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編輯管理辦法5篇
編輯管理辦法1
一、學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實行分級負責、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實施的管理體制。學(xué)校具體負責學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。
二、學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍
三、各學(xué)校不得以任何理由接受留級學(xué)生或授意學(xué)生留級。由于學(xué)生留級所造成的后果(指小一學(xué)籍注冊不上、初一學(xué)籍注冊不上、不能參加中考)，學(xué)生留級的學(xué)校自行承擔。
四、學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負責管理。
學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
1、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況;
2、學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等); 3、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等);
4、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等; 5、在校期間的獲獎信息;
6、享受資助信息;
7、其他信息和材料。
五、轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。學(xué)生向轉(zhuǎn)入學(xué)校提供完整轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校在不超規(guī)模或班額有學(xué)位空額情況下方可接受，查看轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)上的年級與其所要就讀年級是否一致，禁止轉(zhuǎn)入留級。各學(xué)校不得隨意接受轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)不完整或無轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。對手續(xù)齊全、符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，轉(zhuǎn)入方和轉(zhuǎn)出方均可在管理平臺發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，不得推諉刁難。
1、學(xué)生本縣內(nèi)相互轉(zhuǎn)學(xué)全縣統(tǒng)一在學(xué)期開學(xué)前
兩周或開學(xué)后兩周集中辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，其它時間不再辦理。期間如有特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué)生先在轉(zhuǎn)入學(xué)校就讀，在規(guī)定時段再辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
2、學(xué)生市內(nèi)跨縣區(qū)、省內(nèi)跨地市、跨省轉(zhuǎn)出必
須先由轉(zhuǎn)入學(xué)校蓋章、轉(zhuǎn)入學(xué)校上級主管部門縣區(qū)教育局蓋章同意接受后，在到教育局辦理相關(guān)手續(xù)。跨省轉(zhuǎn)出的`在學(xué)校收到轉(zhuǎn)入學(xué)校蓋章、轉(zhuǎn)入學(xué)校上級主管部門縣區(qū)教育局蓋章同意手續(xù)后，5個工作日內(nèi)在山東省基礎(chǔ)教育管理信息化平臺上提交轉(zhuǎn)出申請，同時告知縣教育局進行審批。跨省轉(zhuǎn)入的學(xué)生提供轉(zhuǎn)出學(xué)校蓋章、轉(zhuǎn)出學(xué)校上級主管部門縣區(qū)教育局蓋章同意、帶全國學(xué)籍號的手續(xù)(跨省轉(zhuǎn)入到本校學(xué)生，前提是本校不超計劃、不超班額，有學(xué)位空額才可接受)，學(xué)校在收到手續(xù)后，5個工作日內(nèi)在山東省基礎(chǔ)教育管理信息化平臺
上提交轉(zhuǎn)入申請，同時把有關(guān)手續(xù)報到縣教育局進行審批。
