庫房管理制度錦集(15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的情況越來越多,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的庫房管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
庫房管理制度1
一、嚴格堅守工作崗位,不得隨便離崗。
二、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加掌握,并做好登記手續。
三、嚴禁買賣人員隨便進出,并在校內大聲叫喊,并管理好門前相應設施。
四、嚴禁外來車輛隨便進入校內,特別狀況必需由校相關領導批準后方可入內。
五、保持值班室干凈,門前門后相關地域的'清潔衛生,老師存車房,車輛擺放有序。
六、協作門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。
庫房管理制度2
隨著經濟的發展,企業單位已經開始引入先進的管理辦法對企業單位進行管理。物流是社會經濟活動中最基本的元素之一,對于企業單位有著十分重要的作用。建立現代的物流和庫房管理模式,以最低的投入獲得最大的經濟效益,是所有企業單位的共同追求,也是新世紀市場競爭的必然要求。不過目前很多企業單位中并不能很好的做好這一點,本文就談談現代物流與庫房管理的一些問題。
一、庫存管理中存在的問題
企業單位中的商品和耗材都存在庫存積壓、庫存缺貨等情況,這些情況都會導致物流效率的地下和庫存物資成本的上升。過剩庫存是指庫存物資超過了正常需求量,積壓庫存是指采購的物資由于由于其他原因沒有被利用,缺貨是指某種物品的供應量不足。
這些現象都是因為庫存管理不善造成的,給企業單位帶來巨大的經濟損失,還在很大程度上限制了物流效率的提高。如何有效管理品種多、流動性強的庫房物品,是倉庫管理人員亟待解決的問題。
二、降低庫存的方法
成本是企業獲取利潤的人、財、物的投入,成本管理是企業管理的重要內容之一。通過成本分析,可以揭示企業生產經營中存在問題,找到問題的根源,提高經濟效益。庫房的有效管理,就是能夠保證庫存物品與正常需求同步,維持一個動態的平衡。這就需要根據企業單位的實際情況,確定出合理的庫存數量,然后根據這個基數,結合各部門科室的'具體需求,制定采購計劃。在庫房管理中,物品的種類與數量越少,庫存成本與物流成本就會越低。
在當今的企業單位中,部門科室的分工并不是十分明確,為了滿足需求,就需要增加庫存物資的數量,這就很容易導致了過剩庫存的發生,并且造成庫房管理效率低下。所以,明確劃分部門科室職責,也是降低庫存的方法之一。
大幅度減低耗材庫存可以分為兩個階段來進行:第一,對于企業單位的庫存耗材和商品的出入情況進行詳細的統計;第二,在平衡的基礎上,對于庫房的效益進行評估,制定合理的庫房管理制度。對于一些長時間不用的物品,應當另作處理,以減少庫存成本。
隨著社會的發展,企業單位庫房中各種物資產品的數量和種類都有顯著的增長,使得庫房管理的難度越來越大。為了有效的進行庫存管理,應當根據各種物品的出庫金額對倉庫中所有的物品進行分級,對于不同類別的物品實行不同的管理制度。對于占據出庫金額比例較大的物品應當積極組織價格優惠、貨源穩定的物流渠道,保證最大的經濟效益。對于占據出庫金額比例不是很大的物品,在保證需求的基礎上盡量減少其種類和數量。對于一些無用的物品應當及時挑除。
三、信息化建設
信息化建設也是庫房物流管理中重要的一部分,它是企業單位信息化網絡中不可缺少的一部分,需要企業單位提供信息支持:
建立需求信息的電子化和互動機制。將個部門和可是的需求信息形成數據庫,方便分析管理,并且能夠實現不同部門之間的互動。信息化建設還要保證互動方式的準確性、及時性和有效性。在科學技術飛速發展的今天,企業單位中數據共享的網絡系統是不可缺少的。
具有識別條碼的能力,能夠在全院范圍內實現物料的條碼管理。條形碼的優點:一是信息輸入可靠準確,數據輸入速度快;二是與其它自動化識別技術相比較更為經濟便宜;三是使用靈活;四是自由度大;五是設備簡單;六是易于制作。
具有分析和輔助決策的功能,能夠實現庫存的自動控制。庫存的出入情況是不斷變化的,這就導致庫存管理十分復雜,經常會出現庫存不足、種類缺少、過剩庫存等問題。然而庫存需要消耗大量的空間、資金和勞動力,還存在損耗、廢氣和遺失等問題,這些都使得庫存的成本很高,在企業單位的庫房管理中,都是把減少庫存放在首位的。
物流信息與財務信息結合,建立高效的財務結算體系。將企業單位的供給需求與供應商、采購商的電子數據交換,將他們也納入到企業單位的采購與供應體系中去,加強了供應商與采購商對于企業單位的支持力度,還能夠減低整個供給鏈的成本,全面體改企業單位物流系統的整體水平。不過在此過程中,也要充分考慮系統的安全性:一是信息只對授權的單位和個人公開,并且建立強大的網絡保護系統,防止病毒與黑客的攻擊;二是被授權的單位和個人可以獲得準確完整的信息。
四、培養高素質的管理人才
不管怎么說,管理都是通過人來實現的。隨著物流工作在企業單位中占據的地位越來越重,領導對此的重視程度也有很大的提高,物流管理人員的職責也越來越重,制定物流計劃、提供經濟預測、資金流量管理、業務評估等工作都對專業知識有著很高的要求。面對這種情況,企業單位提升物流管理人員的知識水平和專業技能,是一個迫切的問題。另外,企業單位還應當吸收具有高素質、高技能的人才加入,以滿足物流管理的需求。
另外,留住人才也是企業單位應當重視的問題。有效的激勵制度是留住人才主要辦法?茖W的激勵制度并沒有固定的模式,但是需要滿足以下問題:樹立目標并解釋該目標是通過努力可以實現的;基本公平;勞動保障;適應于物流管理在企業單位管理中的重要地位的較高工資水平。
五、結束語
企業單位的庫房及物流管理是整個管理工作中重要的一部分,對于企業單位的正常運行具有重要作用。建立先進的庫房與物理管理制度,并且選拔人才、培養人才、留住人才,提高整個企業單位的管理水平,對于促進企業單位發展,保證其在激烈的市場競爭中脫穎而出具有很大的推進作用。
庫房管理制度3
備品備件庫的整理工作,倉庫在七月份已以開始著手分步按計劃進行整理,因為備品備件物料自身的特點如物品種類多,規格型號多;物品外形千姿百態,所以當時對于如何整理,整理成什么樣,還沒具體的標準,于是提出了“邊整理,邊總結,邊完善”的思路先著手干,經過一個月的工作,進行了兩個階段的工作總結,工作思路越來越清晰,工作目標赿來赿明確。
一、庫房的整體規化
現在備品備件的存放實際情況根據所存備品備件的種類可簡單化分為零材存放點、中小設備存放點、大型設備存放點、鋼材存放點、包裝物存放點。這里面只有零材存放和包裝物有專門的庫房,其余均是戶外存放,根椐現在實際的物料情況與庫房情況對備品備件存放工作做如下規化:
