【精】會議的管理制度

　　在社會一步步向前發展的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的會議的管理制度，歡迎大家分享。

會議的管理制度1

　　一、法定代表人消防責任

　　1、法定代表人是單位的消防安全第一責任人，也是當然的消防法定責任人，對本單位的消防安全工作負全面責任。

　　2、認真學習貫徹執行消防法規及上級有關消防安全管理的規定，自覺增強消防意識，帶頭嚴格遵守消防法規。

　　3、將消防安全工作納入單位的生產、經營、管理工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。

　　4、主持制定本單位消防安全管理制度，督促落實各級防火責任制，改善本單位的消防安全條件，完善消防設施。

　　5、在新建、改建和擴建項目時，責成有關職能部門將工程項目的防火設計報當地公安消防監督機關審核。

　　6、負責火險隱患整改措施的落實，消除隱患。制止威脅單位和員工安全的危險作業。

　　7、加強對專職和義務消防隊工作的指導，定期組織對員工進行消防知識教育，組織火警火災處置程序的演練，不斷提高自防自救能力。

　　8、組織和指揮員工撲救火災，積極協助公安消防監督機關調查火災原因，并在自己的范圍內嚴肅查處事故責任人。

　　9、積極參加消防安全培訓，負責向公安消防監督機關匯報本單位的消防安全工作情況，接受公安消防監督機關的指導監督。

　　10、若委托其他行政主管領導擔任防火負責人時，必須出具委托書，并經常檢查督促防火負責人切實履行各項職責。

　　二、總經理/總助/總監消防責任

　　1、受總經理委托，各副總經理/總助/總監協助總經理對分管各部門的消防安全工作負有直接領導和管理責任。

　　2、認真學習貫徹執行國家消防法規和技術規范，不斷增強自身消防意識，帶頭遵守消防安全管理的各項規定。

　　3、將消防工作納入日常各項工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。

　　4、根據下屬各部門實際情況和特點，經常檢查各部門消防安全責任制落實情況。

　　5、積極做好新建、改建和裝修項目的審批工作。

　　6、經常組織員工開展消防安全知識的宣傳教育、做好新員工上崗前的消防安全知識的培訓工作。

　　三、部門經理消防責任

　　（一）安保部經理消防責任

　　1、組織起草制定酒店的消防安全規章制度和火警火災處置程序。

　　2、監督檢查各部門消防安全規章制度的落實情況，發現火險隱患及時提出整改意見，并督促整改。

　　3、與工程部共同對酒店消防設施的`使用檢查和測試，確保消防設施的正常運行。

　　4、負責組織或督促對酒店員工的消防安全教育和培訓，組織開展經常性的消防訓練和火警火災處置程序的演練。

　　5、負責建立和健全消防檔案。

　　6、在火災情況下，當好領導參謀，組織指揮補救和賓客疏散。

　　7、追查火警事故原因，提出對責任者的處理意見，協助公安消防部門調查火災原因。

　　8、組織交流消防工作經驗，不斷促進酒店消防工作的開展。

　　（二）工程部經理的消防責任

　　1、負責制定酒店消防設施管理制度。

　　2、負責消防設施檢查、維修和保養工作，負責消防設施的更新，改造和事故的處理，保障消防設施正常運行。

　　3、定期組織消防設備的安全檢查及預防性試驗工作，防止事故發生。

　　4、監督承修單位做好消防設施的檢修記錄。

　　5、積極當好領導參謀，逐步做到對酒店重要消防設施的造型、購置、安裝、使用改造，直至報廢的全過程的綜合管理工作。

　　6、嚴格消防設施驗收移交手續，做好消防設施技術檔案的收集、整理和保管工作。

　　7、指導酒店其他部門的消防設施管理工作，積極推行酒店消防設施全員管理制度。

　　8、經常檢查工程部重點部位的安全防火工作（如：電視機房、電梯機房、空調機房、配電房、鍋爐房、水泵房）

　　9、嚴格執行動用明火管理制度，對使用噴燈、烘漆及焊割等明火作業，做到定人、定點、定防范措施并事先辦理動火許可證。

　　10、在酒店發生火災時，必須及時趕赴現場，組織協助指揮補救、疏散工作，并保證內部通訊電話暢通。

　　11、對酒店新建、改建、裝修項目應將防火設計報送當地公安消防監督機關審核。

　　12、監督在新建、改建、裝修項目進行期間的現場防火安全工作，做好項目竣工驗收。

　　13、做好在酒店進行土建、安裝、裝飾項目等單位資質證書的審核工作。

　　14、督促承建單位與酒店簽訂《改建裝修施工現場消防安全目標責任書》。

　　15、經常檢查和教育本部門員工和施工人員遵守消防安全管理的有關制度和規定，提高防火意識，避免事故的發生。

　　（三）客房部經理消防責任

　　1、對本部門的防火工作全面負責。

　　2、根據酒店消防安全制度，結合本部門實際，落實消防安全措施。

　　3、教育本部門員工，應經常向賓客宣傳：不要躺在床上吸煙，煙頭和火柴梗應放在煙缸內，入睡前應將電器關閉等防火知識。

　　4、定期組織開展消防安全檢查，及時消除不安全因素。

　　5、負責對本部門員工的消防安全教育，使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。

　　6、禁止賓客員工攜帶易燃易爆化學物品進入客房或在客房內使用電爐、電熨斗、電飯煲等電熱器具，禁止在客房區域內燃燒物品和燃放煙花爆竹。

　　7、定期組織開展火警火災處置才程序演練，一旦發生火災，按火警火災處置程序積極組織補救，迅速疏散賓客。

　　（四）、各管理部門經理消防責任

　　1、對本部門的防火工作全面負責。

　　2、根據酒店消防安全制度，結合本部門實際，落實消防安全措施。

　　3、參加酒店舉行的各項消防安全活動，增強本部門員工防火滅火知識。

　　4、定期組織開展消防安全檢查，及時消除不安全因素。

　　5、負責對本部門員工的消防安全教育、使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。

　　6、維護保養好本部門區域的消防設施和消防器材，確保器材完好無損。

　　7、下班后，督促工作人員仔細檢查辦公室內的安全情況，確認無誤，切斷電源方可離去。

　　8、對租用酒店場所的各單位，應將有關消防管理制度附在合同書上，要求客戶必須知道。

　　（五）娛樂場所負責人消防責任

　　1、認真學習和貫徹執行國家消防法規，技術規范和消防管理的有關規定，自覺增強自身消防意識，帶頭遵守消防管理制度。

　　2、全面負責各娛樂營業場所的消防安全工作。

　　3、將消防工作納入各公司經營、管理工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。

　　4、需改建個裝修項目時，應將工程項目的防火設計報當地公安消防監督機關審核，并做好施工現場的防火安全工作和項目竣工驗收工作。

　　5、定期組織消防安全檢查，確保消防設施和消防器材的完好，保證營業期間各疏散通道暢通。對倉庫、廚房、配電室、音控室等重點防火部位設專人負責，經常檢查，發現不安全因素及時整改。

