保密管理制度匯總15篇

　　現如今，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是指一定的規格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的保密管理制度，希望對大家有所幫助。

保密管理制度1

　　為加強公司的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作的順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患的原則”。結合公司實際情況，特制定本制度。

　　（一）本制度的安全管理是指消防、財產、用電、施工現場及突發事件處理等方面的安全管理。

　　（二）機構與職責

　　由公司領導和有關部門負責人組成安全機構，主要職責是全面負責安全管理工作，研究制定安全技術措施和預防措施，實施安全檢查和監督，調查事故的工作。

　　（三）安全措施

　　1、公司的安全工作要本著以“預防為主”的原則，防患于未然。

　　2、各部門應對辦公區域內的安全設施設備的性能情況經常進行檢查，確保安全，易燃易爆物品的運輸、貯存、使用、嚴格執行安全操作守則和定員定量定品種的安全規定。

　　3、對從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規定進行安全技術考核，取得合格證后方能操作。

　　4、各施工單位應每日下班和交接班前對本工作崗位進行一次安全檢查，實施檢查制度以便及時發現不安全隱患。

　　6、公司全體員工都有保障公司財產安全的責任和義務，在公司財產受到損害時，應采取果斷措施，維護公司資產的完整和安全。部門領導應全面負責本部門配置資產的安全，資產的直接使用者或保管者為第一責任人，如因不負責造成丟失或損壞，資產的直接使用者或保管者承擔損失部分資產價格。

　　7、上班時間外出者應把貴重物品存放好，并及時鎖好抽屜，鑰匙隨身攜帶；每天下班及節假日最后離開辦公室者應關窗鎖門，并對水電設施進行斷水斷電。

　　8、安全機構或行政人事部將定期對下班各部門及夜間值班情況進行抽查，對存在人為疏忽引起的安全隱患部門及無故脫崗者處罰50—200元的處罰。

　　9、財務部應嚴格按照現金管理規定，巨額資金的存取應保證安全（并配備安防器材），由專車接送存取款，確保資金安全。

　　10、公司印章應存放保險柜或其他安全的地方，財務專用章和法定代表人印章應分開存放。

　　11、司機杜絕酒后駕駛違章行為，服從交警指揮，保證行車安全；公司車輛應停放在指定地點，并關好門窗，不能把貴重物品放置著車上，做好安全防范工作。

　　（四）用電安全措施

　　1、員工使用各類設施設備，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規操作，保障用電安全。

　　2、除辦公設備以外的電力設施設備的維修由持有電工證的`人員操作外，公司其他人員不得擅自維修。

　　3、員工不得在辦公區域內私接電線，下班應切斷辦公設施設備的電源，不得在禁煙區域抽煙，對違反規定者處以100—300元處罰。

　　（五）施工現場安全措施

　　1、在施工現場必須安排勞動保護設施的建設，并以主體工程同時設計同時施工。

　　2、工程管理部門在組織工程設計和竣工驗收時，應提出勞動保護設施的設計方案，完成情況和質量評價報告，經有關部門審查驗收，并簽名蓋章后方可施工。

　　3、施工現場布局要合理，物品擺放整齊。

　　4、施工用房、建筑物必須堅固、安全通道平坦、暢順，要有足夠的光線，施工所設的壕、池、走臺、升降口等有危險的處所必須有安全設施和明顯的安全標志。

　　5、雇請外單位人員在公司的場地進行施工作業時，工程管理部門應加強管理，必要時實行工作證制度。對違反作業規定并造成財產損失者須索賠并嚴加處理。

　　（六）檢查和整改

　　1、堅持定期或不定期的安全生產檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次，工程管理部門的檢查每月不少于一次，公司各部門應實行班前班后檢查制度，特殊工種和設備的操作者應進行每天檢查。

　　2、發現不安全隱患必須及時整改，如本單位不能進行整改的要立即報告，由公司統一安排整改。

保密管理制度2

　　保密信息管理制度是企業運營中的核心環節，旨在保護企業的敏感信息不被未經授權的人員獲取、使用或泄露。它涵蓋了企業內部的各個方面，從技術研發、市場策略到財務數據，無一不在其管轄范圍內。