1、將現用的.備品備件庫設為備品備件1庫、將備品備1庫外的小院整修成為備品備件2庫,將老鋼材庫設為備品備件3庫,老編織袋庫設為備品備件4庫。
2、備品備件1庫以集中存放生產常用必需備品備件為主,方便生產領用和日常管理。
3、備品備件2庫以集中存中小型設備或車間報維修但暫時不用的設備。可以規范維修設備的管理。
4、備品備件3庫以集中存放長期不用和閑置的備品備件為主,方便對此部分備品備件和管理統計與處理工作。
5、備品備件4庫以存放包裝物為主,倉庫繼續做好對庫房的整理工作。
6、對于鋼材因暫時沒有專用的庫房,只能暫時還露天存放,做到下枕上氈。
7、對于大型設備也只能暫時露天存放與設備科共同做好維護工作。
二、備品備件庫整理的整體工作思路
1、從零材的整理工作入手,先對備品備件進行整理,在分類存放的基礎上,再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類方式進行分類存放,常用必需的備品備件集中存放在備品備件1庫,將中小型設備和車間報維修的設備集中存放在備品備件2庫做好日常管理,將閑置、賬外的備品備件集中分類存放于備品備件3庫并登記造冊規范管理,并建立檔案記錄其產生的過程和處理的過程,以便及進處理,努力從倉庫工作層面使同類庫存情況不斷減少并杜絕。這部分工作對物品的分類存放已初步完成。
2、小零材的整理工作進行的同時對戶外存放設備也進行整理。因為廠區內無有大型設備存放庫,所以倉庫也只能從以下幾方面著手:
A、加強與設備科溝通合理安排設備的到廠時間,在不影響工作的情況下減少設備的庫存周期降低庫存成本,這一部分成本含人工成本如卸車吊裝、移庫吊裝,為維護好設備而投入的物品,同時也含露天存放對設備造成的損傷,一但設備進廠未安裝閑置起來這些費用都是要多氟多承擔的。
B、對于車間要用的協調車間及時領用。
C、對于短期內不用的倉庫只能做好露天存放的工作,集中存放,及時調叉車或吊車進行整理,蓋好篷布并與設備科共同做好維護工作。
3、鋼材的整理工作,露天存放的鋼材,是備品備件庫整工作的一個重點和難點。因為工作習慣可能在與保管。
與相關部門溝通,對于鋼材不是急用的要避免超前采購,減少鋼材的庫存周期,降低鋼材的庫存成本和管理難度。
以上是倉庫7月8月備品備件庫房整理的思路和方向,前期工作的具體細節見附件兩個階段的工作小結。
庫房管理制度4
檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則,限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命,便于檔案的提供利用。
一、 檔案專用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業務部門的統一要求,庫房內箱柜的'擺放、案卷的存放要從左至右,規范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。
二、 庫房設有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。
三、 每日堅持庫房溫濕度記錄,并采取必要措施調節庫房內溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,利于提高各類檔案的保管質量和壽命。
四、 每年檢查箱柜內防蟲藥品,及時置放,每周進行衛生掃除,保持整潔。
五、 庫房內外要有明顯的“嚴禁煙火”標志,任何人不準在庫房內吸煙。
六、 庫房內非工作人員禁止入內,如工作需要進入時,必須有檔案管理人員一同前往。
七、 每日下班時做好安全檢查,關窗、斷電、鎖門,節假日貼好封條。
庫房管理制度5
幼兒園庫房管理制度是一套規范幼兒園物資管理的規程,旨在確保庫存物品的有效管理和合理使用,保障教學活動的順利進行。其內容主要包括以下幾個方面:
1.庫房設施與環境:規定庫房的基本設施要求,如存儲空間、通風、照明、安全設施等。
2.物資分類與編碼:建立科學的.物資分類體系,為每種物資設定唯一的編碼,方便查找和管理。
3.入庫與驗收:詳細描述入庫流程,包括供應商選擇、物資驗收、入庫登記等環節。
4.存儲與保養:規定物資的存放方式、定期盤點制度和保養措施。
5.出庫與領用:明確物資領用審批程序,防止浪費和濫用。
6.庫存控制:設定安全庫存水平,預警機制及過期物資處理辦法。
7.財務記錄與報告:規定財務記錄的準確性和及時性,定期生成庫存報告。
8.應急處理與審計:設立應急處理預案,定期進行庫房管理審計。
內容概述:
幼兒園庫房管理制度應涵蓋以下關鍵方面:
1.管理職責:明確庫房管理人員的職責,包括日常管理、物資交接、信息記錄等。
2.物資采購:規定采購流程,確保采購的合規性和經濟效益。
3.庫房操作規程:詳細列出庫房操作的步驟和標準,如物資的接收、儲存、發放等。
4.安全與衛生:強調庫房的安全與衛生管理,預防火災、盜竊等風險。
5.法規遵守:確保庫房管理符合相關法規和政策要求。
6.培訓與考核:定期對庫房人員進行培訓,評估其工作績效。
庫房管理制度6
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是提供利用檔案的中心,除領導批準外,非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案必須有專用庫房,并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施,保證檔案安全。
三、檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發霉及其它問題的.檔案須經科學處理后方可入庫。
六、庫房內安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在45-60%之間。
七、庫房內應保持清潔,不得堆放與檔案無關的物品。
八、每學期結束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前,應關閉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛生,保持庫房與檔案的清潔。
庫房管理制度7
庫房管理制度是企業管理的重要組成部分,旨在確保庫存物資的安全、完整和高效運作。它通過規范庫房作業流程,優化庫存控制,降低存儲成本,提高物資周轉效率,從而為企業運營提供堅實的后勤保障。
內容概述:
1、庫存管理:明確庫存物資的接收、檢驗、入庫、存放、領用、出庫等各環節的'操作規程。
