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固定資產的管理制度

時間:2025-03-04 06:56:01 管理制度 我要投稿

固定資產的管理制度(共15篇)

  在當今社會生活中,很多場合都離不了制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的固定資產的管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

固定資產的管理制度(共15篇)

固定資產的管理制度1

  一、目的:

  為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  本制度適用于公司項下的所有固定資產及低值易號品管理。

  三、責任人:

  財務部與綜合部聯合制定此制度并頒布執行。

  四、內容:

  1、為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、歸口管理的原則,按固定資產歸屬確定分工管理如下:

  1)財務部作為固定資產低值易耗品的建賬部門,綜合部作為固定資產低值易耗品的實物管理部門,財務部應該建立建全帳目,綜合部應建立健全固定資產的明細卡,做到帳目與卡片一致。實行半年盤點一次。

  2)公司各辦公室內的固定資產及低值易耗品由綜合部指定的負責人落實責任人管理。

  3)展廳、客戶接待臺、客戶洽談室、兒童區、新車交車區布置的固定資產及低值易耗品由銷售部門負責落實責任人管理。

  4)維修接待臺、精品柜、客戶休息區、客戶上網區、備件庫、客戶休息室布置的固定資產由售后部門負責落實責任人管理。

  5)車間機器設備全部由售后部門歸口管理

  6)售后部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

  7)售后部門負責廠區動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

  8)公司的電子設備及廠房建筑物由綜合部進行統一管理。

  9)綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

  10)綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

  11)綜合部負責公司辦公用品、固定資產、低值易耗品的購置維護,總部要求審批的,需經過總部審批單進行采購。

  12)公司運輸工具的管理由綜合部根據用車實際情況而分到各部門管理。

  2、主管部門的職責

  1)隨時掌握固定資產的使用狀況。

  2)負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

  3)負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

  4)根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。使用部門如果改變使用狀態,或報廢等狀況而不及時上報的,主管部門有權上報相關部門請求追究相關人員責任。

  5)嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的.現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

  3、使用部門職責

  1)各固定資產使用部門負責本部門的資產管理工作,應設置兼職的資產管理員,每項資產要明確使用、保管、維護的責任人。

  2)嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

  3)建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  4)根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  4、固定資產的購置、驗收、領用

  1)因工作需要,各部門購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,上報總部審批,由相關部門負責購置。

  2)資產購進后,由相關部門開箱檢查、驗收,安裝完畢后填“資產使用單”報主管部門。主管部門根據“資產使用單”建立固定資產卡片、標簽,并通知使用單位。

  3)基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

  5、固定資產的調撥與轉移

  1)凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

  2)公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行帳、卡交接。

  3)公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字、總部審批方可處理,辦理有關財務手續。

  4)未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

  6、固定資產的報廢與封存

  1)公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫資產報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。

  2)凡符合下列條件可申請報廢:

  a)超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

  b)不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

  c)腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

  d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

  e)因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

  3)凡經批準報廢的固定資產不能繼續使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

  4)凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

  5)閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  7、固定資產的清查

  為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因。屬于人為責任的由責任人承擔重置的完全經濟責任,屬于自然損耗及非人為責任的由責任人寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經理,由總經理批復后,再報集團審批,按審批結果財務部門作相應的帳務處理。

  8、公司低值易耗品參照此制度管理。

  9、本制度自20xx年八月一日起執行

固定資產的管理制度2

  一、規定資產管理范圍

  1、單價在500元以上的一般設備、單價在800元以上的專用設備,使用年限在一年以上,并且在使用過程中保持原有物質形態的資產。

  2、單價雖達不到核算起點,但使用年限在一年以上的大批量同類資產,也應視為固定資產進行管理和核算(主要是指辦公用具,例如:桌椅、茶幾、櫥柜等)。

  3、對于比較稀少的財產,認為應當列入固定資產管理的。

  4、對于各科室日常辦公所需的零星消耗性物品,如筆、便簽、筆記本、膠水、回形針、檔案袋、信封、紙張、墨盒等耗材,由總務處根據預算提前統一購置,各科室使用時到總務處直接登記申領,急用急購,保證使用,不再列入固定資產管理范圍。

  二、規定資產的分類

  1、房屋、建筑物及其附屬設施:房屋包括辦公用房、業務用房、庫房及其他功能用房等。建筑物包括單位內部的道路、圍墻等;附屬設施包括房屋、建筑物內的通訊線路、輸電線路、水氣管道、監控設施、綠化美化等。

  2、專用設備:是指具有專門性能和專門用途的設備,如復印機、速印機、打印機、傳真機、掃描儀、照相機、攝像機、投影機、計算機及其外圍設備等。

  3、一般設備:即通用性設備,如辦公家具等。

  4、效能工具:如汽車燈。

  5、其他固定資產:即以上各類未包含的固定資產。

  三、固定資產的計價

  1、新建、購入和調入的`固定資產分別按造價、購價和調撥價入賬,按規定支付的車輛附加費計入購置價。

  2、自制的固定資產,按支付的工、料費計入賬。

  3、捐贈、無償調入和盤存的固定資產,不能查明原價的按市場價估價入賬。

  4、調出、變賣和報廢的固定資產,按賬面原值注銷,變賣殘值記入修購基金,作為重置或維修費用。

  5、購入、調出固定資產的運雜費,不計入固定資產的價值。

  6、在原有基礎上進行改建或擴建的固定資產按其金額入賬。

  四、固定資產管理機構、人員

  1、成立學校規定資產管理領導小組,成員由總務處、辦公室、教務科研處、政教處等相關人員組成。

  2、各處室是固定資產使用部門。處室主任是固定資產使用部門第一負責人。

  五、固定資產賬薄的設置

  固定資產總賬:固定資產明細賬:固定資產分布表:固定資產卡片。

  六、固定資產賬薄的管理

  1、總務處負責登記固定資產總賬,使用“固定基金”和“固定資產”兩科目進行核算。負責設置和登記含名稱、規格、型號、數量、金額等內容的固定資產明細賬、固定資產分布表及固定資產卡片。

  2、科室主任負責管理本科室的固定資產,并隨時根據總務處填寫的固定資產增加或減少憑單進行調整。

  七、固定資產的增加

  1、固定資產的購置。各處室根據工作需要編制購置計劃,統一報總務處。總務處根據該處室固定資產管理情況、原有資產使用情況,對計劃購買的固定資產在工作中的必要性等提出初步意見。可能通過其他渠道解決的,確需購買的,報校長室審批后進行購置。對納入政府采購范圍的資產必須按有關規定辦理。

  2、對調入捐贈的固定資產,總務處要按調入、捐贈值記入固定資產相關賬薄,并注明來源單位。

  八、固定資產的減少

  1、固定資產的報廢要由總務處協同有關人員進行鑒定,并出具書面材料,報校長室批準,按規定辦理報廢手續。

  2、固定資產的轉移由總務主任提出,報校長室批準,并經上級有關部門批準。

  3、由于自然磨損、自然災害等非責任事故損失的固定資產,經鑒定確實無法修復或修復費用接近新購價值的,按報廢處理。

  4、由于人為事故或保管不當而失竊造成的固定資產損失、視情節由負責人賠償一定數額的損失,直至全額賠償。

  5、經批準報廢固定資產的變價收入作為重置固定資產的修購基金。

固定資產的管理制度3

  協會固定資產管理制度主要涵蓋了資產購置、登記、使用、保養、盤點、處置以及責任追究等多個環節,旨在確保協會資產的安全、有效和合理使用。

  內容概述:

  1、資產購置:明確資產采購流程,包括預算編制、審批、采購執行及驗收標準。

  2、資產登記:建立詳細的固定資產賬目,記錄資產信息,包括資產編號、名稱、規格、價值、購置日期等。

  3、資產使用:設定資產分配原則,規定資產使用者的責任和權利,以及資產使用的審批程序。

  4、資產保養:制定定期維護和保養計劃,確保資產性能穩定。

  5、盤點管理:定期進行資產清查,核對實物與賬面信息的.一致性。

  6、資產處置:規定資產報廢、轉讓、升級等處置流程,確保資產處置的合規性。

  7、責任追究:設立違規處理機制,對資產損失或不當使用進行調查和追責。

固定資產的管理制度4

  為了加強公司財產管理和固定資產管理,保護公司合法財產不受損害,同時讓公司員工能正確使用公司財產,特制定此制度

  一:財產概念及范圍

  本制度所指的資產是指固定資產、低值易耗品及公司道具

  1:固定資產是指單位價值在20xx元人民幣以上,使用年限在2年以上的資產;或價值不及20xx元人民幣,但公司要求按固定資產來管理的財產。按存放地點,分為公司辦公固定資產、店鋪經營固定資產。

  2:低值易耗品,是單位價值在1000元人民幣以內,使用年限不超過1年;或使用過程中易損耗的財產。例如公司辦公用品、電腦耗材、通迅耗材等。

  3:公司道具,包括貨架、花車、收銀臺、模特、射燈、掛通、櫥窗等。

  二:資產采購

  1:固定資產采購:

  1):部門要求采購固定資產時,事先由請購部門填寫《固定資產請購單》,由人事部審批,財務部復核庫存情況。任何未經批準,擅自采購固定資產,由當事人自行承擔一切費用。

  2): 固定資產由公司人事部統一驗收、管理。不合格的固定資產堅決拒收,并由經手人負責進行退回或調換。

  3):人事部門驗收合格后,應在發票上簽名并注明實收數量。并同時填寫《固定資產驗收入庫單》,每一聯人事部存,第二聯由報銷人員在報銷時與發票一起交財務部。

  2:低值易耗品采購

  1):預算內的低值易耗品由各部門在預算內進行控制,其中公司辦公用品由人事部門統一采購、保管,各部門每月申請領用。

  2):電腦、通訊耗材,適用固定資產采購辦法。

  3:道具采購

  1):新開店的道具采購,嚴格按公司已制定的店鋪標準執行,不得隨意降低或提商道具檔次。

  2):道具采購方案由拓展部、市場部結合店鋪裝修方案與效果圖擬出,并附上預算表,經財務經理審核后,報總經理審批。

  3):拓展部與市場部應經常根據公司制定的店鋪統一道具標準進行調整。

  4):采購部根據審核后的道具采購方案,進行統一采購。

  5):加盟商道具的發放,拓展部提出道具發放的申請,經市場部經理,財務經理在公司費用標準范圍內執行,超過標準的,報總經理批準。拓展部盡量安排舊道具的.重復使用。

  6):直營店道具領用,市場部根據店鋪裝修及道具方案,提出道具發放的申請,財務經理在費用標準范圍內執行,超過標準的,報總經理批準。應盡量按排舊道具的重復使用。

  三:資產保管與領用

  1:財務部按部門、分類別建立資產臺帳。

  2:由人事部建產資產領用制度,資產外借制度,3:各部門應對使用中的資產進行妥善保管,因保管不善,在資產折舊期內人為損壞的,應按資產帳面價值賠償。 各部門借出資產,應遵循人事部門制定的外借制度。任何人違反該制度,外借資產,造成損失的,按帳面價值全額賠償。

  四:資產盤點制度

  1:公司每季度應對固定資產進行盤點,具體盤點由財務部組織執行。

  2:店鋪固定資產盤點應按公司盤點制度執行,盤點結束后,應由店長將固定資產盤點表帶回公司財務部。

  3:固定資產盤點發現丟失、損壞的,由保管人員應按帳面價值賠償,因保管人員不明確的,由領用人按帳面價值賠償。

  4:店鋪固定資產盤點發現丟失、損壞的,零售經理承擔帳面價值的50%,店長承擔25%,其余部份在店員之間進行分攤。

  五:廢舊物資處理

  1:廢舊物品處理方式包括:變賣、報廢。

  2:各種廢舊物品處理必須填寫《廢舊物品處理申請單》(表格見附件)。

  1):廢舊商品處理由物流部提出申請,經物流部經理、財務經理審核,報總經理批準執行;

  2) :固定資產處理由人事部提出申請,人力事經理復核,財務經理審核,報總經理批準執行;

  3) :辦公用品處理由人事部提出申請,人事部經理復核,經財務審核后,財務經批準執行;

  4) :廢舊道具處理,由拓展部提出申請,拓展部經理審核,經物流經理、財務經理批準執行;

  5):廢舊包裝物處理由倉庫提出申請,倉庫主管部門負責人及財務部費用會計審核執行。

  3:變賣廢舊物品收入由廢舊物品管理部門報繳財務部。廢舊物品變賣收入一律計入營業外收入。

固定資產的管理制度5

  醫院的固定資產管理制度,其主要作用在于確保醫院資產的有效管理和合理使用,防止資產流失,提高運營效率。通過科學的管理流程,能夠明確資產權屬,優化資源配置,為醫療服務提供穩定、可靠的`物質基礎,同時也為醫院的財務規劃和成本控制提供準確的數據支持。

  內容概述:

  醫院的固定資產管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面:

  1、資產登記:所有固定資產需進行詳細登記,包括購置日期、價格、型號、使用部門等信息。

  2、資產分類:依據功能和性質,將資產分為醫療設備、建筑設施、辦公設備等類別,便于管理。

  3、資產采購:設定審批流程,規范采購行為,確保資金合理使用。

  4、使用與維護:規定資產的使用規則和保養措施,延長資產壽命。

  5、資產轉移與報廢:明確資產調撥、借用、報廢的程序,防止資產浪費。

  6、審計與盤點:定期進行資產審計和實物盤點,確保賬實相符。

固定資產的管理制度6

  為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

  一、固定資產的標準

  固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

  二、固定資產的分類

  固定資產類別折舊計提年限凈殘值率

  1、房屋及建筑物 20 10%

  2、機器設備 10 10%

  3、運輸工具 10 10%

  4、計算機設備 5 10%

  5、辦公家具及設備 5 10%

  三、固定資產的管理部門

  根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由IT部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

  各具體管理部門應:

  1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

  2、對固定資產進行統一分類編號

  3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)