　　6、負責對本公司員工的消防安全教育，使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。

　　7、禁止賓客和員工攜帶易燃易爆化學物品進入營業場所；禁止在營業場所或工作區域焚燒可燃物品。

　　8、建立夜間值班制度。營業結束后，全面檢查各營業場所安全情況，確認無誤，切斷照明電源。做好夜間巡查工作。

　　9、定期組織開展火警火災處置程序的訓練，不斷提高員工防火滅火和疏散賓客的能力。

　　四、重點崗位消防責任

　　（一）、天然氣保管員消防安全責任

　　1、嚴禁閑雜人員進入庫區，庫區附近禁止煙火。

　　2、管理人員必須經過消防部門培訓，考試合格取得《危險物品專管員證》后，方可上崗。

　　3、裝卸氣瓶應輕拿輕放不得摔、碰、撞，發現不合格或超期使用的氣瓶應采取措施，不得進庫，并做好出入庫記錄。

　　4、庫內不得超量儲存，實行總量控制，限量發放的原則，空瓶應注意關閉閥門，防止余氣溢出。夏天應采取降溫措施，防止氣溫過高發生意外。

　　5、管理人員應熟悉液化廠油氣的性能，熟練掌握防火滅火措施，并經常保持消防器材的完好和正常使用。

　　6、認真檢查氣瓶、管道、閥門是否漏氣，并做好記錄。下班前應關閉閥門，切斷氣源，對庫內、庫區的消防安全作好仔細的檢查。

　　7、認真作好各餐廳煤氣瓶進，出的登記工作，按煤氣鋼瓶使用年限，定期清洗鋼瓶，并做好交接班手續。

　　（二）消控中心值班員消防責任

　　1、嚴禁閑雜人員進入消控中心。

　　2、堅守值班崗位，嚴密監視各種消防信號，對報警信號必須到現場查清情況，認真做好值班記錄。

　　3、發生火警、火災時，按酒店規定的火警火災處置程序進行操作。火災時要沉著冷靜，正確操作好消防設施，當好酒店領導的參謀，配合消防部門組織滅火。

　　4、認真學習掌握酒店內各種消防設備，設施的技術性能和操作方法，能排除一般故障。

　　5、搞好室內衛生，做好交接班手續。

　　（三）電工消防責任

　　1、電工必須經有關專業部門的培訓，考核合格，領取電工上崗證后，方可上崗。

　　2、電氣設備和線路的安裝民必須遵守電工操作規程和《電器安裝維修標準》，嚴禁超負荷運行。

　　3、新增設或更改電氣設施時必須經工程部經理批準方可進行。

　　4、電工應定期對電氣設備和線路進行檢查和清掃積塵，發現不安全因素必須立即修理。酒店接待的重大活動和重大節日須提供臨時電源的，電工應在現場值班負責安全。

　　5、電工應熟練掌握撲救電氣火災的方法和正確使用滅火器材。

　　6、發生火災事故時，電工應立即到火災現場待命，高配間電工要堅守崗位。

　　（四）電焊工消防責任

　　1、電焊工必須經有關專業部門培訓，考核合格，領取電焊工上崗證后，方可上崗。

　　2、因工作需要運用明火，必須向中消控中心辦理動火證，做到“一批三定”（動火審批、定人、定點、定措施）。

　　3、電焊、氣割時，必須嚴格按安全操作規程進行操作，同時做好清除電焊、氣割地點周圍的一切可燃物，專人監護并備滅火器材。

　　4、電焊間內嚴禁吸煙。氧氣瓶，乙炔瓶應直立放置不能傾倒。

　　5、經常檢查氧氣瓶，乙炔瓶閥門是否漏氣，軟管有無破損，接口螺絲是否擰緊。應使用年檢后的氧氣瓶和乙炔瓶。嚴禁瓶閥及減壓閥里沾上油脂，以免發生鋼瓶爆炸。

　　6、電焊工應熟練掌握防火滅火方法，會使用滅火設備，能撲救初起火災。

　　（五）油漆工消防責任

　　1、油漆工必須經過防火安全知識的培訓，經考試合格后，才能上崗作業。

　　2、油漆工在進行油漆作業時，嚴格遵守安全操作規程和防火安全制度。

　　3、油漆間及油漆作業場所嚴禁吸煙，禁止一切火種進入。

　　4、保持油漆間通風，經常打掃衛生，隨時消除漆垢，干殘渣和可燃物。沾有油漆的棉紗，抹布應每天清除，不能亂丟。

　　5、油漆工應熟練掌握防火滅火知識，會使用滅火器，會撲救初起火災。

　　（六）廚師消防責任

　　1、廚師應認真學習掌握管道煤氣的理化性能和應急事故的處理方法。

　　2、在使用管道煤氣前應檢查各管道、灶具、閥門是否漏氣，確認安全可靠，方可使用。

　　3、煉油、炸制食品時應隨時注意油溫，控制油量，不得離開崗位，以防油溫過高引起火災。

　　4、烘烤食品應控制好烘箱溫度和烘烤時間，以免烘烤溫度過高或烘烤時間過長引起火災。

　　5、廚房內的電器設施應由電工負責，廚師不得隨意接拉電線，確屬工作需要必須經工程部同意，由正式電工接拉。

　　6、營業結束必須認真檢查管道煤氣閥門是否關閉，烘烤箱是否短電，確認無誤后，切斷電源，方可離開。

　　（七）物資倉庫管理員消防責任

　　1、倉庫保管員應懂得儲存，保管物資的火災危險性和預防措施，熟練掌握消防器材的使用方法和會撲救初期火災，并經常保持滅火器材的清潔，完好。

　　2、把好物資進出庫“三關”，即進庫驗收關，入庫保管關，出庫復驗關。

　　3、為庫內物資堆放應做到“五距”，即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距，發現不安全因素及時加以處理并報告。

　　4、庫內不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設備。

　　5、庫內嚴禁親人入內，嚴禁吸煙和焚燒可燃物品。

　　6、下班前對庫內進行安全檢查，確認無誤，切斷電源，方可離開。

　　（八）樓層疏散引導員職責

　　1、在火災等緊急情況下，負責引導人員的疏散逃生；

　　2、熟悉本單位應急疏散預案內容，掌握疏散順序；

　　3、每日檢查疏散通道，并保持暢通；

　　4、做到三懂三會：懂基本消防常識，懂消防設施器材使用方法，懂逃生自救技能，會查改火災隱患，會撲救初起火災，會組織人員疏散；

　　5、熟悉掌握通道位置及走向，發生火災后立即組織引導在場人員從就近疏散出口逃生。五、一般崗位消防責任

　　（一）員工消防職責

　　1、貫徹執行公司的安全管理規定和本部門的安全工作要求，不違反公司紀律，不違章操作。

　　2、學習和掌握安全工作常識，積極參加公司組織的各種安全活動；

　　3、自覺保護安全設施，做到不損壞，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；

　　4、熟練掌握工作區域內滅火器材的使用方法，會撲救初起火險，會組織疏散人員；

　　5、生產營業期間，發現火警或偷盜行為要立即報告，并積極進行撲救或協助抓獲；交接班時，必須交接安全情況。

　　6、不違章作業、并勸阻或制止他人違章作業，對違章指揮有權拒絕執行，同時，及時向領導報告。

　　（二）清潔員消防職責。

　　1、貫徹執行公司的安全管理規定和本部門的安全工作要求，不違反公司紀律，不違章操作；

　　2、學習和掌握安全工作常識，積極參加公司組織的各種安全活動；

　　3、自覺保護安全設施，做到不損壞，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；

　　4、熟練掌握工作區域的滅火器材的使用方法，會撲救初起火險，會組織疏散人員；

　　5、工作期間，發現火警或偷盜行為要立即報告，并積極進行撲救或協助抓獲；交接班時，必須交接安全情況。

　　6、仔細檢查自己所負責打掃區域的安全情況，確認無誤，可勸阻不要在公共場合吸煙。

會議的管理制度2

　　1、會議室由辦公室負責管理，各部門如需使用學校會議室，應于使用前一天通知辦公室，由辦公室統籌安排。

　　2、會議室設備、用品，原則上概不外借。

　　3、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。

　　4、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。

　　5、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

