保險箱管理制度（通用8篇）

　　3.2.3.1組織落實公司安全管理工作的各項規章制度，監督行政部日常的安全保衛工作，并定期組織相關部門進行安全檢查；%i1M！l x*H9c%d 3.2.3.2負責監督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作；并落實好節假日期間的值班人員；(`2}8S(_"Y/{%m 3.2.3.3指導行政部對本公司的重點部位制定防范措施，建立檔案，對存在的隱患要及時報上級領導解決；$d8v*]/g$D 3.2.3.4確保本公司安全技防報警系統如有和其它技防設備完好有效；-T/?/x.n.O"C 3.2.3.5對本公司發生的刑事案件，要保護好現場，并報告上級領導；負責組織相關人員協助破案(緊急情況也可根據上級的指示先報告公安機關)；/E/H,z5o"E,V(?

　　3.2.3.6對發生的經濟詐騙、財產侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領導和法務部匯報；

　　3.2.4財務、商務等部門職責

　　3.2.4.1財務、商務等部門是公司經濟活動的重要部門，為保障公司財產和員工人身安全，各部門安全保衛工作的基本任務是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等；

　　3.2.4.2財務室窗戶要有金屬防護網，出入口安裝防盜門，配備的保險柜必須是國家技術監督部門和公安機關認可的品牌，并根據實際情況考慮安裝報警系統；

　　3.2.4.3財務備用金或收入的現金，必須及時存入保險柜，夜晚保險柜內存放的現金不能超過銀行規定的數額。工作中要嚴格執行各項財務規定，識假防欺詐，嚴禁非工作人員進入財務室；

　　3.2.4.4商務等部門要對各種票據、信息資料妥善保管，嚴防丟失，對重要資料還應確保機密；

　　3.2.4.5下班前要鎖好保險柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開保管；檢查關閉好門窗、電器，開啟報警裝置如有，鎖好防盜門窗；！D2L*R9b5T$~

　　3.2.4.6財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發票等重要票據時，要有保安人員隨行護送并有專車負責接送；

　　3.2.4.7財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送款；不得在取送款途中辦理無關事項，攜款者不準隨意下車、離車；(W7W5n.q)e；@)Z%n 3.2.4.8押運款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項；

　　3.3安全保衛的具體措施

　　3.3.1各公司新租用辦公房屋時，應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部；安裝報警系統要在行政備案；

　　3.3.2辦公區域的個人辦公桌抽屜內，嚴禁存放現金和貴重物品，更不能將現金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去；

　　3.3.3各部門員工未經部門總監和行政部批準，不能私配辦公室的鑰匙，各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報告行政部，并及時更換門鎖；

　　3.3.4公司及部門印章使用要有專人審批，嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據和有價證券等材料，應及時向行政部及相關領導報告；"C：dw+B-s-C0]6y1}

　　3.3.5各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件；聘用社會保安公司的人員，一定要查看保安公司的營業執照和公安機關批文，與保安公司簽定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權力與義務，違約賠償及節假日加班費用支付等項內容；X.j；M0{9U RI！|

　　3.3.6對發生在公司內部的案件，每名員工都有義務配合行政部了解調查，積極提供線索；1c1R y-z2B&t/?

　　3.3.7員工在辦公區域撿拾到物品，應及時交行政部或部門領導妥善保管，設法查找失主；-v Y+n.S2E)n5]

　　3.3.8任何部門發生物資丟失或經濟犯罪案件，應立即向行政部報告備案，行政部將視情況向公安機關報案；報告時要將丟失物品名稱、數量、價值及發案的時間、地點、經過、經辦人姓名講清，以便立案偵察；

　　3.4獎懲

　　3.4.1對在安全保衛工作中盡職盡責做出突出貢獻，使公司財產免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人，由行政部根據具體情況，提請公司給予表彰及物質獎勵；

　　3.4.2對違反本管理辦法，給公司的財產或利益造成損失的部門和個人，經行政后部調查核實后報請總經理批準予以處罰；觸犯刑律的，移交司法機關處理；8J/o"k$lp；c%F$_

