供應商管理制度實用[15篇]
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的供應商管理制度,歡迎大家分享。
供應商管理制度1
供應商與承包管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,它涉及到企業(yè)的供應鏈管理、成本控制、質量保證等多個層面。該制度主要包括供應商的選擇與評估、合同管理、績效考核、風險控制以及合作關系維護等方面。
內容概述:
1. 供應商選擇與評估:制定明確的供應商選擇標準,包括資質審查、產品質量、價格競爭力、交貨能力、服務響應等,通過系統化的評估流程確保供應商的'合格性。
2. 合同管理:規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行和變更過程,明確雙方的權利與義務,設定違約處理機制,確保合同的公正性和執(zhí)行力。
3. 績效考核:建立定期的供應商績效評價體系,監(jiān)控供應商的交付質量、準時率、服務質量等關鍵指標,以此作為調整合作關系的依據。
4. 風險控制:識別并評估供應商帶來的潛在風險,如供應中斷、價格波動、質量問題等,制定相應的應急預案,降低對企業(yè)運營的影響。
5. 關系維護:建立有效的溝通機制,促進供需雙方的信息共享,提升合作的穩(wěn)定性和持久性。
供應商管理制度2
第一章 總則
第一條 為認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針,落實各級各類人員的安全生產責任制,加強對承包商、供應商等相關方在公司內的安全管理,特制訂本制度。
第二條 承包商、供應商等相關方是指在公司內從事與公司生產經營活動有關的、在公司內從事各種公務活動和進行業(yè)務往來的外部單位和個人。承包商、供應商等相關方主要包括:
1、依照與公司訂立的有關合同,在公司內從事基建、維修、安裝、運輸、后勤服務、勞務輸出以及其他承包各種項目的外來單位或個人。
2、經公司生產安全科或各對口業(yè)務單位同意,進入公司內開展各類公務活動的外來單位或個人,如進行商務洽談、參觀訪問、工作檢查的外單位工作人員。
第三條 建立公司合格承包商、供應商等相關方的名錄和檔案,根據服務作業(yè)行為和性質定期識別服務風險,并采取行之有效的控制措施對承包商、供應商開展安全績效監(jiān)測。公司對承包商、供應商等相關方的安全管理堅持“誰承辦、誰負責”、“誰接待、誰負責”的原則,凡公司各類合同項目的承辦單位負責項目所涉及的承包商、供應商等相關方的安全管理,各接待單位負責其他外來人員在公司內的安全管理。
第四條 公司對進入同一作業(yè)區(qū)相關方的交叉作業(yè)實行統一管理。對承包商、供應商等相關方的安全管理包括合同約定、安全監(jiān)督檢查、安全培訓教育、安全事項告知、違章處罰等。公司為保證雙方或多方的作業(yè)安全,各承包商、供應商單位進場作業(yè)前,還要根據各自作業(yè)區(qū)內的實際情況,在工程項目承包協議中,與可能危及自己或自己可能危及對方的分包單位簽訂交叉作業(yè)安全管理協議,明確各自的安全生產管理職責和應當采取的安全措施,并落實專門人員進行安全監(jiān)督與協調,通過交叉作業(yè)安全管理協議互相告知本單位生產的特點、作業(yè)場所存在的危險因素,防范措施及事故應急措施,以使各個單位對該作業(yè)區(qū)域的安全生產狀況有一個整體上的把握,確保不發(fā)生任何生產安全事故。
第五條 本制度適用于與公司相關的承包方、供應商、租賃方及施工區(qū)內非本公司人員。
第二章 管理職責
第六條 公司安全科是公司對承包商、供應商等承包商、供應商等相關方實施安全管理的主管部門,負責組織審核或簽訂各類安全協議或合同,負責進行承包商、供應商等相關方三級安全培訓教育,負責作業(yè)現場和租賃現場的安全監(jiān)督檢查,負責承包商、供應商等相關方在公司內各種生產安全事故的調查或備案工作,負責承包商、供應商等相關方在公司內能源使用的監(jiān)督管理。
第七條 公司辦公室負責承包商、供應商等相關方在公司內的消防安全、交通安全、動火作業(yè)和易燃易爆危險物品的監(jiān)督管理,負責承包商、供應商等相關方在公司內各種火災、交通等事故的調查處理等工作。
第八條 公司辦公室還應負責勞務用工合同的簽訂和合同的管理,負責協調和督促勞務公司處理勞務派遣人員的工傷事故。各煤炭業(yè)務站負責本單位勞務派遣人員的安全管理。
第九條 各項目承辦單位(指負責基建、維修、安裝等施工項目及租賃項目的公司下屬各二、三級項目牽頭單位)負責承包方、承租主的安全管理,負責其相關法律文件的各類證件和資格的預審、簽訂合同,負責承包方、承租方的安全教育,負責其人員的安全管理和從業(yè)資格審核。
第十條 銷售部負責各產品配套、物資供應、廢品回收等單位及其工作人員在公司內的安全管理工作。
第十一條 因各類公務活動進入公司的其余外來人員,由各接待(邀請)單位負責其在公司內的安全管理工作。
第三章 項目承包方安全管理
第十二條 公司以合同形式外包各項目時,各項目承辦單位必須對外來項目承包方(以下簡稱“承包方”)的合法性、技術水平和安全保證條件進行確認,內容為:
1、驗證承包方營業(yè)能力和經營范圍是否符合要求;承包方必須依法取得相應等級的資質證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人資格證、法人委托書,建設、安裝等項目必須具有項目經理資質證書、建筑施工許可證、施工企業(yè)安全資格證書、特種作業(yè)人員操作證等證書。以上證書必須真實有效,未按期審驗,視為廢證;
2、承包方的管理能力和隊伍素質能否滿足工程需要;
3、承包方安全生產保證體系是否健全,安全措施是否落實。
4、不將工程發(fā)包給不具備相關安全資質的單位。
第十三條 安全保證條件確認完畢后,由項目承辦單位依照公司《合同管理辦法》的規(guī)定與承包方簽訂合同。合同書必須體現安全管理的條款,或另行簽訂《安全管理協議》,明確合同雙方的安全管理責任及違反規(guī)定的處罰條款。
第十四條 從事基建、維修、安裝等項目的承包方,在開工前必須落實施工(維修)方案,定員,定安全措施,定工程質量標準,定檢查制度,并將施工(維修)方案遞交環(huán)境安全保障部備案。
第十五條 開工前安全保證條件審核。對需要在公司內進行基建、維修、安裝、運輸、加工等作業(yè)的項目,由承辦單位組織、環(huán)境安全保障部及相關單位參加,進行聯合審查合格后,方能開工作業(yè)。
第十六條 承包方人員進入作業(yè)現場前,必須做到:
1、明確雙方法定代表人或法定代表人的代理人為安全工作第一負責人。
