檔案鑒定銷毀工作規定

　　第一條 根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《普通高等學校檔案管理辦法》和《武漢大學檔案管理辦法》等規定，制定本制度，檔案鑒定銷毀制度。

　　第二條 在主管校長領導下，檔案館會同有關職能部門組成檔案鑒定小組，定期開展檔案鑒定工作。

　　第三條 檔案鑒定小組根據國家有關檔案保管期限的規定，對保管期滿的各種載體的檔案材料，及時進行鑒定。

　　第四條 檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進行審查，準確地判定和提出存毀意見。

　　第五條 經鑒定確無保存價值的檔案，要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊。

　　第六條 檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批后，方可實施銷毀，鑒定材料《檔案鑒定銷毀制度》。

　　第七條 檔案鑒定小組指定兩個以上監銷人員。監銷人員要根據檔案銷毀清冊，認真核對檔案材料，待確認無誤后方可在指定地點銷毀，并在檔案銷毀清冊上簽名。

　　第八條 檔案銷毀清冊要永久保存。

　　第九條 本制度自公布之日起實施。

　　1、檔案鑒定工作必須納入機關檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。

　　2、成立檔案鑒定銷毀領導小組，由主管領導負責，檔案管理部門牽頭，有關部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進行審核和監銷。

　　3、認真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領導逐一審核，確認無誤后，簽署意見。

　　4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結和報告，請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。

　　5、派專人進行銷毀，并委派監銷人員。確認銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。

　　6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管。

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