  四、固定資產核算部門

  1、財務部為公司固定資產的核算部門

  2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

  3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

  4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產的`購置

  1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。

  2、經批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產采購申請表”(格式后附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

  3、固定資產收到后,由固定資產管理部門負責驗收,并填寫“固定資產驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

  六、固定資產的轉移

  1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交會計部門,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。

  2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

  3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

  七、固定資產的出售

  固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執行:

  1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附6)

  2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。

  3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。

  4、財務部根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。

  八、固定資產報廢

  1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(格式后附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

  2、經批準后,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

  3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

  九、固定資產編號

  1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

  1、房屋及建筑物 代碼為01

  2、 機器設備 代碼為02

  3、 運輸工具代碼為03

  4、計算機設備代碼為04

  5、辦公家具代碼為05

  如:財務部20xx年7月購置一臺計算機,則編號為

  JINTAK 04 7536 007 200607

  資產大類成本中心順序號購置年月

  十、固定資產的清查

  公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

固定資產的管理制度7

  第一章總則

  第一條為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證教育事業健康發展,根據《中小學財務管理制度》及國家有關規定,結合我校實際,特制定本辦法。

  第二條固定資產是指一般設備單位價值在200元以上,專用設備單位價值在500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。

  第三條固定資產管理應堅持管理規范、責任明確、配置合理、效益優先的原則。

  第四條固定資產管理的主要內容是:固定資產范圍;分類和計價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。

  第五條學校固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。

  第二章固定資產管理體制

  第六條學校要成立國有資產管理工作領導小組,對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。

  第七條學校總務處對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下:

  (一)擬訂學校固定資產管理實施辦法和規章制度;

  (二)具體負責儀器設備和物資購置,修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收等工作;

  (三)登記固定資產總分類明細帳簿;

  (四)審核辦理固定資產增加、調劑、處置及對外出租出借等手續;

  (五)組織學校的固定資產清查和統計工作;

  (六)會同歸口管理部門合理配置固定資產;

  (七)監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況;

  (八)組織培訓、考核固定資產管理人員;

  (九)對有關單位和個人提出獎懲建議。

  第八條學校固定資產按類目實行歸口管理,歸口管理部門的具體管理范圍劃分及管理人員配備由學校根據實際自行確定。歸口管理部門負責具體業務管理。其主要職責如下:

  (一)根據學校固定資產管理制度,制定具體的業務管理規范、標準及有關制度;

  (二)擬訂購建計劃,對未納入政府集中采購目錄的固定資產,組織可行性論證、招標、采購、驗收等工作,指導。監督各使用單位的采購活動;

  (三)登記有關的固定資產明細帳簿;

  (四)組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作;

  (五)提出調劑、配置建議并根據批復組織實施;

  (六)根據使用部門申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑒定,提出處理建議;

  (七)組織實施所屬固定資產管理及使用人員的專業技術培訓;

  (八)檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。

  第九條使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,并配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責是:

  (-)根據學校固定資產管理制度,制定本單位的固定資產使用管理制度;

  (二)登記有關的固定資產明細帳簿,建立固定資產使用卡片;

  (三)申報購建計劃,參與可行性論證、招標、采購,并負責具體驗收工作;

  (四)保管、養護固定資產;

  (五)辦理固定資產內部借用手續;

  (六)提出固定資產處置申請;

  (七)檢查、報告固定資產日常使用情況。

  第三章固定資產范圍、分類和計價

  第十條學校運用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營收入、附屬單位上繳收入、其他收入及各種基金購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產均應納入固定資產管理范圍。

  第十一條學校固定資產分為六類:

  (-)房屋、建筑物及附屬設施;

  (二)專用設備;

  (三)一般設備;

  (四)文物和陳列品;

  (五)圖書;

  (六)其他固定資產。

  第十二條學校固定資產按下列規定計價:

  (一)購入、調入的固定資產,按照實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;

  (二)自行建造的固定資產,按照建造中的全部相關支出計價;

  (三)在原有固定資產基礎上進行政建、擴建的固定資產,應按政建、擴建所發生的支出減去改建、擴建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產原價;

  (四)盤盈的固定資產,按重置價值計價;

  (五)交換取得的固定資產,按重置價值計價;

  (六)購置固定資產過程中發生的差旅費不計入固定資產價值。

  第十三條已經入帳的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變動其價值。

  (一)根據國家規定對固定資產價值重新估價;

  (二)增加補充設備或改良裝置;

  (三)將固定資產的一部分拆除;

  (四)發現原固定資產記帳有誤。

  第四章固定資產增加

  第十四條固定資產增加主要是指購置、建造、改良。受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

  第十五條學校應根據學校的事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結合學校實際確定審批權限和程序,避免重復、盲目購建。

  第十六條學校購置固定資產應由學校歸口管理部門統一組織采購。財務(固定資產管理)、使用、審計等部門共同參與論證、考查、招標等環節的'工作。較大金額采購實行雙人采購制。

  第十七條購置貴重儀器、大型成套設備、以及基本建設等,應成立論證招標工作小組進行可行性論證,并嚴格按規定程序納入財政統一采購。

  第十八條學校應加強固定資產購建活動中的合同管理,建立必要的合同、項目預算相關咨詢制度,嚴格依法簽定并履行合同。

  第十九條固定資產購建完成后,應及時按照國家有關專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。

  第五章固定資產使用與維護

  第二十條學校應建立健全固定資產保管和養護制度。加強固定資產安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。經常對固定資產進行養護

  。

  第二十一條固定資產檢修工作應做到及時、經常。對大型、貴重儀器設備定期檢測、校驗,確保性能完好,防止事故發生。對房屋構筑物應定期查勘、鑒定、修繕,確保使用安全。

  第二十二條對貴重以及容易發生安全事故的儀器設備應制定具體操作規程,指定專人負責技術指導和安全工作,并對使用人員進行技術培訓和安全教育。

  第二十三條購置大型儀器設備以及基本建設過程中形成的各類文件資料應及時收集、整理、歸檔,妥善保管。

  第二十四條學校固定資產一般不得對外出租、出借。確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,經總務處、歸口管理部門審核,學校負責人批準后,簽定契約,登記備查帳簿。

  收回出租、出借的固定資產,應認真檢查有無損毀、故障。。

  出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規定統一管理使用。

  第二十五條建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,努力提高利用率。

  第二十六條學校以外的單位、職工個人一般不得占用學校固定資產,確需占用的對其占用的固定資產按規定收取一定比例的占用費。

  第二十七條學校內部移交固定資產應符合如下規定:

  (-)機構調整引起固定資產重新配置,應由學校總務處會同歸口管理部門組織有關單位清查財產,編造清冊,辦理交接手續;

  (二)固定資產管理人員崗位變動,應在總務處監督下辦理交接手續;

  (三)固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產,否則,不予辦理離任手續。

  第二十八條學校應建立健全固定資產清查制度,每學期末應進行一次全面清查盤點,并根據需要不定期地進行全面或局部清查,確保帳、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定作出處理。