　　內容概述：

　　1. 定義和分類：明確何為保密信息，將其分為不同級別，如機密、秘密和內部信息等。

　　2. 權限管理：設定不同層級員工的訪問權限，確保信息只在需要知道的人之間流動。

　　3. 信息存儲與傳輸：規定如何安全存儲和傳輸保密信息，包括加密、備份和物理安全措施。

　　4. 員工培訓：定期進行保密意識教育，提高員工對保密規定的理解和遵守。

　　5. 合同條款：在員工入職、合作合同中加入保密條款，明確法律責任。

　　6. 違規處理：設立嚴格的.違規處理機制，對違反保密規定的人員進行處罰。

　　7. 審計與監控：實施定期的信息安全審計，監控保密政策的執行情況。

保密管理制度3

　　為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作，確保內部秘密事項的安全，根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》，結合公司實際，特制定本制度。

　　第一條 公司保密工作領導小組負責全公司計算機網絡的統一建設和管理，維護網絡正常運轉，各單位不得擅自在公司系統網絡上安裝其他設備。

　　第二條 內部秘密事項秘密信息不得在與國際互聯網聯網(外網)的計算機中存儲、處理、傳遞。

　　第三條 涉密信息網絡在存儲、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標明相應密級。

　　第四條 存儲涉密信息的計算機，應按所存儲信息的最高密級標明密級，并按相應密級的文件進行管理，不再使用的`信息應及時銷毀。

　　第五條 涉密信息網絡應嚴格按照《計算機信息系統保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的通信、辦公自動化和計算機系統審批暫行辦法》的制度，采取相應的保密技術防范措施。

　　第六條 涉密網絡需要使用移動介質前，應先檢查移動介質是否存在病毒、木馬等惡意程序。

　　第七條 涉密信息網絡的保密管理實行領導負責制，由管理和使用單位的主要負責人負責保密工作，并指定有關部門和人員具體承辦。

　　第八條 公司保密辦應對本系統涉密信息網絡進行經常性的檢查。

　　第九條 涉密信息網絡的安全管理人員，應經過嚴格審查，定期進行考核，并保持相對穩定。

　　第十條 涉密信息網絡系統管理人員，應參加保密部門組織的計算機信息系統安全保密知識培訓。

　　第十一條 任何單位和個人發現計算機網絡泄密后，應及時采取補救措施，并及時向公司保密辦報告。

　　第十二條 違反制度泄露GJ秘密，依據《中華人民共和國保守GJ秘密法》及其實施辦法進行處理，并追究單位領導責任。

保密管理制度4

　　為增強公司全員的保密意識，加強公司的保密工作，特制定本制度。

　　（1）保密范圍和密級確定

　　1、公司秘密包括下列秘密事項：

　　■公司重大決策中的秘密事項。

　　■公司正在決策中的秘密事項。

　　■公司內部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

　　■公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

　　■公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。

　　■公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

　　■其他經公司確定應當保密的事項。

　　一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。

　　2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的.損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

　　公司密級的確定

　　■公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

　　■公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。

　　■公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

　　■屬于公司秘密的文件、資料，應當依據規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　　（2）保密措施

　　1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或分管副總經理委托專人執行。

　　2、對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施

　　3、非經總經理或分管副總經理批準，不得復制和摘抄。

　　4、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

　　5、在設備完善的保險裝置中保存。

　　6、屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

　　7、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

　　8、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　　■選擇具備保密條件的會議場所。

　　■根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

　　■依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

　　■確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　■不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　■公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即做出處理。

