微機使用管理規定及考核辦法

　　一、全公司微機及相關外部設備統一歸總經辦管理和調配。

　　二、各部門必須指定專人（兼作部門與微機室之間的聯絡員）協助微機室對本部門微機的使用進行管理，并指定若干名微機操作人員，操作人員須報微機室備案，并通過微機室應知應會培訓，經考核合格后方可上機。

　　三、各部門聯絡員負責傳遞經過部門領導簽字的微機應用項目開發計劃（草案）、增添微機硬軟件配置（包括與微機相連的外部設備）的申請表、每季度的耗材申請和領用表以及對公司微機管理的意見和建議等信息。

　　四、各部門聯絡員有權對本部門微機使用情況進行監督和管理，同時也要對因監管不力造成微機不能正常運行的情況負責，各部門要嚴格做到四禁四防：禁止從外面帶來磁盤或光盤自主安裝一些軟件，禁止任意修改微機操作系統設置，禁止在微機上運行游戲軟件，禁止拆卸或安裝任何微機配件。要注意防塵、防濕、防震、防靜電。

　　五、各部門聯絡員負責對本部門微機耗材的使用情況進行分配和管理，杜絕浪費，要記錄耗材發放情況并保管好記錄本備查（記錄格式見附件一）。

　　六、任何部門不得把本部門的應用程序和數據拷貝給外單位，一經發現，將嚴肅處理。

　　七、非各部門指定的微機操作人員不得上機操作，有關部門如因工作需要配備或更換微機操作員時，須報微機室備案，并通過應知應會培訓，經考核合格后方可上機。

　　八、各使用微機部門，須經常做好應用程序和數據的備份工作，并注明備份內容和備份日期，妥善保存。

　　九、微機室將不定期地對各部門的聯絡員和微機操作員進行應知應會培訓和考核，考核不合格者，限期補考，仍不合格者不得擔任相關工作。

　　十、公司各部門如需增添微機或其他相關的外部設備需到微機室領取申請表，填寫購買理由，經部門分管領導簽字后交微機室簽定意見，由總經辦上報公司領導審批。

　　十一、各微機使用部門，應為本部門內的每臺微機指定專人負責，負責微機外觀的清潔，工作環境的整潔。

　　十二、微機操作人員要嚴格按照微機操作SOP來使用微機。

　　十三、微機室將對各部門使用微機情況做不定期的檢查，對違反本規定的行為，發現一次，扣聯絡員100元，扣部門領導100元。人為損壞微機設備造成較大經濟損失的，按公司有關文件精神進行賠償。

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