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庫房管理制度

時間:2025-05-12 09:27:55 管理制度 我要投稿

庫房管理制度(優)

  在當今社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的庫房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

庫房管理制度(優)

庫房管理制度1

  民爆物品庫房管理制度是確保民爆物品安全存儲、管理的重要規范,它涵蓋了庫房設計、人員職責、出入庫流程、安全檢查、應急處理等多個環節。

  內容概述:

  1、庫房設計與設施:規定庫房的.建設標準,包括防火、防爆、防盜、防潮等設施的要求。

  2、人員管理:明確庫房管理人員的資質、職責和行為規范。

  3、入庫與出庫程序:設立詳細的物品入庫、出庫流程,確保物品流向清晰,防止非法獲取。

  4、安全檢查制度:定期進行庫房安全檢查,及時發現并排除安全隱患。

  5、應急預案:制定應對火災、爆炸等突發事件的應急預案,保證快速響應和有效處置。

  6、記錄與報告:建立完善的記錄系統,及時報告異常情況。

庫房管理制度2

  1、庫房要由專職管理人員負責庫房物資的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作;

  2、庫房物資實行“先進先出”的工作原則,并按物資類別決定物資的儲存方式及擺放位置;

  3、庫房管理人員每周對庫房內的物資進行檢查,發現霉變,破損過期等物資要立即進行處理;

  4、入庫干雜調料要分配整理,嚴禁食品與非食品混放、堆放的食品隔墻(大于30厘米)、離地(大于20厘米),整齊存放,并標明品名及入庫的時間,檢查生產日期和食用有效期,按照“先進先出”發放原則予以發放,定期對庫房內的物資進行規范整理,對地面、貨架,門窗墻壁進行全面整潔;

  5、庫房內所有的貨架、貨墩、貨柜都必須都貼上標簽,在標簽上注明品名及規格,并在進出標簽備注欄上注明進貨批次、數量、日期及發貨的數量、日期。

  6、嚴格控制庫房內的`溫度,隨時對庫房內的溫度進行檢查,保證內通風良好,防止因溫度過高或受潮而引起庫存物質過早過期霉變;

  7、庫房管理人員要及時做好貨物入庫登記,及時清除過期變質食品;

  8、庫房內嚴禁存放任何有害、易燃、易爆、易污染的物品及原料,禁制在庫房內抽煙、酗酒及從事與庫房貯藏無關的活動。

庫房管理制度3

  1、 食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。

  2、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。

  3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經驗收的不符合食品衛生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

  4、 食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

  5、 食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質腐爛。

  6、 建立庫存食品定期檢查、報告制度,經批準及時處理過期、腐爛變質食品原料。

  7、 庫房環境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。

  8、 庫房衛生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛生安全。

  9、 庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

  10、 庫房儲存食品原料,因庫管員的`原因造成損失,學校追究庫管員責任。

庫房管理制度4

  1. 氧氣庫房安全規定

  2. 庫房設備維護與管理

  3. 庫房人員培訓與行為規范

  4. 庫房出入與存儲管理

  5. 應急預案與事故處理

  6. 定期檢查與審計

  內容概述:

  1. 設施安全:確保庫房設施符合氧氣儲存的安全標準,如防火、防爆、通風等。

  2. 崗位職責:明確庫房管理員、安全員等人員的工作職責。

  3. 操作流程:制定詳細的氧氣收發、搬運、存儲操作流程。

  4. 應急準備:建立應急預案,包括火警、泄漏等情況的應對措施。

  5. 培訓教育:定期進行安全知識和操作技能的'培訓。

  6. 監督檢查:定期進行庫房安全檢查,確保管理制度的有效執行。

庫房管理制度5

  1。目的:

  為了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規定。

  2。適用范圍

  適用于本公司所有倉庫的管理。

  3。倉庫管理任務:

  保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,收發迅速,面向生產,服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,

  4。物資驗收入庫:

  4。1生產用原料,外購,外協件,憑檢驗合格的<外協件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區后,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規范(合格標識內容至少包括采購單號、品名、規格、數量、日期),標識不規范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。

  4。2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發票入庫。

  4。3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續,核對清點物資名稱、規格型號、數量是否一致后,辦理入庫手續,入庫單各欄應填寫清楚。

  4。4無<外協件物資請檢單>,無批準的請購單,無發票、數量、規格型號、事物與發票不符的倉管員應拒絕入庫。

  4。5各倉入庫后單據及時交統計(ERP錄入員)做賬。

  5。貨物儲存管理:

  5。1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的'用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。

  5。2物資堆放原則:重物堆放層數最高不超過4層,成品可根據實際情況碼放,必須做到過目見數,檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

  5。3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告倉庫主管,分析原因,查明職責,按規定辦理報批手續。未經允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。

  5。4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發貨方便,空地上要有回旋余地。

  5。5倉庫嚴格遵守保衛制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。

  5。6倉管員應按規定定期盤點倉庫的物資。

  6。物資的出庫:

  6。1各倉按推陳出新、先進先出,規定供應、節約用料的原則。發料堅持一盤底、二核對、三發料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。

  6。2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發料。

  6。3未辦理領用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發料,發料時與交接人辦理好手續,當面點清數量,防止差錯出門。

庫房管理制度6

  庫房管理制度是企業管理的重要組成部分,旨在確保庫存物資的有效管理,防止損失,提高運營效率。它涵蓋了庫存控制、出入庫流程、安全措施、人員職責等多個方面。

  內容概述:

  1、庫存管理:明確庫存物資的分類、編碼、存儲條件,以及定期盤點的制度。

  2、入庫流程:規定物品接收、檢驗、入庫登記的步驟和標準,確保入庫物資的質量。

  3、出庫流程:設定物品出庫申請、審批、揀選、包裝、發貨的程序,保證發貨準確無誤。

  4、安全規定:設立防火、防盜、防潮、防損等安全措施,確保庫房環境的'安全。

  5、人員職責:明確庫管員、質檢員、搬運工等角色的職責,強調團隊協作。

  6、庫存優化:通過數據分析,實施庫存周轉率提升、滯銷品處理、采購策略調整等措施。

  7、應急預案:制定應對突發事件如火災、盜竊等的預案,保障快速響應。

庫房管理制度7

  餐廳庫房管理制度旨在確保食材的新鮮度,保障食品安全,優化庫存管理,提升運營效率。內容涵蓋以下幾個核心部分:

  1.庫房布局與設施

  2.食材采購與入庫

  3.庫存盤點與監控

  4.食材存儲與保鮮

  5.庫房安全與衛生

  6.庫房人員職責與培訓

  7.庫房操作流程與記錄

  內容概述:

  1.庫房布局應科學合理,保證食材分類存儲,便于取用。

  2.采購流程需嚴謹,確保食材來源合法,質量合格,數量準確。

  3.定期進行庫存盤點,跟蹤食材消耗,預防過期浪費。

  4.存儲條件要符合食材特性,如冷藏、冷凍、通風等,確保食材品質。

  5.維護庫房清潔,防止蟲害和污染,確保食品安全。

  6.明確庫房人員的職責,進行定期培訓,提高工作效率和服務質量。

  7.制定標準操作流程,記錄出入庫信息,便于追蹤和分析。

庫房管理制度8

  1.防水施工所用材料多為易燃材料,庫房要有充足的消防設備,而且存料、配料和施工現場必須嚴禁抽煙;

  2.庫內嚴禁吸煙,明火作業;

  3.庫周圍和庫內要經常保持整潔,對易爆、可燃物品及雜草就及時清除。使用過的油棉紗。油抹布,沾油的'工作服,手套等用品,必須存放在庫外的安全地點,妥善保管或及時處理;

  4.防水施工材料在入庫前,應當有專人負責檢查,對可能帶有火險隱患的物品,應當存放到觀察區,經檢查確無危險后,方準入庫或歸垛;

  5.根據庫內油物污染情況及時更換砂子;

  6.經常檢查油桶,防止跑、冒、滴、漏;

  7.庫區的電源設總閘和分閘,根據庫房需要安裝開關箱,開關箱設在庫房外要經常檢查電器設備,不準超過安全負荷。庫內工作結束后,必須切斷電源;

  8.距油庫5米內不許堆放其它易燃物;

  9.庫房設專人管理,嚴格出入登記手續,配備消防設施,加強值班巡邏。

庫房管理制度9

  1、目的:為確保倉庫貨物的安全儲存,提高倉庫工作效率,規范物流聯系,制定倉庫管理制度,確保公司物資儲運安全。

  2、經營范圍:物流部倉庫、理貨區。

  3、資料:

