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對檔案館館藏資料地位問題的再認識
資料是檔案的補充,從二者的概念來說,資料可以是社會實踐的記載,也可以是社會實踐的原始記錄;而檔案則必須是社會實踐的原始記錄.資料和檔案都是社會實踐的產物.資料可以是第一手材料,也可以是第二、第三手材料,檔案則必須是第一手材料.資料與檔案在一定條件下是可以相互轉化的.例如,同一份材料,在其形成單位可以作為檔案保存,而在別的單位則可作為資料保存.對檔案館館藏資料的認識,關系著館藏資料的收集、整理和提供利用,關系著館藏資料在檔案館中的地位,關系著館藏資料收集、征集或購買種類的選擇,并在一定程度上決定了它的利用人群.因此,對館藏資料的認識問題,對館藏資料工作乃至檔案館工作的開展有很強的現實意義.
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