六、休學(xué)、復(fù)學(xué)。學(xué)生因特殊原因提出休學(xué)申請，如符合休學(xué)條件(山東省普通中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定第十七條：學(xué)生因病需長期治療，可由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人或成年學(xué)生本人持縣級(含縣級)以上醫(yī)療機構(gòu)證明、病歷和相關(guān)醫(yī)療費用單據(jù)到學(xué)校提出申請，學(xué)校審查同意并報上級學(xué)籍部門核準后準予休學(xué))，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生或監(jiān)護人申請到教育局審批，并及時在管理平臺為其辦理休學(xué)手續(xù)。起止時間按照管理平臺審核通過的時間計算，休學(xué)期滿方可申請復(fù)學(xué)。休學(xué)期滿未申請復(fù)學(xué)的，學(xué)校應(yīng)書面通知學(xué)生或其監(jiān)護人。
編輯管理辦法2
為規(guī)范公司考勤制度，加強員工考勤管理，特制定本規(guī)定。第一條出勤時間和休息休假
(一)車間員工周一至周六：
白班：07:30 ---- 12:00 13:00 ---- 16:00
晚班：19:00 ---- 23:00 24:00 ---- 03:30 (跨日)車間員工每兩周倒班一次;
(二)辦公室員工周一至周五：
08:30 ---- 12:00 13:00 ---- 17:00
辦公室員工周六實行長短周制，長周休息，短周出勤時間為：08:30 ---- 12:00;
(三)每周休息一天;
(四)法定有薪假期：
元旦一天;春節(jié)三天;勞動節(jié)三天;國慶節(jié)三天及法律、法規(guī)規(guī)定的其它節(jié)假日。
第二條全體員工一律實行上下班打卡制度(每日四次)。嚴禁請他人代打卡或代他人打卡，違者將受到紀律處分。第三條未刷考勤卡處理辦法：
(一)因公務(wù)未刷卡者，應(yīng)填寫出差單，人事部根據(jù)經(jīng)所屬部門負責人確認的出差單作公差處理;
(二)因ic卡或考勤機出現(xiàn)故障而未刷卡者，應(yīng)立即向部門負責人說明情況，由人事部確認后作簽卡處理; (三)因曠工而未打卡者，按曠工處理;
(四)員工每月允許有兩次忘帶卡或漏刷卡作簽卡處理的機會。之后忘帶卡的，扣除當月勤工獎。之后漏刷卡的'，參照第5款處理; (五)當月兩次簽卡機會用完后出現(xiàn)的漏刷卡，作如下處理：1.第三次漏刷卡：從勤工獎中扣除因漏打卡而產(chǎn)生的缺勤工時工資的相應(yīng)金額;
2.第四次漏刷卡：扣除全月勤工獎;
3.有四次以上漏刷卡行為者，從第五次起，按所缺工時的三倍計罰。
(六)漏刷卡缺勤工時的計算：每漏刷卡一次，考勤系統(tǒng)自動扣除該時段二分之一工時;
(七)忘帶卡者必須于當日上下班時向所屬部門主管報到，各部門主管應(yīng)于當日向人事部說明情況;
(八)員工漏刷卡需填寫《員工漏刷情況說明表》，確認工時后，由人事部作相應(yīng)處理。
第四條員工應(yīng)妥善保管ic卡，如有遺失或人為損壞，補辦新卡費用由員工本人承擔。
第五條病假
員工病休，必須提供醫(yī)院出具的相關(guān)證明。醫(yī)療期內(nèi)，按規(guī)定享受病假工資。醫(yī)療期外，病假無薪。
第六條事假
員工因私事不能出勤，必須提前填寫請假單，經(jīng)所屬部門主管/經(jīng)理、廠長、總經(jīng)理簽名批準后方為有效。如因特殊情況不能提前請假者，本人應(yīng)于當日十時前向部門負責人說明情況，獲準后方可休假，并于返工當日補辦請假手續(xù)。
事假無薪。
第七條婚假
(一)在職期間領(lǐng)取結(jié)婚證的員工可享受3天婚假。晚婚者(男年滿25周歲，女年滿23周歲初婚)增加10天;
(二)需往異地辦理結(jié)婚手續(xù)者，可酌情給予路程假，以夫婦雙方身份證所示較遠的一方為標準，廣東省內(nèi)1天，廣東省外2天; (三)婚假需提前一個月申請，假期在領(lǐng)取結(jié)婚證后的六個月內(nèi)有效;
(四)假滿返工三個工作日內(nèi)，需將結(jié)婚證交人事部確認。
編輯管理辦法3
第一章總則
第一條為有效實現(xiàn)我班班級工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，努力提高班委會工作效率和水平，依據(jù)班委會的商討和上級有關(guān)規(guī)定和要求，特制定本《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)動物醫(yī)學(xué)1102班班級規(guī)章制度》（試行）。
第二條對班委會成員的要求