  第六章固定資產處置

  第二十九條固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為,包括無償調撥、出售、報廢、報損等。

  第三十條學校應按照公開、公正、合理的原則,規范固定資產處置行為,杜絕違規和流失現象。

  第三十一條學校處置固定資產應符合以下程序:

  (一)使用部門提出申請并填寫固定資產處置申請單;

  (二)歸口管理部門進行技術鑒定;

  (三)學校總務處審核;

  (四)學校負責人簽署處理意見;

  (五)大型貴重儀器設備、房屋建筑物的處置還應上報學校主管部門或同級政府;

  (六)根據批復處置固定資產。

  第三十二條學校處置固定資產按以下權限審批:

  (-)處置房屋建筑物及單位價值在1萬元以上的固定資產,須經學校主管部門或同級政府審批。

  (二)處置上述標準以下的固定資產,須經學校總務處審核學校負責人審批后,報學校主管部門備案。

  第三十三條學校處置房屋建筑物及大型、貴重儀器設備,應由學校總務處會同有關歸口管理部門進行論證和技術鑒定,對處置價值評估確認,實際處置價格一般不得低于評估值。

  第三十五條學校應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。

  第三十六條處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校總務處,按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

  第七章固定資產帳務管理

  第三十七條學校按以下要求設置固定資產帳簿和卡片:

  (-)學校總務處設置總分類和明細分類賬簿。

  (二)歸口管理部門對歸口管理的固定資產設置保管明細賬,按使用人建立固定資產卡片;

  第三十八條明細帳簿應按品種設置帳戶,按類設置匯總帳頁,反映各種各類固定資產的數量和金額;固定資產卡片應登記名稱、規格、型號和財產編號等內容,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任,按使用人歸集保存;

  第三十九條固定資產增加、處置,由使用部門如實填寫相關憑單,一式四份,經使用部門、歸口管理部門、國有資產管理辦公室、財務處有關人員簽章,作為記帳依據,分別登記有關帳簿。

  各種帳簿和憑單應妥善保管,不得隨意涂改。

  第四十條固定資產內部調劑,由調出單位開具調撥單,經調出、調入單位和上一級管理部門有關人員簽章,作為記帳依據,登記有關帳簿。

  第四十一條使用人員發生變動,應及時辦理交接手續,變更固定資產卡片記錄。”

  第四十二條各級帳務管理人員應定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

  第八章附則

  第四十三條固定資產管理工作的獎懲依照有關規定執行。

  第四十五條本辦法及具體實施意見,報學校主管部門備案。

  附件:

  固定資產管理各類表單

固定資產的管理制度8

  為加強學生會財務管理和固定資產使用效率,特制定以下管理辦法:

  一、學期初各部門報本學期日常和活動用品預算,辦公室統一匯總后,報團委老師審批同意后方可執行,一般分批次進行。

  二、日常用品的購買由辦公室負責和統一管理;對于低值易耗用品的支出應在《日常用品領取登記薄》上登記。

  三、已預算的'活動用品的購買由各部門負責人負責,活動結束后及時把購買憑證和剩余物品上交辦公室,能長期使用的物品辦公室要在《固定資產登記一覽薄》上登記,以掌握學生會全面的財務狀況,各對應保管部門要在《固定資產使用狀況登記薄》上記載財物使用狀況,直至報廢。

  四、辦公室收取發票后,應及時登記,報銷后及時將報銷款返還個人并要求收款人簽字。

  五、鑒于宣傳部工作的特殊性,其所需物品一般以學期為單位集中購買。

  六、臨時開展的活動需購買物品的,活動組織負責人應提前向主席提出申請,緊急情況可根據需要臨時購買,但超過50元的須報經主席審批,經審批后方可進行。

  七、固定資產的使用要嚴格履行登記手續,保管部門要切實履行保管職責,以發揮固定資產最大使用。

  八、各部門的財務活動及物品使用均應嚴格遵守本規定。否則出現問題,后果由當事人承擔全部責任。

固定資產的管理制度9

  學校固定資產管理制度

  搞好資產管理制度是學校管理工作中的重要環節之一,它可以延長其使用壽命,更好地為教學服務。同時,也可以使有限的資金較好地發揮作用,達到勤儉辦事的.目的。為此,根據我校實際情況,特制定如下制度。

  1、建立固定資產帳,給固定資產管理提出正確的數據。

  2、每年年終對固定資產進行一次檢查,查使用情況,查管理情況,查帳、卡、物三相符。

  3、每年假期對固定資產進行一次保養、維修,以延長其使用壽命。

固定資產的管理制度10

  第一章總則

  第一條為規范固定資產管理工作,確保公司財產安全,提高固定資產使用效率,降低固定資產占用和使用耗費,特制定本管理規定。

  第二條本規定適用于公司所有固定資產管理。

  第二章固定資產的定義及管理機構

  第三條固定資產是指公司為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。未作為固定資產管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。

  第四條按照統一領導、分層歸口管理的原則,以固定資產的類別,對固定資產進行分工管理。

  一、生產部是固定資產的主管部門,對公司的固定資產進行統一管理;對各部門單位固定資產的管理使用進行有效指導和監督;負責公司級儀器儀表的管理。

  二、財務部是固定資產的協管部門,負責固定資產的綜合核算,全面掌握固定資產的增減變化情況,合理計提固定資產折舊和資產減值損失,健全固定資產的明細核算。

  三、各生產分廠(部門)負責本單位固定資產的管理。

  四、技術中心辦公室負責公司通用電子計算機及附屬設備、計算機網絡的管理。

  五、發展部負責公司廠房屋、建筑物及其附屬設施、道路、在建項目的管理。

  六、公司辦公室負責公司車輛、辦公設備的管理。

  七、儲運部負責本部門的固定資產和公司閑置、報廢物資的處理。

  第三章固定資產管理機構的職責

  第五條生產部

  一、擬定公司固定資產管理規定,根據公司要求及本規定,制定固定資產管理的實施細則和其它必要的管理規定;

  二、負責公司固定資產的實物管理工作;

  三、定期檢查固定資產使用情況,督促檢查各單位固定資產的保養和維護工作;

  四、根據各單位的需求計劃提出固定資產調整和購置意見,辦理固定資產公司內調撥手續;

  五、對公司各單位固定資產管理執行情況進行評價,建立健全固定資產管理績效檔案;

  六、參與固定資產的清查盤點工作,根據資產清查情況對技術陳舊、損壞、閑置的固定資產提出處理意見;組織實施固定資產的修舊利廢工作,管理各使用單位退庫的固定資產,參與固定資產的驗收;

  七、根據各單位固定資產使用情況編制設備大修計劃;

  八、組織相關職能部門和單位指定專業技術人員成立技術鑒定小組,負責貴重設備等資產報廢的技術鑒定工作。

  第六條財務部

  一、建立健全固定資產核算體系,負責固定資產的會計核算;

  二、組織落實對固定資產購建、使用、更新、轉移、出租、出售、報廢等具體財務事項的審核;

  三、建立健全公司固定資產臺帳及檔案,對固定資產進行統一分類、編號,掌握固定資產數量、類別及分布情況;

