會(huì)議的管理制度

時(shí)間：2025-03-23 08:40:51 管理制度我要投稿

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【精】會(huì)議的管理制度

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編幫大家整理的會(huì)議的管理制度，歡迎大家分享。

【精】會(huì)議的管理制度

會(huì)議的管理制度1

　　一、法定代表人消防責(zé)任

　　1、法定代表人是單位的消防安全第一責(zé)任人，也是當(dāng)然的消防法定責(zé)任人，對(duì)本單位的消防安全工作負(fù)全面責(zé)任。

　　2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行消防法規(guī)及上級(jí)有關(guān)消防安全管理的規(guī)定，自覺增強(qiáng)消防意識(shí)，帶頭嚴(yán)格遵守消防法規(guī)。

　　3、將消防安全工作納入單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作之中，做到同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。

　　4、主持制定本單位消防安全管理制度，督促落實(shí)各級(jí)防火責(zé)任制，改善本單位的消防安全條件，完善消防設(shè)施。

　　5、在新建、改建和擴(kuò)建項(xiàng)目時(shí)，責(zé)成有關(guān)職能部門將工程項(xiàng)目的防火設(shè)計(jì)報(bào)當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)關(guān)審核。

　　6、負(fù)責(zé)火險(xiǎn)隱患整改措施的落實(shí)，消除隱患。制止威脅單位和員工安全的危險(xiǎn)作業(yè)。

　　7、加強(qiáng)對(duì)專職和義務(wù)消防隊(duì)工作的指導(dǎo)，定期組織對(duì)員工進(jìn)行消防知識(shí)教育，組織火警火災(zāi)處置程序的演練，不斷提高自防自救能力。

　　8、組織和指揮員工撲救火災(zāi)，積極協(xié)助公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)調(diào)查火災(zāi)原因，并在自己的范圍內(nèi)嚴(yán)肅查處事故責(zé)任人。

　　9、積極參加消防安全培訓(xùn)，負(fù)責(zé)向公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位的消防安全工作情況，接受公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)的指導(dǎo)監(jiān)督。

　　10、若委托其他行政主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任防火負(fù)責(zé)人時(shí)，必須出具委托書，并經(jīng)常檢查督促防火負(fù)責(zé)人切實(shí)履行各項(xiàng)職責(zé)。

　　二、總經(jīng)理/總助/總監(jiān)消防責(zé)任

　　1、受總經(jīng)理委托，各副總經(jīng)理/總助/總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)分管各部門的消防安全工作負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任。

　　2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國(guó)家消防法規(guī)和技術(shù)規(guī)范，不斷增強(qiáng)自身消防意識(shí)，帶頭遵守消防安全管理的各項(xiàng)規(guī)定。

　　3、將消防工作納入日常各項(xiàng)工作之中，做到同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。

　　4、根據(jù)下屬各部門實(shí)際情況和特點(diǎn)，經(jīng)常檢查各部門消防安全責(zé)任制落實(shí)情況。

　　5、積極做好新建、改建和裝修項(xiàng)目的審批工作。

　　6、經(jīng)常組織員工開展消防安全知識(shí)的宣傳教育、做好新員工上崗前的消防安全知識(shí)的培訓(xùn)工作。

　　三、部門經(jīng)理消防責(zé)任

　　（一）安保部經(jīng)理消防責(zé)任

　　1、組織起草制定酒店的消防安全規(guī)章制度和火警火災(zāi)處置程序。

　　2、監(jiān)督檢查各部門消防安全規(guī)章制度的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患及時(shí)提出整改意見，并督促整改。

　　3、與工程部共同對(duì)酒店消防設(shè)施的`使用檢查和測(cè)試，確保消防設(shè)施的正常運(yùn)行。

　　4、負(fù)責(zé)組織或督促對(duì)酒店員工的消防安全教育和培訓(xùn)，組織開展經(jīng)常性的消防訓(xùn)練和火警火災(zāi)處置程序的演練。

　　5、負(fù)責(zé)建立和健全消防檔案。

　　6、在火災(zāi)情況下，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，組織指揮補(bǔ)救和賓客疏散。

　　7、追查火警事故原因，提出對(duì)責(zé)任者的處理意見，協(xié)助公安消防部門調(diào)查火災(zāi)原因。

　　8、組織交流消防工作經(jīng)驗(yàn)，不斷促進(jìn)酒店消防工作的開展。

　　（二）工程部經(jīng)理的消防責(zé)任

　　1、負(fù)責(zé)制定酒店消防設(shè)施管理制度。

　　2、負(fù)責(zé)消防設(shè)施檢查、維修和保養(yǎng)工作，負(fù)責(zé)消防設(shè)施的更新，改造和事故的處理，保障消防設(shè)施正常運(yùn)行。

　　3、定期組織消防設(shè)備的安全檢查及預(yù)防性試驗(yàn)工作，防止事故發(fā)生。

　　4、監(jiān)督承修單位做好消防設(shè)施的檢修記錄。

　　5、積極當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，逐步做到對(duì)酒店重要消防設(shè)施的造型、購(gòu)置、安裝、使用改造，直至報(bào)廢的全過(guò)程的綜合管理工作。

　　6、嚴(yán)格消防設(shè)施驗(yàn)收移交手續(xù)，做好消防設(shè)施技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

　　7、指導(dǎo)酒店其他部門的消防設(shè)施管理工作，積極推行酒店消防設(shè)施全員管理制度。

　　8、經(jīng)常檢查工程部重點(diǎn)部位的安全防火工作（如：電視機(jī)房、電梯機(jī)房、空調(diào)機(jī)房、配電房、鍋爐房、水泵房）

　　9、嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)用明火管理制度，對(duì)使用噴燈、烘漆及焊割等明火作業(yè)，做到定人、定點(diǎn)、定防范措施并事先辦理動(dòng)火許可證。

　　10、在酒店發(fā)生火災(zāi)時(shí)，必須及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)，組織協(xié)助指揮補(bǔ)救、疏散工作，并保證內(nèi)部通訊電話暢通。

　　11、對(duì)酒店新建、改建、裝修項(xiàng)目應(yīng)將防火設(shè)計(jì)報(bào)送當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)關(guān)審核。

　　12、監(jiān)督在新建、改建、裝修項(xiàng)目進(jìn)行期間的現(xiàn)場(chǎng)防火安全工作，做好項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。

　　13、做好在酒店進(jìn)行土建、安裝、裝飾項(xiàng)目等單位資質(zhì)證書的審核工作。

　　14、督促承建單位與酒店簽訂《改建裝修施工現(xiàn)場(chǎng)消防安全目標(biāo)責(zé)任書》。

　　15、經(jīng)常檢查和教育本部門員工和施工人員遵守消防安全管理的有關(guān)制度和規(guī)定，提高防火意識(shí)，避免事故的發(fā)生。

　　（三）客房部經(jīng)理消防責(zé)任

　　1、對(duì)本部門的防火工作全面負(fù)責(zé)。

　　2、根據(jù)酒店消防安全制度，結(jié)合本部門實(shí)際，落實(shí)消防安全措施。

　　3、教育本部門員工，應(yīng)經(jīng)常向賓客宣傳：不要躺在床上吸煙，煙頭和火柴梗應(yīng)放在煙缸內(nèi)，入睡前應(yīng)將電器關(guān)閉等防火知識(shí)。

　　4、定期組織開展消防安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的消防安全教育，使員工熟練掌握?qǐng)?bào)警知識(shí)和消防器材的使用方法。

　　6、禁止賓客員工攜帶易燃易爆化學(xué)物品進(jìn)入客房或在客房?jī)?nèi)使用電爐、電熨斗、電飯煲等電熱器具，禁止在客房區(qū)域內(nèi)燃燒物品和燃放煙花爆竹。

