴肅處理。

　　第三章發票入賬及付款程序

　　第十條采購物資進廠后，采購人員必須嚴格按照要求辦理物資入庫手續，具體要求如下：

　　1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。

　　2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續，填制一式三聯入庫單，一聯交客戶辦理發票入賬手續。

　　3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續。

　　4.采購經辦人要認真填寫采購物資發票入賬單，詳細填寫所購物資名稱、數量、金額、供貨單位等要素。程序如下：

　　經辦人填制發票入賬單保管員根據收貨情況簽字確認部門經理審核會計審核發票合法性總經理簽字準予入賬財務掛賬作為日后付款的依據。

　　第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預付款的'單位，經董事長或總經理批準，可以辦理采購預付款手續。

　　第十二條采購付款實行審批制度，執行兩條線管理形式，即發票入賬和簽批付款兩條線分步進行的形式。具體程序如下：

　　1.物資采購一律由采購人員辦理發票入賬手續后，方可進行申請付款審批。否則財務有權不予批準付款。

　　2.申請付款，由經辦人填寫轉賬匯款申請單，經財務審核、總經理批準后，方可到出納處辦理匯款。

　　經辦人填寫轉賬付款申請單部門經理簽字財務會計根據發票入賬情況審核總經理根據資金情況簽字出納辦理匯款

　　3.需要預付款的部門，直接填制轉賬匯款申請單，經財務審核、董事長或總經理簽字批準后可先辦理匯款手續，財務部據此掛賬，待發票來到后再由經辦部門辦理發票入賬手續沖賬。

　　第四章附則

　　第十三條本制度從批準下發之日起執行，由財務部負責解釋。

　　第十四條本制度從年月日起下發執行。

公司物資管理制度15

　　1目的

　　通過對物資的儲存、防護、交付工作、工具借用,確保物資、工具以完好狀態交到使用部門手中。

　　2適用范圍

　　適用于本公司物資的儲存、防護和交付工作及工具借用。

　　3相關標準要素

　　gb/t19002-iso90024.6

　　4相關文件

　　4.1質量手冊

　　采購

　　4.2物資儲存、防護、交付和工具借用

　　5職責

　　保管員按倉庫管理規程做好物資庫存管理工作,保證庫存物資的完好和物資庫存處于管理受控狀態。

　　6實施程序

　　6.1采購物資的驗收

　　6.1.1采購員對采購的物資應按采購單的要求驗證采購物資的數量、規格,驗收合格后采購人員填寫入庫單,經簽字后在倉庫辦理入庫。

　　6.1.2倉庫保管員根據入庫單認真核對入庫物資的數量、型號、規格和物資外觀檢查完整無損、無缺。

　　6.1.3如發現物資的型號、規格、數量及質量有問題,應記錄在入庫不合格記錄表中,說明處理的方式并報經理部經理批準,批準后由倉庫保管員進行處理。

　　6.1.4保管員在物資入庫單上簽字,入庫的物資由保管員進行帳簿登記,做到帳、物、卡相符。

　　6.2儲存和防護

　　6.2.1物資辦理入庫手續。

　　6.2.2物資辦理入庫手續后,將物資存放在合適的'環境內,物資排列要利于存入及發放,物資存放處標上貨物紙牌標記,注明貨物名稱、數量、日期。

　　6.2.3物資存放期間進行適當防護。防潮的物資存放在鐵架的上層;防鼠、防蟲的物資存放在鐵柜內;防銹的物資油封后存放在鐵架上。防止物資交付前損壞,發現問題應及時向領導和有關部門報告。

　　6.2.4倉庫每月對庫房存放的物資進行檢查,對發現問題的進行處理,并記錄檢查結果。

　　6.3交付

　　6.3.1物資辦理出庫手續

　　6.3.1.1領用物資由領用人填寫領料單,填寫用途,經班組長或主管技術員簽字及領用人簽字。

　　6.3.1.2保管員必須根據批準后的領料單,發放物資。

　　6.3.1.3物資發放時,保管員應按先進先出的原則進行。

　　6.3.1.4物資發放后,保管員應在領料單上簽字,并進行帳簿登記。

　　6.4工具借用歸還

　　6.4.1工具借用由借用人填寫借用單,簽字,保管員憑借用單發放。

　　6.4.2工具歸還時保管員根據借用單核對借用工具、型號、規格、數量、質量。

　　7相關文件

　　7.1物資的入庫單、建卡、臺帳

　　7.2收、放、存明細年報表

　　7.3報表明細入庫出庫表

　　7.4定期檢查記錄

　　7.5驗收不合格記錄

　　7.6材料領用單

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