2、明確雙方現場安全管理的對口工作人員(以下簡稱“現場安全員”)。
3、環(huán)境安全保障部、公司辦公室負責對承包方進行一級安全教育,并將教育情況記錄備案。
4、項目承辦單位負責對承包方進行二級安全教育,對承包方各級領導和安全管理人員進行作業(yè)現場及環(huán)境的安全技術交底,明確安全技術要求,提供安全作業(yè)條件,一同落實安全措施。
5、承包方對項目的全體作業(yè)人員(含管理人員)進行全面安全三級教育,并作好相關記錄。特種作業(yè)人員必須持證作業(yè)。
第十七條 承包方在作業(yè)期間,必須做到:
1、現場作業(yè)中,必須嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的入廠、動火、用水、用電等管理和審批制度,并取得公司主管部門的批準,方可作業(yè)。其中,承包商、供應商等相關方人員進出公司、動火作業(yè)、危化品運輸使用等由公司辦公室負責審批,用水、用電等能源使用由環(huán)境安全部負責審批,臨時租用公司設備由設備保全處負責審批。
2、承包商、供應商等相關方使用的各類機具、材料、防護設施必須符合國家安全標準要求。
3、現場作業(yè)人員按國家有關規(guī)定著裝和佩戴防護用品。
4、現場作業(yè)人員應接受公司的安全監(jiān)督和檢查,對違章作業(yè)人員或妨礙公司安全生產的作業(yè),公司有權令其糾正或停止作業(yè)。
5、承包方發(fā)生的人身傷亡事故或其它事故,由承包方負責調查和處理。涉及死亡1人或重傷3人以上的事故,承包方在上報其主管部門時,應同時抄送公司環(huán)境安全保障部備案。
6、為加強對承包方的.安全管理和監(jiān)督,使其認真履行各項職責,公司對承包方收取安全風險抵押保證金。若承包方在整個施工過程中能嚴格履行合同,無不安全因素,無違章違紀等現象,工程竣工驗收合格后,公司將收取的安全風險抵押保證金100%返還。若在施工過程中發(fā)現有不安全因素,違章違紀行為,將按照合同中的有關安全協議條款規(guī)定處罰,在其風險抵押保證金中進行扣罰,并責令進行整頓,若整頓無效,公司有權停止其施工,一切后果由承包方負責。
第四章 租賃單位安全管理
第十八條 公司以合同形式進行對外出租業(yè)務時,出租項目的各承辦單位應對承租單位的安全生產條件及相應資質進行審查,審查合格后方可簽訂租賃合同或協議。審查內容包括:
1、承租單位是否具備法人資格,是否具有承擔安全生產風險的經濟能力,是否具有安全生產管理機構或者專(兼)職安全生產管理人員,是否有成熟的安全生產制度和管理經驗。
2、承租單位主要負責人和安全管理人員是否具備與租賃經營活動相應的安全生產知識和管理能力;從事建筑施工和危險物品的生產、經營、儲存業(yè)務的,是否具備相應的資質和條件。
第十九條 承辦單位與承租單位簽訂合同或協議時,應體現安全管理的內容或簽訂《租賃安全管理協議》,并向環(huán)境安全保障部備案。
第二十條 承辦單位應為承租單位提供符合國家法律、法規(guī)規(guī)定的生產場所、設備設施,并在合同中予以體現。承辦單位應如實告知承租單位租賃場所存在的危險因素及公司的安全管理制度。
第二十一條 公司辦公室按照國家有關消防、交通安全的法律法規(guī),對租賃方的消防、交通安全工作實施監(jiān)督、管理。
第二十二條 公司生產安全科按照國家有關安全生產的法律法規(guī)、《租賃安全管理協議》、公司安全生產管理制度和標準,對租賃方的安全生產情況實施監(jiān)督、檢查、考核。
第五章 勞務派遣人員和臨時工的安全管理
第二十三條 凡在公司工作三個月以上勞務派遣人員和臨時工必須按規(guī)定辦理臨時用工手續(xù),由辦公室統一簽訂勞動合同,合同中應明確規(guī)定安全管理、工傷保險、職業(yè)病等方面內容,同時辦理工傷保險。公司辦公室在與勞務公司訂立合同前,應將合同中涉及職業(yè)健康安全方面的有關內容征求生產安全科的意見,明確合同雙方的權利和義務。辦公室、生產安全科及各勞務派遣人員使用單位,共同對合同的履約情況進行監(jiān)督。對勞務公司違反合同規(guī)定,公司有權責令其實施整改。
第二十四條 依據公司《員工安全生產教育培訓管理辦法》,分別由公司安全主管部門、各項目部及班組對勞務派遣人員和臨時工進行三級安全教育,并填寫《三級安全教育卡》。特種作業(yè)人員必須持證上崗。凡未進行三級安全教育的人員不得從事任何作業(yè)。
第二十五條 各勞務派遣人員和臨時工必須嚴格遵守公司各項安全管理規(guī)定,遵守崗位安全操作規(guī)程,參加安全學習和培訓,接受安全檢查。
第二十六條 勞務派遣人員和臨時工依照國家相關規(guī)定享有相應的安全權力和義務。凡在公司發(fā)生工傷事故或職業(yè)病,應根據國家相關法律法規(guī)和勞務合同的約定進行處理。
第六章 供應方的安全管理
第二十七條 銷售部負責各配套企業(yè)、供應商、物資回收企業(yè)及其承包商、供應商等相關方(如物流公司)在公司內的安全管理,對其作業(yè)人員進行安全培訓教育,并作好培訓記錄。
第二十八條 銷售部與各承包商、供應商等相關方簽訂合同時,應在合同中充分體現安全管理的內容,明確合同雙方的安全管理責任和義務。
第二十九條 凡進入公司的承包商、供應商等相關方員工應遵守以下規(guī)定:
1、服從公司的管理,自覺遵守公司生產安全、治安消防、交通安全、生產現場以及環(huán)境保護等各項規(guī)章制度,接受公司的安全檢查。
2、未經公司相關部門允許,嚴禁進入各種危險作業(yè)場所、重點辦公區(qū)域、涉密場所等;
3、未經公司相關單門審批,嚴禁擅自在公司內進行動火作業(yè)、擅自動用生產設備或私接管線等;
4、凡承包商、供應商等相關方車輛需要進入公司的,應嚴格遵守公司《內部交通安全管理辦法》的有關規(guī)定。
第三十條 承包商、供應商等相關方在公司內使用、運輸、儲存易燃易爆及危化品時,項目部應提前告知公司辦公室,按規(guī)定辦理相關手續(xù),并安排專人負責管理。
第七章 其他往來人員的安全管理
第三十一條 其他往來人員主要指在廠區(qū)內進行臨時作業(yè)(如臨時搬運、修理工)、商務接洽、參觀訪問、工作檢查、業(yè)務咨詢等公務活動的非公司人員。
第三十二條 其他往來人員的安全管理按照“誰邀請、誰負責,誰接待、誰負責,誰批準、誰負責”的原則,由各二、三級單位負責本部門邀請(接待)的外來人員在公司內的安全管理。
第三十三條 對其他往來人員的在公司內的安全管理參照配套(供貨)方的規(guī)定執(zhí)行。
第八章 考核
第三十四條 對違反本管理制度的各單位和責任人,公司將視情節(jié)給予直接責任人、責任單位以及各級安全負責人100-500元的經濟處罰。