　　7、定期組織開展火警火災(zāi)處置才程序演練，一旦發(fā)生火災(zāi)，按火警火災(zāi)處置程序積極組織補(bǔ)救，迅速疏散賓客。

　　（四）、各管理部門經(jīng)理消防責(zé)任

　　1、對(duì)本部門的防火工作全面負(fù)責(zé)。

　　2、根據(jù)酒店消防安全制度，結(jié)合本部門實(shí)際，落實(shí)消防安全措施。

　　3、參加酒店舉行的各項(xiàng)消防安全活動(dòng)，增強(qiáng)本部門員工防火滅火知識(shí)。

　　4、定期組織開展消防安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的消防安全教育、使員工熟練掌握?qǐng)?bào)警知識(shí)和消防器材的使用方法。

　　6、維護(hù)保養(yǎng)好本部門區(qū)域的消防設(shè)施和消防器材，確保器材完好無(wú)損。

　　7、下班后，督促工作人員仔細(xì)檢查辦公室內(nèi)的安全情況，確認(rèn)無(wú)誤，切斷電源方可離去。

　　8、對(duì)租用酒店場(chǎng)所的各單位，應(yīng)將有關(guān)消防管理制度附在合同書上，要求客戶必須知道。

　　（五）娛樂(lè)場(chǎng)所負(fù)責(zé)人消防責(zé)任

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家消防法規(guī)，技術(shù)規(guī)范和消防管理的有關(guān)規(guī)定，自覺增強(qiáng)自身消防意識(shí)，帶頭遵守消防管理制度。

　　2、全面負(fù)責(zé)各娛樂(lè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的消防安全工作。

　　3、將消防工作納入各公司經(jīng)營(yíng)、管理工作之中，做到同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。

　　4、需改建個(gè)裝修項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)將工程項(xiàng)目的防火設(shè)計(jì)報(bào)當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)關(guān)審核，并做好施工現(xiàn)場(chǎng)的防火安全工作和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作。

　　5、定期組織消防安全檢查，確保消防設(shè)施和消防器材的完好，保證營(yíng)業(yè)期間各疏散通道暢通。對(duì)倉(cāng)庫(kù)、廚房、配電室、音控室等重點(diǎn)防火部位設(shè)專人負(fù)責(zé)，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)整改。

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)本公司員工的消防安全教育，使員工熟練掌握?qǐng)?bào)警知識(shí)和消防器材的使用方法。

　　7、禁止賓客和員工攜帶易燃易爆化學(xué)物品進(jìn)入營(yíng)業(yè)場(chǎng)所；禁止在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所或工作區(qū)域焚燒可燃物品。

　　8、建立夜間值班制度。營(yíng)業(yè)結(jié)束后，全面檢查各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所安全情況，確認(rèn)無(wú)誤，切斷照明電源。做好夜間巡查工作。

　　9、定期組織開展火警火災(zāi)處置程序的訓(xùn)練，不斷提高員工防火滅火和疏散賓客的能力。

　　四、重點(diǎn)崗位消防責(zé)任

　　（一）、天然氣保管員消防安全責(zé)任

　　1、嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)，庫(kù)區(qū)附近禁止煙火。

　　2、管理人員必須經(jīng)過(guò)消防部門培訓(xùn)，考試合格取得《危險(xiǎn)物品專管員證》后，方可上崗。

　　3、裝卸氣瓶應(yīng)輕拿輕放不得摔、碰、撞，發(fā)現(xiàn)不合格或超期使用的氣瓶應(yīng)采取措施，不得進(jìn)庫(kù)，并做好出入庫(kù)記錄。

　　4、庫(kù)內(nèi)不得超量?jī)?chǔ)存，實(shí)行總量控制，限量發(fā)放的原則，空瓶應(yīng)注意關(guān)閉閥門，防止余氣溢出。夏天應(yīng)采取降溫措施，防止氣溫過(guò)高發(fā)生意外。

　　5、管理人員應(yīng)熟悉液化廠油氣的性能，熟練掌握防火滅火措施，并經(jīng)常保持消防器材的完好和正常使用。

　　6、認(rèn)真檢查氣瓶、管道、閥門是否漏氣，并做好記錄。下班前應(yīng)關(guān)閉閥門，切斷氣源，對(duì)庫(kù)內(nèi)、庫(kù)區(qū)的消防安全作好仔細(xì)的檢查。

　　7、認(rèn)真作好各餐廳煤氣瓶進(jìn)，出的登記工作，按煤氣鋼瓶使用年限，定期清洗鋼瓶，并做好交接班手續(xù)。

　　（二）消控中心值班員消防責(zé)任

　　1、嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入消控中心。

　　2、堅(jiān)守值班崗位，嚴(yán)密監(jiān)視各種消防信號(hào)，對(duì)報(bào)警信號(hào)必須到現(xiàn)場(chǎng)查清情況，認(rèn)真做好值班記錄。

　　3、發(fā)生火警、火災(zāi)時(shí)，按酒店規(guī)定的火警火災(zāi)處置程序進(jìn)行操作。火災(zāi)時(shí)要沉著冷靜，正確操作好消防設(shè)施，當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀，配合消防部門組織滅火。

　　4、認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握酒店內(nèi)各種消防設(shè)備，設(shè)施的技術(shù)性能和操作方法，能排除一般故障。

　　5、搞好室內(nèi)衛(wèi)生，做好交接班手續(xù)。

　　（三）電工消防責(zé)任

　　1、電工必須經(jīng)有關(guān)專業(yè)部門的培訓(xùn)，考核合格，領(lǐng)取電工上崗證后，方可上崗。

　　2、電氣設(shè)備和線路的安裝民必須遵守電工操作規(guī)程和《電器安裝維修標(biāo)準(zhǔn)》，嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。

　　3、新增設(shè)或更改電氣設(shè)施時(shí)必須經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行。

　　4、電工應(yīng)定期對(duì)電氣設(shè)備和線路進(jìn)行檢查和清掃積塵，發(fā)現(xiàn)不安全因素必須立即修理。酒店接待的重大活動(dòng)和重大節(jié)日須提供臨時(shí)電源的，電工應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)值班負(fù)責(zé)安全。

　　5、電工應(yīng)熟練掌握撲救電氣火災(zāi)的方法和正確使用滅火器材。

　　6、發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)，電工應(yīng)立即到火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)待命，高配間電工要堅(jiān)守崗位。

　　（四）電焊工消防責(zé)任

　　1、電焊工必須經(jīng)有關(guān)專業(yè)部門培訓(xùn)，考核合格，領(lǐng)取電焊工上崗證后，方可上崗。

　　2、因工作需要運(yùn)用明火，必須向中消控中心辦理動(dòng)火證，做到“一批三定”（動(dòng)火審批、定人、定點(diǎn)、定措施）。

　　3、電焊、氣割時(shí)，必須嚴(yán)格按安全操作規(guī)程進(jìn)行操作，同時(shí)做好清除電焊、氣割地點(diǎn)周圍的一切可燃物，專人監(jiān)護(hù)并備滅火器材。

　　4、電焊間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。氧氣瓶，乙炔瓶應(yīng)直立放置不能傾倒。

　　5、經(jīng)常檢查氧氣瓶，乙炔瓶閥門是否漏氣，軟管有無(wú)破損，接口螺絲是否擰緊。應(yīng)使用年檢后的氧氣瓶和乙炔瓶。嚴(yán)禁瓶閥及減壓閥里沾上油脂，以免發(fā)生鋼瓶爆炸。

