固定資產管理制度15篇[精]

　　隨著社會一步步向前發展，制度使用的情況越來越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的固定資產管理制度，希望能夠幫助到大家。

固定資產管理制度1

　　為了加強酒店固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合酒店實際情況,特制定本制度。

　　1、固定資產標準:

　　1.1固定資產是指酒店經營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物資形態的資產。

　　1.2除固定資產以外的資產,列入低值易耗品的管理。

　　2、固定資產內容:

　　2.1房屋及建筑物;

　　2.2機器設備;

　　2.3電子設備;

　　2.4高檔家具;

　　2.5運輸設備;

　　2.6工具、器具;

　　2.7管理用具等。

　　3、固定資產管理部門:

　　3.1財務成本部固定資產管理部門;

　　3.2財務成本部設置固定資產實物臺賬及卡片;

　　3.3財務成本、倉管負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;

　　3.4財務部對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。

　　4、固定資產核算部門:

　　4.1財務部為酒店固定資產的核算部門;

　　4.2財務部設置固定資產總帳及明細分類賬;

　　4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理;

　　4.4財務部每年進行一次固定資產盤點,做到賬實相符。

　　5、固定資產的'購置:

　　5.1固定資產購置,根據實際需要報總公司批準后安排采購;

　　5.2各部門填寫請購單,送采購部后報總經理批準;

　　5.3采購部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規格、型號、性能、質量用途說明等資料以備采購及驗收。

　　5.4依據經總經理批準的請購單到財務部門請款。

　　6、固定資產轉移、調撥:

　　6.1固定資產在酒店內部部門之間轉移調撥,須到財務成本部辦理固定資產轉移登記;

　　7、固定資產出售:

　　7.1固定資產如需出售處理,原使用部門須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經理批準;超出酒店總經理權限的要報總公司批準。

　　7.2財務部門根據總經理批準的固定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具發票及收款;

　　7.3采購部依據財務開具的發票及收據辦理發貨手續。

　　8、固定資產報廢:

　　8.1固定資產報廢,由工程部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送總經理批準;

　　8.2財務部門依據總經理批準的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;

　　8.3采購部負責進行實物處理。

　　9、固定資產盤盈、盤虧:

　　9.1固定資產盤盈、盤虧由財務部按年度盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同使用部門核查落實后,報總經理審批;

　　9.2財務部門依據總經理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。

　　10、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經酒店總經理批準不得外借。

　　11、財務部門每月按各類固定資產規定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。

　　12、對嚴格執行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵;

　　13、對違反本制度的部門和個人,由酒店根據情節輕重給予通報批評和經濟處罰。

　　14、本制度由財務部制定并負責解釋。

固定資產管理制度2

　　第一章 固定資產及其相關規定

　　第一條 根據《企業會計準則――固定資產》及相關財會制度的規定，固定資產是指同時具有以下特征的有形資產：

　　1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的；

　　2、使用年限超過一年；

　　3、單位價值較高。

　　第二條 根據《企業會計制度》和《企業會計準則》對固定資產的相關規定，接合XX飯店（以下簡稱“飯店”）的具體情況，本制度將由麗江大港貿易有限公司（以下簡稱“上級公司”）投資建設、購置或以其他方式形成的，交由飯店經營管理的以下資產作為固定資產：

　　1、飯店房屋、建筑物、構筑物；

　　2、中央空調、監控系統、消防系統、通訊及播音系統、衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌設備、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備（設施）、保齡球系統及設施、桑拿設備設施；

　　3、復印機、相片沖印設備、運輸車輛、游樂場設備、健身房設備等。

　　第三條 不作為固定資產管理的工具、器具等實物，作為低值易耗品管理，低值易耗品的管理按飯店存貨管理辦法執行。低值易耗品，應包括（但不僅限于）下列項目：

　　1、各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等；

　　2、辦公桌椅、沙發、文件柜、會議桌椅、傳真機、電話機、移動電話、幻燈機、飲水機、微機、打印機、裝訂機、驗鈔機等；

　　3、電視機、影碟機、音箱、顯示器等；

　　4、地毯、燈飾、燈具、飾品掛件等；

　　5、擦鞋機器、貨架、行李車及其他搬運工具等；

　　6、餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等；

　　7、飯店廚房中除冷柜以外的如灶具等所有工器具；

　　8、洗衣房中除洗滌設備、成型機以外的所有工器具；

　　9、在經營過程中周轉使用的包裝容器等；

　　10、固定資產的維修維護用品、用具及備用零部件等；

　　11、制服、床上用品、麻棉制品等。

　　第四條 飯店全部資產的所有權均屬麗江大港貿易有限公司所有，任何個人或其他組織無權擅自處置、變賣、毀損、報廢飯店資產，無權以飯店資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。

　　第五條 飯店管理委員會受飯店所有者委托，在授權范圍內行使飯店所有者的權利；根據《XX飯店管理合同》的規定，飯店管理人員行使資產的經營、管理、使用和維護的職權。

　　第二章 固定資產預算制度

　　第六條 每個會計年度初期，飯店各部門根據本部門的經營情況，將本部門的現有資產利用情況、資產維修計劃、資產報廢計劃、擬新增資產購建計劃及其他與固定資產相關的支出計劃，報工程技術部門和財務部門。

　　第七條 工程技術部門根據各部門對固定資產的使用情況，對上述計劃從技術角度提出意見。

　　第八條 財務部門會同上級公司財務部根據飯店下年的資金情況，提出資金安排計劃。

　　第九條 飯店總經理召集相關部門，根據上述意見制定出固定資產的增減、維修計劃后報飯店管理委員會討論。

　　第十條 飯店管理委員會將上述計劃討論通過后形成飯店的年度固定資產預算。

　　第十一條 飯店采購部門、使用部門、財務部門及上級公司財務部門，各自遵照固定資產預算執行相應責權，記錄、監督、管理、使用好固定資產。

　　第三章 固定資產購建及形成

　　第十二條 在年度預算范圍內的固定資產，由相關部門按預算執行購

　　建任務。

　　第十三條 未列入預算范圍而急需使用的資產，按照預算形成程序，由使用部門提出報告，相關部門（含上級公司財務部）出具意見后，由飯店總經理決定是否確需購建資產。

　　第十四條 對于確需購建的資產，由飯店總經理將購建計劃提請飯店管理委員會審批。

　　第十五條 各相關部門按審批意見執行購建任務。

　　第四章 固定資產的管理

　　第十六條 根據飯店經營管理的具體情況，飯店固定資產按賬務和實物分別進行管理。

　　第十七條 飯店固定資產的賬務管理。

　　1、飯店固定資產賬務統一由上級公司財務部門核算，固定資產的核算按《企業會計準則》和《企業會計制度》的規定執行。

　　2、上級公司財務部負責飯店固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。

　　3、上級公司財務部應會同飯店財務部組織相關部門，每半年和不定期地清點、盤查固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態、報廢情況與賬面記錄情況進行核實，并對各責任人的資產管理執行情況提出獎懲建議。

　　4、對于已提完折舊，尚在服役的固定資產，應登記造冊，與其他資產同等管理。

　　第十八條 飯店固定資產的'實物管理。

　　1、飯店總經理對飯店固定資產的實物管理負有全面責任，飯店工程技術部門協助總經理做好固定資產的管護工作。

　　2、飯店財務部雖不對飯店固定資產進行賬務核算，但應按固定資產原始入賬價值設置固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片，將固定資產統一編號、歸類，對固定資產的實物形態作詳細記錄，對固定資產的管理負全面監督責任。

　　4、在由財務部統一記錄的基礎上，將飯店的固定資產管理責任分解到各部門。部門負責人對本部門責任內的資產負有全面管理責任。

　　5、各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案，對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種信息作詳細記錄，并將管理責任落實到個人，以保證資產的安全和有效使用。

　　6、對于專業性較強，需要特殊技能、須持證人員操作的設備，應配備專門的操作人員，嚴格執行設備的操作規程和國家的相關規定。

　　7、各部門應對管轄內的資產形成定期檢修制度，以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。

　　8、各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點，積極配合財務部門對資產的清點和監督管理工作。

　　第五章 固定資產的折舊

　　第十九條 固定資產的折舊由上級公司統一核算。除以下情況外，應對所有固定資產計提折舊：

　　1、已提足折舊仍繼續使用的固定資產；

　　2、按照規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

　　第二十條 固定資產的折舊采用直線法、按單項資產計提，各類資產的折舊年限如下：

　　（一）房屋、建筑物類

　　1、房屋

　　a)營業用房20年

　　b)非營業用房20年

　　c)簡易房5年

　　2、建筑物15年

　　（二）機器設備類

　　1、供電系統設備15年

　　2、供熱系統設備12年

　　3、中央空調設備10年

　　4、通訊設備8年

　　5、洗滌設備5年

　　6、維修設備10年

　　7、廚房用具設備5年

　　8、電子計算機系統設備6年

　　9、電梯10年

　　10、相片沖印設備8年

　　11、復印設備5年

　　12、其他機器設備10年

　　（三）交通運輸工具類

　　1、客車

　　a)大型客車（33座以上）30萬公里8年

　　b)中型客車（32座以下）30萬公里

　　8年

　　c)小轎車20萬公里6年

　　2、行李車30萬公里7年

　　3、貨車50萬公里10年

　　4、摩托車15萬公里5年

　　（四）電器及影視設備類

　　1、閉路電視播放設備10年

　　2、音響設備5年

　　3、電冰箱(柜)5年

　　4、空調器柜式5年窗式3年

　　5、電影放映機5年

　　6、其他電器設備5年

　　（五）文體娛樂設備類

　　1、高級樂器10年

　　2、游樂場設備5年

　　3、健身房設備5年

　　（六）消防設備6年

　　第二十一條 飯店固定資產凈殘值按稅務機關的要求執行。

　　第二十二條 固定資產減值，按《企業會計準則》及《企業會計制度》處理。

　　第六章 固定資產的修理、維護及日常保養

　　第二十三條 飯店固定資產應定期維護和保養，以確保資產正常、經濟、有效地運行。資產的維修按年度固定資產預算進行。

　　第二十四條 各責任部門應時時掌握本部門的資產運轉情況。若發現急需修理而又未納入預算的情形，應作出報告經飯店工程技術部門鑒定并出具意見，由財務部門審核后，報飯店總經理批準。