第三十五條 公司每年對承包商、供應商等相關方履行職責與義務情況、安全文明作業(yè)情況、安全管理情況進行評價審核。對違反本管理制度的承包方、承租方按合同的約定嚴格執(zhí)行考核。如提供的產品、技術服務等不符合安全管理規(guī)定,不按公司要求履行法定職責義務的,將取消其續(xù)約資格。
第三十六條 對勞務派遣人員和其他外來人員違反本管理制度的,按公司內部的安全管理規(guī)定執(zhí)行處罰;造成安全事故的,按照公司《安全生產管理考核實施辦法》的規(guī)定對責任單位各級負責人及直接責任人給予考核,如不符合繼續(xù)錄用條件的,將其解聘。
第九章 附則
第三十七條 本制度解釋權屬公司安全部。
第三十八條 本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。
供應商管理制度3
供應商檔案管理制度
供應商檔案管理是公司采購管理的重要內容,而不能把它僅僅理解為是供應商資料的收集、整理、
存檔。建立完善的供應商檔案管理系統和供應商管理制度,有利于更好的了解供應商之制程能力、品管
功能,更清楚地確認其是否有提供符合成本、交期、品質之產品的能力,是建立長期供需合作關系決策
的重要依據。
第一條 供應商檔案管理對象:
1、從時間序列來劃分:老供應商、新供應商、未來供應商。新供應商和未來供應商為重點管理對象。
2、從交易過程來劃分:包括曾經有過交易業(yè)務的供應商、正在進行交易的供應商和即將進行交易的供應商。對于第一類供應商,不能因為交易中斷而放棄對其的檔案管理;對于第二類的供應商,需逐步充實和完善其檔案管理內容;對于第三類供應商,檔案管理的重點是全面搜集和整理資料,為即將展開的交易業(yè)務準備資料。
3. 從供應商性質來劃分:特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務等)、普通公司等。這類供應商因其性質、供應特點、供應方式、供應量等不同, 對其實施的檔案管理的特點也不盡相同。
4. 從供應數量和市場地位來劃分:包括主力供應商(供貨時間長、供應量大等),一般供應商。不言而喻,供應商檔案管理的重點應放在主力供應商上。
第二條 供應商管理內容
1. 供應商基礎資料,即公司所掌握的'供應商最基本的原始資料,是檔案管理應最先獲取的第一手資料。這些資料,是供應商檔案管理的起點和基礎。供應商基礎資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e-mail、網址、負責人、聯系人;公司概況、設備狀況、人力資源狀況、主要產品及原材料等。
2. 供應商特征:供應能力、發(fā)展?jié)摿Α⑵髽I(yè)規(guī)模和知名度等。
3. 業(yè)務狀況:主要包括目前及以往的銷售實績、經營管理者和業(yè)務人員的素質、與其他競爭公司的關系、與本公司的業(yè)務聯系及合作態(tài)度等。
4、交易活動現狀:主要包括供應商的交貨狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對策;企業(yè)信譽與形象、信用狀況、財務狀況等。
第三條 供應商檔案管理方法
1、建立供應商檔案卡。作為供應商檔案管理的基礎工作,是建立供應商檔案卡(又稱供應商管理卡、供應商資料卡等)。采用卡的 形式,主要是為了填寫、保管和 查閱方便。
供應商檔案卡主要記載各供應商的基礎資料,這種資料的取得,主要有三種形式:
① 提供供應商資料卡,由供應商填寫。
② 由采購員通過平常的業(yè)務活動或其他各種渠道了解、收集供應商的相關資料。
③ 通過本公司和供應商已發(fā)生的采購情況(包括產品性能、產品質量、售后服務等實際情況)。
然后根據這三種渠道反饋的信息,對供應商的相關資料進行整理、核實匯總,填入供應商檔案卡。
2、通過采購員與供應商溝通建立供應商檔案卡的主要做法是:編制供應商信息周報,由
匯總整理,周會時上報總經理,據此建立綜合的供應商檔案。
第四條供應商檔案管理應注意問題
1. 供應商檔案管理應保持動態(tài)性。供應商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據供應商情況的變化,不斷地加以調整,消除過舊資料;及時補充新資料,不斷地供應商的變化,進行跟蹤記錄。
2. 供應商檔案管理的重點不僅應放在現有供應商上,而且還應更多地關注意向供應商,為公司選擇新
應商,開拓新市場提供資料。
3. 供應商檔案管理應“用重于管”,提高檔案的質量和效率。不能將供應商檔案束之高閣,應以靈活的方式及時全面地提供給業(yè)務人員和有關人員。同時,應利用供應商檔案,作更多的分析,使死檔案變成活資料。
4、借閱供應商檔案時,必須辦理借閱手續(xù)。請借閱人員注明借閱期限。
供應商管理制度4
物流供應商管理制度的重要性不言而喻。一方面,它直接影響到企業(yè)的`運營效率,良好的供應商管理可以減少庫存成本,提高訂單處理速度,提升客戶滿意度。另一方面,通過制度化管理,企業(yè)能有效規(guī)避供應鏈風險,確保業(yè)務連續(xù)性。此外,良好的供應商關系也有助于企業(yè)在市場競爭中獲取優(yōu)勢,形成戰(zhàn)略伙伴關系,共同應對市場變化。
供應商管理制度5
保證物料品質合格,即適質原則。它要求采購人員不僅要做一個精明的商人,同時也要適當地扮演品質管理人員的角色。在日常的采購作業(yè)中,采購人員要安排部分時間去推動供應商完善品質體系,不斷改善和穩(wěn)定物料品質。
為確保產品質量,采購人員可以從以下兩個方面入手:
1、將產品的合格率作為考核產品的完成情況的指標之一。
2、做好產品入庫前的抽檢工作,對于存在較多質量問題的物料,企業(yè)應堅決要求退貨或換貨,并酌情要求供應商賠償由此造成的經濟損失。
四、合適的采購數量
合適的采購數量,即適量原則。雖然采購量多可能使得采購價格更低廉,但這并不意味著采購量越大,就會使采購成本越低,對企業(yè)越有益。
很多采購人員會遇到這樣的情況:若物料采購量過小,則采購次數增多,采購成本提高;若物料采購量過大,又會造成存貨儲備成本過高,造成資金流動障礙。因此,采購人員應對儲存成本、資金的周轉率、物料需求計劃等予以綜合考慮,繼而計算出最經濟的'采購量。
在實際采購工作中,采購人員會發(fā)現“5R”很難面面俱到,如果過分強調“5R”中的一方面時,就往往要犧牲其他方面作為補償。例如,如果企業(yè)過分強調采購質量,那么供應商給出的價格可能就不是市場最低價。因此,采購人員必須能夠縱觀全局,準確評估企業(yè)對所購物料的各方面需要,以便在與供應商談判時提出合理的要求,從而爭取更多機會,從供應商處獲得更為合理的報價。
供應商管理制度6
