小公司遷址的技巧

　　作為一個小公司，在成本核算上，應該把握的更清楚，遇到迫不得已的遷址，也是在所難免的。也許這看上去像是一種冒險，尤其是在目前這種經濟形勢下。變化會讓任何人感到害怕，小企業主更是如此。

　　阿曼達?內維爾（Amanda Neville）、伊麗莎白?阿莫羅斯（Elizabeth Amorose）和布萊特?特雷勒（Brett Traylor）是曼哈頓設計與市場營銷公司Thinkso Creative的合伙人，他們曾面臨一個艱難的抉擇——是將公司遷到新地方，還是繼續留在日漸狹小的老辦公地。

　　但將公司遷到一個更大更好的空間可以向客戶釋放一些信號，即公司對其自身具有信心、預見了增長及決心著眼于長遠。在進行了財務分析，權衡了利弊，并制定了一份預算之后，Thinkso公司邁出了遷址這一步。以下十條便是他們在此過程中總結出的經驗：

　　1. 列出利弊清單。重新裝修，擴建……對于你能想到的任何一種不涉及遷址的方案，你可以列出一份清單。如果清單上的某種方案是能夠被接受的，那你就能節省時間和金錢了。

　　2. 列出愿望清單。如果遷址是你唯一的選擇，那就列出一份愿望清單并優先予以考慮。有些東西必須做出取舍，你需要對最重要的部分有一個清晰的概念，以便能夠快速地做出決策，因為你幾乎永遠不會有多余的時間用來浪費（至少是在紐約這座城市）。

　　3. 講求實際。花時間做一個成本效益分析，這需要在你最壞的預測情況基礎上進行，而不是反過來。制定出預算，然后就按老話說的，將預算金額翻一番。如果這個數字讓你感到不安，相應地進行調整。“在擴建上投資是最讓人害怕的。”阿曼達說，“我們不得不動用公司儲備金并透支信貸額度。”

　　4. 將新辦公場所的搜索工作外包出去。Thinkso公司聘請了一位值得信賴的顧問來進行初期的篩選工作，縮小選擇范圍。有了預算和愿望清單，她在看過數十種選擇后將真正的候選對象縮小到兩處，“這為我們節省了時間，避免了很多頭疼事。”伊麗莎白說，“這是我們做過的最佳決策之一。”

　　5. 愛上你的新辦公地。決定搬到一處你理想之中的新辦公地，這讓所有的辛勤工作變得有價值。在曼哈頓一棟戰前建筑的10樓之上，Thinkso公司找到了完美的新辦公室駐地。“我們對這處美麗的空間驚嘆不已，這里的窗戶、風景、光線和陽臺。”伊麗莎白說，“我們也很高興這里是一幅空白的畫布，讓我們能夠根據自己的需求進行建設，打上我們的烙印。”

　　6. 及早談判。一旦租約簽訂，你跟房東談判的籌碼就喪失了100%。如果可能的話，制定出建設計劃（并聯系你的承包商，確保未超出預算），將之作為租約協議的一部分。否則，你就可能浪費數月寶貴的時間，只是為了讓你的計劃獲得房東的首肯。

　　7. 做好各種文書工作。在你做出重大行動前，確保所有的文書工作到位。“把你所有的財務文件匯總在一起。”布萊特警告說，“做一次調查，看看你需要用到哪些文件。另外，在開始行動前，你需要確保承包商和建筑師的執照在有效期內。”

　　8.（有時）要跟專業人士一起工作。Thinkso遷址的最大便利在于，公司可以親自對辦公空間進行設計以滿足自身作為一家創意機構的獨特需求。“聘請一位建筑師是非常棒的，因為他能傾聽我們的想法并給出滿足所有需求的創造性方案。”阿曼達說，“另外，成為客戶一方也非常有趣。”

　　9. （謹慎地）DIY。投資建設一個戰略性的架構通常是被優先考慮的，但節約資金也同樣重要。“我們自己做了很多工作。”布萊特說，“我們回收了很多老辦公室的設備，并在新址重新使用。我們給前臺重刷了一遍漆，確保只購買必要的東西，讓新辦公室運轉起來。”

　　10. 從中獲益。新老客戶都很喜歡Thinkso公司的新辦公室，他們是如此喜歡，以至于常常要求在Thinkso那里開會。阿曼達說，“以前從未發生過這種事。”全新的辦公空間也讓員工們歡欣鼓舞，布萊特表示，“對于來新址上班以及擁有一個為他們量身打造的辦公空間，員工們都感到自豪。”

　　也許在你沒有遇到這樣的情況時，遷址覺得是件很冒險的事，其實不然。尤其是在目前這樣一個經濟形勢下，只有能把握一定的經驗技巧，即使面臨遷址也沒有什么。

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