檔案管理制度15篇（通用）

　　在現(xiàn)在社會，很多情況下我們都會接觸到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

檔案管理制度1

　　1 目的與范圍

　　本制度規(guī)定了xx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的`范圍及檔案管理的基本要求等內(nèi)容。

　　其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

　　本制度適用于xx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

　　2 管理職責(zé)

　　2.1公司總經(jīng)理負責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。

　　2.2設(shè)備安全課負責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。

　　2.3技術(shù)部負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。

　　3. 管理內(nèi)容

　　3.1檔案的分類及編號

　　a)共設(shè)置三個一級類目。

　　編號用漢語拼音音節(jié)表示。

　　一級類目分類編號順序如下:

　　代 號 名 稱

　　aq 安全類檔案

　　hb 環(huán)保類檔案

　　w 職業(yè)衛(wèi)生類檔案

　　b)二級類目按檔案管理內(nèi)容進行編號,編號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,凡設(shè)及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

　　3.2安全類檔案包括:上級安全法規(guī)文件、公司內(nèi)部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結(jié)資料、教育培訓(xùn)資料、應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急演練、日常檢測檢驗結(jié)果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關(guān)會議紀(jì)要、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。

　　3.3環(huán)保類檔案包括:上級環(huán)保法規(guī)文件、公司內(nèi)部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計劃及總結(jié)資料、“三廢”檢測檢驗結(jié)果、環(huán)保設(shè)施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環(huán)保評價及驗收資料、危險廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報、排污申報、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。

　　3.4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括:上級職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)病防護設(shè)施檢查記錄、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報資料、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料等。

　　3.5檔案的保存期限

　　3.5.1安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.5.2環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.5.3職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護檔案、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.6管理要求

　　3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊。

　　3.6.2需復(fù)印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

檔案管理制度2

　　一、編寫規(guī)章制度的目的

　　項目檔案管理制度的制定旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的項目檔案管理工作，確保檔案管理工作順利開展，達到以下目的：

　　1、提高檔案管理的規(guī)范化水平，保證公司對項目檔案的收集、整理、維護、利用、保管等工作符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部政策規(guī)定；

　　2、優(yōu)化檔案管理服務(wù)，提高檔案利用效益，為公司的技術(shù)創(chuàng)新、管理決策和法律訴訟等方面提供可靠的文獻資料支持；

　　3、加強檔案管理的知識普及和培訓(xùn)，提高公司員工的檔案管理素養(yǎng)和意識，推動檔案管理工作深入開展，達到不斷完善工作流程的目標(biāo)。

　　二、范圍

　　本制度適用于公司內(nèi)所有的項目檔案管理工作，包括規(guī)劃階段、設(shè)計階段、實施階段、驗收階段以及運維階段的`項目檔案管理。

　　三、制度制定程序

　　本制度是由公司管理部門根據(jù)公司的管理實際情況制定的內(nèi)部管理制度，在制訂和修改本制度的過程中，應(yīng)當(dāng)按照以下程序來進行：

　　1、制定編寫任務(wù)書，確定制度起草人、審核人、批準(zhǔn)人和公告人等責(zé)任人員；

　　2、圍繞檔案管理全過程，明確范圍和目的，并搜集相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定，以此為基礎(chǔ)，制定制度內(nèi)容和編寫草案；

　　3、提交草案到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，同時向公司員工征求意見，并進行修改完善；

　　4、經(jīng)過全面審定后，由領(lǐng)導(dǎo)進行簽發(fā)，并在公司內(nèi)部廣泛宣傳，確保所有員工都知曉相關(guān)制度和規(guī)范。

　　四、制度內(nèi)容

　　1、項目檔案管理制度的名稱

　　本制度名稱為“項目檔案管理制度”。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司內(nèi)所有的項目檔案管理工作。

　　3、目的

　　本制度制定的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的項目檔案管理工作，確保檔案管理工作順利開展。

　　4、內(nèi)容

　　（1）檔案管理的職責(zé)與權(quán)利：明確負責(zé)檔案管理的人員，對他們的權(quán)利和職責(zé)進行定義，并規(guī)定他們必須履行的職責(zé)和權(quán)力。

　　（2）檔案的收集與整理：明確檔案的收集、整理及匯總的過程和流程，同時規(guī)定每一步操作的標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　（3）檔案的保管和查閱：明確檔案的保管和查閱的規(guī)定，防止檔案流失，同時保護涉密檔案的安全，確保檔案不被非法獲取和濫用。

　　（4）檔案的利用：明確檔案的利用范圍，規(guī)定使用或借用檔案的程序和制度，以確保檔案的利用得到授權(quán)和監(jiān)督。

　　5、責(zé)任主體

　　本制度中的責(zé)任主體包括公司管理部門、公司內(nèi)部各部門和檔案管理人員等。

　　6、執(zhí)行程序

　　公司內(nèi)相關(guān)負責(zé)人應(yīng)按照本制度規(guī)定履行相應(yīng)職責(zé)，并按時完成檔案管理的各項任務(wù)。

　　7、責(zé)任追究

　　對于檔案管理中的違規(guī)行為和檔案管理人員的違規(guī)行為，都應(yīng)該進行相應(yīng)的責(zé)任追究，以便規(guī)范和完善公司的檔案管理工作，并保障公司的利益。責(zé)任追究的方式包括警告、制止、處罰以及追究法律責(zé)任等。

　　五、符合中國法律要求的制度

　　本制度的制定過程中，應(yīng)充分考慮并符合中國法律要求，特別是以下幾部分法律法規(guī)：

　　（1）《勞動合同法》：保障員工的基本權(quán)益，規(guī)范公司內(nèi)部勞動關(guān)系。

　　（2）《勞動法》：規(guī)范公司內(nèi)部的勞動法律關(guān)系，保障員工的權(quán)利和利益。

　　（3）《勞動保障監(jiān)察條例》：對于勞動保障監(jiān)察的程序和職責(zé)進行規(guī)定和說明，確保公司的檔案管理工作得到良好監(jiān)管。

　　（4）《行政管理法》：對于行政管理的程序、職責(zé)和權(quán)限進行規(guī)定和說明，為公司的檔案管理工作提供良好的環(huán)境和支持。

檔案管理制度3

　　設(shè)備技術(shù)檔案管理制度（中石化）之相關(guān)制度和職責(zé)，第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...

　　第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。

　　第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。

　　第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實際進行補充和完善。

　　第五條各單位應(yīng)逐臺建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：

　　（一）設(shè)備一般特點及技術(shù)特性(如設(shè)備編號、位號、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點、投產(chǎn)日期、操作運行條件等)；

　　（二）設(shè)備檢驗總結(jié)報告；

　　（三）附屬設(shè)備明細表；

　　（四）重大缺陷記錄；

　　（五）安裝試車記錄；

　　（六）設(shè)備檢修記錄；

　　（七）主要配件更換記錄；

　　（八）設(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計；

　　（九）設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；

　　（十）設(shè)備故障及事故記錄；

　　（十一）潤滑說明表；

　　（十二）設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄；

　　（十三）設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；

　　（十四）其它需要建立歸檔的.設(shè)備技術(shù)資料。

　　第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求

　　（一）設(shè)備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設(shè)備管理部門及設(shè)備所在單位,一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；

　　（二）基建、技措、安措、零購及更新等項目的設(shè)備投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設(shè)備管理部門或設(shè)備所在車間保管；

　　（三）各單位對主要設(shè)備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術(shù)改造等,應(yīng)按照有關(guān)程序進行審批，并及時修訂設(shè)備技術(shù)檔案；

　　（四）設(shè)備遷移、調(diào)撥時,其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報廢后,檔案由設(shè)備管理部門封存；

　　（五）技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領(lǐng)導(dǎo)必須認真組織按項交接。

檔案管理制度4

　　一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

　　二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

　　三、歸檔范圍。

　　1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

　　2、每學(xué)期師生花名冊。

　　3、各年級組、班主任、教研組、個人的學(xué)年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。

　　4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。

　　5、學(xué)校各部門制度。

　　6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

　　7、其他與教學(xué)活動有關(guān)的重要資料。

　　四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的'教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。

　　五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準(zhǔn)確，目錄與卷內(nèi)文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。