2、安全管理:制定防火、防盜、防潮、防損等安全措施,確保庫房環境的安全。
3、數據管理:建立完善的庫存信息系統,實時更新庫存數據,保證信息準確無誤。
4、盤點制度:定期進行庫存盤點,及時發現并處理盈虧問題。
5、庫存優化:設定庫存警戒線,避免過度積壓或短缺,提高庫存周轉率。
6、人員管理:明確庫房工作人員的職責,進行定期培訓,提升其專業技能和服務意識。
庫房管理制度8
1.收貨流程
1.1正常產品收貨
1.1.1貨物到達后,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。
1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需立刻通知客戶等候處理,必要時拍照留下憑證。如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
1.1.3卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(細心裝卸),確認產品的數量,包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質量跟蹤表等。破損,短缺的情景須進行拍照,并及時上報經理,主管或庫存控制人員,以便及時通知客戶。
1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,雪,冰雹等),必須采取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每拍碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖。(產品碼放按照托盤的尺寸及貨位標準設計)。
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關所需單據,將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期(保質期或批號)、貨物狀態等交定單處理人員。
1.1.6定單處理人員接單后必須在當天完成關資料通知客戶并錄入系統。
1.1.7破損產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法。并存入相關記錄
1.2退貨或換殘產品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據,如運輸公司不能供給相應單據,倉庫人員有權拒收貨物。
1.2.2退貨產品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物必須堅持完好狀態,否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,并且有配套的紙箱,配件齊全。
1.2.3換殘產品則須與通知單上的`型號、機號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物后,將不一樣狀態的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產品名稱、數量、狀態等交定單處理人員。
1.2.5定單處理人員依據單據錄入系統。
2.發貨流程
2.1定單處理程序
2.1.1所有的出庫必須有客戶授權的單據(授權簽字,印章)作為發貨依據。
2.1.2接到客戶訂單或出庫通知時,定單處理人員進行單據審核(檢查單據的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運輸部門安排車輛。
2.1.3定單處理人員依據不一樣的單據處理辦法錄入系統,制作送貨單及依據貨品或客戶要求制作揀貨單。
2.1.4將揀貨單交倉管員備貨。
2.2備貨程序
2.2.1備貨人員嚴格依據備貨單揀貨,如發現備貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時通知庫存控制人員,主管,經理,并在備貨單上清楚注明問題情景,以便及時解決。
2.2.2貨物按總備貨單備完后,根據要求按車輛順序進行二次分揀,根據裝車順序按單排列。
2.2.3每單備貨必須注明送貨地點,單號,以便發貨。各票備貨之間需留出足夠的操作空間。
2.2.4備貨分揀完畢后,將揀貨單交還定單做揀貨單確認,并通知運輸部。
2.3發貨程序
2.3.1發貨人員依據發貨單核對備貨數量,依據派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。
2.3.2發貨人員按照派車單順序將每單貨品依次出庫,并與司機共同核對出庫產品型號、數量、狀態等。
2.3.3裝車后,司機應在出庫單上寫明車號、姓名,同時發貨人員簽字。發貨人員將完整的出庫單交接單人員進行出庫確認。
3.庫存管理
3.1貨品存放
3.1.1入庫產品需貼好標簽后入位,貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。
3.1.2所有貨物不能夠直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在托盤上。開箱貨物應及時封箱,并粘貼提示說明。貨物必須堅持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關的物品,如廢紙,膠帶。
3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區,并堅持清潔的狀態,準確的記錄。
3.1.4托盤放置須整齊有序。上貨架的貨物要保證其安全性。
3.1.5貨架上不允許有空托盤,空托盤須整齊放置在托盤區。
3.1.6出入庫產生的半拍產品應放置在補貨區(一層)。半拍產品碼放應整齊有序,不能夠梯形碼放。
3.2盤點流程
3.2.1所有的貨物每個月必須大盤一次。
3.2.2針對每一天出庫的產品進行盤點,并對其他產品的一部分進行循環盤點,以保證貨物數量的準確性。
3.2.3盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產品數量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數量輸入盤點表,進行數量的匹配,如有數量的差異,需重新打印差異單,進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發現有收發貨錯誤的,需及時聯系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