　　第二十五條 資產維修部門和物資采購部門，根據總經理的批示意見執行維修任務。

　　第二十六條 零部件等維修費用，按飯店費用報銷辦法執行，相關費用計入飯店當期損益（第二十七條情況除外）。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。

　　第二十七條 若與固定資產有關的后續支出金額較大（通常按超過固定資產原值的20%為準），則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出，應由飯店管理委員會審批。

　　第二十八條 飯店正常經營期間，若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由飯店管理委員會批準。

　　若裝修支出符合固定資產改良支出標準，則上級公司財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算，并采用合理的方法單獨計提折舊。

　　第七章 固定資產的清理及報廢

　　第二十九條 各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點，對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產應及時與飯店財務部和上級公司財務取得聯系。

　　對于盤虧、報廢、毀損的資產，應查明原因。若系人為因素造成，須追究相關人員的責任。

　　飯店資產的轉出和轉入應征得飯店管理委員會的批準。

　　第三十條 飯店財務部和上級公司財務，應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產管理規定，及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。

　　第三十一條 對于超過服役期或尚在服役期內的設備，如存在下列現象則按程序進行清理或報廢處理：

　　1、無法正常運行，且無法修復；

　　2、修理費用過高，不如購買新設備；

　　3、由于國家新法規、新標準頒布，現有設備的使用已違反了這些新規定；

　　4、能耗等使用成本過高，購置新設備比使用現有設備更經濟；

　　5、繼續使用將對環境造成重大不良影響；

　　6、原有設備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰，繼續使用已經不經濟；

　　7、由于意想不到的因素，資產受到不可抗力損壞，已無法繼續服役；

　　8、其他需要對設備進行報廢的原因。

　　第三十二條 對于需要清理、報廢的資產，由各資產管理部門提出書面報告，經工程技術部門鑒定、財務部門（含上級公司財務）論證后，由飯店總經理確認，按程序納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據預算處理。

　　第三十三條 對于未來得及納入預算的資產報廢，應按預算形成程序，最終由飯店管理委員會立項審批。各相關部門根據審批意見辦理。

　　第三十四條 財務部

　　門（含上級公司財務）應配合并監督好各相關部門的清理工作，做到資產清理費用按規定開支、資產殘值收入及時入賬。

　　對于保險賠償范圍內的資產報廢，應及時與保險公司取得聯系，做到財產賠償及時、足額入賬。

　　第三十五 條對在政府行政主管部門登記備案的資產，相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續。

　　第八章 附則

　　第三十六條 本制度自批準之日起執行，此前與本辦法不一致的規定自動作廢。

固定資產管理制度3

　　固定資產是企業的主要生產資料，是企業資產的主要組成局部及生產活動的主要手段。其數量、功能、配置結構、技術狀況決定著企業生產經營的規模和競爭能力。為標準固定資產的管理行為，特制定本制度。

　　一、固定資產的界定

　　凡使用年限在一年以上，單件價值在2000元以上的資產為固定資產。

　　〔一〕符合以下情況之一者，應列入固定資產。

　　1、生產機械、電器設備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專用設備以及非生產用設備等。

　　2、凡屬在設備內部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表，不管規格大小、價值多少，均隨主機列入固定資產。

　　3、獨立使用或備用的電機，功率在7KW以上者列入固定資產。

　　4、有些設備、工具、器具等專用設備，生產的主要設備，使用年限又較長、數量較多，雖然價值缺乏規定金額，也可列入固定資產。

　　5、由基建完工交付使用的.；由專用資金購進的；由專項貸款購進的；由外單位有償〔無償〕撥入的；經批準盤盈估價的。

　　6、未使用〔備用或暫時不用〕，不需要的，封存的也應列為固定資產。

　　〔二〕有以下性質之一者不列入固定資產：

　　1、使用年限較短、數量較多、更換又比擬頻繁的。如：玻璃器具、工具性質的儀表，為生產購置或自制的專用工具、模具和卡具。

　　2、同一規格、型號的低值易耗品，雖單價到達固定資產標準，也不能列為固定資產，可按低值易耗品處理。

　　3、機械內部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產原值，可按低值易耗品處理。

　　4、新建交付使用的設備中，包括在設備價值內的一次性使用的各種填充物。如：包括塑料填料、分子篩、樹脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價值中扣除，作流動資金管理。

　　二、固定資產管理職責的劃分

　　機動部、財務部和各單位應明確職責，共同管理和維護好固定資產，建立固定資產賬冊、固定資產卡片，各存一份。

　　〔一〕機動部職責：

　　1、負責固定資產管理制度的貫徹實施。

　　2、統一全公司固定資產的登記、編號，掌握固定資產的變動情況。指導分廠、工段搞好基層設備管理工作。

　　3、辦理固定資產的調撥、報廢、封存和變賣審批手續，并辦理對閑置固定資產的維護、利用和處置工作。

　　4、監督設備的維護、保養，保證設備的正常運行。

　　5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。

　　6、每年會同財務部組織對全廠各單位固定資產清查和查定工作。

　　〔二〕財務部職責：

　　1、監督固定資產管理制度的貫徹實施。

　　2、建立健全固定資產的帳目，負責折舊費核算，掌握固定資產增減變動、封存、報廢等情況。

　　3、按制度規定，正確、及時地提取根本折舊和大修基金。

　　4、參與報廢、調撥、封存、變賣固定資產設備的審查工作。

　　5、同機動部一道，組織對全公司各單位固定資產的年度清查、核定工作。

　　〔三〕各使用單位職責：

　　1、認真做好基層固定資產管理工作，準確無誤地建立健全固定資產賬冊和固定資產卡片，并由專人保管。

　　3、負責設備的維護、保養，保證設備的正常運行。

　　4、及時辦理增減固定資產手續。

　　三、新增固定資產的辦理程序

　　〔一〕對于房屋建、構筑物應按以下要求辦理固定資產手續：

　　1、有房屋建、構筑物的施工設計圖、施工組織設備方案、批準施工報告〔經主管領導、部門簽字立項〕、竣工圖、施工費用結算書〔包括單項、分項工程質量評定、材料試驗報告〕、施工驗收證明書等。

　　2、施工結束，資料齊全，由施工單位提出申請，工程部組織施工單位，公司有關部門和使用單位共同進行全面驗收，并向使用單位移交全部資料〔正本〕。使用單位向機動部申辦此工程固定資產落戶。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批準施工報告〔需經主管領導、部門簽字立項的〕、竣工圖、施工費用結算〔包括單項、分項工程質量評定、材料驗收報告〕，施工驗收證明書〔參加驗收單位和使用單位負責人簽字〕不予驗收和辦理固定資產落戶手續。

　　3、逐項填寫“固定資產申報表〞、“固定資產卡片〞、“固定資產移交證明書〞，由機動部、財務部辦理固定資產落戶手續，使用單位相應建卡、建檔。

　　〔二〕對于機械設備、電氣設備、儀表、工業管線、電纜等應按以下要求辦理固定資產手續：

　　1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠合格證、設備使用說明書設備銘牌標志和試驗、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙，安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器，高、中壓管道，除應具有設計、施工圖外，還應有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結算書、工程驗收證明書。

　　2、安裝施工完畢、資料齊全〔正本〕，應由安裝、施工單位公司工程管理部門提出驗收申請，由工程主管部門組織有關單位和使用單位共同進行全面驗收。使用單位向機動部申辦此項工程資產落戶。凡缺少設備出廠合格證；設備使用說明書；設備銘牌標志和試驗、試車記錄；整體及易損件圖紙；安裝、設備、施工圖紙；壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄；竣工圖；設備安裝施工結算書；工程驗收證明書〔參加驗收單位和使用單位負責人簽字〕，不予驗收和辦理固定資產落戶手續。

　　3、逐項填寫“固定資產申報表〞、“固定資產卡片〞、“固定資產移交證明書〞,由機動部、財務部辦理固定資產手續，使用單位相應建卡、建檔。

　　5、參加并支持機動部、財務部對全年本單位固定資產清查、核定工作。

　　四、固定資產的報廢與更新

　　〔一〕凡符合以下情況之一的設備，應當報廢更新：

　　1、經過預測，大修后技術性能仍不能滿足生產要求，不能保證產品質量的。

　　2、設備老化，技術性能落后、能耗高、經濟效益差的。

　　3、在修后雖能恢復精度，但不如更新經濟的。

　　4、嚴重污染環境，危害人體平安和健康，又不能進行改造或改造又不經濟的。

　　5、國家有關部門公布不能繼續使用的，已經淘汰的。

　　〔二〕固定資產報廢的程序：

　　1、使用單位提出書面申請，并填寫“固定資產報廢技術鑒定審批表〞，上報機動部。

　　2、機動部組織有關部門進行技術鑒定，提出意見匯總報主管副總審批，

固定資產管理制度4

　　為了加強本公司固定資產的管理，防止資產流失，明確部門及員工的職責，保障各項工作的正常開展，現結合公司實際，特制定本規定。

　　一、管理范疇

　　1、本管理規定對納入固定資產管理的標準，固定資產購置付款，報賬程序以及固定資產轉讓、報廢、轉移、調撥、出借、維修、改造、盤點、等管理過程做出規定。

　　2、本管理規定適用于公司固定資產采購、保管、使用、處置等相關部門，包括分公司。

　　二、固定資產標準

　　1、固定資產是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

　　2、對于不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過2年的，也應作為固定資產管理

　　3、除固定資產以外的物質資產，列入低值易耗品的管理。

　　三、管理職責

　　1、公司總經理負責對計劃內固定資產的請購、付款以及報賬單證的審批，同時負責年度和月度技術改造用款計劃和固定資產超計劃請購、付款及報賬的批準。

　　2、固定資產分管部門負責提供年度和月度計劃，經總經理批準后，辦理固定資產采購、款項支付申請以及報賬處理手續；并負責驗收固定資產，編制設備編號；以及定期盤點固定資產。