　　七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。

　　八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。

　　九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

　　十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤丁?/p>

　　十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

　　十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。

　　十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。

　　十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。

　　十五、若教務(wù)員變動，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。

　　學(xué)校檔案管理制度一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。

　　二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

　　三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用。

　　四、根據(jù)檔案保密程度進行保密，對有關(guān)泄露檔案機密的情況酌情追究其責(zé)任。

　　五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，對檔案管理不當(dāng)造成損失的，進行必要處罰。

檔案管理制度5

　　一、檔案保管制度

　　1、檔案實行專人管理。嚴(yán)格保管檔案室門、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、柜。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

　　3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。

　　4、檔案柜進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。

　　5、維護檔案安全,每個櫥柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。

　　6、檔案人員調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

　　二、檔案保密制度

　　1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。

　　2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

　　三、檔案管理員的主要任務(wù)

　　1、負責(zé)學(xué)校文書、教學(xué)、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用工作。

　　文書檔案:是指上級文件及學(xué)校在實際工作中形成的文件材料。

　　教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。

　　教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件材料。

　　后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

　　2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

　　3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間:文書、檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結(jié)束后立卷歸檔。

　　4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。

　　5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

　　6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用正楷字填寫,字跡要工整清潔。

　　7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

　　四、檔案借閱制度

　　1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

　　2、本單位人員查閱涉入本單位的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

　　3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。

　　4、查借檔案者要愛護檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

　　5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限三天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。

　　6、檔案歸還時,檔案工作人員應(yīng)清點無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　五、檔案立卷歸檔制度

　　1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

　　2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價值的`文件材料,按照“年度――機構(gòu)――問題”和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。

　　4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標(biāo)量確切簡明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。

　　5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查,及時登記,編目上架。

　　7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

　　六、檔案統(tǒng)計制度

　　1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。

　　3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作,做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。

　　4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細記錄。

　　5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

檔案管理制度6

　　新項目清潔管理規(guī)章制度及檔案資料的建立管理

　　（一）擬設(shè)立的清潔管理規(guī)章制度

　　1。設(shè)立完善的清潔工作組織架構(gòu)和規(guī)章制度

　　（1）行政架構(gòu)完善：保潔/服務(wù)員—班長—主管（主辦）—經(jīng)理

　　（2）完善的規(guī)章制度：上下班制度，紀(jì)律制度，統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)。

　　2。建立完善的監(jiān)控監(jiān)督機制和流程

　　（1）清潔工作崗位責(zé)任明確：

　　a、主管的職責(zé)

　　—負責(zé)部門因清潔而引起的不合格服務(wù)、緊急事件、各類投訴的糾正預(yù)防措施的審核，評估其有效性。

　　—負責(zé)清潔技術(shù)、蚊蟲消殺技術(shù)與環(huán)保技術(shù)的運用。

　　—負責(zé)引進在清潔方面的新技術(shù)、新方法、新材料，并推廣運用，不斷提高綠化專業(yè)水準(zhǔn)。

　　—負責(zé)清潔工作的管理，審核各部門的清潔工作細則。

　　—負責(zé)審核擬外包的清潔方案及監(jiān)控程序。

　　b、班長的職責(zé)

　　—負責(zé)制訂完善清潔工作作業(yè)細則，合理調(diào)配保潔員。

　　—負責(zé)每日對清潔各崗位進行巡查和班員的月工作情況的考核。

　　—負責(zé)保潔員的日常技能培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)，不斷提高員工工作能力。

　　—負責(zé)及時收集顧客意見并匯報。

　　—負責(zé)對保潔設(shè)備具維修保養(yǎng)及操作指導(dǎo)。

　　c、保潔/服務(wù)員

　　—熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、人行道及公共配套設(shè)施、設(shè)備，辦公室內(nèi)家私布局、材質(zhì)，服務(wù)要求等情況，以便于順利開展各項工作。

　　—嚴(yán)格按照保潔程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書，對責(zé)任區(qū)域內(nèi)的物業(yè)進行清掃、保潔、整理，并不斷巡視，保持整潔。

　　—維護責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生，有效制止各種違章、違規(guī)現(xiàn)象，勸阻、制止不衛(wèi)生、不文明的行為，直接向上級報告。

　　—愛護保潔工具、用品，每次使用后應(yīng)清洗干凈，并統(tǒng)一存放于指定地點。

　　—對公共配套設(shè)施、設(shè)備等的損壞情況，及時報告相關(guān)主管人員或控制中心進行處理。

　　—發(fā)現(xiàn)可疑人員或可疑情況，及時與當(dāng)值安全管理員或控制中心取得聯(lián)系進行處理。

　　—發(fā)現(xiàn)火情時，必須及時通知控制中心或本部門工作人員并按照消防作戰(zhàn)圖履行相應(yīng)職責(zé)。

　　（2）工作區(qū)域責(zé)任明確

　　a、工作區(qū)域責(zé)任明確：各種區(qū)域保潔；

　　b、工作區(qū)域界限明確：分區(qū)管理；

　　（3）等級檢查機制的建立和落實

　　a、建立行政等級的檢查機制

　　公司的管理：品質(zhì)部是環(huán)境質(zhì)量管理的總負責(zé)部門，將定期和不定期的檢查其服務(wù)質(zhì)量，不斷策劃新的管理流程和方法，協(xié)助和監(jiān)督物業(yè)服務(wù)中心持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。

　　物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理：環(huán)境管理第一負責(zé)人，負責(zé)綠化、保潔、消殺工作定期和不定期的全面的檢查和監(jiān)督。

　　環(huán)境主管：負責(zé)保潔、綠化和消殺工作的組織、安排、實施專業(yè)知識的培訓(xùn)，制定合理的工作流程，并定期檢查各項工作效果，同時不斷尋找或探索新的綠化養(yǎng)護和環(huán)境消殺的方法。

　　保潔班長：協(xié)助環(huán)境主管制定清潔工作流程，合理調(diào)配保潔/服務(wù)員，并不斷改進工作方法。并對保潔、服務(wù)員培訓(xùn)各種專業(yè)知識。

　　保潔/服務(wù)員：負責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)的保潔衛(wèi)生及辦公室內(nèi)物品清潔及整理工作。

　　b、建立科學(xué)的時間分級管理

　　日檢：保潔及班長負責(zé)每日多次巡查（根據(jù)工作內(nèi)容或特點來具體決定巡查次數(shù)），環(huán)境主管進行抽查。

　　周檢：環(huán)境主管每周至少組織一次全面的檢查，對各崗位人員的工作質(zhì)量進行初步的評估。

　　季檢：公司品質(zhì)部每季度至少對環(huán)境各崗位進行全面檢查一次，進行總體服務(wù)質(zhì)量評估。

　　月檢：部門經(jīng)理或助理每月至少對行政辦事中心及會議大廈清潔管理質(zhì)量進行一次全面的檢查，同時組織日常多次不定期的抽查。

　　半年檢：公司每半年會進行一次大型的各項服務(wù)質(zhì)量檢查活動，對半年的工作進行總結(jié)：并根據(jù)質(zhì)量運作體系進行內(nèi)部質(zhì)量審核，檢查所有服務(wù)的操作狀態(tài)，督促物業(yè)服務(wù)中心按照規(guī)范的體系進行運作，最大限度的提升工作效率，規(guī)范各項流程。

　　（4）建立合理的整改機制

　　—分析原因

　　—整改

　　—復(fù)查

　　—評分考核

　　3。建立環(huán)境服務(wù)質(zhì)量的自檢和保障體系

　　月度顧客回訪調(diào)查：

　　物業(yè)服務(wù)中心片區(qū)客戶服務(wù)理及部門經(jīng)理、助理組織每個月至少一次對顧客滿意程度的.回訪，回訪對象一般為服務(wù)需求人或各單位負責(zé)辦公室后勤的主要人員，了解顧客對保潔保養(yǎng)情況和消殺服務(wù)情況的認同程度或可能存在的看法，及時制定整改措施，不斷提高我們的服務(wù)質(zhì)量。

　　半年顧客滿意度調(diào)查：

　　公司組織每半年至少一次對顧客的滿意程度的調(diào)查，及時對物業(yè)服務(wù)中心半年的消殺服務(wù)和保潔保養(yǎng)工作進行總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題，經(jīng)過不斷的整改，并把調(diào)查的結(jié)果納入部門的年終考核，以加強管理的力度，督促相關(guān)部門不斷的提高服務(wù)質(zhì)量。