　　6、注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7、會議結束時，應及時清掃會場衛生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。

　　8、學校會議室設備應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。

　　9、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。

會議的管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為改善工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據上級有關規定，結合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。

　　第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。

　　第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

　　不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。

　　第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。

　　第二章會議召開原則

　　第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則：

　　（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。

　　（二）高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。

　　（三）務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現場辦公會議等形式，及時協調研究解決有關問題。

　　（四）節儉。會議要厲行節儉，凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。

　　第三章會議安排

　　第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規定的時間、地點和資料組織召開。

　　第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予　　第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排，編制會議安排表，印發到會議參加人員。

　　第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。

　　第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

　　第十一條凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。

　　第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的'會議，所辦公室有權拒絕安排。

　　第十三條不定期會議必須服從統一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。

　　第四章會議管理

　　第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

　　第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。

　　第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。

　　第十七條會議構成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發各部門。

　　第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。

　　第五條會議紀律

　　第十九條與會人員應遵守如下紀律：

　　（一）與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。

　　（二）會議須限時召開，無特殊情景應按時結束。發言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。

　　（三）會議資料如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。

　　第六章附則

　　第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規定同時廢止。

　　第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。

會議的管理制度4

　　為了提高會議的質量，體現會議的嚴肅性，整頓會風，從而真正發揮會議的`效能，特制定會議室紀律管理規定：

　　1、進入會議室必須著裝整潔

　　2、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。

　　4、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

　　5、與會人員要講究公共衛生。

　　6、與會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假。

　　7、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。

　　8、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項。手機、一律關閉或調為震動狀態。

　　9、凡與會遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。

　　注：員工每天在上班時間內需佩戴員工卡，員工間相互監督。發現不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。

會議的管理制度5

　　一、目的：

　　為規范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作為會議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　中層干部會議（包括周例會、月度、季度、年度會議等）

　　部門內部會議（包括部門例會）

　　專題會議（公司有關生產、經營、質量、安全、設備、技改、等方面的會議）

　　公司會議（包括公司全體參加）

　　三、會議紀要的定義：

　　對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

　　四、會議名稱規定：

　　內部會議（包含部門例會）：部門加日期，如品管部為品管部xx0510 跨部門會議：會議主題加日期

　　五、具體管理規定

　　1、會議紀要記錄要求：

　　1）所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續工作的追蹤、落實；

　　2）會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄；

　　3）會議紀要中包含（但不僅限于）如下內容：會議的主要內容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）

