小高層項目收發文件管理制度有哪些?
1)項目對外發文應由室主任審核,項目經理審批簽發,資料室備,統一發放,,發文格式執行公司有關文件的要求,
小高層項目收發文件管理制度有哪些?
。2)項目文件包括項目外發文件、項目內發或傳閱文件兩部分。
3)外發文件的具體要求
項目外發文件按預算、進度計劃、其他方面三類進行發文,并在發放記錄上注明原件存放處,資料室統一標識發放文件編號。
4)項目內發或傳閱文件的具體要求
a.項目內發或傳閱文件按技術部文件、工程部文件、預算部文件、材料部文件、財務部文件、資料室文件、黨政及后勤文件、外來文件共八類進行收發、傳閱登記,并在收發、傳閱記錄上注明原件存放處,
工程
《小高層項目收發文件管理制度有哪些?》(http://www.ipr-jzsc.com)。b.建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目的發文,由項目資料室統一接收,并及時上報項目經理,由項目經理簽署意見。
c.項目資料員不在時各業務口代收文件,日后移交資料員,資料室做接收記錄。
d.項目內發(含發放施工隊部分)的文件、通知,各部門各施工隊收到后,均應分類編目歸檔。
e.項目發放施工隊的文件規定:
①發放施工隊的文件、通知(不含技術交底),均在資料室備案,做受控標識,同時由發放責任人保存原件和發放記錄。
②施工隊退場前由其責任人回收施工隊接收文件資料,并列清單給資料室,資料室匯總移交核算室。
③施工隊的資料管理作為施工隊考評內容之一,與結算掛鉤。