為了充分了解和掌握當前企業(yè)知識產權檔案的狀況,中國船舶重工集團公司組織人員對北京航空特種工藝研究所、北京航空航天大學、中國船舶重工集團公司平陽重工機械有限責任公司、成都晨光化工研究院、北京鋼鐵研究總院、中船重工昆明分公司等部分單位知識產權檔案管理的現狀進行了調研。
當前企業(yè)知識產權檔案管理已是普遍現象
開展知識產權檔案管理是與我國社會發(fā)展進步、企業(yè)經營管理模式變化、市場競爭環(huán)境需要多方面密切相關的。
1、知識產權檔案已經是普遍現象而不是個別現象
通過調研我們發(fā)現,知識產權檔案已經在很多企業(yè)中頻頻亮相,已成為企業(yè)檔案普遍出現的管理內容。我們在參與調研的各單位中看到,這些單位都已收集、保存了包括專利、注冊商標、商業(yè)秘密等方面的一定數量的知識產權檔案,并且在企業(yè)經營管理中發(fā)揮了重要作用。
2、制定知識產權檔案管理制度已是一個趨勢
我們看到,北京航空特種工藝研究所、平陽重工機械有限責任公司等單位都已制定了有關知識產權檔案管理方面的制度和工作流程,以協調、規(guī)范本單位知識產權文件收集歸檔和整理組卷工作。更多的單位表示,準備在適當時候(最好是有上級部門規(guī)范性文件指導前提下)著手制定知識產權檔案管理制度。
3、市場經濟環(huán)境有利于開展知識產權檔案規(guī)范化管理
在市場經濟環(huán)境下,知識產權檔案已經在商標侵權、專利維護等維護企業(yè)合法權益、強化企業(yè)市場競爭能力方面發(fā)揮了作用,由此企業(yè)各級領導和有關部門都比較重視對知識產權檔案的管理,重視本單位的知識產權檔案的'歸檔和管理,這就為推動知識產權檔案規(guī)范化管理提供了良好的外部環(huán)境。
實行企業(yè)知識產權檔案規(guī)范化管理恰逢其時
通過調查,我們認為,針對企業(yè)知識產權活動特點,提出完整的知識產權檔案規(guī)范化管理實施方案很有必要。
1、科學發(fā)展觀是指導我國檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的理論基礎,開展知識產權檔案規(guī)范化管理體現了檔案事業(yè)在科學發(fā)展觀的指導下不斷探索和創(chuàng)新,通過實現知識產權檔案規(guī)范化管理,可以為我國實現建設創(chuàng)新型國家戰(zhàn)略、推進自主知識產權建設和國際化品牌建設提供強有力的信息支持,為我國實現“制造大國”向“創(chuàng)新強國”的國家發(fā)展戰(zhàn)略轉型提供檔案信息的有力保障。
2、當前企業(yè)檔案工作的發(fā)展與實踐,已經提出了對知識產權檔案規(guī)范化管理的實際需求。大量事實表明,企業(yè)中的知識產權檔案管理已經不是一個尚處于理論探討、有待開展的工作,而已經成為目前企業(yè)檔案管理的一個普遍內容。雖然目前知識產權檔案規(guī)范化管理在大多數企業(yè)處于“整裝待發(fā)”狀態(tài),但是不存在難以解決的理論和實踐障礙,特別是近年來我國檔案標準化工作突飛猛進所取得的一系列成果,為知識產權檔案規(guī)范化管理打下了堅實的基礎。
做好知識產權檔案管理工作,不僅具有我們通常所理解的為工作查考保存歷史證據、服務于知識產權日常管理的意義,而且具有直接參與知識產權管理活動、推動企業(yè)檔案工作與社會同步發(fā)展的重大現實意義。貫徹“建設創(chuàng)新型國家”戰(zhàn)略,就必須關注知識產權檔案管理,以適應我國社會主義市場環(huán)境和國際經濟一體化市場環(huán)境發(fā)展對檔案工作發(fā)展的新要求。
知識產權檔案規(guī)范化管理需要解決的具體問題
在調研工作基礎上,我們認為,知識產權檔案規(guī)范化管理的一些具體問題急需解決。
1、知識產權檔案管理不是“知識產權+檔案”的簡單疊加,而是其有機融合。因此在研究、開展知識產權檔案管理工作時,要讓“尊重文件形成規(guī)律、保持文件形成特點、維護歸檔文件的原始記錄性”以及“實行檔案的集中統一管理、維護檔案的完整與安全、積極提供利用”的檔案管理原則在知識產權檔案管理中也得到充分體現。
要想把知識產權管理和檔案管理納入同一管理體系中,就必須把知識產權管理和檔案管理兩方面的內容有機地融合在一起。所以我們認為,完全有必要把已經被檔案管理實踐證明是行之有效的管理方法有機地納入知識產權檔案管理中。
2、根據檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作需求,把“知識產權檔案”列為一個新的一級類目。國家檔案局的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》第四條規(guī)定:“工業(yè)企業(yè)檔案分類設置十個一級類目……有些檔案難以歸入上述十大類目時,可根據實際需要增設一級類目”。所以,我們認為根據《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》相關規(guī)定和工業(yè)科技知識產權活動的特點,應當把知識產權檔案作為一個新的企業(yè)檔案一級類目;在此一級類目下,把知識產權檔案管理內容劃分為專利檔案、商標檔案、著作權檔案以及商業(yè)秘密檔案4個二級類目進行分類管理。就是說把知識產權檔案作為企業(yè)檔案中和會計檔案、審計檔案等相似的、獨立門類的專業(yè)檔案來對待。
3、知識產權檔案檔號編制形式。檔號在檔案規(guī)范化管理中具有重要作用,而知識產權檔案的檔號管理有其特殊性,賦予知識產權檔案檔號時一定要注意體現知識產權活動的特點。為此,可以把檔案整理中涉及檔號的標準如《檔號編制規(guī)則》(DA/T13)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)等融合進去。例如,考慮到企業(yè)可能會依照《國際專利合作條約》(即PCT條約)的規(guī)定,向國外或者其他地區(qū)申請專利、利用《商標國際注冊馬德里協定》(商標馬德里協定)進行國際商標注冊,以及需要區(qū)分普通專利和國防專利的需要,在向知識產權檔案案卷賦予檔號時,在檔號中規(guī)定了一些專門的特別代碼來加以識別,如國防專利檔案以“G”、提交了國際專利合作條約《(PCT)》的專利檔案以“P”、按照《國際商標注冊馬德里協定》提交國際商標注冊的商標檔案以“M”予以標識等等。毫無疑問,這種情況在一般的檔案檔號管理中是十分罕見的,但也是必須的。
供應商管理制度7
為了適應當前市場經濟的新形勢對檔案信息的要求,促進檔案向生產力轉化,首要的任務是解放思想、提高認識、轉變觀念,要擺脫習慣勢力和主觀偏見的束縛,樹立有利于檔案與經濟結合的新思想、新觀念、使我們的思想認識,精神狀態(tài),工作作風與面臨的形勢相結合。