　　具體分管部門如下：

　　1、綜合部負責辦公家具、運輸工具、電腦、空調等固定資產的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護等方面的管理事宜。

　　2、豬場庫管負責豬場內的固定資產的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護保管等方面的管理事宜。

　　3、綜合部采購組負責固定資產的采購、報賬以及申請付款等方面的事宜。

　　4、其他部門負責所需固定資產的請購申請、使用和保管。

　　3、財務部負責計劃內或總經理特批的固定資產款項支付申請和報賬單證的審核、付款、入賬核算工作，以及對固定資產的監盤工作。

　　四、管理規定

　　1、固定資產購置、付款與報賬審批程序及要求：

　　1、固定資產的購置

　　1、各部門因工作需要增加固定資產，須填寫《請購單》，經部門經理審批后交于綜合部進行固定資產選型評估，再報總經理批準后，交于采購組進行購置。

　　2、固定資產請購經批準后，由采購組安排專人負責采購，采購經辦人應根據所需固定資產性能和選型評估等資料，至少向三家供應商詢價，進行比較，合理采購，必要時簽訂合同。

　　2、固定資產到達公司后，由固定資產分管部門負責驗收（豬場及檢驗設備須使用部門參與驗收），并出據固定資產驗收單據

　　3、固定資產付款與報賬

　　1購買固定資產無須預付款項的，可以付款與報賬一起辦理，采購經辦人填寫“費用報銷單”，后附相應的發票、固定資產驗收單據；報總經理批示，后送財務部審核付款。

　　2購買固定資產須預付款的程序如下：

　　須支付預付款時，采購經辦人按合同規定預付金額填寫“付款通知書”一式兩份，后附合同復印件，報總經理批示，后送財務部審核付款，“付款通知書”一份財務留存做賬，一份退回采購經辦沖賬時使用。

　　預付款的沖賬，凡是預付款報賬，采購經辦填寫“費用報銷單”，并在其付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目，并將原預付的“付款通知書”附后，同時附上相應的發票、固定資產驗收單據；報總經理批示，后送財務部審核沖賬處理。

　　到票還須支付尾款時，采購經辦按合同規定金額填寫“費用報銷單”，并在付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目，注明已付金額及余款要付金額，并將原預付的'“付款通知書”附后，同時附上相應的發票、固定資產驗收單據；報總經理批示，后送財務部審核付款。

　　當合同規定有保留款，待保修期滿或試運行一段時間后予以支付的，在支付此筆保留款之前的最后一筆款項時，須索要合同規定的全部款項的發票，財務部會將此筆保留款掛賬，待規定支付時限到時，由采購經辦填寫“付款通知書”，并在備注欄注明“保留款，發票已取得”，即可申請付款。

　　2、固定資產減少報廢或出售轉讓審批程序及要求：

　　1固定資產報廢程序：

　　1申請報廢由固定資產使用或保管部門提出并編制“設備報廢申請書”或“報廢申請單”一式兩份，說明理由，注明設備編號、名稱、規格、購入日期、數量、金額等。

　　2“設備報廢申請書”或“報廢申請單”應先送固定資產分管部門會同相關技術人員檢測，驗證申請報廢理由，核準是否應報廢。

　　3核準應報廢的“設備報廢申請書”或“報廢申請單”到財務部核對原值、累計折舊、凈值等數據后，報總經理批示，一份返回財務部注銷入賬，一份送于處置報廢物品的部門。

　　4處置報廢物品的部門接到總經理批示后的“設備報廢申請書”或“報廢申請單”，應做相應的處置方案，并報總經理批準，執行處置方案后將結果報總經理，同時將處置收入報財務部入賬處理。

　　2固定資產出售轉讓程序：

　　1閑置固定資產如需出售轉讓處理，由閑置固定資產保管部門會同處置部門申報出售處理固定資產的報告并列出明細表，到財務部查實折余價值，確定出售價格，注明出售處理原因，報總理批準。

　　2財務部根據總經理批準的固定資產出售處理報告進行賬務處理，并開具票據及收款。

　　3、固定資產轉移、調撥：

　　1固定資產在公司內部跨部門員工之間轉移調撥，須到固定資產分管部門辦理固定資產轉移登記；

　　2固定資產分管部門于每月30日將累積一月的固定資產轉移登記情況書面通知財務部，以便進行賬務處理。

　　4、固定資產出租或外借處理：

　　1固定資產出租或外借，由固定資產保管部門會同處置部門申報出租或外借報告呈總經理核準后辦理，并應制定契約，副本送財務部以備核對，契約內容應包括修繕保養及稅款負擔、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。

　　2關聯企業內部借用固定資產，固定資產保管部門應做好借用登記，以便盤點時核對。

　　5、固定資產維修、改造：

　　1各固定資產管理部門發生固定資產維修費用時應及時報賬，并在“費用報銷單”注明維修的固定資產名稱、編號及費用承擔部門。

　　2維修費用由財務部記入相應的管理費用或制造費用，金額巨大的維修費用計入待攤費用。房屋改良支出使用年限一年以上或超過固定資產原值20%以上的記入固定資產。

　　3固定資產有進行改造的，由固定資產分管部門在改造驗收后及時報知財務部，列明原固定資產名稱、編號、購入時間及原值、累計折舊、凈值（不明確的，可到財務查詢），并注明改造后固定資產名稱、編號、預計使用年限，以便財務部入賬調整。

　　6、固定資產的盤查：

　　固定資產每年盤點兩次，一次在6月份年中盤點；一次在12月份年終盤點。由財務部會同固定資產分管部門共同組織開展盤查工作。固定資產分管部門做好盤點表，財務部進行監盤，并與賬上核對，發現賬實差異應組織相關部門查明原因，并形成盤盈盤虧書面報告，報請總經理審批。

　　五、發布、解釋及實施

　　1、本管理規定經批準后發布，修訂時亦同。

　　2、本管理規定由公司財務部解釋。

　　3、本管理規定自發布之日起實施。

固定資產管理制度5

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強學校固定資產管理，提高固定資產使用效益，保證資產的安全完整，促進學校各項事業健康發展，根據《山東省高等學校固定資產管理辦法》、《山東師范大學國有資產管理暫行辦法》以及國家有關規定，結合我校實際，制定本辦法。

　　第二條 固定資產是指使用期限超過一年，一般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產，包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。

　　對達不到本辦法規定標準的設備器具作為低值易耗品進行管理。

　　各后勤經營服務中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產，為學校固定資產，依照本規定辦理固定資產登記并進行管理。

　　第三條 固定資產管理的主要內容是：固定資產范圍、分類和單價的確定；固定資產增加、使用、維護和處置；固定資產清查盤點；固定資產帳務管理等。

　　第四條 固定資產管理的主要任務是：完善管理體制；健全規章制度；摸清財產狀況，明晰產權關系；建立科學的運行機制；合理配置固定資產；保證固定資產安全、完整、完好。

　　第二章 固定資產管理體制

　　第五條 學校對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產管理工作領導小組組織領導。其主要管理部門為財務處國有資產管理辦公室（簡稱"國資辦"）。國資辦對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下：

　　（一） 擬定學校固定資產管理辦法和有關制度；

　　（二） 運用現代信息技術管理固定資產。建立使用《高等學校固定資產管理系統》，并確保證系統的安全運行及正常維護工作，負責固定資產增減變動處置的財務審核及數據備份工作；

　　（三） 參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置，大型修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收工作；

　　（四） 登記固定資產總分類明細賬簿，按月與學校財務賬簿核對資產總額；

　　（五） 審核批準固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續；

　　（六） 組織學校固定資產清查和統計工作；

　　（七） 監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。

　　第六條 實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館是學校的固定資產歸口管理部門。固定資產按類目實行歸口管理：

　　（一） 實驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛生醫療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類的固定資產。

　　（二）后勤管理處負責房屋及構筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產。

　　（三）圖書館負責管理全校圖書資料（包括各部門及個人公費購買的圖書資料）類的固定資產。

　　各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產管理人員，負責具體業務管理。其主要職責如下：

　　（一）根據學校固定資產管理制度，制定具體的業務管理規范、標準及有關制度；

　　（二）運用《山東師范大學固定資產管理系統》，并按系統設定的權限和程序規范地履行職責，保證系統的安全運行，負責固定資產的增減變動處置的歸口審核工作；

　　（三）參與可行性論證及招標、采購活動，并負責組織驗收；

　　（四） 組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作；

　　（五） 提出固定資產調劑、配置建議并根據批復組織實施；

　　（六） 根據使用部門的申請，組織固定資產報廢、報損的技術鑒定，提出處理意見，報學校國有資產管理辦公室審批；

　　（七） 檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。

　　第七條 固定資產使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理，并配備專職（或兼職）資產管理人員。其主要職責是：

　　（一）正確使用《山東師范大學固定資產管理系統》，按系統授權規范的履行職責，并保證系統安全運行，負責本單位固定資產增減變動處置的系統錄入登記工作；

　　（二）嚴格按照學校固定資產管理制度的要求，制定本單位的固定資產使用管理制度，管理和使用好本單位的固定資產；

　　（三）登記有關固定資產臺帳，建立固定資產使用卡片；

　　（四）保管、養護固定資產；

　　（五）提出固定資產處置申請，負責組織或參與固定資產的處理。

　　第三章 固定資產范圍、分類和計價

　　第八條 學校及其獨立核算（非法人）的經濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營服務收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產，以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產，都應納入固定資產管理范圍。

　　第九條 學校固定資產的分類。學校的固定資產按照高校會計制度的要求，按照以下六類設置會計賬目進行核算：（一）、房屋、建筑物及附屬設施；（二）、專用設備；（三）、一般設備；（四）、文物和陳列品；（五）、圖書；（六）其他固定資產。按照以下十六類設置分類賬通過固定資產管理系統對固定資產進行管理。（一）房屋及構筑物；（二）土地；（三）儀器儀表；（四）機電設備；（五）電子設備；（六） 印刷設備；（七）衛生醫療器械； （八）文體設備；（九）標本模型； （十） 文物及陳列品； （十一） 圖書； （十二） 工具、量具和器皿；（十三） 家具；（十四） 行政辦公設備； （十五）被服裝具；（十六）牲畜。

