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工作總結的作用與寫法(2)
(四)問題分析 問題分析是工作總結的結尾部分。這部分的內容主要是把問題找準,分析深刻。事物總是一分為二的,不管什么單位,工作再好,成績再大,難免有問題。寫問題要抓住要害,找出實實在在的幾條,不要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進去。對問題要做分析,從主客觀兩個方面找原因,尤其要從思想上剖析,不能怕揭短。這部分的文字不宜長,能寫深刻便可。 上述四個部分是有機聯系的整體。沒有第一部分便沒有第二部分,因為只有做工作,才能有成績,如果不把工作過程寫上,成績便無從談起。第三部分又是第二部分的正向延伸,因為有成績才會有經驗,沒有成績便談不上經驗,經驗是成績中來的。第四部分是成績部分的反向延伸,因為做任何工作,有成績也有失誤,失誤是工作的另一面,所以也是成績的反面。但是,在寫工作總結時,不是四個部分都要寫,有時為了突出某部分,就重點寫某一部分,其他部分可以省略或合并。比如,要突出寫經驗部分,前兩部分可并成一個部分,而且可以簡寫。這樣經驗部分就比較豐滿而實在。所以,工作總結基本構成是四個部分,但也可以寫兩個或三個部分,這就要看領導人的要求了。 三、怎樣寫好工作總結 工作總結一般人都會寫,但要寫好并不那么容易,尤其是帶有指導性的經驗型工作總結。寫好工作總結,要從內功和外功兩方面下功夫。內功就是要學習寫作知識,提高駕馭語言的能力;外功就是要會收集材料,調查研究,熟悉本單位工作情況及有關的信息。 具體要求: l、充分占有材料。材料是總結的基礎,是第一性的。沒有材料,工作總結便無從寫起,材料不充分,寫出的工作總結就干癟。所以,在寫作前要收集材料,包括與總結相關的材料,諸如數據、業績、人物、事實等,既要有物質文明材料,又要有精神文明材料,既要有全面材料,又要有典型材料。在收集方法上,可以多種多樣,如統計報表、查看記錄、深入調查、座談訪問、觀察現場、聽取群眾反映等,盡可能把大量的第一手資料掌握到乎,從材料中形成概念、觀點,然后才開始動筆。 2、運用辨證思維方法。辯證思維方法是科學的思想方法,它用聯系、發展、變化和一分為二的觀點來觀察研究事物。寫工作總結,就是要把收集的各種材料吸進大腦,然后用辯證思維的方法,進行系統的分析研究,去粗存精,去偽存真,由表及里,由此及彼,梳理出有條理的內容,用準確的語言表述出來。因此,寫工作總結的過程也是思維活動的過程。如果不經過思維活動,不經過大腦加工,那么,所收集的材料便不能發揮作用,等于一大堆存放的“建筑材料”,沒有建成高樓大廈。 3、擬好提綱。寫工作總結需要先立下提綱,有綱有目,按照綱目落筆。擬提綱要從工作總結(文章)的整體出發,考慮寫幾個部分,每個部分里考慮寫幾個觀點,每個觀點里再寫幾層意思,或再分幾個小觀點。一般應寫到三級觀點。如果能詳細更好,越細越好。考慮寫提綱時,就不要硬拼亂湊觀點,玩觀點游戲,可以這樣說,提綱是工作總結的骨架,材料是基礎;材料附著于骨架,骨架需要材料襯托、支持。兩者缺一不可。 4、吃透領導意圖。一個單位的工作總結,除了征求下屬單位、職工群眾的意見外,更重要的是必須得到領導層的認同。因為領導處于特定的位置,高瞻遠矚,掌握全局,許多工作是他們的決策、指揮甚至親自做的,所以他們有深刻的體會。工作總結其實也是領導者的工作總結。寫作人員在撰寫工作總結時,應當首先吃透領導的意圖,請領導提提看法,看領導有何想法。一般地說,領導是會提出要求的。如果領導一時提不出來,寫作人員可把自己的想法和意見講出來,請領導提出修改意見。經過領導修改和贊同的提綱,那就成為領導的意圖,這時,寫作人員就可以按照提綱寫作,寫好草稿交領導審閱通過。寫工作總結一定要吃透領導意圖,這既是尊重領導又可防止走彎路。 5、熟悉工作特點。有人怕寫工作總結,說什么“不怕飛機大炮,就怕總結報告”,認為工作總結難寫。其實,任何寫作都是“苦差使”,是一種艱苦的腦力勞動。不過,我們只要熟悉工作總結的特點,常寫常練,反復修改,不怕返工,是完全能夠寫的。 工作總結是既不同于公文又有別于文章的文種,它除了具備應用寫作的共性外,還有獨自的特點:其一,在語言上樸實而不呆板,生動而不華麗,綜合樸實、穩重、生動活潑三位一體的風格。其二,在表述上以直述為主,議論很少,用事實說話,言之有物,反對假、大、空等虛言誑語。其三,在觀點上力求創新,給人以新鮮感,但不能嘩眾取寵,無限拔高,脫離工作實際。其四,在結構上不套用固定模式,結構比較靈活自由。其五,在篇幅上可長可短,視內容而定,一般3000字左右即可。 http://www.ipr-jzsc.com/【工作總結的作用與寫法(2)】相關文章:
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