  四、定期與生產部、各單位核對固定資產臺帳以及實物,會同有關單位組織分析固定資產的利用情況;

  五、擬定固定資產折舊方法、折舊年限和殘值率,編制固定資產折舊預算;

  六、定期組織全公司固定資產的清查和統計工作,保證帳、卡、物三相符,審核年度固定資產數量、更新改造、設備采購、報廢等的預算。

  第七條固定資產使用單位職責:

  一、各固定資產使用單位負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

  二、管理和使用固定資產的人員調動時,新舊管理接替人員應辦理交接手續。

  三、對于精密、貴重及易發生安全事故的固定資產,制定具體操作規程,嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用,并經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。

  四、建立健全本單位的固定資產明細帳,定期與生產部及財務部進行核對,定期清點盤查,記錄使用、保養、修理等情況。固定資產的領用、調出、報廢必須經公司職能部門審核并報公司批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣;各單位應每半年更新一次設備臺帳,并將電子表格上交生產部和財務部。

  五、根據主管部門和協管部門的要求定期參與固定資產的清查盤點,做到帳、卡、物三相符。

  六、參與固定資產驗收工作,在外購固定資產供應商的選擇過程中提供參考意見。

  七、及時反饋固定資產使用過程中出現的'重大問題,提出部門維修、更新等申請,同時負責辦理審批手續。

  第八條技術中心、發展部、公司辦公室、儲運部

  一、管理各自負責的固定資產;做好各自的臺帳。

  二、參與固定資產驗收工作,在固定資產供應商的選擇過程中提供參考意見。

  三、對本部門使用的固定資產負有與第七條同樣的責任。

  四、發展部負責在建工程的管理,負責工程項目招標、工程合同的審核和簽訂、工程物資的管理、施工現場的監督和簽證、工程預決算的審核和執行、工程驗收和付款進度的審核等。

  五、儲運部負責對已報廢物資或閑置物資整體出售的處理。

  第四章固定資產的采購、驗收、入帳

  第九條固定資產采購范圍、權限、方式和程序按《關于下發〈關于進一步加強物資申購計劃審批的規定〉(修訂稿)的通知(司辦[20xx]100號)》及《關于進一步加強物資申購計劃審批的規定(司辦[20xx]32號)》的有關規定執行。

  第十條固定資產的驗收處理程序按貴糖司辦字[20xx]118號《關于下發采購物資質量驗收制度的通知》執行。

  一、設備或備件采購到公司,完成驗收后,供應部將《計劃申購表》、合同、發票以及驗收單一并送交財務部作為付款入帳之依據。

  二、基建項目完工后,發展部在申請付款時將項目資料報財務部作固定資產入帳的依據。

  三、自制或委托制作的大型或成套設備,使用部門應在投入運行前將設備情況報財務部作固定資產入賬的依據,并將設備資料報生產部備案。

  四、新建、擴建、技改工程竣工,驗收合格后,由發展部牽頭編制固定資產驗收交接記錄表。對既有土建工程又有設備購置的綜合性工程,必須按能形成單個固定資產名稱、金額分別編制固定資產驗收交接表。

  五、財務部在收到供應部、發展部上述資料十五個工作日內,應確定是否將資料所述設備、備件或基建工程轉入固定資產。對確定列入固定資產的,應編制固定資產編號、確定折舊年限,并將編號和折舊年限向使用部門和生產部設備室反饋。

  六、使用部門接到財務部的反饋后,應于十五個工作日內更新固定資產臺賬、設備臺賬和設備卡片,并將更新情況向生產部設備室反饋。

  第十一條固定資產的帳務處理程序

  一、財務部應嚴格審核各項單據的簽核是否完整,審核訂購數量與驗收數量是否一致,審核發票金額、《計劃申購表》金額及合同所列金額是否一致。如有差異時,應及時向有關單位追查原因并責成適當處理,若一致則依付款作業流程辦理入帳。

  二、財務部應于固定資產入臺帳前,編制“固定資產增加單”一式三聯送生產部及使用單位核對,并填列異常或更正內容后,第一聯生產部存,第二聯財務部自存作為入賬依據,并在公司U8系統上更新,第三聯使用單位留存,并更新各自的臺帳。

固定資產的管理制度11

  (一)、根據學校的實際情況,授權總務處具體負責固定資產的管理。由財產保管員設

  置固定資產登記簿(固定資產卡片)。

  (二)、固定資產的核定:一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上的固定資產;或單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資應作為固定資產管理。自制、調入、捐贈的資產符合上述條件的也應作為固定資產管理。

  (三)、固定資產的申報:根據學校各組室的工作需要,須事先就所需添置的固定資產的.項目、使用的效益等方面提出書面申請,報校長室審核批準,確定經費來源。經審查批準后方可進入下一程序。

  (四)、固定資產的購置:按區政府采購辦有關文件要求,固定資產的購置分集中采購與分散采購,凡屬集中采購的設備,按區政府采購辦要求、方式,進入規范、嚴格的招投

  標程序,中標確定后才能進行購置;凡屬分散采購的設備,應由校長室、總務處及提出申請的組室等方面人員組成集體評議小組,確定固定資產的購置環節的各項工作。購置的固定資產在接收時,應由財產保管員進行驗收,并報總務處負責人審核。經審核同意后,在固定資產登記簿(固定資產卡片)上進行登記。

  (五)、固定資產的領用:使用部門負責人在固定資產領用單上簽名,該組室的使用人員也須在固定資產領用單上簽名。

  (六)、固定資產的轉移:固定資產在本單位的使用部門之間發生轉移時,財產保管員應同時調整固定資產登記簿(固定資產卡片)上的相關內容,并做到帳相符,帳實相符。

  (七)、固定資產的使用:固定資產必須正確使用,妥善保管。如不慎造成固定資產損壞的,應根據實際情況由使用人承擔相應的賠償責任。

  (八)、固定資產的修理:使用部門必須事先就所需修理的固定資產的項目提出申請,經過檢驗、確認、審批手續,才能進行修理。其中,提請修理部門和實施修理的單位或個

  人應相互分離,或至少應有其他方面的監督;修理完工必須辦理驗收交接手續,由固定資產管理部門、使用部門、修理單位分別驗收簽字。

  (九)、固定資產的檢查:固定資產管理部門原則上每6個月會同會計對固定資產進行清查盤點,保證賬、簿(卡)、物相符。如有不符,查明原因上報單位領導及時進行處理。

  (十)、固定資產的核銷:固定資產發生報廢與核銷時,使用部門應填寫書面申請報告,根據固定資產報廢與核銷金額的大小,經財產保管室審核后,分別報總務處負責人、校長、國有資產管理部門、財政部門審批。接批復后,會計人員按規定進行及時賬務處理,并通知財產保管員在固定資產登記簿(固定資產卡片)上注銷該資產。轉出、贈送他人的固定資產手續比照執行。