　　第十條 學校固定資產按下列規定計價：

　　（一） 購入、調入的'固定資產，按實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價；

　　（二） 自行購建的固定資產，驗收合格后，按建造所用全部相關支出計價；

　　（三） 在原固定資產基礎上進行改建、擴建和增建的固定資產，應按改建、擴建和增建所發生的支出減去改建、擴建和增建過程中的變價收入后的凈增加值，增計固定資產原價；

　　（四）融資租入的固定資產，按租賃協議確定的價款、運雜費、安裝費等計價；

　　（五）接受捐贈的固定資產，按照同類固定資產的市場價格或根據捐贈者所提供的有關憑據，以及接受固定資產時發生的相關費用計價；

　　（六）盤盈的固定資產，按重置價值計價；

　　（七）交換取得的固定資產，按重置價值計價；

　　第十一條 已經入賬的固定資產，除發生下列情況外，不得任意變化其價值。

　　（一） 根據國家規定對固定資產價值重新估價；

　　（二） 增加補充設備或改良裝置；

　　（三） 將固定資產的一部分拆除；

　　（四） 發現原固定資產記賬有誤。

　　第四章 固定資產增加

　　第十二條 固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

　　第十三條 根據學校的事業發展規劃和經費預算，在充分論證的基礎上，研究編制年度購建計劃。按照學校經費管理權限審批。

　　第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目，學校成立論證招標小組進行可行性論證，并嚴格按規定程序公開招標。論證工作小組中的專業技術、經濟人員不得少于成員總數的三分之二。

　　第十五條 學校在固定資產購建過程中，要建立必要的合同管理制度，法律咨詢制度，嚴格依法簽訂并履行合同。

　　第十六條 固定資產購建完成后，有關責任人應及時按國家專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格，不得辦理結算手續，不得交付使用。并按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索賠。

　　第五章 固定資產使用與維護

　　第十七條 實驗室設備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產進行養護、定期檢測或修繕，確保完好和使用安全。

　　第十八條 對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備，歸口管理部門應制定具體操作規程，指定專人進行操作。

　　第十九條 對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料，各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。

　　第二十條 學校固定資產一般不得對外出租出借，確需出租出借的，應由出借單位提出申請，歸口管理部門和財務處（國有資產管理辦公室）審批。收回時應進行勘驗。出租出借固定資產取得的收入，應及時足額上繳學校財務部門，按學校有關規定管理使用。

　　第二十一條 建立固定資產使用情況檢查和考核制度，對長期閑置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配，提高利用率。

　　第二十二條 校辦產業和其它經營單位不得無償占有學校固定資產，占有固定資產必須完善手續，明確產權關系，簽訂占有協議，并且按規定收取一定的占用費和租金（作為投資的部分除外）。

　　第二十三條 固定資產變更應符合如下規定：

　　（一） 機構調整時，由國有資產管理辦公室會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查，辦理交接手續。

　　（二） 資產管理員崗位變動時，應在歸口管理部門有關人員的監督下辦理交接手續。

　　（三） 固定資產使用人員調離學校或退休，須交清所用固定資產。

　　（四） 固定資產使用人員的變更由資產管理員申請變動。

　　第二十四條 學校對固定資產，原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產應及時查明原因，分清責任，按規定進行處理。

　　第 六 章 固定資產處置

　　第二十五條 固定資產的處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為。包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。

　　第二十六條 處置固定資產按照以下程序辦理：

　　（一） 固定資產需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產處置報告單，辦理處置手續。

　　（二） 歸口管理部門組織技術鑒定，提出處理意見；

　　（三） 國有資產管理辦公室審核；

　　（四） 學校分管領導簽署意見；

　　（五）上報學校主管部門、省財政廳、省國有資產管理局審批；

　　（六）根據批復處置固定資產。

　　第二十七條 學校處置固定資產按以下權限審批：

　　（一）處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產，須經省教育廳審核，報省財政廳、省國有資產管理局審批。

　　（二）處置總價值在15萬元以上的固定資產，須經學校國有資產管理工作領導小組審核后，報省教育廳審批。

　　（三）處置上述標準以下的固定資產，須經學校國資辦審核，學校國有資產管理工作領導小組審批后，報省教育廳備案。

　　第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設備，應由歸口管理部門組織有關專家進行技術鑒定，報學校批準后進行處置。

　　第二十九條 學校以固定資產以對校辦產業投資或對外投資，應按國有資產管理規定進行評估確認，辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續，明晰產權關系，實施產權管理。

　　第三十條 歸口管理部門應建立和完善固定資產賠償制度，對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。

　　第三十一條 處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校財務處，按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

　　第七章 固定資產的管理

　　第三十二條 按照《山東師范大學固定資產管理系統》的要求，建立健全固定資產賬簿：

　　（一）國有資產管理辦公室設置登記固定資產總分類賬，負責固定資產的財務審核、統計報表、統計分析、資產清查的布置、數據備份，系統管理，定期與學校財務賬簿及歸口管理部門進行核對；

　　（二）歸口管理部門負責使用固定資產管理系統對固定資產進行歸口審核，負責固定資產驗收單、條碼單、固定資產卡片打印，向有關部門報送有關統計報表、統計分析。

　　（三）使用部門按系統的要求，配備資產管理人員管理固定資產。辦理固定資產的增加、減少手續，管理固定資產卡片。定期核對帳、卡、物，保證帳帳、帳卡、帳物相符。

　　（四）圖書館定期向國有資產管理辦公室匯總報送圖書數量及金額。

　　第三十三條 各級 資產管理員均應按《山東師范大學固定資產管理系統》權限的設置要求正確使用該系統。

　　第八章 附 則

　　第三十四條 本辦法解釋權歸國有資產管理辦公室。

　　第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。

　　固定資產管理制度（三）

　　1.固定資產定義：指單位價值大于2000元人民幣并使用期限超過1年的。

　　2.編碼規則：

　　2.1.編碼組成：aa――bb――ddd―cc:類別―大類細分―產品序號―成本中心代碼

　　2.2.類別明細（aa）：01:電腦；02:辦公家俱；03:辦公設備；04:汽車；05:網站外設；06:電腦外設；07:軟件類；08:倉儲設備；09:通訊設備。

　　2.3.成本中心（cc）：見會計科目編碼規則中的規定。

　　3.固定資產的購買：

　　3.1.各部門因工作需要增加固定資產，填寫<固定資產采購申請表>，后附不少于三家的采購報價單（可由產品線、采購部幫助詢價），并經部門經理、ceo簽字確認，交由行政部。

　　3.2.所有固定資產的購買由公司行政部統一申請，同時附報價單及<固定資產采購申請表>原件。

　　3.3.固定資產采購到貨后由行政部填制<收貨領用單>并編制固定資產編號貼制標示，分配至使用人。之后，將<收貨領用單>復印件交財務做資產增加的附件。

　　3.4.固定資產領用時，使用人須在<收貨領用單>上簽字。

　　3.5.財務部固定資產會計于月末登記固定資產系統帳。

　　3.6.<固定資產采購申請表>原件保存在財務部存檔。

　　3.7.<收貨領用單>原件保存在行政部存檔。

　　4.固定資產的領用與歸還：

　　4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司，由行政人員按固定資產帳明細清點，有短缺者按價賠償，行政部應及時協調財務部進行帳務處理。

　　4.2.如有固定資產暫借，可填寫<固定資產暫借單>，不做帳務處理，但規定48小時歸還。

　　4.3.固定資產還入時應辦理還入手續，并在<收貨領用單>上簽字確認，

　　4.4.每月由財務部更新固定資產系統帳。

　　5.固定資產的調撥：

　　5.1.公司規定，員工之間不得私自調換自己使用的固定資產，如有特殊情況須調換使用，

　　5.2.要通知行政部，并調出方填寫<固定資產調撥單>。

　　5.3.行政部接到<固定資產調撥單>并確認其可行，在<收貨領用單>及固定資產系統中做變更登記，且相關人員簽字確認。

　　5.4.<固定資產調撥單>原件由財務保存。

　　5.5.行政部更新系統的資產調撥要及時準確，以便財務月末計提折舊的準確。

　　6.固定資產的維修：

　　6.1.當事人須填寫<固定資產維修（升級）申請單>交由行政部處理。

　　6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳，確定其維修價值，聯系售后服務商；

　　6.3.維修后行政部應將<固定資產維修（升級）申請單>原件交財務部；并更新<收貨領用單>；

　　6.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。

　　7.網絡設備升級：

　　7.1.當事人須填寫<固定資產維修（升級）申請單>，部門經理簽字認可，交由itsupport處理。

　　7.2.itsupport接到申請單，確認其升級的必要，申請升級硬件，

　　7.3.由it部門進行統一購買，請款單后應附<固定資產維修（升級）申請單>；

　　it部門應將<固定資產維修（升級）申請單>復印件交行政部，并進行<收貨領用單>的變更；

　　7.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。

　　7.5.<固定資產維修（升級）申請單>原件由財務保存。

　　8.固定資產的盤點：

　　財務部應定期（建議季盤，可抽盤）由行政協助對公司固定資產進行盤點，財務出據盤點報告并與固定資產帳核對。

　　9.固定資產的報損：

　　固定資產的報廢由其責任 人填寫<固定資產報廢申請>，由本部門經理、公司ceo簽字，并經專業人士確認，交由行政部備案。

固定資產管理制度6

　　中心學校固定資產管理制度

　　一、學校購進固定資產,要有保管員簽字后方可報銷,無保管員簽字,財務人員有權拒絕報銷。

　　二、保管員對固定資產按類進行登記,憑總務處發放單分至部門進行管理。

　　三、對固定資產的借用,借用人要寫出借條,經總務主任同意后(貴重物品經校長同意后),方能借用;保管員要按時收回,收回時要對固定資產進行檢查,檢查完畢后放置規定位置。

