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接待方案

時間:2024-09-12 14:01:39 方案 我要投稿

有關接待方案3篇

  為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那要怎么制定科學的方案呢?下面是小編幫大家整理的接待方案3篇,歡迎大家分享。

有關接待方案3篇

接待方案 篇1

  中共諸城市委組織部 20xx年5月20日

  5月21日上午,根據全省基層黨建工作業務骨干培訓班安排,濟寧市組織部有關人員一行16人,由濰坊市委組織部劉嘯陪同來我市參觀考察基層黨建工作,F擬定接待方案如下:

  一、日程安排

  上午9:10,建議由臧波部長帶警車出發到開發區鐵路橋迎接,接到后陪同參觀。路線如下:

  開發區鐵路橋—→206國道向南、濰河右路向西、西環路向南、206國道向西、龍昌路向南、臧家莊路向西、呂街路向南—→市經管局機關與龍都街道西見屯村聯建黨總支—→呂街路向南—→國家恐龍地質公園—→呂街路向南、旅游路向東、諸郝路向北、土墻路向東—→龍都街道土墻社區—→土墻路向東、常山大道向北、南環路向東、薛館路向東、縱四路向北、東山南路向東—→密州街道第十七聯建黨總支大森林特種動物養殖專業合作社東山養殖基地—→東山北路向西、縱四路向北、密州東路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州賓館

  中午12:00,午餐。地點:密州賓館

  下午1:30,離開諸城。

  二、其他安排

  1、電視臺和報社記者、警車、就餐等由組織部辦公室負責聯系、安排;

  2、參觀點、有關材料由組織一科負責協調、準備。

接待方案 篇2

  為切實做好我院20xx年新生入學報到接待工作,做到積極穩妥、熱情周到、優質高效,確保新生報到、宿舍安排等環節順暢有序,營造一個良好的校園環境,展現我院師生良好的精神風貌,使新生盡早地融入我院這個大家庭中,特制定本方案。

  一、指導思想

  按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強化服務意識,服從安排,認真準備,團結協作,精心落實,把迎新的各項工作落在實處。

  二、工作機構

  1、領導小組:

  組 長:

  副組長:

  成 員:

  2、領導小組分工:

  總 指 揮:

  專業咨詢:

  現場管理:

  后勤服務:

  3、工作小組:

  第一組:現場接待組

  職責:負責接待新生報道,收取檔案、黨團關系,分配宿舍。

  人員:新生輔導員 學生15名

  第二組:現場服務組

  職責:負責把新生帶到相應地點辦理報到手續、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運大件物品。

  人員:學生20名

  第三組:宿舍接待組

  職責:負責發放宿舍鑰匙,負責與宿管科協調。

  人員:學生4名

  第四組:后勤保障組

  職責:負責后勤保障工作,布置接待場地,維持現場秩序。

  人員:學生6名

  第五組:夜間值班組

  職責:夜間值班。

  人員:學生4名

  負責人:團學會主席團成員

  第六組:宣傳組

  職責:印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設計制作宣傳欄、宣傳板。

  人員:學生4人

  三、接待工作

  1、接待時間:

  20xx年9月8日—9月9日

  2、接待地點:籃球場

  3、接待人員要求:

  (1)所有接待工作人員必須規范著裝,佩帶統一標識。

  (2)所有接待工作人員必須按規定的.時間準時到場,搬展板和桌椅帳篷布置會場等,嚴禁遲到、無故不到。

  (3)所有接待工作人員必須服從安排,堅守崗位,不得無故調換,有突發事件向組長請示。

  4、接待員職責

  (1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續的具體位置及注意事項,做到自己心中有數。

  (2)積極主動的迎接新生的到來,做好解釋和引導工作,熱情為新生服務。

  (3)責任落實到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。

  (4)各小組長全權負責當班事務,保質保量完成任務。

接待方案 篇3

  一、公司簡介:

  湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現代農業科技發展有限公司,公司是以生態農業開發、高科技農業種植及示范、農產品加工及銷售、中醫養生科普、生態農業文化展示、生態度假農莊,生態文化旅游為主要業務的綜合性開發企業。

  二、接待時間:

  20xx年 3月 22日

  三、接待地點:

  1、接待地點:御邦國際

  2、會議地點:御邦國際701會議室

  四、來訪人員基本情況:

  五、接待小組人員: 1. 總負責:公司行政部

  2. 跨部門接待小組:相關領導,行政組,策劃宣傳組

  六、會議費用預算明細表:

  用車費用: 其它: 總預算:

  七、接待前期準備工作

  1、制發邀請函,邀請嘉賓,協調時間

  2、就餐安排,提前預定 3、迎接車輛安排

  4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關人員需做好迎賓工作)

  5、相關會議材料準備

  6、相關接待人員,負責相關接待工作

  八、會議前的籌備工作

  1、會場布置。根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡 迎詞和慶祝標語?稍跁䦂鰞葦[放適當的.輕松盆景、盆花; 為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、 會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

  2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

  3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

  4、就餐安排。提前統計就餐人數,進行預定。

  九、會議接待

  1、歡迎詞

  2、會場整理及布置

  1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。

  2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

  3)調試投影儀,音響等設備,放映相關資料。

  3、領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

  十、會后服務

  會議結束,用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責將領導嘉賓送回。 十一、附件:

  商務洽談活動 會議安排:

  時間:3月22日下午15:00——17:30 地點: 內容: 主題: 主持人: 參會人員:

  商務簽約儀式

  一、簽約時間:

  二、簽約地點:

  三、參會人員:

  四、會議簽約事宜:

  1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領導

  2、總經理介紹簽約項目情況 3、正式進行簽約

  4、簽約儀式結束后,各參加人員舉杯慶賀

  5、攝影人員給參會人員集體拍照留影

  6、各個公司總裁致辭

  7、主持人宣布簽約儀式結束,參會人員退場。

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