　　6、電焊工應(yīng)熟練掌握防火滅火方法，會(huì)使用滅火設(shè)備，能撲救初起火災(zāi)。

　　（五）油漆工消防責(zé)任

　　1、油漆工必須經(jīng)過(guò)防火安全知識(shí)的培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后，才能上崗作業(yè)。

　　2、油漆工在進(jìn)行油漆作業(yè)時(shí)，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和防火安全制度。

　　3、油漆間及油漆作業(yè)場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙，禁止一切火種進(jìn)入。

　　4、保持油漆間通風(fēng)，經(jīng)常打掃衛(wèi)生，隨時(shí)消除漆垢，干殘?jiān)涂扇嘉铩Ｕ从杏推岬拿藜啠ú紤?yīng)每天清除，不能亂丟。

　　5、油漆工應(yīng)熟練掌握防火滅火知識(shí)，會(huì)使用滅火器，會(huì)撲救初起火災(zāi)。

　　（六）廚師消防責(zé)任

　　1、廚師應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握管道煤氣的理化性能和應(yīng)急事故的處理方法。

　　2、在使用管道煤氣前應(yīng)檢查各管道、灶具、閥門是否漏氣，確認(rèn)安全可靠，方可使用。

　　3、煉油、炸制食品時(shí)應(yīng)隨時(shí)注意油溫，控制油量，不得離開崗位，以防油溫過(guò)高引起火災(zāi)。

　　4、烘烤食品應(yīng)控制好烘箱溫度和烘烤時(shí)間，以免烘烤溫度過(guò)高或烘烤時(shí)間過(guò)長(zhǎng)引起火災(zāi)。

　　5、廚房?jī)?nèi)的電器設(shè)施應(yīng)由電工負(fù)責(zé)，廚師不得隨意接拉電線，確屬工作需要必須經(jīng)工程部同意，由正式電工接拉。

　　6、營(yíng)業(yè)結(jié)束必須認(rèn)真檢查管道煤氣閥門是否關(guān)閉，烘烤箱是否短電，確認(rèn)無(wú)誤后，切斷電源，方可離開。

　　（七）物資倉(cāng)庫(kù)管理員消防責(zé)任

　　1、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)懂得儲(chǔ)存，保管物資的火災(zāi)危險(xiǎn)性和預(yù)防措施，熟練掌握消防器材的使用方法和會(huì)撲救初期火災(zāi)，并經(jīng)常保持滅火器材的清潔，完好。

　　2、把好物資進(jìn)出庫(kù)“三關(guān)”，即進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收關(guān)，入庫(kù)保管關(guān)，出庫(kù)復(fù)驗(yàn)關(guān)。

　　3、為庫(kù)內(nèi)物資堆放應(yīng)做到“五距”，即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)加以處理并報(bào)告。

　　4、庫(kù)內(nèi)不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設(shè)備。

　　5、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁親人入內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙和焚燒可燃物品。

　　6、下班前對(duì)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行安全檢查，確認(rèn)無(wú)誤，切斷電源，方可離開。

　　（八）樓層疏散引導(dǎo)員職責(zé)

　　1、在火災(zāi)等緊急情況下，負(fù)責(zé)引導(dǎo)人員的疏散逃生；

　　2、熟悉本單位應(yīng)急疏散預(yù)案內(nèi)容，掌握疏散順序；

　　3、每日檢查疏散通道，并保持暢通；

　　4、做到三懂三會(huì)：懂基本消防常識(shí)，懂消防設(shè)施器材使用方法，懂逃生自救技能，會(huì)查改火災(zāi)隱患，會(huì)撲救初起火災(zāi)，會(huì)組織人員疏散；

　　5、熟悉掌握通道位置及走向，發(fā)生火災(zāi)后立即組織引導(dǎo)在場(chǎng)人員從就近疏散出口逃生。五、一般崗位消防責(zé)任

　　（一）員工消防職責(zé)

　　1、貫徹執(zhí)行公司的安全管理規(guī)定和本部門的安全工作要求，不違反公司紀(jì)律，不違章操作。

　　2、學(xué)習(xí)和掌握安全工作常識(shí)，積極參加公司組織的各種安全活動(dòng)；

　　3、自覺保護(hù)安全設(shè)施，做到不損壞，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；

　　4、熟練掌握工作區(qū)域內(nèi)滅火器材的使用方法，會(huì)撲救初起火險(xiǎn)，會(huì)組織疏散人員；

　　5、生產(chǎn)營(yíng)業(yè)期間，發(fā)現(xiàn)火警或偷盜行為要立即報(bào)告，并積極進(jìn)行撲救或協(xié)助抓獲；交接班時(shí)，必須交接安全情況。

　　6、不違章作業(yè)、并勸阻或制止他人違章作業(yè)，對(duì)違章指揮有權(quán)拒絕執(zhí)行，同時(shí)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　（二）清潔員消防職責(zé)。

　　1、貫徹執(zhí)行公司的安全管理規(guī)定和本部門的安全工作要求，不違反公司紀(jì)律，不違章操作；

　　2、學(xué)習(xí)和掌握安全工作常識(shí)，積極參加公司組織的各種安全活動(dòng)；

　　3、自覺保護(hù)安全設(shè)施，做到不損壞，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；

　　4、熟練掌握工作區(qū)域的滅火器材的使用方法，會(huì)撲救初起火險(xiǎn)，會(huì)組織疏散人員；

　　5、工作期間，發(fā)現(xiàn)火警或偷盜行為要立即報(bào)告，并積極進(jìn)行撲救或協(xié)助抓獲；交接班時(shí)，必須交接安全情況。

　　6、仔細(xì)檢查自己所負(fù)責(zé)打掃區(qū)域的安全情況，確認(rèn)無(wú)誤，可勸阻不要在公共場(chǎng)合吸煙。

會(huì)議的管理制度2

　　1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理，各部門如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使用前一天通知辦公室，由辦公室統(tǒng)籌安排。

　　2、會(huì)議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。

　　3、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全。

　　4、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。

　　5、會(huì)議室可用于召開會(huì)議，接待來(lái)賓、上級(jí)人員，舉辦集體活動(dòng)等。

　　6、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。

　　8、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。

　　9、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。

會(huì)議的管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為改善工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法，會(huì)議管理辦法。

　　第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。

　　第三條本辦法所指的會(huì)議，包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì)，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議，以及在重要來(lái)訪或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì)議。

　　不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。

　　第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室，會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

　　第二章會(huì)議召開原則

　　第五條本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則：

　　（一）精簡(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。

　　（二）高效。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。

　　（三）務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題，可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問(wèn)題。

　　（四）節(jié)儉。會(huì)議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

　　第三章會(huì)議安排

　　第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度，要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開。

　　第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予　　第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排，編制會(huì)議安排表，印發(fā)到會(huì)議參加人員。

　　第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。

　　第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議資料時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。

　　第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

　　第十二條對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，所辦公室有權(quán)合并召開。對(duì)于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無(wú)多大作用的'會(huì)議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。

　　第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議，局部服從整體的原則。

　　第四章會(huì)議管理

　　第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作，擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。

　　第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。

　　第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。

　　第十七條會(huì)議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)印發(fā)各部門。

　　第十八條會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。

　　第五條會(huì)議紀(jì)律

　　第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：

　　（一）與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無(wú)特殊情景不得遲到、早退或缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式（有特殊要求的會(huì)前另行通知）。

　　（二）會(huì)議須限時(shí)召開，無(wú)特殊情景應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。

　　（三）會(huì)議資料如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

　　第六章附則

　　第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。

　　第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議的管理制度4

　　為了提高會(huì)議的質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性，整頓會(huì)風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì)議的`效能，特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定：