庫房管理制度9
一、食堂庫房及食品物資設立庫管員專人管理,非庫房管理員不得隨意進入。
二、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保持良好的環境衛生。
三、庫房要保持干燥、通風、整潔,防止物資因受潮而霉爛變質。
四、任何人員不得私自動用倉庫內的物品,保管員應提高警惕,做好防火防盜工作。
五、庫房建立好物資入、出庫臺賬,堅持入出庫驗收登記制度。食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐爛、不潔的'物資,不準入庫。
六、食品原料分類、分區、隔墻(5厘米)、離地(10厘米)貯存。
七、物資實行標識化管理,嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符。
八、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質腐爛。食品堅持“零”倉庫管理,嚴禁大進慢出,確?爝M快出,月底盤點越少越好。
九、倉庫物資領用時間為每個工作日15:00至18:30,每天只領用一次。
十、庫房環境認真做好防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉、防破壞工作,確保食品原料衛生安全。倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。
十一、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。
十二、每月最后一天在食堂管理員協助下庫管員負責對庫存物資進行盤點,做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符,并制作盤點報表。若出現短庫、少庫,造成損失由庫管員負責等價賠償。
十三、每月盤點出現過期、霉變、腐爛、異味食品將計價由庫管員等價賠償,從當月工資中扣除。
十四、對物品使用過程經確認存在質量問題,應及時提出退貨處理。
十五、庫管員負責每月最后一天統計當月使用情況,并制定下月進貨計劃表報行政后勤科審核,超過5千元的計劃須報分管領導審批方能采購。
庫房管理制度10
一、目的
規范倉庫的管理,為正常的物業服務和后勤保障及時提供合格物品。
二、適用范圍
適用于物業服務及xx集團公司所需采購的物品儲存的管理。
三、職責
3.1庫房保管員負責物品的儲存控制。
3.2總工辦或各使用部門負責所需物品的`進貨檢驗。
四、管理規定
4.1出入庫手續
a)采購物資辦理入庫手續前,采購員首先進行盤點,通知總工辦或使用部門進行進貨檢驗、調試。檢驗、調試內容包括:品種、型號、規格、外觀、技術文件數量、質量狀況等,只有檢驗合格的物品,才能辦理入庫手續;
b)入庫物品應采用包裝標識,如標識不清則應懸掛《物品表示卡》注明品名、規格、型號、合格證號或質量狀況、產地及入庫時間;
c)對入庫物品、庫管員應填寫《入庫單》并及時登記入賬;
d)領用物品時,零用部門應填寫《領物(料)單》,注明品名、規格、數量、用途,經所在部門負責人簽字批準后,方可領出。庫管員應及時銷賬;
e)發料時庫管員應認真審查核對領用物品的名稱、規格、型號、數量及質量狀況,防止錯發、漏發、混發;
f)對有儲存期要求的物品要保證先入先出,防止過期、變質;
g)維修用料及保修期內住戶、公共設施施工用料憑《維修派工單》到庫房辦理領用手續,超過保修住戶用料憑物業公司財務室開具的收據辦理領用手續。
4.2物品碼放要求
a)庫內物品要分區、分類碼放整齊,保持防火通道暢通;
b)庫存物品應盡量上架,上輕、下重,保持貨架穩定、易取;
c)怕潮濕的物品,如需放在地上,應采取防潮措施(如鋪墊防潮層);
d)易燃、易爆、有毒物品應嚴格按《化學危險品管理規定》儲存。
4.3庫房環境要求
a)室內應防暴曬和風雨侵襲,屋頂不得漏雨,墻面不得滲水,室內保持干燥通風;
b)不準使用電爐等明火或大功率發熱設備,配備足夠消防器材,并保證在有效期內。
4.4每半年對庫物品進行一次盤點,保持帳、卡、物一致。
五、相關文件
zgb-008《化學危險品管理規定》
六、記錄
入庫單
領物(料)單
物品標識卡
庫房管理制度11
為加強對采購工作的管理,監督物料采購過程,完善存貨管理,降低采購成本,優化營運資本組合,確保公司物資采購品種對路,量足質化,庫存合理,開支適當,保證各項經營業務工作的正常進行,特制定本制度。
1、適應范圍:公司所有外購物料的申請、采購、入庫、報帳等業務行為。(辦公用品的采購適應二“辦公費管理制度”,固定資產的購制適應于“固定資產管理制度”)。
2、物料采購
2.1 物料需求部門根據生產經營需要,向采購部提出采購需求,采購部根據需求和庫存結存情況,報送物料需求計劃,由分管經理和總經一批準后,送達采購部、財務等相關部門。物料需求計劃應詳細列明料號、名稱、規格型號、單位、數量、要求到貨時間、生產批號、參考價格、稅率、稅票種類等內容。
2.2 當需要采購物料時,采購員填寫申購單(請購單)經批準后,應立即進入采購程序。
物料申購單應詳細列明號、名稱、規格型號、單位、數量、要求到貨時間、生產批號參考價格、稅率、稅票種子類等內容。
2.3 “貨比三家”,選定供應商。
2.4 詢價、比價。
2.5 下達采購訂單,物料單必須由有關部門和領導審核批準。
2.6 進行定單跟蹤,確保及時、保質保量完成采購任務。
3、物料入庫
3.1 物價入庫手續必須由本公司經手業務中全過程辦理 3.2 所有外購物料必須稱辦理入庫手續后,才能領用
3.3 入庫流程
3.3.1 貨物到達后,采購員憑采購訂單詳細填寫“到貨單”,將采購訂貨單(申購單)交采購部長審核,審核無誤后在到貨單上簽字。
《到貨單》一式三聯:第一聯倉庫收貨憑證;第二聯質量檢驗憑據;第三聯制單部門統計。
3.3.2 質檢員憑到貨單第二聯對采購的物料進行質量檢測,出具質量檢測報告,不合格品一律拒入倉庫。
3.3.3 倉庫保管員審核采購訂貨單、到貨單、質量報告的真實性。
3.3.4 資歷核實無誤后,倉庫保管員清點物料,詳細核對物為的生產單位、名稱、規格型號、數量、單價、金額是否與到貨單一致。
3.3.5 倉庫保管員核對無誤后,開具入庫單并簽字確認。
《入庫單》一式四聯,第一聯連同《到貨單》、《質量檢驗報告》、申購單、或訂單由倉庫員交財務處主管會計記帳;第二聯為供方發票入賬憑證;第三聯倉庫員記材料明細賬;第四聯采購部業務統計。
4、物料采購報帳程序
4.1 物料報帳由公司經手業務員全過程辦理
4.2 采購員根據所采購物料使用情況,通知供應商開具發票。采購員收到發票后,應備齊需報帳所需資料:合同、定單(如在財務部有預留的,可不備)、發票、物料入庫單等。