　　保險箱管理制度 2

　　1、請客人出示房卡或鑰匙牌，以證明其為住店客人，只有住店客人方可免費使用貴重物品保險箱；遞給客人一張空白保險箱登記卡，請客人在登記卡上逐項填寫，包括：房間號碼、印刷體的英文姓名（或中文）、家庭住址、證件號碼、使用人簽字、日期、時間。

　　2、員工檢查登記卡，保證無漏填項目后，遞給客人一把保險箱鑰匙，并將鑰匙號碼填寫在登記卡的右上角，同時簽上自己的姓名。用由領班掌管的保險箱母鑰匙和客人的.子鑰匙一起，幫客人打開保險箱，并向客人講清楚要保存好子鑰匙，如遇鑰匙丟失，應付賠償費。

　　3、客人存放物品完畢后，員工在保險箱記錄登記本上逐項登記，包括：日期、保險箱號、客人房間號、開箱時間、員工簽字；在客人填好的登記卡上，把客人姓名的第一個字母填寫在登記卡的右上角，并將登記卡按英文字母順序存檔。

　　4、按照客人姓的第一字母和保險箱號找出客用貴重物品登記卡，請客人在此卡背后的使用欄目中簽字；檢查客人的簽字和登記卡上的簽字，二次的筆跡若相符方可開箱取物；替客人打開保險箱；員工在登記卡上簽字，注明日期、時間；將此卡放回存檔處。

　　5、按照客人姓氏的第一個英文字母順序存檔；如果是兩人或兩人以上共用一個保險箱，只需其中一個人來填寫登記卡，并用其姓氏的第一個字母進行存檔，其他客人則在登記本上簽字。如其他人取存物品，須講明這張卡登記者的姓名，以此為據查詢此卡。

　　6、按照客人姓氏的第一個字母和保險箱號碼找出客人的登記卡，請客人在此卡背后“結束使用保險箱”處簽字認可、核對客人前后簽字筆跡是否相符，如果符方可開箱；客人從保險箱內取完物品后，工作人員再次檢查保險箱，確保客人物品已全部取走，然后鎖上保險箱，將保險箱的鑰匙放回柜中；工作人員在客人取消的登記卡背后右下角簽字，注明日期、時間；在取消保險箱登記本上逐項登記，包括：日期、房間號、保險箱號、時間及工作人員簽名；把登記卡存檔；

　　7、每日核查客用保險箱鑰匙；每日早班工作人員根據當日空余保險箱號碼報表核查存放柜中的子鑰匙，要求二者相符。

　　8、保險箱子鑰匙存于前廳專用抽屜里，母鑰匙由當班領班保管

　　9、不得將專用抽屜鑰匙帶出酒店。

　　10、保險箱鑰匙每班要由領班與下一班領班交接。認真記錄。

　　11、當客人保險箱登記卡背面簽字與原有簽字不符時，應注意：

　　①查看客人房號，檢查保險箱是否現在簽字人所使用的。

　　②如鑰匙無誤而簽字不符，則應請客人出示證件。

　　12、客人丟失保險箱鑰匙的處理方法：

　　①如果客人報失鑰匙，應在保險箱登記卡的背面請客人簽字并注明鑰匙丟失，以防日后他人冒領，然后由前廳經理簽字認可。

　　②注意客人動向，嚴防他人冒取。

　　③若客人沒能找到鑰匙并要求破箱取物時，應按規定請客人賠償 ￥1000元，在開啟破壞保險箱時，有下列專管人員在場：工程部人員、大堂經理、保衛部人員。破箱后由各部門人員在破箱報告上做證簽字。