　　1、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔

　　2、在會(huì)議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。

　　3、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過(guò)程中，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

　　4、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

　　5、與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。

　　6、與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到或離會(huì)，有事必須在會(huì)前請(qǐng)假。

　　7、會(huì)議期間，凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)、不得開“小會(huì)”、不得看閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。

　　8、會(huì)議期間，與會(huì)人員要集中精力開會(huì)，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。

　　9、凡與會(huì)遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒;部門主管級(jí)別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。

　　注：?jiǎn)T工每天在上班時(shí)間內(nèi)需佩戴員工卡，員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。

會(huì)議的管理制度5

　　一、目的：

　　為規(guī)范公司的會(huì)議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　中層干部會(huì)議（包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等）

　　部門內(nèi)部會(huì)議（包括部門例會(huì)）

　　專題會(huì)議（公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會(huì)議）

　　公司會(huì)議（包括公司全體參加）

　　三、會(huì)議紀(jì)要的定義：

　　對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

　　四、會(huì)議名稱規(guī)定：

　　內(nèi)部會(huì)議（包含部門例會(huì)）：部門加日期，如品管部為品管部xx0510 跨部門會(huì)議：會(huì)議主題加日期

　　五、具體管理規(guī)定

　　1、會(huì)議紀(jì)要記錄要求：

　　1）所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)；

　　2）會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄；

　　3）會(huì)議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題，會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見附件一）

　　2、會(huì)議紀(jì)要整理：

　　1）公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理；

　　2）各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會(huì)議；

　　3）其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理；

　　3、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

　　1）會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員；

　　2）會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)；

　　4、抄報(bào)、存檔、保管：

　　1）各類會(huì)議資料必須存檔：公司會(huì)議紀(jì)要由行政人事部存檔；跨部門會(huì)議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔；部門內(nèi)部會(huì)議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管；

　　2）所有會(huì)議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部；

　　六、會(huì)議紀(jì)律和要求：

　　1、會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。

　　2、不允許遲到、早退，中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

　　3、會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。

　　4、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成，扣相關(guān)人員績(jī)效考核5分。

　　七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　會(huì)議紀(jì)要管理制度篇第一條、會(huì)議原則

　　會(huì)議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議，會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。

　　第三條、公司班子會(huì)議

　　公司班子會(huì)議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。

　　公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

　　會(huì)議的主要任務(wù)：

　　（一）學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示；

　　（二）討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題，研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃；

　　（三）按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理；

　　（四）研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；

　　（五）討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng)；

　　（六）研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問(wèn)題。

　　公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。

　　第四條、公司行政辦公會(huì)議

　　公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神，通報(bào)公司工作情況，討論公司日常問(wèn)題的會(huì)議。

　　會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

　　會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)：

　　（一）傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神；

　　（二）分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；

　　（三）各單位（部門）匯報(bào)前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的'工作內(nèi)容；重要工作的起始和節(jié)點(diǎn)；領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況；代表公司參加重要會(huì)議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的）、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。

　　（四）討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會(huì)議程，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

　　第五條、各單位（部門）每周例會(huì)

　　各單位（部門）周例會(huì)，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

　　會(huì)議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

　　會(huì)議的主要任務(wù)：

　　（一）學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神；

　　（二）總結(jié)本周工作，部署下周工作；

　　（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法；

　　（四）協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。

　　各單位（部門）分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì)，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。

會(huì)議的管理制度6

　　1、目的：

為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。

　　2、適用范圍：

本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。

　　3、管理權(quán)責(zé)：

　　3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

　　3.2會(huì)議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

　　3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1會(huì)議提擬與審批”。

　　4、會(huì)議分類：

　　序號(hào)

　　會(huì)議名稱

　　主題/特點(diǎn)

　　類別

　　主持人

　　參加人

　　例會(huì)

　　（含早會(huì)）

　　固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序，

　　盡量解決即席提出的問(wèn)題。

　　公司例會(huì)

　　主辦中心/部門

　　負(fù)責(zé)人

　　部門/中心或公司

　　全體人員

　　動(dòng)員會(huì)

　　發(fā)言固定、沒(méi)有討論程序

　　公司臨時(shí)

　　行政會(huì)議

　　主辦中心/部門

　　負(fù)責(zé)人

　　會(huì)議提擬人提擬

　　研討會(huì)

　　對(duì)某一課題或問(wèn)題切磋、探

　　討，不一定有結(jié)果

　　公司臨時(shí)

　　行政會(huì)議

　　中心/部門

　　負(fù)責(zé)人

　　會(huì)議提擬人提擬

　　鑒定/評(píng)審會(huì)

　　對(duì)某事物的價(jià)值、性能，質(zhì)

　　量鑒別，必須有結(jié)論

　　公司臨時(shí)

　　行政會(huì)議

　　集團(tuán)總經(jīng)理或其指定

　　會(huì)議提擬人提擬

　　專題會(huì)

　　為某一專題而開，必須有結(jié)

　　論

　　公司臨時(shí)

　　行政會(huì)議

　　提擬人指定

　　會(huì)議提擬人提擬

　　評(píng)比會(huì)

　　一般在年底或某一重大活動(dòng)

　　結(jié)束后召開

　　公司例會(huì)

　　人力資源中心

　　總監(jiān)

　　會(huì)議提擬人提擬

　　總結(jié)會(huì)

　　總結(jié)前一段工作，研究、部

　　署下階段工作

　　公司例會(huì)

　　中心/部門

　　負(fù)責(zé)人

　　會(huì)議提擬人提擬

　　匯報(bào)會(huì)

　　下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)

　　工作情況

　　公司臨時(shí)

　　行政會(huì)議

　　會(huì)議提擬人指定

　　會(huì)議提擬人提擬

　　調(diào)度會(huì)

　　任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備

　　物資情況的調(diào)動(dòng)

　　公司臨時(shí)

　　行政會(huì)議

　　會(huì)議提擬人提擬

　　部門例會(huì)

　　各中心/部門固定匯報(bào)程序

　　部門會(huì)議

　　中心/部門負(fù)責(zé)人

　　自定

　　5、管理內(nèi)容：

　　5.1會(huì)議提擬與審批。

　　5.1.1公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。

　　5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。其中，中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意；屬例會(huì)性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　5.2會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。

　　5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

　　5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

　　5.2.3會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

　　5.3會(huì)議準(zhǔn)備。

　　5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

　　1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人；

　　2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：

　　（1）未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；

　　（2）雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明；

　　（3）其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

　　3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門；

　　4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知；涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

　　5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

　　1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作；

　　2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；

　　3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

　　4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會(huì)議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。

　　5.4會(huì)議組織。

　　5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。

　　5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。

　　3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

　　5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：

　　1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》（詳見附件3）上簽到。

　　2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。

　　3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

　　5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。

　　6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

　　5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

　　5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。

　　5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

　　5.5會(huì)議記錄。

　　5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案），負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。

　　2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

　　3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

　　5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

　　2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的'原始性。

　　3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

　　4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

　　5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

　　5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：

　　1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；

　　2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；

　　3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

　　5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

　　1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

　　2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

　　5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5.6會(huì)議跟進(jìn)。

　　5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則；會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。

　　5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

　　5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

　　5.7獎(jiǎng)懲。

　　5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

　　5.7.2遲到、早退、缺席。

　　1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

　　2、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。

　　3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

　　5.7.3處罰。

　　1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

　　2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

　　3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

　　6、附則。

　　6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6.3本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

會(huì)議的管理制度7

　　1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次安全會(huì)議，每月召開一次安全工作例會(huì)，遇有特殊情況或遇特大、惡性行車事故應(yīng)隨時(shí)召開緊急會(huì)議，研究、分析、制定措施。

