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讓您提高工作效率的三個方法
我們都知道,要從一盤珍珠中拿起盡量多的珍珠,就絕不能捧起一大堆,這樣肯定容易散落一地,而應該用線一顆接一顆地穿,這樣不僅能穿起更多的珍珠,還易于攜帶和保存。同樣,這個道理也適用于工作中。工作有計劃,有條理,才能有條不紊地進行;一盤散沙,分不清輕重,便不知何時才能完成。
要做個做事有重點的人,你可以按照下面三個步驟做起:
1、寫下具體的工作任務。
工作的計劃性體現在對時間的支配上,這首先就需要你明確工作任務。如果能把自己的工作內容很清楚地寫出來,就能很好地進行自我管理,讓工作條理化,因此也會極大程度地提高工作效率。
2、 制定一個工作順序表。
凡事預則立,如果你能制定一個高明的工作進度表,你一定能真正地掌握時間,在限期之內出色地完成老板教輔的工作,并在盡職盡責的同事兼顧效率、經濟以及和諧。曾經有成功的職場人士說,在一天中最有效的時間之前制定一個計劃,僅僅二十分鐘就能節省一個小時的工作時間。 要正確處理順序表,你可以根據目標,將要做的事情排序。有助于你實現目標的,就放在前面,依次排列,把所有的事情排成一個順序,并將它記錄在一張紙上。養成這樣一個好習慣,會讓你每做一件事情,就向你的目標靠近一步。
3、按事情的輕重緩急去做。
許多人都是以工作的緊急性來確定工作順序的,他們都是優先去解決對現在的目標來說最緊急的事情。然后,通常事情除了緊急性還有重要性。所以很多人常常會因為過于專注事情的緊急性,而忽略了一些重要的事情。所以,你一定要先好好掌握哪些是比較重要的事情,如果還有時間,再去做哪些比較不重要的事情。
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