  (十一)、固定資產管理中的其它事項參照《xx區教育局關于核定房產等國有資產的暫行規定》和《xx區教育局關于進一步加強國有資產處置管理的補充意見》的文件執行。

固定資產的管理制度12

  第一章

  固定資產及其相關規定第一條根據《企業會計準則——固定資產》及相關財會制度的規定,固定資產是指同時具有以下特征的有形資產:

  1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;

  2、使用年限超過一年;

  3、單位價值較高。

  第二條根據《企業會計制度》和《企業會計準則》對固定資產的相關規定,接合xx飯店(以下簡稱“飯店”)的具體情況,本制度將由麗江大港貿易有限公司(以下簡稱“上級公司”)投資建設、購置或以其他方式形成的,交由飯店經營管理的以下資產作為固定資產:

  1、飯店房屋、建筑物、構筑物;

  2、中央空調、監控系統、消防系統、通訊及播音系統、電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌設備、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)、保齡球系統及設施、桑拿設備設施;

  3、復印機、相片沖印設備、運輸車輛、游樂場設備、健身房設備等。

  第三條不作為固定資產管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按飯店存貨管理辦法執行。低值易耗品,應包括(但不僅限于)下列項目:

  1、各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等;

  2、辦公桌椅、沙發、文件柜、會議桌椅、傳真機、電話機、移動電話、幻燈機、飲水機、微機、打印機、裝訂機、驗鈔機等;

  3、電視機、影碟機、音箱、顯示器等;

  4、地毯、燈飾、燈具、飾品掛件等;

  5、擦鞋機器、貨架、行李車及其他搬運工具等;

  6、餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等;

  7、飯店廚房中除冷柜以外的如灶具等所有工器具;

  8、洗衣房中除洗滌設備、成型機以外的所有工器具;

  9、在經營過程中周轉使用的包裝容器等;

  10、固定資產的維修維護用品、用具及備用零部件等;

  11、制服、床上用品、麻棉制品等。

  第四條飯店全部資產的所有權均屬麗江大港貿易有限公司所有,任何個人或其他組織無權擅自處置、變賣、毀損、報廢飯店資產,無權以飯店資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。

  第五條飯店管理委員會受飯店所有者委托,在授權范圍內行使飯店所有者的權利;根據《xx飯店管理合同》的規定,飯店管理人員行使資產的經營、管理、使用和維護的職權。

  第二章

  固定資產預算制度第六條每個會計年度初期,飯店各部門根據本部門的經營情況,將本部門的現有資產利用情況、資產維修計劃、資產報廢計劃、擬新增資產購建計劃及其他與固定資產相關的支出計劃,報工程技術部門和財務部門。

  第七條工程技術部門根據各部門對固定資產的使用情況,對上述計劃從技術角度提出意見。

  第八條財務部門會同上級公司財務部根據飯店下年的資金情況,提出資金安排計劃。

  第九條飯店總經理召集相關部門,根據上述意見制定出固定資產的增減、維修計劃后報飯店管理委員會討論。

  第十條飯店管理委員會將上述計劃討論通過后形成飯店的年度固定資產預算。

  第十一條飯店采購部門、使用部門、財務部門及上級公司財務部門,各自遵照固定資產預算執行相應責權,記錄、監督、管理、使用好固定資產。

  第三章

  固定資產購建及形成

  第十二條在年度預算范圍內的固定資產,由相關部門按預算執行購建任務。

  第十三條未列入預算范圍而急需使用的資產,按照預算形成程序,由使用部門提出報告,相關部門(含上級公司財務部)出具意見后,由飯店總經理決定是否確需購建資產。

  第十四條對于確需購建的資產,由飯店總經理將購建計劃提請飯店管理委員會審批。

  第十五條各相關部門按審批意見執行購建任務。

  第四章

  固定資產的管理第十六條根據飯店經營管理的具體情況,飯店固定資產按賬務和實物分別進行管理。

  第十七條飯店固定資產的賬務管理。

  1、飯店固定資產賬務統一由上級公司財務部門核算,固定資產的核算按《企業會計準則》和《企業會計制度》的規定執行。

  2、上級公司財務部負責飯店固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。

  3、上級公司財務部應會同飯店財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,并對各責任人的資產管理執行情況提出獎懲建議。

  4、對于已提完折舊,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。

  第十八條飯店固定資產的實物管理。

  1、飯店總經理對飯店固定資產的實物管理負有全面責任,飯店工程技術部門協助總經理做好固定資產的管護工作。

  2、飯店財務部雖不對飯店固定資產進行賬務核算,但應按固定資產原始入賬價值設置固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片,將固定資產統一編號、歸類,對固定資產的實物形態作詳細記錄,對固定資產的管理負全面監督責任。

  4、在由財務部統一記錄的基礎上,將飯店的固定資產管理責任分解到各部門。部門負責人對本部門責任內的資產負有全面管理責任。

  5、各部門應對本部門所管理的.資產建立資產檔案,對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種信息作詳細記錄,并將管理責任落實到個人,以保證資產的安全和有效使用。

  6、對于專業性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設備,應配備專門的操作人員,嚴格執行設備的操作規程和國家的相關規定。

  7、各部門應對管轄內的資產形成定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。

  8、各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點,積極配合財務部門對資產的清點和監督管理工作。

  第五章

  固定資產的折舊第十九條固定資產的折舊由上級公司統一核算。除以下情況外,應對所有固定資產計提折舊:

  1、已提足折舊仍繼續使用的固定資產;

  2、按照規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

  2、音響設備5年

  3、電冰箱(柜) 5年

  4、空調器柜式5年窗式3年

  5、電影放映機5年

  6、其他電器設備5年

  (五)文體娛樂設備類

  1、高級樂器10年

  2、游樂場設備5年

  3、健身房設備5年

  (六)消防設備6年

  第二十一條飯店固定資產凈殘值按稅務機關的要求執行。

  第二十二條固定資產減值,按《企業會計準則》及《企業會計制度》處理。

  第六章

  固定資產的修理、維護及日常保養

  第二十三條飯店固定資產應定期維護和保養,以確保資產正常、經濟、有效地運行。資產的維修按年度固定資產預算進行。

  第二十四條各責任部門應時時掌握本部門的資產運轉情況。若發現急需修理而又未納入預算的情形,應作出報告經飯店工程技術部門鑒定并出具意見,由財務部門審核后,報飯店總經理批準。

  第二十五條資產維修部門和物資采購部門,根據總經理的批示意見執行維修任務。

  第二十六條零部件等維修費用,按飯店費用報銷辦法執行,相關費用計入飯店當期損益(第二十七條情況除外)。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。

  第二十七條若與固定資產有關的后續支出金額較大(通常按超過固定資產原值的20%為準),則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出,應由飯店管理委員會審批。

  第二十八條飯店正常經營期間,若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由飯店管理委員會批準。

  若裝修支出符合固定資產改良支出標準,則上級公司財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算,并采用合理的方法單獨計提折舊。

  第七章

  固定資產的清理及報廢第二十九條各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產應及時與飯店財務部和上級公司財務取得聯系。

  對于盤虧、報廢、毀損的資產,應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。

  飯店資產的轉出和轉入應征得飯店管理委員會的批準。

  第三十條飯店財務部和上級公司財務,應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產管理規定,及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。