　　（3）責任與處罰

　　1、出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下

　　■泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

　　■違反本制度規定的秘密內容的。

　　■已泄露公司秘密但采取補救措施的。

　　2、出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失，情節嚴重者，直至追究其法律責任

　　■故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。

　　■違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

　　■利用職權強制他人違反保密規定的。

保密管理制度5

　　（二）、重要的檔案一般不借出，確屬工作需要，經公司領導批準方可借出，但必須對檔案內容進行保密。

　　（三）、利用生產和成果資料檔案時，無關的內容謝絕翻閱，不該記錄的'不記，不得在親朋好友、子女面前談論檔案內容。

　　（四）、檔案管理人員和利用檔案人員嚴禁私自將檔案帶回家中或公共場所。

　　（五）、凡是利用或復制檔案，必須嚴格履行審批登記手續，注明復制份數，簽名。

　　（六）、對重要的檔案等未經領導批準，不得擅自復制，批準復制后，不得多印，嚴格控制份數。每份復制品應編號。

　　（七）、外單位利用檔案，未經批準，檔案管理人員不得擅自接待。

　　（八）、向全單位干部職工宣傳《保密法》，嚴格執行《保密法》，檔案管理人員帶頭遵守保密制度，以身作則。

　　（九）、違反上述制度，失密造成損失者，酌情給予處理。情節嚴重違法者，依照《保密法》追究刑事責任。

　　我公司主管測繪成果及資料檔案的領導由劉兵負責質量檢查工作；負責儀器檔案管理的領導工作。由匡湘華負責檔案、儀器管理員，負責檔案、儀器保管工作。

保密管理制度6

　　第一章 總則

　　第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩定發展,適應市場競爭,特制定本規定。

　　第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規定。

　　第三條 本規定由辦公室負責實施。

　　第二章 集團秘密的范圍

　　第四條 集團發展戰略的秘密事項。

　　第五條 經營管理中重大決策的秘密事項。

　　第六條 企業尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　第七條 企業內部掌握的`合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

　　第八條 企業財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;

　　第九條 企業所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息

　　第十條 企業職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

　　第十一條 其他秘密事項。

　　第三章 保密等級

　　第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。

　　集團經營發展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;

　　集團規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;

　　集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第四章 各密級內容知曉范圍

　　第十三條 絕密級:董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　第十四條 機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　第十五條 秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　第五章 保密措施