　　四、保管員要每學期同會計核對帳目,保證帳帳相符,帳物相符。

　　五、每學期保管員對固定資產進行清查,寫出清查報告。

　　六、凡固定資產,放假前必須交保管員處,保管員要有固定專門倉庫。

　　七、捐贈物品必須入帳后方可領用。

　　八、固定資產位置變動更換需告之總務處及保管員。

　　九、未列條款按省市有關固定資產的管理規定執行。

固定資產管理制度7

　　了保管與使用和維護好學校的固定資產，建立健全本單位的固定資產管理制度就顯得十分重要，要想管理好本單位的固定資產，首先要求全體員工共同參與管理，抱著負責任的態度，共同維護好本單位的固定資產。下面就根據實際具體情況，特制定如下條文：

　　一、固定資產的管理模式

　　1.固定資產管理實行三級管理方式：

　　①學校固定資產有關部門對電教中心辦公室總帳帳卡一一對應，清清楚楚，并按帳卡分類管理。

　　②辦公室對應各個部室負責人，按本部室所管轄范圍的固定資產類別，分別建立該部室的分帳目，使電教中心總帳目與分帳目相符合，由部室負責人負責實物管理，使其部室分帳目與本部室的固定資產實物完全符合（詳見附件表一）。

　　③各個部室分帳目表上的每一項內容，落實到每一個具體使用與維護人名下，由負責該固定資產物品的保管人管理好，防止物品的損壞或遺失。

　　2、固定資產管理的責任制：

　　①三級管理方式按承包責任制形式，分別承擔各自的管理權限和各自所負責的義務。

　　②具體負責人應分別保管好固定資產的總帳目或部室的分帳目，以便定期進行三級管理檢查或抽查，對工作認真負責的'人員進行表揚和獎勵，對不負責任或相互推諉造成固定資產損壞與遺失的人員，按學校有關條文規定執行。

　　③承包責任制條文詳見附件1。

　　二、固定資產的日常管理

　　1、固定資產的報增

　　①本單位添置新的固定資產物品后，首先由校方固定資產管理人員在實物上貼好標簽，辦理好相應手續，然后由辦公室人員與本部室負責人，在部室固定資產分帳目表上，填寫好新添物品的具體內容和保管人

　　②對固定資產的低值物品采取與上條相同的方式管理。

　　2、固定資產的報減

　　①首先由具體保管人向部室負責人提出原因或理由，經部室負責人同意后，填寫電教中心報減單（詳見附件表二），由辦公室人員根據報減單內容與學校有關固定資產管理部門聯系，辦理相關手續后，由保管人負責將所報減物品交回到學校。

　　②對非正常原因造成報減，由保管人具體寫清楚原因，部室負責人簽署意見，電教中心主任簽署意見，報校固定資產管理有關部門，按學校有關條文規定執行。

　　3、固定資產的交接

　　由于工作調動或退休等原因，固定資產保管人需要更換的，由部室負責人與原保管人進行部門分帳目與實物的清點，核實無誤后，再確定并轉交給新保管人，最后將落實情況報辦公室備案，辦公室及時變更總帳目帳卡與調整保管人。

固定資產管理制度8

　　學校固定資產一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產七類。為加強我校財產管理，明確經濟責任．保證資產的安全完整、賬實相符，防止固定資產流失，根據有關財經法規，結合我校實際．特制定本制度。

　　（一）物品采購

　　1、采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。

　　2、購物申請單須有申請人、部門負責人、物品保管員三人的.簽名。

　　3、凡列入專控商品和政府采購項目，必須按規定的程序辦理，手續完備后方能采購。

　　（二）驗收入庫

　　1、物品保管員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可，并登記賬冊。會計入賬聯應及時交財務入賬。

　　2、入庫時要區分物品性質，危險品、易腐蝕物品、易爆物品，要區別對待，妥善保管。

　　3、根據勤儉辦學原則，倉庫內積壓物品應盡量減少，但教學所需物品要保證供應。總務主任應定期檢查驗收入庫制度執行情況。

　　（三）造冊登記

　　1、學校所有物品的賬冊登記工作由物品保管員負責。

　　2、物品保管員根據物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊或實驗（專用室）賬冊。

　　3、按時完成上級部門布置的各種報表。

　　（四）領用、借用及賠償

　　1、倉庫存放物品，由物品保管員統一管理。

　　2、領用辦公用品，需辦理領用手續。領用物品若有多余，須歸還倉庫。

　　3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經領導同意方可出借。

　　4、出借的物品須填寫出借單，出借的物品要按期收回。

　　5、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

　　6、歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執行。

　　（五）財產報廢

　　1、報廢物品要加以區別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據實際情況酌情處理。

　　2、報廢的物品由物品保管員統一登記，單項固定資產報廢金額按有關規定執行。

　　3、報廢單要有學校負責人、財務主管和物品保管員簽字說明。

　　4、報廢物品處理后的回收資金，要及時入賬。

　　（六）資產清查：

　　1、對所有固定資產，每年進行一次清查，以物對賬，以賬對物，做到賬表相符，賬賬相符，賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶，保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

　　2、學校在進行財產清查時，要在學校領導的安排下，由總務主任具體負責，組織相關人員參加。

　　3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔，以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因，經批準后，進行調賬，并指定人員寫出報告，以便核查。

固定資產管理制度9

　　根據市教委對國有資產管理的要求，我校領導非常重視，結合我校情況，制定辦法如下：

　　一、明確國有資產的限額，即1.單價在500元以上；2.不足500元，耐用期在1年以上大批同類物品。

　　二、固定資產按使用部門保管建賬，分為：總務處、電教實驗、音體類、圖書部門建實物明細賬。

　　三、每年暑假7月份對固定資產清點一次，由固定資產“三級核算會計”及領導小組成員組成，進行實物清查、清點，由部門實物保管員與明細賬會計對賬，填制《固定資產盤盈（虧）表》按規定審批后，會計進行調帳。

　　四、領導小組每年召開二次會議，時間為3月和10月，制定國有資產的需缺，使用效率。

　　五、購置固定資產時，部門實物保管員填制“固定資產驗收單”一式兩份，與明細賬會計共同驗收，自留一份，附一份與購物收據報會計室做賬。

　　六、調撥的固定資產，實物保管員憑調撥單填制一式兩份“固定資產驗收單”與明細賬會計共同驗收；報廢轉讓的'固定資產部門保管員填制盤虧表并說明原因，經領導小組審批，1000元以上需報主管局審批，此表作為會計調賬依據。

　　七、對于“固定資產驗收單”，“固定資產盤盈（虧）表”年底要裝訂，保管員自存備查，主辦會計視為會計資料造冊歸檔管理。

　　八、對于非正常損壞、丟失的固定資產，要賠償損失。

　　九、對于報廢的固定資產，使用部門要交到總務處。

　　十、“三級核算”會計根據自身的工作特點制定管理制度。

　　以上制度希遵照執行，有不完善的地方有待進一步改正。

固定資產管理制度10

　　一、目的

　　為了加強固定資產的管理，掌握固定資產的構成與情況，使固定資產可發揮其正常使用功能，消除閑置固定資產，避免浪費。同時使固定資產得到安全保護，防止遺失或被竊，確保公司財產不受損失，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　1、固定資產的管理范圍：指使用期限超過一年的房屋建筑物、機械設備、電子設備、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過2年的，也應作為固定資產管理。低值易耗品，歸入流動資產類。

　　2、固定資產類別、折舊計提年限、凈殘值率：房屋及建筑物，折舊計提年限20年、凈殘值率10%；機器設備折舊計提年限 10 年、凈殘值率10%；運輸工具，折舊計提年限10年、凈殘值率10%；計算機設備，折舊計提年限5年、凈殘值率10%；辦公家具及設備折舊計提年限5年、凈殘值率10%。

　　三、管理機構及工作職責

　　公司的財務部和辦公室是固定資產管理的職能部門，審計部是固定資產的監督管理。

　　1、財務部主要職責

　　⑴、依照國家有關固定資產管理的法律、法規和方針政策，對固定資產實行會計年度核算；

　　⑵、年終與固定資產管理部門對賬、盤點。對發生的固定資產盤盈、毀損、報廢及盤虧，經總經理審批后再進行會計處理；

　　⑶、負責權限范圍內固定資產的購建、提入折舊、盤盈盤虧、轉讓、租出、報廢、報損、報毀等會計處理的審批；

　　⑷、編制固定資產購建預算；

　　⑸、負責動產、不動產、受贈取得的處理。

　　2、辦公室主要職責

　　⑴、制訂并組織實施公司固定資產管理的具體辦法；

　　⑵、負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項；

　　⑶、辦理固定資產入庫、領用、內部變動、處置、大修手續；

　　⑷、負責行政辦公、生活等方面的各類未用、在用、停用的.固定資產的管理。

　　⑸、負責監督使用部門，對固定資產的使用、管理，確保設備完好，提高利用率；

　　⑹、年終前和財務部對固定資產進行清理盤點，與財務部門和固定資產使用部門對賬，使賬賬相符，賬物相符。

　　3、審計部的主要職責

　　⑴、監督固定資產購建預算執行情況的審計、檢查；

　　⑵、監督固定資產使用情況，動產、不動產、受贈取得的處理嚴肅財經紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象，提出問責，上報處罰意見；

　　⑶、監督固定資產清理盤點執行情況；

　　⑷、負責提交公司年度固定資產審計報告。

　　4、固定資產使用部門主要職責

　　⑴、固定資產使用部門應設立負責專管理員或兼職管理員對所使用的固定資產進行登記、維護、管理。建立固定資產明細帳，固定資產調出、變更、處理必須經行政辦公室、財務部批準，未經批準，不得擅自調動，更不能自行外借和變賣；

