辦公室工作流程

    （一）一周主要工作安排

    職能部門提出——分管領導同意——辦公會議確定——列入工作安排表

    （二）公文辦理

    1、校外來文

    機要秘書登記——院辦主任閱批——院領導批示——承辦部門執行——文件歸檔

    2、校內請示、報告

    系、部門呈報——機要秘書登記——院辦主任閱批——分管院長批示 ——辦公會議討論    （視情況）——院辦辦理批復——承辦部門執行——文件歸檔

    3、公文制發（以黨委、學院或院辦名義）

    職能部門起草——有關部門會簽（視情況）——院辦核稿——院領導簽發或辦公會議討論——機要秘書編號——文件打印——擬稿人一校——院辦二校——文件印制——蓋章      ——發文——文件歸檔

   （三）傳真

    使用人申請――部門領導審核――機要秘書登記——發傳真

  （四）復印

    申請（內部資料、密級文件）——分管領導審批——登記——復印

  （五）會議室使用

    部門申請——院辦登記——領取鑰匙——開門后送還鑰匙——使用部門布置會場——

    清理會場

     （六）來客就餐

    部門申請——分管院長批準——院辦登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費用結算

  （七）出具介紹信

    使用人申請－——分管院長批準或部門負責人批準——院辦蓋章

    （八）用印管理

    經辦人申請――部門領導審核――院領導審批――――院辦蓋章

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