　　第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。

　　第十七條 總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

　　第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。

　　第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。

　　第二十條 員工發現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。

　　第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。

　　第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續,由主管領導審核。

　　第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

　　第六章 附則

　　第二十三條 本制度經董事會批準后執行。

　　第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。

保密管理制度7

　　保密行政管理制度是企業管理中不可或缺的一部分，它涵蓋了企業內部信息的分類、保護、使用、傳遞和銷毀等多個環節，旨在確保企業的核心競爭力和業務安全。

　　內容概述：

　　1. 信息分類與標記：對各類信息進行科學分類，如商業秘密、敏感信息等，并設置相應的'安全級別和標識，以便員工識別和處理。

　　2. 訪問權限控制：設定不同級別的信息訪問權限，限制非授權人員接觸敏感信息，防止信息泄露。

　　3. 信息傳輸規定：規范企業內部及與外部的信息傳遞方式，如使用加密郵件、安全網絡通道等，確保信息在傳輸過程中的安全。

　　4. 存儲與備份管理：對重要信息進行安全存儲和定期備份，以防止意外丟失或損壞。

　　5. 保密協議簽署：新入職員工及合作伙伴需簽署保密協議，明確其保密責任和義務。

　　6. 培訓與教育：定期對員工進行保密知識的培訓，提高其保密意識和技能。

　　7. 監控與審計：設立信息安全管理機構，定期進行內部審核，監控信息使用情況，及時發現并處理潛在風險。

　　8. 違規處理機制：制定違規行為的處罰措施，確保制度的有效執行。

保密管理制度8

　　本保密管理制度旨在規范公司內部的信息管理，確保敏感信息的安全，防止未經授權的泄露，保護公司的核心競爭力。制度內容主要包括以下幾個方面：

　　1. 保密定義與范圍

　　2. 保密責任與義務

　　3. 信息分類與訪問權限

　　4. 保密協議簽署與管理

　　5. 信息的存儲、處理與傳輸

　　6. 泄密事件的報告與處理

　　7. 員工培訓與意識提升

　　8. 制度的監督與執行

　　內容概述：

　　1. 保密定義與范圍：明確哪些信息屬于保密信息，包括但不限于商業秘密、客戶資料、技術數據、未公開的'財務信息等。

　　2. 保密責任與義務：規定所有員工對公司保密信息的保護義務，包括在職期間及離職后的保密責任。

　　3. 信息分類與訪問權限：設定信息的敏感等級，并根據員工職務和工作需要設定相應的訪問權限。

　　4. 保密協議簽署與管理：新入職員工需簽訂保密協議，離職員工需交回所有涉密資料，同時對協議的更新和管理進行規定。

　　5. 信息的存儲、處理與傳輸：規范信息的存儲介質，設定安全的處理流程，確保在內外部傳輸過程中的安全性。

　　6. 泄密事件的報告與處理：建立快速響應機制，規定泄密事件的報告流程和處理辦法。

　　7. 員工培訓與意識提升：定期進行保密知識培訓，提高員工的保密意識和防范能力。

　　8. 制度的監督與執行：設立專門的監督機構，定期審計保密制度的執行情況，對違規行為進行處罰。

保密管理制度9

　　第一條利用計算機網絡上網發布信息的保密管理工作實行“誰上網，誰負責”的原則。

　　第二條機關、單位在網上對外發布信息，實行保密審批制度，確保國家秘密不上網。

　　第三條上網發布信息的`保密審批由發布信息的機關、單位的保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責任心強、對保密工作業務和本單位保密范圍熟悉的黨、團員負責初審，其保密組織負責人終審。

　　第四條上網發布信息實行登記制度。登記內容包括：信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網時間。

　　第五條嚴禁國家絕密、機密、秘密信息上非涉密的電子計算機網絡。

　　第六條工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的電子計算機網絡上處理和對外公布，確需對外公布的，由單位主管領導嚴格把關，認真審批。

　　第七條更改原對外發布的信息內容，也應進行保密審批和登記。

　　第八條上網發布的信息必須具有真實性、合法性，并符合國家的有關規定。

　　第九條對違反規定擅自上網發布信息，造成泄密的，將依照保密法規追究有關人員的責任。

保密管理制度10

　　一、為了維護國家秘密的安全，根據《保密法》和有關保密法規制定本規定。

　　二、國家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應通過機要通信部門傳遞，不得用平信或掛號信郵寄。

　　三、國家秘密文件、資料不得寄給私人（包括領導），而應寄送保密室，由保密室統一辦理登記手續。

　　四、在未采取保密措施的'情況下，使用電話機、對講機、傳真機、手機等不得涉及國家秘密信息。

　　五、黨政機關及重要會議場所，從境外購進或接受贈送的通信和辦公自動化設備（如手機、電腦）以及其它物品，應當經安全保密技術檢查后才能使用。

　　六、嚴禁在無加密裝置的傳真機上傳輸國家秘密文件、資料，向境外發傳真必須經有關領導審批，辦理登記手續。

　　七、用于處理國家秘密的電子計算機，必須配置防射干擾機。

保密管理制度11

　　一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業務秘密信息，特制定計算機信息系統安全保密規定。

　　二、信息中心負責指導公司各部門入網人員的保密技術培訓，落實技術防范措施。

　　三、各部門要指定專人負責接入網絡的安全保密管理工作和對上網信息的'保密檢查，落實好保密防范措施，對本單位上網人員進行保密教育和管理。

　　四、涉密信息不得在與國際網絡的計算機系統中存儲，處理和傳輸。

　　五、凡上網的信息，上網前必須進行審查，進行登記，“誰上網，誰負責”，確保公司機密不上網。

　　六、不得利用公司互聯網從事危害國家安全，泄露國家機密的活動。

　　七、如在網上發現反動、黃色的宣傳和出版物，要保護好現場，及時報向公司信息部門匯報，依據有關規定處理，如發現泄露國家機密的情況，要及時報信息中心采取措施，同時向領導報告，對違反規定建設造成后果的，依據有關規定進行處理，并追究部門領導的責任。

　　八、未經批準，任何人不得以公司或部門名義發布相關評論、文章、用戶回復等信息。

　　九、發生重大突發事件期間，信息中心及各部門領導要加強網絡監控，及時，果斷地處理網上突發事件，維護公司形象及網絡穩定。

保密管理制度12

　　第一章 總 則

　　第一條 根據國家相關規定并結合公司實際具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

　　第二條 適用范圍

　　1、本制度適用于公司所有員工。

　　2、公司所有人員，包括技術開發人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業秘密的義務。

　　第二章 公司秘密的范圍

　　第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

　　1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

　　2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

　　3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4、本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內容等。

