- 相關推薦
數據庫技術在學籍管理系統中的運用論文
1前言
學籍管理工作在學校管理中占據著非常重要的地位，對于學校的管理者、決策者來說都至關重要，良好的學籍管理系統，能夠為學校管理者、決策者提供更加準確、及時、全面的學生信息，給學籍管理工作提供了很大的便利。但是，我國許多學校依然采用傳統的人工學籍管理方式，導致學籍管理工作準確度差、效率低，并且維護、更新以及查找工作難度大，難以滿足學籍管理工作的實際需求。通過將數據庫技術應用在學籍管理系統中，能夠有效的提高學籍管理工作效率、準確度、規范性以及完備性，由此可見數據庫技術的重要性。
2學籍管理工作現狀分析
現階段，許多院校都采用計算機系統對學籍進行管理，各個職能部門都具有獨立的管理系統，各管理系統并不能夠實現信息的互訪以及資源共享，并且還有一些學籍管理系統采用“靜態記錄”的方式，只是對學生的信息進行靜態的記錄，難以保證學生信息的時效性，學校領導不能夠全面、實時、準確的掌握學生的實際狀況。由此可見，傳統的學習管理系統已經遠遠不能夠滿足學籍管理工作的實際需求。通過調查分析表明，現階段的學籍管理系統存在以下問題:其一，學生數量大，學生信息量大，信息采集工作量大，難以實現對所有學生數據信息的備份，數據復雜、冗余，難以保證數據的有效性、詳實性;其二，傳統數據庫不能實現一個表多個備份的同時載入，同時不能運用傳統的連接、關聯以及選擇運算進行操作，也不能夠進行查詢;其三，數據庫缺乏數據維護功能，僅僅只能對一些事物日志進行保存，難以實現對數據的維護和管理，同時缺乏操作指令。
3數據庫技術在學籍管理系統中的應用分析
3．1學籍管理工作分析
學籍管理工作涉及到教務部門、招生就業部門、圖書館、后勤集團、財務部門、學生工作部門等多個部門，各個部門都具有相對獨立的數據庫，能夠對本部門學生的學籍信息進行管理，并且將工作數據記錄到本地數據庫中，為學籍管理提供業務查詢功能，以便于各部門及時的了解學籍業務狀況。現階段，學籍管理工作通常采用教務部門集中管理的方式，對學校其他部門的學籍業務進行集中管理，學校各部門形成了分布式多數據庫系統，既能夠實現對本地數據信息的全面采集、統計、查詢以及更新等，又能夠將各部門數據庫信息傳送至教務部門的集中管理服務器上，實現對學籍信息的集中管理。教務部門通過中心服務器以及各分布管理數據庫，能夠及時、準確的了解學生的學籍狀況，同時定期的對數據信息進行更新，通過教務部的中心服務器瀏覽所有學生的全局學籍信息，學籍管理工作的業務流程表現如圖1所示。
3．2數據庫技術在學籍
管理系統中的應用分析文章以分布式多數據庫技術為例，其應用主要包括以下幾個方面:
(1)系統結構設計。該種數據庫技術在學校學籍管理系統中的應用，通過網絡將局部數據庫創建成一個多數據庫，以此實現對學籍管理系統的分布化管理，分布式多數據庫學籍管理系統結構如圖2所示，通過校園網技術把各部門連接在一起，形成一個多數據庫系統。
(2)創建學生基本信息。分布式多數據庫學籍管理系統的基礎為學生的基本信息，在學生入學時，應該利用分布式多數據庫學籍管理系統，錄入學生的基本信息，主要包括姓名、性別、籍貫、出生年月、民族以及專業等信息，為了保證學生基本信息的完整性，應該根據學生的民族、性別等進行分批導入，為學生信息導出、查找提供便利，同時防止出現重名等問題，導致查找結果出錯的問題。在學籍管理系統中設置在線更正或者更新模塊，當學生的基本信息改變時，能夠及時的進行更新和改正，以此保證學生基本信息的準確性。各個部門只需要通過校園網，就能夠快捷、方便的查找學生的基本信息，并不需要到中心服務器，顯著的提高工作效率。
(3)學籍信息的共享分析。分布式多數據庫學籍管理系統能夠實現各個部門的溝通與協同合作，實現學生學籍信息的共享。各個部門根據自身的實際需求，通過校園網能夠查詢所需要的信息，以便于了解學校所有學生的信息。當出現學籍信息變化的情況時，應該對學籍管理系統中的信息進行更改，以便于所有的部門都能夠了解學生最新、最全的資料。特別是畢業生畢業資格的審查，這是分布式多數據庫學籍管理系統的關鍵環節，和學生的幾年的學習成果存在密切的關聯，只有保證學生學籍信息的準確性、實時性、有效性以及全面性，才能夠為學生的畢業提供可靠的參考。各個部門應該根據學生在學校期間的外語成績、獎懲狀況、考勤狀況以及學習成績等，進行綜合的分析和審查，分布式多數據庫學籍管理系統能夠對學生的各種信息進行審查，并進行各種信息的共享，為各個部門對學生綜合成績的評定提供準確、可靠的參考。
(4)報表的制作和打印。報表打印工作是學籍管理系統的重要環節，每個學院每個學期都需要上交各種報表，每個學校也需要向教育部門上交各種報表，為了便于管理，通常采用格式統一的報表。在學生畢業后，需要打印學生歷年的考試成績以及相關信息。由此可見，學校學籍管理系統需要隨時調出學生的各種信息并進行打印，由于分布式多數據庫學籍管理系統的便利性，為學生信息以及其他報表的打印提供了便利，和傳統學籍管理系統相比具有很大的優越性。
4結語
綜上所述，現階段傳統的學籍管理系統已經不能夠滿足學籍管理的實際需求，難以保證學生信息的時效性，學校領導不能夠全面、實時、準確的掌握學生的實際狀況。通過將數據庫技術應用在學籍管理系統中，能夠創建學生的基本信息，通過校園網實現學生信息的共享與互訪，為各個部門對學生綜合成績的評定提供準確、可靠的參考，同時為學生信息以及其他報表的打印提供了便利，由此可見數據庫技術的優越性。
參考文獻:
［1］張天．數據庫技術在院校學籍管理系統中的應用［J］．科技與管理，2013，5:115～116．
［2］顧榮慶，劉詠梅．VisualFoxpro數據庫技術在學籍管理中的一種應用［J］．考試周刊，2015，41:123～124．
【數據庫技術在學籍管理系統中的運用論文】相關文章：
嵌入式系統中數據庫信息管理技術的運用論文05-02
數據庫管理系統中的模糊查詢技術05-01
學生學籍管理系統設計與實現論文05-03
信息管理中數據庫技術的研究論文05-02
信息管理中數據庫技術的應用論文05-02
庫存管理中條形碼技術的運用論文05-02
GIS技術在PDA防汛系統中的運用04-27
水利工程管理中數據挖掘技術的運用論文05-02