  第三十一條

  對于超過服役期或尚在服役期內的設備,如存在下列現象則按程序進行清理或報廢處理:

  1、無法正常運行,且無法修復;

  2、修理費用過高,不如購買新設備;

  3、由于國家新法規、新標準頒布,現有設備的使用已違反了這些新規定;

  4、能耗等使用成本過高,購置新設備比使用現有設備更經濟;

  5、繼續使用將對環境造成重大不良影響;

  6、原有設備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,繼續使用已經不經濟;

  7、由于意想不到的因素,資產受到不可抗力損壞,已無法繼續服役;

  8、其他需要對設備進行報廢的原因。

  第三十二條對于需要清理、報廢的資產,由各資產管理部門提出書面報告,經工程技術部門鑒定、財務部門(含上級公司財務)論證后,由飯店總經理確認,按程序納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據預算處理。

  第三十三條

  對于未來得及納入預算的資產報廢,應按預算形成程序,最終由飯店管理委員會立項審批。各相關部門根據審批意見辦理。

  第三十四條

  財務部門(含上級公司財務)應配合并監督好各相關部門的清理工作,做到資產清理費用按規定開支、資產殘值收入及時入賬。

  對于保險賠償范圍內的資產報廢,應及時與保險公司取得聯系,做到財產賠償及時、足額入賬。

  第三十五條

  對在政府行政主管部門登記備案的資產,相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續。

  第八章

  附則第三十六條

  本制度自批準之日起執行,此前與本辦法不一致的規定自動作廢。

固定資產的管理制度13

  第1章總則

  第1條目的

  為切實加強公司固定資產管理,規范固定資產借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產并提高使用效率,確保公司財產的安全與完整,特制定本管理制度。

  第2條定義

  固定資產是指同時具有下列特征的有形資產。

  1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有。

  2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。

  第3條適用范圍

  本制度適用于公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。

  第4條管理職責

  公司固定資產管理采用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下表所示:

  使用部門:

  1、建立和貫徹固定資產的使用,保管責任制度

  2、建立臺賬或卡片,及時反映固定資產的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致

  3、正確使用固定資產,做好維護保養

  4、定期進行清查盤點,并提出盤點報告

  5、負責編制固定資產的大修理計劃

  行政部門

  1、建立健全分管固定資產的賬(卡),并按期填報有關的業務報表;

  2、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續;

  3、對使用部門進行固定資產維護、管理和使用情況的檢查和指導;

  4、定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告;

  5、健全檔案資料,組織給固定資產編號并粘貼標識。

  財務部門

  1、負責本企業固定資產的統一核算,建立健全固定資產的核算憑證和賬卡,正確填報有關會計報表;

  2、審核并辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續及核算;

  3、正確計提固定資產折舊;

  4、監督執行固定資產的清查盤點工作。

  第2章固定資產購置

  第5條固定資產預算

  固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算,列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額,成套資產應按各組成部分分別編制預算。

  第6條請購審批

  1、預算內固定資產的購置

  使用部門填制“固定資產購買申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務部。具體審批和執行權限如下表所示。

  購置固定資產的審批、執行權限表:

  單次使用金額

  審批人

  執行辦理

  10萬元(不含)以下

  使用部門負責人、財務部

  一般固定資產購置由行政部辦理購買

  手續;專用設備的購置由設備部負責辦理

  10萬元(含)~30萬元

  公司主管領導、財務部

  30萬元(含)以上

  總經理、財務部

  2、預算外固定資產購置

  預算外固定資產購置應提交《預算外資產購置申請報告》,經公司財務部、行政部會簽并報總經理批準方可進行購置。

  第7條購置方式

  資產購置應堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產購置價格的經濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上的,應公開招標,招標文件及成交合同應報經營財務部備案。為保證資產購置價格的合理,方便公司員工的監督,購置設備的相關信息應在公司內部網上公開。

  第8條固定資產驗收登記

  1、固定資產購置應辦理驗收登記手續。

  總部各部門(含市場部)、各事業部的固定資產驗收由采購部、行政部和各使用部門負責,經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續。驗收不合格的設備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。

  2、固定資產的登記應符合以下三點要求。

  (1)各使用部門對資產進行驗收后一周內,應到行政部辦理固定資產卡片登記手續,固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產管理卡片的同時登記固定資產臺賬,并對固定資產貼具標簽。

  (2)固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產維護使用情況)。

  (3)固定資產管理卡片一式三份,行政部、財務部和使用單位各持一份。

  第3章固定資產使用與盤點

  第9條使用與操作

  固定資產的`使用辦法由各使用單位負責進行規范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作歸程,指定專人操作。

  第10條盤點清查

  公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、卡、物相符,摸清資產的實際使用現狀,保證資產安全、完整。具體要求有以下四點。

  1、固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行(必要時審計部共同參加);

  2、盤點清查中發現的閑置資產要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產要做盤盈處理,及時入賬;

  3、對盤點清查中發現的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協商提出處理意見,報公司總經理審批;

  4、對導致資產毀損的責任人追究賠償責任。

  第4章固定資產的保養與修理

  第11條保管與養護

  固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產進行養護、定期監測或修繕,確保其完好和使用安全。

  第12條升級與維修

  各類固定資產在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規定進行。

  1、各類固定資產在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應首先向行政部門提交申請,由行政部統一編制費用預算,按固定資產購置要求經有關人員審批后再進行。

  2、經批準后,行政部負責組織進行升級或維修(設備類固定資產由設備部負責)。

  3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。

  4、行政部應及時辦理固定資產卡片和固定資產實物賬的變更。

  第5章固定資產的租借、轉移

  第13條內部調撥管理

  固定資產的內部調撥或借用應按照以下標準執行。

  1、部門間調劑使用固定資產,應填寫“固定資產內部調劑通知單”,經使用雙方部門經理、行政部、財務部簽字后,報公司主管領導(設備主管部門)批準。由行政部負責對固定資產臺賬和固定資產管理卡片進行調整,財務部負責對賬務進行調整。

  2、部門間臨時借用固定資產,借入方應填寫“固定資產內部借用通知單”,說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經理簽字,交借出方部門經理審批,行政部備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記,并負責借出資產的收回。

  第14條外部出租

  固定資產的租賃工作統一由行政部負責對外辦理手續。具體有以下四點要求。

  1.貴重的儀表、設備(原值大于10萬元)沒有特殊情況,不辦理出租手續。

  2、出租或租入的固定資產均須報經總經理批準,并辦理正式租賃協議后方可執行。

  3、出租資產歸還時,由行政部和公司原使用部門點檢清楚,撤銷原租賃合同。

  4、接收租入固定資產時,應由使用單位和行政部按租賃協議進行清點,并由行政部建立實物數量臺賬(不并入公司的資產賬)。

  第15條融資租賃

  融資租賃性質的固定資產租入由行政部、財務部負責審核相關條件。報總經理批準后,由行政部辦理租賃協議,并按租賃協議的內容建立實物數量臺賬(并入公司的資產賬)和固定資產卡片。

