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檔案鑒定銷毀制度

時間:2023-05-06 09:15:30 鑒定材料 我要投稿
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檔案鑒定銷毀制度

檔案鑒定銷毀制度

第一條根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《普通高等學校檔案管理辦法》和《武漢大學檔案管理辦法》等規定,制定本制度。

檔案鑒定銷毀制度

第二條在主管校長領導下,檔案館會同有關職能部門組成檔案鑒定小組,定期開展檔案鑒定工作。

第三條檔案鑒定小組根據國家有關檔案保管期限的規定,對保管期滿的各種載體的檔案材料,及時進行鑒定。

第四條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料,要逐卷逐件地進行審查,準確地判定和提出存毀意見。

第五條經鑒定確無保存價值的檔案,要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊。

第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告,連同檔案銷毀清冊,報請主管校長審批后,方可實施銷毀。

第七條檔案鑒定小組指定兩個以上監銷人員。監銷人員要根據檔案銷毀清冊,認真核對檔案材料,待確認無誤后方可在指定地點銷毀,并在檔案銷毀清冊上簽名。

第八條 檔案銷毀清冊要永久保存。

第九條本制度自公布之日起實施。

1、檔案鑒定工作必須納入機關檔案管理制度中,使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。

2、成立檔案鑒定銷毀領導小組,由主管領導負責,檔案管理部門牽頭,有關部門兼職檔案員組成,共同對所鑒定的材料進行審核和監銷。

3、認真填寫檔案鑒定表,并由鑒定領導逐一審核,確認無誤后,簽署意見。

4、鑒定工作完成后,由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結和報告,請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。

5、派專人進行銷毀,并委派監銷人員。確認銷毀后,在銷毀清冊上分別簽名,留底備查。

6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管。

第一條根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《普通高等學校檔案管理辦法》和《武漢大學檔案管理辦法》等規定,制定本制度。

第二條在主管校長領導下,檔案館會同有關職能部門組成檔案鑒定小組,定期開展檔案鑒定工作。

第三條檔案鑒定小組根據國家有關檔案保管期限的規定,對保管期滿的各種載體的檔案材料,及時進行鑒定。

第四條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料,要逐卷逐件地進行審查,準確地判定和提出存毀意見。

第五條經鑒定確無保存價值的檔案,要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊。

第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告,連同檔案銷毀清冊,報請主管校長審批后,方可實施銷毀。

第七條檔案鑒定小組指定兩個以上監銷人員。監銷人員要根據檔案銷毀清冊,認真核對檔案材料,待確認無誤后方可在指定地點銷毀,并在檔案銷毀清冊上簽名。

第八條 檔案銷毀清冊要永久保存。

第九條本制度自公布之日起實施。

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