　　⑵、嚴格執行技術操作規程和維護保養，確保設備的完好、清潔和安全使用；

　　⑶、對閑置固定資產及時退回固定資產管理部門；

　　⑷、建立規范的固定資產日常管理臺賬；

　　⑸、定期組織年終與固定資產管理部門，進行固定資產的盤點、對賬，做到帳、卡、物三相符。

　　四、固定資產的管理

　　（一）購置

　　1、各部門因工作需要按年度預算增加固定資產，應填寫《固定資產購置申請表》，后附不少于三家的采購報價單，簽署完畢的《固定資產購置申報表》，交由辦公室統一購買；

　　2、購置固定資產原則上應有兩人以上參與，購買時要貨比三家，保證質量；

　　3、為某項投資計劃而購置的固定資產，應另附固定資產計劃書或合同書，闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產名稱、規格、廠牌、數量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查；

　　4、相關合同經行政、財務等相關部門及律師審核，領導核準后方可購置。

　　5、重大項目固定資產的購置，按董事會批準的立項項目固定資產清單和建設投資概算購置。項目概算外，需增加建筑物、建筑面積以及設備行固定資產時，由總經理根據董事會的授權審批。

　　（二）驗收

　　1、固定資產購入時，由行政辦公室會同使用部門辦理驗收、交接手續；

　　2、需要安裝的固定資產和建設工程等基本建設項目完工交付固定資產時，由工程部負責工程質量的驗收和編制工程決算，工程驗收合格后與行政辦公室及使用部門辦理交接。財務部確定固定資產的原價。

　　（三）領用及歸還

　　1、固定資產采購后由辦公室填制《固定資產領用單》并編制固定資產編號貼制標示，分配至使用部門或使用人，并在《領用單》上簽字，送辦公室固定資產管理員進行出入庫登記，《領用單》一式兩份，辦公室和領用部門各一份；

　　2、對直接購入、自建完工、集團調入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產由財務部及辦公室應建立固定資產臺賬，將固定資產標簽粘貼于固定資產上；

　　3、財務憑辦公室開的出入庫憑證予以報銷，并自使用日的下月起計提折舊；

　　4、員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司，依據人力資源部員工離職通知書，由辦公室人員按固定資產帳明細清點，有短缺者按價賠償，辦公室應及時協調財務部進行帳務處理。

　　（四）保險、保管

　　1、管理部門辦公室對所經管的固定資產按本公司的保險管理政策辦理投保；

　　2、投保作業按《財物保險管理作業辦法》規定辦理；

　　3、容易搬動的固定資產，使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產存放明細表》一式二份，填寫該場所內所有容易搬動的固定資產編號，名稱、數量、安全維護人員姓名等資料，以利管理。

　　4、《固定資產存放明細》除一份自存于使用單位外，另一份應由使用部門張貼于該場所墻壁適當的位置，以便查核。

　　5、重要設備的保護，應由使用部門制作標示門牌，懸掛顯眼位置，以明職責。

　　（五）調撥、出租、外借

　　1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，需填寫《固定資產調撥申請單》，一式三聯，送移入部門簽字，確認后交辦公室，辦理轉移登記。第一聯由辦公室留存，更新固定資產卡片，第二聯送移入部門，第三聯送移出部門；

　　2、注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理；

　　3、未經辦公室同意，各使用部門無權辦理設備轉移及處理，一經發現，將追究部門負責人及經辦人的責任；

　　4、固定資產擬出租或外借時，辦公室應將租借事由、內容條件、歸還期限、保持原狀義務、附屬設備明細等經總經理核準，并簽訂契約后據以辦理。

　　(六)閑置的處理

　　固定資產因產品停止生產、加工工藝變更，設備更新等原因而閑置時，使用部門應以《閑置固定資產處理單》提報閑置原因和設備現狀連同該設備履歷資料經財會部門填記帳面價值，并擬訂處理對策后，經總經理核準，據以實施。

　　（七）讓售（有償轉讓）

　　辦公固定資產管理制度

　　1、固定資產的讓售由行政辦公室會同財務部將讓售或有償轉讓固定資產名稱、規格、數量、原取得日期、金額、帳面殘值、現狀及讓售（有償轉讓）理由，并根據其利用或參考市價訂出讓售底價，經總經理核準后，據以辦理讓售；

　　2、固定資產的讓售（有償轉讓）以登報公開招標為原則，如因特殊情況需采用其他方式處理時，應將理由和讓售（有償轉讓）條件報經總經理核準后辦理。

　　(八)維修

　　1、由辦公室負責對各項固定資產實施定期和不定期的保養及整修售后維修服務。使用部門聯系辦公室，統一組織售后維修服務，如產生費用的計入使用部門辦公經費；

　　2、財務部對固定資產的大修理費用（指一次性修理費用在5000元以上的），應分期攤銷計入期間費用，不得調整資產原值。對固定資產的中小修理（指一次性修理費用在5000元以下的），則在發生當月直接計入期間費用。

　　（九）報廢與折舊

　　1、固定資產的報廢與折舊按財務規定執行。公司的固定資產報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后，辦理報廢相關手續。

　　2、符合下列條件可申請報廢：

　　①、超過使用年限，主要結構陳舊，精度低劣生產率低，耗能高，而且不能改造利用的；

　　②、不能動遷的設備，因工房改造或工藝布置改變必須拆除的；

　　③、腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的；

　　④、絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復價值的；

　　⑤、因事故或其他自然災害，使設備遭受損壞無修復價值的；

　　3、凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生經營中使用，財務部門與使用部門要及時作價處理。

　　處理后的固定資產由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續，對外處理報廢(轉 載于: )固定資產時由行政辦公室提出處理意見，總經理批準，變價收入上交財務部；

　　4、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管；

　　5、閑置設備和封存設備啟封后，由使用部門填寫啟封單，行政辦公室同意后，方可使用。

　　五、固定資產清查

　　1、公司辦公室和財務部對固定資產進行定期或不定期的清查（每年終至少清查一次），固定資產清查主要是通過對固定資產實物盤點進行帳物核對，以便真實地反映其實有數量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因；

　　2、固定資產清查的程序：固定資產全面清查時，由公司紀委、辦公室、財務部、審計部組成清查小組，編制《固定資產盤點表》，經查核后確定出固定資產盤盈盤虧數額，經有關人員簽字或蓋章后，財務部進行有關的帳務處理；

　　3、遇有下列情況，應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查。

　　①、固定資產的人員調動工作；

　　②、因機構、業務變動，辦理財產交接；

　　③、固定資產發生非常損失事故；

　　3、對固定資產進行清查以前，財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄，做到清查前的賬目相符；

　　4、在清查以前，行政辦室及使用部門應當將所經管的固定資產進行整理，對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產，盡可能做好入庫和出庫手續，避免發生重點、漏點等差錯；

　　5、固定資產清查應當逐一點清實物，包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符，固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產，應當查明原因，及時入賬。在清查中發現毀損情況，應當查明毀損的程度、原因和責任以后，在清查表內加以注明，并提出處理意見；

　　6、盤點表需由財務部門、使用部門及辦公室審核確認，財務部并根據總經理簽署的意見，對盈虧及時進行帳務調整；

　　7、審計部清查中發現清查出的固定資產短缺和盈余，經查明核實以后，經資產清查小組審核，報公司領導集體審批。

　　六、獎懲

　　（一）在固定資產管理工作中成績突出者，可給予一定的物質獎勵；

　　（二）固定資產保管人、使用人玩忽職守，違反有關固定資產管理規定及操作規程，造成固定資產損失者，應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定，同時追究其相關領導的責任；

　　（三）造成重大固定資產安全事故，依據國家安全法規和公司有關管理規定，對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰，并追究相應的法律責任。

　　七、本規定由財務部和辦公室負責解釋，自發布之日起執行，分公司及控股公司參照執行。

固定資產管理制度11

　　一、固定資產的購置:

　　固定資產的日常購置由使用部門提出申請,由行政部根據固定資產年度預算,于各月末匯總各部門的購置申請,列出各月固定資產購置計劃,報總經理審批后,由行政部統一辦理。固定資產購入后由使用部門、行政部會同驗收,填制固定資產驗收單,由經手人、保管員簽字確認。行政部憑固定資產購置申請審批單、購置發票、固定資產驗收單及時向財務部辦理報銷手續。

　　二、固定資產的領用:

　　固定資產使用部門領用固定資產時須填制領用單,列明領用部門名稱、用途、固定資產名稱、規格、數量、金額等。由使用部門負責人、固定資產保管員簽字后領出。

　　三、固定資產的'管理:

　　公司固定資產由行政部,財務部會同管理。財務部設置固定資產明細帳,憑合法、齊全的原始單據逐筆登記固定資產增加、減少情況,詳細列示固定資產使用年限、折舊率、原值、累計折舊、凈值。行政部設置固定資產登記簿,詳細列示固定資產的數量、使用部門、存放地點、完好程度等。行政部負責監督各使用部門對固定資產的使用、管理工作,負責保護固定資產的安全完好,會同財務部定期進行實物清點,編制盤點報告,發現差異,及時查明原因,保證帳帳相符、帳實相符。

　　四、固定資產的報廢:

　　固定資產因自然磨損等原因失去原來的使用價值或滅失時,由各使用部門提出申請、說明原因,經使用人、保管人簽字確認后,報總經理審批。公司固定資產報廢由行政部、財務部共同處理,處理情況報總經理審批后(重大金額固定資產報廢須報董事會審批),據此核銷固定資產明細帳。

固定資產管理制度12

　　xx物業公司固定資產管理制度

　　目的:充分發揮公司固定資產的效能,避免公司固定資產的減值和流失。

　　適用范圍:百貨事業部所屬各門店,。

　　第1條固定資產的定義

　　1、固定資產的定義:

　　固定資產是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態及使用效能,而不改變其外部形態及屬性的實物。

　　2、固定資產的分類:

　　公司固定資產分為以下七類

　　2.1土地、房屋及建筑物

　　2.2商用固定資產

　　2.3專用固定資產

　　2.4電器等通訊固定資

　　2.5交通運輸工具

　　2.6辦公固定資產、家具用具

　　2.7其它

　　第2條固定資產的管理職責

　　1、固定資產由財務部、物管部、技術部門和使用部門共同管理,財務部和物管部負責對公司使用的固定資產進行監督、檢查。

　　2、財務部負責固定資產的資金形態管理,建立固定資產總賬,明細賬和使用單位財務賬,做到賬賬相符。

　　3、物管部負責固定資產的實物形態管理,是固定資產的管理部門。負責建立固定資產臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產技術資料和有關證件。

