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接待方案

時間:2024-10-21 18:06:49 方案 我要投稿

精選接待方案匯編8篇

  為了確保工作或事情能有條不紊地開展,就常常需要事先準備方案,方案是在案前得出的方法計劃。那么你有了解過方案嗎?以下是小編為大家收集的接待方案8篇,希望對大家有所幫助。

精選接待方案匯編8篇

接待方案 篇1

  XXXX有限公司:

  根據貴公司要求,我司為貴公司此次會議設計了如下會議方案,若有何疑問,請及時與我公司聯系,再做具體協商。

  一、會議日程安排

  XX月X日:機場接機,報到,入住酒店

  我公司派專車至機場,接來自各地的貴公司參會人員,送至酒店,安排參會人員報到,安排參會人員入住酒店休息。

  X月X日~X月X日:會議召開

  安排參會人員前往會議場地參加會議,我公司派專人協助會務組做好會議中各方面的協調工作,以及各種突發事件的處理。

  X月X日~X月X日:會議旅游考察,結束會議

  優惠價格安排參會代表的會后旅游考察工作和離開河南的票務、接送工作。

  二、整體會務服務:

  1、會議整體策劃、設計。

  2、全程會議操作、跟蹤。

  3、會后總結、會后整體安排。

  三、服務流程:

 。ㄒ唬⿻皽蕚

  1、實地考查

  會議召開前,我公司派專人陪同考查團實地考查我公司提供推薦的會場、入住的酒店、就餐餐廳、旅游線路。在考查過程中,雙方就會議安排方面的細節做進一步的協商,敲定會議最終方案。

  2、會場布置會議召開前一周內,貴公司派會務組至河南具體城市,我公司派專人配合會務組與會場提供方就會場布置方面進行具體設計安排,會議召開前

  一天將會場按會議要求布置妥當。

  3、會議設施

  在會議召開前,我公司按照貴公司的要求,就會議所需設施進行制作、租用、安排。如:平面立體、AV設計、代表證制作、接機牌、車牌、車貼,貴賓鮮花花環、酒店外景空飄、彩虹門、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺、接待臺卡、專業桁架(平面、立體)、特裝搭建(舞臺、背景板、展臺、會議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯對講機等。

  4、參會人員報到

  參會人員到達之前,我公司配合會務組安排布置參會人員入住的酒店大堂內的會議報到。

  5、會議召開

  我公司派專業會務人員配合會務組進行具體的.會議操作。

  6、票務信息提供

  及時準確提供機票、火車票信息,同時可以代訂飛機票。

 。ǘ⿻蟹⻊眨

  1、提供專業外語翻譯,攝像,禮儀公關和文秘服務。

  2、提供經驗豐富的接待人員全天協助會務工作,(包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發、分房、展臺規劃及會場布置等工作)。

  3、會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務。

  4、向參會人員提供全市范圍內機場、火車站接送服務。

  5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協調服務,(如:打印、復印會議相應資料,提供房間鮮花、水果,攝影等),代辦會展用品的航空、鐵路托運和河南土特產及會議禮品。

 。ㄈ⿻罂偨Y:

  1、優惠價格安排參會代表的會后旅游考察工作。

  2、協助會議人員處理會后事宜,進行會議期間的工作總結。

  四、附錄

 。ㄒ唬┚频晷畔

 。ǘ┞糜尉路

 。ㄈ┚皡^信息

 。ㄋ模⿻h餐飲

  (五)會議用車

 。┚唧w報價(一團一議)