　　（二）、物業(yè)清潔管理服務(wù)檔案料的建立與管理

　　1。物業(yè)清潔管理服務(wù)檔案料的建立

　　日計劃和記錄：

　　計劃：班長每天執(zhí)行'班前點名，班后點評'制度，確定日工作重點及注意事項。

　　記錄：保潔的洗手間記錄、消殺記錄、辦公室清潔工作記錄表等所有保潔保養(yǎng)工作計劃記錄：物業(yè)服務(wù)中心和公司的巡查記錄。

　　周計劃和記錄：

　　計劃：主管每周召開周例會，對上周工作進行總結(jié)，對下周工作進行計劃。

　　記錄：環(huán)境主管和班長每周的巡查記錄，物業(yè)服務(wù)中心和公司和抽查記錄。

　　月計劃和記錄：

　　計劃：經(jīng)理每月召開月度例會。確定月工作計劃。

　　記錄：環(huán)境主管、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理（分管助理）、品質(zhì)部的月度評估，以及日常抽檢記錄。

　　季計劃和記錄：

　　計劃：每季度寫工作計劃。

　　記錄：物業(yè)服務(wù)中心、品質(zhì)部季度評估。以及抽查記錄。

　　年計劃和記錄：

　　計劃：下一年度保潔、綠化和消殺工作計劃、定期作業(yè)計劃。

　　記錄：上一年度工作總結(jié)和抽查記錄。

　　2。清潔管理服務(wù)檔案資料的管理

　　（1）定期收集

　　（2）定期檢查

　　（3）檢查結(jié)果與考核掛鉤

　　（五）清潔設(shè)備、工具裝備配置方案

　　1。物質(zhì)裝各的原則

　　（1）確保質(zhì)量與控制成本的原則

　　（2）設(shè)備先進性與實用性結(jié)合的原則

　　2。擬投入物資裝備

　　（1）清潔物資裝備一覽表

檔案管理制度7

　　1、測繪成果及資料人員管理制度

　　測繪成果及資料由專門的人員進行收集、整理、立卷歸檔工作，要做到收集齊全、完整，裝訂質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案人員變動時，雙方要嚴(yán)格履行交接手續(xù)，交接未清不得離職以免檔案受損失。

　　2、測繪成果及資料保密制度

　　定期組織有關(guān)保密教育材料，增強保密觀念和遵守保密紀(jì)律的自覺性，克服麻痹思想，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。一切有密級的文件、刊物、檔案的存放必須在有保衛(wèi)的地方，并經(jīng)常檢查存放保管情況。檔案管理人員和查閱者，要嚴(yán)守黨和國家的.機密，遵守保密守則，發(fā)現(xiàn)失、泄密問題，要追查責(zé)任，嚴(yán)格處理。

　　3、測繪成果及資料保管制度

　　為確保檔案的完整無損，檔案管理要做到七防：防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠咬，并做到經(jīng)常注意觀察，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。建立檔案統(tǒng)計登記本，對收進和移出情況及時統(tǒng)計，做到底碼清楚。

　　4、測繪成果及資料的借閱制度

　　查閱檔案要填寫登記冊，并認真填寫利用效果登記。檔案一般不準(zhǔn)帶出檔案室，本單位借閱檔案，可辦理借閱手續(xù)，并按期歸還，最長期限不準(zhǔn)超過10天。外單位需查閱檔案時，需持本單位介紹信，只準(zhǔn)查閱不準(zhǔn)帶走。借閱者要愛護檔案，不準(zhǔn)涂改、勾畫、私自復(fù)制和隨意抽出文件。對損壞、泄密、丟失檔案，要根據(jù)檔案法的有關(guān)規(guī)定，分別給予行政處分，責(zé)令賠償損失，直至追究法律責(zé)任。

　　測繪成果及資料檔案管理機構(gòu)、人員情況

　　1）測繪成果及資料檔案管理機構(gòu)為檔案室。

　　2）設(shè)有2名專職測繪資料檔案保管人員。

　　測繪成果及資料檔案管理設(shè)施說明：設(shè)有專門的測繪資料室，配備存放專用檔案柜，櫥柜上鎖，防盜門牢固。

　　質(zhì)量檢驗機構(gòu)情況：由5名人員組成的質(zhì)量檢驗小組負責(zé)測繪質(zhì)量檢驗。

　　質(zhì)量檢驗機構(gòu)人員情況：共5人，負責(zé)人1名，高級工3人，測繪技工1人。

檔案管理制度8

　　為了保護職工健康和維護企業(yè)權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,用人單位為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保存,特制訂本制度。

　　1、 安健環(huán)部負責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保管。

　　職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:

　　(一)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

　　(二)相應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

　　(三)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;

　　(四)職業(yè)病診療等健康資料。

　　2、檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動者的`職業(yè)健康監(jiān)護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

　　3、勞動者離開單位時,本人有權(quán)索取健康監(jiān)護檔案復(fù)印件,檔案管理人員應(yīng)如實、無償提供,并在所提供的復(fù)印件上簽章。

　　4、對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,應(yīng)在離職后三個月后進行封存,并保存10年以上,以備上級部門查閱。

　　5、檔案管理人員應(yīng)將職業(yè)健康監(jiān)護檔案妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失,保證檔案安全。

　　6、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖,定期清理通風(fēng),防濕。

　　7、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印,不得置于公共場所。

　　8、其他依照企業(yè)檔案管理制度執(zhí)行。

　　9、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案管理制度9

　　1 人事檔案管理與人力資源管理的關(guān)系

　　人力資源管理就是對與一定物力相結(jié)合的人力運用科學(xué)的方法進行合理的組織、培訓(xùn)與調(diào)配，使人力、物力能夠保持最佳的比例，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。人力資源管理的基礎(chǔ)是人事檔案提供的信息，人事檔案管理的優(yōu)劣將會對人力資源管理工作的有效性產(chǎn)生直接影響。

　　2 人事檔案管理對人力資源管理的促進作用

　　2.1 人事檔案為人力資源開發(fā)提供真實可靠的信息和數(shù)據(jù)

　　人事檔案是現(xiàn)代社會人存在的最有力的證明文件，其伴隨著人的一生的成長歷程，可以說，人一生中所發(fā)生的所有重大事件在檔案中都有所記錄，使組織能夠及時地發(fā)現(xiàn)新人，各盡其職，揚長避短，使人才得到充分的利用。

　　2.2 人事檔案對人力資源開發(fā)有促進作用

　　（1）利用人事檔案有助于動態(tài)分析員工的人生軌跡，從而預(yù)測其發(fā)展?jié)摿ΑＲ罁?jù)人事檔案提供的信息，可以使各類人才揚其長，避其短，司其職，用其智，最大限度地發(fā)揮人才效力。

　　（2）利用人事檔案能夠進一步了解員工的相關(guān)信息，從而對其進行科學(xué)管理。

　　2.3 人事檔案為人力資源提供重要的依據(jù)

　　人事檔案為企事業(yè)單位的一些重大決策提供了必要的依據(jù)。如績效考核需要有大量的考核記錄作為依據(jù)，人力資源管理部門可以充分利用人事檔案，對員工的業(yè)績、素質(zhì)、能力等進行綜合分析，做出相應(yīng)的決策，從而保證企業(yè)決策的科學(xué)化、合理化。

　　2.4 人事檔案可以優(yōu)化人力資源的合理配置

　　隨著信息化、全球經(jīng)濟一體化加速和國內(nèi)法制體系的健全，以知識、信息、服務(wù)等為特征的新經(jīng)濟時代對傳統(tǒng)人事檔案管理實施了合理配置，進而更好地促進企事業(yè)的迅速發(fā)展。人力資源配置是實現(xiàn)人與物相結(jié)合，提高人力資源使用效率和使用價值的重要途徑。人力資源不是靜止的，它隨著時間的推移、內(nèi)外環(huán)境的變化，會出現(xiàn)人員流動、崗位變化、優(yōu)勝劣汰等情況，人事檔案可以實現(xiàn)人力資源信息的共享，科學(xué)預(yù)測人力資源的需求，促進人才在各地區(qū)、行業(yè)、組織之間的合理流動，使人力資源得到最佳配置。