(1)提高對“科學技術是第一生產力、城建檔案是潛在生產力”的認識,增強檔案意識。當今世界,科學技術的發(fā)展及其向生產力的迅速轉化,已經成為現代生產力中最活躍和最主要的推動力量.是形成現代國家綜合國力的核心,是興國之本,富國之源。充分認識“科學技術是第一生產力”,對城建檔案工作者來說,就是要增強科學意識,把城建檔案管理轉移到依靠科技進步和提高檔案干部素質的軌道上來,要以科學技術為先導,依靠先進的科學技術振興城建檔案工作,要改變過去憑經驗和主要依靠行政手段、手工操作進行管理,逐步實現城建檔案現代化管理。
城建檔案工作者要充分認識城建檔案在生產力要素中的功能,充分認識自己的工作對社會生產力發(fā)展的重要意義,把加速城建檔案信息由潛在生產力向現實生產力轉化,作為自己的時代使命。
(2)深化對檔案基本功能的認識,增強改革開放和市場經濟意識。檔案是一種多功能的信息資源。檔案有本源性信息的功能、知識功能、文化功能、再生功能、商品功能等等。對我們城建檔案工作者來說,要著重加深對城建檔案知識信息功能和商品功能的認識,提高對城建檔案在生產力要素中的功能的認識。
城建檔案還具有商品功能,城建檔案作為人們從事科研,生產建設活動的原始記錄,是把勞動者和生產資料結合起來的一種介質。它雖然不具有商品屬性,不能作為技術商品流通。但是,其復制品可以進入技術信息市場,作為商品出售交換。從這個意義上講,城建檔案具有商品屬性。當前科學技術已經成為商品進入技術市場,城建檔案作為科學技術的一種載體也相應地進入了技術市場,例如:城建檔案的復制品可以作為技術商品實行有償服務(建筑設計、工程地質勘探等成果就是有償提供的);可以為技術轉讓、技術咨詢、技術服務提供成果信息;可供技術出口;可隨產品出售作為產品維修依據。
城建檔案工作者要增強城建檔案信息觀念和商品經濟意識,千方百計使城建檔案的復制品隨技術轉讓、出口打入技術信息市場,使城建檔案發(fā)揮經濟效益。
城建檔案管理現代化就是用科技的思想、組織、方法和先進的技術手段,對城建檔案工作進行有效管理,使之獲得最佳的工作效率,最大的經濟效益和社會效益。實現城建檔案管理現代化,主要抓三個方面的工作:
(1)建檔工作現代化。即以當代的先進科學技術裝備城建檔案工作,實現工作手段現代化。從目前國內外的情況看,主要是采用電子計算機、縮微機等現代化設備,用于存儲、檢索、復制檔案及各種管理數據的統計分析等。例如,建立計算機的檢索系統、編目系統、借閱管理系統、統計系統、庫房管理系統、財務從事行政管理系統,并逐步實行計算機聯網,形成地區(qū)性或全國性的網格系統。
檔案縮微化也是檔案工作技術現代化發(fā)展的趨勢,目前為了解決檔案數量的急劇增長和載體的不斷老化,以及由此而來的檔案保管和使用上的矛盾。縮微技術在檔案部門已經得到廣泛的應用,它能保持檔案的原貌,大大縮小檔案的體積,節(jié)省存儲空間,便于保管,有利于保護檔案原件,延長檔案的壽命,成本低,保存期長,不易損壞變質。此外,聲像技術、現代化檔案保護技術的作用,也是檔案工作技術現代化內容,是提高服務質量和工作效率的'有力保證。
(2)城建檔案工作管理現代化。實現檔案工作管理現代化,要求從四個方面著手:一是管理思想現代化。就是要確立管理科學化、高效化、系統化的思想。二是管理組織現代化。組織機構是發(fā)揮管理功能,完成管理目標的工具,要求城建檔案組織機構系統必須目標明確,任務清楚,信息靈通,相對穩(wěn)定,管理效率高。三是管理方法現代化。采用現代化決策方法,目標管理、全面質量管理、經營責任制度,達到調動職工積極性,提高工作效率,保證總目標實現的目的。四是管理手段現代化。改變過去單純用行政手段管理的方法,要采取法律的、經濟的、行政的綜合管理手段,履行監(jiān)督指導職能。實現城建檔案工作標準化,也是對檔案工作進行科學管理的一個重要手段,是實現檔案工作現代化的前提。城建檔案名詞術語、檔案檢索分類、主題與標引、著錄格式、縮微、庫房建筑、檔案裝具、組卷的方式方法等方面。都要制定統一的標準和技術規(guī)范,使城建檔案工作逐步走向標準化、規(guī)范化。
(3)檔案干部現代化。人是管理中最活躍的因素,檔案工作機構由人來組成,現代化的工作技術由人掌握,管理的職責由人來完成,政策、法令、規(guī)章制度由人掌握和執(zhí)行。要實現檔案工作現代化,首先要實現檔案干部的現代化。為此,必須大力加強教育,要以建設有中國特色的社會主義理論武裝企體檔案工作人員,要不斷提高檔案干部的政策素質、業(yè)務素質和科學文化素質,這是科學興檔的一項戰(zhàn)略措施。城建檔案工作現代化,對城建檔案干部的素質尤其是知識結構提出了更高的要求。城建檔案干部除具備一定的政治理論水平、系統的文化基礎知識和檔案專業(yè)知識外,還必須學習掌握現代化的科學知識,學習城市建設各項專業(yè)的基礎知識,學習法律知識,學習掌握外語等。城建檔案干部只有具備廣泛的知識,才能有應變能力,富于創(chuàng)新精神,才能在實現檔案工作現代化中加速城建檔案向生產力轉化方面發(fā)揮更加重要作用。
大力開發(fā)城建檔案信息資源,是加速城建檔案向生產力轉化的必要條件。
為此,必須首先建立健全各城市城建檔案信息庫一城建檔案館。認真做好城建檔案信息的儲存、整理、分析、傳播、輸出和信息反饋工作。要著重抓好以下工作:
(1)抓好城建檔案信息輸入、存儲工作。這是建設城建檔案的收集工作,不斷豐富優(yōu)化管藏。
(2)抓好城建檔案信息檢索工具的編制工作。這是開發(fā)城建檔案信息手段。檔案信息檢索工具越完整、越科學、檔案信息開發(fā)的深度和廣度越深越廣,檢索時間就越短,查全率、查準率就越高。
(3)要抓好城建檔案信息輸入、傳播工作。這是開發(fā)檔案信息資源的目的。為此,要增強信息觀念,樹立城建檔案工作應服從于經濟建設的指導思想。在服務范圍上,由內向外結合轉變;在服務方式上,要由封閉、半封閉向開放型轉變;在服務方法上,要由被動向主動轉變,改變“消極守攤,被動應付”的局面;在服務手段上,要由手工操作向現代化手段相結合轉變,要采用電子計算機、縮微照相、靜電復印、光盤等先進技術,及時準確地輸出、傳播檔案信息。在服務內容上提供一次文獻向提供二次、三次文獻轉變。這是今后效益和社會效益的有效方式。
供應商管理制度8
1.目的
加強對供方的管理,確保供方提供滿足公司要求的產品。
2.適應范圍
適用于對公司產品的銷售或最終產品有影響的配料供方的評價、重新評價與管理。
3.職責
3.1采購中心負責供方評價的組織工作。
3.2生產中心、技術研發(fā)中心參與供方的評價。
4.工作程序
4.1建立合格供方評價小組。
4.1.1采購中心牽頭建立合格供方評價小組。