接待方案 篇2

  一、接待原則:熱烈、簡潔、節約

  二、接待時間:20xx年9月27日上午8:00;28日上午6:30。

  三、接待內容

  來賓登記、接收捐贈、發放宣傳品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛、后勤保障等。

  四、接待地點

  滄州市迎賓館、一中校園內。

  五、接待指揮

  總 指 揮:常樹青

  副總指揮:馬長水、曹亞會、張欣力

  六、來賓簽到、參觀校園及休息接待

  簽到組負責人:常城、牛來恒、沈云、潘峰、于向東、張興剛、趙壽峰、孟祥勇、張志堯、張紅

  參加接待領導:劉月廷、錢衛軍、顧新立、宋學濤、郭樹發

  (一)27日特邀嘉賓報到

  時間:27日,從8:00開始,全天報到。

  1、滄州市迎賓館

  負責人:提飛

  成員:張江旭、宋揚、張振凱

  職責:

  (1)發放宣傳品、房間鑰匙、飯票、節目單、日常安排。按名單發放,僅限于學校發邀請函的特邀嘉賓。

  (2)收捐贈物品、錢款,嚴格做好捐贈物品、錢款的登記、保管工作。

 。3)題字、題詞:準備好筆與題字本。

  2、滄州一中體育館

  負責人:張欣力

  成員:李洪霞、劉玉新、牟桂珍

  職責:

  (1)收捐贈物品、錢款,嚴格做好捐贈物品、錢款的登記、保管工作。

 。2)題字、題詞:準備好筆與題字本。

  (二)28日簽到安排

  1、校門口迎賓

  負責人:沈云

  教師:年輕教師2名,吳艷潔、張玉立

  (1)迎賓組

  成員:學校禮儀隊10人(高二年級)

  職責:校門兩邊各站5人,身披綬帶,歡迎嘉賓入場;會議開始后,到指定地點會場后排,成一排就坐。

 。2)導引組

  成員:導引學生20名(高二年級)

  職責:負責引領校友到特定地點簽到。

 、傩iT口迎賓時間:28日上午6:30分開始。

  ②帶隊2名老師,負責現場協調、指揮工作。

  2、校園內來賓簽到:

  簽到時間:6:30

  簽到地點:雕塑前,東西兩側。西側為特邀貴賓簽到處,東側為校友簽到處。

  簽到小組:共10組,共需20張桌子,40把椅。

  職責:

 、倏詈灥教庁撠熃邮站杩睿渌灥教幗處熦撠熀灥剑栉锏牡怯洝⒔邮眨约靶c宣傳品的發放。

 、趯W生每組4人,計10組40人,由本組負責人調度,按培訓要求引領省市領導、知名校友到三樓會議室休息。

 、坌菹⑹野才胖驹刚4名,為嘉賓服務,慶典開始前20分鐘,引領校友及嘉賓前往運動場主會場。

  第一簽到處省內外大學、中學簽到處

  負責人:張紅

  工作人員:宋揚、王建坤、崔孟維

  禮儀學生4人:(高二年級)

  第二簽到處:接收捐款簽到處

  負責人:張欣力

  工作人員:李洪霞、庫書尊、李偉

  禮儀學生4人:(高二年級)

  第三簽到處:接收捐款簽到處

  負責人:提飛

  工作人員:張江旭、王雅慧、李婷婷

  禮儀學生4人:(高二年級)

  第四簽到處:滄州學校簽到處

  市直學校簽到處

  負責人:牛來恒

  工作人員:劉四清、于硯涵、李雪瑩

  禮儀學生4人(高二年級)

  第五簽到處特邀友好人士簽到處

  負責人:常城

  工作人員:宮麗雅、徐娜娜、代麗娟

  禮儀學生4人:(高二年級)

  第六簽到處校友簽到處

  負責人:趙壽峰

  工作人員:吳憲、閆舒靜、潘彥文

  禮儀學生4人:(高二年級)

  第七簽到處校友簽到處

  負責人:于向東

  工作人員:潘彥文、劉妙懷、劉正丹

  禮儀學生4人:(高二年級)

  第八簽到處校友簽到處

  負責人:潘峰

  工作人員:董娟娟、王建坤、李龍艷

  禮儀學生4人:(高二年級)

  第九簽到處校友簽到處

  負責人:孟祥勇

  工作人員:馮新、杜艷霞、顏杰

  禮儀學生4人:(高二年級)