　　2.5 人事檔案有助于制定合理的管理規(guī)劃

　　近年來，學(xué)界對人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對策、人力資源需求，并且對人力資源的預(yù)測更科學(xué)、規(guī)范，從而制定出合理的管理規(guī)劃。

　　2.6 使人力資源的管理水平得到提升

　　人力資源管理中，人事檔案管理是重中之重，因為人事檔案管理工作中的所有業(yè)務(wù)活動的展開都是圍繞人事檔案信息來的，所以人力資源的管理水平相應(yīng)的也得到應(yīng)有的重視，相應(yīng)的管理水平也有所提升。

　　3 人事檔案管理不善對人力資源管理的.阻礙作用

　　雖然隨著社會的發(fā)展，人事檔案管理較之以前有了很大的進步，然而，人事檔案管理不善的問題仍然存在并阻礙了人力資源管理，其負面作用主要表現(xiàn)在如下幾個方面：

　　（1）虛假的檔案材料妨礙了人力資源合理配置檔案的基本特性，有時掩蓋了其真實性，如果沒有了真實性，人事檔案也就失去了利用價值。如今造假學(xué)歷、防偽學(xué)士學(xué)位證及個人簡歷的偽造、虛報年齡事件等層出不窮，導(dǎo)致人事管理混亂重重，出現(xiàn)了許多不必要的麻煩。諸多不對稱的信息對未來人力資源配置的預(yù)測造成了重大的影響，并將使企業(yè)失去更多的人才。

　　（2）人事檔案材料分散，內(nèi)容簡單雷同，降低了人力資源的效力。如今有些人事檔案材料單一，內(nèi)容抽象，無法體現(xiàn)個性特色，這種人事檔案對企業(yè)的選人、用人失去了真正意義上的參考價值，以至于影響到員工的選拔和正常晉升等，不僅使員工的積極性受挫，還會導(dǎo)致組織不必要的損失。因此大大降低了人力資源的效力，增加了企事業(yè)的管理成本。

　　（3）檔案材料管理手段落后，缺少時效性，降低了人力資源管理的效率。隨著信息全球化、經(jīng)濟、技術(shù)不斷更新，人事檔案也在不斷地產(chǎn)生新的管理制度和體系。如果落后的管理制度不予以剔除，那么將阻礙新制度的發(fā)展，降低管理效率。如果不加強制度和技術(shù)更新，日新月異的社會，加上人員的流動性巨大，將跟不上人事管理規(guī)劃的腳步，會浪費大量的時間和人力，工作效率低，只能被動地接收信息。

　　4 完善人事檔案管理，為現(xiàn)代人力資源管理服務(wù)

　　人事檔案管理工作是人力資源管理的基礎(chǔ)，提高人事檔案管理水平是維護組織人力資源管理、促進人力資源可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

　　4.1 優(yōu)化人事檔案管理制度，增強人事檔案的動態(tài)性和真實性

　　人事檔案管理的活動中，應(yīng)該及時對不適應(yīng)新形勢、新情況的規(guī)章制度進行改革，從而建立新的、適應(yīng)新形勢的、更為合理、更為科學(xué)的人事檔案管理制度，將人事檔案管理工作法律化和制度化。建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度，實現(xiàn)動態(tài)管理和考核，運用現(xiàn)代科技和信息技術(shù)，及時對遺漏丟失的材料進行檢索，及時查找補救，確保檔案材料的完整性。

　　4.2 建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，提高人力資源管理的效率

　　人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內(nèi)容。運用現(xiàn)代化信息管理制度，提高人力資源的管理制度尤為重要。

　　5 提升人事檔案管理在人力資源管理中作用的策略

　　隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，市場競爭的日益激烈，企業(yè)人事檔案管理工作必須轉(zhuǎn)變觀念，轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，把檔案工作延伸到經(jīng)濟建設(shè)的最前沿。

　　5.1 充實人事檔案的內(nèi)容

　　在傳統(tǒng)人事檔案的基礎(chǔ)上應(yīng)增加一些能夠反映個人綜合能力、素質(zhì)和由權(quán)威部門認定的業(yè)績考核資料以及能夠反映個人性格特征、專業(yè)能力、興趣愛好等個性化的材料。

　　5.2 增強人事檔案的真實性

　　真實性是人事檔案最基本的特性。人事檔案管理工作應(yīng)在原有基礎(chǔ)上進行清查、核對人員信息，剔除無效、虛假信息，擴展存檔范圍，將個人可公開信息分類儲備，建立企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)庫由專人動態(tài)管理，及時更新個人信息。對于企業(yè)較為重要的人員應(yīng)更為詳盡地收集其個人信息。此外，現(xiàn)代的人事檔案管理工作可以充分借用現(xiàn)代化多媒體手段，以音像資料記錄個人信息，這樣，可以擴展信息量，形成完備的信息管理體系和處理系統(tǒng)，提高整體使用水平。

　　6 加強人事檔案的時效性

　　人事檔案應(yīng)根據(jù)時代的變化及現(xiàn)實情況的需要，不斷把新產(chǎn)生的有關(guān)個人經(jīng)歷的材料有選擇地、及時地補充到人事檔案中去，增強人事檔案信息的時效性。加強人事檔案的動態(tài)性管理，定期對原有的人事檔案進行審核鑒定，剔除無保存價值的內(nèi)容，補充新的內(nèi)容，使人事檔案的信息得到及時更新，方便人力資源管理部門了解和認識一個人的全部實際情況，包括歷史的和現(xiàn)在的。

　　7 加強人事檔案的現(xiàn)代化管理

　　人事檔案工作應(yīng)擺脫舊有模式，改變手工操作對策，大力引入現(xiàn)代科技手段，實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化和文檔一體化，變被動接收檔案資料為開發(fā)檔案的潛在價值，主動提供服務(wù)。傳統(tǒng)檔案以紙張為介質(zhì)，占用空間較大，保管環(huán)境要求較高；隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的普及，應(yīng)充分利用這一平臺，改變原有工作對策。企業(yè)可以將個人的檔案資料輸入計算機，形成數(shù)據(jù)化的檔案資料，并在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)上建立平臺，形成資源共享。

　　8 切實提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理制度10

　　第一章 總則

　　第一條 目的和依據(jù)

　　為了制定適合市場化運作的分配體系，激發(fā)員工活力，共同分享發(fā)展所帶來的收益，把員工個人業(yè)績和團隊業(yè)績有效結(jié)合起來，促進員工價值觀念的歸合，形成留住人才和吸引人才的機制，推進投資公司總體發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)。依據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)，參照國內(nèi)VC機構(gòu)的管理經(jīng)驗，制定本管理制度。

　　第二條 適用范圍

　　本管理制度適用于公司全體員工，其他下屬公司和單位可參照執(zhí)行。

　　第三條 薪酬分配的依據(jù)

　　薪酬分配的依據(jù)是：崗位價值、能力和業(yè)績。

　　第四條 薪酬分配的基本原則

　　薪酬作為價值分配形式之一，應(yīng)遵循競爭性、激勵性、公平性和經(jīng)濟性的原則。

　　（一）競爭性原則：在薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時，根據(jù)市場薪資水平的調(diào)查，對于市場水平差距較大的崗位薪酬水平有一定幅度的提高，使投資公司的薪酬水平具有一定的市場競爭力。

　　（二）激勵性原則：打破工資剛性，增強工資的彈性，通過績效考評，使員工的收入與公司業(yè)績和個人業(yè)績緊密結(jié)合，激發(fā)員工積極性；另外，開放多條薪酬通道，不同崗位的員工有同等的晉級機會。

　　（三）公平性原則：薪酬設(shè)計重在建立合理的價值評價機制，在統(tǒng)一的規(guī)則下，通過對員工的績效考評決定員工的最終收入。

　　（四）經(jīng)濟性原則：人力成本的增長幅度應(yīng)低于總利潤的增長幅度，用適當(dāng)工資成本的增加引發(fā)員工創(chuàng)造更多的經(jīng)濟增加值，保障出資者的利益，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

　　第五條 薪酬的特征

　　（一）可計量性：除了將與員工薪酬相關(guān)因素量化為工資數(shù)額外，將福利性支出轉(zhuǎn)化為工資性收入，并與績效考評掛鉤。

　　（二）除投資獎金等外，員工根據(jù)其所在崗位、工作努力程度和工作業(yè)績，可預(yù)期到個人的年總收入。

　　第六條 薪酬體系

　　依據(jù)崗位性質(zhì)和工作特點，投資公司對不同人員實行不同的工資制度，包括年薪工資制、崗位績效工資制、崗位工資制和協(xié)議工資制，它們一起構(gòu)成投資公司的薪酬體系。