　　2、安全會(huì)議內(nèi)容主要包括：

　　（1）宣傳、貫徹、學(xué)習(xí)有關(guān)行車安全管理工作的法律、法規(guī)和文件指示。

　　（2）總結(jié)交流行車安全工作的`經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析典型事故案例，針對(duì)公司行車安全工作實(shí)際情況，提出具體要求與防范措施。

　　（3）布置有關(guān)安全生產(chǎn)工作。

　　3、安全例會(huì)建立會(huì)議記錄。

　　4、采取不同形式，組織駕駛員“安全活動(dòng)日”學(xué)習(xí)，開展“安全競(jìng)賽”等活動(dòng)。

　　5、“安全活動(dòng)日”以車輛單位個(gè)人或安全組為單位，每周組織活動(dòng)1次，時(shí)問(wèn)不得少于2 小時(shí)。駕駛員參加安全活動(dòng)每月不得少于2 次，并實(shí)行到會(huì)簽名制度，不準(zhǔn)代簽名。因任務(wù)出車的駕駛員回轉(zhuǎn)后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)課。無(wú)正常原因不參加安全學(xué)習(xí)，采取駕駛員替班輪換或強(qiáng)制停班停駛的方法參加安全活動(dòng)學(xué)習(xí)。

　　6、“安全活動(dòng)日”主要內(nèi)容包括：

　　傳達(dá)學(xué)習(xí)有關(guān)行車安全的法律、法規(guī)、文件、資料；學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，交流行車安全經(jīng)驗(yàn)；行車事故分析、尋找原因、吸取教訓(xùn)，加強(qiáng)防范；針對(duì)行車安全中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

　　7、“安全活動(dòng)日”建立活動(dòng)記錄。

　　8、安全競(jìng)賽活動(dòng)應(yīng)力求結(jié)合實(shí)際，講究實(shí)效，有始有終。

會(huì)議的管理制度8

　　第一章目的

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。

　　第二章定義

　　會(huì)議室指的是1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。

　　會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的`場(chǎng)所，不做其它用途。

　　第三章會(huì)議室使用規(guī)定

　　1. 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

　　2. 部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》，經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。

　　3. 使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。

　　4. 按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

　　5. 遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。

　　6. 部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

　　7. 部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

　　8. 任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用。

　　9. 會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。 10.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

會(huì)議的管理制度9

　　為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理，根據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會(huì)議費(fèi)管理辦法的通知》（宿辦發(fā)〔20xx〕24號(hào)）文件精神，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。

　　一、會(huì)議費(fèi)管理原則

　　精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)期，減少會(huì)議人員，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，提高辦事效率。

　　二、會(huì)議報(bào)批手續(xù)

　　各科室、隊(duì)、中心要科學(xué)安排會(huì)議，盡力精減會(huì)議，常規(guī)性工作會(huì)議每年不得超過(guò)兩次。一般性工作，可以通過(guò)內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式安排。確需召開會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù)，縮短會(huì)期，一般性會(huì)議會(huì)期原則上不得超過(guò)兩天。各類會(huì)議召開之前，應(yīng)先將會(huì)議內(nèi)容、規(guī)模、會(huì)期、會(huì)議預(yù)算報(bào)局辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后，方可召開。

　　三、會(huì)議費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)

　　（一）各類會(huì)議確需就餐的，原則上安排在定點(diǎn)飯店。

　　（二）專業(yè)會(huì)議費(fèi)實(shí)行定次定額制：各科室隊(duì)中心常規(guī)性工作會(huì)議每年兩次，每次500元，計(jì)1000元，包干使用，超支自負(fù)。

　　（三）局召開的會(huì)議，每人每天標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)100元（含住宿費(fèi)），局機(jī)關(guān)和墉橋區(qū)參會(huì)人員不安排住宿。

　　四、會(huì)議報(bào)銷規(guī)定

　　各科室、隊(duì)、中心召開的`各類會(huì)議，必須在會(huì)議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬，否則，財(cái)務(wù)不得報(bào)銷。報(bào)銷會(huì)議費(fèi)應(yīng)附文件通知、會(huì)議預(yù)算和參會(huì)人員簽到花名冊(cè)，報(bào)銷金額不得超過(guò)包干數(shù)。

會(huì)議的管理制度10

　　1、全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示，經(jīng)簽字同意后方可召開。

　　2、在學(xué)校會(huì)議室召開的會(huì)議，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。

　　3、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評(píng)。

　　4、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

　　5、負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

　　6、負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損，人為造成損壞的`則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

　　7、會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。

　　8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。

　　9、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì)議室。

　　10、每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。

會(huì)議的管理制度11

　　一、消防安全教育、培訓(xùn)制度

　　1、消防安全教育、培訓(xùn)由消防安全管理部門負(fù)責(zé)，消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，主要職責(zé)為開展本單位消防安全教育、培訓(xùn)工作;

　　2、消防安全教育、培訓(xùn)由消防安全管理人負(fù)責(zé)組織;

　　3、消防安全教育、培訓(xùn)對(duì)象包括：消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、消防安全管理人員，本單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工;

　　4、消防安全教育、培訓(xùn)每半年開展一次;

　　5、消防安全教育、培訓(xùn)應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(1)有關(guān)消防法律法規(guī)、消防安全制度和消防安全操作規(guī)程;

　　(2)本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;

　　(3)消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法及注意事項(xiàng);

　　(4)報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識(shí)和技能;

　　(5)組織、引導(dǎo)人員疏散的知識(shí)和技能;

　　(6)對(duì)特殊工種人員應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。

　　6、新員工應(yīng)經(jīng)過(guò)消防安全教育、培訓(xùn)合格后方可上崗;

　　7、消防安全教育、培訓(xùn)應(yīng)由專人授課，并制作教案，參加消防安全教育、培訓(xùn)的全體人員應(yīng)做好學(xué)習(xí)記錄，對(duì)無(wú)故不參加者通報(bào)批評(píng)，并組織補(bǔ)訓(xùn)。培訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)采集現(xiàn)場(chǎng)照片和影像資料，并做好記錄，裝入單位消防安全管理檔案;

　　8、制定消防安全教育、培訓(xùn)考核辦法，針對(duì)消防安全教育、培訓(xùn)的內(nèi)容每年至少組織一次考核，考核不合格的應(yīng)組織補(bǔ)訓(xùn)。

　　二、消防安全例會(huì)制度

　　1、消防安全例會(huì)由消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé)召集、消防安全管理人配合組織召開;

　　2、參加消防安全例會(huì)包括以下人員：消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、消防安全管理人員、各部門負(fù)責(zé)人;

　　3、消防安全例會(huì)每月召開一次;

　　4、消防安全例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(1)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月消防安全工作情況，針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患提出整改建議、方案以及需要投入整改隱患的資金情況;

　　(2)消防安全管理人傳達(dá)上級(jí)會(huì)議、文件精神以及領(lǐng)導(dǎo)批示等;

　　(3)總結(jié)近期消防工作取得的成績(jī)及不足，解決近期發(fā)生有關(guān)消防工作的重大問(wèn)題;

　　(4)消防安全責(zé)任人部署本月消防安全工作;

　　(5)適時(shí)針對(duì)春防、冬防重點(diǎn)防火期以及元旦、春節(jié)、五一、十一等重大節(jié)假日安排部署防火工作。

　　5、會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議記錄(專人記錄)，并裝入單位消防安全管理檔案;