班委要有高于其他同學(xué)的理論水平，有高度的集體榮譽感和責任感，能夠廣泛的團結(jié)同學(xué)。思想品德要好，能密切聯(lián)系同學(xué)，敢于堅持原則，工作積極肯干，責任心強，辦事公道，克己奉公，能積極反映同學(xué)的意見和要求。有一定的工作能力，能獨立開展活動，并能較好的完成上級交給的各項任務(wù)，是同學(xué)的表率。學(xué)習(xí)態(tài)度端正，學(xué)習(xí)目的明確，工作態(tài)度認真、嚴謹，全心全意為同學(xué)著想。吸收和借鑒高年級班委的長處，運用合理的工作方法，及時總結(jié)工作經(jīng)驗，積極思考工作思路，虛心聽取建議和意見，改進工作方法，在各方面起到先鋒模范作用。班委之間要緊密團結(jié)，彼此協(xié)調(diào)，互相配合，不可有本位主義思想。充分樹立班委的威信，堅持各項工作以有利于同學(xué)們發(fā)展為首要目的，作好同學(xué)們的喉舌，服務(wù)于同學(xué)，協(xié)調(diào)好老師與同學(xué)之間的關(guān)系。注意發(fā)掘班級內(nèi)部潛力，調(diào)動每個同學(xué)的積極性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮各自特長。了解同學(xué)思想動態(tài)，開展有特色的、大家喜聞樂見的活動，使班委會真正成為班級的領(lǐng)導(dǎo)核心。
第三條班委的工作職責
1。班長職責
1）、把握班級工作的主體方向和工作重點，負責制定并組織落實本班工作計劃，做好月末、期終總結(jié)，對班委會全面負責。
2）、檢查班委成員履行職責情況，督促其完成各項工作。
3）、根據(jù)校院學(xué)生管理各項規(guī)章制度，結(jié)合班級的實際情況制定管理細則。
4）、時刻了解掌握全班同學(xué)各方面的狀況，堅持定期和隨時向年級輔導(dǎo)員匯報工作。
5）、負責組織本班的同學(xué)的操行量化成績的考核和管理以及評先評獎工作。
6）、定期組織召開班委會及班會。
7）、配合團支部搞好團的工作，做好學(xué)生的思想政治教育工作。
8）、配合院分團委學(xué)生會做好工作。
9）、完成上級交辦的其他工作。
2。團支部書記職責
1）、及時傳達貫徹上級團組織的指示和決議，研究制定本支部工作計劃并組織落實，全面負責團委會的工作。
2）、負責主持和組織政治學(xué)習(xí)、讀報活動和團日活動，做好經(jīng)常性的思想政治工作，組織開展爭創(chuàng)紅旗團支部，帶頭爭當優(yōu)秀團員。
3）、了解掌握團員的思想、工作、學(xué)習(xí)情況，做好“支部工作周志”的記載工作，及時反映支部成員的思想狀況、動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，積極為學(xué)院開展工作提供信息支持。
4）、檢查支部的工作計劃、決議的執(zhí)行情況，定期向輔導(dǎo)員匯報支部工作進展情況。
5）、密切聯(lián)系支部委員，督促其做好分管工作，并支持協(xié)助班委做好工作。
6）、做好推薦優(yōu)秀團員作黨的發(fā)展對象的工作，協(xié)助黨組織做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作。
7）、做好民主評議、年度注冊等團的日常工作。
8）、完成上級交辦的其他工作。
3。副班長職責
1）、了解掌握全班同學(xué)各方面的狀況，協(xié)助班長和團支書搞好班級和團支部管理工作。
2）、組織班級同學(xué)進行適當?shù)捏w育鍛煉，提高全班同學(xué)的身體素質(zhì)，搞好運動會的后勤工作。協(xié)助體育老師上好體育課。
3）、根據(jù)校、院的安排組織班內(nèi)的體育活動，以達到增強班級凝聚力的目的。
4）、定期組織班內(nèi)的小型比賽或其他班進行比賽。可組織班級單位的小單項隊，如足球隊、籃球隊等。并致力于培養(yǎng)班級體育骨干。
5）、配合學(xué)生會體育部做好工作。
4。學(xué)習(xí)委員職責
1）、負責班級學(xué)習(xí)方面的管理工作，組織好全班同學(xué)的學(xué)習(xí)，督促和檢查收發(fā)作業(yè)情況，了解完成作業(yè)情況，盡量解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)上的困難。
2）、定期向班主任及任課老師反映同學(xué)的意見和要求。溝通任課老師與同學(xué)之間的信息聯(lián)系，把任課老師對同學(xué)的.意見和要求及時傳達給班級同學(xué)，把同學(xué)對課程及任課老師的意見和建議及時地反映給任課老師或有關(guān)部門。
3）、負責學(xué)年末的獎學(xué)金的評定工作。協(xié)助自律委員負責同學(xué)們自習(xí)、上課的考勤記錄工作。
4）、負責班上領(lǐng)發(fā)教材和學(xué)習(xí)費用的收取。