　　13、客人發現丟失物品的特殊情況：客人聲稱丟失物品后，應馬上通知下列人員，以便統一做出及時處理。

　　①前廳經理

　　②安保部人員

　　夜間通知店值經理，并將此情況第一時間上報店領導。

　　保險箱管理制度 3

　　1、設在前臺的貴重物品保險箱,只限住店客人使用。

　　2、在客人開啟保險箱時,必須按照《貴重物品保險箱記錄》上所列的各項內容一一填寫清楚,不得缺項。

　　3、客人在使用過程中,每次開啟必須由客人本人填寫記錄,領班和使用人必須簽名。

　　4、保險箱必須由本人當面開啟,其他任何人以任何形式都不可以代領。

　　5、客人丟失鑰匙,要請大堂副理和保安部人員到場,請工程部人員當面毀壞箱鎖,重新配鎖,并請客人照價賠償。

　　6、保險箱的鑰匙必須由當班的`領班負責保管,并對下一班的經理進行交接。

　　7、定期檢查保險箱使用情況和保險箱保管情況,發現問題及時上報。

　　8、對保險箱的使用情況,每班要進行詳細的交接記錄。

　　保險箱管理制度 4

　　一、總則

　　為規范公司保險箱的使用與管理，確保公司財物及重要文件安全，特制定本制度。

　　本制度適用于公司內所有配備保險箱的部門及相關使用人員。

　　二、保險箱的配置與申請

　　各部門因工作需要配備保險箱，需填寫《保險箱配置申請表》，詳細說明申請原因、預計存放物品類別及數量等信息，經部門負責人審核，報行政部及財務總監審批后，由行政部統一采購配置。

　　新購置的保險箱需進行編號登記，建立設備檔案，記錄保險箱型號、購置日期、使用部門、責任人等信息。

　　三、使用管理

　　保險箱指定專人負責日常使用與保管，責任人應具備良好的職業道德和安全意識，未經授權嚴禁他人使用。

　　責任人需設置獨立密碼，并定期更換（建議每季度更換一次）。密碼設置應避免使用簡單易猜數字，如生日、連續數字等，且嚴格保密，不得向他人透露。

　　開啟保險箱時，應確保周圍環境安全，無無關人員窺視。操作完畢后，及時關閉保險箱并確認鎖好。

　　保險箱內僅允許存放與公司業務相關的貴重物品、重要文件、現金及有價證券等。存放物品需分類整理，并建立詳細的.物品清單，定期盤點核對，確保賬物相符。現金存放不得超過銀行規定的限額，特殊情況需超限額過夜，必須經財務總監批準，并采取額外安保措施。

　　四、鑰匙管理

　　保險箱配備兩把鑰匙，一把由責任人日常使用，隨身攜帶；另一把由行政部封存保管，未經總經理批準，嚴禁啟用。如責任人鑰匙丟失，應立即報告行政部，辦理掛失及更換鎖具手續。

　　備用鑰匙啟用需填寫《備用鑰匙啟用申請表》，注明啟用原因、預計使用時間等，經總經理簽字同意后，由行政部與使用人共同開啟，并做好相關記錄。

　　五、監督與檢查

　　行政部會同財務部每月對保險箱使用情況進行一次檢查，包括保險箱外觀是否完好、密碼是否定期更換、物品存放是否合規、賬物是否相符等，并填寫《保險箱檢查記錄表》。

　　發現問題及時通知責任人整改，對于違規操作或管理不善導致安全隱患的，視情節輕重給予責任人相應處罰。

　　六、附則

　　本制度由行政部負責解釋與修訂。

　　本制度自發布之日起生效執行。

　　保險箱管理制度 5

　　一、目的

　　為加強公司保險箱的安全管理，保障公司資產和信息安全，明確使用流程與責任，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　公司內所有使用保險箱的'部門及人員。