4.3 資料齊全后,填寫“物料采購報帳單”,經手人簽字、采購部長和分管領導審核后到財務審核報帳。
4.4 物料驗收入庫后,應及時辦理報帳手續,財務部將按入帳時間為基準計算付款時間。
4.5 業務員應備有采購業務備查簿。逐筆按單位時間詳細記錄經手的每筆業務。記錄的主要內容有:供應商法定全稱、編碼、地址、稅號,逐筆業務清單,包括:料號、名稱、規格型號、數量、單價、金額、入庫情況、發票索取記錄、付款記錄、欠款記錄等,做到有據可依,有據可查。
5.0 付款
5.1 零星采購(1000元以下),又在無長期往來的商店或單位采購的,按費用報銷程序辦理。
5.2 需預付款采購的,填寫請款單附上采購訂單復印件,按資金審批程序辦理。
5.3 已掛帳“應付帳款”的,由業務員根據當月批準的付款計劃,填寫請款單,請款單上各要素應準確填寫,采購主管審核后報財務處主管會計核實應付帳款余額及其他,然后報分管副部、總經理批準,財務經理根據當時的資金狀況審核批準付款,最后到出納處辦理付款。
6.0 嚴格遵守公司保密制度,不得向供應商以外的第三方泄露商業秘密,否則按公司規章制度給予處罰,構成犯罪的,報司法機關追究行為人的刑事責任。
第四章 倉庫管理制度
1、目的
加強資周轉,降低存貨周轉費用,保證物資安全。
2、適用范圍
適用于對庫存商品,原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品三包退貨、清收物資、顧客提供的商品(指不需加工的配件)、受托加工物資、委托加工物資、半成品、廢品、廢料的管理。
3、職責
3.1 倉儲部負責保管好庫存物資,做好數量準確、質量完好、儲備合理、節約使用、收發及時、有序;面向生產和營銷,做以服務周到,確保安全。
3.2 質量部負責對進出倉庫物資進行品質檢驗。
3.3 財務處負責倉庫“進、銷、存”的核算工作,組織定期盤點。
4、物資驗收入庫
4.1 庫存商品的入庫按以上程序辦理:
4.1.1 產品完工后,生產車間填制“到貨單”將完工產品提交質量部檢驗是否合格,由質檢員按合格品和不合格品分類填寫“質量檢驗報告”。
4.1.2 生產車間憑“到貨單”、質量部出具的“質量檢驗報告”,到成品庫辦理合格品的入庫手續。倉庫保管員按“質量檢驗報告”上的產品名稱、規格型號、數量、產品編號、生產車間等驗收就位后,開具“入庫單”,交貨人在“入庫單”上簽字認可。
《入庫單》一式四聯,第一聯連同《到貨單》、《質量檢驗報告》由倉管員交財務處主管會計記賬;第二聯為生產車間結算工資的憑證;第三聯倉管員記庫存商品明細賬;第四聯成本會計作為結轉完工產品的依據。
沒有《到貨單》、《質量檢驗報告》,倉管員不得為車間辦理入庫手續。
4.2 原材料、輔助材料、包裝、低值易耗品的入庫程序:
材料運到后,采購部開具《到貨單》,向質檢員提出檢驗申請,倉管員收
到《到貨單》、《質量檢驗報告》及申購單或采購訂單后,對貨物的名稱、規格型號、數量、商標、生產廠商等進行核對,驗收后,開具入庫單,交貨入簽字確認。
《入庫單》一式四聯,第一聯連同《到貨單》、《質量檢驗報告》、申購單或訂單由倉管員交財務處主管會計記賬;第二聯為供方發票入賬憑證;第三聯倉管員材料明細賬;第四聯采購部業務統計。
質量檢驗合格后,倉管員才能辦理庫手續。
4.3 三包退貨的入庫程序
倉管員憑營銷部出具的《到貨單》、三包退貨鑒定單(初級鑒定)及客戶提供的退貨清單,對貨名稱、規格型號、數量、客戶名稱等進行核對,驗收后,開具入庫單,交貨人簽名確認。
三包退貨《入庫單》一式四聯,第一聯連同《到貨單》、《三包退貨鑒定單》、退貨清單由倉管員交財務處主管會計記賬;第二聯交營銷部登記保管,待三包最終鑒定后,隨同退貨發票一并交財務作銷賬依據;第三聯倉管員記庫存明細賬;第四聯營銷部業務統計。
營銷部收到三包退貨《入庫單》后,及時進行三包鑒定,對三包退貨物資進行最終鑒定,并出具鑒定單。對不屬于三包范圍的退貨開具紅字三包退貨《入庫單》(入庫單去向與上述相同),貨物同時清理出庫,交由營銷部處理;對屬于三包范圍的退貨,按返修品和報廢品整理倉庫。
4.4 清收物資的入庫程序
倉管員憑分管副總及總經理簽批的清收報告及評審意見、到貨單、清收物資清單,對貨物的名稱、規格型號、數量、商標、生產廠商等進行核對,驗收后,開具入庫單,交貨人簽名確認。
《入庫單》一式四聯,第一聯連同《到貨單》、清收報告及評審意見、清單由倉管員交財務處主管會計記賬;第二聯隨發票一并交財務辦理入賬手續;第三聯倉管員記庫存明細賬;第四聯清收部門業務統計。
4.5 廢品的入庫程序
生產車間憑質檢員出具的《質量檢驗報告》,將生產過程中產生的廢品交廢品庫辦理入庫手續。程序同4.1.2。
生產過程中產生的廢品分清情況作出處是:屬供應商材料質量問題造成的廢品,質量部通知采購部向供應商辦好質量索賠;屬生產車間工人操作是失誤造成的,生產車間通知財務部核減工資;其他原因造成,報分管副總作廢品處理。
4.6 為提高工作效率,特殊情況下,經財務經理、分管副總書面同意,不常用的,小批量的,一次性即可用完的非生產用的物料,可不必辦理入庫手續,但仍由倉管員與使用單位一同驗收數量,物料的質量由使用單位控制。
5、物料出庫
5.1 所出庫的物料必須是經質檢合格的,不合格的物料不得出庫。
5.2 物料出庫必須遵循“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的原則發貨。支持“一盤底、二核對、三發料、四減數”的原則。違反發貨原則造成變質、大料小用、優料劣用及差錯等損失的,由倉管員賠償。
5.3 配套件的的領用依據產品結構,嚴格按照產品定額發料,即由車間根據生產計劃,填寫配套件領料單,車間主任審核后領料。超定額領料,由車間填寫領料單,經財務經理及分管副總審批后方可發料。
5.4 機物料及其他件出庫,由車間填寫領料單,車間主任簽字同意可發料。
5.5 三包件出庫:三包用件實行借用制,即當營銷部接到維修指令時,由三包服務員填寫三包服務用料單,報營銷部負責人批準,然后到財務處審核,財務處根據三包件的情況按該件無稅價記掛三包服務員個人往來,待三包舊件返還時再沖減個人往來。對不能返回的易損件可不記掛個人往來;如已記掛個人往來的.三包件無法返回,三包服務員應及時作出書面說明,報財務處分管副總審批后作出處理,否則財務處從其工資中按三包件的含稅價扣回三包件的價款。財務處定期對三包借件進行清理,核實三包借件情況,及時作財務處理。
5.6 庫存商品出庫,倉管員憑財務處蓋章的提(送)貨單或發票提貨聯出庫。
6、物料退庫
倉管員憑經財務和審核的紅字入庫單辦理庫手續。
7、物料的儲存保管