4.1.2對供應商生產中心、技術研發(fā)中心各推薦一名評價小組成員。
4.1.3填寫供方評價小組名單,報公司主管領導批準。
4.2供方的準入
4.2.1通過ISO9000認證的企業(yè)作為首選供方,沒有經過體系認證的要求逐步經過認證或通過第二方審核。
4.2.2授權準入:對一次性購買或批量很小的`、臨時性、試驗性產品,在使用前對產品進行檢驗,作出評定后,經批準可作為供方進貨。
4.2.3根據公司經營工作需要,選擇資金實力強,能承擔起一手托兩家(生產廠家、使用廠家)的中間商,根據其供貨質量、供貨能力及信譽等方面對其進行評。
4.2.4準入:由采購中心評估市場需求種類選擇供應商。
4.3新供方的評價
4.3.1評價新供應商的資質水平。包括:國家質量認證證書、資質證明、企業(yè)簡介、產品介紹等資料對供方質量、保證能力、運輸能力、信譽能力等方面進行評價。
4.3.2供應商在供貨期間更名,需重新填寫供方評審表,注明更名的新名稱,對其按新供方重新評價。
4.4對合格供方的重新評價與管理
4.4.1評價內容
4.4.1.1對供方交付時限、供貨能力進行評價。
4.4.1.2對供方提供的產品的使用情況進行評價。
4.4.1.3對供應商資金實力情況進行評價。根據實際情況,由各評價成員對以上方面評價。
4.4.2供方的評定等級
根據供方的經營業(yè)績,競爭力及供需雙方的依賴程度,將供方分為:A級供方、B級供方、C級供方。
A級供方:能夠長期穩(wěn)定的供應,對需求方的供應具有全局性或局部戰(zhàn)略需求的影響,生產資源優(yōu)勢明顯。
B級供方:能夠在產品之外提供潛在或增值服務,在質量、數量、交付、價格、服務保證方面能夠達到基本滿足。
C級供方:能夠滿足合同約定的當前運作要求,在質量方面偶爾會出現小的質量波動或不穩(wěn)定的情況。
4.4.3管理控制
4.4.3.1等級確定:采購中心對合格供方的供貨情況進行分類評價,實行A.B.C三級分類管理,根據供貨質量合格率確定等級:供貨質量合格率達到95%以上為A級供方;達到85%以上(即全年供貨出現輕微質量問題,采取補救措施后可達到標準要求或許可使用)確定為B級供方;供貨質量在85%以下(即全年供貨出現嚴重質量問題
或不能投入使用的),確定為C級供方。
4.4.3.2動態(tài)管理
a).對各級合格供方,在分類評價中,根據到貨質量合格率確定級別。如果已確定級別的,在下一年全年沒有供貨的則可免除評價,對級別有變化的升、降級的合格供方,要說明升、降級的原因,降級的還要求制定并落實相關的質量整改措施,以提高產品質量。
b).如果供方在供貨過程中出現重大質量問題時,由采購中心組織各評價小組成員針對供方出現的質量情況隨時進行評價,由相關部門采取相應措施予以處理。
4.5 評價工作分工
4.5.1采購中心負責對供方基本情況質量管理與質量保證能力資料的收集,對供方交貨時限、供貨能力等情況進行評價。
4.5.2技術研發(fā)中心提供采購標準,提供新礦點考察資料,并對供方樣品化驗結果及入庫原料生產使用情況進行評價。
4.5.3采購中心組織評價小組成員根據上述情況對供方逐一綜合評價后,填寫評價小組意見,建立合格供方名錄,報公司主管領導批準。
4.6對已確定的合格供方,建立其供貨質量記錄,對不合格批次,要求按照PDCA循環(huán)法,進行整改落實。
5.供方退出
根據供方ABC三級管理.凡出現以下情況考慮退出:
5.1連續(xù)兩年被評定為C級供方的,采購中心要積極尋找質量更好的供方逐一替代。對確因資源緊張不得不使用的C級供方,要通過進行第二方審核限期制定糾正預防措施,改進質量。
5.2凡供貨中出現質量問題,整改措施屢次得不到實施,且質量得不到提高的,不能滿足公司技術要求的。
5.3凡發(fā)生欺詐、違約、背信等不法行為,造成影響惡劣,且行為得不到糾正的。
供應商管理制度9
餐飲供應商管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,旨在確保食材質量、成本控制和服務水平。它涵蓋了供應商的選擇、評估、合同管理、供應鏈監(jiān)控和應急處理等多個環(huán)節(jié)。
內容概述:
1. 供應商資質審查:對供應商的營業(yè)執(zhí)照、食品安全證書、生產能力等進行嚴格審核。
2. 產品質量標準:設定明確的質量標準,如新鮮度、口感、包裝等,供應商需定期提供檢驗報告。
3. 價格談判與合同簽訂:確定公正的價格體系,并簽訂包含質量、交貨時間、違約責任等內容的合同。
4. 供應商績效評估:定期評估供應商的.交貨準時率、質量合格率、服務態(tài)度等因素。
5. 庫存與配送管理:監(jiān)控庫存水平,確保供應商按時、準確配送。
6. 應急處理機制:建立應對食材短缺、質量問題等突發(fā)情況的預案。
供應商管理制度10
適用范圍:
所有向公司提供建材及設備的供應商,以甲供、限價及限品牌供應商為主(包括生產廠家、代理商、經銷商)。
規(guī)范目的:
1、全面了解供應商的資質,信譽及供貨能力。
2、全面評估供應商所供產品的價格、質量、供貨情況及安裝調試、售后服務等方面是否符合公司的要求。
3、建立長期穩(wěn)定的、可比較選擇的建材及設備供應商網絡。使公司的材料、設備采購工作達到'快速、準確、及時、優(yōu)質、價廉'的水平。從而降低采購成本,保證產品的質量和交貨期。
第一部分:評估小組人員的組成
第一條:評估小組由公司建材采購協調小組及各專業(yè)人員組成。
第二條:專業(yè)人員包括公司專業(yè)工程師、項目審算、工程及設計人員。物業(yè)管理人員。專業(yè)人員由公司建材采購協調小組按產品類別組織。必要時可邀請供應商對其產品作當面介紹。
第二部分:工作內容及程序
第三條:評估工作依據二個評估表的項目進行:《認可材料、設備供應商評估表》、《供應商供貨情況評估表》。
第四條:《認可材料、設備供應商評估表》由供應商和專業(yè)評估小組填寫;《供應商供貨情況評估表》由項目經理部有關人員和各部門填寫。
第五條:《認可材料、設備供應商評估表》由向我司提供建材、設備的供應商填寫后,經建材采購協調小組按產品類別組織專業(yè)人員進行評估。
第六條:評估的方法是按產品類別及銷售形式對供應商逐項進行審定。從所提供的'資料中判斷其規(guī)模、產品質量和供貨能力,挑選出有意向的供應商,對其進行實地考察后,確定評估結果。
第七條:評估結果上報公司主管領導批準認可后,由建材采購協調小組進行分檔。
第八條:評估結果可分為三個檔次:'可以合作'、::'留作備用'、'不能合作'。'可以合作'即評估小組一致認為該供應商可以合作的。進入公司《已評估供應商名錄》。待有合作項目時優(yōu)先試用進行合作。'留作備用'即評估小組有兩人以上認為該供應商只能留作備用的。進入公司《留作備用供應商名錄》。待將來應急時使用。'不能合作'即評估小組兩人以上認為該供應商不能合作的,將其淘汰。進入公司《不能合作供應商名錄》。