5）、根據(jù)同學(xué)求知成才的需要，計劃并組織有關(guān)學(xué)習(xí)的活動，安排各學(xué)科學(xué)習(xí)活動（如學(xué)科講座、學(xué)習(xí)討論會、讀書活動、調(diào)查、競賽、經(jīng)驗交流等），檢查本班同學(xué)參加課外活動情況，發(fā)動和組織同學(xué)撰寫科技論文、各類征文等，制作科技作品。分析每學(xué)期的課程特點，對同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活進行一定的指導(dǎo)。
6）、期末考試后，對班級成績進行可行性分析，找出前一段工作的不足，針對同學(xué)的成績進行新階段的工作。
7）、努力學(xué)習(xí)，提高自己的學(xué)習(xí)成績，做好同學(xué)學(xué)習(xí)的表率。對班內(nèi)學(xué)習(xí)成績較低的同學(xué)應(yīng)采取切實可行的措施，提高他們的成績。
8）、任課導(dǎo)師清點班級人數(shù)時，及時向任課導(dǎo)師匯報班級到課率，對于無故不到者嚴格對待。
9）、積極配合班長、團支開展各項活動。
5。組織委員職責
1）、負責學(xué)校和學(xué)院組織的各種活動的組織工作。
2）、負責做好編寫班級活動策劃書的工作。（注：組織委員是總負責，具體各項活動策劃書由該項負責班委編寫，最后由組織委員修改并向上匯報。）
3）、積極配合團支書開展班級團建設(shè)工作。
6。宣傳委員職責
1）、積極主動地做好宣傳鼓動工作，對當前各項政策和形式認識清楚，對社會潮流把握準確，對重大事件反映敏感，充分利用宣傳手段作好思想上的指導(dǎo)。宣傳內(nèi)容積極向上，貼近同學(xué)生活，反映班級活動的成績和同學(xué)的心聲，緊扣社會熱點，指導(dǎo)同學(xué)們形成正確的價值觀和世界觀。
2）、做好學(xué)校或?qū)W院重大活動的宣傳工作。
3）、做好團支部的宣傳報道工作，培養(yǎng)宣傳骨干。
4）、負責組織本支部學(xué)生參加各級各類比賽活動，如演講賽、書法繪畫比賽等。
5）、積極配合團支書開展班級團建設(shè)工作。
6）、及時記錄班會情況，做好班會記錄。
7。生活衛(wèi)生委員職責
1）、做好本班學(xué)生宿舍的衛(wèi)生管理工作，為同學(xué)創(chuàng)造良好優(yōu)美的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。積極鼓勵支持本班宿舍參與衛(wèi)生先進宿舍或文明宿舍創(chuàng)建活動。大力宣傳發(fā)動同學(xué)開展爭創(chuàng)文明宿舍的活動，促進同學(xué)形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保證大家的身體健康。
2）、通過調(diào)查充分掌握班級困難學(xué)生的情況，做好勤工助學(xué)、助學(xué)貸款、困難補助等助困的基礎(chǔ)工作。
3）、從生活方面讓同學(xué)感到集體的溫暖，特別應(yīng)照顧好外地同學(xué)以及特困生的生活，掌握他們的情況，主動幫助他們解決學(xué)習(xí)和生活中的困難。加強同學(xué)間的聯(lián)系，促進班級建設(shè)。
4）、對班級班費的管理，在帳目管理上要清晰，定期公開，增加透明度，還應(yīng)確保補貼及時、準確的發(fā)放到每位同學(xué)手中。
5）、及時向?qū)W校有關(guān)部門反映同學(xué)們對學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生條件的意見和建議。
6）、及時通知同學(xué)衛(wèi)生檢查的時間、要求及注意事項。同時提前到同學(xué)宿舍進行前期檢查并指出不足之處。 8。文藝委員職責
1）、發(fā)動和組織全班同學(xué)積極參加課余文化娛樂活動，豐富同學(xué)們的課余文化活動。
2）、組織舉辦各種文化娛樂講座及鼓勵同學(xué)們參加學(xué)校娛樂組織，陶冶藝術(shù)情操，提高同學(xué)們的娛樂欣賞能力和藝術(shù)修養(yǎng)。 3）、組織舉辦各種文化娛樂活動，如晚會、舞會、聯(lián)歡會等，搞出我班有特色的活動。
4）、發(fā)現(xiàn)班級文藝骨干，鼓勵有特長的同學(xué)積極參加各種表演、比賽，為班級爭光添彩。
9。自律委員職責
1）、認真做好班級考評管理的工作，對學(xué)生上課率，自習(xí)率情況及時記錄并及時下發(fā)考評。
2）、做好坐場等班級活動到場人數(shù)的記錄，并對未到學(xué)生進行統(tǒng)計。
3）、認真記錄班級參與的活動，并在月末總結(jié)，以班級考評形式及時匯報到自律部。
4）、按時將班級考評及個人考評上交到自律部。
編輯管理辦法4
一、辦公室受學(xué)校委托，負責學(xué)術(shù)報告廳的使用管理，未經(jīng)學(xué)校辦公室審批，任何部門和個人不得擅自使用。