　　第二章薪 酬總額

　　第七條 投資公司通過建立工效掛鉤機制，對薪酬總額進行控制。其中規(guī)定每年薪酬總額不能超過資產(chǎn)增值部分的20－40%或風(fēng)險投資資金的0.8－1.5%。薪酬總額占資產(chǎn)增值部分的具體比例由主管部門每年下達的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書中確定。

　　第八條 公司根據(jù)本的營業(yè)收入、薪酬總額，以及下一的經(jīng)營計劃，對各職系中各職等和薪檔的崗薪基數(shù)和獎金基數(shù)進行調(diào)整和確定。并通過對下一各職等和薪檔人數(shù)的預(yù)計，做出下一的薪酬預(yù)算。

　　第三章 年薪工資制

　　第九條 適用范圍

　　年薪制適用于能夠以一年為完整周期對其經(jīng)營業(yè)績進行評估的崗位，目前主要是公司總經(jīng)理，出于經(jīng)營需要，其他人員采用年薪制須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。

　　第十條 個人年薪總額的確定 投資公司組織專家，根據(jù)崗位的價值大小、所承擔(dān)的責(zé)任、工作難易程度等因素進行綜合評價以確定崗位的等級，再根據(jù)任職者的工作經(jīng)驗、綜合能力、資格條件等確定其薪檔級別，報主管部門批準(zhǔn)。

　　第十一條 年薪結(jié)構(gòu)

　　公式：年薪總額=基本工資+崗位工資+效益年薪+福利

　　第十二條 基本工資

　　按照本制度第七章執(zhí)行

　　第十三條 崗位工資

　　崗位工資是跟崗位的價值掛鉤的一個工資單元，由公司組織對崗位的工作進行分析和評價之后確定崗位的等級，然后對應(yīng)不同的等級確定不同的崗位工資，它僅跟崗位有關(guān)，與崗位人員的業(yè)績無關(guān)。

　　第十四條 效益年薪的確定

　　公式：效益年薪基數(shù)=年薪總額＊效益年薪占新酬總額的比例 應(yīng)發(fā)放效益年薪公式為：

　　效益年薪=效益年薪基數(shù)＊考核系數(shù) 考核系數(shù)確定：由主管部門組織有關(guān)人員根據(jù)每年總經(jīng)理經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書內(nèi)容，對公司經(jīng)營目標(biāo)完成情況進行績效評價考核。

　　第十五條 效益年薪的發(fā)放

　　效益年薪在第二年年初完成績效評價考核后發(fā)放，考核后發(fā)放90%，其余10%留作任職抵押，再過一年后未出現(xiàn)下列情況予以補發(fā)（對離職者經(jīng)審計合格予以補發(fā)），出現(xiàn)以下情況當(dāng)期的抵押金或任期內(nèi)的抵押金全額扣除。

　　（一）重大決策出現(xiàn)較大的失誤，給公司造成重大損失；

　　（二）承擔(dān)的重要工作（或項目）沒有按時按質(zhì)完成，嚴(yán)重影響投資公司整個戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)；

　　（三）自行離職，給投資公司帶來一定損失；

　　（四）個人嚴(yán)重違犯投資公司工作紀(jì)律或規(guī)章制度，或違反國家的法律法規(guī)；

　　（五）離任后，某些責(zé)任還沒有完全消除，重大責(zé)任事故出現(xiàn)后為主要責(zé)任人。

　　第十六條 福利的確定

　　實行年薪制的崗位，取得本《管理制度》規(guī)定的.全部各項福利。

　　第四章 崗位績效工資

　　第十七條 適用范圍

　　主要適用于投資公司管理、行政職系各崗位，包括部門經(jīng)理、副經(jīng)理和投資項目管理人員，但實行年薪制的崗位除外。

　　第十八條 薪酬結(jié)構(gòu)

　　公式：薪酬構(gòu)成=基本工資+崗位工資+投資獎金+福利

　　第十九條 基本工資

　　按照本制度第七章執(zhí)行

　　第二十條 崗位工資

　　崗位工資是跟崗位的價值掛鉤的一個工資單元，由公司總經(jīng)理對崗位的工作進行分析和

　　評價之后確定崗位的等級，然后對應(yīng)不同的等級確定不同的崗位工資，它僅跟崗位有關(guān)，與崗位人員的業(yè)績無關(guān)。

　　第二十一條 投資獎金

　　一般情況下，單個項目所提取的投資獎金在第二年年初發(fā)放60%，其余40%作為個人項 目風(fēng)險金。當(dāng)投資獎金總額過大時，可視工資總額情況分兌現(xiàn)。項目投資獎金總額=（項目凈利潤總額 – 項目投資本金總額×5%×投資年限）×20% 具體按《風(fēng)險投資獎勵實施細則》執(zhí)行。

　　第二十二條 福利的確定

　　實行技能績效工資制的崗位，取得本《管理制度》規(guī)定的全部各項福利。

　　第五章 崗位工資制

　　第二十三條 適用范圍

　　主要適用投資公司非項目管理輔助職系崗位。

　　第二十四條 薪酬結(jié)構(gòu)

　　公式：薪酬構(gòu)成=基本工資+崗位工資+福利

　　第二十五條 基本工資

　　按照本制度第七章執(zhí)行

　　第二十六條 崗位工資

　　崗位工資是跟崗位的價值掛鉤的一個工資單元，由總經(jīng)理對崗位的工作進行分析和評價之后確定崗位的等級，然后對應(yīng)不同的等級確定不同的崗位工資，它僅跟崗位有關(guān)，與崗位人員的業(yè)績無關(guān)。第

　　二十七條 福利的確定

　　實行崗位工資制的崗位，取得本《管理制度》規(guī)定的全部各項福利。

　　第六章 協(xié)議工資

　　第二十八條 適用范圍 主要適用于投資公司臨時聘用或有長期合約的高級技術(shù)人才和高級管理人才。協(xié)議工資的使用需由經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)。第二十九條 協(xié)議工資的確定與發(fā)放 協(xié)議工資以市場價格為基礎(chǔ)，由雙方談判確定，每月固定發(fā)放，實行協(xié)議工資制的員工

　　與投資公司之間簽訂書面協(xié)議，明確規(guī)定薪酬總額、發(fā)放方式、工作內(nèi)容和考核方法。實行協(xié)議工資制薪酬的員工若不能達到協(xié)議要求，其薪酬將按照投資公司相應(yīng)薪酬制度執(zhí)行。

　　第七章 基本工資

　　第二十九條 基本工資適用于所有工資制度和人員

　　第三十條

　　基本工資是為保證全公司員工（實行年薪工資制的崗位除外）的基本生活而設(shè)立的工資單元，全公司的基本工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的，不和業(yè)績掛鉤，每月固定發(fā)放，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為1600元/月。

　　第八章 崗位工資

　　第三十一條 崗位工資劃分17檔，每檔為200元，最低為1檔200元。各職位崗位工資如下表：

　　職位 檔位 崗位工資（元）備注 總經(jīng)理 17 3400 16 3200 15 3000 副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān) 14 2800 總經(jīng)理助理2600 12 2400 部門經(jīng)理 11 2200 10 20xx 9 1800 部門副經(jīng)理 8 1600 7 1400 6 1200 項目經(jīng)理 5 1000 未任職的新聘人員試用其他管理人員等 期滿后，碩士、高級職 4 800 稱、注冊資格人員起點 3 600 為4檔，其他從1檔開 2 400 始。