  3、1嚴格遵守公司和部門的規章制度。

  3、2、非本公司員工不得進入倉庫。工作所需的其他人員經其上級同意并由倉庫管理員陪同進入倉庫。任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3、3、非本公司員工不得進入理貨區。工作所需的其他人員可在其上級同意并由理貨員陪同下進入理貨區。進入理貨區后,工作人員應及時完成各配送線的包裝箱交接、清點和文件簽字。任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

  4、任何人不得在倉庫和理貨區吸煙。

  5、服從上級工作安排,保質保量按時完成上級交辦的任務。

  6、嚴格執行倉庫的倉儲制度。

  7、規范倉庫貨物管理。

  8、庫管員、理貨員必須全面掌握倉庫內所有貨物的儲存環境、堆放、搬運等注意事項,以及貨物的配置、性能、一些故障及排除方法。

  9、理貨員應嚴格檢查和控制所有進貨的質量。

  10、倉庫儲存的貨物應按貨物的品牌、型號、規格、色號分類擺放整齊,并在貨架上作相應的標識。應制定倉庫貨物平面布置圖,并張貼在倉庫入口處。

  11、同一類型的貨物應分批單獨存放。配送貨物時,應按先進先出的順序交付。

  12、嚴格按照倉庫的儲存環境要求(如溫度、濕度等)進行儲存,并定期清理、分揀。

  13、確保倉庫衛生和走道暢通,做好防火、防潮、防盜等安全防范措施,學會使用滅火器等工具,每天上班前檢查各種電源、門窗等安全情況。

  14、庫管員應根據財務要求及時記錄所有進出庫貨物的賬目,并做好每天對數的統計工作,確保賬目與實物的`一致性。

  15、庫管員、理貨員不得挪用、轉移庫內物品。其他需要從倉庫借出貨物的人員在借出貨物之前,必須在借項單上獲得部門負責人的批準。

  16、倉庫、理貨區、包裝箱等貴重物品的鑰匙由主管保管,不得出借、轉讓他人保管和使用,也不得隨意準備。

  17、嚴格執行貨物進出倉庫的程序。

  18、嚴格執行貨物進出倉庫的操作流程,確保貨物在倉庫區域的儲存安全。

  19、庫管員接到理貨員入庫通知時,應按入庫單與理貨員清點交接,并在入庫單上簽字確認。

  20、倉管員接到理貨員出庫通知時,應根據調撥訂單與理貨員清點交接,并在調撥訂單上簽字確認。

  21、倉管員、理貨員必須按照倉管員職責

  1、做好入庫出庫流程交接工作,負責倉庫的整體工作事務和日常管理,協調本部門與各職能部門的工作。

  2、負責制定和修訂倉庫收發、作業流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準,建立規范、完整的物流倉儲作業報告,并及時反饋倉儲作業。

  3、理順倉庫布局和管理,合理規劃各分庫的存儲空間和貨物的存儲方式,調整倉庫位置,負責制定規劃、標識、防火等管理標準,防盜,防潮。

庫房管理制度10

  為了加強物品的'科學管理及妥善使用,做到精打細算,杜絕浪費,堵塞漏洞,特制定以下管理條例:

  1、采購要依照計劃,由管理員和保管員提出申請,主任審簽后由采購員進行采購,保管人員無權私自進貨。

  2、嚴格遵守管理規定,材料物品票物相符,入庫驗收,否則有權拒絕辦理驗收手續。

  3、保管員要按規定嚴把質量和數量關,如有問題及時向主任反映并拒絕驗收。

  4、所有物品在明細帳中必須有時間、編號、規格、單位、數量、單價的記錄,并根據有關憑證及時地進行增減記錄。

  5、所有原始帳、卡必須妥善保管,一切憑證單據按月裝訂成冊,妥善保存,以便查閱。

  6、借用物品必須辦理借用手續,經主任簽字后方可借給,物品歸還庫房前必須進行質量檢查。

  7、庫房物品要做到存放有序,保管員應按照物品的不同性質要求,分別做好防火、防霉、防銹以及防嚴重損壞和丟失。

  8、搞好日清月結工作,每月盤查,及時完成報表。

庫房管理制度11

  庫房管理管理制度是對倉庫日常運營進行規范的體系,它涵蓋了入庫、存儲、出庫、盤點、安全、人員管理等多個環節,旨在確保庫存物資的有效管理和高效流轉,降低損耗,提升企業運營效率。

  內容概述:

  1、入庫管理:規定了物料接收、驗收標準、入庫登記及存放位置的分配流程。

  2、存儲管理:涉及庫存物資的分類、編碼、貨架布局、定期保養以及防潮、防火、防盜等措施。

  3、出庫管理:包括揀貨、復核、打包、發貨的程序,以及與銷售、生產等部門的`協同作業。

  4、盤點管理:設定定期盤點制度,確保庫存準確性,及時發現并處理盈虧問題。

  5、安全管理:制定應急預案,強化員工安全意識,執行定期安全檢查。

  6、人員管理:明確崗位職責,進行技能培訓,確保團隊協作順暢。

  7、信息系統:運用倉儲管理系統,實現庫存數據的實時更新和自動化管理。

庫房管理制度12

  一、庫房要由專職管理人員負責庫房物資的驗收、出入庫、儲存、保管和物資進出建帳登記等日常工作。

  二、庫房物資實行'先進先出'的工作原則,并按類別打算物資的'儲存方式及擺放位置。

  三、庫房管理人員每周對庫房內的物資進行檢查,發覺霉變、破損、過期等物資要馬上進行處理,月末要對庫存物資進行盤存登記。

  四、入庫干雜調料要分類整理,嚴禁食品與非食品混放,庫房內全部的貨架、貨墩、貨柜都必需貼上標簽。

  五、庫房管理人員要準時做好貨物入庫登記,堅持貨物領用簽字登記制度,準時清除過期變質食品。

  六、庫房內嚴禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。禁止在庫房內抽煙、酗酒及從事與庫房貯藏無關的活動。

庫房管理制度13

  醫院倉庫管理系統為保證醫院各級各類物資的妥善保管、合理調度和有效使用,特制定本系統。

  一、適用范圍所有醫院辦公用品、勞保用品、衛生用品、藥品由倉庫保管,本制度適用。

  二 、倉庫管理要求

  1、存貨項目應檢查驗收,檢查發證,并及時登記賬目,確保存貨項目數量準確。賬戶、卡片、項目一致,應進行日常盤點。

  2、各種材料按類別存放,且順序編號建卡。所有報告為有缺陷和賬外項目的已批準項目應明確登記,不得與其他項目混合儲存。

  3、嚴格檢查和驗收貨物,并將其入庫。驗收數量、驗收質量后,驗收人員才能簽字入庫。

  4、倉庫內不允許存放其他物品(除了經醫院領導特別批準的.極其特殊的情況)。所有其他物品都拒絕儲存。

  5、保管人應了解和掌握各種物品的性能和用途、使用方法,根據收貨清單中定義的產品名稱、數量的單價分配各種物品,實現計劃供應、滿足需求、防止浪費。

  6、各種材料不得供應或用于私人用途。特殊接收條件必須經醫院領導批準。

  7、倉庫保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴格燃放煙花爆竹。

  三、出入庫管理流程

  1、材料領用時,必須持有醫院(部門)領導簽字認可的領用申請單,庫管員可以單方發貨。

  2、材料發放前應填寫發放單。收件人應在簽發文件上簽名,簽名應清晰完整。

  3、倉管員在收貨入庫前應仔細核對采購清單。如果數量差異、名稱差異、質量明顯不合格的項目將被拒收,并及時聯系買方進行更換或退貨。

  四、安全管理要求

  1、其他人員和材料收集者未經允許不得進入倉庫。

  2、倉庫內嚴禁煙火,倉庫內嚴禁吸煙,蠟燭不得以任何理由入庫。

  3、倉庫內電源和電器的嚴格私人拉接和亂接。

  4、倉庫保管員應愛護倉庫內外的消防設施,發現消防設施損壞應及時報告。

  5、應定期檢查倉庫門窗是否損壞,倉庫門打開時應關閉。

  6、庫管員下班后離開倉庫前必須巡視倉庫,檢查隱患。

庫房管理制度14

  為了保障醫院衛生材料、低值易耗品的臨床供應需求和質量標準達標,根據《醫療器械管理條例》規定,增強庫房(二級庫房)管理人員的工作責任心和嚴謹的規范流程意識,制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度:

  一、物資缺失追究制度

  (一)、嚴格按照管理規定執行入庫(領用)驗收,杜絕貨物缺失。嚴禁貨物不齊的入庫(領用簽字),以及未辦理撤借手續的院外擅自借用。一經查證核實,除及時追補齊全貨物外,責令庫房管理責任人無條件的接受按照原質、數量的再賠付處罰。

  (二)、保持經常性的隨手關好庫房門、窗的習慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發生后,一切損失責任由庫房管理責任人承擔。