　　2、會議紀要整理：

　　1）公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理；

　　2）各部門指定專人記錄部門內部會議；

　　3）其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理；

　　3、會議紀要的發放及工作追蹤：

　　1）會議紀要整理和印發應在1個工作日內完成，根據工作需要發給所有會議相關人員；

　　2）會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實；

　　4、抄報、存檔、保管：

　　1）各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔；跨部門會議紀要由發起部門存檔；部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管；

　　2）所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經理及行政人事部；

　　六、會議紀律和要求：

　　1、會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。

　　2、不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

　　3、會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

　　4、會議紀要發放、抄送未在規定時間完成，扣相關人員績效考核5分。

　　七、本制度自下發之日起執行。

　　會議紀要管理制度 篇第一條、會議原則

　　會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

　　第三條、公司班子會議

　　公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。

　　公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。

　　會議的主要任務：

　　（一）學習貫徹落實上級決議、決定和批示；

　　（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃；

　　（三）按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養和管理；

　　（四）研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；

　　（五）討論決定各部門請示公司領導的重要事項；

　　（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

　　公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

　　第四條、公司行政辦公會議

　　公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

　　會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

　　會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人參加。會議的主要任務：

　　（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；

　　（二）分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；

　　（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的'工作內容；重要工作的起始和節點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經分管領導同意需要傳達的）、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。

　　（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

　　第五條、各單位（部門）每周例會

　　各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。

　　會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。

　　會議的主要任務：

　　（一）學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；

　　（二）總結本周工作，部署下周工作；

　　（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法；

　　（四）協調落實周例會決定的相關事項。

　　各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。

會議的管理制度6

　　1、目的：

為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　2、適用范圍：

本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。

　　3、管理權責：

　　3.1總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

　　3.2會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

　　4、會議分類：

　　序號

　　會議名稱

　　主題/特點

　　類別

　　主持人

　　參加人

　　1

　　例會

　　（含早會）

　　固定時間、固定匯報程序，

　　盡量解決即席提出的問題。

　　公司例會

　　主辦中心/部門

　　負責人

　　部門/中心或公司

　　全體人員

　　2

　　動員會

　　發言固定、沒有討論程序

　　公司臨時

　　行政會議

　　主辦中心/部門

　　負責人

　　會議提擬人提擬

　　3

　　研討會

　　對某一課題或問題切磋、探

　　討，不一定有結果

　　公司臨時

　　行政會議

　　中心/部門

　　負責人

　　會議提擬人提擬

　　4

　　鑒定/評審會

　　對某事物的價值、性能，質

　　量鑒別，必須有結論

　　公司臨時

　　行政會議

　　集團總經理或其指定

　　會議提擬人提擬

　　5

　　專題會

　　為某一專題而開，必須有結

　　論

　　公司臨時

　　行政會議

　　提擬人指定

　　會議提擬人提擬

　　6

　　評比會

　　一般在年底或某一重大活動

　　結束后召開

　　公司例會

　　人力資源中心

　　總監

　　會議提擬人提擬

　　7

　　總結會

　　總結前一段工作，研究、部

　　署下階段工作

　　公司例會

　　中心/部門

　　負責人

　　會議提擬人提擬

　　8

　　匯報會

　　下級向上級或有關人員匯報

　　工作情況

　　公司臨時

　　行政會議

　　會議提擬人指定

　　會議提擬人提擬

　　9

　　調度會

　　任務安排，人員派遣，設備

　　物資情況的調動

　　公司臨時

　　行政會議

　　會議提擬人提擬

　　會議提擬人提擬

　　10

　　部門例會

　　各中心/部門固定匯報程序

　　部門會議

　　中心/部門負責人

　　自定

　　5、管理內容：

　　5.1會議提擬與審批。

　　5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

　　5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。

　　5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意；屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。

　　5.2會議計劃與統籌。

　　5.2.1每月28日前，總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發放至各部門負責人。

　　5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續，并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

　　5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

　　5.3會議準備。

　　5.3.1會議通知遵照以下規定：

　　1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人；

　　2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

　　（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

　　（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；

　　（3）其它提擬人認為應另行通知的情況。

　　3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門；

　　4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

　　5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規定：

　　1、會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作；

　　2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；

　　3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

　　4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統籌安排。

　　5.4會議組織。

　　5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

　　5.4.2會議主持人須遵守以下規定：

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　5.4.3與會人須遵守以下規定：

　　1、應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件3）上簽到。

　　2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。

　　5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

　　6、做好本人的會議紀錄。

　　5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持，集團總經理另有授權的，從集團總經理授權。

　　5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

　　5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　5.5會議記錄。

　　5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

　　5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定：

　　1、各部門應常設一名會議記錄員（一般為本部門的內務文員，名單報總經辦備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

　　2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

　　3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

　　5.5.3會議記錄員應遵守以下規定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。

　　2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的'原始性。

　　3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　5.5.4下列情況下，應整理會議紀要：

　　1、公司各類臨時行政會議；

　　2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；

　　3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5.5.5會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