  第十簽到處:捐贈物品管理處(體育館)

  負責人:張志堯

  工作人員:胡國文、賈平、陳浩

  禮儀學生4人:(高二年級)

  職責:物品登記、保管,名人題詞、題字,布展。

  (三)9月28日上午校慶活動安排

  1、校慶典禮時間:9月28日9:00正式開始。

  2、會場總指揮:常樹青、曹亞會

  會場指揮:王偉、李猛

  3、劉月廷、錢衛軍、顧新立、宋學濤、郭樹發陪同領導、貴賓主席臺上就坐,準備開會。

  4、主席臺就坐貴賓到位指導、敬獻鮮花:18名學生志愿者。

  5、會場校友、嘉賓席引領到位指導:10名學生志愿者。

  6、會場紀律負責人:馬長水、劉德紅、孫炳法、倪小生及各班班主任。

  7、教師隊伍在會場指定位置就坐。

  8、高二年級部布置慶典會場。(倪小生主任負責)

  9、慶典儀式結束,原簽到處學生志愿者迅速到校門口禮儀值班,歡送領導離場。(曹亞會主任負責)

  10、演出音響、攝像:滄州市電視臺。學校錄像、照相、現場微博、視頻直播由尹愛梅主任負責。2名學生志愿者(自帶相機等攝像設備)

  11、會議結束后,學生安靜等待領導與來賓先離開,再由班主任帶領有序離場。

  12、11:30至11:50,校內參觀。

  13、特邀嘉賓,12:00到市迎賓館用餐。

  (四)9月28日下午活動安排

  特邀嘉賓14:30去滄州一中新校區參觀。15:30去市規劃館參觀。16:30返回市迎賓館。17:00回到市迎賓館。

  負責人:常樹青、曹亞會、張欣力。

  (四)宣傳報道組

  負責人:李智

  工作人員:尹晶、宋美杰、張汐、沈海琳

  4名學生志愿者(自帶相機)

  職責:照相、宣傳,協助信息技術中心做好直播工作。

  七、后勤保障工作

  【負責人】張欣力

  【成員】劉玉新、牟桂珍

  負責簽到用品、桌椅、鮮花、純凈水、茶葉、紙杯、礦泉水等的'保障。備用發電機一臺。

  八、安全保障

  【負責人】曹亞會

  【成員】沈云、李猛、蔡振宇、劉洪勝、趙麗等

  職責:具體事項見學生處活動方案。

  備用兩輛大轎車接送嘉賓。備用救護車一輛。滅火器四瓶(放置在會場舞臺上)

  九、接待工作要求

  1、全校教職員工要積極參加到校慶活動中來,以良好的精神面貌主動、熱情為嘉賓、校友服務。

  2、校園環境氛圍布置要熱烈、整齊、干凈。

  3、禮堂是慶典活動的重要場所,要做到熱烈、莊重、大方,注重細節,確保萬無一失。

  4、校慶文藝晚會是重要的校慶活動,要認真落實《校慶文藝晚會的工作方案》。

  5、確保校慶期間校園的安全穩定,認真落實《校慶安全保衛方案》。

  為順利完成以上《方案》,校慶辦要求各部門制定好各個環節具體工作程序,并嚴格按照程序執行,抓緊落實,協調配合,確保校慶工作圓滿完成。

接待方案 篇3

  為充分體現我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現特制訂我項目部“關于迎接各級領導檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個部門及相關人員的任務分工做出了明確。期望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴格按照此辦法執行,切實做好各項服務工作。

  一、迎接小組成員名單:

  組長:XXX

  副組長:XXX

  組員:XXXXX

  二、任務分工:

 。ㄒ唬┽槍唧w狀況,魏友斌及時做迎接檢查工作任務部署和安排,并在迎接任務部署中進行全面動態跟蹤,確保各項迎接準備工作保質保量完成。

 。ǘ└鶕ぷ鞑渴鸷桶才,杭曉光負責落實現場安全禮貌施工工作部署,確,F場施工道路通暢、整潔、無積水,施工現場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護、安全防護到位,現場標識標牌、迎接檢查橫幅掛設到位,確保施工現場貼合《重慶市安全禮貌施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門負責人李來華及材料部門負責人杜瑋協助實施完成。

 。ㄈ┽槍ぷ鞑渴鸷桶才,強安鵬負責落實工程實體質量控制,對于現場存在的.質量問題及時要求進行必要的整改和補救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質量)。同時,將工程實際實施狀況構成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協助實施。

 。ㄋ模└鶕こ虒嶋H狀況,由吳銳負責將合同履約狀況構成書面匯報材料,此項工作由田雯協助實施。

 。ㄎ澹┯蓞墙ㄋ韶撠熡訖z查的后勤保障及相關行政工作,具體包括:辦公區清潔衛生,會議室迎接檢查橫幅掛設,會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項工作由李曉明協助實施。

 。┯踊顒又校

  1、全體管理人員統一著項目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領導到場后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負責攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負責分發安全帽。

  2、進入施工現場后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人員務必從始至終陪到底,中途不得離開結合現場實際狀況,魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體,強安鵬對工程實體質量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。

  3、現場檢查后,全體管理人員參加現場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應包括工程概況、工程進度、質量、安全、合同履約狀況。匯報后懇請給予意見和推薦。會議中,由李曉明負責會議服務工作,吳建松做會議紀要。

  上述方案根據項目部實際狀況制定,期望各部門及相關人員嚴格按照此方案執行。

  

接待方案 篇4

  一、接待安排

  接待時間:每月雙周五上午9:00-11:30;

  接待地點:中心八樓玻璃房;

  接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);

  接待形式:電話、書信、座談;

  接待方式:隨訪隨接待或預約接待;

  中心主要領導按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調整接待領導。

  二、接待形式

  1、現場座談

  職工與接待領導面對面座談,反映問題或提出建議和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫療急救中心領導接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),如在接待中不能當時處理的.,由參加接待的領導在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負責跟蹤督辦,限期辦結。

  2、電話和信訪件

  (1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當周接待領導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內辦結。

  (2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當周接待領導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內辦結。

  (3)預約/聯系電話:24027837(李霞)

  地址:徐匯區宜山路638號行政辦公室。

  三、反饋和建檔

  承辦科室應在15日內提出處理意見,分管領導審閱同意后及時反饋來訪者,并將處理情況以書面形式上交行辦,行辦將處理情況統一匯總,一個月向中心領導匯報一次,同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。

  此方案自20xx年1月1日開始實施。

接待方案 篇5

  X月初,XX公司領導將前往我公司進行XX項目的`實地調研和現場評估工作,為做好此次接待工作,特制定本草案。

  一、接待安排

  1、溝通確認具體行程

  時間:9月30日前事宜:與中資公司負責人聯系此次評估工作的具體安排,此次評估行程安排,來訪人數、性別比例,航班到達地點、具體時間及特別要求等。

  2、接機安排

  時間:具體時間待定

  地點:待定

  事宜:根據來訪人數,達到地點、時間,安排好接機人員、車輛、司機提前前往機場迎接。

  3、住宿安排

  時間:具體時間待定

  地點:待定

  事宜:根據來訪人數、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。

  4、就餐安排

  時間:具體時間待定

  地點:待定

  事宜:根據來訪人數、客人禁忌、達到時間訂好飯店并點菜,同時視情況確定陪同人員。

  陪同人員:待定

  5、車輛安排

  時間:視來訪人員行程安排

  事宜:全程專職為來訪人員服務

  車輛臺數(司機人數):視來訪人數及陪同人員數量

  司機:待定

  6、行程安排

  (1)座談會

  會議議題:技術中心創新能力建設項目評估會

  時間:待定

  地點:待定

  主持人:待定

  我公司參加人員:待定

  (2)工廠參觀

  時間:待定(附具體時間安排)