　　第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

　　1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

　　2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

　　3、公司生產、科研交流中的秘密事項。

　　4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

　　5、客戶及其網絡的有關資料。

　　6、其他公司秘密事項。

　　第三章 密級分類

　　第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

　　第六條 絕密是指與公司發展、生產、財務、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

　　1、公司股份構成、投資情況，股東名稱。

　　2、公司總體發展規劃、經營戰略、正式合同和協議文書。

　　3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

　　4、公司重要會議紀要、董事會決議。

　　第七條 機密是指與本公司的發展、生產、財務、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

　　1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。

　　2、公司與上級領導的來往情況。

　　3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

　　4、公司大事記。

　　5、產品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。

　　6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

　　7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

　　8．公司財務總監（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

　　第八條 秘密是指與本公司發展、生產、經營、財務、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。

　　1、市場潛力調查預測情況。

　　2、供應銷售企劃方案。

　　3、總經理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況。

　　4、生產、技術、財務部門的安全保衛情況。

　　5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

　　6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

　　7、各種檢查表格和檢查結果。

　　第四章 保密措施

　　第九條 各密級知曉范圍

　　1、絕密級

　　董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　2、機密級

　　財務總監（助理）級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　3、秘密級

　　中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

　　第十條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　第十一條 總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

　　第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。

　　第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

　　第十四條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告辦公室，辦公室應立即作出相應處理。

　　第十五條 總經理、財務總監、總經理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

　　第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的`保密細則，并嚴格執行：公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統需要重裝時，需要提出申請，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。

　　第十七條 各單位人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。

　　第十八條 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

　　第五章 保密環節

　　第十九條 文件打印

　　1、文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。

　　2、打印部門要做好登記，保密文件應由辦公室負責打印。

　　3．打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。

　　第二十條 文件發送

　　1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

　　2、發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

　　3、保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

　　4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

　　5、發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發送保密文件。

　　第二十一條 文件復印

　　1、原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。

　　2、文件復印應做好登記。

　　3、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

　　4．復印廢件應即時銷毀。

　　第二十二條 文件借閱

　　（1）借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明；

　　（2）公司證件（如：公章、稅務證、營業執照副本等）的借用，如需借用，須經總經理批準，并辦理借用登記手續。

　　第二十三條 傳真件

　　1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

　　2、收發傳真件時應做好登記。

　　3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

　　第二十四條 錄音、錄像

　　1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。

　　2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

　　第二十五條 檔案

　　1、檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。

　　2、秘密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護。

　　3、檔案銷毀應經領導批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

　　4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。

　　7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。

　　第二十六條 外來人員活動范圍

　　1、保衛科應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。

　　2．外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入礦管理規定，無關人員不得進入公司。

　　3．客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。

　　第二十七條 保密部門管理

　　1、與保密材料相關的部門均為保密部門，如總經理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。

　　2、保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。

　　3、保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

　　第二十八條 會議

　　1、所有重要會議均由辦公室協助相關部門做好保密工作。

　　2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。

　　3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

　　4、保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。

　　5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

　　第二十九條 員工離職規定

　　1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料（如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等）交回公司。

　　2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。

　　3．員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

　　4．未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

　　5、調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。

　　6、公司員工離開工作崗位時，必須將文件放入抽屜內或文件柜中。

　　第六章 違紀處理

　　第三十一條 公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

　　第三十二條 利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。

　　第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

　　第七章 附則

　　第三十四條 本制度由辦公室負責制定，總經理審閱后批準。

　　第三十五條 本制度由辦公室負責解釋，自發布之日起實行。

保密管理制度13

　　一、總則

　　第一條：為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

　　第二條：公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項。

　　第三條：公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

　　第四條：公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條：對保守，保護公司秘密以及改善保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

　　二、保密范圍和密級確定

　　第六條：公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

　　1、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表;

　　2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策;

　　3、公司重大決策中的秘密事項;

　　4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

　　5、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;

　　6、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;

　　7、其他經公司確定為應保密的事項。

　　一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　第七條：公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。

　　1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成個性嚴重的損害。

　　2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

　　3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。

　　第八條：公司秘級的確定

　　1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：

　　2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營狀況為機密級：

　　3、公司人事檔案，合同，協議，員工工資性收入，尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

　　4、屬公司秘密事項但不能標明密級的，透過口頭通知，傳達接觸范圍的人員.

　　第九條：屬于公司秘密的文件，資料，應當依據本制度第七條，第八條之規定標明密級，并確定保密期限，

　　保密期限屆滿，自行解密.

　　三、保密措施

　　第十條：屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的制作，收發，傳遞，使用，復制，摘抄，保存和銷毀，由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取，處理，傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條：對于密級的文件，資料和其他物品，務必采取以下保密措施:

　　1、非經總經理或副總經理及個性授權人員批準，不得復制和摘抄.

　　2、收發，傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全措施.