　　6、消防安全例會(huì)應(yīng)單獨(dú)召開，不能與其他會(huì)議合并召開。

　　三、防火巡查制度

　　1、酒店防火巡查至少每2小時(shí)進(jìn)行一次，對(duì)火、電源、客房、廚房等部位進(jìn)行不間斷的巡查。班組交接班前，班組負(fù)責(zé)人應(yīng)共同進(jìn)行一次巡查;

　　2、防火巡查應(yīng)由消防安全管理部門明確專人進(jìn)行巡查;

　　3、防火巡查應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(1)用火、用電有無(wú)違章情況;

　　(2)安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;

　　(3)消防設(shè)施、器材是否保持正常工作狀態(tài)，消防安全標(biāo)志是否在位、完整;

　　(4)常閉式防火門是否關(guān)閉嚴(yán)密，防火卷簾下方是否堆放物品影響使用;

　　(5)消防設(shè)施管理、值班人員是否在崗;

　　(6)其它需巡查的情況。

　　4、防火巡查應(yīng)做好記錄，并在巡查結(jié)束后經(jīng)當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)簽字后存檔。

　　四、防火檢查制度

　　1、酒店各部門、班組每周應(yīng)至少組織一次防火檢查。每月至少組織一次全面防火檢查。每季應(yīng)對(duì)建筑消防設(shè)施進(jìn)行一次功能性檢查;

　　2、周檢查應(yīng)由消防安全管理部門組織開展。月檢查、季度檢查應(yīng)由消防安全管理人組織開展，消防安全責(zé)任人參加;

　　3、周檢查、月檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(1)火災(zāi)隱患整改及防范措施落實(shí)情況;

　　(2)安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;

　　(3)消防水源狀況;

　　(4)消防設(shè)施正常工作情況，滅火器材、消防安全標(biāo)志設(shè)置和功能狀況;

　　(5)重點(diǎn)工種人員及其它員工消防知識(shí)掌握情況;

　　(6)消防安全重點(diǎn)部位的管理情況;

　　(7)易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所及其它重要場(chǎng)所防爆、防火措施落實(shí)情況;

　　(8)消防控制室值班情況和設(shè)施運(yùn)行情況;

　　(9)防火巡查開展情況;

　　(10)其它需檢查的內(nèi)容。

　　4、季度檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(1)消防水泵啟動(dòng)狀況;

　　(2)自備發(fā)電機(jī)組切換功能;

　　(3)最不利點(diǎn)消火栓壓力、出水量;

　　(4)消防電梯迫降功能;

　　(5)自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)末端放水情況;

　　(6)手動(dòng)和自動(dòng)報(bào)警設(shè)施動(dòng)作情況;

　　(7)防煙排煙設(shè)施啟動(dòng)情況;

　　(8)其它消防設(shè)施是否處于正常工作狀態(tài)。

　　5、檢查應(yīng)做好記錄，并在檢查結(jié)束后經(jīng)消防安全責(zé)任人或消防安全管理人簽字后存檔。

　　五、安全疏散設(shè)施管理制度

　　1、安全疏散設(shè)施由消防安全管理部門負(fù)責(zé)管理，消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為安全疏散設(shè)施管理的第一責(zé)任人，主要職責(zé)為對(duì)安全疏散設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、檢查、管理，保證完整好用;

　　2、安全疏散設(shè)施種類包括：消防電梯、防火門、防火卷簾、疏散指示標(biāo)志、安全出口標(biāo)志、火災(zāi)事故應(yīng)急照明、火災(zāi)事故應(yīng)急廣播、聲光報(bào)警等;

　　3、酒店應(yīng)落實(shí)下列安全疏散設(shè)施管理措施

　　(1)保證安全疏散設(shè)施設(shè)置齊全、功能完備;

　　(2)應(yīng)在明顯位置設(shè)置安全疏散圖示，在常閉防火門上設(shè)有警示文字和符號(hào)，在客房設(shè)有疏散指示圖示;

　　(3)保持疏散通道、安全出口暢通，禁止占用疏散通道，不應(yīng)遮擋、覆蓋疏散指示標(biāo)志;

　　(4)禁止在疏散走道、樓梯間懸掛或擺放可燃物品

　　(5)禁止將安全出口上鎖，禁止在安全出口、疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物，禁止在公共區(qū)域的外窗上安裝金屬護(hù)欄。

　　4、消防安全管理部門應(yīng)定期對(duì)安全疏散設(shè)施進(jìn)行檢查，并做好記錄，在檢查結(jié)束后經(jīng)消防安全管理人簽字后存檔。

　　六、消防(控制室)值班制度

　　1、消防(控制室)值班人員職責(zé)范圍和職責(zé)包括：消防設(shè)施的運(yùn)行、維護(hù)、日常操作管理等;

　　2、當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，消防(控制室)值班人員應(yīng)確認(rèn)是否存在火警，如發(fā)生火情，應(yīng)按照《自動(dòng)消防設(shè)施操作人員火警處置規(guī)程》，根據(jù)火情啟動(dòng)相應(yīng)消防設(shè)備及時(shí)進(jìn)行處理，并立即通知本單位義務(wù)消防隊(duì)組織滅火，同時(shí)將情況上報(bào)消防安全管理人和消防安全責(zé)任人，并立即撥打119報(bào)告火警;

　　3、消防(控制室)值班人員數(shù)量應(yīng)不少于2人，保證24小時(shí)值班，并應(yīng)經(jīng)消防部門培訓(xùn)合格后持證上崗;

　　4、消防(控制室)值班人員值班期間嚴(yán)禁睡覺、飲酒以及從事各種娛樂(lè)活動(dòng);

　　5、消防(控制室)值班人員應(yīng)按時(shí)做好各種記錄，并在交接班時(shí)應(yīng)做好交接。

　　七、消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度

　　1、消防設(shè)施、器材的維護(hù)管理由消防安全管理部門負(fù)責(zé)管理，消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為消防設(shè)施、器材管理的第一責(zé)任人;

　　2、主要職責(zé)是掌握本單位消防設(shè)施、器材的種類、數(shù)量、設(shè)置部位、功能和使用方法;

　　3、消防安全管理部門應(yīng)對(duì)本單位消防設(shè)施、器材的種類、數(shù)量、型號(hào)以及新購(gòu)、報(bào)廢情況進(jìn)行登記，并確定維護(hù)管理人;

　　4、消防設(shè)施、器材的使用方法應(yīng)制作圖示并分別粘貼在消防設(shè)施和器材上;

　　5、酒店對(duì)其配備的滅火器應(yīng)每年至少進(jìn)行一次由具備資格的維修單位實(shí)施的功能性檢查;

　　6、酒店每年應(yīng)由具備資格的單位對(duì)自動(dòng)消防設(shè)施進(jìn)行一次功能測(cè)試;

　　7、消防設(shè)施、器材的維修、檢測(cè)應(yīng)做好記錄。

　　八、火災(zāi)隱患整改制度

　　1、對(duì)火災(zāi)隱患應(yīng)采取措施整改。整改完畢，負(fù)責(zé)整改的部門或人員應(yīng)逐級(jí)上報(bào)至消防安全責(zé)任人;

　　2、對(duì)公安消防部門責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正，寫出火災(zāi)隱患整改復(fù)函，向當(dāng)?shù)毓蚕啦块T申報(bào)復(fù)查;

　　3、發(fā)現(xiàn)下列火災(zāi)隱患，應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員立即改正，并做好記錄：

　　(1)違章使用、存放易燃易爆物品的;

　　(2)使用甲、乙類可燃液體、氣體作燃料的明火取暖爐具的;

　　(3)違章用火、用電的;

　　(4)客房?jī)?nèi)臥床吸煙的;