  地點:產品展廳、檢測中心、減振NVH實驗室、中鼎泰克(暫定) 陪同人員:待定

  司機:待定

  車輛:待定

  7、送客安排

  時間:待定

  送到地點:待定

  車輛:待定

  司機:待定

  送客人員:待定

  二、任務分工

  1、XX負責組織協調此次接待任務,聯系來訪單位負責人,確定具體行程安排。確定來訪人員評審費用,禮品規格,接待陪同人員,座談會參會人員,參觀地點,并處理緊急突發情況。

  2、XX負責聯系安排來訪人員的酒店預訂、房間布置;飯店預訂、提前點菜;車輛安排、司機確定;客戶禮品準備等工作。同時由XX協助安排布置座談會會議室,檢查投影儀等設備,確保正常使用。

  3、XX協助XX聯系各部門準備座談會會議材料編寫、收集、整理工作,并提前到參觀地點現場查看,做好客戶服務工作。

  4、XX負責協助XX完成來訪客戶的食、住、行安排工作,布置會議室,并做好會議服務工作。

  三、備注

  1、客戶禮品準備應提前詢價、采購,確保禮品質量。

  2、參觀地點應提前查看,確保現場整潔,并排除安全隱患。

  3、會議室設備應提前檢測,確保正常使用。

  4、盡量調查清楚客戶休息、飲食習慣,提高服務滿意度。

  5、在入住酒店、參觀地點及座談會現場懸掛橫幅和會標,以示歡迎。

接待方案 篇6

  近日,我學院的合作校--英國B大學將派出以校長為首的15人代表團對我學院的辦學條件、辦學水平進行全面考察并洽談相關合作事宜。為了確保接待工作的順利進行,現制訂接待方案如下:

  一、接待目的:本次B大學來訪對我學院建設多科性、教學研究型的大學有重要的意義。因此,各相關人員應充分展示我院辦學條件及學科建設、教學和科研水平,并以務實、精煉、高效、有序的工作作風展現我院優良校風,給英國B大學的代表團留下良好印象。

  二、接待宗旨:秉承“以人為本”的原則,熱情,主動,周到,細致,謹慎,高效,安全,確保各項接待任務圓滿完成。

  三、接待規格:建議采用對等規格。

  注:由于B大學代表團以校長為首,建議主陪人員為我學院的張院長和黨委書記金書記。

  四、考察時間:20xx年12月20日--20xx年12月22日

  五、相關接待部門和具體接待事項如下:

  (一)、組織結構:

  總負責人:高葉(院辦公室主任)

  成員: 賀華(教導處主任)

  金坤(人事部主任)

  蘇秦(財務處主任)

  寧靜(宣傳部主任)

  常姍(醫務室主任)

  (二)、安排食宿

  1、負責人:金坤

  主要職責:①負責考察團入住金寶萊商務酒店食宿接待工作;

 、谪撠熤笓]、協調、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。

  2、預定餐飲

  注:①食品供應,既要照顧外賓的飲食習慣,又要體現中國特色,品種齊全,營養豐富;

 、谑称芬踩⑿l生,同時要在食品旁標明過敏源。

  3、預定住宿

  注:①住宿房間已安排好,考察團成員可根據自身需求內部調整 ②接待人員要做好成員信息登記工作。

  4、考察團成員信息登記表

  (三)、接機及送機工作組

  1、 負責人:寧靜

  主要職責:負責聯系考察團的接機、送機及其他事務; 工作人員:記者1人(宣傳部指派),負責攝像、照相事宜; 接待人員5名(可指派學生),負責生活等相關事務工作; 翻譯員5名(可指派學生),負責隨行翻譯。