　　4、技術部門負責固定資產的技術鑒定、質量驗收和安裝調試,做好檢修和日常維護工作。

　　5、使用部門負責本部門固定資產實物管理,建立本部門固定資產使用卡片,落實本部門固定資產管理責任人。負責本部門固定資產的日常使用維護和檢修工作。

　　第3條固定資產購置管理

　　各單位按月編制本單位固定資產購置計劃。填制《固定資產購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產購置申請表》,并辦理追報審批手續,追報手續與報批手續相同。

　　第4條固定資產的驗收

　　1、新開店在開業前,物管部要對所有固定資產進行逐項驗收登記,填制《固定資產驗收單》并建立固定資產賬卡。

　　2、設備到達單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關技術部門)到場共同開箱,對設備的`外觀、附件、備件、工具、技術資料進行核查、清點,填寫《固定資產驗收單》無誤后,辦理入庫手續。

　　3、使用部門辦理出庫手續,領出設備,進行試運轉(必要時請有關技術部門參與安裝、調試),并在《固定資產驗收單》上做記錄。運轉正常后,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務部門。

　　4、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術資料由物管部歸檔,使用部門可留用復印件。

　　5、固定資產購置部門、物管部及技術部門在《固定資產驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產驗收單》、《正式發票》到財務部門報賬,缺少任一單據,財務部門不予報賬。

　　第5條固定資產的建賬、建卡

　　1、經驗收合格投入使用的設備,物管部按固定資產規定分類、編號,并將編號牌(標簽)釘(貼)在設備明顯處,建立《固定資產臺賬》填寫《固定資產卡片》一式三份,使用部門、財務部門、物管部門各執一份入賬。

　　2、在賬卡記載已調出、售出、報廢的設備,在銷賬后,為避免今后出現編號重復引起管理混亂,設備的編號不再重復使用。

　　第6條固定資產的維修

　　固定資產維修應填寫編制固定資產報修申請表,超預算必須履行追報審批手續,追報手續與審批手續相同。

　　第7條固定資產的停用

　　固定資產停用,使用部門要做好停用前的準備工作,報物管部和財務部,并在《固定資產卡片》上做記錄,可移動的設備退庫房保管,沒有做好停用準備工作的設備,庫房不予接受。

　　第8條固定資產的調撥

　　固定資產的調撥需書面報主管副總經理批準,填寫《固定資產調撥單》一式四份,調入部門、調出部門、財務部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據,并在《固定資產卡片》上做變更記錄,對未經批準擅自調動的追究有關人員責任。

　　第9條固定資產的報廢和售出

　　1、無法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產報廢申請單》,經物管部門核實(必要時請有關技術部門鑒定)財務部門復核,報公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。

　　2、報廢設備零部件可拆卸使用的也可在國家規定允許范圍內轉讓、出售。

　　第10條固定資產的檢查

　　1、每年年末物管部門、財務部門牽頭,統一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產校對賬、卡、物,并將盤點結果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。

　　2、財務部門、物管部門和使用部門根據公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。

　　第11條其它

　　凡接收饋贈的固定資產均屬公司財產,按購置固定資產處理。各單位的設備固定資產只有使用管理權,不經公司總經理批準,不得擅自出售、出租、轉移、投資和充做抵押。

　　第二十九條相關記錄表

　　1、固定資產臺帳

　　2、固定資產盤點匯總表

　　3、固定資產清查盤點表

　　4、閑置資產報告單

　　5、固定資產驗收單

　　6、固定資產轉移單

　　7、固定資產調撥單

　　8固定資產卡片

　　9、固定資產報廢(售出)申請單

固定資產管理制度13

　　為加強學生會財務管理和固定資產使用效率，特制定以下管理辦法：

　　一、學期初各部門報本學期日常和活動用品預算，辦公室統一匯總后，報團委老師審批同意后方可執行，一般分批次進行。

　　二、日常用品的購買由辦公室負責和統一管理；對于低值易耗用品的支出應在《日常用品領取登記薄》上登記。

　　三、已預算的`活動用品的購買由各部門負責人負責，活動結束后及時把購買憑證和剩余物品上交辦公室，能長期使用的物品辦公室要在《固定資產登記一覽薄》上登記，以掌握學生會全面的財務狀況，各對應保管部門要在《固定資產使用狀況登記薄》上記載財物使用狀況，直至報廢。

　　四、辦公室收取發票后，應及時登記，報銷后及時將報銷款返還個人并要求收款人簽字。

　　五、鑒于宣傳部工作的特殊性，其所需物品一般以學期為單位集中購買。

　　六、臨時開展的活動需購買物品的，活動組織負責人應提前向主席提出申請，緊急情況可根據需要臨時購買，但超過50元的須報經主席審批，經審批后方可進行。

　　七、固定資產的使用要嚴格履行登記手續，保管部門要切實履行保管職責，以發揮固定資產最大使用。

　　八、各部門的財務活動及物品使用均應嚴格遵守本規定。否則出現問題，后果由當事人承擔全部責任。

固定資產管理制度14

　　第一章固定資產及其相關規定

　　第一條根據《企業會計準則――固定資產》及相關財會的規定，固定資產是指同時具有以下特征的有形資產：

　　⒈為商品、提供勞務、出租或經營而持有的；

　　⒉使用年限超過一年；

　　⒊單位價值較高。

　　第二條根據《企業會計制度》和《企業會計準則》對固定資產的相關規定，接合××飯店（以下簡稱“飯店”）的具體情況，本制度將由麗江大港貿易有限公司（以下簡稱“上級公司”）投資建設、購置或以其他方式形成的，交由飯店經營管理的以下資產作為固定資產：

　　⒈飯店房屋、建筑物、構筑物；

　　⒉中央空調、監控系統、消防系統、通訊及播音系統、衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌設備、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備（設施）、保齡球系統及設施、桑拿設備設施；

　　⒊復印機、相片沖印設備、運輸車輛、游樂場設備、健身房設備等。

　　第三條不作為固定資產管理的工具、器具等實物，作為低值易耗品管理，低值易耗品的管理按飯店存貨管理執行。低值易耗品，應包括（但不僅限于）下列項目：

　　⒈各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等；

　　⒉辦公桌椅、沙發、文件柜、會議桌椅、傳真機、電話機、移動電話、幻燈機、飲水機、微機、打印機、裝訂機、驗鈔機等；

　　⒊電視機、影碟機、音箱、顯示器等；

　　⒋地毯、燈飾、燈具、飾品掛件等；

　　⒌擦鞋機器、貨架、行李車及其他搬運工具等；

　　⒍餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等；

　　⒎飯店廚房中除冷柜以外的如灶具等所有工器具；

　　⒏洗衣房中除洗滌設備、成型機以外的所有工器具；

　　⒐在經營過程中周轉使用的包裝容器等；

　　⒑固定資產的維修維護用品、用具及備用零部件等；

　　⒈制服、床上用品、麻棉制品等。

　　第四條飯店全部資產的所有權均屬麗江大港貿易有限公司所有，任何個人或其他組織無權擅自處置、變賣、毀損、報廢飯店資產，無權以飯店資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。

　　第五條飯店管理委員會受飯店所有者委托，在授權范圍內行使飯店所有者的權利；根據《××飯店管理合同》的規定，飯店管理人員行使資產的經營、管理、使用和維護的職權。

　　第二章固定資產預算制度

　　第六條每個會計年度初期，飯店各部門根據本部門的經營情況，將本部門的現有資產利用情況、資產維修計劃、資產報廢計劃、擬新增資產購建計劃及其他與固定資產相關的支出計劃，報工程技術部門和部門。

　　第七條工程技術部門根據各部門對固定資產的使用情況，對上述計劃從技術角度提出意見。

　　第八條財務部門會同上級公司財務部根據飯店下年的資金情況，提出資金安排計劃。

　　第九條飯店總經理召集相關部門，根據上述意見制定出固定資產的增減、維修計劃后報飯店管理委員會討論。

　　第十條飯店管理委員會將上述計劃討論通過后形成飯店的年度固定資產預算。

　　第十一條飯店采購部門、使用部門、財務部門及上級公司財務部門，各自遵照固定資產預算執行相應責權，記錄、監督、管理、使用好固定資產。

　　第三章固定資產購建及形成

　　第十二條在年度預算范圍內的固定資產，由相關部門按預算執行購建任務。

　　第十三條未列入預算范圍而急需使用的資產，按照預算形成程序，由使用部門提出報告，相關部門（含上級公司財務部）出具意見后，由飯店總經理決定是否確需購建資產。

　　第十四條對于確需購建的資產，由飯店總經理將購建計劃提請飯店管理委員會審批。

　　第十五條各相關部門按審批意見執行購建任務。

　　第四章固定資產的管理

　　第十六條根據飯店經營管理的具體情況，飯店固定資產按賬務和實物分別進行管理。

　　第十七條飯店固定資產的賬務管理。

　　⒈飯店固定資產賬務統一由上級公司財務部門核算，固定資產的核算按《企業會計準則》和《企業會計制度》的規定執行。

　　⒉上級公司財務部負責飯店固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。

　　⒊上級公司財務部應會同飯店財務部組織相關部門，每半年和不定期地清點、盤查固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態、報廢情況與賬面記錄情況進行核實，并對各責任人的資產管理執行情況提出獎懲建議。

　　⒋對于已提完折舊，尚在服役的固定資產，應登記造冊，與其他資產同等管理。

　　第十八條飯店固定資產的實物管理。

　　⒈飯店總經理對飯店固定資產的實物管理負有全面責任，飯店工程技術部門協助總經理做好固定資產的管護工作。

　　⒉飯店財務部雖不對飯店固定資產進行賬務核算，但應按固定資產原始入賬價值設置固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片，將固定資產統一編號、歸類，對固定資產的實物形態作詳細記錄，對固定資產的管理負全面監督責任。

　　⒋在由財務部統一記錄的基礎上，將飯店的固定資產管理責任分解到各部門。部門負責人對本部門責任內的資產負有全面管理責任。

　　⒌各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案，對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種信息作詳細記錄，并將管理責任落實到個人，以保證資產的和有效使用。