7.1 物料的存儲保管,原則上以物資歷屬性、特點和用途設置倉庫,并根據倉庫的條件劃區分工“凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放:落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架以分類四號定位編號。
“四號定位”的含義:第一位號碼表示庫房或貨場的編號;第二號碼表示貨架或內分區的編號;第三位號碼表示貨架層次或貨場分排編號;第四位表示貨物位置或貨場跺位編號。
7.2 物料堆放的原則:在堆放合理安合可靠的前提下,一般推行五五堆放,根據貨物的特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成例,文明堆齊。
“五五堆放”的含義:發五為基數,對物料的存放,包裝的捆扎進行定量分組存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成層等。
7.3 為了減少物料運轉費用,降低物料庫存成本,可以在車間劃定儲位,存放容易清點和儲存的物料(例如:前軸、橋殼、差速器殼、減速器殼、制動器大件、輪轂、制動轂等),車間的儲位放滿后再存放在倉庫。存放在車間必須與倉庫保管員辦理保管移交手續,其第一保管責任單位所在車間,第二保管責任單位是所屬庫房。
7.4 倉庫保管員對庫存及代保管物資等負有經濟責任和法律責任。因此,各倉庫必須做到人各有責,物各有主,事事有人管。
7.5 倉庫物資如有報廢、盤盈、盤虧等,倉庫保管員應及時向公司領導上報,分析原因,查明責任后,按規定辦理報批手續,未經批準一律不得擅自處理。
7.6 物資的儲存保管必須根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,按物資的性能人門別類,采取不同措施,進行維護,做好防火、防銹、防潮、防腐、防水、防爆、防變質、防漏電等工作。倉庫嚴禁煙火,明火作業必須經安技部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
7.7 倉庫的庫存物資,一律不準擅自借出:總成物資一律不準拆散后零發,特殊情況,必須報經采購部、技術中心、質量部、公司領導批準,事后,采購部必須及時對零散件進行妥善處理。
7.8 因質量不合格,而從車間退回到倉庫的物料,倉庫保管員必須在半個工個工作日內將詳細情況及時節報有關領導。
7.9 各倉庫必須嚴格保衛制度,未經批準,禁止非本倉庫工作人員擅自進入。
8、物料盤點
8.1 倉庫的盤點采用永續盤存法。日常的盤點,由保管員通過每天的物資收發,及時檢查庫存物料的帳、卡、物是否相符,并每月以有動態的物料進行復查或輪番抽查:定期盤點,由財務部、倉儲部共同組織有領導干部、管理人員、工人結合的清倉盤點小組,按制度規定的時間對倉儲物料進行全面的清點。
8.2 物料盤點的主要內容和要求:
8.2.1 檢查物料的帳面數與實物是否相符;
8.2.2 檢查物料收發有無錯誤;
8.2.3 檢查各種物料有無超儲積壓、損害、變質等情況;
8.2.4 檢查各倉庫的安全設施和庫房設備有無損害等;
8.3 對于清查出來的超儲、呆滯物資,除了查明原因外,由倉庫報倉儲部匯報后報公司領導追究責任、及時處理解決。
9、其他有關事項
9.1 倉庫的記帳要準確、及時、清楚,做到日清月結不積壓。
9.2 允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,倉庫存每月可以上報,經批準后作帳務處理,以便做到帳、物、卡一致。
9.3 庫存盈虧反映出保管員的工作質量,各倉庫應力求做到不出現差錯
9.4 倉庫保管員調動工作必須辦理移交手續,移交中的示了事項及有關憑證,必須列出清單四份,并寫明情況,交接雙方及監交人簽字,交接雙方各執一份,倉儲部、財務處各執一份。
9.5 倉庫保管員因工作失職而給公司造成損失的,一照價賠償;保管員從發現時起,必須在半個工作日內將詳細情況上報倉儲中,否則,還要給予紀律處分,直到解除勞動合同。
9.6 創“五好” 倉庫是每個倉庫工作人員努力的方向,倉儲部要每月對各倉庫工作進行考評,以促進創“五好”倉庫的工作開展。
“五好”指的是:文明生產好、工作質量好、服務態度好、勞動紀律好、團結互助好。
庫房管理制度12
第一章、總則
第一條、目的
為規范公司日用品管理庫工作人員的工作行為,規范日用品管理庫的日常管理工作,特制定本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司日用品管理庫的所有工作人員。
第二章、日用品管理庫的日常管理
第三條、倉庫管理人員應做好各種防患工作,確保物資的安全保管,防止事故的發生。
第四條、倉庫管理人員在日常工作中應做好以下檢查。
1、上班前必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
2、下班后檢查門是否鎖好,閘、電是否斷開,以及存在哪些安全隱患。
3、必須經常檢查調整庫內問題、濕度,保持通風。
4、檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲并妥善保管。
第五條、采購物資入庫前,要嚴格檢查其質量、數量、品種、外包裝,做好記錄,履行交接手續,確保質檢單與成品批次相符,單據齊全,不合格品不得入庫。
第六條、倉管員應合理、有效地使用倉庫面積,按貨位、貨架合理碼放。
第七條、物資分區、分類碼放,保證整齊有序,并設置碼放位置圖、標記,寫明日期、品種、規格、數量,按出入庫數量及時更改物料卡數量,并填寫領用日期和領用人。
第八條、堆放物資應保證合理,不能超高、超寬,庫內進出道要暢通,便于物品出入庫。
第九條、建立并健全倉庫保管賬,詳細記錄物品的品格、數量、規格、價格、產地、來貨時間、入庫數量、出庫數量、實存數量。
第十條、定期進行賬目核對,達到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。
第十一條、倉管員應嚴格遵守倉庫保管的相關規定。
1、嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。
2、嚴禁無關人員進入倉庫。
3、嚴禁未經批準涂改賬目。
4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品、存放私人物品。
5、嚴禁私領私分倉庫物品。
6、嚴禁在倉庫內閑談、說笑、打鬧。
7、嚴禁在倉庫內清理涂改賬目、抽換賬質。
8、嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁在倉庫內亂接電源。