　　(5)安全出口、疏散通道上鎖、遮擋、占用，影響疏散的;

　　(6)消火栓、滅火器材被遮擋或挪作它用的;

　　(7)常閉式防火門關(guān)閉不嚴(yán)，防火卷簾下方堆放物品影響使用的;

　　(8)消防設(shè)施管理、值班人員和防火巡查人員脫崗的;

　　(9)違章關(guān)閉消防設(shè)施、切斷消防電源的;

　　(10)其它可以立即改正的行為。

　　4、對(duì)不能立即改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)制定整改方案，明確整改措施、期限和人員，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。對(duì)隨時(shí)可能引發(fā)火災(zāi)的'隱患或重大火災(zāi)隱患，應(yīng)將危險(xiǎn)部位停業(yè)整改，并落實(shí)整改期間的安全防范措施。

　　九、用火、用電安全管理制度

　　1、酒店應(yīng)加強(qiáng)電氣防火管理，采取下列措施：

　　(1)增加用電負(fù)荷應(yīng)辦理審核、審批手續(xù);

　　(2)營(yíng)業(yè)期間不應(yīng)進(jìn)行設(shè)備檢修、電氣焊作業(yè);

　　(3)不應(yīng)在營(yíng)業(yè)區(qū)、倉(cāng)庫(kù)區(qū)使用具有火災(zāi)危險(xiǎn)性的電熱器具;

　　(4)非營(yíng)業(yè)時(shí)間應(yīng)關(guān)閉非必要的電器設(shè)備;

　　(5)停送電時(shí)，應(yīng)在確認(rèn)安全后方可操作。

　　2、酒店應(yīng)加強(qiáng)可燃物及明火設(shè)施管理，采取下列措施：

　　(1)嚴(yán)格內(nèi)部動(dòng)用明火審批制度，落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人員和防范措施;

　　(2)固定用火設(shè)施和大型用電設(shè)備應(yīng)確定專人負(fù)責(zé);

　　(3)酒店內(nèi)禁止帶入和存放易燃易爆物品;

　　(4)客房?jī)?nèi)禁止使用蠟燭等明火照明;

　　(5)服務(wù)區(qū)禁止使用溶劑汽油、可燃?xì)怏w做燃料的取暖爐具;

　　(6)在客房的明顯部位應(yīng)設(shè)置禁止臥床吸煙的警示文字和符號(hào)，制止住宿客人臥床吸煙行為，及時(shí)清除煙頭等雜物;

　　(7)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)用電氣焊等明火時(shí)，應(yīng)清除周圍及焊渣滴落區(qū)的可燃物質(zhì)，并設(shè)專人監(jiān)督，禁止在運(yùn)行中的管道、裝有易燃易爆的容器和受力構(gòu)件上進(jìn)行焊接和切割;

　　3、每年應(yīng)由氣象部門對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行防雷、防靜電檢測(cè)，并做好記錄。

　　十、義務(wù)消防隊(duì)的組織管理制度

　　1、酒店應(yīng)建立義務(wù)消防隊(duì)組織機(jī)構(gòu);

　　2、義務(wù)消防隊(duì)成員包括：消防安全管理部門成員，樓層負(fù)責(zé)人，全體員工;

　　3、義務(wù)消防隊(duì)的職責(zé)主要是及時(shí)撲救本單位初期火災(zāi)，當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí)，要迅速展開滅火行動(dòng)，并維護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)秩序;

　　4、義務(wù)消防隊(duì)要每季度開展業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)，并開展滅火演練。

　　十一、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度

　　1、滅火和應(yīng)急疏散組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)：

　　(1)指揮員：公安消防隊(duì)到達(dá)之前指揮滅火和應(yīng)急疏散工作;

　　(2)滅火行動(dòng)組：按照預(yù)案要求，及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)撲救火災(zāi);

　　(3)通訊聯(lián)絡(luò)組：報(bào)告火警，迎接消防車輛，與相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)，傳達(dá)指揮員命令;

　　(4)疏散引導(dǎo)組：維護(hù)火場(chǎng)秩序，引導(dǎo)人員疏散，搶救重要物資;

　　(5)安全防護(hù)救護(hù)組：救護(hù)受傷人員，準(zhǔn)備必要的醫(yī)藥用品;

　　(6)其它必要的組織。

　　2、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(1)報(bào)警和接警處置程序要點(diǎn)：發(fā)現(xiàn)火警信息，值班人員應(yīng)核實(shí)、確定火警的真實(shí)性。發(fā)生火災(zāi)，立即向“119”報(bào)火警，同時(shí)，向單位領(lǐng)導(dǎo)和消防安全管理部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，發(fā)出火災(zāi)聲響警報(bào);

　　(2)應(yīng)急疏散的組織程序要點(diǎn)：開啟火災(zāi)應(yīng)急廣播，說(shuō)明起火部位、疏散路線。組織處于著火層等受火災(zāi)危脅的樓層人員，沿火災(zāi)蔓延的相反方向，向疏散走道、安全出口部位有序疏散。疏散過(guò)程中，應(yīng)開啟自然排煙窗，啟動(dòng)防排煙設(shè)施，保護(hù)疏散人員安全。情況危急時(shí)，可利用逃生器材疏散人員;

　　(3)撲救初起火災(zāi)的程序要點(diǎn)：火場(chǎng)指揮員組織人員，利用滅火器材迅速撲救，視火勢(shì)蔓延的范圍，啟動(dòng)滅火設(shè)施，協(xié)助消防人員做好撲救火災(zāi)工作;

　　(4)通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)救護(hù)程序要點(diǎn)：按預(yù)定通訊聯(lián)絡(luò)方式，保證通訊聯(lián)絡(luò)暢通。準(zhǔn)備必要的醫(yī)藥用品，進(jìn)行必要的救護(hù)，及時(shí)通知救護(hù)部門救護(hù)傷員;

　　(5)善后處置程序要點(diǎn)：火災(zāi)撲滅后，尋找可能被困人員，保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，配合公安消防部門開展調(diào)查。

　　3、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案至少每半年演練一次;

　　4、演練時(shí)應(yīng)在酒店入口處設(shè)置帶有“正在進(jìn)行消防演練”字樣的標(biāo)志牌;

　　5、演練結(jié)束后應(yīng)召開講評(píng)會(huì)，認(rèn)真總結(jié)預(yù)案演練的情況，發(fā)現(xiàn)不足之處應(yīng)及時(shí)修改和完善預(yù)案，并做好記錄。

會(huì)議的管理制度12

　　一、目的：

　　為規(guī)范公司的會(huì)議管理，為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍：

　　部門內(nèi)部會(huì)議（包括部門例會(huì)）

　　跨部門會(huì)議（兩個(gè)或兩個(gè)以上部門參加）

　　公司會(huì)議（公司全體參加）

　　三、會(huì)議紀(jì)要的定義：

　　對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的'解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

　　四、會(huì)議編號(hào)：

　　內(nèi)部會(huì)議（包含部門例會(huì)）：部門簡(jiǎn)寫加日期，如采購(gòu)部為PU20110426-----（各部門編號(hào)：人力HR,采購(gòu)PU,財(cái)務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA,質(zhì)量QA,物流LI）

　　跨部門會(huì)議：TEAM加日期，如TEAM20110425

　　公司會(huì)議：JB加日期，如JB20110427

　　五、具體管理規(guī)定

　　1、會(huì)議紀(jì)要記錄要求：

　　1)所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)。

　　2)會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄

　　3)會(huì)議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題，會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見附件一）

　　2、會(huì)議紀(jì)要整理：

　　1)公司會(huì)議紀(jì)要由人力資源部指定專人進(jìn)行整理

　　2)其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理

　　3、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

　　1)會(huì)議紀(jì)要整理人在會(huì)后第一時(shí)間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員。