二、學(xué)術(shù)報告廳的使用安排上遵循學(xué)校層面活動為主、兼顧學(xué)院、處室的原則。
三、報告廳的使用遵循先申請、后使用，誰使用、誰負責的原則。申請使用單位須提前三天以書面形式（填寫使用申請表）向?qū)W校辦公室提出申請，經(jīng)學(xué)校辦公室審批同意后方可使用。第一報告廳、第三報告廳使用須經(jīng)辦公室分管副主任簽字批準，第二報告廳使用須經(jīng)綜合科科長簽字批準。經(jīng)校辦批準后，將表格送至圖書館二樓報告廳管理室，并請在會議前至少提前3小時聯(lián)系報告廳老師對接準備，避免會議較多發(fā)生沖突，如不提前對接，責任自負。
四、使用報告廳的部門及人員應(yīng)愛護報告廳的各類設(shè)施，自覺維護報告廳的環(huán)境衛(wèi)生，注意用電安全，不在報告廳內(nèi)吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼等。在使用完畢后，要認真清掃報告廳衛(wèi)生，及時清除垃圾，桌椅設(shè)備擺放整齊有序。具體如下：
1、禁止將瓜子、水果等零食帶入場內(nèi)；
2、禁止在場內(nèi)吸煙，禁止燃放煙花等危險物品，嚴禁踩踏座椅；3、未經(jīng)同意，不得在報告廳內(nèi)隨意懸掛或張貼橫幅、宣傳物等物品；
4、除管理人員外，任何人不得擅自使用場內(nèi)各項設(shè)備，如造成損壞，須照價賠償；
5、控制室內(nèi)禁止非工作人員進入，擅自進入并導(dǎo)致事故的將追究其責任；控制室的設(shè)備必須按操作規(guī)程進行使用。發(fā)現(xiàn)故障要及時上報，以便解決。
6、會議和活動開始之前，會議負責人必須按照申請表中的使用要求，檢驗廳內(nèi)所用設(shè)備的準備是否齊全，效果是否滿意，填寫使用登記表，并與管理人員共同簽字。
7。在使用完畢后，使用部門負責整理桌椅，清潔會場，由工作人員檢查廳內(nèi)設(shè)備設(shè)施的`使用情況及衛(wèi)生情況，待管理人員對衛(wèi)生和設(shè)施狀況驗收并與會議負責人共同簽字后，方可離開。
五、報告廳原則上不接待娛樂活動。
六、報告廳及設(shè)備屬學(xué)校固定資產(chǎn)，原則上不外借，原則上不針對有償培訓(xùn)（包括二級部門承辦的非校內(nèi)的外借活動）或校外租用的培訓(xùn)、會議等活動開放使用。
注：報告廳所有設(shè)備與物品一律不外借。
編輯管理辦法5
為合理使用資源，加強辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理，有效降低機關(guān)運行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型機關(guān)，特制定本辦法。
第一條辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
第二條辦公設(shè)備及耗材的范圍。1、辦公設(shè)備包括臺式電腦、手提電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、投影儀、電話機、照相機、攝像機、移動硬盤等。2、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與磁鼓、復(fù)印機磁鼓、碳粉、傳真機專用紙及碳粉條、U盤、筆記本、回形針、訂書機及釘、夾子、文件夾等
第三條辦公設(shè)備和耗材的采購按照《合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購管理辦法》執(zhí)行，一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。
第四條辦公設(shè)備及耗材購入后由總務(wù)處負責登記入庫(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當中去)。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫，辦公室要建立臺賬，使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰領(lǐng)用，誰簽名，規(guī)范管理，保證進出平衡，來龍去脈清楚。
第五條所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應(yīng)嚴格按照使用量控制更換次數(shù)，對實際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換。
第六條辦公設(shè)備的維護與保管