第十二條、倉管員應嚴格遵守出庫物資的管理手續開展物資出庫工作。
第三章、日用品管理庫盤點工作管理
第十三條、日用品管理庫管理人員應于每月月底開展一次盤點工作,對倉庫物資進行詳細盤點,確定庫存。
第十四條、盤點工作開始前,應由用品采購專員在訂貨時注明,或以電話、發函及其他方式告知,以避免供應商在盤點時送貨。
第十五條、在進行實地盤點之前,為了便于盤點,倉管人員及其他相關人員要對放置物資的場地進行清潔整理,倉庫物資的清理最好按照5S活動中的整理、整頓規范來進行。
1、清理清潔倉庫,使倉庫物資擺放井然有序,便于計數與盤點。
2、倉庫關閉之前,必須通知各用料部門預領關閉期間所需的物資。
3、將所有單據、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷賬的單據均應結清。
4、驗收完成,物資應即時整理歸倉,若一時來不及入倉,可暫存于場內,收在場所的臨時賬上。
5、預先鑒定呆滯物資、不良物資和廢舊物資,與一般物資劃定界限,以便正式盤點時做最后的鑒定。
6、倉管員應于正式盤點前自行盤點,若發現問題應作必要且適當的處理,以利正式盤點工作的進行。
7、供應商所交來的物資尚未辦完驗收手續的,且不屬于公司的物資,所有權應為供應商,必須與公司的物資嚴格分開,避免混淆,以免盤入到公司物資當中。
第十六條、倉庫管理人員需依據以下工作內容開展盤點工作。
1、劃分盤點區域。將倉庫或盤點區域劃分為幾個小區域,確保各區域之間不重合、不留空白。
2、在實地進行盤點時,一般由倉庫工作人員負責初盤,財務部門負責復盤、抽盤及監督等工作。
3、盤點人員按照盤點時間表的安排完成倉庫內存貨盤點,并在盤點單上記錄品種規格、代碼、數量等內容,盤點責任人進行賬目和支持文件的核對。
4、盤點人員在盤點物資時,需認真填寫盤點單。盤點單一般為一式兩聯,盤點人員應根據清點后的數量,記于盤點單的第一聯上,另一聯供復盤人員填寫,盤點單中的盤點單號為預先印刷的連續號碼,應按順序填寫。填寫錯誤時也不得撕毀,應保留并上交。
5、在初盤人員清點完物資并填寫好盤點單后,復盤人員要對清點結果進行檢查,并據實填寫盤點表的第二聯,若復盤數量與初盤數量不一致,則應由初盤人員對其進行再次盤點,以確定最終的數量。
第十七條、在盤點工作完成后,應將盤點結果匯總,根據盤點單上的最終物資數量,統計出物資的總量,并將盤點所得的庫存物資實際數量與庫存賬目進行核對,若發現有賬物不一致的'現象,應查明原因并進行分析。
第十八條、當盤點實際數量與賬面數量不符時,倉管員或經管部門負責人對其產生差異的原因進行分析后,將盤點結果上報給相關管理部門,并根據管理部門的批示,調整相應的賬面數量。
第四章、日用品管理庫衛生標準
第十九條、倉管員每天上班前需對貨架、臺、柜、電話、鎖頭進行清潔,做到無灰塵。
第二十條、每次發貨后,倉管員需及時清理倉庫的雜物,保持庫內物資分類、分堆擺放整齊。
第二十一條、倉管員每天下班前應對倉庫衛生進行全面檢查,發現問題及時糾正和處理,并做好登記工作。
第二十二條、倉管員每周應對消防器材進行抹擦,保持器材無灰塵,做好消防安全的檢查工作。
第二十三條、倉管員應在每周末對倉庫窗、門進行清潔,保持地面無積污、無雜物、無煙頭。
第二十四條、倉管員應于每月月底清洗排氣扇一次,保持排氣扇的干凈、美觀。
第五章、日用品管理庫安全管理
第二十五條、倉管員應做好倉庫的防火、防盜、防爆工作,確保公司日用品管理庫的安全。
第二十六條、倉管員應依據下列防火規范開展防火工作。
1、愛護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材。
2、倉管員下班前要認真檢查倉庫,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。
3、日用品管理庫內物資要分類儲放,保證倉內主通道有一定距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
4、日用品管理庫內嚴禁吸煙和使用明火,設立明顯的禁煙牌,倉庫門口及所有通道不準堵塞,應保持暢通無阻。
5、倉管員應經過專門的消防培訓,熟悉所管各類用品的物理和化學性質,熟悉其防火知識及滅火方法。
6、物資堆放做到“五距”:燈距不少于0、5米,頂距、墻距不少于0、3米,柱距、垛距不少于0、1米。
7、日用品管理庫內的總電源開關要設在門外,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發現可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。
8、日用品管理庫內的照明限60瓦以下的白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備。化工倉內的照明燈具設防爆裝置,倉庫內保持通風,各類物資上要標明性能名稱。
9、物資入庫時要禁止夾帶火種,潮濕的物資不準入庫。物資入庫半小時后,倉管人員要巡查一次安全情況,發現問題及時報告。物資堆積時間較長時要翻堆清倉,避免熾熱產生自燃。
10、倉管員要經常檢查照明燈具、電線、開關等電器,發現有電線老化、破損或絕緣等不良情況要及時維修處理,日用品管理庫內不得隨意拉設臨時電線。
11、各崗位要熟悉各種消防器材的性能、使用方法及器材的擺放位置,發現火情應立即撲救,及時報有關領導和保安部,并保護好現場,協助查清起火原因。
第二十七條、倉管員應依據下列防盜規范開展防盜工作。
1、來歷不清、內容不明或私人物資不得入庫存放。
2、日用品管理庫庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。
3、使用部門領用物資時,要在倉外等候,未經允許不得進入日用品管理庫。
4、存放貴重物資的倉庫必須裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。
5、日用品管理庫除倉管員和與工作有關的人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。
6、倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在倉庫內吸煙和會客,下班時要關閉門窗,做好安全檢查,確保安全。
第二十八條、倉管員應依據下列防爆規范開展防爆工作。
1、危險品的保管人員必須經消防部門的專業培訓。
2、儲備易爆易燃品應用專用鐵箱。
3、易燃易爆物品的存放地應該由阻燃、輕質材料建造,并具備干燥、通風、防曬、耐高溫等條、件。
4、場地內的使用照明設備必須是防爆型燈具,開關裝在場外并配有適量的消防滅火器材。