第九條:《供應商供貨情況評估表》適用于已與我司合作的供應商。在保修期滿以前由項目經理部經辦人填寫,保修期滿一個月內由公司建材采購協調小組組織各部門進行評估。
第十條:評估方法為權重比例和百分制評分相結合的方式:根據實際操作情況給出各單項評分,然后按權重計算總得分,得出評估結果,上報公司領導批準認可。
第十一條:評估結果按總得分高低分為四個檔次:'可以合作'、'需要改進'、'重新評估'、'不能合作'。
第十二條:'可以合作'即80分以上可直接進入公司《可以合作供應商名錄》, 將來有采購項目時優(yōu)先選擇。'需要改進'即79—70分之間,向其指出需改進部分要求其整改后,進入公司《可以合作供應商名錄》。'重新評估'即69—60分之間,向其指出需整改部分并要求其提供整改方案后,進入公司《留作備用供應商名錄》,留作將來應急時再合作,如在重新評估時沒有改進的則進入不能合作檔。'不能合作'即60分以下,因此不能合作而將其淘汰,進入公司《不能合作供應商名錄》。對此類供應商要加以注明,防止與其再合作。
第十三條:所有與公司簽定的建材、設備采購合同,在執(zhí)行后都要填寫《供應商供貨情況評估表》并對供應商進行評估。當進入公司《可以合作供應商名錄》后,經過三次合作均為理想的供應商,可確定為公司建材及設備采購《長期供應商名錄》。但在每次合作中有一次合作不理想的供應商,即作降級處理。《長期供應商名錄》作為公司今后建材和設備采購的首選對象。并逐步向定向采購供應商發(fā)展。
第十四條:所有評估表格評定后均由采購協調小組存檔,并交公司辦公室和集團協調小組備案。
第三部分:評估表格
第十五條:附表1《認可材料、設備供應商評估表》:
第十六條:附表2《供應商供貨情況評估表》:
第十七條:本規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行人:公司采購協調小組負責人。
供應商管理制度11
1.目的和范圍
1.1 目的:為控制進貨的質量,滿足產品質量的要求,對供應商建立調查、評定、選擇以及重新評價機制,特制定本辦法。
1.2 范圍:適用于采購過程的'各個階段。
2.相關文件和術語 無
3.職責:
3.1 采購部負責對供應商進行調查,并組織品保部對供應商進行評價,必要時,應組織到供方現場實地考察。
3.2 采購部負責建立合格供應商名錄。
4.工作程序
4.1 采購部對現有供應商采用《供應商調查表》的形式,對其進行調查,以了解供方質量保證能力,作為評定的依據。
4.2 采購部在調查的基礎上,組織技質部,生產部對供應商進行評價。
4.3 在評價的基礎上,選擇合格供應商,總經理審批。
4. 4 每年底根據供應商的業(yè)績進行一次重新評價。首次評價和年末評價辦法見附錄:供應商評價表。
供應商評價表
年 月至 年 月 供應商名稱:
項目配分考核內容及方法得分考核人
價格201.根據市場最高價、最低價、平均價自行確定一標準價格(會計成本),此標準價格為10分。2.價格高出標準價格2個百分點扣1分,價格低于標準價格2個百分點加1分,以此類推。
品質30以交貨批退率為依據,批退率=退貨次數÷交貨總批數×100%得分=30×(1-批退率)
逾期率301.以逾期率為依據。2.逾期率=逾期批數/交貨批數×100%3.得分=30×(1-逾期率)另外:逾期一天加扣一分,停工待料一天加扣2分
配合度201.出現問題不太配合解決。如:①品質異常時本公司要求采取的糾正和預防措施,未整改執(zhí)行,致使相同缺陷重復出現,每次扣3分。②本公司生產計劃提前,未很好配合,可酌情扣<1―2>分③本公司樣品試制時未及時交樣試驗或未及時執(zhí)行相應整改,可酌情扣1―2分2.公司正式會議批評或抱怨每次扣2分3.客戶批評或抱怨每次扣3分<影響交期>
備注A.得分為85―100分者為優(yōu)秀供應商B.得分為84―70分者為合格供應商C.得分為69―60分者需進行相關輔導或協調D.得分59分以下者予以淘汰
評價結論
供應商管理制度12
第一章:總則
第一條:為加規(guī)范采購行為,強供應商管理,保證電力物資的采購質量,依據《中國國電集團公司物資管理辦法(試行)》,制定本辦法。
第二條:本辦法所稱合格供應商,是指依法成立,具有法人或生產經營資格和良好信譽,并經公司按程序審查認定的組織或者個人,包括境內外供應商。
第三條:計劃經營部是公司物資采購供應商管理的主管部門之一。
第四條:本辦法所稱潛在供應商是指因業(yè)務需要,未經過審核評議程序而直接發(fā)生采購服務活動的供應商。潛在供應商必須在第一次活動過程結束后的后續(xù)過程中,經審核評議后成為合格供應商。
第二章:管理要求
第五條:采購物資使用部門及計劃經營部、監(jiān)察審計部是公司物資合格供應商評議、審核部門,每年或根據需要由計劃經營部、監(jiān)察審計部組織對公司物資合格供應商進行一次綜合評議、審核、更新。
第六條:計劃經營部應建立公司物資采購合格供應商名錄,潛在的合格供應商的選擇應根據以下信息確定:
(一)供應商供給的產品已在公司使用的,使用部門反饋的信息;
(二)供應商供給產品在同容量電廠的使用情景;
(三)供應商資質證明、質量、安全、環(huán)保業(yè)績以及遵循法律法規(guī)要求的貼合情景;
(四)公司專業(yè)技術人員的推薦;
(五)承辦部門在市場上了解、收資的信息。
第七條:確定潛在的合格供應商后,由公司組織對其進行資質審查。
第八條:對潛在合格供應商的資質審查資料應包括主體資格、經營業(yè)績、代理權限、履約本事、履約信用等。
第九條:潛在合格供應商經過資質審查,并經相關部門會簽后,報分管副總經理批準,納入合格供應商名錄。
第十條:凡具備下列條件的法人或具有獨立承擔民事職責本事的組織或個人,能夠申請取得公司的合格供應商資格:
(一)遵守國家法律、法規(guī),具有良好的.信譽;
(二)具有履行合同的本事和良好的履行合同的記錄;
(三)具有必須規(guī)模和良好的資金財務狀況。
第十一條:凡取得公司合格供應商資格者,應供給下列資料:
(一)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務登記證及其他有關資信證明;
(二)機構的設置(含維修、服務網點)、法人代表及主要技術、管理人員簡況;
(三)業(yè)務經營情景及相關業(yè)績證明
(四)特約經銷、維修等有關資格證明文件。
第十二條:合格供應商工商變更、注銷,應辦理有關采購合格供應商的資格變更或注銷手續(xù)。
第十三條:合格供應商有下列行為之一的,可根據情節(jié)輕重,給予警告或取消其公司合格供應商資質等處罰;給公司造成損失的,應當承擔賠償職責。
