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淺析高校信息管理在大數據時代的思考與實踐論文
如今,社會已經步入大數據時代,大數據時代最顯著的特征就是數據海量、結構復雜、傳輸速度快等。如何在大數據時代,提高高校數據存儲與處理能力,加強高校的信息化管理,尋求新的信息服務途徑,是高校應思考和研究的重要課題。本文對高校信息管理工作存在的問題進行分析,同時針對如何提升高校信息化管理提出了幾點策略。
網絡信息時代的到來,數據已成為各高校競爭的重要戰略資源,對高校各項管理工作的影響非常重要。2010年我國頒布《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》指出:“信息技術對教育發展具有革命性的影響,必須予以高度重視。”從中可見國家對于信息技術的重視程度。大數據時代為高校提供了很多教育信息資源,為教師教學提供了很多方法和策略。隨著高校信息管理的不斷升級和改革,高校內部采用各類系統軟件輔助日常管理、教學等工作。如何充分運用海量信息和數據,為高校管理和教學服務,是高校管理者應思考的重要課題。
一、高校信息管理工作的現狀
1.高校信息管理系統缺乏統一的規劃。隨著網絡信息技術的發展,我國高校信息管理工作取得了一定的成績,但目前高校信息管理體系還有待完善,還缺乏專業化、規范化的規劃。從實際情況來看,部分高校分別開發了供本院校使用的獨立信息管理系統,但校與校之間數據交流很少,信息零散,高校內部各部門之間的信息流通也不順暢,受到一定因素的制約,某些信息保存在固定單位,導致信息缺乏共享性。另外,高校信息匯總工作繁瑣,模式陳舊,經常采用從基層到管理層逐一統計,數據重復收集的現象,耗費了大量時間和人力。
2.信息和數據安全體系有待完善。一方面,隨著信息技術的發展,網絡逐漸呈現開放式特征,這就導致很多數據和信息容易丟失和被盜取。盡管很多高校信息管理平臺已經建立,但是數據信息安全體系還不夠完善。目前高校教育競爭日益激烈,數據資源對于高校來說就是一種財富,數據的高效管理和應用是大學競爭優勢的具體體現。因此,完善數據信息體系是保護數據信息安全的關鍵環節。由于高校規模逐步擴大,高校的數據量也隨之劇增,對于其中有價值的信息進行保護是十分必要的,換句話說,數據可以轉化為價值。
另一方面,高校很多數據信息呈現冗余狀態,很多管理平臺上的信息重復,占用大量存儲空間。高質量的數據是能夠準確表達高校各項工作指標的依據,數據要客觀、真實。很多高校通過信息化建設積累了大量數據,但是很多數據無法確保可訪問性、可信度,很多信息不能被有效利用。在利用數據時,有些高校時常對數據斷章取義,進行片面使用,一些個別數據是不能代表大多數的。尤其在科研項目中,數據更要經過嚴格審核才能使用,不能盲目地選擇,這違背了研究方法中的系統性原則。高校內信息垃圾較多,數據的過剩現象很明顯,但同時有些數據還缺乏,這是一種矛盾。
二、加強高校信息管理工作的有效策略
1.加強信息管理人才的培養。高校的信息管理工作依賴于專業的管理團隊。因此,培養專業化、高素質的管理人才是提升高校信息管理質量的關鍵。首先,高校要從優化信息管理員隊伍結構入手,定期組織信息管理人員進行培訓,培訓內容涵蓋信息管理法律法規、新聞報道、計算機操作及維護、攝像技術等。其次,高校要提升信息管理人員的責任意識和信息化意識,從觀念上轉變教師的思想,促進教師提高思想覺悟,對信息管理工作認真負責。再次,高校要建立信息管理的相關制度,內容涉及信息管理人員的專業要求、學歷要求以及信息管理工作崗位的職能要求,建立高校信息管理隊伍的長效機制。
2.實現數據資源的整合與利用。高校要在大量數據信息中整合適合自己院校的數據資料,構建高校信息管理體系,提高數據資源的利用率,為信息管理工作打好基礎。高校要在政策和技術上給予支持,在資金上加大投入,有效地整合現有的數據與信息資源,才能保證高校信息管理工作的有效進行。高校信息管理工作是一項系統的工程,其涵蓋的內容非常廣,包括招生、教學、科研、行政管理、財務管理、學生就業指導、學生校園生活等。因此,加強數據整合是實現高校信息管理高效化的重要途徑。
3.完善硬件設備設施,構建數據信息安全保障體系。高校信息管理工作的開展依賴于硬件設施的完善,決策者要全方位地了解學校的教學質量和運行狀態,進而實現對各項工作的審視和監督,高校要保證信息管理平臺的正常運行。首先,高校要加大資金投入,完善硬件設施建設,使網絡信息平臺的建立能夠發揮其功能,并指派專人負責硬件的維護與維修,保障數據信息平臺的正常運行。其次,高校要在信息管理系統中運用智能技術,建立能反映學校整體發展水平的綜合信息集成系統。
總之,高校信息管理平臺的建立是實現大學高效管理的有效策略,充分運用網絡資源,整合數據信息,為高校管理和教學服務是高校信息管理工作人員的職責,也是大學教育發展的必然趨勢。
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