  財務部按照固定資產公允價值進行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產的租賃費支出,由行政部進行審核并辦理相關手續。

  第16條抵押資產的租借處理

  抵押借款的固定資產如有減損、出租或外借時,固定資產會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向財務部報備,由財務部經理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。

固定資產的管理制度14

  為貫徹落實《安全生產法》、《國務院關于煤礦安全生產的特別規定》、《煤礦安全規程》、《煤炭工業企業設備管理規程》等法律、法規精神,加強對大型固定設備和礦燈的使用及維修管理,確保大型固定設備和礦燈安全、經濟、高效運行及使用,結合礦區機電管理的具體情況,制定本規定:

  第一章大型固定設備的更新購置

  1、設備選型的原則是技術先進、安全可靠和經濟合理,優質服務,并注意通用性、互換性和標準化;選購的設備應是經過鑒定、有生產許可證的、非淘汰型產品。煤礦使用的涉及安全生產的產品,必須取得煤礦礦用產品安全標志。

  2、各礦要根據長遠發展規劃和現有設備的安全技術狀態制定設備的.改造更新規劃,對老化、技術性能落后、耗能高、效率低的設備要有計劃地逐年進行更新。

  3、大型固定設備及涉及到礦井安全生產的關鍵部件選型采購和配件儲備,按淮礦經管〔20xx〕57號文有關規定執行,設備選型要進行安全、技術、經濟等方面的論證。集團公司使用的同類設備生產廠家控制在3~5家,同一生產礦井使用的同類設備生產廠家控制在1~2家。招標、比質比價采購的設備,其配件供應方式、價格以及售后服務作為標書及合同的必備條款。

  4、大型固定設備選型按照分工負責的原則,由機電處等有關業務處室牽頭,在充分征求使用單位意見的基礎上擬定技術協議;集團公司分管副總工程師組織相關單位進行技術洽談,簽訂嚴謹、詳盡、科學的技術協議,明確雙方的義務、責任以及所購設備的技術培訓、技術服務、試驗或檢驗等事項;供應處根據技術協議組織商務談判并簽訂商務合同。

  大型固定設備的招標采購或比質比價采購由供應處組織。供應商在信息庫中選定,評審專家在專家庫中隨機抽取,為保證正確選用設備,須有業務主管部門和用戶代表參加。

  5、集團公司從未使用過的新型設備、以及試驗涉及安全生產的新材料、新技術、新工藝,引入前要由分管領導組織有關人員進行考察、評估。評估通過后方可安排試用。試用單位必須制定安全措施后才能試用,試用中做好日常記錄,試用期滿后提出試用評估報告報集團公司分管副總工程師和設備選型有關部門,試用評估報告審查合格后方可按采購程序采購。

  6、大型設備應由牽頭業務處室負責組織使用單位等專業人員依據技術協議、商務合同、有關技術資料及質量標準進行出廠驗收;其他設備由使用單位進行驗收。

  7、礦井主通風機的選型,由用戶提供風機主要運行時期、困難時期的風量、負壓等參數,經通風處確認后,機電處兼顧各個時期進行風機選型,以確保風機的性能和效率。

  8、涉及到安全生產的關鍵部件(如主要電機、電控、風機風葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動器、摩擦襯墊、提升信號等)的更新改造和選型,要先進行充分調研,選用鑒定合格的產品,產品性能符合有關技術要求和設備的設計參數,并經集團公司業務主管部門同意后,方可實施。

固定資產的管理制度15

  第一條總則

  1.為加強固定資產的管理,維護公司財產權益,特制定本制度。

  2.本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、工具、xxxx等。

  第二條主管部門

  1.土地、房屋及建筑物、運輸設備、xx設備由xx部門負責管理。

  2.機械設備、xx設備由xx部門負責管理。

  3.工具、xx等由xx負責管理。

  第三條固定資產的購置

  1.大型固定資產如房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等,由xx決定,統一購置。

  2.小型固定資產如單位價值在xx元以上,使用期限超過xx年的,根據節約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,并注明采購理由,經部門負責人簽字,xx同意,報xx審批。

  3.各單位xx部憑審批文件通知使用部門,并協同采購。

  4.采購時,需進行必要的市場調查,力爭優質低價,同時必須簽訂采購合同;購置時,應請有關技術人員進行技術鑒定和把關。

  5.固定資產購置后,由經辦人持發票、審批手續及個人或部門的固定資產登記卡,經各單位xx部審核登記后,到各單位財務部報銷入賬。

  第四條受贈

  受贈的固定資產由xx辦理,同時須注明價格(如無法查明其準確原價,須會同財務部估價),辦理價值核準登記手續方可領用,并視同購入的固定資產管理。

  第五條編號、登記和移交

  1.主管部門取得固定資產后,會同xx部門分類編號、登記并粘貼標簽。

  2.固定資產按以下方法移交:xxxxxxxxxxx。

  第六條固定資產的使用

  1.領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規范操作。

  2.固定資產不得用于私人事務,嚴格控制使用費用,節約開支。

  3.專人專用,其他員工不得擅自使用。

  4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低于xx攝氏度和夏季溫度高于xx攝氏度的情況下方可使用,部門內應有專人負責。

  5.對于領用人員的離職、內部調動或部門變動等,各單位xx部應負責收回離職人員所使用的固定資產,并及時通知各單位財務部,并報xx備案。

  第七條固定資產的保管

  1.辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養、清潔工作,注意設備使用狀態,不得讓設備受損或超負荷工作。

  2.在固定資產保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產使用狀況,查看其有無質量問題,積極做好保修工作。

  3.不得人為破壞固定資產,如屬人為破壞,一經發現,必須照價賠償。

  4.對于使用過程中發現故障等不良現象,要及時向xx部反映,及時修復。

  5.若發現不明原因的固定資產丟失,其使用部門必須照價賠償。

  第八條盤點、折舊

  固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點xx次,按xx方式計提折舊。

  第九條出售、報廢

  1.出售

  (1)在固定資產使用中,發現多余的、不適用或不需用的價值xx元以上的大型固定資產,由各單位xx部書面報告xx,經xx批準,方可出售。

  (2)在固定資產使用中,發現多余的、不適用或不需用的價值xx元以下的'小型固定資產,由管理部門提出書面申請,經xx核實后,報公司xx同意,方可出售。

  (3)固定資產的出售以xx方式進行。

  (4)固定資產出售后,各單位xx部應及時核減相應的固定資產,且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬,各單位財務部據此核減相應的固定資產。

  2.報廢

  (1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。

  (2)各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監控,對達到報廢期的固定資產要向xx部提出書面申請,并由xx部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑒定。

  (3)xx部將鑒定后的固定資產書面上報xx,經xx審批后,方可作報廢處理。

  (4)財務部門根據報廢審批單進行固定資產報廢核算,xx部根據報廢審批單進行固定資產銷賬。

  (5)報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的,應由有關部門共同協商變賣,變賣收入應及時上交財務入賬。

  第十條附則

  本制度由xx負責解釋,經xx批準后實施。

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