　　第九章 福利

　　第三十二條 福利是投資公司員工所能享受的一種待遇，包括國家強制性保險、補充保險和投資公司員工提供的出差、住房、交通、通訊等方面的補助。

　　第三十三條 福利適用于投資公司的所有員工，員工視其所在崗位可以得到多項或全部福利，其數(shù)量由相應(yīng)的崗位系數(shù)決定：

　　（一）醫(yī)療保險：由投資公司與員工各承擔(dān)一部分。具體數(shù)額參見國家有關(guān)規(guī)定和本市相關(guān)政策。

　　（二）失業(yè)保險：由投資公司與員工各承擔(dān)一部分。具體數(shù)額參見國家有關(guān)規(guī)定和本市相關(guān)政策。

　　（三）養(yǎng)老保險：由投資公司與員工各承擔(dān)一部分。具體數(shù)額參見國家有關(guān)規(guī)定和本市相關(guān)政策。

　　（四）住房公積金：由投資公司與員工各承擔(dān)一部分。具體數(shù)額參見國家有關(guān)規(guī)定和本市相關(guān)政策。

　　（五）工傷保險：由投資公司承擔(dān)。具體數(shù)額參見國家有關(guān)規(guī)定。

　　（六）交通補貼：每月發(fā)放交通補貼100元。

　　（七）電話補貼：采用每月報銷電話費用的形式補貼，其標(biāo)準(zhǔn)為，總經(jīng)理200元、副總經(jīng)理150元，部門經(jīng)理100元，部門副經(jīng)理80元，項目經(jīng)理50元。

　　（八）中餐補助：每月發(fā)放中餐補助120元。

　　（九）節(jié)日津貼：春節(jié)、元旦、十一、五一等重大節(jié)日，每節(jié)發(fā)放200元過節(jié)費，所有員工的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一致。

　　（十）帶薪休假：視員工在投資公司工作年限的不同享受不同級別的帶薪休假。

　　（十一）其他福利：包括補充養(yǎng)老保險、補充醫(yī)療保險等。

　　第十章 特殊獎勵

　　第三十四條 特殊獎金的目的在于對員工的優(yōu)秀表現(xiàn)予以正強化，以激勵員工自覺地關(guān)心公司的發(fā)展，維護公司的形象。特殊獎金包括以下各項：

　　（一）服務(wù)咨詢獎 為提高員工素質(zhì)、多方位推動投資項目的增值服務(wù)，公司針對咨詢服務(wù)項目實施獎勵。具體分配按《咨詢服務(wù)管理辦法》執(zhí)行。

　　（二）創(chuàng)新獎 員工在工作方法、工作思路或開拓業(yè)務(wù)等方面有較大的突破和創(chuàng)新，對改善工作、提高工作效率或管理水平有突出貢獻，由部門申報經(jīng)經(jīng)理辦公會評審后給予一次性獎勵并計入考核檔案。獎勵金額在500元。

　　（三）優(yōu)秀建議獎 對投資公司的發(fā)展或管理問題提出了很好的建議被采納或十分關(guān)心公司發(fā)展經(jīng)常提出建議的員工，經(jīng)經(jīng)理辦公會評審后給予一次性獎勵并計入考核檔案。獎勵金額在500元。

　　（四）伯樂獎 為投資公司推薦急需人才，經(jīng)聘用后證明能夠為公司帶來符合預(yù)期的價值和貢獻的員工或?qū)ο聦俜e極培養(yǎng)并使其迅速成長為投資公司優(yōu)秀人才的上級，由部門申報經(jīng)經(jīng)理辦公會評審給予一次性獎勵并計入考核檔案。獎勵金額在500 ～1000元。

　　（五）其他特殊獎 除上面幾種形式之外，其他方面為公司經(jīng)營活動做出特殊貢獻、付出超額勞動，均給予獎勵。例如：工作模范、優(yōu)秀員工、卓越貢獻獎等。獎勵金額在400-800 元。

　　第十一章 薪酬調(diào)整

　　薪酬調(diào)整包括工資的晉級和降級，分為整體調(diào)整和個別調(diào)整，個別調(diào)整分為自然調(diào)整和崗位調(diào)整。

　　第三十五條 整體調(diào)整

　　由投資公司根據(jù)內(nèi)實現(xiàn)的經(jīng)濟效益，結(jié)合外部市場工資水平變化，對全公司工資水平做統(tǒng)一調(diào)整，這可以通過對基數(shù)的調(diào)整來實現(xiàn)。方式有二，一是調(diào)整每檔崗位工資，二是調(diào)整基本工資。

　　第三十六條 薪酬的晉級通道

　　為給不同崗位員工的薪酬提供合理的晉級空間，根據(jù)崗位性質(zhì)將投資公司崗位劃分17檔。員工可以通過不同的通道實現(xiàn)薪酬的晉級。通過在職等內(nèi)劃分不同的薪檔，為業(yè)績優(yōu)秀、技能持續(xù)提升的員工提供薪酬的晉級空間；當(dāng)員工薪酬達到該職等所包含薪檔的上限時，需考慮通過崗位的晉升實現(xiàn)該員工薪酬的晉級。

　　第三十七條 自然調(diào)整

　　員工薪酬的自然調(diào)整采用積分累進制度。投資公司開放多條薪酬晉級通道，員工在不同的薪酬通道上獲取不同的分值，所得分值全部計入積分累進器，當(dāng)總分累計到工資晉升標(biāo)準(zhǔn)時自然晉升一級，當(dāng)累計到降級標(biāo)準(zhǔn)時自然降低一級。不同層次的員工設(shè)定不同的晉級標(biāo)準(zhǔn)和降級標(biāo)準(zhǔn) 員工在職等或?qū)蛹墐?nèi)的晉級按累進積分直接晉級，當(dāng)晉級到職等內(nèi)薪檔或?qū)蛹壍淖罡邫n時，員工若想晉升到高一級的崗位或?qū)蛹墸�除累進積分達到積分標(biāo)準(zhǔn)外，還應(yīng)符合新的崗位

　　或?qū)蛹壍娜温氋Y格 員工在職等的最低檔而積分累進積分達到降級標(biāo)準(zhǔn)的，按同等級差降級。崗位績效工資制員工晉、降級分值標(biāo)準(zhǔn) 一般管理崗、行政輔助崗 中層管理崗位 高層管理崗位 晉級標(biāo)準(zhǔn) 20 30 40 降級標(biāo)準(zhǔn)-10-15-20 薪酬晉級通道由人力資源負責(zé)人根據(jù)投資公司實際提出調(diào)整建議和方案，經(jīng)經(jīng)理辦公會審批后確定，當(dāng)前開放的薪酬通道如下：

　　（一）績效：根據(jù)員工年終考核給與不同的分值 考評排名分值對照表

　　比例 15% 15% 40% 15% 15% 考核等級 優(yōu)秀 良好 中等/一般 合格 不合格 分值 25 15 5 0-3

　　（二）獎懲：根據(jù)員工內(nèi)獲獎情況給與不同的分值 獎懲分值對照表

　　創(chuàng)新獎獎懲類別 伯樂獎 咨詢服務(wù)獎 投資獎勵 重大過錯 優(yōu)秀建議獎 分值 5 5 1～20 1～20-5～-20 其中咨詢服務(wù)獎，從事咨詢服務(wù)是每創(chuàng)純收入1萬元，獎4分。投資獎勵：項目負責(zé)人或項目團隊所負責(zé)項目的年收益率水平在10%以上，每超出10%以上1個百分點每年獎2分。重大過錯：項目負責(zé)人或項目團隊所負責(zé)項目虧損，每虧損1萬元扣2分。

　　（三）自然得分：對員工學(xué)歷提高、職稱晉升、工齡增長給與一定分值，不同情況給與不同得分值（參見得分表）。學(xué)歷分值表

　　學(xué)歷 分值

　　本科 2 碩研 4 博研 6 職稱分值表

　　職稱 中級 副高級 正高級

　　分值 3 4 5 工齡分值表

　　學(xué)歷 分/年 本科 3 碩研 4 博研 5

　　第三十八條 崗位變動調(diào)整

　　（一）職務(wù)升級，薪酬按新的崗位確定，一般適應(yīng)新職務(wù)的最低一檔工資。

　　（二）對于降職使用的員工，按新崗位確定其薪酬水平。

　　第十二章 其他規(guī)定

　　第三十九條 試用期工資標(biāo)準(zhǔn) 新入職的大中專畢業(yè)生試用期間按照學(xué)歷發(fā)放固定工資（參見《實習(xí)工資表》）有兩年以上（含兩年）工作背景的碩士和博士畢業(yè)生實習(xí)工資水平提高30%，實習(xí)期間享有正式員工的同等福利，不參與績效考核。新調(diào)入員工試用期間的崗位工資按其所擔(dān)任崗位的崗位工資的80%確定，享有正式員工的同等福利，不參與績效考核，期滿合格后按全額崗位工資確定，參與績效考核。