　　5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規定：

　　1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。

　　2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。

　　5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

　　5.6會議跟進。

　　5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。

　　5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

　　5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

　　5.7獎懲。

　　5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執行。

　　5.7.2遲到、早退、缺席。

　　1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

　　2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　5.7.3處罰。

　　1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

　　2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

　　3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

　　6、附則。

　　6.1本制度由集團總經辦負責解釋。

　　6.2凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規定執行。

　　6.3本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

會議的管理制度7

　　1、安全生產領導小組每季度召開一次安全會議，每月召開一次安全工作例會，遇有特殊情況或遇特大、惡性行車事故應隨時召開緊急會議，研究、分析、制定措施。

　　2、安全會議內容主要包括：

　　（1）宣傳、貫徹、學習有關行車安全管理工作的法律、法規和文件指示。

　　（2）總結交流行車安全工作的`經驗教訓，分析典型事故案例，針對公司行車安全工作實際情況，提出具體要求與防范措施。

　　（3）布置有關安全生產工作。

　　3、安全例會建立會議記錄。

　　4、采取不同形式，組織駕駛員“安全活動日”學習，開展“安全競賽”等活動。

　　5、“安全活動日”以車輛單位個人或安全組為單位，每周組織活動1次，時問不得少于2 小時。駕駛員參加安全活動每月不得少于2 次，并實行到會簽名制度，不準代簽名。因任務出車的駕駛員回轉后應及 時補課。無正常原因不參加安全學習，采取駕駛員替班輪換或強制停 班停駛的方法參加安全活動學習。

　　6、“安全活動日”主要內容包括：

　　傳達學習有關行車安全的法律、法規、文件、資料；學習有關業務知識，交流行車安全經驗；行車事故分析、尋找原因、吸取教訓，加強防范；針對行車安全中出現的問題，提出改進措施。

　　7、“安全活動日”建立活動記錄。

　　8、安全競賽活動應力求結合實際，講究實效，有始有終。

會議的管理制度8

　　第一章 目 的

　　為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。

　　第二章 定 義

　　會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。

　　會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的`場所，不做其它用途。

　　第三章 會議室使用規定

　　1. 2個會議室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;

　　2. 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》，經行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政部負責人同意。

　　3. 使用原則：先申請，后使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

　　4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政部不負責協商，由使用者自己協商。

　　5. 遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

　　6. 部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

　　7. 部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　8. 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用。

　　9. 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。 10.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

會議的管理制度9

　　為轉變機關作風，切實加強會議費管理，根據市委辦《關于印發市直會議費管理辦法的通知》（宿辦發〔20xx〕24號）文件精神，結合我局實際情況，制定本辦法。

　　一、會議費管理原則

　　精簡會議，縮短會期，減少會議人員，節約經費，提高辦事效率。

　　二、會議報批手續

　　各科室、隊、中心要科學安排會議，盡力精減會議，常規性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作，可以通過內部信息網或電話、文件等形式安排。確需召開會議，應嚴格控制參會人數，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前，應先將會議內容、規模、會期、會議預算報局辦公室審核，經分管領導簽署意見，報局長批準同意后，方可召開。

　　三、會議費定額標準

　　（一）各類會議確需就餐的，原則上安排在定點飯店。

　　（二）專業會議費實行定次定額制：各科室隊中心常規性工作會議每年兩次，每次500元，計1000元，包干使用，超支自負。

　　（三）局召開的會議，每人每天標準不得超過100元（含住宿費），局機關和墉橋區參會人員不安排住宿。

　　四、會議報銷規定

　　各科室、隊、中心召開的`各類會議，必須在會議結束后七天內結賬，否則，財務不得報銷。報銷會議費應附文件通知、會議預算和參會人員簽到花名冊，報銷金額不得超過包干數。

會議的管理制度10

　　1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。

　　2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

　　3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。

　　4、會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。

　　5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

　　6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的`則上報總務處及按價賠償。

　　7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時歸還原室。

　　8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。

　　9、會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。

　　10、每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。

會議的管理制度11

　　一、消防安全教育、培訓制度

　　1、消防安全教育、培訓由消防安全管理部門負責，消防安全管理部門負責人為第一責任人，主要職責為開展本單位消防安全教育、培訓工作;

　　2、消防安全教育、培訓由消防安全管理人負責組織;

　　3、消防安全教育、培訓對象包括：消防安全責任人、消防安全管理人、消防安全管理人員，本單位各級領導及全體員工;

　　4、消防安全教育、培訓每半年開展一次;

　　5、消防安全教育、培訓應包括以下內容：

　　(1)有關消防法律法規、消防安全制度和消防安全操作規程;

　　(2)本單位、本崗位的火災危險性和防火措施;

　　(3)消防設施、滅火器材的性能、使用方法及注意事項;

　　(4)報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能;

　　(5)組織、引導人員疏散的知識和技能;

　　(6)對特殊工種人員應進行專項培訓。

　　6、新員工應經過消防安全教育、培訓合格后方可上崗;

　　7、消防安全教育、培訓應由專人授課，并制作教案，參加消防安全教育、培訓的全體人員應做好學習記錄，對無故不參加者通報批評，并組織補訓。培訓過程中應采集現場照片和影像資料，并做好記錄，裝入單位消防安全管理檔案;

　　8、制定消防安全教育、培訓考核辦法，針對消防安全教育、培訓的內容每年至少組織一次考核，考核不合格的應組織補訓。

　　二、消防安全例會制度

　　1、消防安全例會由消防安全責任人負責召集、消防安全管理人配合組織召開;

　　2、參加消防安全例會包括以下人員：消防安全責任人、消防安全管理人、消防安全管理人員、各部門負責人;

　　3、消防安全例會每月召開一次;

　　4、消防安全例會議題應包括以下內容：

　　(1)各部門負責人匯報上月消防安全工作情況，針對檢查發現的火災隱患提出整改建議、方案以及需要投入整改隱患的資金情況;

　　(2)消防安全管理人傳達上級會議、文件精神以及領導批示等;

　　(3)總結近期消防工作取得的成績及不足，解決近期發生有關消防工作的重大問題;

　　(4)消防安全責任人部署本月消防安全工作;

　　(5)適時針對春防、冬防重點防火期以及元旦、春節、五一、十一等重大節假日安排部署防火工作。

　　5、會議應形成會議記錄(專人記錄)，并裝入單位消防安全管理檔案;

　　6、消防安全例會應單獨召開，不能與其他會議合并召開。

　　三、防火巡查制度

　　1、酒店防火巡查至少每2小時進行一次，對火、電源、客房、廚房等部位進行不間斷的巡查。班組交接班前，班組負責人應共同進行一次巡查;