　　2)原則上，會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)。

　　4、存檔、保管：

　　1)公司會(huì)議、跨部門會(huì)議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;2)部門內(nèi)部會(huì)議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管；

　　六、會(huì)議紀(jì)律及注意事項(xiàng)：

　　1、會(huì)議出席人需嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，禁止無(wú)故遲到、早退、中途離開。

　　2、因事不能到會(huì)者，應(yīng)提前半小時(shí)向會(huì)議發(fā)起人請(qǐng)假。

　　3、會(huì)議期間如需緊急離席，需獲得會(huì)議發(fā)起人的同意后方可離開。

　　4、會(huì)議期間，請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置為靜音、震動(dòng)狀態(tài)，禁止會(huì)議期間在會(huì)議室內(nèi)接聽電話。

　　5、會(huì)議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語(yǔ)。

會(huì)議的管理制度13

　　一、早會(huì)制度

　　1、每日早 7：30 時(shí)在調(diào)度室召開礦調(diào)度早碰頭會(huì)議。參加人：在礦的副礦長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部室副部長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)以及調(diào)度室主任。會(huì)議由生產(chǎn)礦長(zhǎng)主持。

　　2、會(huì)議先由調(diào)度值班領(lǐng)導(dǎo)對(duì)前一天的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào)。包括：對(duì)欠產(chǎn)單位和生產(chǎn)指標(biāo)完成不好的單位要進(jìn)行重點(diǎn)情況說(shuō)明；對(duì)當(dāng)日生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各類停工誤時(shí)和事故的發(fā)生的全過(guò)程以及分析情況和善后事宜要進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)；對(duì)當(dāng)日發(fā)生的各類安全事故和情況的發(fā)生原因、處置過(guò)程、事故結(jié)論以及處理分析等全過(guò)程也要進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)；對(duì)礦井的重點(diǎn)工程、重要環(huán)節(jié)（部位）的進(jìn)展和變化也要進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明；以及前一天碰頭會(huì)安排工作的落實(shí)情況等。

　　3、由在礦的副礦長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)按各自分管的范圍和系統(tǒng)就上述匯報(bào)的情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并針對(duì)目前安全生產(chǎn)情況就現(xiàn)階段的重點(diǎn)工作方向和內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一安排和布署。

　　4、各單位參會(huì)人員要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)議精神，做好詳細(xì)記錄，按照工作職責(zé)和分管范圍，嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議安排和要求。

　　5、調(diào)度室要安排專人做好詳細(xì)會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議安排和工作要求進(jìn)行逐條落實(shí)。并負(fù)責(zé)參會(huì)單位及人員簽到和清點(diǎn)工作。

　　二、作業(yè)會(huì)制度

　　1、在正常生產(chǎn)情況下，調(diào)度例會(huì)定為每天下午（冬季 14：30 分；夏季 15：30）準(zhǔn)時(shí)召開，遇有緊急情況，臨時(shí)召開專題會(huì)議，會(huì)議由調(diào)度室主任主持。

　　2、調(diào)度例會(huì)參加人員：礦長(zhǎng)、各副礦長(zhǎng)、總工程師、安監(jiān)科、副總工程師、生產(chǎn)部室、物資部、采、掘、機(jī)、運(yùn)、通等部、隊(duì)行政負(fù)責(zé)人。

　　3、所有參加調(diào)度例會(huì)的人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，遲到、早退、一次，罰款 30 元，無(wú)故不參加會(huì)議一次罰款 50 元，必須做到有事請(qǐng)假，并指派他人參加會(huì)議。

　　4、在調(diào)度會(huì)議上安排的.工作，各單位必須無(wú)條件接受，并且按時(shí)完成，如果拒絕接受任務(wù)或不按時(shí)完成任務(wù)，出現(xiàn)一次對(duì)負(fù)責(zé)人罰款 100 元，其中包括日常生產(chǎn)中調(diào)度主任安排的臨時(shí)性任務(wù)。

　　5、各單位應(yīng)事先把問(wèn)題想清楚，以便在會(huì)議上一次性平衡解決，做到會(huì)議精練，堅(jiān)決杜絕會(huì)議的扯皮現(xiàn)象。

　　三、專題會(huì)議制度

　　1、每月最后一天下午 15：30 時(shí)在礦調(diào)度指揮中心會(huì)議室召開月生產(chǎn)指標(biāo)完成情況專題匯報(bào)會(huì)。參加人：副礦級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部室室長(zhǎng)、采掘區(qū)隊(duì)長(zhǎng)。

　　2、會(huì)議由調(diào)度主任主持，調(diào)度業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議上匯報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并形成書面材料向礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。

　　3、會(huì)議先由調(diào)度主任向參加會(huì)議單位通報(bào)當(dāng)前安全生產(chǎn)形勢(shì)及礦領(lǐng)導(dǎo)就生產(chǎn)組織方面的安排布署情況；再由經(jīng)營(yíng)部有關(guān)人員通報(bào)當(dāng)月原煤外運(yùn)情況和月末庫(kù)存煤盤點(diǎn)情況；最后由技術(shù)部有關(guān)人員通報(bào)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃安排情況。

　　4、由各采掘區(qū)隊(duì)分別對(duì)本單位對(duì)照生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃匯報(bào)當(dāng)月生產(chǎn)指標(biāo)完成情況。包括：礦井產(chǎn)量、掘進(jìn)進(jìn)尺、原煤外運(yùn)完成情況、庫(kù)存煤盤點(diǎn)等。并就當(dāng)月生產(chǎn)情況（特別是指標(biāo)完成不好的單位）要進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明，對(duì)當(dāng)前的重點(diǎn)工程、采掘銜接等進(jìn)展情況和預(yù)計(jì)工期也要進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明。

會(huì)議的管理制度14

　　一、目的

　　為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。

　　二、范圍

　　安全生產(chǎn)會(huì)議包括公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)(公司例會(huì))、車間級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)、班組例會(huì)。

　　三、例會(huì)的召開

　　(一)公司例會(huì)

　　1.公司確定每月召開公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì),會(huì)議由企業(yè)安全委員會(huì)主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。

　　2.例會(huì)的主題

　　(1)安全生產(chǎn)會(huì)議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報(bào),針對(duì)公司的'安全生產(chǎn)事故隱患事項(xiàng),發(fā)出整改通知書,責(zé)令有關(guān)部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。

　　(2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。

　　(3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個(gè)人,批評(píng)安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個(gè)人。

　　(二)車間級(jí)例會(huì)

　　車間級(jí)例會(huì)每三周召開一次。例會(huì)主題:

　　1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項(xiàng)。

　　2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。

　　3.開展安全生產(chǎn)活動(dòng)等。

　　(三)班組級(jí)例會(huì)

　　班組級(jí)例會(huì)每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。

　　(四)季度全員安全知識(shí)教育

　　公司每季度舉行一次全員安全知識(shí)討論會(huì)或培訓(xùn)活動(dòng),內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識(shí)講座、安全生產(chǎn)知識(shí)問(wèn)答及消防演練等,以加強(qiáng)全員的安全生產(chǎn)意識(shí)。

　　四、建檔事項(xiàng)

　　對(duì)公司級(jí)的安全生產(chǎn)例會(huì)、知識(shí)講座等企業(yè)安全委員會(huì)必須做好會(huì)議、講座記錄,進(jìn)行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門,用以進(jìn)一步學(xué)習(xí)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的追蹤。

　　五、相關(guān)記錄

　　《安全生產(chǎn)會(huì)議簽到表》