　　實習(xí)工資表 學(xué)歷 實習(xí)工資（元）

　　大專 1000 本科 1500 碩研 1700 博研 2200

　　第四十條 病事假期間工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)請病事假者，根據(jù)請假天數(shù)在工資中進行相應(yīng)的扣除。每月按照22.5個標(biāo)準(zhǔn)工作日計算，計算基數(shù)為固定工資。病事假工資扣除 = 請假天數(shù) ×（固定工資÷22.5）

　　第四十一條 本制度由公司綜合部門負責(zé)解釋。本制度自07年2月起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定和管理辦法同時廢止。

檔案管理制度11

　　安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載，也是落實安全責(zé)任，加強有效監(jiān)管的有力手段，是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎(chǔ)工作。為了進一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，市安全監(jiān)管局重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，深刻認識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識，把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長效管理機制建設(shè)中，積極探索市場經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。

　　市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門建立組織、落實專人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管，督促指導(dǎo)在重點生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全健全的安全生產(chǎn)檔案制度。通過安全生產(chǎn)擋案管理，實施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。

　　為了認真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況，能對安全生產(chǎn)管理活動進行指導(dǎo)調(diào)控，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實情況，市安全監(jiān)管局還明確明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。

　　1.各級安全生產(chǎn)組織機構(gòu)。機構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù)，各級安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊，各級安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。

　　2.執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴建工程項目的安全設(shè)施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價（估）、安全認證、安全資格的憑證等。

　　3.安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級安全生產(chǎn)職責(zé)，安全生產(chǎn)獎懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點生產(chǎn)經(jīng)營項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。

　　4.日常安全生產(chǎn)工作落實記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項檢查記錄，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動記載等。

　　5.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃與實施。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓(xùn)情況，已開展的安全教育活動資料等。

　　6.危險設(shè)施和場所的登記與管理。危險源和危險點的'名稱、數(shù)量、部位和種類登記表，特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料，危險設(shè)施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。

　　7.事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責(zé)任人實施的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。

　　市安全監(jiān)管局積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結(jié)健全、深化提升的原則，做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查，積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中，加強對這一工作的考核。

檔案管理制度12

　　第一條

　　學(xué)校學(xué)生健康檔案管理，是學(xué)校管理體制的重要組成部分，也是學(xué)校對學(xué)生進行德智體全面考核的一項重要內(nèi)容，為保障學(xué)生受教育的權(quán)益，明確學(xué)校在學(xué)生健康管理方面的責(zé)任，深化學(xué)校教育管理體制改革，完善學(xué)生在校期間的健康管理，消除安全隱患，特制定本制度。

　　第二條

　　本制度依據(jù)的國家法律、教育法規(guī)、地方法規(guī)、部門規(guī)章依次為《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國傳染病防治法》、《學(xué)校體育工作條例》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》、《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》、《預(yù)防性健康檢查管理辦法》、《醫(yī)療事故處理條例》、《招生體檢醫(yī)學(xué)建議書制度》等。

　　第三條

　　本制度適用的學(xué)生范圍：我校在校學(xué)生。

　　第四條

　　學(xué)校設(shè)立由主管校長負責(zé)的學(xué)生醫(yī)療保障管理部門，負責(zé)制定服務(wù)細則，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作，建立相關(guān)部門協(xié)調(diào)管理機制。

　　第五條

　　體檢分為新生入學(xué)體檢、畢業(yè)體檢。新生入學(xué)體檢、畢業(yè)體檢是常規(guī)健康體檢。學(xué)校按教育部規(guī)定對在校學(xué)生進行常規(guī)健康體檢后，應(yīng)建立體檢健康檔案。

　　第六條

　　新生入學(xué)體檢時間為入學(xué)后第一學(xué)期；其余各年級學(xué)生體檢由學(xué)校統(tǒng)一安排。

　　第七條

　　新生入學(xué)體檢所涉及的`與學(xué)籍管理的有關(guān)異常健康情況，學(xué)校必須如實上報有關(guān)部門，不得拖延、漏報、瞞報。

　　第八條

　　新生入學(xué)體檢中發(fā)現(xiàn)異常時，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在有效時間內(nèi)進行復(fù)核，經(jīng)學(xué)校定點醫(yī)院診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，學(xué)習(xí)將疾病診斷及處理建議提交給基礎(chǔ)教育科，由基礎(chǔ)教育科返回意見后，教務(wù)處根據(jù)規(guī)定辦理休學(xué)。

　　第九條

　　學(xué)生畢業(yè)體檢后，學(xué)生健康體檢表交教務(wù)處，按規(guī)定歸入學(xué)生個人檔案。

　　第十條

　　學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立在校學(xué)生個人健康檔案，以寫實的形式記錄學(xué)生在校期間體能測試，重大疾病，因病休學(xué)、復(fù)學(xué)情況，體檢資料等內(nèi)容。

　　第十一條

　　學(xué)生體檢后，學(xué)校及時匯總、上報體檢數(shù)據(jù)給上級主管部門，并對學(xué)生存在健康問題進行分析，制定預(yù)防措施。

檔案管理制度13

　　第一章 總則

　　第一條根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》精神，為加強項目安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，依據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》(安監(jiān)總辦[20xx]202號)，特制定本制度。

　　第二條安全生產(chǎn)檔案是指項目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內(nèi)容主要有：

　　一、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件。

　　二、安全責(zé)任書、工作計劃與總結(jié)、考核記錄。

　　三、安全教育培訓(xùn)記錄。

　　四、安全技術(shù)材料。

　　五、安全會議記錄、紀(jì)要。

　　六、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。

　　七、安全生產(chǎn)費用臺賬。

　　八、各類安全證書、證件。

　　九、合格分包方臺賬。

　　十、安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄。

　　十一、特種設(shè)備及特種作業(yè)職員臺賬。

　　十二、安全獎罰。

　　十三、安全搜檢記錄。

　　十四、安全專項活動記錄。

　　十五、事故處理、工傷認定資料及事故臺賬。

　　第三條安全生產(chǎn)檔案實行公司、項目分級管理。

　　第四條本制度適用于本項目及項目各分部。

　　第二章 安全生產(chǎn)管理檔案內(nèi)容

　　第五條安全安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件

　　一、項目每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

　　二、項目每半年至少進行一次對安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評估記錄。

　　三、安全生產(chǎn)文件：

　　1、安全生產(chǎn)文件是指項目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件，業(yè)主單位印發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)書面文件資料或電子文本。

　　2、安全生產(chǎn)文件原則實施分級分類辦理，項目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件由項目負責(zé)辦理存檔，項目收到的公司、業(yè)主及相關(guān)方的文件由項目安全機構(gòu)保管、存檔。

　　第六條安全義務(wù)書、工作打算與總結(jié)、考核記錄

　　一、每年一次的各級職員安全生產(chǎn)義務(wù)書。

　　二、項目安全年度工作計劃及總結(jié)。

　　三、項目根據(jù)安全責(zé)任書對責(zé)任人實施的安全責(zé)任考核結(jié)果。

　　第七條安全教育培訓(xùn)記錄

　　一、安全教育培訓(xùn)包括“三級”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等。

　　二、施工作業(yè)人員的“三級”安全教育必須單獨建立臺帳，并由參培人員簽名認可。

　　三、安全教育培訓(xùn)記錄由教育培訓(xùn)單位統(tǒng)一保存，其中施工作業(yè)人員的“三級”安全教育檔案由項目、分部兩級同時保存。

　　四、個人參加上級部門組織的培訓(xùn)，其培訓(xùn)成績、證書證件由個人保存，并報公司備案。

　　第八條安全技術(shù)資料

　　一、施工組織設(shè)計文件、專項施工方案評審及其審批記錄。

　　二、安全技術(shù)交底審核及實施記錄。

　　三、危險源辨識及調(diào)查記錄，危險源的評價記錄，危險源清單。

　　四、重大危險源管理方案及其評審記錄、實施記錄。

　　五、科技應(yīng)用及創(chuàng)新記錄。

　　第九條安全會議記錄、紀(jì)要

　　一、項目安全機構(gòu)組織召開的與安全有關(guān)的會議必須由專人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區(qū)分、管理、保存、查閱。

