工作總結的作用與寫法(2)

　　(四)問題分析 　　問題分析是工作總結的結尾部分。這部分的內容主要是把問題找準，分析深刻。事物總是一分為二的，不管什么單位，工作再好，成績再大，難免有問題。寫問題要抓住要害，找出實實在在的幾條，不要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進去。對問題要做分析，從主客觀兩個方面找原因，尤其要從思想上剖析，不能怕揭短。這部分的文字不宜長，能寫深刻便可。 　　上述四個部分是有機聯系的整體。沒有第一部分便沒有第二部分，因為只有做工作，才能有成績，如果不把工作過程寫上，成績便無從談起。第三部分又是第二部分的正向延伸，因為有成績才會有經驗，沒有成績便談不上經驗，經驗是成績中來的。第四部分是成績部分的反向延伸，因為做任何工作，有成績也有失誤，失誤是工作的另一面，所以也是成績的反面。但是，在寫工作總結時，不是四個部分都要寫，有時為了突出某部分，就重點寫某一部分，其他部分可以省略或合并。比如，要突出寫經驗部分，前兩部分可并成一個部分，而且可以簡寫。這樣經驗部分就比較豐滿而實在。所以，工作總結基本構成是四個部分，但也可以寫兩個或三個部分，這就要看領導人的要求了。 　　三、怎樣寫好工作總結 　　工作總結一般人都會寫，但要寫好并不那么容易，尤其是帶有指導性的經驗型工作總結。寫好工作總結，要從內功和外功兩方面下功夫。內功就是要學習寫作知識，提高駕馭語言的能力;外功就是要會收集材料，調查研究，熟悉本單位工作情況及有關的信息。 　　具體要求： 　　l、充分占有材料。材料是總結的基礎，是第一性的。沒有材料，工作總結便無從寫起，材料不充分，寫出的工作總結就干癟。所以，在寫作前要收集材料，包括與總結相關的材料，諸如數據、業績、人物、事實等，既要有物質文明材料，又要有精神文明材料，既要有全面材料，又要有典型材料。在收集方法上，可以多種多樣，如統計報表、查看記錄、深入調查、座談訪問、觀察現場、聽取群眾反映等，盡可能把大量的第一手資料掌握到乎，從材料中形成概念、觀點，然后才開始動筆。 　　2、運用辨證思維方法。辯證思維方法是科學的思想方法，它用聯系、發展、變化和一分為二的觀點來觀察研究事物。寫工作總結，就是要把收集的各種材料吸進大腦，然后用辯證思維的方法，進行系統的分析研究，去粗存精，去偽存真，由表及里，由此及彼，梳理出有條理的內容，用準確的語言表述出來。因此，寫工作總結的過程也是思維活動的過程。如果不經過思維活動，不經過大腦加工，那么，所收集的材料便不能發揮作用，等于一大堆存放的“建筑材料”，沒有建成高樓大廈。 　　3、擬好提綱。寫工作總結需要先立下提綱，有綱有目，按照綱目落筆。擬提綱要從工作總結(文章)的整體出發，考慮寫幾個部分，每個部分里考慮寫幾個觀點，每個觀點里再寫幾層意思，或再分幾個小觀點。一般應寫到三級觀點。如果能詳細更好，越細越好。考慮寫提綱時，就不要硬拼亂湊觀點，玩觀點游戲，可以這樣說，提綱是工作總結的骨架，材料是基礎;材料附著于骨架，骨架需要材料襯托、支持。兩者缺一不可。 　　4、吃透領導意圖。一個單位的工作總結，除了征求下屬單位、職工群眾的意見外，更重要的是必須得到領導層的認同。因為領導處于特定的位置，高瞻遠矚，掌握全局，許多工作是他們的決策、指揮甚至親自做的，所以他們有深刻的體會。工作總結其實也是領導者的工作總結。寫作人員在撰寫工作總結時，應當首先吃透領導的意圖，請領導提提看法，看領導有何想法。一般地說，領導是會提出要求的。如果領導一時提不出來，寫作人員可把自己的想法和意見講出來，請領導提出修改意見。經過領導修改和贊同的提綱，那就成為領導的意圖，這時，寫作人員就可以按照提綱寫作，寫好草稿交領導審閱通過。寫工作總結一定要吃透領導意圖，這既是尊重領導又可防止走彎路。 　　5、熟悉工作特點。有人怕寫工作總結，說什么“不怕飛機大炮，就怕總結報告”，認為工作總結難寫。其實，任何寫作都是“苦差使”，是一種艱苦的腦力勞動。不過，我們只要熟悉工作總結的特點，常寫常練，反復修改，不怕返工，是完全能夠寫的。 　　工作總結是既不同于公文又有別于文章的文種，它除了具備應用寫作的共性外，還有獨自的特點：其一，在語言上樸實而不呆板，生動而不華麗，綜合樸實、穩重、生動活潑三位一體的風格。其二，在表述上以直述為主，議論很少，用事實說話，言之有物，反對假、大、空等虛言誑語。其三，在觀點上力求創新，給人以新鮮感，但不能嘩眾取寵，無限拔高，脫離工作實際。其四，在結構上不套用固定模式，結構比較靈活自由。其五，在篇幅上可長可短，視內容而定，一般3000字左右即可。   http://www.ipr-jzsc.com/

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