(一)弄虛作假、隱瞞真實情景騙取公司成為合格供應商資格的;
(二)供給虛假投標材料的;
(三)采用不正當手段抵毀、排擠其他供應商的;
(四)與其它采購單位或者社會中介機構違規(guī)串通的;
(五)中標后無正當理由不簽訂采購合同的;
(六)擅自變更或者終止采購供貨合同的;
(七)向采購部門、人員行賄或者供給其他不正當利益的;
(八)供給的產品出現重大質量問題,并造成后果的;
(九)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。
第十四:條合格供應商行為構成犯罪的,由司法機關追究其刑事職責。
第三章:合格供應商權利及義務第十五條合格供應商享有以下權利:
(一)對其他供應商在公司供給采購服務活動中有欺詐行為或營私舞弊行為的可向公司有關部門反映;
(二)參與公司規(guī)定范圍內的議價、比價采購及招投標活動;
(三)享有法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權利。
第十六條合格供應商承擔以下義務:
(一)遵守相關采購活動的法律、法規(guī)和規(guī)章;
(二)供給貼合規(guī)定質量標準的采購服務;
(三)理解公司物資使用部門及計劃經營部、監(jiān)察審計部的監(jiān)督、管理;
(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務。
第四章:附則
第十七條:本辦法經總經理簽發(fā),自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十八條:本辦法由總經理授權公司計劃經營部負責制訂、修訂和解釋。
供應商管理制度13
1、保障庫存商品銷售供應,及時清理端架、堆頭和貨架并補充貨源。
2、講究文明衛(wèi)生,經常保持環(huán)境清潔。
4、按要求碼放排面,做到排面整齊美觀,貨架豐滿。 5、及時收回零星物品和處理破包裝商品。
6、保證銷售區(qū)域的每一種商品都有正確的正確的價格卡。 7、整理庫存區(qū),做到商品清楚,規(guī)律有序。 8、先進先出,并檢查保質期并注意貨物防潮。
9、保管員是物資保管的直接責任人,負有對物資入庫驗收,出庫復核和保管保養(yǎng)的責任。
10、嚴格手續(xù),出入庫物資做到:收有憑,發(fā)有據,及時記帳,手續(xù)清楚,帳物相符。
11、掌握保管物資的'性能和要求,提高保管水平。
12、加強管理,合理規(guī)劃,庫房使用要做到“堆垛整齊,方便收發(fā),方便檢查”。
13、要妥善保管好庫存物資,分門別類擺放整齊,按時做好物資的清盤報表工作。
供應商管理制度14
1、目的
為規(guī)范供應商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應商隊伍,防止外購原材料、零件、設備的原因發(fā)生安全事故,保護員工生命和財產安全,特制定本制度。
2、范圍
本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。
3、職責
采購部門負責本單位對外采購。負責供應商資質鑒定、信用評價、產品質量控制等。
4、內容
4.1、管理原則
4.1.1、采購部門對供應商實行管理,生產、技術等部門予以協助。
4.1.2、采購部門可對供商評定信用等級,建立供應商目錄,根據等級實施不同的管理。
4.1.3、采購部門要定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除供應合作協議。
4.1.4、對選定的供應商,各單位可與之簽定采購協議,在協議中具體規(guī)定雙方的權利與義務。
4.2、供應商的'評定內容
4.2.1、資質鑒定,供應商應提供相關資質證明,具備合法性。
4.2.2、產品質量水平評定。包括:
(1)物料來件的優(yōu)良品率;
(2)樣品質量;
(3)對質量問題的處理。
4.2.3、交貨能力評定。包括:
(1)交貨的及時性;
(2)擴大供貨的彈性;
(3)樣品的及時性;
(4)增、減訂貨貨的批應能力。
4.2.4、技術能力評定。包括:
(1)工藝技術的先進性;
(2)后續(xù)研發(fā)能力;
(3)產品設計能力;
(4)技術問題的反應處理能力。
4.2.5、服務評定。包括:(1)零星訂貨保證;
(2)配套售后服務能力;
(3)服務態(tài)度。
4.2.6、合作狀況評定。包括:
(1)合同履約率;
(2)年均供貨額外負擔和所占比例;
(3)合作年限;
4.2.7、價格評定。包括:
(1)優(yōu)惠程度;
(2)消化漲價的能力;
(3)成本下降空間。
4.3、供應商評定步驟
4.3.1、采購部進行市場調查,擬出至少2家具備資質和能力的單位。
4.3.2、由采購部組織相關人員組成的評選小組,對擬訂的供應單位進行考查,形成考查報告。
4.3.3、依據考查報告,采購部確定供應商排名順序,建立供應商資料。
4.4、采購部每年組織對供應商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應商至少應保持2家。
4.5、采購部可對供應商信用情況劃分信用等級,對最高信用等級的供應商,可進行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。
4.6、管理措施
4.6.1、各單位對重要供應商應定期進行實地考查,掌握供應商生產、管理情況。
4.6.2、各單位對購入物品應進行檢查和分析,隨時掌握商品質量。
4.6.3、各單位應積極開發(fā)新的供應商,減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。
供應商管理制度15
(一)具有合法的法人資格或獨立承擔民事責任的能力;
(二)遵守國家的.法律、法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽;
(三)具有良好的履行合同的記錄;
(四)具備完善的、供貨或提供服務的能力;
(五)具有良好的資金、和經營狀況;
(六)履行繳納社會保障、稅收義務;
(七)生產企業(yè)或經營商品符合國家環(huán)保標準;
(八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
(九)原則上供應商經營時間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;
(十)政府采購管理機關規(guī)定的其他條件。
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