　　⒍對于專業性較強，需要特殊技能、須持證人員操作的設備，應配備專門的操作人員，嚴格執行設備的操作規程和國家的相關規定。

　　⒎各部門應對管轄內的資產形成定期檢修制度，以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。

　　⒏各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點，積極配合財務部門對資產的清點和監督管理工作。

　　第五章固定資產的折舊

　　第十九條固定資產的折舊由上級公司統一核算。除以下情況外，應對所有固定資產計提折舊：

　　⒈已提足折舊仍繼續使用的固定資產；

　　⒉按照規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

　　第二十條固定資產的折舊采用直線法、按單項資產計提，各類資產的折舊年限如下：

　　（一）房屋、建筑物類

　　⒈房屋

　　營業用房年

　　非營業用房年

　　簡易房年

　　⒉建筑物年

　　（二）機器設備類

　　⒈供電系統設備年

　　⒉供熱系統設備年

　　⒊中央空調設備年

　　⒋通訊設備年

　　⒌洗滌設備年

　　⒍維修設備年

　　⒎廚房用具設備年

　　⒏電子計算機系統設備年

　　⒐電梯年

　　⒑相片沖印設備年

　　⒈復印設備年

　　⒉其他機器設備年

　　（三）交通運輸工具類

　　⒈客車

　　大型客車（座以上）萬公里年

　　中型客車（座以下）萬公里年

　　小轎車萬公里年

　　⒉行李車萬公里年

　　⒊貨車萬公里年

　　⒋摩托車萬公里年

　　（四）電器及影視設備類

　　⒈閉路電視播放設備年

　　⒉音響設備年

　　⒊電冰箱柜年

　　⒋空調器柜式年窗式年

　　⒌電影放映機年

　　⒍其他電器設備年

　　（五）文體娛樂設備類

　　⒈高級樂器年

　　⒉游樂場設備年

　　⒊健身房設備年

　　（六）消防設備年

　　第二十一條飯店固定資產凈殘值按稅務機關的要求執行。

　　第二十二條固定資產減值，按《企業會計準則》及《企業會計制度》處理。

　　第六章固定資產的修理、維護及日常保養

　　第二十三條飯店固定資產應定期維護和保養，以確保資產正常、經濟、有效地運行。資產的維修按年度固定資產預算進行。

　　第二十四條各責任部門應時時掌握本部門的資產運轉情況。若發現急需修理而又未納入預算的情形，應作出報告經飯店工程技術部門鑒定并出具意見，由財務部門審核后，報飯店總經理批準。

　　第二十五條資產維修部門和物資采購部門，根據總經理的批示意見執行維修任務。

　　第二十六條零部件等維修費用，按飯店費用報銷辦法執行，相關費用計入飯店當期損益（第二十七條情況除外）。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。

　　第二十七條若與固定資產有關的后續支出金額較大（通常按超過固定資產原值的為準），則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出，應由飯店管理委員會審批。

　　第二十八條飯店正常經營期間，若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由飯店管理委員會批準。

　　若裝修支出符合固定資產改良支出標準，則上級公司財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算，并采用合理的方法單獨計提折舊。

　　第七章固定資產的.清理及報廢

　　第二十九條各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點，對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產應及時與飯店財務部和上級公司財務取得聯系。

　　對于盤虧、報廢、毀損的資產，應查明原因。若系人為因素造成，須追究相關人員的責任。

　　飯店資產的轉出和轉入應征得飯店管理委員會的批準。

　　第三十條飯店財務部和上級公司財務，應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產管理規定，及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。

　　第三十一條對于超過服役期或尚在服役期內的設備，如存在下列現象則按程序進行清理或報廢處理：

　　⒈無法正常運行，且無法修復；

　　⒉修理費用過高，不如購買新設備；

　　⒊由于國家新法規、新標準頒布，現有設備的使用已違反了這些新規定；

　　⒋能耗等使用成本過高，購置新設備比使用現有設備更經濟；

　　⒌繼續使用將對環境造成重大不良影響；

　　⒍原有設備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰，繼續使用已經不經濟；

　　⒎由于意想不到的因素，資產受到不可抗力損壞，已無法繼續服役；

　　⒏其他需要對設備進行報廢的原因。

　　第三十二條對于需要清理、報廢的資產，由各資產管理部門提出書面報告，經工程技術部門鑒定、財務部門（含上級公司財務）論證后，由飯店總經理確認，按程序納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據預算處理。

　　第三十三條對于未來得及納入預算的資產報廢，應按預算形成程序，最終由飯店管理委員會立項審批。各相關部門根據審批意見辦理。

　　第三十四條財務部門（含上級公司財務）應配合并監督好各相關部門的清理工作，做到資產清理費用按規定開支、資產殘值收入及時入賬。

　　對于保險賠償范圍內的資產報廢，應及時與保險公司取得聯系，做到財產賠償及時、足額入賬。

　　第三十五條對在政府主管部門登記備案的資產，相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續。

　　第八章附則

　　第三十六條本制度自批準之日起執行，此前與本辦法不一致的規定自動作廢。

固定資產管理制度15

　　為加強固定資產管理，防止國有資產流失，根據有關規定，結合學校實際，制定本制度。

　　第一條 固定資產的定義

　　固定資產是指通用設備單位價值在1000元以上，專用設備單位價值在2000元以上，使用期限在二年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在二年以上的大批同類物資，作為固定資產管理。

　　第二條 固定資產的劃分 固定資產劃分為下述五類：

　　1、房屋、建筑物及附屬設施；

　　2、交通工具；

　　3、通用設備；

　　4、專用設備；

　　5、圖書、檔案

　　6、家具、用具、裝具及動植物

　　7、文物和陳列品

　　8、無形資產

　　9、其它資產

　　第三條 固定資產的采購

　　購置固定資產由學校統一組織，達到青島市財政局招標采購、定點采購要求的，由總務科、財務科和使用單位組織人員參加政府組織競標、定點采購。其它固定資產由總務科會同財務、紀委、審計、工會及使用單位共同參與論證。采用招標，議價等方式進行購置。

　　第四條

　　固定資產的驗收入庫

　　對固定資產要按合同條款現場勘驗、測試和清點。驗收合格的，由供貨方和項目負責人持驗收單、合同、發票等到財產會計辦理入庫手續。驗收不合格的，不辦理入庫結算手續，不得交付使用，并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。

　　1、五萬元以上的采購，要有采購部門聯合紀委，工會，財務，總務共同驗收。采購部門持合同和上述部門簽字的驗收證明到總務科辦理入庫出庫手續。

　　2、一萬元到五萬元的采購，要有采購部門聯合總務科，使用部門共同驗收。采購部門持合同或各級領導簽字的申請和上述部門簽字的驗收證明到總務科辦理入庫出庫手續。

　　3、一萬元以下的采購，由采購部門和使用部門共同驗收，采購部門持合同或各級領導簽字的申請和上述部門簽字的驗收證明到總務科辦理入庫出庫手續。

　　4、每月的1號到25號為資產入庫時間，如果本月資產入庫了，卻沒有到財務報銷。請到總務科說明，以防總務和財務的每月結賬對應不起來。

　　第五條 財產會計職責

　　1、學校財產會計按照學校固定資產管理辦法，對固定資產進行分類，辦理入庫出庫手續，登記固定資產總帳、分戶賬冊。固定資產入庫時，要記好設備的型號、名稱、數量、價錢、入庫人、出庫人、使用科室。

　　2、財產會計要按月結賬，并和財務科進行對賬，做到賬賬相符、賬物相符。

　　3、在總務科的統一組織下，每年對全校固定資產進行一次清查和每半年進行一次抽查。完成清查和抽查總結報告。

　　4、根據固定資產的調動和報廢情況，完成資產的調賬和消帳工作。

　　第六條 固定資產管理維護人員的職責

　　固定資產管理堅持科學規范、責任到人、配置合理、效益優先的原則。學校實行固定資產管理維護人員制度。確保每件固定資產都有相應的管理維護人員。

　　1、協助總務科對固定資產的管理，清查，抽查。

　　2、負責具體設備的維護，保養。對大型、精密、貴重儀器設備要定期監測、校驗，確保精度和性能完好，防止發生故障。對精密、貴重及容易發生安全事故的儀器設備，要制定具體操作規程，指定專人負責技術指導和安全工作，并經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。

　　3、落實安全防護措施，做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

　　4、固定資產的各類文件、合格證、說明資料應及時收集、整理、妥善保管。

　　5、根據學校固定資產的有關規定，完成設備的出借、調動、報廢工作。

　　6、固定資產管理維護人員發生變動時，固定資產管理維護人員要及時和總務科財產會計進行物資交接，對固定資產的'損壞、丟失情況，由財產會計做出處理意見，按規定進行賠償。

　　第七條 固定資產清查

　　對所有固定資產，每年進行一次全面清查，每半年進行抽查。清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔。清查時以物對賬、以賬對物，做到賬物相符，賬賬相符。發生盈虧、報廢等要及時處理賬戶，保持固定資產賬、物相一致。每年的固定資產清查都要留有書面資料，并寫出清查報告。

　　第八條 固定資產的外借

　　學校固定資產一般不得對外出租、出借，確需出租、出借的，應由借出單位提出申請，總務科申報，經學校同意。收回出租、出借的固定資產時，應認真勘驗。出租、出借固定資產取得的收入，應及時、足額上繳學校財務，按有關規定統一管理使用。

　　第九條 固定資產的調動

　　固定資產內部調劑，應由固定資產管理維護人員到總務科開具調撥單，經調出、調入單位和有關人員簽章，由總務科登入青島財政局固定資產管理系統。

　　第十條 固定資產的報廢

　　由管理維護人員到總務科填寫報廢申請表，經科（室）負責人同意后，學校組織專業人員進行鑒定，報分管校領導、校長同意。由總務科會同財務科填寫《行政事業單位國有資產處置審批表》，上報上級主管部門。經上級主管部門同意后，由財產會計進行帳目處理。

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