1、復(fù)印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺式電腦、傳真機、電話機以及給各部門配備的打印機由部門負責保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負責修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。
3、手提電腦、移動硬盤、U盤、獨立光驅(qū)等由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負責修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時報告辦公室，進行調(diào)查核實后，報院務(wù)會討論處理。
4、辦公設(shè)備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負責維修。
第七條辦公設(shè)備及耗材使用
1、各部門需要的日常辦公耗材(筆、紙等)由各單位在每學(xué)期開學(xué)時根據(jù)實際需要到學(xué)院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取;
2、正常情況下，在一學(xué)期內(nèi)，任何部門或個人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門負責人簽字或由部門負責人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。
3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的`，教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話。
4、學(xué)院辦公室傳真機除學(xué)院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用。
5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。
6、各單位在打印機使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學(xué)生打印材料。各部門對打印的材料名稱數(shù)量進行登記并要求使用人簽字。
7、院學(xué)生會的材料，由院團委根據(jù)工作實際并按照節(jié)約的原則
安排打印。
8、各學(xué)生社團的材料打印分為以下兩種情況：
(1)、對于收取會費的社團，其內(nèi)部活動材料打印所需費用須由社團自行解決，對于全院性活動材料院團委可以安排打印; (2)、對于未收取會費的社團，其材料打印則需要團委安排負責打印。
9、學(xué)院辦公室復(fù)印機使用
(1)、為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等;
(2)、各部門需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的，須由所屬部門統(tǒng)計好總數(shù)且由所屬部門負責人簽字后，方可送到學(xué)院辦公室統(tǒng)一復(fù)印，復(fù)印后須在學(xué)院辦公室登記。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞，將由其個人負責。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公室工作人員許可私自復(fù)印。各部門應(yīng)認真對待、盡量避免不必要的浪費; (3)、堅決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負責辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。
10、油印機一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計數(shù)量，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8K油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機。
11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購申請報告”，經(jīng)部門負責人簽字后報到辦公室統(tǒng)一采購(程序見物資采購管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。
第八條本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。第九條本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。
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