　　3、在設備完善的保險裝置中保存.

　　第十二條：屬于公司秘密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。第十三條：在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

　　第十四條：具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦方應采取下列保密措施:

　　1、選取具備保密條件的會議場所;

　　2、依照保密規定使用會議設備，管理會議文件;

　　3、根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

　　4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.

　　第十五條：不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論-公司秘密，不準透過其他方式傳遞公司秘密.

　　第十六條：公司員工發現公司秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導，由其及時作來源理.

　　四、職責與處罰

　　第十七條：出現下列情形之一，給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

　　1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

　　2、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五條，第十六條，第十七條規定的:

　　3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

　　第十八條：出現下列情形之一的，予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事職責:

　　1、違反本制度規定，為他人窮取，出賣公司秘密的;

　　2、故意或過去泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

　　3、利用職權強制他人違反保密規定的

　　五、附則

　　第十九條：本制度規定的泄露是指下列行為之一;

　　1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

　　2、使公司秘密超出限定的`接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的，

　　3.檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

　　4.對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

　　5.對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

　　6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

　　7.利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

　　8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。

　　9.發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

　　9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。

　　9.2保管檔案務必有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

　　9.3檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

　　9.4檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

　　9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

　　9.6庫房內安置溫濕度計，每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60%之間。

　　9.7庫房內應持續清潔，不得堆放與檔案無關的物品。

　　9.8每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

　　9.9每一天下班前，應關掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

　　9.10定期打掃庫房衛生，持續庫房與檔案的清潔。

保密管理制度14

　　1范圍

　　本標準規定了保密委員會和各處室、基層單位的職責和權限，以及保密管理內容和控制要求等內容。

　　本標準適用于滄州分公司內部涉密人員和涉密場所的管理。

　　2規范性引用文件

　　2.1集團公司《關于印發〈中國石油化工集團公司手機使用保密管理規定(試行”的通知》(中國石化密〔20xx〕3號

　　2.2中共中央辦公廳國務院辦公廳《關于印發〈手機使用保密管理規定(試行〉〉的通知》〖中辦發〔20xx〕29號

　　3職責和權限

　　3.1保密委員會的職責和權限

　　3.1.1保密委員會是本標準的歸口管理部門。根據中國石化集團公司保密委員會的要求，負責手機使用保密管理工作進行指導，落實手機使用保密管理責任制，對手機使用保密管理情況進行監督、檢查和考核，及時發現存在問題，堵塞漏洞，消除隱患。

　　3.1.2組織開展手機保密知識的宣傳教育和培訓工作。協助有關部門做好重要涉密會議和大型涉密活動的手機保密管理工作。

　　3.1.3依法組織手機泄密事件的查處。

　　3.2各處室、基層單位的職責和權限

　　3.2.1各處室、基層單位的主要領導對本處室、本單位手機使用保密管理負主要領導責任，并應明確手機保密管理的分管領導和具體管理人員。

　　4.總則

　　4.1.1涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握國家秘密、集團公司秘密和企業商業秘密事項的領導干部和其他有關人員。企業黨政領導、處室和基層單位主要負責同志及涉密較多(秘密級以上】的人員為重要涉密人員，其他為一般涉密人員。

　　4.1.2涉密場所是指保密要害部門部位、重要涉密會議和活動場所。企業召開的黨政聯席會議、黨委會及重要涉密活動的場所為重要涉密場所，其他為一般涉密場所。

　　4.1.3涉密人員、涉密場所由保密委員會根據《滄州分公司保護國家秘密、商業秘密、工作秘密管理規定》及其他有關保密范圍、《滄州分公司保密工作責任制》等有關規定所涉及的`部門、人員和實際工作需要確定。

　　4.2管理內容

　　4.2.1涉密人員在使用手機時不得涉及本企業生產建設、科研開發、財政金融、組織人事、紀檢監察、安全環保、經營活動中的商業秘密事項，并嚴禁使用手機發送相關信息。嚴禁將涉及國家秘密、集團公司秘密和本企業商業秘密內容的信息儲存在手機中。