　　2、防火巡查應由消防安全管理部門明確專人進行巡查;

　　3、防火巡查應包括以下內容：

　　(1)用火、用電有無違章情況;

　　(2)安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標志、應急照明是否完好;

　　(3)消防設施、器材是否保持正常工作狀態，消防安全標志是否在位、完整;

　　(4)常閉式防火門是否關閉嚴密，防火卷簾下方是否堆放物品影響使用;

　　(5)消防設施管理、值班人員是否在崗;

　　(6)其它需巡查的情況。

　　4、防火巡查應做好記錄，并在巡查結束后經當日值班領導簽字后存檔。

　　四、防火檢查制度

　　1、酒店各部門、班組每周應至少組織一次防火檢查。每月至少組織一次全面防火檢查。每季應對建筑消防設施進行一次功能性檢查;

　　2、周檢查應由消防安全管理部門組織開展。月檢查、季度檢查應由消防安全管理人組織開展，消防安全責任人參加;

　　3、周檢查、月檢查應包括以下內容：

　　(1)火災隱患整改及防范措施落實情況;

　　(2)安全疏散通道、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況;

　　(3)消防水源狀況;

　　(4)消防設施正常工作情況，滅火器材、消防安全標志設置和功能狀況;

　　(5)重點工種人員及其它員工消防知識掌握情況;

　　(6)消防安全重點部位的管理情況;

　　(7)易燃易爆危險物品和場所及其它重要場所防爆、防火措施落實情況;

　　(8)消防控制室值班情況和設施運行情況;

　　(9)防火巡查開展情況;

　　(10)其它需檢查的內容。

　　4、季度檢查應包括以下內容：

　　(1)消防水泵啟動狀況;

　　(2)自備發電機組切換功能;

　　(3)最不利點消火栓壓力、出水量;

　　(4)消防電梯迫降功能;

　　(5)自動噴水滅火系統末端放水情況;

　　(6)手動和自動報警設施動作情況;

　　(7)防煙排煙設施啟動情況;

　　(8)其它消防設施是否處于正常工作狀態。

　　5、檢查應做好記錄，并在檢查結束后經消防安全責任人或消防安全管理人簽字后存檔。

　　五、安全疏散設施管理制度

　　1、安全疏散設施由消防安全管理部門負責管理，消防安全管理部門負責人為安全疏散設施管理的第一責任人，主要職責為對安全疏散設施進行維護、檢查、管理，保證完整好用;

　　2、安全疏散設施種類包括：消防電梯、防火門、防火卷簾、疏散指示標志、安全出口標志、火災事故應急照明、火災事故應急廣播、聲光報警等;

　　3、酒店應落實下列安全疏散設施管理措施

　　(1)保證安全疏散設施設置齊全、功能完備;

　　(2)應在明顯位置設置安全疏散圖示，在常閉防火門上設有警示文字和符號，在客房設有疏散指示圖示;

　　(3)保持疏散通道、安全出口暢通，禁止占用疏散通道，不應遮擋、覆蓋疏散指示標志;

　　(4)禁止在疏散走道、樓梯間懸掛或擺放可燃物品

　　(5)禁止將安全出口上鎖，禁止在安全出口、疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物，禁止在公共區域的外窗上安裝金屬護欄。

　　4、消防安全管理部門應定期對安全疏散設施進行檢查，并做好記錄，在檢查結束后經消防安全管理人簽字后存檔。

　　六、消防(控制室)值班制度

　　1、消防(控制室)值班人員職責范圍和職責包括：消防設施的運行、維護、日常操作管理等;

　　2、當發生突發事件時，消防(控制室)值班人員應確認是否存在火警，如發生火情，應按照《自動消防設施操作人員火警處置規程》，根據火情啟動相應消防設備及時進行處理，并立即通知本單位義務消防隊組織滅火，同時將情況上報消防安全管理人和消防安全責任人，并立即撥打119報告火警;

　　3、消防(控制室)值班人員數量應不少于2人，保證24小時值班，并應經消防部門培訓合格后持證上崗;

　　4、消防(控制室)值班人員值班期間嚴禁睡覺、飲酒以及從事各種娛樂活動;

　　5、消防(控制室)值班人員應按時做好各種記錄，并在交接班時應做好交接。

　　七、消防設施、器材維護管理制度

　　1、消防設施、器材的維護管理由消防安全管理部門負責管理，消防安全管理部門負責人為消防設施、器材管理的第一責任人;

　　2、主要職責是掌握本單位消防設施、器材的種類、數量、設置部位、功能和使用方法;

　　3、消防安全管理部門應對本單位消防設施、器材的種類、數量、型號以及新購、報廢情況進行登記，并確定維護管理人;

　　4、消防設施、器材的使用方法應制作圖示并分別粘貼在消防設施和器材上;

　　5、酒店對其配備的滅火器應每年至少進行一次由具備資格的維修單位實施的功能性檢查;

　　6、酒店每年應由具備資格的單位對自動消防設施進行一次功能測試;

　　7、消防設施、器材的維修、檢測應做好記錄。

　　八、火災隱患整改制度

　　1、對火災隱患應采取措施整改。整改完畢，負責整改的部門或人員應逐級上報至消防安全責任人;

　　2、對公安消防部門責令限期改正的火災隱患，應在規定的期限內改正，寫出火災隱患整改復函，向當地公安消防部門申報復查;

　　3、發現下列火災隱患，應責成有關人員立即改正，并做好記錄：

　　(1)違章使用、存放易燃易爆物品的;

　　(2)使用甲、乙類可燃液體、氣體作燃料的明火取暖爐具的;

　　(3)違章用火、用電的;

　　(4)客房內臥床吸煙的;

　　(5)安全出口、疏散通道上鎖、遮擋、占用，影響疏散的;

　　(6)消火栓、滅火器材被遮擋或挪作它用的;