  (三)、嚴格按照管理規定執行出庫發貨(使用登記驗貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫,經臨床反映并核實的,責令庫房管理及時調整庫存計劃量,并及時通知采購人員協調物資供應配送到位。二級庫房管理人員負有監督記帳責任。

  凡發生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對于數額不大、次數不多的(不超過二次/年),納入科內年度考核指標;數額大或次數多的(二次以上/年),報醫院行政處分,科內年度考核為不合格。

  二、物資報廢、失效管理與追究制度:

  (一)、由于自然災害原因導致的不可抗力的可控損失,依法執行報廢銷賬。但由于管理責任人未盡到可控責任的,擴大部分的損失由管理責任人全部賠付,并按照醫院相關規定追加處罰責任。

  (二)、醫院定制產品的報廢,屬于國家明文規定淘汰產品,依法執行報廢銷賬;屬于臨床計劃申報失誤的(超時效),按照實有數值(價格)撥付申報科室銷賬,同時,上報醫院扣減科室同值數量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的責任,如果責任發生分歧,庫房管理員不能證明自已已經履行通報責任的,將承擔連帶賠付責任。

  (三)、非定制產品的報廢:

  1、普遍使用的常規材料備庫存品效期應不低于三月,低于三月的,應當執行換新處理。

  2、專科限量材料備庫存品效期應不低于六月,低于六月的,應當通知使用科室和經銷商,實行告知與控制性退或換新備庫。

  3、特殊產品執行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應用的,應當立即退貨。

  4、新材料采購入庫后,庫存時間滿三個月仍未出庫的,庫房管理人員應當提醒申請使用的`科室領用;達到六個月仍未領用的,應當報請科室負責人作退庫處理。

  5、凡在用衛生材料需要更換產品的,除產品自身質量異常發生外,庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃,但必須依約發放完合理的備庫存品。

  6、由于庫房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導致醫療物資失效和報廢的。

  凡發生上述產品的報廢,均應由庫房管理責任人承擔全部經濟責任,同時,納入科內年度考核指標;如果數額大或次數多的(二次以上/年),報醫院行政處分,科內年度考核為不合格。

  三、庫房管理人員崗位責任其他失職追究制度

  (一)、根據《醫療器械管理條例》、政府陽光采購制度規定等,履行規范的登記工作,規定了專項登記的(主要包括高值材料的入、出庫專項登記、追蹤登記等)必須按時、逐項填寫清楚。

  (二)、設備科庫房功能區域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標準化要求。

  (三)、嚴把產品質量關,及時收取相關產品證件并裝訂存檔。

  (四)、加強入、出庫物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。

  上述各項考核標準已有明文的法規、規定、條例等,直接納入年度考核標準考核。

  (五)、醫療物資發放(申領)的及時性、發放(驗證)產品質量標準的合格性、服務程度的滿意性等。

  (六)、產品異常事件發生后,處理的及時性,應急配送醫療物資的協調能力和工作態度。

  上述各項考核標準,醫院已制定《醫療設備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標準考核。

庫房管理制度15

  1、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結合”的方針和“堅固實用、安全防范、科學管理、利用方便”的原則,檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施,確保檔案的安全保管。

  2、檔案庫房應配備溫濕度控制和調節設備(如空調、去濕機),其溫度應控制在14℃-24℃,相對濕度應控制在45%-60%。溫濕度記錄要有專人負責,每天記錄一次,要積累保存好測試的數據、用以掌握庫內溫濕度變化規律,控制和調節庫房濕溫度,并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。

  3、嚴格執行檔案進出庫登記制度,建立健全登記手續。

  4、每年定期對室藏檔案進行一次檢查,清點檔案數量,及時發現需修整的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。

  5、在檔案庫房入口處統一設置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案柜架應有統一的反映檔案存放內容的標牌。

  6、檔案排架應按照從左到右、自上而下的`方法,系統反映檔案類目設置的具體順序。

  7、檔案柜架排列應避免陽光直射,庫房窗戶應加窗簾;柜架與墻壁應保持一定距離;為減少紫外線對檔案的影響,庫房內應采用白熾燈照明。

  8、庫房內禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關的物品。

  9、檔案管理人員應定期對庫房進行打掃,保持庫房的清潔衛生;離開庫房要及時關門上鎖,每日下班前要進行安全檢查,切斷電源,關好門窗。

  10、非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。

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