5、日用品管理庫必須嚴格執行“二不準”(不準超量存放、不準混雜存放)、“四禁”(嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內)規定。
庫房管理制度13
醫院倉庫管理系統為保證醫院各級各類物資的妥善保管、合理調度和有效使用,特制定本系統。
一、適用范圍所有醫院辦公用品、勞保用品、衛生用品、藥品由倉庫保管,本制度適用。
二 、倉庫管理要求
1、存貨項目應檢查驗收,檢查發證,并及時登記賬目,確保存貨項目數量準確。賬戶、卡片、項目一致,應進行日常盤點。
2、各種材料按類別存放,且順序編號建卡。所有報告為有缺陷和賬外項目的已批準項目應明確登記,不得與其他項目混合儲存。
3、嚴格檢查和驗收貨物,并將其入庫。驗收數量、驗收質量后,驗收人員才能簽字入庫。
4、倉庫內不允許存放其他物品(除了經醫院領導特別批準的極其特殊的情況)。所有其他物品都拒絕儲存。
5、保管人應了解和掌握各種物品的性能和用途、使用方法,根據收貨清單中定義的產品名稱、數量的單價分配各種物品,實現計劃供應、滿足需求、防止浪費。
6、各種材料不得供應或用于私人用途。特殊接收條件必須經醫院領導批準。
7、倉庫保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴格燃放煙花爆竹。
三、出入庫管理流程
1、材料領用時,必須持有醫院(部門)領導簽字認可的.領用申請單,庫管員可以單方發貨。
2、材料發放前應填寫發放單。收件人應在簽發文件上簽名,簽名應清晰完整。
3、倉管員在收貨入庫前應仔細核對采購清單。如果數量差異、名稱差異、質量明顯不合格的項目將被拒收,并及時聯系買方進行更換或退貨。
四、安全管理要求
1、其他人員和材料收集者未經允許不得進入倉庫。
2、倉庫內嚴禁煙火,倉庫內嚴禁吸煙,蠟燭不得以任何理由入庫。
3、倉庫內電源和電器的嚴格私人拉接和亂接。
4、倉庫保管員應愛護倉庫內外的消防設施,發現消防設施損壞應及時報告。
5、應定期檢查倉庫門窗是否損壞,倉庫門打開時應關閉。
6、庫管員下班后離開倉庫前必須巡視倉庫,檢查隱患。
庫房管理制度14
一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針,樹立“安全第一”的思想。
二、倉庫區域應按消防技術規范要求設置醒目防火示意標志,嚴禁明火,并切實加強監督檢查。
三、嚴格執行《學校公用物品管理規定》,履行倉管員職責,做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。
四、倉庫物資的存放應做到按類別整齊、規則,堅決執行“六不準”:
1.不準在倉庫內吸煙和使用明火;
2.不準隨意進行動火作業;
3.不準使用不合格的.電器設備;
4.不準在庫內住宿和讓無關人員進入;
5.不準將性質相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;
6.不準堵塞庫內的消防通道。
五、倉庫內禁用碘鎢燈,日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。
六、下班時,倉管員必須檢查貨物,關好門窗,切斷電源。
七、放置消防器材的地方,嚴禁堆放其它物品,并指定專人管理,定期檢查維護,保持完整好用。
八、禁止在庫內進行焊接切割作業,特需時,應先取得安全部門批準,并落實防范措施方可進行。
九、發現隱患,及時采取防范措施,發生火災時,立即撲救,并及時報告。
庫房管理制度15
為保證醫院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。
1、適用范圍
1.1凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均由各級庫房保管,并適用本制度。
2、庫房管理要求
2.1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。
2.2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。
2.3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批準的計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點數字、檢驗質量后,方可簽字辦理入庫手續。
2.4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經院領導特別批準外),其它一律拒絕存放。
2.5保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的'品名、數量單價分發各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。
2.6各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批準。
2.7庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。
3、出入庫管理流程
3.1物資領用時須持有院(科室)領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;
3.2物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
3.3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時聯系更換或退貨事宜;
3.4物資采購入庫應嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。
4、安全管理要求
4.1閑雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。
4.2庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。
4.3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
4.4庫管員應愛護好庫內外消防設施(臨時庫暫缺);發現消防設施損壞應及時上報。
4.5庫房門窗應經常檢查有無損壞(臨時庫應隨開隨關)。
4.6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
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