　　三、保險箱的申請與審批

　　部門提出保險箱使用申請，填寫《保險箱使用申請表》，說明申請用途、預計存放物品性質及數量等信息，經部門負責人簽字后，交至安全管理部門。

　　安全管理部門對申請進行審核，評估申請的必要性和安全性，如符合規定，提交公司分管領導審批。

　　審批通過后，安全管理部門負責安排保險箱的調配或購置，并通知申請部門辦理領用手續。

　　四、使用規范

　　領用部門指定專人作為保險箱管理員，負責保險箱日常操作與維護。管理員需接受安全管理部門組織的培訓，熟悉保險箱操作方法與安全注意事項。

　　保險箱設置雙重密碼，管理員掌握日常操作密碼，安全管理部門留存應急備用密碼。密碼應定期更換，更換記錄需報安全管理部門備案。

　　存放物品應分類放置，貴重物品、重要文件等需登記造冊，注明名稱、數量、存放時間等信息。嚴禁在保險箱內存放易燃、易爆、有毒等危險物品及私人財物。

　　開啟保險箱應在安全環境下進行，操作過程中避免密碼泄露。使用完畢，及時關閉保險箱并確認鎖閉。管理員離崗時，必須確保保險箱鎖好，不得將密碼或鑰匙隨意放置。

　　五、維護與保養

　　管理員負責保險箱日常清潔與檢查，保持箱體及周邊環境整潔，定期檢查保險箱鎖具、密碼裝置等部件是否正常運行，如有異常及時報告安全管理部門安排維修。

　　安全管理部門每季度對保險箱進行一次全面檢查，包括安全性能檢測、密碼重置驗證等，確保保險箱處于良好運行狀態。

　　六、應急處理

　　如遇保險箱故障無法開啟，管理員應立即報告安全管理部門，由專業維修人員進行處理，嚴禁自行拆解或使用暴力開啟。

　　發現保險箱被盜或物品丟失，管理員應保護好現場，立即通知安全管理部門和公安機關，并配合調查。同時，對損失物品進行詳細登記，以便后續處理。

　　七、責任追究

　　因管理員失職導致保險箱密碼泄露、鑰匙丟失或物品損壞、丟失等情況，視情節輕重給予警告、罰款、降職等處罰，造成嚴重損失的，依法追究法律責任。

　　未經授權擅自使用保險箱或違規存放物品，對相關責任人給予相應處罰，如因違規行為引發安全事故，將從嚴處理。

　　八、附則

　　本制度由安全管理部門負責解釋與修訂。

　　本制度自發布之日起施行。

　　保險箱管理制度 6

　　一、總則

　　為保障公司財務安全及重要資料妥善保管，規范保險箱使用，特制定本制度。

　　本制度適用于公司內所有涉及保險箱使用的部門及人員。

　　二、保險箱的管理職責劃分

　　財務部為保險箱管理的主要責任部門，負責制定保險箱使用規范、監督日常使用情況及定期盤點箱內財物。

　　行政部負責保險箱的`采購、調配及維護協調工作，確保保險箱硬件設施正常運行。

　　各使用部門負責本部門保險箱的日常操作、保管及安全防范工作，指定專人作為本部門保險箱責任人。

　　三、保險箱的使用規定

　　保險箱責任人需經過財務部門培訓，熟悉保險箱操作流程及安全注意事項后方可上崗。責任人應嚴格遵守操作規范，嚴禁違規操作。

　　保險箱設置密碼不得少于 8 位，包含數字、字母及特殊字符，密碼每兩個月更換一次。更換密碼后，及時將新密碼告知財務部備案。

　　每天下班前，責任人應將當日需存放的現金、重要文件等物品整理放入保險箱，現金需按規定進行整點、封裝，并做好登記。嚴禁將超過規定限額的現金留存于保險箱外。

　　開啟保險箱應在監控范圍內進行，操作過程中不得讓無關人員靠近。操作完成后，仔細檢查箱內物品是否放置妥當，關閉保險箱并確認鎖閉。

　　四、鑰匙管理

　　保險箱配備主鑰匙和應急鑰匙，主鑰匙由責任人日常保管使用，應急鑰匙由財務部密封保管。非緊急情況，嚴禁啟用應急鑰匙。

　　責任人應妥善保管主鑰匙，不得隨意轉借他人。如主鑰匙丟失，應立即報告財務部和行政部，采取更換鎖芯等安全措施，并追究責任人相關責任。