　　(7)常閉式防火門關閉不嚴，防火卷簾下方堆放物品影響使用的;

　　(8)消防設施管理、值班人員和防火巡查人員脫崗的;

　　(9)違章關閉消防設施、切斷消防電源的;

　　(10)其它可以立即改正的行為。

　　4、對不能立即改正的火災隱患，應制定整改方案，明確整改措施、期限和人員，并向上級主管部門報告。對隨時可能引發火災的'隱患或重大火災隱患，應將危險部位停業整改，并落實整改期間的安全防范措施。

　　九、用火、用電安全管理制度

　　1、酒店應加強電氣防火管理，采取下列措施：

　　(1)增加用電負荷應辦理審核、審批手續;

　　(2)營業期間不應進行設備檢修、電氣焊作業;

　　(3)不應在營業區、倉庫區使用具有火災危險性的電熱器具;

　　(4)非營業時間應關閉非必要的電器設備;

　　(5)停送電時，應在確認安全后方可操作。

　　2、酒店應加強可燃物及明火設施管理，采取下列措施：

　　(1)嚴格內部動用明火審批制度，落實現場監護人員和防范措施;

　　(2)固定用火設施和大型用電設備應確定專人負責;

　　(3)酒店內禁止帶入和存放易燃易爆物品;

　　(4)客房內禁止使用蠟燭等明火照明;

　　(5)服務區禁止使用溶劑汽油、可燃氣體做燃料的取暖爐具;

　　(6)在客房的明顯部位應設置禁止臥床吸煙的警示文字和符號，制止住宿客人臥床吸煙行為，及時清除煙頭等雜物;

　　(7)裝修施工現場動用電氣焊等明火時，應清除周圍及焊渣滴落區的可燃物質，并設專人監督，禁止在運行中的管道、裝有易燃易爆的容器和受力構件上進行焊接和切割;

　　3、每年應由氣象部門對有關設備進行防雷、防靜電檢測，并做好記錄。

　　十、義務消防隊的組織管理制度

　　1、酒店應建立義務消防隊組織機構;

　　2、義務消防隊成員包括：消防安全管理部門成員，樓層負責人，全體員工;

　　3、義務消防隊的職責主要是及時撲救本單位初期火災，當發生火災時，要迅速展開滅火行動，并維護火災現場秩序;

　　4、義務消防隊要每季度開展業務技能學習，并開展滅火演練。

　　十一、滅火和應急疏散預案演練制度

　　1、滅火和應急疏散組織機構及職責：

　　(1)指揮員：公安消防隊到達之前指揮滅火和應急疏散工作;

　　(2)滅火行動組：按照預案要求，及時到達現場撲救火災;

　　(3)通訊聯絡組：報告火警，迎接消防車輛，與相關部門聯絡，傳達指揮員命令;

　　(4)疏散引導組：維護火場秩序，引導人員疏散，搶救重要物資;

　　(5)安全防護救護組：救護受傷人員，準備必要的醫藥用品;

　　(6)其它必要的組織。

　　2、滅火和應急疏散預案應包括以下內容：

　　(1)報警和接警處置程序要點：發現火警信息，值班人員應核實、確定火警的真實性。發生火災，立即向“119”報火警，同時，向單位領導和消防安全管理部門負責人報告，發出火災聲響警報;

　　(2)應急疏散的組織程序要點：開啟火災應急廣播，說明起火部位、疏散路線。組織處于著火層等受火災危脅的樓層人員，沿火災蔓延的相反方向，向疏散走道、安全出口部位有序疏散。疏散過程中，應開啟自然排煙窗，啟動防排煙設施，保護疏散人員安全。情況危急時，可利用逃生器材疏散人員;

　　(3)撲救初起火災的程序要點：火場指揮員組織人員，利用滅火器材迅速撲救，視火勢蔓延的范圍，啟動滅火設施，協助消防人員做好撲救火災工作;

　　(4)通訊聯絡、安全防護救護程序要點：按預定通訊聯絡方式，保證通訊聯絡暢通。準備必要的醫藥用品，進行必要的救護，及時通知救護部門救護傷員;

　　(5)善后處置程序要點：火災撲滅后，尋找可能被困人員，保護火災現場，配合公安消防部門開展調查。

　　3、滅火和應急疏散預案至少每半年演練一次;

　　4、演練時應在酒店入口處設置帶有“正在進行消防演練”字樣的標志牌;

　　5、演練結束后應召開講評會，認真總結預案演練的情況，發現不足之處應及時修改和完善預案，并做好記錄。

會議的管理制度12

　　一、目的：

　　為規范公司的會議管理，為會議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本規定。

　　二、適用范圍：

　　部門內部會議（包括部門例會）

　　跨部門會議（兩個或兩個以上部門參加）

　　公司會議（公司全體參加）

　　三、會議紀要的定義：

　　對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的'解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

　　四、會議編號：

　　內部會議（包含部門例會）：部門簡寫加日期，如采購部為PU20110426-----（各部門編號：人力HR,采購PU,財務FI,業務SA,質量QA,物流LI）

　　跨部門會議：TEAM加日期，如TEAM20110425

　　公司會議：JB加日期，如JB20110427

　　五、具體管理規定

　　1、會議紀要記錄要求：

　　1)所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續工作的追蹤、落實。

　　2)會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄

　　3)會議紀要中包含（但不僅限于）如下內容：會議的主要內容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）

　　2、會議紀要整理：

　　1)公司會議紀要由人力資源部指定專人進行整理

　　2)其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理

　　3、會議紀要的發放及工作追蹤：

　　1)會議紀要整理人在會后第一時間將整理后的紀要內容與部門負責人進行確認后，根據工作需要發給所有會議相關人員。

　　2)原則上，會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由人力資源部負責追蹤、落實。

　　4、存檔、保管：

　　1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統一存檔保管;2)部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管；

