學會計劃，準時下班，不再加班(2)

　　當大腦一次處理多件事時，每件事所需要的時間是集中精力處理一件事時的4倍。如果你一邊接電話，一邊寫郵件，結果是兩件事情你都要花費更多的時間。

　　■ 巧妙處理意外任務

　　如果老板突然讓你接手另外的項目，你可以回答：“我現在正忙著你交給我的那個XX計劃，如果再接這個新項目，恐怕就不能按時完成那個了。您更希望我先做完哪個?”——把沖突交給老板。

　　■ 下班時機靈閃人

　　如果你實在沒勇氣做“開路先鋒”，嘗試和關系比較好的同事一起按時下班——這樣可以減輕獨自離開座位的尷尬。

　　■ 讓老板清楚你的計劃和進程

　　不要以為老板知道你每天都在忙什么，定期匯報工作進展，讓老板知道你很善于自我管理，不用加班，一樣高效工作。

　　見證：按時完活，準時下班，我們還需要努力一點點。看看她們怎么做到的。

　　■ “做好兩類計劃，幫我按時完成工作”

　　姚薇 強生(中國)World Wide EM Innovation中心 資深研究員

　　“準時下班對我來說差不多就是一個習慣，幾乎沒怎么影響過我的生活。主要可以歸功于我很注意做好兩套計劃。首先是工作的整體計劃。每隔一段時間，我都要對負責的大小項目做統籌安排，計劃好什么時候完成哪個步驟，什么時候完工。通常給自己定的最后期限都比公司的期限要提前兩天，以免各種可能的意外發生。

　　而另一個就是每天的具體執行計劃。我經常隨身帶著小本子，家里也隨處可見，平時想到什么要做的事情，就隨手記下來。等到晚上的時候，整理成第二天要落實的備忘錄。這樣，我每天要做什么就很清晰了。”

　　■ “做好最重要的3件事，比隨便做好10件還有效”

　　金銀花 瑪氏中國研發部 產品開發工程師

　　“我以前也經常感到時間不夠用，總是到了下班的時候，第二天要交的文件還沒做完，結果不得不加班。直到有一天，我詳細記錄了自己一天8個小時都在做什么，才發現原來我總是先做例如收發郵件，整理實驗材料等容易做的小事，拖到最后才做難度比較大的事情，搞得自己很被動。

　　現在我每天都先確定好這一天里最重要的事情是哪幾件，然后集中精力完成，之后再去做一些可以不怎么花精力的瑣事，工作效率就提高了很多。我發現，工作不只是把備忘錄里的事情一條條地劃掉那么簡單，保證做好重要的事情才是關鍵。”

　　■ “給自己一個底線”

　　薛暢 私立學校 教務

　　“我要配合全校各個班主任的管理工作，每天大大小小的雜事不斷，還經常遇到突發事件，原來一直以為不可能做到準時下班。但是，前些日子我為了減肥，一時沖動在學校旁邊的健身中心辦了張健身卡。由于不想錯過晚上6點半的健身操時間，就不得不在6點前一定離開辦公室。沒想到的是，每周我去健身的那兩天，我還就真的能在下班前把工作做完。后來我發現，只要你自己規定一個死時間，工作效率也就提高了。本來我還信誓旦旦地計劃，大不了中午吃飯的時候加班，可實際上也沒用到。”

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