　　二、會議記錄要形成紀(jì)要、決議的，紀(jì)要和決議必須同時保存。

　　第十條應(yīng)急預(yù)案及演練記錄

　　一、應(yīng)急預(yù)案的評審及其審批記錄。

　　二、應(yīng)急演練打算的審批及其實施記錄。

　　三、應(yīng)急演練的評價記錄。

　　第十一條安全生產(chǎn)費用臺賬

　　一、安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用計劃及其審批記錄。

　　二、安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用臺賬。

　　第十二條各類安全證書、證件

　　一、安全生產(chǎn)許可證。

　　二、“三類”職員安全考核合格證書。

　　三、注冊安全工程師證件。

　　四、特種作業(yè)職員證件。

　　五、特種設(shè)備檢驗合格證。

　　六、大型（專用）設(shè)備、小型機具、施工設(shè)施的`進場檢驗記錄。

　　七、安全檢測設(shè)備的標(biāo)定證書。

　　八、風(fēng)險品儲存庫的驗收證明。

　　九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。

　　十、消防器材出廠合格證。

　　十一、特種勞動保護用品“三證一標(biāo)志”。

　　第十三條合格分包方臺賬

　　一、分包方審查記錄。

　　二、分包方資質(zhì)證書。

　　三、與分包方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議。

　　四、分包方的業(yè)績評價記錄。

第十四條安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄

　　一、項目重要安全設(shè)施、設(shè)備必須建立使用檔案，從采購或建設(shè)、使用、報廢或折舊全過程作好記錄。

　　二、重要安全設(shè)施、設(shè)備檔案，由設(shè)備管理、使用人員建立臺帳并進行日常管理，由安全管理人員進行監(jiān)管。

　　第十五條特種設(shè)備及特種作業(yè)人員臺賬

　　一、特種設(shè)備安裝、拆除記錄。

　　二、特種設(shè)備使用、維修保養(yǎng)記錄。

　　三、特種設(shè)備、特種作業(yè)職員登記記錄。

　　第十六條安全獎罰

　　一、安全獎罰文件。

　　二、安全先進集體、安全先進人員的申報材料。

　　第十七條安全檢查記錄

　　一、公司、項目組織的各類安全搜檢，由各級專、兼職安全員負責(zé)記錄、錄音或錄像。

　　二、安全檢查記錄內(nèi)容包括檢查的范圍、內(nèi)容，參與檢查的人員及其意見，檢查中查出的問題、隱患。重要檢查記錄內(nèi)容必須由檢查人員簽字認可。

　　三、檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。

　　第十八條安全專項活動記錄

　　公司、項目開展“安全生產(chǎn)月”等專項活動的方案、過程實施記錄、活動總結(jié)情況。

　　第三章 安全生產(chǎn)事故檔案內(nèi)容

　　第十九條事故處理、工傷認定材料及事故臺賬

　　一、事故處理

　　1、事故報告及帶領(lǐng)批示；

　　2、事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等；

　　3、事故搶險救援報告；

　　4、現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查資料，包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他資料等；

　　5、事故技術(shù)分析、取證、鑒定等資料，包括技術(shù)鑒定報告，專家鑒定意見，設(shè)備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術(shù)檢測或鑒定報告和物證資料或物證資料的影像資料，物證資料的事后處理情況報告等；

　　6、安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報告；

　　7、傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明；

　　8、調(diào)查取證、說話、詢問筆錄等；

　　9、其他有關(guān)認定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料，包括事故責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及通風(fēng)圖紙等；

　　10、關(guān)于事故經(jīng)濟損失的材料；

　　11、事故調(diào)查組工作簡報；

　　12、與事故調(diào)查工作有關(guān)的會議記錄；

　　13、其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料；

　　14、關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請示（附有調(diào)查報告）；

　　15、事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知；

　　16、關(guān)于事故義務(wù)認定和對義務(wù)人舉行處理的相關(guān)單位的意見函；

　　17、關(guān)于事故義務(wù)單位和義務(wù)人的義務(wù)追究落真相況的文件資料；

　　18、其他與事故處理有關(guān)的文件材料。

　　二、工傷認定

　　1、工傷認定申請表；

　　2、與用人單位存在（包括事實勞動干系）的證明資料；

　　3、醫(yī)療診斷證明大概職業(yè)病診斷證明書（大概職業(yè)病診斷鑒定書）。

　　三、事故臺賬

　　按照事故材料登記情況，建立事故臺賬。

　　第四章 檔案辦理要求

　　第二十條安全生產(chǎn)辦理檔案的保管期限

　　根據(jù)XXX的檔案管理規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：

　　一、對公司、項目安全生產(chǎn)有長遠利用價值的檔案應(yīng)永久保存；

　　二、對公司、項目安全生產(chǎn)有一定時間內(nèi)有利用價值的檔案分別是長期和短期保存；

　　三、通常介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

　　第二十一條事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。 通常造成職員死亡或重傷，或1000萬元以上(含1000萬元)間接經(jīng)濟損失的事故檔案，列為永久保管。

　　未造成職員死亡或重傷，且間接經(jīng)濟損失在1000萬元以下的事故檔案，結(jié)案通知或處理決定和事故義務(wù)追究落真相況的資料列為永久保管，其他資料列為30年保管。

　　第二十二條歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽認手續(xù)完備；數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝；錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實可靠、長期可讀。

　　第二十三條文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進行清點、核對，對需要說明的事項應(yīng)編寫歸檔說明。移交清冊一式二份，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。

　　第五章 辦理和考核

　　第二十四條安全生產(chǎn)檔案管理必須認真對待，誰主管、誰負責(zé)。

　　第二十五條對辦理不善、給項目造成損失者，將按公司《職工違規(guī)違紀(jì)處理辦法》舉行懲罰。

　　第六章 附則

　　第二十六條本制度如有與國家頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)不相一致的，以國家頒布的為準(zhǔn)。

　　第二十七條本制度由項目安全XXX負責(zé)解釋。

檔案管理制度14

　　1、綜合檔案室?guī)旆渴潜締挝淮娣艡n案的重地，非工作人員未經(jīng)允許，不患上入內(nèi)。

　　2、檔案庫房應(yīng)有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設(shè)施設(shè)備，并定期進行檢查、維護。

　　3、檔案庫房嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫房清潔、整齊。

　　4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應(yīng)即將入庫，不患上任意堆放。

　　5、工作人員離開庫房，須隨手關(guān)鎖好門窗。

　　6、工作人員須嚴(yán)格遵守借閱制度，按制度規(guī)定提供利用檔案。

　　7、查閱檔案必須遵守保密有關(guān)規(guī)定，不看與自己所查無關(guān)的'檔案，不與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的檔案不患上轉(zhuǎn)借他人。

　　8、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)保密規(guī)定，不在不利于保密的地方存放檔案或者將檔案私自轉(zhuǎn)借他人。

　　9、借閱或者歸還檔案，須嚴(yán)格履行借閱或者檢查手續(xù)，如有遺失損壞，要追究責(zé)任。

檔案管理制度15

　　一、總則

　　為加強公司會計檔案的科學(xué)管理，特制定本辦法。

　　二、會計檔案的界定和主管

　　會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。

　　財務(wù)部為會計檔案主管部門。

　　財務(wù)部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度。

　　公司接受上級財政機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

　　三、會計檔案管理

　　財務(wù)部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部保管1年。期滿后原則上編造清冊移交公司檔案部門。

　　檔案部門接受保管的會計檔案，原則應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝;個別需拆封重新整理的.，會同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　會計檔案應(yīng)妥善保管、存放有序、查找方便，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　公司內(nèi)查閱會計檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級機關(guān)或外單位需要查閱的，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且派專人陪同閱看;原件不得借出。

　　下屬單位(分、子公司)撤并，會計檔案應(yīng)隨同轉(zhuǎn)移到上級控股公司或指定部門，并辦理好交接手續(xù)。

　　各種會計杰案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了后的第一天起算。

　　會計檔案保管期滿，需要銷毀的，由公司檔案或財務(wù)部提出銷毀意見，并嚴(yán)格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管批準(zhǔn)后銷毀。對尚未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料，應(yīng)單獨抽出、另行立卷，直至案件結(jié)束為止。

　　由財務(wù)和檔案部門共同派員監(jiān)銷。會計檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認真清點核對：銷毀后在銷毀清冊上簽名，并將監(jiān)銷情況上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　四、附則

　　本辦法由財務(wù)部會同檔案部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

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