  2、準備工作

  (1)準備:20xx年12月19日前往機場實地考察。 ①辦理好相關手續,開放貴賓通道等相關事宜; ②設置臨時接待點,備好接機標語及橫幅等。

  3、主要工作內容

  (1)具體負責接機、送機等相關工作。

  (2)物品配備:照相機一部、空調大巴一臺、礦泉水,風油精,遮陽傘,紙巾等若干。

  (3)接機:

 、倬臀。12月20日上午工作組成員到達機場。

 、诮尤恕?疾靾F由接待人員確認后,接機負責人寧靜先自我介紹,接過行李交工作人員。

  (4)照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照,攝像。

  (5)送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續。

  (6)照片傳回。照相結束后,第一時間內把照片傳回宣傳部。

  (7)報告。在把考察人員送到酒店后,將相關接待信息電話匯報院辦公室。

  4、送機:在機場設接待站,按照相關程序負責安全的送機服務。

  (四)、醫務組

  1、負責人:常姍 醫生:牛宇、韓靜

  主要職責:負責醫療服務工作,二十四小時輪流值班,專家外出時隨行服務,著裝整潔,佩帶工作證,態度主動、熱情、和藹。

  2、藥品準備:速效救心丸,感冒藥,健胃消食片,暈車藥,風油精,創可貼,消毒水等。

  (五)、考察團會務工作安排

  (六)、考察后續工作

  1、宣傳組對此次B大學的考察之行的跟蹤報道進行總結、整理,并寫成報告;

  2、財務組將此次接待的預算做成表格,送往財務處審核;

  (七)、應急預案

  1、車輛:為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障,人事部應提前安排校車及司機,以備不時之需;

  2、會場:為防止會場音響、投影儀等電子設備出現故障,應在報告廳、會議中心多預留一間設備齊全、能容納上百人的會議室;為防止工作人員人手不夠,可以安排學生幫助完成接待工作;

  3、緊急情況:為防止有考察團成員突發病變,醫務人員應原地待命,備好急救箱及應急藥物;保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通,以便突發情況疏散人群。

  (八)、接待預算

  費用預算表

  (九)、工作要求

  1、接待人員必須高度樹立責任意識,以主人翁的姿態投身到接待活動中,以自己的.言行維護學校的聲譽和形象。

  2、接待期間,各部門負責人每天值班。正常情況下工作人員應保證通訊24小時暢通。

  3、各組工作人員要堅決服從接待工作領導小組的安排,一切從大局出發,克服困難,無條件服從人員及設備的調撥。

  4、接待期間全體接待人員應著裝合理,工作熱情大方,對于考察團的困難要熱心幫忙解決,條件允許的應使用英文與考察團對話。

  5、除上述接待專項工作外,學校的各項常規工作要一如既往,不耽誤老師的授課和學生學習。以上方案妥否,請批示!

接待方案 篇7

  一.會前

  1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。

  2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的.會議預案書給會議方。

  3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

  4.確定方案,簽訂合同,預付定金。

  二.會中

  1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

  2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議>演講稿等會議相關物品。

  3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

  4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

  5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

  6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

  7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

  8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供服務及相關服務。

  三.會后

  1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。

  2、資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

  3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。

接待方案 篇8

  一、時間

  20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

  二、地點

  農業科技發展基地和農科村

  三、參加接待人員

  1、縣領導:梁偉(郫縣政府副縣長)

  2、部門:縣外事辦、縣農發局、友愛鎮

  四、內容及線路

  1、14:00從高新區前往郫縣

  2、14:30——15:30參觀農業科技發展基地

  (1)省農科院介紹農業科技發展基地情況;

 。2)縣領導梁偉和農發局介紹郫縣農業發展情況;

  3、15:00前往農科村

  4、15:30——17:30參觀郫縣農科村

  成都高新區——成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)——省農業科技發展基地參觀——郫縣農科村參觀——返回成都

  五、具體要求

  1、請農發局作好省農科院基地的參觀事宜,并作好發言和外賓宣傳資料的.準備。

  2、請友愛鎮作好農科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

  3、外事辦協助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯系。

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