　　六、會議紀律及注意事項：

　　1、會議出席人需嚴格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。

　　2、因事不能到會者，應提前半小時向會議發起人請假。

　　3、會議期間如需緊急離席，需獲得會議發起人的同意后方可離開。

　　4、會議期間，請將手機關機或者設置為靜音、震動狀態，禁止會議期間在會議室內接聽電話。

　　5、會議期間，未經允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。

會議的管理制度13

　　一、早會制度

　　1、每日早 7：30 時在調度室召開礦調度早碰頭會議。參加人：在礦的副礦長以上領導、機關部室領導、生產部室副部長以上領導以及調度室主任。會議由生產礦長主持。

　　2、會議先由調度值班領導對前一天的安全生產情況進行匯報。包括：對欠產單位和生產指標完成不好的單位要進行重點情況說明；對當日生產過程中發生的各類停工誤時和事故的發生的全過程以及分析情況和善后事宜要進行詳細匯報；對當日發生的各類安全事故和情況的發生原因、處置過程、事故結論以及處理分析等全過程也要進行詳細匯報；對礦井的重點工程、重要環節（部位）的進展和變化也要進行詳細說明；以及前一天碰頭會安排工作的落實情況等。

　　3、由在礦的副礦長以上領導按各自分管的范圍和系統就上述匯報的情況進行點評，并針對目前安全生產情況就現階段的重點工作方向和內容進行統一安排和布署。

　　4、各單位參會人員要認真領會議精神，做好詳細記錄，按照工作職責和分管范圍，嚴格落實會議安排和要求。

　　5、調度室要安排專人做好詳細會議記錄，負責對會議安排和工作要求進行逐條落實。并負責參會單位及人員簽到和清點工作。

　　二、作業會制度

　　1、在正常生產情況下，調度例會定為每天下午（冬季 14：30 分；夏季 15：30）準時召開，遇有緊急情況，臨時召開專題會議，會議由調度室主任主持。

　　2、調度例會參加人員：礦長、各副礦長、總工程師、安監科、副總工程師、生產部室、物資部、采、掘、機、運、通等部、隊行政負責人。

　　3、所有參加調度例會的人員必須準時參加會議，遲到、早退、一次，罰款 30 元，無故不參加會議一次罰款 50 元，必須做到有事請假，并指派他人參加會議。

　　4、在調度會議上安排的.工作，各單位必須無條件接受，并且按時完成，如果拒絕接受任務或不按時完成任務，出現一次對負責人罰款 100 元，其中包括日常生產中調度主任安排的臨時性任務。

　　5、各單位應事先把問題想清楚，以便在會議上一次性平衡解決，做到會議精練，堅決杜絕會議的扯皮現象。

　　三、專題會議制度

　　1、每月最后一天下午 15：30 時在礦調度指揮中心會議室召開月生產指標完成情況專題匯報會。參加人：副礦級以上領導、各業務部室室長、采掘區隊長。

　　2、會議由調度主任主持，調度業務人員負責對會議上匯報的數據進行匯總，并形成書面材料向礦有關領導通報。

　　3、會議先由調度主任向參加會議單位通報當前安全生產形勢及礦領導就生產組織方面的安排布署情況；再由經營部有關人員通報當月原煤外運情況和月末庫存煤盤點情況；最后由技術部有關人員通報生產作業計劃安排情況。

　　4、由各采掘區隊分別對本單位對照生產作業計劃匯報當月生產指標完成情況。包括：礦井產量、掘進進尺、原煤外運完成情況、庫存煤盤點等。并就當月生產情況（特別是指標完成不好的單位）要進行重點說明，對當前的重點工程、采掘銜接等進展情況和預計工期也要進行相關說明。

會議的管理制度14

　　一、目的

　　為了確保公司的安全生產,保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預防為主”的方針,公司制定本制度。

　　二、范圍

　　安全生產會議包括公司級安全生產例會(公司例會)、車間級安全生產例會、班組例會。

　　三、例會的召開

　　(一)公司例會

　　1.公司確定每月召開公司級安全生產例會,會議由企業安全委員會主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。

　　2.例會的主題

　　(1)安全生產會議主題為本月安全生產檢查情況的總結和匯報,針對公司的'安全生產事故隱患事項,發出整改通知書,責令有關部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應的保護措施。

　　(2)學習安全生產法律、法規及最新文件精神。

　　(3)表彰安全生產工作做得好的部門和個人,批評安全生產工作有待改善的部門及個人。

　　(二)車間級例會

　　車間級例會每三周召開一次。例會主題:

　　1.上周安全生產工作總結及下周安全生產工作注意事項。

　　2.學習安全生產規章制度和相關法律、法規。

　　3.開展安全生產活動等。

　　(三)班組級例會

　　班組級例會每周一次,主講安全生產注意事項及部門安全生產規章。

　　(四)季度全員安全知識教育

　　公司每季度舉行一次全員安全知識討論會或培訓活動,內容包括安全生產知識講座、安全生產知識問答及消防演練等,以加強全員的安全生產意識。

　　四、建檔事項

　　對公司級的安全生產例會、知識講座等企業安全委員會必須做好會議、講座記錄,進行歸類存檔及發送相關部門,用以進一步學習和對有關事項的追蹤。

　　五、相關記錄

　　《安全生產會議簽到表》

會議的管理制度15

　　1、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負責會務管理，信息辦負責設備管理。

　　2、電視電話會議設備的.管理維護由網絡管理員負責，其他工作人員協助網絡管理員完成工作。

　　3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統管理人員開啟會議室設備。

　　4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統管理人員開啟設備，政府辦秘書組派人做好會議室衛生工作。

　　5、會議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯合調試。

　　6、召開電視電話會議前，會議系統管理人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項準備工作。

　　7、會議系統管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

　　8、會議系統管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

　　9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。

　　10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。

　　11、 會議時間有沖突時，電視電話會議優先。

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