　　4.2.2涉密人員嚴禁使用企業外部單位或人員、客戶、合作者等他人贈與的手機。

　　4.2.3涉密人員在從事招投標、談判、考察、交流等公務活動時，要嚴格遵守有關保密規定，嚴禁使用他人提供的手機。

　　4.2.4涉密人員做到“一人一機”，“一機一號”。

　　4.2.5涉密人員要認真保管好自己的手機，嚴禁將手機轉借給親屬或他人使用。

　　4.2.6涉密人員要積極參加手機使用保密管理教育，認真學習并遵守有關規定，自覺接受有關部門對手機使用保密管理情況的監督、檢查。

　　4.2.7保密委員會辦公室要對本單位涉密人員的手機資料及使用情況進行登記備案，重要涉密人員的手機資料要向集團公司保密委員會備案。

　　4.2.8參加涉及重要商業秘密的會議嚴禁接打使用手機，特別重要的涉密會議，禁止攜帶手機進入會場。

　　4.2.9召開涉密會議或舉辦涉密活動時，應對會議或活動的涉密程度進行確認，并在會議或活動通知中對手機保密管理提出具體要求。

　　4.2.10重要涉密場所應設有“禁止使用手機”的顯著標志。

　　4.3獎懲

　　4.3.1對在手機使用保密管理工作中取得突出成績的單位和個人，予以表彰和獎勵。

　　4.3.2對違反本規定，使用手機泄露國家秘密、集團公司秘密和本企業商業秘密的有關責任人，根據其情節輕重及造成的經濟損失大小依照有關規定給予黨紀、政紀處分及經濟處罰。構成違法犯罪的，移交司法機關處理。

　　4.3.3因管理不善，對手機泄密負有領導責任的直接領導，依照有關規定給予黨紀、政紀處分。

　　5形成的文件與記錄

　　5.1重要涉密人員登記表5.2一般涉密人員登記表

　　附加說明：

　　本標準由滄州分公司提出。

保密管理制度15

　　為加強鼓樓區委辦公室計算機及其網絡信息的保密管理，確保國家秘密信息安全，根據上級有關計算機信息系統保密管理的規定，制定本制度。

　　一、設立計算機信息系統安全保密管理工作小組，指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。

　　二、認真貫徹執行上級有關計算機信息系統安全保密管理規定，抓好有關規章制度建設，切實落實領導負責制，工作人員崗位責任制，信息定密審批制度，涉密信息載體和機房管理制度等，確保國家秘密安全。

　　三、凡被確認為涉密計算機或涉密網絡，應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”，嚴格按保密工作要求管理；凡與政務內網聯接的計算機和處理單位內部工作事務的計算機也應按涉密計算機加強管理，嚴防國家秘密（含內部工作秘密）信息泄漏。

　　四、處理國家秘密信息或內部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯網，如確需上國際互聯網的計算機，必須安裝經國家保密部門批準認定的物理隔離卡；做到內外網分開使用，有上國際互聯網的計算機不能處理國家秘密或內部工作秘密信息。

　　五、認真落實“誰上網，誰負責”和“上網信息單位領導審批制度”的規定，凡向政務外網、互聯網提供或發布信息，其內容不得涉及國家秘密，且應事先經單位主管領導審查批準。

　　六、加強對涉密計算機信息系統使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息，要有相應密級標識，密級標識不能與正文分離；存儲國家秘密信息的計算機媒體，應按所存儲信息的最高密級標明密級，并按照密級的要求進行管理，存儲在計算機信息系統內的國家秘密信息，應采取密碼加密辦法保護；存儲過國家秘密信息的計算機媒體，不能降低密級使用，不再使用的媒體應及時銷毀；存儲過國家秘密信息的.計算機的維修，應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏；涉密計算機打印輸出的涉密文件，應當按相應密級文件進行管理。

　　七、嚴禁涉密計算機及其網絡與互聯網連接；嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質在互聯網（政務外網）上使用；嚴禁上網計算機處理涉密信息和內部文件資料；嚴禁非涉密移動存儲介質在涉密計算機及其網絡上使用，嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯網的計算機使用，確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質嚴格分開使用。

　　八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確責任人，責任人應認真做好計算機的日常維護保養、定期檢測殺毒、及時故障排除，出現問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作，確保機器正常使用；對重要涉密信息處理場所應有相應的管理制度，未經批準，無關人員不得擅自入內；對涉密計算機信息要進行定期的保密技術檢查，及時消除各種泄密隱患，確保計算機信息安全保密。

　　九、認真做好計算機及其網絡情況統計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動情況匯總報送區國家保密局。

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