　　若需啟用應急鑰匙，需填寫《應急鑰匙啟用申請表》，說明啟用原因、啟用時間等信息，經財務部負責人和公司分管領導審批后，由財務部與責任人共同開啟，并做好記錄。

　　五、盤點與檢查

　　財務部每周對保險箱內財物進行一次盤點，核對現金數額、文件資料數量及完整性等，確保賬物相符。如發現差異，及時查明原因并處理。

　　行政部每月對保險箱的外觀、鎖具、密碼系統等硬件設施進行檢查，確保保險箱正常運行。如發現故障或安全隱患，及時安排維修或更換。

　　六、違規處理

　　對違反本制度規定，如擅自更改保險箱密碼且未備案、將保險箱鑰匙轉借他人、違規存放物品等行為，視情節輕重給予責任人警告、罰款等處罰。

　　因責任人疏忽大意或違規操作導致保險箱內財物丟失、損壞的，責任人應承擔相應賠償責任，并根據情節嚴重程度給予進一步紀律處分。如構成犯罪，依法移送司法機關處理。

　　七、附則

　　本制度由財務部負責解釋與修訂。

　　本制度自發布之日起生效實施。

　　保險箱管理制度 7

　　一、目的

　　為確保公司貴重物品、重要文件及資金安全存放，規范保險箱管理流程，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　公司內所有配備保險箱的辦公區域及相關使用人員。

　　三、保險箱的'購置與分配

　　各部門根據工作需求提出保險箱購置申請，填寫《保險箱購置申請表》，詳細說明購置原因、用途及放置地點等信息，經部門負責人審核，報行政部及總經理審批。

　　行政部根據審批意見，負責保險箱的選型、采購工作。采購的保險箱應符合國家安全標準，具備良好的防火、防盜、防潮性能。

　　新購置的保險箱由行政部統一編號、登記，建立資產管理臺賬，并根據申請部門需求進行分配。分配時，與使用部門辦理交接手續，明確保管責任。

　　四、使用管理

　　使用部門指定專人作為保險箱管理員，負責保險箱日常使用與保管。管理員應保持高度責任心，嚴格遵守本制度規定。

　　保險箱設置獨立密碼，密碼由管理員負責設置和保管，密碼設置應具備一定復雜度，避免使用簡單易破解的組合。密碼每三個月必須更換一次，并記錄更換情況。

　　存放物品時，應將現金、有價證券、重要文件等分類整理，放入保險箱內，并做好相應的登記工作，注明物品名稱、數量、存放時間及預計取出時間等信息。嚴禁在保險箱內存放與公司業務無關的物品。

　　開啟保險箱時，管理員應確保周圍環境安全，避免密碼被他人窺視。操作完成后，及時關閉保險箱，檢查鎖具是否正常鎖閉。每天下班前，管理員必須再次確認保險箱已妥善鎖閉。

　　五、維護與安全

　　管理員負責保險箱日常清潔與保養，保持箱體外觀整潔，定期檢查保險箱的鎖具、鉸鏈等部件，確保其正常運行。如發現異常，及時報告行政部安排維修。

　　行政部每半年對保險箱進行一次全面安全檢查，包括密碼系統測試、防火性能檢查、箱體結構穩固性檢查等，確保保險箱安全性能符合要求。

　　保險箱應放置在固定、安全的位置，避免隨意移動。如需移動保險箱，必須事先報告行政部，并在專業人員指導下進行操作，確保保險箱及內部物品安全。

　　六、應急處置

　　如遇保險箱密碼遺忘或鎖具故障，管理員應立即報告行政部，由行政部聯系保險箱供應商或專業維修人員進行處理，嚴禁私自嘗試破解或拆卸保險箱。

　　發現保險箱有被盜跡象或物品丟失，管理員應保護好現場，立即報告行政部和安保部門，并通知公安機關介入調查。同時，積極配合相關部門提供線索和信息，協助案件偵破。

　　七、監督與考核

　　行政部定期對各部門保險箱使用情況進行監督檢查，檢查內容包括保險箱操作是否規范、物品存放是否合規、維護保養是否到位等。

　　對嚴格遵守本制度，在保險箱管理工作中表現優秀的部門和個人，公司給予表彰和獎勵；對違反本制度規定，導致安全事故或造成公司損失的部門和個人，視情節輕重給予批評、罰款、降職等處罰，情節嚴重的依法追究法律責任。

　　八、附則

　　本制度由行政部負責解釋與修訂。

　　本制度自發布之日起施行。

　　保險箱管理制度 8

　　一、總則

　　為加強公司保險箱的規范化管理，保障公司資產安全，依據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本制度。

　　本制度適用于公司所屬各部門及所有使用保險箱的員工。

　　二、保險箱的管理與使用

　　保險箱由公司統一采購配置，指定專門部門（如行政部或財務部）負責總體管理與調配。各部門使用保險箱需向管理部門提出申請，經審批后領取使用。

　　每個保險箱明確唯一責任人，責任人負責保險箱的日常操作、維護及安全管理。責任人應具備良好的職業道德和安全意識，嚴禁將保險箱交由他人代管或違規操作。

　　保險箱用于存放公司現金、有價證券、重要合同、印章及其他需妥善保管的貴重物品或文件資料。嚴禁存放易燃、易爆、有毒有害等危險物品及私人財物。

　　三、密碼與鑰匙管理

　　保險箱設置密碼，密碼位數不得少于 6 位，且需包含數字、字母及特殊字符的組合，以增強密碼安全性。密碼由責任人設置，每季度必須更換一次，并將新密碼及時告知管理部門備案。

　　保險箱配備兩把鑰匙，一把由責任人日常使用，隨身攜帶，妥善保管，不得隨意放置或轉借他人；另一把由管理部門封存保管，作為應急備用鑰匙。應急備用鑰匙啟用需經公司總經理批準，并在管理部門和責任人共同監督下使用，同時做好詳細記錄。

　　若責任人發現密碼泄露或鑰匙丟失，應立即報告管理部門，采取更換密碼或鎖芯等措施，防止發生安全事故。因責任人原因導致密碼泄露或鑰匙丟失而造成公司損失的`，責任人需承擔相應賠償責任及紀律處分。

　　四、操作流程

　　責任人開啟保險箱時，應選擇安全、隱蔽的環境，避免他人窺視密碼。操作過程中，仔細核對密碼，確保輸入準確。開啟后，迅速將所需物品取出或放入，并及時關閉保險箱，確認鎖具已完全鎖閉。

　　存放物品時，應分類整理，貴重物品和重要文件需做好登記，注明名稱、數量、存放時間等信息，以便定期盤點和查詢。現金存放應嚴格遵守財務制度，不得超過規定限額。

　　每天下班前，責任人必須對保險箱進行檢查，確認所有物品已妥善存放，保險箱已鎖好。節假日期間，如需存放重要物品，應提前向管理部門報備，并采取額外的安全防范措施。

　　五、檢查與維護

　　管理部門每月對保險箱使用情況進行檢查，包括保險箱外觀是否完好、密碼是否定期更換、物品存放是否合規、賬物是否相符等，并填寫《保險箱檢查報告》。如發現問題，及時通知責任人整改。

　　責任人負責保險箱日常維護，保持保險箱清潔，定期檢查鎖具、密碼裝置等部件是否正常工作。如發現保險箱出現故障，如鎖具損壞、密碼失靈等，應立即報告管理部門，由專業人員進行維修，嚴禁自行拆卸或修理。

　　公司每年對保險箱進行一次全面安全評估，根據實際情況對保險箱進行升級、更換或維修，確保保險箱始終處于良好的運行狀態和安全性能。

　　六、違規處理

　　對違反本制度規定的員工，視情節輕重給予警告、罰款、降職等紀律處分。如因違規操作導致公司財物損失或安全事故的，責任人需承擔相應賠償責任，并依法追究法律責任。

　　部門內多次出現違反保險箱管理制度的行為，除追究相關責任人責任外，對該部門負責人進行通報批評，并納入部門年度績效考核。

　　七、附則

　　本制度由公司管理部門負責解釋與修訂。

　　本制度自發布之日起生效執行。如有與本制度相抵觸的規定，以本制度為準。

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